Гарантийное письмо об оплате задолженности в 2018 году — образец, как писать, пример, написать

Гарантийное письмо об оплате задолженности: образец скачать

В наше время в современном деловом мире между партнерами (организациями, индивидуальными предпринимателями, физическими лицами) выстраиваются деловые отношения, основанные на товарно-денежном обмене. Для упорядочения данных взаимоотношений существует деловая переписка, формой одной из таких являются гарантийные письма.

По своей сути гарантийное письмо представляет собой документ, подтверждающим выполнение в будущем взятых на себя обязательств, таких как: оплата долга, выполнение работ, оказание услуг, поставка товаров и т. д. Должник может написать гарантийное письмо, в котором уверить в скорой оплате имеющейся задолженности в определенные сроки.

Гарантию часто используют в претензионном (досудебном) порядке разрешения споров.

Когда долг образовался и есть основания подачи иска в суд, но с помощью гарантийных обязательств, происходит так называемая отсрочка платежа до определенного срока.

Этот инструмент закреплен в статьях 619, 715, 723, 480 Гражданского кодекса РФ, которые дают должнику дополнительный срок для устранения нарушений условий договора (например, условий об оплате).

Так в каких же случаях стоит составлять гарантийное письмо? Этот вопрос решается по соглашению сторон. Одна из сторон в обязательном порядке вправе потребовать предоставить им гарантийное обязательство (например, когда поставка товаров осуществляется в кредит или не по предоплате).

В большинстве же случаев, гарантии все-таки составляются при нарушении сроков исполнения денежных обязательств, когда неплательщик, пытаясь избежать судебного разбирательства, направляет своему кредитору данный документ. Также в нередких случаях указанная гарантия пишется в ответ на претензию о погашении долга.

К примеру, поставщик направляет в адрес покупателя претензию с требованием оплатить сумму долга по поставленному товару, с указанием того, что должник в определенные договором сроки свои обязательства не исполнил.

Действующим российским законодательством общеобязательных требований к составлению и сущности гарантийного письма не предусмотрено, тем не менее, они имеют юридический характер.

Однако, правильно и квалифицированно составлять данные письма должен уметь каждый деловой человек.

В данной статье предполагается рассмотреть особенности и правила составления (оформления) гарантии по оплате задолженности.

Основные требования

Составляя данную гарантию, нужно с полной ответственностью и серьезностью подойти к составлению его текста. Его содержание должно быть четким и понятным, язык деловым, без сленговых и жаргонных выражений.

Указывая сроки, в течение которых обязательства будут погашены, необходимо осознавать свои материальные возможности.

Ведь в случае неисполнения гарантии, вы можете понести убытки в виде судебных издержек, пенни, штрафов.

Текст гарантийных писем в обязательном порядке должен содержать следующие реквизиты:

  1. Наименование организации, ФИО лица – отправителя.
  2. Реквизиты отправителя (ИНН, КПП).
  3. Юридически и фактический адрес отправителя.
  4. Наименование организации, ФИО лица, которому оно адресовано — получателя письма.
  5. Указание вида обстоятельств или изложение всей сути предоставляемых адресату гарантий, сроки исполнения, сумма задолженности (указывается прописью и цифрами), график погашения задолженности, номер и дату договора, по которому возник долг.
  6. Гербовая печать компании-отправителя. В том случае, если у составителя письма нет печати (у физического лица или индивидуального предпринимателя), достаточно только его подписи.
  7. Наличие подписи руководства и главного бухгалтера.
  8. Дата составления документа.

При написании письма формулировка «гарантийное письмо» не принципиально должна встречаться в тексте.Будет также нелишним (и к тому же это вызовет доверие со стороны кредитора), если в письме будут указаны штрафные санкции за невыполнение обязательств в оговоренный срок.

Какие формулировки использовать при подготовке гарантийного письма

Чтобы как можно правильнее сформулировать суть заверения, необходимо знать какие формулировки наиболее четко его отразят.

 Скачать образец гарантийного письма об оплате задолженности в формате MS Word.

Самыми подходящими будут слова и выражения:

  • Гарантируем.
  • Обязуемся выплатить сумму долга.
  • Оплату в срок подтверждаем.
  • Просим выслать в наш адрес наложенным платежом (вид гарантии).
  • Своевременную оплату гарантируем.
  • Настоящим даем гарантию.

Образцы заявлений

Образец гарантийного письма об оплате задолженности

Общество с ограниченной ответственностью «КОНТИНЕНТАЛЬ» ИНН 7535012226 ОГРН 1027201182972 Адрес: 672000, г. Чита, ул. Ленина, д. 63Телефон/Факс: 8 (302-2) 35-88-63ИСХ. № 13 от 17.03.2016 г. Генеральному директору ООО «Волиум» С.М. Григорьеву

ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО

Источник: http://prostopozvonite.com/com/ooo/otchetnost/garantijnoe-pismo.html

Как написать гарантийное письмо на оплату в 2018 году

Этот документ позволяет заказчику отсрочить платеж за товары или услуги без срыва поставок. В статье рассмотрим, как составить его правильно, а также приложим образец гарантийного письма по оплате.

Речь пойдет о некоммерческом документе, который часто используют в деловой переписке. Суть бумаги заключается в том, что отправитель обязуется выполнить какие-либо действия. В нашем случае перечислить деньги исполнителю. Этими средствами обычно оплачивают товары, услуги, работы либо используют их для погашения долга.

Гарантийное письмо об оплате услуг по договору подтверждает факт наличия задолженности, что могут принять во внимание при рассмотрении спора в суде.

Благодаря подобной бумаге, участники сделки могут выстроить доверительные отношения, перенести дату платежа без штрафов и пени, не допустить срыва сроков поставки товаров (оказания услуг, выполнения работ).

Когда же эта бумага может понадобиться и как написать гарантийное письмо на оплату?

Как правило, ее оформляют в случае, когда заказчик не может перечислить деньги вовремя по тем или иным причинам.

А поводом для составления такого документа может стать претензия кредитора к плательщику либо собственная инициатива последнего.

Как оформить

Утвержденный образец гарантированного письма об оплате за услуги или товары не предусмотрен действующим законодательством. Тем не менее, он является частью делового документооборота, поэтому при его оформлении стоит учесть несколько общепринятых правил.

Рассмотрим обязательные положения, которые в нем также должны быть:

  1. Дата и исходящий номер.
  2. Данные получателя денег (название компании или имя гражданина, адрес).
  3. Ф.И.О. представителя получателя (например, руководитель организации).
  4. Название документа (не обязательно).
  5. Основной текст, где гарантируется перечисление необходимой суммы в конкретный срок.
  6. Реквизиты документа, на основании которого будут переведены средства (накладная, акт приемки и т. п.).
  7. Сведения об отправителе.
  8. Ф.И.О., должности и подписи представителей должника.

Обычно бумагу оформляют на листе формата А4 на фирменном бланке, ставят подписи руководителей (генерального директора и главного бухгалтера) и скрепляют печатью.

Подписывать такой документ должен не только генеральный директор, но и финансово ответственное лицо (например, главный бухгалтер или финансовый директор).

В основном тексте, помимо прочего, можно кратко указать причины несвоевременных платежей. Если заказчик планирует выплачивать долг частями, то следует составить график.

Для большей убедительности плательщик также может прописать размеры пени, которые будут ему начислять за каждый день просрочки.

Пример гарантийного письма об оплате

Скачать

Какие ошибки допускают при составлении

Так как мы имеем дело с такой бумагой, как например, образец гарантийного письма об оплате, то здесь неуместно будет использовать неформальные слова (сленг, просторечия).

Подробно описывать события, повлекшие за собой невозможность перечисления денег в срок, также не стоит. Можно указать самую их суть либо вообще опустить этот момент.

Гарантийные обязательства необходимо прописывать точно, с указанием суммы и даты ее перечисления.

Вся информация в тексте должна быть однозначной для понимания (без двусмысленных фраз), чтобы предотвратить возможные споры.

Наконец, желательно получить от кредитора уведомление о получении документа. Это позволит исключить потерю бумаг в пути.

Источник: https://goscontract.info/shablony-dokumentov/kak-napisat-garantiynoe-pismo-na-oplatu

Письмо-требование об оплате задолженности. Образец, бланк 2018-2019

Письмо-требование об оплате задолженности, образец которого приложен чуть ниже, может служить началом конструктивного диалога в деловой переписке. Документ формируется быстро, с соблюдением принятых в деловой переписке норм. Посредством этого письма (его еще называют претензионным) контрагент подталкивает своего делового партнера к оплате существующей задолженности.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк письма требования об оплате задолженности .docСкачать образец письма требования об оплате задолженности .doc

Если подходить с юридической точки зрения, то это письмо, верно составленное, заверенное и зарегистрированное, будет дополнительным веским доказательством в пользу существования долга как такового. Это потребуется при возможном обращении в судебные инстанции.

Функционал

Документ имеет ряд неоспоримых плюсов. В организациях, где принято искать компромиссы с контрагентами, обсуждать возникающие недопонимания в досудебном порядке, рабочие процессы протекают гораздо эффективнее. Письмо-требование об оплате задолженности позволит:

  • Сохранить существующие договорные отношения. Прерывать взаимовыгодное сотрудничество с партнером, у которого возникли временные трудности по оплате, – нерациональное действие. Деловая переписка уточнит нюансы, может привести к полному взаимопониманию.
  • Избежать обращения в суд, которое сулит дополнительные расходы, по крайней мере, при возникновении конструктивного диалога между сторонами.
  • Поставить в известность должника об объеме задолженности и конкретных сроках. Организация, которая посылает подобное обращение, обычно ставит четкие рамки перед должником. До этого момента он может питать надежду, что его долг забыт, затерялся в бухгалтерских документах, растворился в воздухе. Особенно если сумма задолженности небольшая.
  • Оптимизировать свое делопроизводство таким образом, чтобы дело приносило прибыль. Несколько недобросовестных контрагентов, которым делаются поблажки, способны привести практически любую компанию к банкротству.
  • Скоординировать рабочие моменты для того, чтобы избежать значительных материальных затруднений. Несколько писем-требований к «забывающим» контрагентам подчас позволяют самой организации оставаться «на плаву».

На практике поставщик очень часто встречается с дебиторским типом задолженности. Иные организации вообще не придают значение подобным «мелочам» либо откладывают выполнение взятых на себя обязательств по оплате на потом.

Возможные санкции

Кредитора можно мотивировать на выплату существующей задолженностями несколькими способами. Но самый распространенный — взыскание неустойки за определенный период задержки денежных средств. Это условие должно быть заранее прописано в договоре, иначе фактически взыскать ее будет очень трудно. Кроме того, приписывается крайняя мера — обращение в суд.

Ответ

В ответ на письмо-требование от должника может поступить:

  • Выплата долга. Это идеальный вариант, встречается не так часто, как хотелось бы.
  • Гарантийное письмо. В нем должник называет точную дату, в которую погасит либо уменьшит свою задолженность. Это тоже предпочтительное развитие событий для обеих сторон существующего соглашения.
  • Письмо с сообщением о невозможности возврата задолженности в указанные сроки. В этом случае существует лишь одна рекомендация – обращение в суд со всеми имеющимися на руках документами.

Какая-либо вообще ответная реакция — уже хорошо, так как должник готов к диалогу.

Элементы письма

Деловая переписка в большинстве своем однотипна. В конкретном документе выделяются три части: шапка, тело документа и заключительная.

В верхней части листа обычно располагаются реквизиты организации, которая отправляет документ и является кредитором.

В идеале письмо печатается на фирменном бланке организации, который содержит ее полное наименование, адрес, контактные телефоны, ИНН и другую принципиально важную информацию.

Также шапка, согласно существующим нормам, должна содержать номер, дату, вежливое, а главное — конкретное обращение к деловому партнеру.

Если озаглавлено письмо будет, например, ООО «Ромашка», то не будет ясно, кто является получателем. Поэтому обращение лучше формулировать согласно требованиям, обращаясь по имени и отчеству к руководителю либо другому ответственному за погашение задолженности лицу.

Читайте также:  Когда проходить техосмотр на новом автомобиле - через сколько лет, какое время, необходимо, нужно ли

В основной части документа в большинстве случаев прописывается:

  • Ссылка на номер договора, который был заключен и согласно которому произвелась поставка товара либо были оказаны услуги. Можно ссылаться на конкретный пункт договора, если есть возможность. Не возбраняется цитирование, если это проясняет создавшуюся ситуацию.
  • Какие организации участвовали.
  • Конкретная сумма долга, а также за какие товары либо услуги она причитается к выплате.
  • Какие действия требуются компании-должнику. Обычно это перечисление средств на какой-либо счет. Если данные счета прописаны в договоре, то достаточно будет сослаться на подписанный обеими сторонами договор.
  • Что произойдет в случае неуплаты долга. Меры могут быть как мягкие (неустойка, пени), так и жесткие (обращение в Арбитражный суд). В основном организации прибегают к комбинированным мерам воздействия на должника.

При обращении в суд письмо-требование об оплате задолженности является обязательным условием подачи иска. Без него дело наверняка будет проиграно, особенно если должник не будет признавать существование задолженности.

В качестве дополнения можно приложить расчеты пени, которая полагается за неуплату долга. Однако это не обязательно для такого типа деловой переписки. Кроме того, при отказе оплаты долга и по прошествии длительных сроков, при обращении в суд пени могут значительно увеличиться.

Заключение

Заключительная часть должна содержать дату, подпись, «мокрую» печать организации.

Такого рода корреспонденцию рекомендуется регистрировать, а также посылать заказным или ценным письмом с отметкой о вручении.

 Словом, оформить письмо-требование (в любом количестве экземпляров) не достаточно. Важно потом в суде доказать, что оно вообще существовало, поэтому электронная переписка здесь малоэффективна.

Сроки рассмотрения

Если от должника не поступает ответа на письмо-требование об оплате, то автоматически считается, что он его рассмотрел в течение 30 дней с момента фактического получения. Естественно, что есть доказательства вручения документа.

Источник: https://assistentus.ru/forma/pismo-trebovanie-ob-oplate-zadolzhennosti/

Гарантийное письмо об оплате задолженности

Как написать гарантийное письмо об оплате задолженности? Как выглядит образец гарантийного письма об оплате товара, работ и услуг?

Когда отсутствует стопроцентная уверенность в том, что исполнитель, покупатель или заказчик выполнят свои обещания, и устных гарантий вам недостаточно, вы можете потребовать предоставления гарантийного письма, содержащего письменные гарантии исполнения обязательств, подтвержденные подписью и печатью.

Как написать гарантийное письмо об оплате: образец написания

Чаще всего гарантийные письма составляются в случае необходимости гарантирования выполнения обязательств по оплате товаров и услуг. Гарантийное письмо об оплате способствует достижению договоренности с поставщиком, другими словами, признанию должником задолженности по оплате.

Чтобы правильно написать гарантийное письмо, необходимо придерживаться официально-делового стиля.

Данный документ оформляется на листе формата А4, либо, при наличии, на специально разработанном бланке организации, с ее наименованием, логотипом и всеми необходимыми реквизитами.

При написании письма, следует руководствоваться общими правилами деловой переписки и нормами делопроизводства. Гарантийное письмо должны отличать однозначность формулировок, прозрачность и ясность намерений «гаранта».

Гарантийное письмо, составляемое юридическим лицом, должно содержать следующие данные:

  • Стандартные реквизиты делового письма, дату составления документа и исходящий номер.
  • Размер суммы, подлежащей оплате;
  • Реквизиты основного документа — основания возникновения задолженности (договора, накладных, актов приемки-передачи);
  • Сроки (дату) оплаты;
  • Банковские реквизиты должника;
  • Размер пени и штрафных санкций, которые накладываются на плательщика в случае ненадлежащего исполнения обязательств;
  • Любую иную имеющую значение для сторон сделки информацию.

Документ «скрепляется» личной подписью составителя и фирменной печатью организации. В отличие от иных видов гарантийных писем, письмо об оплате подписывается также главным бухгалтером, при наличии в штате соответствующей единицы.

Гарантийное письмо образец об оплате товара: образец письма

Приведем пример (образец) гарантийного письма от юридического лица юридическому лицу.

Гарантийное письмо составляется на фирменном бланке (при наличии), и ему присваивается исходящий номер.

* если главный бухгалтер на предприятии отсутствует, можно отметить: уведомляем Вас о том, что в (наименование компании) должность главного бухгалтера отсутствует.

Образец гарантийного письма об оплате услуг и работ

Приведем пример написания гарантийного письма от физического лица в адрес организации.

Скачать образец гарантийного письма об оплате услуг можно в сети Интернет или просто скопировать текст с этой страницы.

Письмо о гарантии оплатить работу пишется аналогично письму об услугах.

Гарантийное письмо, образец о выполнении работ

В данном письме обычно подтверждаются намерения выполнить работы по договору в определенный срок.

Юридическое значение гарантийного письма

Какое юридическое значение имеет гарантийное письмо?

Гарантийное письмо имеет ряд основных задач:

  • является признанием долга (а это связано в том числе, с доказыванием и течением сроков исковой давности);
  • подтверждает определенную сумму долга одного контрагента перед другим, а также — иные обстоятельства;
  • может подтверждать факт заключения договора между контрагентами (как доказательство).

Данный документ может считаться одним из вариантов обеспечения обязательств и применяется не только в деловых отношениях юридических лиц, но и в ходе взаимодействия граждан и индивидуальных предпринимателей (физических лиц). Являясь одним из видов документов деловой переписки, гарантийное письмо содержит письменное подтверждение одной из сторон сделки выполнения определенных условий или действий в будущем.

Часто гарантийными письмами гарантируются выполнение любых обязательств, не противоречащих действующему законодательству: например, заключение договора в определенный срок, подтверждение какой-либо информации, к примеру, о расчетном счете организации, выполнение взятых обязательств, работ, предоставление услуг или поставку продукции.

Юридическая сила гарантийного письма

В ГК РФ отсутствуют законодательные нормы, регулирующие понятие «гарантийное письмо», поэтому данный документ, скорее, является не столько официальным подтверждением исполнения обязательств, сколько мерой психологического воздействия на контрагента, отражающей серьезность намерений, а также служит доказательством в суде.

Но значит ли это, что гарантийное письмо не имеет юридической силы? Исходя из сложившейся в РФ юридической практики, можно сделать вывод, что юридическая сила такого документа напрямую зависит от его содержания и правильности оформления. Чтобы придать письму силу договора, стоит обратиться к 435-443 статьям ГК РФ.

Если, к примеру, поставщик намерен осуществить поставку товара или предоставить услугу, он может направить заказчику гарантийное письмо с предложением предстоящей поставки (офертой), и если заказчик в письменной форме даст положительный ответ на данное предложение (акцепт), такие документы могут быть рассмотрены в качестве доказательства договорных обязательств, имеющих юридическую силу в случае судебного разбирательства. Главное, чтобы оферта содержала существенные условия предоставления услуг, выполнения работ или поставки товара. К примеру, четкий перечень товаров, сроки поставки, виды услуг и срок их оказания. Без наличия таких условий, оферта может быть признана несущественной.

Единственный «плюс» гарантийного письма — это тот факт, что оно прерывает срок исковой давности. К примеру, после того, как кредитор получил гарантийное письмо с признанием факта наличия долга, срок исковой давности, предусмотренный по общему правилу в 3 года, исчисляется заново.

Форма гарантийного письма на оплату

Форма гарантийного письма не предполагает специальных законодательно разработанных норм.

Поэтому форма документа должна отвечать общим правилам деловой переписки и содержать основные элементы делового письма – регистрационный номер, реквизиты отправителя, данные адресата, подписи и т.д.).

Если организация часто использует в своей практике гарантийные письма, в этом случае целесообразно разработать специальные фирменные бланки. Если таких бланков нет, или письмо составляется физическим лицом, форма гарантийного письма может быть произвольной.

Как вручить гарантийное письмо

Направить получателю гарантийное письмо можно несколькими способами:

Разумеется, наиболее предпочтительным вариантом являются первый или второй. Третий вариант допустим, если возможно достоверно установить владельца ящика электронной почты (например, если в договоре между контрагентами однозначно прописаны адреса электронной почты).

Источник: http://yurist-ekaterinburg.ru/garantiynoe-pismo-ob-oplate-zadolzhennosti-obrazec-primer-pogashenii-rabot-uslug-tovara-kak-napisat

Образец гарантийного письма об оплате

Наиболее простой формой расчета между сторонами является оплата сразу после получения товара, услуги или предъявления законного требования.

Если расчет предполагается произвести спустя некоторое время, то покупатель (плательщик) предоставляет гарантийное письмо и обязуется произвести оплату.

Примером подобных ситуаций является оказание ремонтных, консультационных или посреднических услуг, а также предварительная поставка товара (без предоплаты).

Содержание и форма гарантийного письма

Разнообразие поводов, по которым составляется документ, делает практически невозможной задачу унификации и создания единого гарантийного бланка.

К их числу относятся:

  • номер и дата, регистрируемые в журнале исходящей корреспонденции. Для физических лиц достаточно указать только дату отправления;
  • дата составления письма (может отличаться от даты исходящей корреспонденции);
  • наименование предприятия, на адрес которого направляется письмо, а также ФИО его руководителя;
  • регистрационные и налоговые реквизиты компании-гаранта или паспортные данные лица, составившего обязательство;
  • юридический адрес;
  • фактическое местонахождение фирмы или адрес проживания частного лица;
  • банковские сведения гаранта (название и местонахождение банка, расчетный и корреспондентский счет, БИК);
  • подписи директора и главного бухгалтера;
  • контактные данные непосредственного составителя (фамилия, телефон или e-mail), указываемые в нижнем левом углу листа.

Особенности оформления и использования гарантийного письма

Требование обязательной подписи бухгалтера связано с подтверждением финансовой значимости операции, по которой составляется гарантия.

Если должность главного или обычного бухгалтера в компании отсутствует (это часто встречается в ЧП), то в письме ставится соответствующая пометка — «Уведомляем, что должность главного бухгалтера (бухгалтера) в ООО «Альянс» отсутствует».

Поскольку определение гарантийного письма в существующем законодательстве отсутствует, такая фраза будет вынуждать фирму соблюдать взятые обязательства.

При нарушении порядка или суммы выплат правильно составленное письмо может стать главным судебным доказательством.

Желательным условием является перечисление в документе наименований, на оплату которых берется обязательство.

Без указания назначения платежа любое гарантийное свидетельство может быть признано ничтожным.

Чтобы избежать затруднений при оформлении документа, следует воспользоваться готовыми формами.

Образец гарантийного письма

Скачать чистый бланк письма с гарантией об оплате (.doc) и уже заполненный образец.

Источник: https://blog.ksio.ru/blanki/obrazec-pisma-ob-oplate

Гарантийное письмо бланк и образец заполнения

При взаимодействии компании между собой, а также с частными лицами нередко возникает необходимость составить гарантийное письмо по определенному образцу. В законодательстве отсутствуют конкретные требования к такому документу, поэтому каждая фирма вправе сама выбирать ту или иную форму. О том, как правильно его составить, а также реальные примеры написания – далее.

 Образец гарантийного письма об оплате задолженности (word)

 Шаблон гарантийного письма на выполнение работ (word)

 Образец с гарантией приема на работу (word)

Назначение документа

При составлении следует иметь в виду, что вне зависимости от конкретного образца, этот документ подтверждает определенные факты, которые указываются в тексте, например:

  • намерение подписать договор (часто для этого также составляется предварительный договор);
  • сведения о банковском счете;
  • гарантии выполнения определенных обязательств.

Оно всегда подписывается руководителем компании. Наряду с ним подпись может поставить и заместитель, а также любое другое должностное лицо, которое также поручается за выполнение обязательств (например, главный бухгалтер).

Читайте также:  Приватизация гаража в гаражном кооперативе в 2018 году - как, земли, документы, нужно ли, цена, порядок

Для правильного составления, можно придерживаться любого образца. Содержание конкретного документа, как правило, зависит от конкретного случая, однако должно содержать следующие сведения:

  • дата составления и исходящий номер, который зарегистрирован в специальном журнале учета компании;
  • наименование получателя, а также, ФИО генерального директора компании или другого сотрудника, на имя которого оно посылается;
  • в качестве название документа обычно указывается сама тема;
  • далее следует текст, который составляется лаконично и предельно конкретно (как правило, весь текст умещается на 1 печатную страницу);
  • если к письму прикладываются документы, которые подтверждают факт гарантии, заполняется раздел «Приложения», в которых указывается название этих документов, их количество и вид (оригинал или копия).
  • в конце указывается должность и фамилия имя отчество сотрудника, который его составил;
  • далее ставится дата и подпись.

Виды

В настоящий момент в деловом документообороте сложилась определенная практика написания, на основании которой можно определить несколько типов этого документа:

  1. Письмо, выражающее намерение (имеет декларативный характер) – по сути, это оферта, которую контрагент может принять, а затем подписать основной договор.
  2. Гарантия оплаты услуги или товара, который был поставлен контрагентом.
  3. Гарантия оплаты кредитных обязательств перед банками и другими кредиторами.
  4. Гарантия возврата денежных средств или товарно-материальных ценностей – с помощью этого письма поставщик, реализующий товар, дополнительно подтверждает, что он вернет средства полностью или частично при определенных обстоятельствах (например, наличие заводского брака). Здесь же можно уведомить, что в определенных случаях возврат не возможен, как показано на примере. 
  5. Проведения работ по устранению недостатков (например, в случае гарантийного обслуживания по ранее составленному договору купли-продажи).
  6. Поручительство работодателя о том, что он примет на работу гражданина. Это особенно важно в тех случаях, когда на предыдущей работе он должен отработать 14 дней, однако после увольнения будет работать именно в ней.

Бланк и примеры

Исходя из содержания документа бланк должен обязательно содержать шапку, собственно текст с обещанием выполнить обязательства, а также дату, подпись и расшифровку подписи должностного лица, представляющего компанию. Поэтому за основу бланка можно взять такой.

В самом простом варианте образец включает в себя только самые основные разделы, а именно:

  • кому оно адресовано;
  • кто его составил;
  • содержание;
  • дата, подпись и печать.

Если речь идет об оплате товара, который в данный момент тестируется для принятия окончательного решения о покупке или отказе, можно воспользоваться таким образцом.

В некоторых случаях оно имеет другое название, например «График выплаты по кредитным обязательствам». Тогда важно только прописать график погашения – т.е. сроки и суммы.

Если работодатель дает поручительство трудоустроить гражданина, пример будет выглядеть следующим образом:

Правила составления и оформления

Вне зависимости от конкретного образца, при составлении желательно исходил из следующих правил:

  1. Стиль изложения только официально деловой.
  2. Объем не более 1-2 печатных страниц
  3. В тексте нежелательно употреблять сложные синтаксические конструкции, которые затрудняют восприятие.
  4. Недопустимы любые грамматические ошибки.
  5. Поскольку письмо должно гарантировать определенные действия, которые намерена выполнить сторона, то прописывать их следует отдельным абзацем и выделять разными средствами (курсивом, полужирным или более крупным шрифтом).

Источник: https://2ann.ru/kak-sostavit-garantijnoe-pismo/

Бланк и образец гарантийного письма об оплате задолженности

Гарантийное письмо об оплате задолженности — это документ, который составляет одна из сторон гражданско-правовых отношений, указывая в нем точные сроки своих финансовых обязательств.

В данной статье будут рассмотрены рекомендации по составлению и заполнению таких писем, приведены примеры писем и образцы бланка.

Несмотря на финансовый характер обязательств, юридической силой данное гарантийное письмо в полную силу не обладает, так как в законодательстве РФ нет отдельного закона о гарантийных письмах.

Самостоятельным гарантом оплаты накопившейся задолженности может служить другой вид договорных отношений — договор поручительства.

Гарантийные письма актуальны, когда в организацию приходит уведомление с требованием оплатить задолженность, а сделать это возможности нет.

Тогда руководитель фирмы заверяет своих компаньонов в том, что вся сумма будет уплачена в точно указанное время. Будучи подтвержденным печатями и подписью директора компании, оно приобретает юридическую силу.

Для этого гарантийные письма составляются в печатном варианте и заверяются подписями директора и главного бухгалтера.

Вышеупомянутые пункты имеют силу при надлежащем оформлении и заполнении этих документов.

Оказывая психологическое воздействие на компаньонов, гарантийные письма обеспечивают уплату задолженности согласно оговоренным условиям.

Кроме финансовых обязательств, письмо может являться подтверждением, признанием и обеспечением выполнения таких обязательств, как поставки товара, выполнение погрузочных работ и др.

Гарантийное письмо должно быть написано в деловом стиле и при этом содержать необходимые реквизиты обеих сторон — как отправителя, так и получателя.

Таким образом, гарантийное письмо обладает следующими признаками:

  • подтверждает наличие определенной суммы задолженности отправителя перед получателем;
  • официально озвучивает размер суммы долга;
  • служит доказательством заключения договора между компаньонами.

Реквизиты документа

Гарантийное письмо об оплате задолженности обязательно содержит следующую информацию:

  • данные о фирме-отправителе и фирме-получателе;
  • ИНН и КПП фирмы-отправителя;
  • адрес (юридический и фактический) автора письма, контактные номера телефонов;
  • дата и номер гарантийного письма, подпись директора и главного бухгалтера;
  • гарантийные обязательства с точным графиком погашения задолженности;
  • ФИО отправителя, его должность;
  • печать.

Если письмо подписал не генеральный директор фирмы, а третье лицо, нужно указать ФИО и контакты этого лица. Также к данному документу можно приложить доверенность, на основании которой действует представитель.

Корреспонденцию данного вида следует составлять на своих фирменных бланках: так она приобретает более официальную и надежную окраску.

Требования к оформлению и содержанию

Помимо официального обращения и соблюдения правил делового стиля, гарантийное письмо должно быть правильно составлено и точно сформулировано. При соблюдении всех требований финансовые обязательства нельзя будет не исполнить.

Формулируя текст гарантийного письма, нужно руководствоваться ст. 435-443 Гражданского кодекса РФ. В этом случае оно приобретает характер договора со всеми вытекающими из этого последствиями для обеих сторон.

Текст письма следует писать так, чтобы исключалось двойное его толкование в части финансовых обязательств и ответственности, которая полагается при их невыполнении.

Кроме того, к письму обычно прикладывают выписку из ЕГРЮЛ, ведь содержащиеся в ней данные могут подтвердить платежеспособность и компетентность автора гарантийного документа.

После проставления на документе подписи генерального директора рядом необходимо поставить подпись главного бухгалтера фирмы.

В случае если на момент составления гарантийного письма директор отсутствует, подпись может поставить его уполномоченный представитель. Но в этом случае к письму нужно приложить доверенность или соответствующий приказ.

После того как бланк скачан на компьютер, его нужно распечатать на бумажный носитель.

Для придания документу более весомого значения лучшим вариантом будет напечатать его образец на фирменном бланке. Образец представлен ниже.

После того как шаблон готов, следует приступить к его заполнению.

Заполнить документ необходимо в соответствии с указанными выше требованиями.Тогда гарантийный документ будет иметь необходимую правовую форму. При необходимости его можно будет использовать в суде.

Оптимальным вариантом является заполнение гарантийного письма в двух экземплярах. Один экземпляр нужно вручить адресату, второй оставить себе.

При необходимости можно будет предоставить второй экземпляр этого документа. Также его отправку подтверждает подпись получателя на соответствующем документе.

Деловая переписка, имеющая в своем пакете гарантийные письма, может быть использована в суде, когда требуется доказать, что кредитора уведомляли о сроках и точных датах погашения задолженности.

Гарантийное письмо можно не составлять, если задолженность погашена в оговоренные сроки, а также если речь идет о постоянных, проверенных клиентах.

Ответ на гарантийное письмо об оплате задолженности обязателен в случае, если сроки погашения просрочены и должнику выставлены штрафные санкции.

Если контрагент отказывается от выполнения обязательств, вторая сторона вправе обратиться в суд, который примет во внимание все обстоятельства дела.

Вручение гарантийного письма

Доставить письмо получателю можно указанными способами:

  • при личной встрече с получателем;
  • заказным письмом с уведомлением;
  • по электронной почте или по факсу.

Идеальным вариантом вручения гарантийного письма является его личная доставка. Так отправитель выражает уважение и искренность своих намерений перед кредитором.

Вручая письмо о гарантийных обязательствах, отправителю письма следует взять подпись у получателя. Обычно она проставляется на втором экземпляре документа.

Еще одним вариантом отправки служит заказное письмо с уведомлением. Отправителю в этом случае приходит бланк с подписью и датой, подтверждающей получение письма.

В случае с факсом отправитель должен оставить себе второй экземпляр этого документа.

Есть и другие (более быстрые) способы вручения гарантийного письма, такие как электронная почта и интернет. Они используются только в том случае, если адреса почтовых ящиков известны обеим сторонам.

Выводы

Резюмируя вышесказанное, можно заявить, что гарантийные письма об оплате задолженности, не обладая полной юридической силой, становятся настоящими помощниками должников в таких сложных ситуациях, как выплата кредита и иные финансовые обязательства.

Благодаря этому обстоятельству отправителю письма продлевается время для исполнения финансовых обязательств и обновляется срок исковой давности.

Гарантийные письма часто используют как доказательство наличия деловых отношений между сторонами. Поэтому эти документы являются важным элементом любой деловой переписки и имеют определенные правовые полномочия.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/predprinimatelskaya-deyatelnost/kontragenty/dogovornye-otnosheniya/garantijnoe-pismo-ob-oplate-zadolzhennosti.html

Гарантийное письмо 2018: об оплате, на адрес, на поставку товара

Не секрет, что в эпоху товарно-денежных отношений требовалась, и требуется по сей день, гарантия того, что каждая из сторон выполнит свои обязательства по сделке. Один из документов, с помощью которого можно что-то гарантировать (по сути, обещать) является гарантийное письмо.

Немного истории

В том или ином виде, гарантийные письма существовали практически всегда. Как пример, долговые расписки, известные с древних времен, отражавшие в себе намерение одной стороны выплатить долг к определенному сроку, и право другой стороны взыскать этот долг по истечении указанного срока.

В древнем Риме долговые обязательства отображались в аналоге современной приходно-расходной книги специальными людьми. Были расписки и в Древней Греции.

В средневековой Италии возник другой вид гарантийного письма — вексель. Пример, дошедший до наших дней — процентная расписка 1339 г.:

Источник: Едронова В.Н., Мизиковский Е.А. «Регулирование и учет операций с векселями». М., Финансы и статистика, 1996. –128

Суть гарантийного письма

Как понятно из названия, гарантийное письмо призвано гарантировать одной стороной другой стороне выполнить определенные действия в определенный срок. Соответственно, любое гарантийное письмо должно содержать следующие реквизиты:

  • фирменный бланк (не обязательно, но так солиднее);
  • стороны — гарант и выгодоприобретатель (к примеру, должник и кредитор);
  • в теле письма — обещание одной стороны совершить определенные действия, а также сроки их совершения;
  • согласно правилам делопроизводства — исходящий номер письма;
  • дата письма, подпись должностного лица, его ФИО, должность;
  • печать организации;
  • если подписант по доверенности — то сведения об этой доверенности и ее копия в приложении. Печать в этом случае не ставится.
Читайте также:  Ип без кассового аппарата (ккм) в 2018 году - работа, торговля, имеет ли право, может, штрафы, на усн, интернет-магазин

Также, необходимо указать контакты, реквизиты и адрес стороны-гаранта.

Образцы гарантийных писем

Здесь мы приведем разные образцы гарантийных писем, с целью вашего ознакомления. В целом, суть тут везде одна — одна сторона что-то гарантирует, вторая выступает просто получателем данной гарантии.

Гарантийное письмо на юридический адрес

Для первичной государственной регистрации компании, либо при «переезде» уже действующей, среди комплекта документов, подаваемых в регорган, должно быть гарантийное письмо от собственника юридического адреса. Образец данного письма будет выглядеть примерно так:

Соответственно, здесь выражена гарантия стороны-собственника помещения предоставить данное помещение в качестве юридического адреса для будущей компании.

Гарантийное письмо на поставку товара

Как вариант, в гарантийном письме может быть выражена гарантия по исполнению договорных обязательств. В качестве примера приводим образец гарантийного письма на поставку товара:

Здесь, как видим, выражена гарантия поставщика произвести отгрузку товара в определенный срок.

Гарантийное письмо на оплату

Достаточно часто встречающийся вариант использования гарантийного письма — взыскание задолженности. Здесь фигурирует такой образец гарантийного письма на оплату:

Здесь уже выражена обязанность стороны-гаранта оплатить имеющуюся задолженность в определенный срок.

В целом, все гарантийные письма между собой очень похожи. Различаются они лишь в действиях, которые обязуется предпринять гарант.

Кстати говоря, расписку о получении денег в долг также можно считать гарантийным письмом. Также как и банковскую гарантию.

Источник: https://BiznesZakon.ru/dokumenti/chto-takoe-garantiynoe-pismo

Гарантийное письмо об оплате задолженности – образец, как писать, пример, написать

Если отсутствует полноценная уверенность, что покупатель, клиент или исполнитель выполнит взятые обязательства, а устные гарантии не являются достаточными, тогда вы вправе потребовать предоставление гарантийного письма.

Документ должен содержать изложенные в письменной форме гарантии выполнения взятых обязательств, и должен быть заверен подписью должностного лица и печатью организации.

В данном материале разберемся, как писать гарантийное письмо об оплате задолженности в 2017 году, какие требования и правовые нормы необходимо соблюдать, а также рассмотрим образец заполнения.

Обязательства появляются у хозяйствующих субъектов при осуществлении коммерческой деятельности, в процессе поставки продукции или предоставления услуг.

Гарантийное письмо поставщику об оплате задолженности от покупателя является документальным подтверждением готовности его к выполнению своих обязательств.

Покупатель данной бумагой гарантирует внесение оплаты задолженности, а поставщик – поставку продукции при внесении аванса.

В юридической практике гарантийные письма оформляются при необходимости письменного подтверждения выполнения обязательств по оплате продукции или услуг.

Благодаря такому документу подтверждается наличие договоренности с поставщиком, то есть признание должником своего долга по оплате.

Гарантийное письмо в общей правовой практике обозначает намерение одной организации или гражданина выполнить определенные действия в отношении иного предприятия или гражданина.

Гарантийное письмо можно писать в отношении различных обязательств, предусмотренных действующими правовыми актами.

Допускается гарантирование оформления соглашения в определенный срок (гарантийное письмо используется вместо предварительного соглашения), подтверждение конкретных данных, к примеру, о номере расчетного счета организации.

Также разрешается предоставить такое письмо с целью ознакомления с новым адресом организации перед ее регистрацией.

Гарантийные документы используются в качестве ответа на претензионные документы, к примеру, от кредитора – предприятие гарантирует, что полностью выполнит необходимые обязательства.

Обещание внесения оплаты выражается в обязательстве внести задолженность до конкретной даты, при авансовом платеже письмо станет гарантией того, что продукция будет предоставлена в срок.

Письмо может стать письменной просьбой отсрочки оплаты в случае такой возможности в соглашении, если продукция уже получена покупателем.

В большинстве ситуаций гарантийное письмо должно быть подписано директором организации, или же его законным представителем по нотариальной доверенности с правом подписи документации.

Письмо должно быть составлено в соответствии с правилами и нормами деловой переписки.

А в случае с доверенным лицом понадобится к письму прикрепить копию доверенности в качестве документального подтверждения полномочий ответственного должностного лица.

Гарантийное письмо рекомендуется оформлять на официальном бланке предприятия, с логотипом и полным названием, с реквизитами предприятия, адресом, телефонами и прочими официальными данными при наличии.

Для правильного оформления гарантийного письма необходимо его писать в официально-деловом стиле, соблюдая все правила данного стиля.

Документ оформляется на бумаге А4 или на бланке организации в случае его наличия со всеми необходимыми реквизитами.

В гарантийном письме должны содержаться четкие и однозначные формулировки, прозрачные и ясные намерения гарантирующего предприятия касательно выполнения определенных обязательств.

Такие письма отправляются не только поставщикам, может, к примеру, быть направлено письмо в налоговую по налогам с указанием срока, в который предприятие обязуется закрыть задолженность по налоговым платежам.

Правовое значение гарантийного письма имеет определенные задачи, при которых данный документ выполняет следующие функции:

Этот документ выступает в качестве одного из вариантов подтверждения выполнения обязательств и используется не только во взаимоотношениях предприятий и организаций, но и в процессе сотрудничества граждан и частных предпринимателей (физлиц).

Выступая элементов официальной деловой переписки, гарантийный документ имеет письменное утверждение одним из контрагентов, что он готов и согласен выполнить конкретные условия и обязательства в будущем в конкретные временные рамки.

В Гражданском кодексе РФ не прописаны правовые нормы, регламентирующие понятие и определение гарантийного письма, вследствие чего этот документ не только выступает в роли официального подтверждения выполнения обязательств и погашения задолженности, но и одним из способов психологического влияния на партнера или контрагента.

Такое письмо отображает уровень серьезности намерений и может служить документальным подтверждением в случае судебного разбирательства.

Основным нормативным актом, регулирующим предоставление гарантийных писем, выступает Гражданский Кодекс РФ.

Правовая сила документа непосредственно определяется его содержанием и правильностью заполнения. Требования к оформлению письма и его содержанию прописаны в ст. 435443 ГК РФ.

Так, если поставщик имеет намерение предоставить транспортировку продукции или оказание услуг, он может отправить заказчику гарантийный документ с изложенным предложением планируемой поставки (оферта).

Если заказчик письменно соглашается с таким предложением (акцептирует его), тогда такой пакет документации может рассматриваться с правовой точки зрения в качестве документальных доказательств наличия договоренностей.

Тогда данные документы допускается использовать в суде в качестве документальных подтверждений.

Ключевым моментом в данном случае становится тот факт, что оферта должна содержать значимые условия планируемой поставки товаров или предоставления услуг.

Например, конкретный список продукции, периоды поставки, категории услуг и их характеристика. В случае отсутствия данных условий оферта считается несущественной для судебного органа.

Отметим, что судебная практика касательно гарантийных писем разнообразна, в каждой индивидуальной ситуации правовая сила документа определяется его содержанием, прочими характеристиками и факторами.

По этой причине не рекомендуется считать гарантийное письмо неоспоримым документом и непреложной гарантией исполнения обязательств.

Иногда вместо письма рекомендуется составить и подписать соглашение о поручительстве.

Несомненным юридическим преимуществом гарантийного документа является тот факт, что он способен прерывать период исковой давности.

Так, после получения кредитором письменного гарантийного документа с признанием наличия и размера задолженности, период исковой давности, который стандартно равен 3 годам, отсчитывается заново.

Как написать гарантийное письмо об оплате задолженности (образец)

Гарантийное письмо имеет важное значение в деловых отношениях между контрагентами. От грамотности и правильности его оформления зависит результат деловых взаимоотношений с поставщиками, партнерами и прочими контрагентами.

С чего начать участие в тендерах, читайте здесь.

В данном разделе рассмотрим правила заполнения, образец гарантийного письма об оплате задолженности по аренде помещения и прочие нюансы.

Для формы гарантийного документа не предусмотрено стандартизированных норм оформления на базе законодательных актов.

По этой причине внешний вид и оформление документа должны соответствовать общим нормам и стандартам деловой переписки и включать основные элементы делового документа – номер по журналу регистрации исходящей документации, реквизиты и наименование отправителя, реквизиты адресата, подписи и печати.

Если предприятие в процессе ведения хозяйственной деятельности часто применяет гарантийные документы, тогда рекомендуется разработать фирменный бланк, который будет заполняться в зависимости от ситуации.

Если же такие бланки не разработаны, или документ оформляется от имени гражданина, а не предприятия, тогда форма и оформление гарантийного письма может быть произвольной.

Рассмотрим ключевые пункты, которые должны содержаться в гарантийном письме в обязательном порядке, чтобы оно имело юридическую силу:

Наиболее распространенным вариантом гарантийного письма является документ касательно погашения задолженности.

В нем необходимо прописать такие пункты:

  • стандартные реквизиты, включая дату оформления и номер по журналу регистрации исходящих документов;
  • размер долга, который необходимо оплатить;
  • данные основного документа, на основании которого появилась данная задолженность (соглашение о поставке, акты приема-передачи);
  • сроки внесения оплаты;
  • реквизиты банковского счета должника;
  • сумма пени и штрафа, которые применяются к должнику в ситуации несвоевременного выполнения взятых обязательств;
  • иная существенная информация для сторон сделки.

Гарантийный документ о внесении задолженности должен также содержать подпись главного бухгалтера, если он числится в штатном расписании предприятия.

Документ направляется получателю несколькими методами:

  • персонально – тогда получатель должен поставить подпись о получении документа;
  • заказным письмом с уведомлением о получении;
  • по факсу или по электронной почте.

Приоритетными являются первый или второй способ. Отправка на электронную почту допускается, если можно достоверно определить, что ящик принадлежит именно адресату (к примеру, если в договоре о поставке был указан ящик электронной почты в качестве реквизита для связи).

Ниже вы можете увидеть пример гарантийного документа, который предоставляется от предприятия к предприятию.

Гарантийное письмо принадлежит к категории официальной бизнес-документации, поэтому ответ на такое письмо в обязательном порядке должен быть отправлен, даже если задолженность уже была погашена.

На письма с гарантиями обязательно необходимо отправить ответ, при этом нет стандартизированной формы, ответ пишется в произвольном виде с изложением фактической информации.

Обязательно нужно направить ответ на оферту с предложением о партнерстве, при несоблюдении сроков оплаты и прочее. Вариантом ответа может стать также начало судебного делопроизводства.

График платежей в обязательном порядке прикладывается к гарантийному письму, если этот документ касается погашения задолженности за поставленный товар или предоставленные услуги.

Судебную практику срок исковой давности по кредиту, читайте здесь.

Образец доверенности на получение товара, смотрите здесь.

В графике прописываются даты внесения оплаты и конкретные суммы, при этом также необходимо указать конечный срок внесения задолженности, после которого в случае непоступления оплаты адресат вправе обратиться в суд с исковыми требованиями.

Итак, мы рассказали вам о понятии гарантийного письма, о случаях, когда его необходимо направлять контрагентам.

Теперь вы знаете, как его грамотно заполнить и оформить, чтобы письмо имело правовую силу и могло использоваться в суде в качестве и документального подтверждения.

Источник: http://vrusha.info/moj-yurist/garantijnoe-pismo-ob-oplate-zadolzhennosti-obrazec

Ссылка на основную публикацию