Депонирование заработной платы в 2018 году — что это такое, проводки, оформляют бухгалтерской записью, отражается в учете

Проводки по депонированию заработной платы

Если сотрудник не получает свою зарплату в срок, установленный по трудовому распорядку в организации, ее депонируют. Это значит, что деньги, полученные для оплаты труда, сдают в банк.

Для учета депонированной заработной платы предусмотрен счет 76. Депонирование отражают проводкой Дебет 76 Кредит 70. В дальнейшем эту сумму сдают в банк:

Зарплата может быть не получена сотрудником по уважительным причинам: командировка или болезнь. В любом случае получить ее он может в любой день, не дожидаясь срока выплаты по организации. Для этого работнику нужно обратиться в бухгалтерию. Выдача депонированной зарплаты отражается записью:

Если по каким-то причинам сотрудник вообще отказался получать депонированную зарплату, то по истечении срока исковой давности ее списывают:

  • дебета 76 счета в кредит 91.1.

Что касается налогов и взносов по депонированной зарплате, то тут дело обстоит так:

  • Перечисление страховых взносов не зависит от дня выплаты зарплаты. Их перечисляют с начисления оплаты труда
  • НДФЛ: если деньги на выплату зарплаты были сняты с расчетного счета, то организация должна перечислить налог в этот же день. В случае, когда зарплата выплачивается из наличной выручки фирмы, налог перечисляется в день выдачи депонированной ранее суммы оплаты труда.

Пример №1:

Проводки по примеру:

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
50 62 Поступила выручка в кассу организации 30 000 Отчет о розничных продажах
70 76 Депонирование зарплаты 27 840 Ведомость по выдаче заработной платы
76 50 Выплачена депонированная зарплата 27 840 Расходный кассовый ордер
68 НДФЛ 51 Перечислен НДФЛ по депонированной зарплате в день ее выдачи 4160 Платежное поручение исх.

Пример №2

Проводки:

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
50 51 Поступила деньги в кассу организации с расчетного счета на выплату заработной платы 250 000 Выписка банка
70 76 Депонирование зарплаты 39 150 Ведомость по выдаче заработной платы
51 50 Возвращена на расчетный счет сумма денежных средств депонированной зарплаты 39 150 Объявление на взнос наличными
68 НДФЛ 51 Перечислен НДФЛ 5850 Платежное поручение исх.

Источник: https://saldovka.com/provodki/zarplata/deponirovanie-zp.html

Депонирование заработной платы в 2018 году — что это такое, проводки, оформляют бухгалтерской записью, отражается в учете

Сейчас многие компании производят выплату зарплаты своему персоналу на пластиковую карту.

И поэтому понятие депонированной зарплаты не так часто может встретиться, но, все же, иногда вызывает немало вопросов у руководства.

Что же это такое и когда может возникнуть? Как ее оформить, как отразить в бухучете и выдать работнику? Рассмотрим правила, действующие в 2018 году.

Каждому бухгалтеру, который выдает заработок сотрудникам наличными, хоть раз за все время работы приходилось разбираться с депонированной зарплатой.

Но что же это такое, где и как она возникает? Как стоит распоряжаться такими деньгами? Эти вопросы стоит обязательно рассмотреть подробно во избежание лишних проблем.

Важные аспекты

Депонированная зарплата имеет отношение к кассовым операциям. А значит, нужно знать не только само определение данного словосочетания, но и понимать особенности кассовой дисциплины на фирме.

Основные моменты

Для выдачи зарплаты наличными на предприятии должна быть касса. Это может быть отдельное помещение, где будут созданы условия для хранения денег.

Требования выделять отдельной комнаты законодательством Российской Федерации не установлено.

Это может быть и угол в каком-то зале. Главное, чтобы при выдаче средств присутствовал кассир и их получатель.

Ведь работать ему придется с деньгами, и компания должна иметь какие-то гарантии. Кассир должен иметь:

Через кассу осуществляются платежи поставщику и покупателю, производится выплата пособий, стипендий, передаются средства на расчетные счета и т. д.

Согласно нормативной документации, не позволяется хранить неограниченные суммы в кассе. Все наличные средства должны передаваться в банки.

Есть такое понятие, как кассовый лимит – утвержденная руководителем сумма, которая может находиться в кассе.

Такая процедура осуществляется специально назначенной комиссией, что в утвержденный период должна пересчитать деньги, сверить ценности, проверить все кассовые документы.

Ревизия может быть незапланированной, если кассира подозревают в нарушении кассовой дисциплины, или он заболел и необходима замена на некоторое время.

Причины возникновения необходимости

Все компании платят заработанные средства 2 раза в месяц в установленные сроки согласно правилам внутреннего распорядка.

Под депонированной зарплатой понимают заработок сотрудника, что был начислен к выплате, но не был получен в установленные на предприятии сроки.

В кассе предприятия может храниться сумма выше установленной нормы не дольше 3 дней.

И если в это время сотрудник не является за зарплатой, то данные суммы будут приняты депонированными заработными выплатами. Лицо, что не получило средства, становится депонентом.

Депонированная зарплата может возвращаться в банк или оставаться в кассе, но не свыше лимитов. Когда срок для выдачи заработка оканчивается, кассиры вносят определенную запись в ведомости.

Работник может и не информировать руководство организации, по какой причине он пропустил дату, когда выдавалась зарплата.

После того, как сроки (а это 3-5 дней) для выдачи окончатся, раздатчик запишет в ведомости о том, что средства становятся депонированными.

Суммы записываются на специально предназначенный для этого счет (если превышено норму, установленную на предприятии).

Стоит указать, что невозможно возникновение депонированной суммы, если виновником неполучения зарплаты стал работодатель.

Такие случаи нарушают права работников, а значит, должны наказываться в соответствии с законодательством.

Компания вправе перечислить заработанные средства на дебетовые карты, но не везде такая система выдачи средств применима.

Если осуществляется выдача наличных из кассы, тогда обязательно возникнут кредиторские задолженности фирмы перед сотрудником. А в данном случае нужно знать дальнейший порядок действий.

Действующие нормативы

Порядок депонирования заработной платы

Сумма депонированной заработной платы должна отдаваться назад в банк. Рассмотрим, какого порядка при этом нужно придерживаться ответственным лицам.

С какой целью проводится?

Депонирование зарплаты осуществляется из-за того, что нельзя в кассе оставлять сумму, которая превысит установленный лимит.  

А значит, если лицо не получило своевременно свою зарплату, фирма не имеет права оставлять эти деньги в кассе, иначе при проверке будут неприятности.

Можно ли перечислить на карточку

Депонирование зарплаты возможно в том случае, если выплата осуществляется наличностью из кассы компании.

Если выплаты производятся на пластиковые карточки сотрудников, депонированных средств просто не может возникать.

Лицо должно написать заявление, указавши соответствующую просьбу. Прописываются реквизиты карты, на которую будут перечисляться депонированные деньги.

Выдача через кассу

Кассир должен проверить расписки в том, что средства получены (в расчетно-платежных ведомостях).

Депонированная заработная плата – это якобы выданная сумма, а значит, налоги стоит удерживать по общим правилам.

Необходимо подвести итоги по платежным ведомостям. Считают и вписывают сумму средств, что были выданы фактически, а также те, что подлежат депонированию в банковское учреждение.

В том случае, если деньги выдавались не кассиром, делают соответствующую запись в ведомости. Далее следует составление реестра депонированных средств (но не обязательно).

Такой документ будет полезен, если нужно отследить задолженность перед персоналом.  Заполняется бланк произвольно.

Обычно в нем отражают такие сведения:

  • название предприятия;
  • дату, когда реестр подготовлен;
  • время, когда депонированные суммы возникли;
  • данные о расчетно-платежных ведомостях;
  • табельные номера сотрудников;
  • размер не выплаченных средств;
  • подпись ответственного лица.

Нумерацию ставят в хронологическом порядке. Следующий шаг – внесение в книгу учета депонированной суммы.

В документе есть строчки для отражения данных о каждом депоненте, а также время возникновения депонентской задолженности.

Затем следует такой порядок действий:

Форму Т-49, Т-53 передают для проверки Бухгалтеру, реестр и книга учета направляется главбуху
Оформляется расходно-кассовый ордер На выданные суммы (форма КО-2)
Депонированная сумма должна сдаваться в банки Если размер наличных в кассе свыше позволенной нормы
Если сотрудник просит выдать депонированный заработок Для этого достаточно его устной просьбы. Работник бухгалтерии подает заявку в банковское учреждение, чтобы получить необходимую сумму
Выдача депонированной суммы Осуществляется на основании оформленного расходника
Данные о выданных средствах Вписываются в книгу учета депонированных средств

В том случае, если работник в течение 3 лет не обращается за заработком, средства включают в состав иных доходов в бухучете.  В налоговом учете они будут считаться, как внереализационные доходы.

Проводится инвентаризация расчетов с персоналом, готовится соответствующий акт, бухгалтерская справка и приказ руководства.

За депонированной суммой работники вправе обращаться либо к кассирам, либо к сотрудникам бухгалтерии.

При письменном обращении сотрудника за зарплатой кассиром передается заявление секретарю. Тот должен будет зарегистрировать документ согласно правилам, установленным в компании.

Источник: http://jurist-protect.ru/deponirovanie-zarabotnoj-platy/

Депонирована заработная плата: проводки

Депонирование заработной платы — это передача на хранение наличных денежных средств, не полученных работниками в сроки, установленные для выплаты заработной платы.

Причины, почему работник не получил заработную плату в кассе организации в дни выдачи зарплаты, могут быть разными, например, болезнь, отпуск или нахождение в командировке.

По истечении 5 дней с даты выдачи зарплаты неполученные работниками денежные средства должны быть депонированы, то есть переданы на хранение до тех пор, пока работник не придет за их получением.

Депонировать не выданные средства необходимо по двум причинам:

Где хранить депонированную зарплату — в банке или в кассе

Если в организации установлен лимит кассового остатка, то хранение денежных средств в кассе организации сверх лимита не допускается. В течение 5 дней, начиная с установленного срока выплаты зарплаты, в кассе могут находиться денежные средства, превышающие лимит на сумму, указанную в платежной ведомости.

Читайте также:  Выплата дивидендов учредителям в 2018 году - пошаговая инструкция ооо, начисление, образец приказа

По истечении этого срока в кассе должна оставаться сумма наличных в пределах утвержденного лимита, включая отложенные средства. Если лимит не превышен, деньги можно хранить в кассе, если превышен, то сумму сверх лимита организация сдает на расчетный счет.

Как правильно депонировать заработную плату

Депонирование денежных средств отличается от простого хранения наличием установленной процедуры. Порядок действий описан в Указаниях Банка России от 11.03.2014 № 3210-У и заключается в следующем:

  1. В последний день выдачи денег кассир делает запись «депонировано» в платежной ведомости напротив фамилий работников, не получивших деньги.
  2. После этого кассир подсчитывает общую сумму выплаченной зарплаты и отложенных средств.
  3. В итоговой строке платежной ведомости кассир указывает суммы выданные и отложенные.

  4. Кассир сверяет итоговые суммы выданной и депонированной зарплат с итоговой суммой по платежной ведомости и при их соответствии ставит подпись.
  5. Далее кассир передает подписанную платежную ведомость своему руководителю.
  6. Депонированные суммы заработной платы оформляют бухгалтерской записью Дт 70 Кт 76.04.

С депонированием денежных средств, предназначенных для оплаты труда, сталкиваются только предприятия, выдающие сотрудникам заработную плату наличными через кассу.

Проводки по депонированию

Для учета средств используют такие проводки:

  • получение наличных для выплаты — Дт 50 Кт 51;
  • выдача зарплаты работникам — Дт 70 Кт 50;
  • депонирована заработная плата (проводка) — Дт 70 Кт 76.04;
  • взнос на расчетный счет денег сверх лимита — Дт 51 Кт 50.

Итоговым документом расчета заработной платы можно считать платежную ведомость, в которой указаны суммы причитающихся работнику выплат за вычетом произведенных удержаний.

При оплате труда из кассы платежная ведомость передается кассиру, который определяет, достаточно ли наличности для выплаты зарплаты и если не хватает, то заказывает недостающую сумму в банке.

Проводка по депонированию заработной платы (Дт 70 Кт 76.04) делается только в тех случаях, когда зарплата выдается наличными и не получена по уважительной причине. Невыплата заработанных денег по вине работодателя является нарушением законодательства с обязательной выплатой компенсации за задержку.

Не может быть депонирования при переводе денег с расчетного счета на банковский счет работника.

Как выдать депонированную заработную плату

Отложенные деньги выдаются сразу же, как только работник за ними обратится. Обращение может быть письменным и устным, его порядок устанавливается в каждой организации.

Выдана из кассы депонированная заработная плата, проводка:

Если денежных средств в кассе организации недостаточно, чтобы выдать работникам, то кассир заказывает их в банке и получает наличными в кассу:

Срок хранения

Специальным законодательным актом срок хранения депонентов не установлен, поэтому действует общий срок — 3 года. По истечению трех лет отложенная зарплата списывается в прочие доходы, как невостребованная:

Списанные депоненты являются прибылью по основной деятельности и облагаются налогом на прибыль.

Обязаны ли депонировать зарплату малые предприятия

Согласно п. 2 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У, индивидуальные предприниматели и субъекты малого бизнеса могут не устанавливать кассовый лимит.

Следовательно, они не обязаны сдавать не выданную зарплату в банк, а могут хранить ее в кассе. Тем не менее, при наличии невыплаченного в срок вознаграждения по трудовому договору проводку по депонированию надо выполнить.

Невыплата заработной платы в сроки, установленные трудовым договором, влечет ответственность работодателя вплоть до уголовной. Если в платежной ведомости не проставлена отметка «депонировано» и не сделана проводка Дт 70 Кт 76.

04, при проверке это будет квалифицировано как задержка оплаты труда по вине работодателя, и руководитель компании будет привлечен к ответственности и заплатит штраф.

Источник: http://ppt.ru/art/buh-uchet/deponirovannaya-zp

Депонированная заработная плата: документальное оформление и бухгалтерский учет

Порядок обращения денежных средств регулируется Указанием ЦБ РФ № 3210-У. Согласно Порядку ведения кассовых операций, на выплату зарплаты наличными деньгами отводится не более пяти дней, включая день их получения в банке. Сверх этого срока сверхлимитную наличность хранить нельзя и ее необходимо сдать в банк.

В период выдачи зарплаты сотрудник может отсутствовать по разным причинам: болезнь, командировка, отпуск без сохранения дохода. Неполученная сотрудниками зарплата должна быть депонирована. То есть отражена обособленно.

Ранее было строгое предписание регулятора о сдаче невыплаченной оплаты труда на расчетный счет в банке.

Сейчас такого требования нет, но необходимо следить за тем, чтобы остаток наличности в кассе не превысил установленный лимит.

Документальное оформление

Выдавать денежные средства за выполнение трудовых обязанностей организация обязана не реже чем два раза в месяц (статья 136 ТК РФ).

Для выплаты заработной платы составляется расчетно-платежная ведомость (Т-49) или платежная ведомость (Т-53). Формы документов утверждены Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Они являются обязательными для использования, то есть разрабатывать свою форму для выплаты заработной платы работникам организация не вправе.

Форма Т-49

Форма Т-53

В последний день, отведенный для выдачи работникам оплаты труда, кассир должен:

  • напротив Ф.И.О. сотрудников, которым не выплачена зарплата, проставить отметку «депонировано»;
  • определить итог выплаченной суммы и отразить ее в соответствующей статье;
  • определить итог суммы, подлежащей депонированию и также сделать соответствующую запись;
  • сверить выданную и депонированные суммы с итоговой суммой в ведомости;
  • поставить подпись и передать ведомость на подпись главному бухгалтеру или, при его отсутствии, руководителю.

На сумму фактически выданной зарплаты следует оформить расходно-кассовый ордер последним днем выдачи работникам оплаты труда.

Бухгалтерский учет

Для учета депонированной заработной платы Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н, которым утвержден План счетов, предлагает открывать субсчет 76-4 к бухгалтерскому счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

В последний день выдачи оплаты труда работникам на сумму невыплаченных денег бухгалтер сделает соответствующую запись.

Депонирована заработная плата, проводка:

А на сумму, выплаченную по ведомости, оформит расходный кассовый ордер и сделает проводку:

Образец РКО на выплату зарплаты

Выплата ранее депонированной заработной платы

Неполученная заработная плата может быть затребована сотрудником к выплате сразу же после возвращения из вынужденного отсутствия. Выплатить ее необходимо по расходно-кассовому ордеру и оформить бухгалтерской записью.

Выдана из кассы депонированная заработная плата, проводка:

Образец РКО на выплату депонированной зарплаты

Если же сотрудник так и не получит отнесенную на депонент сумму, то спустя три года ее следует списать, отразив в доходах компании. Три года — это стандартный срок исковой давности, установленный статьей 196 ГК РФ. Списание производится по результатам инвентаризации на основании распоряжения руководителя организации и оформляется проводкой:

Источник: https://clubtk.ru/deponirovannaya-zarabotnaya-plata-dokumentalnoe-oformlenie-i-bukhgalterskiy-uchet

Проводки по депонированной заработной плате

Бывают случаи, когда сотрудник фирмы по уважительным причинам не смог получить свою зарплату, то тогда на помощь бухгалтеру-кассиру приходит такое понятие – как депонирование заработной платы. Как вести учет депонированной зарплаты, как отразить в проводках депонирование неполученной в срок заработной платы рассмотрим далее.

Депонирование заработной платы: что это и зачем

Причины отсутствия работника могут быть самые разные:

  1. Командировка;
  2. Отпуск;
  3. Больничный и т.д.

Понятие депонирования заработной платы касается только наличных оплат через кассу предприятия.

Таким образом, если начисленная заработная плата не была получена сотрудником в течение трех дней, то она подлежит возврату обратно на расчетный счет в банке.

Данный порядок кассовой дисциплины регламентируется соответствующим положением, которое гласит, что сумма полученных средств, которое имеет целевое направление (выплата заработной платы) не может находиться в кассе предприятия более трех дней.

Учет депонированной заработной платы

Что качается зарплатной ведомости, то она подлежит закрытию с пометкой «депонировано» напротив фамилии сотрудника, не получившего свою зарплату, размер которой указывается в графе «Межрасчетные выплаты».

На основании зарплатных ведомостей составляется книга (реестр) депонированных сумм, где указывается перечень сотрудников, чьи зарплаты были депонированы:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Получить депонированную заработную плату сотрудник имеет право в любое удобное для него время, и совсем не обязательно ждать следующего срока выплаты заработка. Для этого ему нужно обратиться в бухгалтерию предприятия, желательно в письменном виде.

Согласно этого заявления кассир составляет расходный кассовый ордер на имя сотрудника, чья зарплата была депонирована.

Срок давности по выплатам депонированной зарплаты составляет 3 года, после чего данная сумма денег включается в состав внереализационных доходов предприятия проводкой Дт 76 Кт 91.1.

Что касается страховых взносов по депонированной зарплате, то их перечисление никак не зависит от дня выплаты заработка. Данные налоговые платежи перечисляются с начислениями оплаты труда в день снятия денег на выплату зарплаты. НДФЛ удерживается из доходов налогоплательщика при их фактической выплате и подлежит уплате не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода.

Депонированная заработная плата на счетах бухгалтерского учета

При депонировании заработной платы используют счет 76. Если депонирована заработная плата проводка будет формироваться следующим образом:

Счет Дт Счет Кт Сумма проводки, руб. Описание проводки Документ-основание
Выплата депонированной зарплаты из выручки предприятия
50 62 35 000,00 Выручка от реализации оприходована в кассу предприятия. Целевое использование выручки –выплата зарплаты Приходный кассовый ордер
70 76 32 500,00 Заработная плата неполученная работником депонирована Зарплатная ведомость
76 50 32 500,00 Выплата депонированной зарплаты через кассу предприятия(35 000 — 2 500) Расходный кассовый ордер
68 НДФЛ 51 2 500,00 НДФЛ перечислен в бюджет Платежное поручение
69 51 4 500,00 Страховые взносы перечислены в бюджет Платежное поручение
Деньги на зарплату получены в банке
26 70 50 000,00 Начислена заработная плата Ведомость начисления зарплаты
70 68 НДФЛ 6 500,00 Сумма НДФЛ, которая подлежит удержанию Ведомость начисления зарплаты
26 69 8 000,00 Из фонда заработной платы начислены страховые взносы Ведомость начисления зарплаты
68 НДФЛ 51 6 500,00 Перечисление НДФЛ в бюджет Платежное поручение
69 51 8 000,00 Перечисление страховых взносов в бюджет Платежное поручение
50 51 43 500,00 Из банка предприятия получены наличные средства на выплату заработной платы Приходный кассовый ордер
70 76 43 500,00 Заработная плата неполученная работником депонирована Зарплатная ведомость
51 50 43 500,00 Депонированная зарплата сдана в банк предприятия Расходный кассовый ордер
50 51 43 500,00 В кассу поступили деньги на выплату депонированной заработной платы Приходный кассовый ордер
76 50 43 500,00 Выдана из кассы депонированная заработная плата проводка Расходный кассовый ордер
Читайте также:  Как узнать код окато для организации и ип в 2018 году

Источник: https://BuhSpravka46.ru/buhgalterskie-provodki/provodki-po-deponirovannoy-zarabotnoy-plate.html

Депонированная зарплата: оформление, выдача и проводки в бухгалтерском учете

Выплата заработной платы на зарплатные банковские карты работников уже достаточно распространенное явление. Но многие работодатели продолжают, по прежнему, выплачивать заработную плату по-старинке — через кассу.

Движут ими, в большинстве своем, не консервативные взгляды, а простой предпринимательский расчет. При небольшом количестве сотрудников обслуживание зарплатного проекта с банком может быть дорогостоящим удовольствием.

Да и часто, выручку, накопившуюся в кассе, удобнее не везти в банк, а использовать на выплаты сотрудникам.

Но при выплате заработной платы через кассу всегда есть вероятность, что кто-либо из сотрудников не получит причитающихся ему денежных средств. Вот в таких случаях бухгалтеру, или предпринимателю, если он лично занимается выдачей заработной платы, приходится депонировать причитающиеся работнику выплаты.

О том, что такое депонированная зарплата и как она оформляется, расскажет предлагаемая статья.

Что такое депонированная заработная плата

Для начала необходимо разобраться, в каких случаях возникает необходимость депонирования заработной платы и иных выплат, причитающихся работникам, и что сам по себе означает термин «депонирование».

Сам термин происходит от французского слова «dépôt» — то есть хранилище, склад.

В этом плане термин «депонирование» родственен такими понятиям как «депозит», «депонент», «счет депо» и не финансовому, а транспортному понятию «депо» — место стоянки подвижного состава железных дорог.

Отсюда становится ясно и значение слова «депонирование» — хранение. Соответственно депонированная зарплата, это заработная плата, находящаяся на сохранении у работодателя, до момента её получения работником.

Почему возможны ситуации, в которых заработная плата может быть не выдана — понятно.

Работник мог неожиданно заболеть, срочно уехать в командировку, либо просто не выйти на работу в дни выдачи заработной платы.

Но просто дожидаться своего момента, когда она будет, наконец, выдана, заработная плата не может. Точнее сказать, кассир не имеет права держать указанную сумму в кассе, дожидаясь выхода работника.

Все дело в том, что для выдачи заработной платы, нормативными распоряжениями Центрального банка России установлены строго лимитированные сроки.

Если работодатель в платежной ведомости на выплату не указал меньший срок, то срок на выплаты работникам через кассу установлен в пять рабочих дней.

Если к окончанию этого срока зарплата не выдана кому-либо из работников, в ведомости делается соответствующая отметка и денежные суммы возвращаются в банк. О том, как оформить это правильно расскажем далее.

Как оформить депонирование заработной платы

Выплаты заработной платы через кассу осуществляются с использованием платежных либо расчетно-платежных ведомостей. Каждая из них подразумевает, что в графе напротив своей фамилии и суммы «к выдаче» работник проставляет свою подпись.

В случае если сотрудник не явился для получения причитающихся ему сумм в кассу до окончания срока указанного в титульной части ведомости, то кассир в графе, предназначенной для подписи сотрудника, указывает, что сумма депонирована.

То есть, в этом месте делается надпись «депонировано», либо проставляется оттиск штампа с соответствующей надписью.

Обратите внимание: Сроки выплаты заработной платы на предприятии (у индивидуального предпринимателя) устанавливаются внутренним локальным правовым актом (например, коллективным договором, положением об оплате труда). Указывать в платежной ведомости, на выплату заработной платы, срок окончания выплат по ведомости ранее срока выплаты заработной платы работодатель не вправе.

В случае неполучения денежных средств одним из сотрудников общая сумма «к выдаче» по платежной ведомости не совпадет с суммой выданных денежных средств. Соответственно, кассир, на последней странице платежной ведомости, указывает размер выданных сумм и сумму, которая была депонирована. На фактически выданную, по данной ведомости, сумму заработной платы выписывается расходный кассовый ордер.

Но этим действия в отношении депонированной заработной платы не ограничиваются. Так для отражения всех депонированных сумм рекомендуется составлять соответствующий реестр. Ранее составление такого документа было обязательным, сейчас нет. Но без реестра депонированных сумм будет сложно оценить размеры задолженностей перед конкретными работниками.

В таком реестре рекомендуется указывать табельный номер сотрудника, его фамилию и инициалы, расчетный период за который не выплачена заработная плата, сумму задолженности и номер платежной ведомости.

Депонированная зарплата, проводки бухгалтерского учета

Соответственно, как и каждую операцию с денежными средствами депонирование заработной платы необходимо отразить соответствующей бухгалтерской проводкой по счета бухучета. Проводка, отражающая выдачу заработной платы через кассу, выглядит следующим образом:

Дебет 70 (Расчеты с сотрудниками по оплате труда) — Кредит 50 (Касса)

Если какая-то часть заработной платы не выплачена, например, вследствие заболевания работника, и её сумма задепонирована, то производится следующая проводка:

Дебет 70 (Расчеты с сотрудниками по оплате труда) — Кредит 76, субсчет 4 (Расчеты по депонированным суммам)

Так как заработная плата работника не получена, то согласно, указаниям Центробанка России она должна быть возвращена на расчетный счет работодателя. Для этих целей используется следующая проводка:

Дебет 51 (расчетный счет) — Кредит 50 (касса)

Как выдать депонированную заработную плату

Работник получить депонированную заработную плату может в любое время, как только появится на рабочем месте. Отказать ему в выдаче заработной платы нельзя.

Выдача такой заработной платы происходит, как правило, по расходному кассовому ордеру, выписываемому на сумму неполученной ранее заработной платы.

Отражаются операции связанные с выдачей таких сумм следующими бухгалтерскими проводками:

  • Дебет 50 (Касса) Кредит 51 (Расчетный счет) — данная бухгалтерская проводка отражает получение работодателем денежных средств в банковском учреждении, в котором он обслуживается.
  • Дебет 76, субсчет 4 «Расчеты по депонированным суммам» — Кредит 50 (Касса) — выдача работнику ранее не полученной и депонированной работодателем заработной платы.

Что делать если работник так и не получил депонированную заработную плату?

Ситуация, когда работник так и не получает начисленную заработную плату, на практике встречается довольно часто, не смотря на кажущуюся её невозможность.

В случае если в штате предприятия числится много сотрудников, то рано или поздно это возможно. В малых организациях такое тоже случается.

Как показывает практика, это, в большинстве случаев не связано с какими либо несчастными случаями и пропажей человека без вести. И речь обычно идет о небольших, незначительных суммах.

Не секрет, что многие работники работают на условиях внешнего совместительства, либо имеют по несколько трудовых книжек. Часто при фактическом уходе с места работы, сотрудники отдела кадров не имеют возможности правильно оформить увольнение, а кассир выдать заработную плату. Суммы невыплаченной зарплаты продолжают числиться на бухгалтерских счетах предприятия.

Законодательство позволяет списать такую задолженность перед работником по истечении трех лет с момента образования задолженности. Если заработная плата таки и не была получена работником, она включается в состав прочих доходов организации (предпринимателя).

Проводки по счетам бухгалтерского учета, в этой ситуации используются следующие:

Дебет 76, субсчет «Расчеты по депонированным суммам» — Кредит 91-1 — списание задепонированной зарплаты в связи с истечением трехлетнего срока исковой давности.

В любом случае, несмотря на кажущуюся легкость оформления депонирования заработной платы, это достаточно ответственный процесс. В нем затрагиваются как интересы работника, или индивидуального предпринимателя, так и государства.

Необходимо помнить, что право на оплату труда — одно из важнейших трудовых прав предоставленных сотруднику трудовым законодательством.

И необоснованное лишение, а так же выплата по истечении установленного внутренними документами срока, может иметь последствия для работодателя в виде штрафов трудовой инспекции.

На практике, не стоит формально подходить к данному вопросу, если в кассе осталась не выплаченная денежная сумма. Всегда необходимо выяснить причины отсутствия неявки работника в кассу и отсутствия его на рабочем месте.

При возможности, кассиру стоит лично, по телефону, напомнить работнику о необходимости прийти в кассу и получить денежные средства. По возможности стоит избегать случаев, когда остается депонированная зарплата.

Следует помнить, что в большинстве споров с работниками, трудовая инспекция или суд становится на сторону работника. Не своевременная выплата заработной платы грозит, как минимум, возникновением обязанности у работодателя начислить и уплатить компенсацию сотруднику.

Компенсация, которая должна быть выплачена работнику, рассчитывается из размера ставки Банка России.

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/zarplata-i-vyiplatyi/deponirovannaya-zarplata-ponyatie-i-provodki-v-buhgalterskom-uchete.html

Проводки по заработной плате и налогам: как их правильно отразить в 2018 году

Субъекты хозяйствования привлекают наемный персонал на основании трудовых соглашений, которые предусматривают выплату работающим в компании за их труд определенного размера вознаграждения. Процессы по расчету и выдаче таких сумм должны обязательно отражаться в бухучете. Для этих целей применяются проводки по заработной плате и налогам.

Какие счета применяются для выплаты зарплаты и налогов

План счетов бухгалтерского учета устанавливает следующие счета, с помощью которых осуществляется начисление и выплата зарплаты сотрудникам, работающим в компании по трудовым договорам:

  • Счета учет затрат по местам их возникновения – 08, 20,23,25,26,28,29,44, 86, 91, 96, 99. – применяются для начисления зарплаты сотрудникам компании, занятым в различных структурных подразделениях компании.
  • Счет 50 – для отражения выплаты зарплаты из кассы компании.
  • Счет 51 — для отражения перечисления вознаграждения работникам на их счета в банке.
  • Счет 68 «НДФЛ» – применяется при выполнении работодателем обязанностей налогового агента по удержанию и перечислению зарплаты.
  • Счет 69 — используется для начисления пособий, включаемых в зарплату работника, но выплачиваемых из средств соцстраха; этот счет применяется также когда компания в рамках обязательного социального страхования производит начисление на зарплату взносов в ПФР, ФОМС, ФСС.
  • Счет 70 – используется при начислении и выдаче заработка сотрудникам. На этом счете собирается информации о расчетах с работником по зарплате.
  • Счет 73 — применяется, когда с работником существуют прочие взаимоотношения, которые связаны с удержанием из его зарплаты. Прежде всего это возвращение предоставленных займов, возмещение причиненного организации ущерба, начисление компенсации за использование личного транспорта и т. д.
  • Счет 76 — применяется в случае осуществления удержания по поступившим в компанию исполнительным листам в пользу третьих лист, а также на основании заявления работника в добровольном порядке. На этом счете происходит отражение также депонирования зарплаты.
  • Счет 84 — используется при начислении сумм, причитающихся работнику, источником которых является прибыль компании.

Проводки по заработной плате

Начислена заработная плата, проводка в таблице:

Дебит Кредит Обозначение операции
08 70 Начислен заработок работникам, при создании или приобретении внеоборотных активов
20 70 Начислен заработок основным работникам компании.
23 70 Начислен заработок вспомогательным работникам предприятия.
25 70 Начислен заработок обще цеховым работникам организации.
26 70 Начислен заработок административно-управленческим работникам.
29 70 Начислен заработок обслуживающему персоналу.
44 70 Начислен заработок сотрудникам при реализации товара
91 70 Начислен заработок сотрудникам, занимающихся выбытием основных средств и материалов.
20, 96 70 Начислены отпускные сотрудникам компании (без создания резерва и с созданием резерва предстоящих платежей).
20 70 Начислена компенсация за неиспользованное время отдыха и выходное пособие при увольнении
69 70 Начислено пособие по листку нетрудоспособности.
84 70 Начислена материальная помощь, премия из прибыли компании
84 70 Начислены дивиденды участнику общества, когда он является работником компании
97 70 Начислен заработок работникам за счет расходов будущих периодов.
99 70 Начислен заработок сотрудникам, которые привлечены к ликвидации чрезвычайных последствий.
Читайте также:  Право представления наследства в 2018 году - что это такое, примеры, гк рф, судебная практика, вступление

Проводки в бюджетном учреждении

В бюджетных учреждениях действует иной План счетов, чем для коммерческих предприятий.

Таблица, представленная ниже, содержит проводки по расчету и выдаче зарплаты в бюджетных организациях.

Дебит Кредит Обозначение операции
040120211 030211730 Начислен заработок работникам бюджетной организации
030211830 030301730 Удержан из зарплаты НДФЛ
030211830 020134610 Выдана зарплата наличными из кассы организации
040120213 030310730 Начислены взносы в ПФР
040120213 030302730 Начислены взносы в ФСС
040120213 030307730 Начислены взносы в ФОМС
040120213 030306730 Начислены взносы от НС на производстве
030211830 030402730 Депонирована не выданная в срок зарплата
030211830 020111610 Перечислена зарплата на картсчета сотрудников
030211830 030403730 Произведены удержания по исполнительному листу
030302830 030213730 Начислено пособие по листку нетрудоспособности (за счет ФСС).
040120213 030213730 Начислено пособие за счет бюджетной организации (3 дня).

Проводки по выплате налогов

С зарплаты работника должен быть удержан налог НДФЛ. Кроме этого, на всю сумму заработка начисляются взносы в соцфонды и на травматизм.

Начисление взносов производится на те же счета затрат, что и зарплата данного работника. Перечисление таких обязательных платежей происходит только безналичным способом в установленные законом сроки.

Дебет Кредит Обозначение операции
70 68 С заработка снят налог НДФЛ
73 68 Налог НДФЛ удержан с материальной помощи (при ее размере больше 4000 руб.)
68 51 Произведено перечисление налога в бюджет
20, 23, 25, 26 69/ПФ Начислены взносы в пенсионный фонд
20, 23, 25, 26 69/СОЦ Начислены взносы в соцстрах
20, 23, 25, 26 69/МЕД Начислены взносы в медстрах
20, 23, 25, 26 69/ТРАВМ Начислены взносы в ФСС на травматизм
69/ПФ 51 Перечислены взносы в пенсионный фонд
69/СОЦ 51 Перечислены взносы в соцстрах
69/МЕД 51 Перечислены взносы в медстрах
69/ТРАВМ 51 Выплачены взносы в ФСС на травматизм

Примеры бухгалтерских проводок

Рассмотрим бухгалтерские проводки по заработной плате примеры в таблице.

Выплата зарплаты в срок

Зарплата может выплачиваться из кассы организации, или безналичным перечислением на карту либо банковский счет.

Дебет Кредит Обозначение операции
50/1 51 С расчетного счета получены деньги в кассу для выплаты зарплаты
70 50 Произведена выплата зарплаты из кассы
70 51 Выплачена зарплата путем перечисления на карту или банковский счет

Выплата депонирована

Если зарплата выдается работникам наличными, есть определенный законом срок выдачи. Если по его завершении в кассе остались невыданные суммы, то такая зарплата подлежит депонированию, т. е. возврату на расчетный счет. Выдать ее необходимо по первому требованию.

Дебет Кредит Обозначение операции
50/1 51 С расчетного счета получены деньги в кассу для выплаты зарплаты
70 50/1 Выплачена часть зарплаты работникам
70 76/4 Депонирована заработная плата не выданная в срок
51 50/1 Деньги возвращены назад на расчетный счет
76/4 50/1 Выдана депонированная зарплата по требованию работника
76/4 68 Произведено удержание налога НДФЛ
68 51 Перечислен НДФЛ в бюджет
76/4 90/1 Невостребованная зарплата списана на прочие доходы

Выплата зарплаты на карту банка (зарплатный проект)

Особенность учета выдачи зарплаты состоит в способе ее обработки банком. Если предприятие отправляет единый реестр, и с расчетного счета, соответственно, списывается сразу вся сумма по документу, то правильнее оформлять такую выплату через счет 76.

Внимание! Если же банк по реестру формирует отдельную платежку по каждому человеку, то можно выдачу напрямую ставить на счет 51. Также нужно не забывать о комиссии, которую снимает банк за подобные операции.

Дебет Кредит Обозначение операции
76 51 Переведены средства для зачисления зарплаты по реестру
70 76 Произведено зачисление зарплаты работникам на карты
91/2 51 Банком удержана комиссия за зачисление средств на карточки работников

Закон устанавливает, что если работодатель производит задержку в выплате зарплаты, он обязан самостоятельно рассчитать и выплатить сотрудникам компенсацию за это событие. Такая выплата не облагается налогами, но на нее необходимо начислять соцвзносы.

Дебет Кредит Обозначение операции
91/2 73 Произведено начисление компенсации
70 50, 51 Произведена выдача зарплаты налично либо безналично
73 50, 51 Произведена выдача компенсации налично либо безналично

Возврат зарплаты

Возврат лишней выданной зарплаты может производиться по добровольной инициативе самого работника лично в кассу либо на счет, или же удерживаться организацией из зарплаты следующих периодов на основании написанного заявления.

Дебет Кредит Обозначение операции
Добровольный возврат
20, 23, 25, 26 70 Произведено начисление зарплаты
70 68 Произведено удержание налога НДФЛ
70 50, 51 Произведена выдача налично либо безналично
26 70 СТОРНО — скорректирована сумма зарплаты
70 68 СТОРНО — скорректирован налог НДФЛ
73 70 Выделена излишне выплаченная зарплата
50, 51 73 Излишек зарплаты возвращен в кассу либо на счет
Удержание работодателем
20, 23, 25, 26 70 Произведено начисление зарплаты
70 68 Произведено удержание налога НДФЛ
70 73 Удержано из заработной платы излишне выданные суммы
70 50, 51 Произведена выдача остатка зарплаты налично либо безналично

Удержания из зарплаты

Все удержания можно разделить на обязательные и добровольные. К обязательным относится налог НДФЛ, удержания по исполнительным листам и аналогичным документам. К добровольным — те удержания, которые производятся с согласия работника на основании оформленного им заявления.

Дебет Кредит Обозначение операции
70 68 Произведено удержание налога НДФЛ
70 76 Произведено удержание алиментов
70 73/1 Удержан платеж по займу работнику
70 76 Удержан взнос на добровольное медстрахование

Выплата финансовой помощи

Материальная помощь — это выплата работнику за счет прибыли организации. Если ее размер менее 4000 руб., то налог НДФЛ с такой выплаты не удерживается.

Дебет Кредит Обозначение операции
84 73 Начисление материальной помощи работнику
84 76 Начисление помощи лицу, которое не является сотрудником (родственнику и т. д.)
73, 76 68 Произведено удержание НДФЛ (если помощь больше 4000 руб.)
73, 76 50/1 Материальная помощь выдана из кассы
73, 76 51 Материальная помощь перечислена с расчетного счета
84 69 Начислены взносы на материальную помощь

Больничные листы

Формирование проводок по выплате больничного зависит от того, принимает ли участие регион в проекте по прямым выплатам. В этом случае организация начисляет и показывает в учете только ту часть больничного, который идет из ее средств.

Дебет Кредит Обозначение операции
20, 23, 25, 26 70 Произведено начисление больничного 3 дня за счет организации
69 70 Начислены больничные за счет соцстраха (для регионов, не участвующих в прямых выплатах)
70 68 Удержан налог НДФЛ с больничного
70 50, 51 Выданы больничные наличными либо перечислены через банк

Отпускные

По ТК каждый работник имеет право на период ежегодного отпуска, если он отработал определенное количество времени. Отражение такого периода в учете зависит от того, производится ли в компании формирование резерва на отпуск. Кроме этого, если период отпуска приходится на два месяца, оплата за будущий месяц относится на расходы будущих периодов.

Дебет Кредит Обозначение операции
С использованием резерва
20 96 Произведено формирование резерва на отпуска
96 70 Начислен отпуск работнику
96 69 Начислены взносы в соцфонды на отпуск
70 68 Произведено удержание налога НДФЛ
70 50/1, 51 Произведена выплата отпускных
Без использования резерва
20, 23, 25, 26 70 Произведено начисление отпуска текущего месяца
97 70 Произведено начисление отпуска, который приходится на будущий месяц
20, 23, 25, 26 69 Начислены взносы в соцфонды на отпуск
97 69 Начислены взносы в соцфонды на отпуск, который приходится на будущий месяц
70 68 Произведено удержание налога НДФЛ
70 50/1, 51 Произведена выплата отпускных

Выплата зарплаты в натуральном выражении

Закон разрешает выдавать часть зарплаты работнику в натуральной форме. Однако такой объем не может превышать 20% от общего начисления зарплаты. В счет заработка может быть выдано имущество, которое может использоваться работником либо приносить пользу.

Дебет Кредит Обозначение операции
70 90/1 Выдана зарплата работнику в натуральном выражении
90/2 43, 41 Списана себестоимость товаров, выданных в счет зарплаты
70 91/1 В качестве зарплаты выдано прочее имущество (материалы, ОС и т. д.)
91/2 01, 08, 10 Списана стоимость имущества, выданного в качестве зарплаты
02 01 Списана амортизация по ОС, переданному в счет выплаты зарплаты

Важно! Запрещено в качестве оплаты выдавать спиртные напитки, наркотические либо ядовитые вещества, оружие и боеприпасы, долговые расписки.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост!(1

Источник: https://buhproffi.ru/buhuchet/provodki-po-zarplate.html

Ссылка на основную публикацию