Эцп для юридического лица (электронная подпись) в 2018 году — москва, как получить, доверенность, налоговой

Доверенность на получение электронной подписи (ЭЦП)

Если вы не можете лично получить электронную подпись в удостоверяющем центре, ваши интересы может представлять другой человек. Для этого на него нужно оформить доверенность. В каком случае какая доверенность на электронную подпись нужна и как ее оформить?

Согласно Гражданскому кодексу РФ физические лица предоставляют нотариальную доверенность, а юридические лица и индивидуальные предприниматели — рукописную с печатью организации.

Нотариальная доверенность на получение ЭЦП

Единого шаблона доверенности на получение сертификата электронной подписи нет. Как правило, у нотариусов под разные ситуации есть свои шаблоны, которые оформляются на нотариальном бланке. Чтобы получить нотариальную доверенность, доверителю нужно:

  1. Определиться, на кого ее оформлять, утвердить с нотариусом перечень полномочий доверенного лица и срок действия доверенности.
  2. Представить нотариусу документы, которые удостоверяют личность доверителя (на кого выпускается сертификат), данные о поверенном (на кого оформляется доверенность) и другие документы, которые запросит нотариус. Оплатить пошлину.
  3. При нотариусе подписать доверенность, расписаться в журнале нотариальных действий и забрать у нотариуса доверенность. Присутствие обязательно только для доверителя — без его подписи доверенность не считается выданной. Подпись поверенного не обязательна, но можно попросить нотариуса включить в доверенность соответствующую строчку.

Рукописная доверенность на получение электронной подписи

Такие доверенности имеют юридическую силу даже без нотариального удостоверения. Формат доверенности для получения электронной подписи не отличается от доверенности для других целей. В документе нужно указать:

  • юридические реквизиты организации (ИНН, ОГРН, адрес и т.д.)
  • данные о доверителе (ФИО, паспортные данные, его полномочия в организации)
  • данные о том, кому доверяют получить подпись (ФИО, его паспортные данные)
  • срок действия доверенности,
  • образец подписи доверителя и поверенного.

Образец доверенности на получение сертификата вы можете скачать здесь.

Получение электронной подписи по доверенности

Представитель владельца подписи должен прийти в УЦ с пакетом документов в заранее оговоренное время. Кроме доверенности потребуется:

  • заверенные копии страниц паспорта доверителя;
  • номер его СНИЛС;
  • оригинал паспорта поверенного;

На основании доверенности поверенный имеет право подписать договор с УЦ, бумажный аналог сертификата и забрать носитель с ключом подписи.

К списку статей

Источник: https://ca.kontur.ru/articles/elektronnaya-podpis-po-doverennosti

Как получить ЭЦП для юридического лица: 4 простых шага

ЭЦП для юридического лица требуется получить с целью оптимизации бизнес процессов, организации электронного документооборота, сдачи отчетности, участия в торгах.

Усиленная электронная подпись позволяет подписывать электронные документы, приравнивается к «живой».

О том, для каких целей юридическим лицам требуется ЭЦП, как получить ЭЦП для юридических лиц, расскажем в статье.

Электронная цифровая подпись для юридических лиц: общая информация

После принятия Федерального закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63 организации начали массово получать ЭЦП, поскольку их использование значительно облегчает документооборот, позволяет получить доступ к различным инструментам — как государственным, так и коммерческим.

Электронная подпись – это зашифрованная информация, прикрепленная к электронному документу. Она необходима для идентификации его подписанта и защиты данных от изменения третьими лицами.

На практике такая подпись (если она соответствует определенному уровню защиты и является усиленной) заменяет «живую».

Необходимо отметить, что термин «электронная цифровая подпись», как и аббревиатура «ЭЦП» не совсем корректны. Это связано с тем, что до середины 2012 года применялся ФЗ «Об электронной цифровой подписи» от 10.01.

2002 № 1, который регламентировал порядок обращения с ЭЦП. Этот акт утратил силу и на его смену пришел уже упомянутый ФЗ № 63, который ввел понятие электронной подписи.

Однако, ввиду того, что аббревиатура ЭЦП устоялась, мы используем ее в наших материалах, хотя и подразумеваем ЭП.

С помощью ЭЦП юридическое лицо может:

  1. Участвовать в электронных торгах.
  2. Получать государственные услуги.
  3. Взаимодействовать с государственными органами, например, таможней, налоговой.
  4. Организовать электронный оборот документов.
  5. Передавать отчетность.

Пошаговый порядок получения ЭЦП юридическим лицом

Получение ЭЦП для юридических лиц можно осуществить, ознакомившись с пошаговой инструкцией, представленной ниже. Всего мы выделили 4 простых шага для достижения цели:

  1. Выбрать удостоверяющий центр (УЦ). Он обязательно должен быть аккредитован. Выше уже была представлена ссылка на полный перечень аккредитованных УЦ. На данную информацию можно положиться, поскольку она содержится на сайте уполномоченного государственного органа и постоянно обновляется. Как правило, у УЦ есть собственные сайты, где можно проанализировать перечень оказываемых услуг и их стоимость, расположение офисов, виды предоставляемых подписей, сроки оказания услуг. Если ЭЦП требуется для электронных торгов, необходимо обратить внимание, оказывает ли УЦ услуги по предоставлению ЭЦП для выбранной площадки.
  2. Направить заявку на изготовление ЭЦП, подготовить и передать перечень необходимых документов (о том, какие документы необходимы, читайте далее).
  3. Оплатить услуги по изготовлению и выдаче ЭЦП.
  4. Получить готовую ЭЦП. УЦ должен предоставить как сертификат проверки ключа, так и электронный ключ на специальном носителе (USB). Кроме того, предоставляется программное обеспечение.

Срок подготовки ЭЦП зависит от конкретного удостоверяющего центра и может варьироваться от 2 дней до недели.

Какие документы требуются, чтобы заказать ЭЦП?

Для того, чтобы получить ЭЦП, потребуется определенный перечень документов.

Для получения ЭЦП юридическим лицом необходимо представить в УЦ следующие документы:

  1. Заявление на выдачу ЭЦП.
  2. Документ, подтверждающий назначение руководителя на должность, например, приказ (если ЭЦП получает руководитель организации).
  3. Копию паспорта получателя ЭЦП.
  4. Копию свидетельства о постановке на налоговый учет.
  5. Карточку организации, в которой содержатся ее реквизиты, такие как ОГРН, КПП, и т.д.
  6. Доверенность, подтверждающую полномочия представителя организации (если ЭЦП получает не руководитель фирмы).
  7. Доверенность, подтверждающую полномочия представителя исполнительного органа (если от имени руководителя организации ЭЦП получает его доверенное лицо).
  8. СНИЛС получателя ЭЦП.
  9. ИНН получателя ЭЦП.
  10. Свежую выписку из ЕГРЮЛ.
  11. Документ, подтверждающий полномочия доверенного лица управляющей компании, если полномочия по управлению фирмой переданы управляющей компании.

Все о доверенности, необходимой, чтобы получить ЭЦП

Часто возникает вопрос, можно ли получить ЭЦП по доверенности? Ответ положительный, однако представитель не будет владельцем ЭЦП, он обладает лишь правом получить ее от имени заявителя.

Требования к доверенностям содержатся в ГК РФ. В силу п. 4 ст. 185.1 ГК РФ доверенность от юридического лица может быть оформлена посредством ее подписания руководителем организации, а также иными лицами, обладающими соответствующими полномочиями.

Доверенность может выдаваться любому лицу, вне зависимости от того, является он работником организации, либо нет. Более того, возможна выдача доверенности и юридическим лицам.

Формы доверенности закон не предусматривает, что свидетельствует о том, что документ может быть составлен в произвольном виде.

В доверенности требуется отразить:

  1. Дату ее выдачи (обязательно, поскольку в противном случае документ признается недействительным).
  2. Наименование организации, ее реквизиты, данные руководителя (Ф.И.О., должность).
  3. Данные о лице, которому передаются полномочия (Ф.И.О., паспортные данные для физического лица; наименование и реквизиты организации для юр. лица).
  4. Перечень полномочий, которыми наделяется представитель.

Возможно также указать срок действия документа. Если он не указан, доверенность действует 1 год с даты выдачи.

Сколько стоит получение ЭЦП для юридических лиц?

Однозначного ответа на данный вопрос нет, поскольку по своей правовой природе выдача ЭЦП является услугой, стоимость которой определяется удостоверяющими центрами, а не законодательством.

Цена ЭЦП для юридических лиц зависит от различных факторов, в том числе:

  1. Назначения подписи.
  2. Вида подписи (усиленная либо усиленная квалифицированная).
  3. Характеристик носителя информации (USB накопителя, дискеты, и иных).
  4. Территориального расположения удостоверяющего центра.
  5. Политики ценообразования УЦ.

Рекомендуется на этапе выбора УЦ уточнять стоимость услуг.

***

Таким образом, электронная подпись позволяет юридическим лицам пользоваться различными сервисами и площадками, вести электронный документооборот, сдавать отчетность. В статье мы постарались максимально полно осветить порядок получения ЭЦП организациями.

Источник: https://zakoved.ru/biznes/kak-poluchit-e-tsp-dlya-yuridicheskogo-litsa-4-prostykh-shaga.html

Как получить ЭЦП для юридического лица?

ЭЦП для юридического лица является необходимым элементом деятельности, если документооборот осуществляется в электронном виде, отчетность и иные официальные бумаги передаются в контролирующие органы и контрагентам через телекоммуникационные каналы связи. В нашей статье вы найдете информацию о порядке получения ЭЦП представителем юридического лица, а также узнаете о том, от чего зависят стоимость подобной услуги и сроки ее исполнения. 

Электронная цифровая подпись для юридических лиц

Как юридическому лицу заказать электронную подпись?

Какие документы нужны, чтобы сделать ЭЦП?

Доверенность на получение ЭЦП

Сколько стоит ЭЦП?

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

Электронная цифровая подпись для юридических лиц

Согласно ст. 2 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63 электронная подпись — это сведения, представленные в электронном виде и присоединенные к документам, представленным в таком же виде (т. е.

электронной документации), и служащие для последующей идентификации подписавшего их лица.

Иными словами, электронная подпись служит для удостоверения электронной документации, по своей юридической силе она тождественна обычной подписи лица, проставляемой на документах, сформированных в бумажном виде.

Изготовлением ЭЦП для физических лиц и предприятий занимаются специализированные организации, имеющие статус удостоверяющих центров (УЦ). Выбрать УЦ можно, обратившись к приведенному на едином портале ЭЦП списку, который находится по адресу: http://iecp.ru/juristic/companies/cert-a/ca-list/.

Мы подобрали для вас отличные сервисы электронной отчетности!

Законодатель не ограничивает количество представителей одного предприятия, которые могут получить личную электронную подпись и использовать ее при визировании рабочей документации. В том случае, если лицо обладает полномочиями на подпись определенных бумаг, оно может реализовывать их, расписываясь как обычным способом, так и с использованием ЭЦП.

Как юридическому лицу заказать электронную подпись?

Порядок получения ЭЦП юридическими лицами включает следующие этапы:

  1. Выбор удостоверяющего центра. На этой стадии представителю стоит обратить внимание на следующие моменты:
    • наличие у организации, предлагающей услуги по созданию ЭЦП, аккредитации в Минкомсвязи РФ;
    • наличие техподдержки и уровень профессионализма ее сотрудников;
    • стоимость услуг;
    • сроки предоставления услуги;
    • территориальная близость офиса УЦ, т. к. получать подпись заявителю придется лично;
    • возможность выдачи подписи с различным функционалом.
  2. Формирование заявки на выдачу подписи. Заявка, в зависимости от выбранного УЦ, может быть принята по телефону, через интернет или при личном посещении заявителем офиса компании.
  3. Оплата услуг УЦ по изготовлению ЭЦП.
  4. Представление пакета необходимых документов в УЦ.
  5. Получение комплекта ЭЦП, в состав которого входят:
    • сертификат, подтверждающий принадлежность ключа использующему его лицу;
    • лицензионное ПО, позволяющее использовать подпись на компьютере пользователя;
    • электронный ключ, записанный на USB-носитель.

Срок изготовления подписи, как правило, варьируется в промежутке от 3 до 5 дней, в зависимости от выбранного УЦ, а также степени загруженности его специалистов.

Последовательность действий, необходимых для оформления подписи, также может изменяться в зависимости от политики выдающей ее организации, поэтому полную информацию о том, как получить ЭЦП для юридических лиц, можно получить только при личном обращении в выбранный УЦ.

Какие документы нужны, чтобы сделать ЭЦП?

Чтобы получить ЭЦП, лицу, на чье имя она будет оформлена, или его представителю необходимо представить в выбранный удостоверяющий центр пакет документов, в состав которого входят:

  • копии страниц паспорта с фотографией лица, на имя которого оформляется ЭЦП, а также сведения о его регистрации по месту проживания и дате выдачи документа;
  • копии СНИЛС и ИНН этого же лица;
  • копия свидетельства о постановке организации на учет в территориальном отделении ФНС;
  • копия документа, подтверждающего факт назначения лица, на имя которого оформляется цифровая подпись, на занимаемую им должность (например, копия приказа о назначении заявителя руководителем организации);
  • выписка из ЕГРЮЛ, полученная не ранее чем за 30 дней до дня обращения заявителя в удостоверяющий центр;
  • доверенность на право получения подписи (если с заявлением обращается представитель ее будущего обладателя);
  • карточка организации, содержащая ее основные реквизиты (ИНН, ОГРН, КПП и пр.);
  • заявление на выдачу ЭЦП;
  • документ, подтверждающий факт передачи полномочий управляющей компанией этому юридическому лицу, а также регистрационные документы управляющей компании (если заявление на выдачу подписи подает представитель юридического лица, входящего в состав управляющей компании).

Все копии документов, представляемых заявителем в УЦ, должны быть заверены нотариально.

Доверенность на получение ЭЦП

Сертификат ЭЦП содержит информацию о его владельце, и, соответственно, может быть использован только им. Именно поэтому заявителем на создание подписи, оформленной на определенное лицо, и ее получателем может быть только тот человек, которому она принадлежит.

В том случае, если по каким-либо причинам самостоятельно выполнить такие действия он не может, их может осуществить его уполномоченный представитель, обладающий нотариально заверенной доверенностью на предоставление права оформления и получения цифровой подписи.

Доверенность на получение подписи составляется в произвольной форме, при этом в ней необходимо указать:

  • наименование, юридический адрес и ИНН компании — получателя ЭЦП;
  • Ф. И. О., паспортные данные и образец подписи физического лица, приобретающего право на подачу заявления на выдачу ЭЦП и ее получение;
  • объем полномочий, приобретаемых физическим лицом;
  • срок действия доверенности;
  • дату выдачи.
Читайте также:  Типовые нормы выдачи сиз в 2018 году - по профессиям, 997н, пункт что писать, для медицинских работников

Сколько стоит ЭЦП?

Стоимость ЭЦП для юридических лицварьируется в зависимости от множества факторов:

  • вида подписи (простая или квалифицированная);
  • сферы ее применения;
  • вида USB-токена;
  • региона размещения УЦ;
  • ценовой политики УЦ и пр.

В дополнение к базовому сертификату, предоставляющему возможность зашифровывать документацию, передаваемую через интернет и электронные носители, пользователь может приобрести расширения, позволяющие работать в различных информационных системах, в том числе на электронных торговых площадках.

Чем больше таких площадок позволяет использовать функционал приобретаемой подписи, тем выше становится ее цена. Как правило, УЦ предоставляют своим клиентам возможность самостоятельно определять объем функций, включая в него именно те площадки и порталы, на которых они планируют осуществлять свою деятельность.

В среднем стоимость ЭЦП для юридических лицизменяется в пределах от 4 до 20 тыс. руб.

***

Итак, ЭЦП позволяет заверять документы, сформированные в электронном виде и передаваемые через телекоммуникационные каналы связи.

Использование такой подписи обеспечивает сохранность достоверности и конфиденциальности обрабатываемой информации, а также придает юридическую силу зашифрованной с ее помощью документации.

Чтобы получить ЭЦП, уполномоченному представителю юридического лица необходимо обратиться в удостоверяющий центр с соответствующим заявлением. К заявлению необходимо приложить пакет регистрационных документов, точный состав которого определяется конкретным УЦ, выбранным заявителем.

Источник: https://nsovetnik.ru/podpis/kak_poluchit_ecp_dlya_yuridicheskogo_lica/

Как поставить электронную подпись в документе

В статье поговорим, что такое электронная подпись, для чего нужна, как сделать простую самостоятельно и куда обратиться за получением усиленной защиты, какие документы предоставить.

Что такое электронная подпись и как ее получить? В последнее время в связи с развитием технологий электронные носители информации вытесняют документальные: сдача отчетности, управление счетами, оплата счетов и т.

д. осуществляются при помощи персональных компьютеров и Интернета. Также она потребуется для участия в электронных аукционах и торгах, где такая виза удостоверяет личность подписывающего и подлинность документа.

Виды

В тех случаях, когда подпись должна идентифицировать личность подписывающего документ, прибегают к ЭЦП (электронная цифровая подпись), в которой при помощи криптографического преобразователя зашифрован автограф владельца. Таким образом, ответ на вопрос «ЭЦП, что это такое?» достаточно прост: это аналог собственноручной подписи, ее можно присоединять к другим электронным данным в целях идентификации автора.

Выделяют три вида ЭП:

  • простая;
  • усиленная неквалифицированная;
  • усиленная квалифицированная.

Степень защиты повышается в зависимости от вида. Простая удостоверят только тот факт, что именно конкретный человек поставил визу на документе, но не дает сведений о том, совершались ли в нем правки после этого.

Усиленная уже обеспечивает большую защиту и гарантирует, что в подписанный документ никаких изменений не вносилось. Квалифицированной виза является в том случае, если имеет сертификат ключа проверки, выданный специальным центром, аккредитованным Минкомсвязью РФ.

В этом случае применяется так называемая криптозащита.

Сначала рассмотрим самый простой вид подписи, который можно сделать самостоятельно.

Как создать электронную подписьбез использования цифрового ключа

Иногда удобно подписать документ заранее подготовленной электронной подписью. Визирование бланка производится путем совершения следующих действий:

  • курсор перемещается в то место на листе, где необходимо создать строку визы;
  • во вкладке вверху документа «Вставка» в разделе «Текст» необходимо открыть список «Строка подписи» и выбрать пункт «Строка подписи Microsoft Office»;
  • в окне «Настройка» вводятся данные, которые необходимо отразить под строкой визы;
  • далее достаточно просто подтвердить правильность действия и нажать«ОК».

Усиленная подпись: правовое регулирование и виды ключей

Основной закон, регулирующий взаимоотношения по поводу выдачи и использования ЭЦП, — ФЗ «Об ЭЦП», также следует ориентироваться на общие нормы Гражданского кодекса.

Электронный ключ может быть открытым и закрытым. Закрытый записывается на съемный носитель (так называемый токен) и носит строго конфиденциальный характер. Он доступен только владельцу, который несет за него полную ответственность, при утере надо обязательно сообщать в выдавший его центр. Открытый представляет собой файл, передающийся вместе с ЭЦП.

Куда обратиться

Где икак получить электронную подпись? Сначала надо обратиться в организации, занимающиеся ее изготовлением:

  • центры Единой системы идентификации и аутентификации — могут сделать простую ЭЦП;
  • удостоверяющие центры (в том числе неаккредитованные) — в них можно получить неквалифицированный вариант;
  • аккредитованные удостоверяющие центры — могут сделать квалифицированный образец.

Всегда ли необходимо купить ЭЦП, или ее можно получить бесплатно? Некоторые программы, такие как Outlook Express, Microsoft Outlook, Lotus Notes, предоставляют возможность визирования документов, это встроенная функция, и она бесплатная.

Подлинность визы установить сложно, поэтому пользователи также применяют программу «Карма», это недорогой софт, использующий криптографический продукт.

Его можно использовать для обмена данными между юридическими лицами и организациями, но для сдачи отчетности и пользования порталом Госуслуги он не подойдет.

Как получить

Получить ЭЦП можно и юридическим и физическим лицам, для этого надо найти удостоверяющий центр в регионе, обратиться с заявкой и пакетом документов. Если заявка будет одобрена, то специалист выдаст ключи и инструкции по установке и пользованию программой, электронный и бумажный сертификаты.

Список необходимых для получения документов для юридических лиц:

  • регистрационная карточка, заполненная в установленном порядке;
  • оригинал Устава и его нотариально заверенная копия;
  • документ, удостоверяющий правомочия заявителя (доверенность, приказ и решение о назначении руководителя);
  • копии 1-4 страниц паспорта обратившегося лица;
  • копия ОРГН и ИНН.

Физическим лицам потребуется предоставить регистрационную карту, копии паспорта, ИНН и СНИЛС.

Как использовать

Для использования надо обладать закрытым или открытым ключами. Чтобы поставить ЭП, сначала потребуется установить на персональный компьютер весь пакет программ, выданных удостоверяющим центром, и действовать в соответствии с предлагаемыми инструкциями.

Электронная подпись для юридических лиц важна, но ее использование сейчас осуществляется также индивидуальными предпринимателями и физическими лицами. ИП — это физическое лицо, которое осуществляет предпринимательскую деятельность.

Поэтому требования для получения ЭЦП для ИП аналогичные, отдельно понадобится предоставить только ОГРНИП. Важно определить цели, для чего нужно ее получить.

Электронная подпись для ИП выдается на конкретное лицо, и работники ИП ее использовать не смогут, как, например, в организации.

Создание ЭЦП — это возможность оперативно и эффективно работать, реагировать на предложения и информацию в максимально короткие сроки.

Источник: http://ppt.ru/art/ecp/kak-sdelat-chto

Эцп для участия в электронных торгах

Электронная подпись для торгов необходима, чтобы заверить достоверность сведений и личности участника. Разберемся, как ее получить и использовать, и какую юридическую силу имеет заверенный ею документ.

Все вопросы, связанные с электронной подписью, регулирует 63-ФЗ от 06.04.2011.

Электронная подпись — это цифровой аналог обычной подписи. Она используется, чтобы придать юридическую силу документам, подтвердить авторство и неизменность информации.

Выделяют два вида ЭЦП: простая и усиленная. Вторая в свою очередь подразделяется на усиленную неквалифицированную и усиленную квалифицированную.

Подписанный простой ЭЦП документ может быть приравнен к бумажному лишь по договоренности сторон, а в случае с усиленной (квалифицированной), которая генерируется посредством специальных программ криптошифрования, цифровой документ автоматически приравнивается к бумажному. Неквалифицированная по своей силе равна заверению документов печатью, а по принципу действия идентична квалифицированной. Но это менее регулируемый вариант, поэтому ее можно получить в неаккредитованных центрах.

44-ФЗ обязывает вести документооборот только с использованием усиленной неквалифицированной (п.3 ч.1 ст.4 44-ФЗ). Она подходит для участия на всех торговых площадках: Сбербанк-АСТ, РТС-тендер, НЭП, Заказ РФ, Росэлторг, «Российский аукционный дом».

223-ФЗ не закрепляет требования к виду подписи, но обычно торговые площадки, чтобы обеспечить законность и надежность документооборота, выбирают квалифицированный ее вид.

Как получить ЭЦП для участия в электронных торгах

Для начала, необходимо решить в каких закупках планируется участие, и на каких торговых площадках. Это поможет определиться с видом подписи.

При этом лучший вариант — обратиться за выпуском ЭЦП в аккредитованный удостоверяющий центр (список можно посмотреть на сайте Минкомсвязи).

Необходимо также учитывать, что площадки по 223-ФЗ принимают сертификаты ключей только тех удостоверяющих центров, которые прошли регистрацию на них в качестве специализированных организаций.

Чтобы получить электронный ключ для участия в торгах, цена и сроки изготовления которого удовлетворяют запросам поставщика, для начала проанализируйте условия удостоверяющих центров.

Средний срок изготовления ЭЦП для торгов составляет 2 дня, при цене ключа от 3 000 до 8 000 рублей в зависимости от вида.

За дополнительную плату предусмотрено ускоренное изготовление в течение нескольких часов.

ЭЦП выдается в виде USB-брелока, который называется идентификатор, eToken или RuToken. Для работы также понадобятся определенные характеристики и настройки компьютера, а также специальное программное обеспечение:

  • операционная система Windows 7 или выше;
  • Internet Explorer 7 или выше (или иной браузер);
  • средство криптографической защиты информации CryptoPro CSP 3.6 или выше.

Чтобы проверить, все ли установлено корректно, воспользуйтесь специальными сервисами в разделах для проверки на сайтах торговых площадок или удостоверяющих центров. К примеру, Росэлторг ЭЦП или Контур ЭЦП для торгов.

Документы для получения ЭЦП

Выбрав удостоверяющий центр, необходимо обратиться за выдачей с определенным пакетом документов.

Для юридических лиц понадобится:

  • свидетельство ОГРН;
  • ИНН; документ о назначении руководителя или доверенность на иное лицо;
  • паспорт владельца сертификата;
  • его СНИЛС.

Для физических лиц:

  • свидетельство ИНН;
  • паспорт владельца сертификата;
  • его СНИЛС;
  • свидетельство ОГРНИП и доверенность, в случае необходимости (для ИП).

Имейте в виду, что удостоверяющий центр может попросить и другие документы для полной идентификации владельца ключа.

Стоит учитывать, Правительство предусмотрело распространение электронных процедур на все способы определения поставщика. Вступившее в силу Постановление Правительства от 31.12.

2016 № 1588 обязывает не позднее 1 января 2018 года обеспечить участникам закупок в контрактной сфере возможность подачи заявок через ЕИС не только на аукционы, но и конкурсы, запросы котировок, предложений.

Таким образом, для успешного развития закупочной деятельности поставщика в госсекторе возрастает необходимость получения цифрового ключа.

Источник: https://goscontract.info/etsp/etsp-dlya-uchastiya-v-elektronnykh-torgakh

Электронная подпись в личном кабинете налогоплательщика

В прошлой статье мы разбирались с декларацией 3-НДФЛ и перед отправкой документов в личном кабинете налогоплательщика вводили пароль от сертификата ключа проверки электронной подписи или выражаясь простым языком подписывали наши «толмуты» электронной подписью.

Как-то я упустил из виду, что не все знают что это такое. Тема полезная как для помощи при создании электронной подписи в своём личном кабинете налогоплательщика так и для общего образования. Учитывая, что многие мои читатели пенсионеры — люди преклонного возраста и недостаточно уверенные в общении с компьютером, «разложу всё по полочкам».

Прежде всего, давайте разберёмся для чего нужна электронная подпись. Здесь всё просто, как и простая подпись из под ручки, она нужна для придания какому-либо документу юридической силы.

Но простую-то можно сверить с той, что в паспорте и на худой конец провести графологическую экспертизу её подлинности. А как же сверить и проверить электронную? Здесь всё гораздо сложнее.

Но сначала о видах и типах.

Виды и типы электронных подписей

>
Скажу сразу, видов не великое множество, а всего два:

  • простая электронная подпись;
  • усиленная;

Простая — это логин и пароль. Она подтверждает, что электронное сообщение отправлено именно их владельцем. И больше ничего. Нам же интересна усиленная. Она помимо идентификации отправителя ещё и подтверждает, что после подписания документ не менялся и приравнивается к документальной бумажке с подписью из под ручки.

Бывают усиленные подписи тоже двух типов:

  • квалифицированная электронная подпись;
  • неквалифицированная;

В налоговой создаётся неквалифицированная усиленная электронная подпись и использоваться она может в документообороте только в рамках ИФНС! А вот использование квалифицированной подписи гораздо шире, но для её получения необходимо лично обратиться в удостоверяющий цент, аккредитованный Минкомсвязи России. И эта услуга платная.

Если же Вы её всё-таки приобретёте, то у Вас появиться возможность зарегистрироваться в личном кабинете налогоплательщика без мытарств по налоговым органам, а потом и входить туда с помощью этой самой подписи. Кстати и в госуслуги тоже. Ну и конечно, подписывать ей все возможные электронные документы, в том числе и в налоговой конечно.

Читайте также:  Закон о защите прав потребителей в 2018 году - последняя редакция, ст 18, рф, возврат товара, ст 25, неустойка

Далее следует общеобразовательный ликбез. Если он Вас не интересует, можете пропустить этот раздел и прокрутить вниз. Там уже расписано, как создать электронную подпись в личном кабинете налогоплательщика. А специалистов в области криптографии прошу не судить меня строго за некоторые неточности и упрощения в этом опусе.

Механизм отправки документов подписанных усиленной электронной подписью

Правильнее было бы использовать слово алгоритм вместо механизм. Но не буду пугать основную часть нашей аудитории — пенсерменов «заумными» словами. И далее не пугайтесь, всё разъясню. Итак, как же, например, товарищ Иванов передаёт Налоговой через интернет подписанные документы? Да ещё чтоб их никто не смог прочитать и подменить. Научным языком примерно так:

Вначале Иванов и Налоговая генерируют открытые и закрытые ключи шифрования. Затем обмениваются открытыми ключами между собой. На следующем этапе:

  1. Иванов шифрует документ своим закрытым ключом и как результат происходит подписывание документа.
  2. Далее Иванов шифрует открытым ключом, который перед этим ему отправила Налоговая то, что получилось после выполнения пункта 1. Теперь никто посторонний не сможет прочитать этот документ, если даже перехватит.
  3. После того как Налоговая получила «послание» Иванова, она сначала  расшифровывает его своим закрытым ключом и видит там  зашифрованный документ Иванова.
  4. Тут-то «Налоговая» расшифровывает этот документ с помощью открытого ключа переданного ей Ивановым в самом начале. В результате чего происходит сверка подписи Иванова.

А на «рабоче-крестьянском» языке это будет приблизительно похоже на такое мероприятие:

Сначала Иванов готовит чемодан с запасным ключом и бумагу с собственноручно подписанными реквизитами, а Налоговая шкатулку тоже с запасным ключом.  Идут на почту и отправляют друг другу посылки. Иванов укладывает в бандероль ключ от чемодана, а в ценное письмо бумагу со своими реквизитами и отправляет по отдельности. Налоговая — шкатулку посылкой и бандероль с одним ключом тоже отдельно.

Иванов, получив посылку и бандероль прячет, например, свою подписанный документ в шкатулку и закрывает её ключом из полученной бандероли. Укладывает эту секретную шкатулку в свой чемодан и тоже закрывает уже на свой ключ. А потом посылкой отправляет эту «матрёшку» в Налоговую. Ключи от шкатулки и чемодана оставляет у себя.

Налоговая получает посылку и бандероль. Все ключи у неё уже имеются и если они подходят, она открывает ими и чемодан и шкатулку. Смотрит и сверяет подпись и реквизиты, указанные в документе с теми , что пришли ценной бандеролью ранее. Если всё совпадает и никаких исправлений и подозрений нет, то принимает документы в работу.

Источник: http://pensermen.ru/polezno-znat/elektronnaya-podpis-v-lichnom-kabinete-nalogoplatelshhika.html

Электронная подпись для юридического лица: порядок оформления и сфера применения

В современном электронном документообороте необходимо быстро и однозначно подтверждать авторство документов и исключать возможности их подделки. Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) — это инструмент подтверждения юридической значимости действий как частных лиц, так и организаций в сети Интернет.

Определение и структура ЭЦП

Федеральный закон РФ «Об электронной подписи» №63-ФЗ определяет ЭП как информацию в электронно-цифровой форме, позволяющую идентифицировать физическое или юридическое лицо. Это реквизит электронных документов, полноценный аналог собственноручной подписи, который позволяет:

  • заверить авторство владельца подписи;
  • подтвердить факт подписи данного документа (неотказуемость);
  • проверить целостность документа (отсутствие искажения информации).

Закон предусматривает три вида ЭП:

  • простая — логин и пароль, которые идентифицируют отправителя;
  • усиленная неквалифицированная — подтверждает личность отправителя и целостность документа;
  • усиленная квалифицированная — заверяется сертификатом удостоверяющего центра (УЦ).

Усиленная электронная подпись состоит из криптопрограммы и двух ключей: открытого и закрытого.

Криптопрограмма — это ПО, необходимое для работы с ключами. Создание ЭП возможно только на том компьютере, на котором представитель удостоверяющего центра установил криптографическое ПО.

Закрытый ключ — уникальная последовательность символов, известная только владельцу; он предназначен для создания ЭП на документах.

Открытый ключ однозначно соответствует закрытому; он необходим для подтверждения подлинности ЭП.

В качестве носителя ЭЦП используются USB-флешки, смарт-карты, а в ближайшей перспективе — и SIM-карты. Распространены специальные защитные устройства-токены: ruToken (в виде брелка USB), eToken (в виде флешки, смарт-карты).

Как получить электронную подпись

Выбор вида электронной подписи

Выбор вида ЭП зависит от сферы ее использования.

Простая подпись нужна при отправке сообщений, уведомлений различным учреждениям. Она выдается бесплатно на портале госуслуг, физическим лицам, в течение 1 дня.

Неквалифицированная подпись используется во внутреннем документообороте компании.

Квалифицированная подпись используется в документообороте с органами госвласти, с другими компаниями, фондами, организациями. Эти усиленные подписи выдаются в аккредитованных УЦ.

Выбор удостоверяющего центра (УЦ)

Актуальный список УЦ находится на сайте Минкомсвязи в разделе «Аккредитация удостоверяющих центров» (http://minsvyaz.ru/ru/activity/govservices/2/). В начале 2017 года их насчитывается более 430. Списки аккредитованных УЦ, а также центры, аккредитация которых приостановлена или досрочно прекращена, доступны для скачивания в формате таблицы Excel.

Ближайший в городе аккредитованный центр легко найти по карте РФ, представленной на сайте Минкомсвязи.

Можно отправить заявки в несколько УЦ, чтобы сравнить их цены и сроки изготовления.

Заявка и оплата счета

Заявку на выпуск ЭП можно заполнить и отправить на сайте выбранного удостоверяющего центра, указав свои контактные данные. Далее представитель УЦ связывается с заявителем для консультации и уточнения деталей. На электронную почту центра необходимо выслать свои реквизиты, на которые будет выставлен счет.

УЦ выставляет заявителю счет, присылает список необходимых документов и два договора: на предоставление услуг УЦ и на покупку прав по использованию криптопровайдера. Заявитель оплачивает счет, отсылает в УЦ заполненные договора и отсканированные копии своих документов. За готовой подписью нужно приходить с оригиналами документов, для их сверки со сканами.

Пакет документов для юридических лиц при получении ЭЦП

Перечень документов определен действующим законом, поэтому аккредитованные УЦ не могут упростить процедуру регистрации, урезая этот список.

Документы для получения ЭП юрлиц:

  • заявление на регистрацию ЭП (заполняется на месте);
  • учредительные документы;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • свидетельство ИНН;
  • паспорт и СНИЛС лица, получающего ЭП.

Если электронную подпись получает директор компании, то необходим нотариально заверенный документ, подтверждающий его должность. Если ЭП получает представитель компании на имя директора, то нужен соответствующий документ о назначении с подписью руководителя.

Если ЭП получает представитель компании на свое имя, то нужны:

  • доверенность на предоставление ЭЦП с подписью руководителя и печатью фирмы;
  • документ, подтверждающий должность представителя.

Если документы передаются в УЦ через курьера, то курьер должен иметь нотариальную доверенность от руководителя компании или иного лица, имеющего право на подпись.

Важно обратить внимание, что для использования ЭП юридического лица на портале госуслуг и ряде других ведомств только директор компании должен быть владельцем подписи. В противном случае возможен отказ в регистрации на портале.

Список документов для получения ЭЦП физическими лицами гораздо меньше: нужны только заявление на регистрацию, паспорт и СНИЛС. Для индивидуальных предпринимателей потребуется еще выписка из госреестра ИП.

Получение электронной подписи

Для получения ЭЦП заявителю необходимо прийти в пункт выдачи аккредитованного центра. При себе иметь:

  • документы из списка,
  • заявление,
  • чек оплаты,
  • подписанный договор.

Если электронный носитель-идентификатор ruToken или eToken приобретается в УЦ, то заявитель получает доверенность на предоставление материальных ценностей.

Сертификат ЭП однозначно идентифицирует личность субъекта и содержит сведения о нем, об удостоверяющем центре, перечень сфер использования ЭП, дату срока действия и номер. Этот сертификат действует на протяжении 1 года, после чего его необходимо продлить.

Правовые аспекты и нюансы электронного документооборота

Ведение электронного документооборота юридических лиц с использованием ЭЦП основано на следующей нормативно-правовой базе:

  • закон №63-Ф3 определяет порядок осуществления юридических операций с использованием ЭЦП;
  • стт. 160, 434, 847 ГКРФ определяют регламент осуществления сделок с ЭЦП;
  • закон №149-Ф3 определяет термин электронной документации;
  • закон №402-Ф3 регламентирует ведение бухгалтерской отчетности;
  • ст. 169 Налогового кодекса РФ определяет порядок использования электронных счетов.

Для проверки электронной подписи партнеры получают копию открытого ключа. Организации, между которыми существует электронный документооборот, должны договориться о порядке действий для подтверждения подлинности ЭП, а также в случаях, когда подлинность не определяется.

Сроки и стоимость

Стоимость электронной подписи зависит от ее вида, от обозначенных сфер применения, а также от региона выдачи и конкретного УЦ. Например, ЭП для электронных торгов обходится в 4-7 тысяч руб. Кроме того, для функционирования разных ЭП требуется разное количество приобретаемых носителей-токенов и лицензий.

Срок изготовления ЭП в среднем 2-3 дня.

Сферы применения

Участие в торгах

Существующие электронные торговые площадки делятся на 3 категории: госзаказ, коммерческие торги и реализация имущества. Владельцы ЭП, юридические и физические лица, получают возможность участвовать в электронных торгах, не покидая офиса.

Это дает им значительные преимущества: увеличение рынка сбыта, доступ к госзаказу, экономию времени и средств, юридическую защищенность, удобную статистику динамики продаж.

Дополнительную возможность развития бизнеса дает участие в международных электронных торгах.

Сдача отчетности

Все организации обязаны с установленной периодичностью информировать госорганы о своей деятельности. Нередко составление отчетов представляет собой трудоемкий процесс, который при этом ограничен временными рамками.

Переход на электронную отчетность значительно упрощает и ускоряет эту процедуру, гарантирует отправителю отчета конфиденциальность, безошибочность и комфорт.

Отчеты в налоговую службу, пенсионный фонд, фонд соцстрахования и в Росстат становится популярным сдавать в электронном виде.

Электронный документооборот

Применение ЭП позволило перейти на безбумажный документооборот. Отказ от бумажных носителей и переход на электронные формы документов повышает эффективность деятельности организаций. Значительно возрастает оперативность обработки документов, производительность сотрудников, защищенность информации, слаженность работы подразделений.

Продление и перевыпуск ЭП

Электронная подпись выпускается на 1 год, а затем продляется или перевыпускается. Заявка на переоформление подается в УЦ не позднее 20 дней до окончания срока.

Досрочный перевыпуск ЭП потребуется при изменении реквизитов ЮЛ или владельца, при утере или выходе из строя носителя ЭП, на котором записана подпись, а также при компроментации подписи.

Алгоритм действий, сроки и стоимость ЭП при перевыпуске такие же, как и при первичном выпуске.

Проверка и пин-код

Если ЭП находится в одном файле с электронным документом, то такая подпись называется присоединенной. Если ЭП содержится в отдельном файле, то это отсоединенная подпись. Проверить подлинность ЭП обоих видов можно в соответствующем разделе портала госуслуг по адресу https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds.

Сервис проверки сертификата ЭП есть также на Едином портале электронной подписи http://www.iecp.ru/ep/ep-verification.

Носители ЭП (токены) защищены от несанкционированного использования PIN-кодами. На них установлены стандартные пин-коды, которые владелец ЭП может изменить. На устройствах Рутокен для изменения кода можно выбрать статус пользователя и/или администратора.

Электронная подпись юридического лица сегодня — необходимый инструмент для ведения бизнес-процессов во многих сферах. Она позволяет удаленно обмениваться документацией с органами власти и партнерами и тем самым расширяет географию бизнеса, экономит время и ресурсы, повышает конфиденциальность инфообмена.

Источник: http://bizool.ru/pravo/elektronnaya-podpis/

Фнс может монополизировать выдачу электронных подписей юрлицам

Документ, подписанный КЭП, приравнивается к бумажному с собственноручной подписью

Петр Ковалев / Тасс

Квалифицированные электронные подписи (КЭП) юридических лиц сможет выдавать только Федеральная налоговая служба (ФНС), предлагают поправки в закон «Об электронной подписи», отправленные Минкомсвязи на межведомственное согласование.

«Ведомости» ознакомились с копией законопроекта, содержание пункта о подписях юридических лиц из этого документа подтвердил профильный федеральный чиновник.

По его словам, логично, чтобы подпись юридическому лицу выдавал тот же госорган, который его регистрировал.

Минфин и Минэкономразвития получили законопроект и сейчас его рассматривают, подтвердили представители министерств.

Документ, подписанный КЭП, приравнивается к бумажному с собственноручной подписью. КЭП нужна для электронного документооборота и общения с госорганами.

Сейчас на рынке работает много компаний, которые могут выпускать электронную подпись, говорит профильный федеральный чиновник, но эти компании не могут проверять полномочия тех, кто обращается за получением подписи, а у ФНС есть для этого все сведения и о предпринимателе, и о юридическом лице.

Сначала эти поправки готовила автономная некоммерческая организация «Цифровая экономика» – по одноименной госпрограмме.

Эти поправки нужны, чтобы повысить доверие к электронным подписям и расширить сферу их применения, объясняет директор по направлению «Нормативное регулирование» АНО «Цифровая экономика» Дмитрий Тер-Степанов.

Электронные подписи физическим лицам продолжат выдавать коммерческие удостоверяющие центры (УЦ), рассказывает он, но требования к этим центрам сильно ужесточатся.

Читайте также:  Пособие по уходу за ребенком в краснодарском крае в 2018 году - размер

Минкомсвязи не дремлет

«В 2016 г. у нас появились дополнительные полномочия проверять аккредитованные удостоверяющие центры. В рамках этой работы несколько удостоверяющих центров, к сожалению, были лишены аккредитации в связи с допущенными нарушениями.

В дальнейшем планируем повышать требования к удостоверяющим центрам. Это совершенно логично, потому что роль электронной подписи в нашей жизни в условиях цифровой экономики, к которой мы идем, все больше возрастает».

Николай Никифоров, экс-глава Минкомсвязи.

Зато налоговая служба будет априори считать, что человек по электронной подписи физлица от перепроверенного УЦ определен верно, и будет только перепроверять в ЕГРЮЛ, что этот человек имеет право действовать от имени юрлица.

И тогда ФНС направит этому гражданину сертификат для юридического лица. А к сертификату будет привязана и электронная подпись этого юрлица, говорится в законопроекте. Сейчас сертификат КЭП создают и выдают аккредитованные УЦ.

Среди новых требований к коммерческим УЦ в законопроекте Минкомсвязи есть предложение аккредитовывать УЦ с собственным капиталом не менее 10 млрд руб.

, также подтверждает профильный федеральный чиновник.

Этому требованию из списка действующих УЦ соответствуют, например, РЖД, «Роснефть», «Мегафон», МТС, «Вымпелком», Московская биржа, Сбербанк, Альфа-банк, Московский кредитный банк, «Тинькофф банк».

А вот «Ростелеком», говорит представитель госоператора, решил не продлевать аккредитацию в качестве УЦ, потому что компания больше заинтересована, например, во внедрении биометрических технологий для подтверждения юридически значимых действий. Всего в реестре Минкомсвязи 484 УЦ, из них актуальна аккредитация 352.

Ежегодно в России выдается в совокупности около 5 млн КЭП, каждая из которых обходится примерно в 1500 руб. физическим лицам и от 2500 до 3500 руб. юридическим, посчитал президент ассоциации РОСЭУ («Разработчики и операторы систем электронных услуг») Юрий Малинин: каждый год подпись должна обновляться.

Если выдавать КЭП юридическим лицам сможет только ФНС, она создаст государственную монополию на этом рынке, предупреждает вице-президент общественной организации «Опора России», президент электронной площадки «РТС-тендер» Виктор Степанов.

Тогда ФНС сможет устанавливать любые правила выдачи КЭП, держать цены на эту услугу – все это навредит бизнесу и распространению КЭП, сетует он. Разумнее было бы просто создать рыночные условия отбора надежных УЦ, подсказывает Степанов.

Более года назад эксперты уже критиковали идею монополизации выдачи электронной подписи. В марте 2017 г. Минкомсвязи предложило лишить права выдачи КЭП существующие УЦ.

Причина – в многочисленных нарушениях, которые допускают аккредитованные центры, и ведомства не доверяют сертификатам, которые выдают эти центры, говорилось в пояснении к законопроекту.

Реформа привела бы к коллапсу деятельности юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, а также к срыву госзаказа – из-за невозможности удовлетворить спрос на подпись, писала тогда рабочая группа «Связь и IT» экспертного совета при правительстве в отзыве на законопроект.

Минкомсвязь регулярно проводит работу по оптимизации сферы удостоверяющих центров, ответил представитель министерства.

Источник: https://www.vedomosti.ru/technology/articles/2018/08/29/779281-fns-podpisei

Эцп для юридического лица — как и где получить, оформление и стоимость, госуслуги

В современном мире, ценность инноваций – на вес золота, так как с их внедрением упрощается вся человеческая жизнь, как на бытовом уровне, так и в профессиональной сфере.

В частности, речь идет о таком понятии как ЭЦП – электронная цифровая подпись, использование которой, как для физического лица, так и для юридического, позволяет осуществлять деятельность с минимальными хлопотами, относительно бумажной «волокиты».

Понятие подписи в цифровом формате

Уже давно кануло в лету хранение большого объема информации на бумажных носителях. Куда выгоднее и практичней хранить документацию, обрабатывать и передавать ее в цифровом, электронном формате. Такой способ позволяет максимально эффективно проводить свою деятельность, не затрачивая сил на обработку бумаг.

Важно отметить, что такой вариант – ЭЦП, отличается не просто удобством, но и имеет юридическую силу, а также надежность относительно сохранности и обмена информацией. Если рассматривать перспективу использования в межкорпоративном обороте, то ЭЦП нет. С ее помощью необходимость бесконечно присутствовать в дочерних филиалах для подписания необходимой документации – отпадает.

За счет использования ЦП, стандартный унифицированный бумажный носитель, который на компьютере, с применением особых алгоритмов, придать ему значимости. Основное предназначение цифровой подписи – подтвердить реальную отметку субъекта. Осуществляется наложение цифровой подписи с помощью личного ключа, проверка подлинности осуществляется за счет внешнего ключа.

Использовать ЦП могут разные субъекты хозяйствования, используя ее как альтернативу собственноручной подписи. При этом, документ с такой отметкой, не теряет юридической силы.

Помимо всего прочего, преимущества использования цифровой подписи позволяет удостоверить автограф подписывающего лица, исключить отказ от действия, того кто ставит отметку в соглашении, договоре, акте, от выполнения своих обязательств. А также, такой вариант становится прекрасной гарантией законности и целостности документа.

На сегодняшний день использование такой подписи регламентировано на законодательном уровне, а именно ГК РФ, в части статей 160, 434, 847:

  • Закон №63.
  • Закон №149.
  • Закон №402.
  • Налогового кодекса РФ, в части статьи 169.

Применение цифровой подписи при использовании цифрового формата подписи, юридические лица имеют возможность:

  1. Производить оборот документации отчётность, не только между городами, но и даже между кабинетами, отделами.
  2. Более того, с помощью применения подписи в электронном формате, существует возможность составлять договора и соглашения с партнерами, которые находятся в других регионах. При этом, несоблюдение любого условия из такого соглашения, которые вступили в юридическую силу, карается нормативными и правовыми актами РФ.
  3. Не менее эффективно применение ЭЦПО при необходимости официально предоставлять различные электронные доказательства в судебных тяжбах.
  4. Цифровой формат подписи позволяет беспрепятственно и в срок отправлять отчётные документы в государственные службы, не покидая кабинет.
  5. Также преимущества использования ЭЦП позволяет получать государственные услуги, подтвердив право на них в электронном виде.

Для госуслуг – электронная подпись

ЭЦП отличается одной из основных особенностей, а именно – идентификация конкретного субъекта как самостоятельного объекта хозяйствования на поле правовой деятельности. Более того, использования электронной подписи позволяет осуществлять определенные действия на правовом поле законно.

Касательно портала госуслуг, то его основной целью – предоставить информационные услуги пользователям информации пассивного и справочного характера.

Каждый из пользователь имеет полноценное право получать информацию в полном объеме, разного уровня. При этом, участвуя в системе, каждый из участников имеет право подать заявление, которое он визирует ЦП.

Таким образом, документ получает абсолютную юридическую силу.

Особенности получения

ЭЦП представляет собой сертификат, который можно получить только в определенной организации.

На сегодняшний день, выдачей сертификатов ЭЦП занимаются не единая государственная структура, а множество маленьких коммерческих компаний, которые возложили на себя бремя выдачи и оформления ЭЦП. Они носят название — удостоверяющие центры.

В обязанность этих компаний входит:

  1. Проведение регистрации пользователей, как правомочных субъектов по работе с документацией, с учетом использования ЭЦП.
  2. Изготовление сертификатов электронной подписи, а также их отправка и проверка, при необходимости – оказание услуг по сопровождению сертификатов работе.

Таким образом, при необходимости оформить цифровую подпись, то нужно будет изначально определиться с удостоверяющим центром, а затем посетить его нарочно. Лучшим вариантом будет обращение в структуру, в которой есть аккредитация госорганов, можно, предоставив необходимые документы, получить ЭЦП. Список компаний предоставлен на сайте Министерства связи России.

При обращении в удостоверяющий центр, нужно будет предъявить следующий пакет документов:

  1. Справка о том, что субъект состоит на учете в ЕГРЮЛ.
  2. Завизированное свидетельство, помощью которого подтверждается регистрация юридического лица, как субъекта хозяйствования.
  3. Справку о регистрации в ФНС.

При каких условиях и в каком порядке получают ЭЦП

Чтобы получить возможность обладать электронной цифровой печатью, юридическому лицу необходимо сделать следующее:

  1. Собрать полный пакет документов, необходимых для идентификации клиента – пользователя такой отметки.
  2. Установить ответственное лицо. Как правило, в роли ответственного выступает директор предприятия/фирмы.
  3. Оставить заполненное заявление на оформление ЭЦП в соответствующем центре.
  4. Оплатить, согласно счету, сумму за установку и использование программы.
  5. Установить JAVA приложения.
  6. После того, как в УЦ произойдет обработка заявки, активировать по соответствующей заявке сертификат, использовав ключи установлено программы. Необходимые документы

При этом, предоставляется такой пакет документов:

  1. Заявление о намерении стать обладателем ЭЦП.
  2. Паспорт того, кто заявляет о намерении стать владельцем такой подписи, а также его копию.
  3. Справку о состоянии на учете в налоговых органах.
  4. Справку о состоянии в Государственном реестре юридических лиц.
  5. Ксерокопия документов, с помощью которых можно подтвердить вступление в должность руководителей компании. Они обязательно должны быть заверены нотариусом.
  6. Страховой номер личного страхования будущего владельца ЭЦП.

Важно отметить, что весь пакет документов в обязательном порядке должен быть заверен нотариусом. Ко всему прочему, необходимо предъявление оригиналов.

Стоимость получения

Стоимость, которую оплачивает заказчик за использование ЭЦП, зависят от следующего:

  1. От того, где находится заказчик.
  2. От того, какой тип ЭЦП должен использоваться.
  3. От того, в какой отрасли будет применяться.

В среднем, стоимость на получение ЭЦП варьируется в пределе 4000 — 20000 рублей. Также может зависеть от тарифного плана, выбираемого перед оформлением заявки.

Особенности и нюансы получения и использования

Необходимо подчеркнуть, что обладание цифровой подписи значительно упрощает деятельность как физических, так и юридических лиц. В частности, намного проще становится отправлять отчетность в государственные органы – пенсионный фонд, налоговую и т.д. также можно подавать запросы относительно недвижимости, оформлять заявки на государственные электронные торги и многое другое.

Для пользователей цифровыми подписями важно отметить, что каждая из таковой имеет уникальный, сгенерированный ключ, за счет работы соответствующей секретной программы. Она разработана специально для удостоверяющего центра, который выдает сертификаты на цифровые подписи.

Таким образом, обращаясь в центр, пользователь подает запрос на получение таковой секретной информации, которая будет доступна только ему. Как правило, после обращения и рассмотрения заявки, пользователь получает ключ на защищенном носителе. В роли такого носителя выступает флеш-карта, которая имеет привязку к сертификату, зарегистрированному в единой системе доступа.

При получении ключа и сертификата, соответственно, владелец автоматически становится ответственным за ЭЦП от дальнейшего ее попадания в третьи руки.

То есть, владелец подписи не должен использовать незащищенные устройства или на другом ПК ЦП, дабы исключить возможность попадания ЭЦП в руки третьих лиц.

Все операции, которые совершает владелец цифровой подписи, должны быть обдуманными, так как ответственность за них несет сам пользователь.

При необходимости, возникшей у юридического лица, осуществления подписи при заключении сделок сдаче отчетности и прочего, сотрудником, нужно оформлять оформить такому сотруднику доверенность на получение ключа к цифровой подписи. Таким образом, можно минимизировать наличие ошибок и идентифицировать их за конкретным из сотрудников.

Всегда сертификат ЭЦП оформляется на руководителя или представляющего должностного лица.

Соответственно, для того чтобы получить такой сертификат необходимо предоставить все документы, которые подтверждают как саму особу руководителя, так и занимаемую должность либо наделяют иного представителя соответствующими полномочиями.

При оформлении сертификата, помимо документов, необходима личная отметка руководителя, а также согласие на обработку персональных данных. Это требование обусловлено нормами действующего законодательства.

Как физические, так и юридические лица получают сертификат в одном, установленном порядке. После предъявления комплекта требуемых документов, сотрудники удостоверяющего центра приступают к изготовлению подписи, после чего инструмент выдается получателю.

Использование ЭП, независимо от формы хозяйствования – равны, так как в любом из случаев, такая отметка позволяет возвести в значимую степень любой из документов. Потому, установлено, что использование сертификата ЭЦП можно лишь на протяжении 12 месяцев со дня активации. По истечении этого периода, при необходимости, сертификат можно продлить по более упрощенной процедуре.

Недостатки и преимущества

ЭЦП, за счет своей уникальности и универсальности, практически не имеет недостатков. Из преимуществ, отметка в цифровом формате позволяет осуществлять деятельности, не затрачивая понапрасну времени, в том числе – участвовать электронных торгах, а также вести электронную отчетность в госучреждениях.

Источник: http://prostopozvonite.com/com/ooo/reg/ecp.html

Ссылка на основную публикацию