Проводки по заработной плате в 2018 году — алиментам, начислена, налогов, в бюджетном учреждении

Учет удержаний из заработной платы работников в 2018

Выплата зарплаты и прочих вознаграждений в пользу работника осуществляется с учетом производимых удержаний. Виды удержаний и порядок из взимания регламентируются действующими законодательными актами. В статье расскажем про учет удержаний из заработной платы в 2018 году, а также разберем распространенные ошибки и ответим на основные вопросы по теме.

Виды удержаний из заработной платы

Согласно действующему законодательству, зарплата, которую сотрудник получает «на руки», при выплате уменьшается на сумму удержаний. Порядок и сумма взыскания зависит от вида производимого удержания.

Обязательные удержания из зарплаты

Данный вид взысканий осуществляется работодателем в обязательном порядке, без наличия согласия работника. Согласно НК, работодатель обязан удерживать из зарплаты работника:

  • сумму НДФЛ. Удерживая налог и перечисляя его сумму в бюджет, работодатель выполняет обязательства налогового агента;
  • алименты. При наличии исполнительного листа, работодатель удерживает из заработной платы сотрудника алименты, сумма и порядок выплат которых зафиксирован в судебном решении. Читайте также статью: → «Заявление на удержание из зарплаты алиментов + скачать образец».
  • прочие суммы, удерживаемые на основании судебных решений. На практике нередко случаются ситуации, когда работодателю поступают исполнительные листы, утверждающие сумму и порядок удержаний сумм на основании судебных решений. В частности, это могут быть удержания по оплате услуг за пользование энергоресурсами и эксплуатационными услугами, суммы задолженности по которым впоследствии перечисляются в пользу коммунальных служб. Также суд может обязать работника выплачивать компенсацию пострадавшем лицу, различного рода штрафы, возмещения, т.п. Вне зависимости от сути удержания, работодатель обязан исполнить распоряжение, поступившее на основании исполнительного листа.

Удержания по инициативе работодателя

Данный вид взысканий предусматривает обязательное согласование порядка и суммы удержания работником. Как правило, работодатель инициирует следующие виды взысканий:

  • остаток сумм авансов на командировку, ранее перечисленных и полностью не использованных;
  • погашение сумм недостачи в случае, если работник является МОЛом;
  • возмещение ущерба, нанесенного работником (если его вина установлена);
  • прочие случаи, предусмотренные внутренними нормативными документами предприятия.

Так как данный вид взысканий не является обязательным, то удержание сумм осуществляется только на основании письменного согласования работодателя. В общем порядке сотрудник получает письменное уведомление с описанием причины, суммы и порядка взысканий. Основанием для удержания является подпись работника в графе «Ознакомлен и согласен».

Удержания по инициативе работника

В некоторых организациях, помимо основных удержаний, работодателем взыскиваются суммы на основании личной инициативы работника.

В частности, при выплате зарплаты, бухгалтерия может удерживать сумму кредитных средств, ранее полученных сотрудником, и процентов по ним, после чего перечислять сумму в пользу банковского учреждения.

Важно отметить, что подобные удержания осуществляются только на основании письменного согласования сторон (работника и работодателя), в случае, если порядок взысканий предусмотрен внутренними нормативными актами.

Помимо кредитных средств, работодатель может удерживать и перечислять получателю сумму алиментов в случае, если их оплата осуществляется на основании добровольного соглашения, а также иные виды взысканий при наличии письменного заявления сотрудника, согласованного работодателем. Читайте также статью: → «Размер удержаний из заработной платы».

Законодательная база и документы

Общим механизм удержаний, осуществляемых работодателем из заработной платы сотрудника, регламентируется действующими законодательными актам, основные из которых представлены в таблице ниже:

№ п/п Нормативный акт Описание
1 НК (ст. 226) Положения НК описывают порядок исполнения работодателя обязательств налогового агента. В частности, работодатель обязан рассчитать, удержать и перечислить НДФЛ с суммы заработной платы работника.
2 ТК (ч. 2 ст. 137) Трудовое законодательство предоставляет закрытый список удержаний, производимых с заработной платы работника. Согласно положениям ТК, работодатель вправе удерживать суммы:·         выданных и не использованных средств на командировку;·         неотработанного аванса;·         отпускных в случае, если работник был уволен до конца рабочего дня, в счет которого получено отпуск;·         зарплаты (иных вознаграждений), которые были излишне выплачены в результате счетной ошибки.
3 ТК (ст. 138) ТК ограничивает общую сумму удержаний с каждой выплаты – не более 20% в общем порядке, не более 50% — при обязательных удержаниях, установленных федеральным законодательством.
4 Письма Роструда Порядок удержания в частных случаях и особых ситуациях описан в отдельных письмах-разъяснениях Минтруда. К примеру, письмо № ПГ/5089-6-1 подчеркивает необходимость согласования сотрудником суммы удержания в случае, если взыскание осуществляется по инициативе работодателя.
5 ФЗ-229 Закон определяет порядок удержания, осуществляемый на основании судебных решений. Согласно документу, расчет суммы к взысканию определяется исходя из размера дохода работника за вычетом удержанных налогов.

Удержания из зарплаты: расчет и отражение в учете

Механизм учета операций по удержаниям с зарплаты сотрудника зависит от вида взыскиваемой суммы. Иными словами, сумма удержания отражается на счетах в соответствии с причиной взыскания (алименты, налоги, погашение недостач, прочее). Ниже в таблице представлен список основных проводок:

№ п/п Дебет Кредит Описание
1 70 68 НДФЛ Удержана сумма НДФЛ (13% для резидентов, 13% для нерезидентов)
2 70 76 Расчеты по исполнительным листам Удержана сумма на основании исполнительного документа (алименты, возмещение ущерба пострадавшему, погашение задолженности, т.п.)
3 70 94 Удержана сумма недостачи, взыскание которой согласовано работником
4 70 73.2 Удержана сумма ущерба, который работник нанес предприятию

Удерживаем НДФЛ с зарплаты работника

Согласно НК, выполняя обязательства налогового агента, работодатель должен ежемесячно производить расчет суммы НДФЛ, удерживать налог с зарплаты работника и перечислять его в бюджет. Данный вид удержаний относится к обязательным, расчет налога производится по фиксированной ставке – 13% от суммы дохода, выплаченной работнику.

Пример №1. Оклад Иволгина, рабочего основного цеха ООО «Транс Авто», составляет 19.840 руб. При выплате зарплаты за август 2017 с Иволгина удержана сумма НДФЛ 2.579 руб. (19.840 руб. * 13%). 04.09.17 Иволгин получил зарплату за август 2017 – 17.261 руб. (19.840 руб. – 2.579 руб.).

В учете ООО «Транс Авто» отражены такие записи:

Дебет Кредит Сумма Описание
20 70 19.840 руб. Учтена сумма зарплаты, начисленной Иволгину за август 2017
70 68 НДФЛ 2.579 руб. С зарплаты Иволгина удержан НДФЛ
68 НДФЛ 51 2.579 руб. Налоговый платеж перечислен в бюджет
70 51 17.261 руб. Зарплата за август 2017 перечислена на картсчет Иволгина

Отражаем удержание по исполнительному листу

В случае если суд обязал работника к выплате алиментов, возмещению ущерба или прочим компенсациям, то работодатель должен произвести подобные удержания в обязательном порядке.

Определение суммы к взысканию, а также периодичность удержаний определяется на основании информации, указанной в исполнительном листе.

Для осуществления подобного рода взысканий согласования работника либо работодателя не требуется.

Для учета сумм удержаний по исполнительным листам используется счет 76 (субсчет «Расчеты по исполнительным документам»). Читайте также статью: → «Учет имущественного и личного страхования (счет 76)».

Пример №2. В июле 2017 в бухгалтерию ООО «Кронос» поступил исполнительный лист, на основании которого компании следует удерживать сумму ущерба, нанесенную сотрудником фирмы Сомовым третьему лицу.

Общая сумма ущерба составляет 14.916 руб. По решению суда, Сомов обязан ежемесячно выплачивать пострадавшему 1.243 руб.
Оклад Сомова составляет 13.470 руб.

Выплачивая зарплату за июль 2017, бухгалтер «Кроноса» сделал следующие расчеты:

  • НДФЛ – 1.751 руб. (13.470 руб. * 13%);
  • возмещение ущерба по исполнительному листу – 1.243 руб.;
  • выплата Сомову «на руки» — 10.476 руб. (13.470 руб. – 1.751 руб. – 1.243 руб.).

В учете «Кроноса» сделаны такие записи:

Дебет Кредит Сумма Описание
20 70 13.470 руб. Учтена сумма зарплаты, начисленной Сомову за июль 2017
70 68 НДФЛ 1.751 руб. С зарплаты Сомова удержан НДФЛ
68 НДФЛ 51 1.751 руб. Налоговый платеж перечислен в бюджет
70 76 Расчеты по исполнительным документам 1.243 руб. С зарплаты Сомова удержана сумма взыскания на основании исполнительного листа
76 Расчеты по исполнительным документам 51 1.243 руб. Ущерб, нанесенный Сомовым, выплачен пострадавшему лицу
70 51 10.476 руб. Зарплата за июль 2017 перечислена на картсчет Сомова

Распространенные ошибки при расчетах

Ниже мы разберем основные ошибки, допускаемые работодателями при расчете и оформлении удержания.

Удержание сумм, размер которых больше установленного трудовым законодательством

Оклад Куропаткина – 17.880 руб., сумма удерживаемого НДФЛ – 2.324 руб. Предельный размер удержаний для Куропаткина составляет 7.778 руб. ((17.880 руб. – 2.324 руб.) * 50%) На основании исполнительного листа Куропаткин обязан выплачивать алименты в размере 1/3 от заработка. Кроме того, Куропаткину назначено возмещение ущерба за порчу оборудования компании – 2.384 руб./мес.

В сентябре 2017  с зарплаты Куропаткина удержано:

  • НДФЛ – 2.324 руб. (17.880 руб. * 13%);
  • алименты – 5.960 руб. (17.880 руб. * 1/3);
  • ущерб за порчу оборудования – 2.384 руб.

Таким образом, общая сумма удержаний, без учета налогов, составила 8.344 руб., что превышает установленную величину 50% от дохода (7.778 руб.). В данном случае работодателю необходимо уменьшить ежемесячную сумму возмещения нанесенного ущерба до 1.818 руб./мес. (7.778 руб. – 5.960 руб.).

Нарушение очередности удержаний

На основании исполнительного листа Сойкин обязан ежемесячно возмещать государству сумму неоплаченных штрафов в размере 3.404 руб., до полного погашения задолженности. Кроме того, работодателем Сойкина, ООО «Графит», назначено возмещение недостачи в общей сумме 14.960 руб.

Оклад Сойкина – 17.660 руб., выплата за вычетом НДФЛ – 15.364 руб. Таким образом, граничная сумма удержаний установлена в размере 7.682 руб. (15.364 руб. * 50%). Выплачивая зарплату за ноябрь 2017, бухгалтер «Графита» произвел следующие удержания с зарплаты Сойкина:

  • возмещение недостачи – 5.960 руб.;
  • погашение задолженности по штрафам – 1.722 руб.

После произведенных взысканий, Сойкин получил «на руки» 7.682 руб. Несмотря на то, что бухгалтер «Графита» произвел удержания в рамках установленного лимита (50%), в данном примере нарушены следующие правила:

  • Взыскания, которые не являются обязательными, а осуществляются по согласию работника и работодателя, не должны превышать 20% по каждому случаю. В данной ситуации размер взыскания недостачи не должен превышать 3.072 руб. (15.364 руб. * 20%).
  • «Графит» обязан в первую очередь в полном объеме осуществить удержания по исполнительному листу (3.404 руб.). Сумма взыскания штрафа должна быть равна разнице граничной суммы и размеру удержаний по исполнительным документам (7.682 руб. – 3.404 руб.), но не более 20% от общего дохода за вычетом НДФЛ (максимально 3.072 руб.).

Взыскание сумм без наличия согласования работника

На основании инвентаризационной описи и акта, составленного уполномоченной комиссией, завскладом АО «Артемида» Перепелкин признан виновным в недостаче имущества на сумму 7.818 руб. Руководство «Артемиды» обязало Перепелкина ежемесячно, в течение полугода, выплачивать сумму 1.303 руб. Письменное согласование Перепелкина на произведение удержаний отсутствует.

«Артемида» не вправе производить данные удержания без наличия письменного согласования Перепелкина. В данном случае «Артемиде» необходимо подготовить письменное уведомление, в котором указать причину взысканий, а также привести расчет суммы и порядок удержаний. Подпись Перепелкина в графе «Ознакомлен и согласен» будет основанием для удержаний.

Рубрика «Вопрос – ответ»

Вопрос №1. Сотрудник ООО «Компаньон» Савельев ежемесячно выплачивает алименты на основании исполнительного листа. В апреле 2017 Савельев ушел в отпуск на 12 дней, в период которого заболел и оформил больничный (5 дней). Нужно ли «Компаньону» пересчитывать сумму алиментов?

Читайте также:  Право представления наследства в 2018 году - что это такое, примеры, гк рф, судебная практика, вступление

Производить пересчет алиментов не нужно. В данном случае «Компаньону» необходимо перенести дни отпуска с учетом периода болезни (+ 5 дней к отпуску). Расчет алиментов следует производить с общей суммы дохода (зарплата + отпускные) за вычетом налога.

Вопрос №2. На основании исполнительного листа АО «Старт-1» ежемесячно удерживает из зарплаты Каблукова сумму алиментов и перечисляет ее получателю. Также «Старт-1» несет расходы на перевод средств (2,3% от суммы выплаты). Необходимо ли удерживать с Каблукова сумму расходов на перевод алиментов?

Да. Выплачивая зарплату Каблукову, «Старту-1» необходимо удерживать не только основную сумму (алименты), но и дополнительные расходы, связанные с выплатой удержания получателю (расходы на перевод средств).

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: http://online-buhuchet.ru/uchet-uderzhanij-iz-zarabotnoj-platy/

Проводки по расчету заработной платы в 2018 году

Совершаются бухгалтерские проводки по каждому сотруднику. При учете зарплаты должны соблюдаться такие принципы:

  • точный учет численности работников и отработанного ими времени;
  • корректные суммы удержаний;
  • контроль выполнения работы;
  • правильность разноски в бухучете трудовых операций.

План счетов и Инструкция по его применению предусматривают использование синтетического счета 70 для учета всех выплат, положенных работникам. На этом счету отображаются все расчеты с сотрудниками.

Кредит счета 70 отображает задолженность предприятия перед работниками, а дебет этого счета показывает уменьшение задолженности или возникновение задолженности работника перед организацией.

К счету 70 могут открываться аналитические счета по группам работников и по отдельному сотруднику.

Начисление зарплаты работнику в бухучете

Гос учетник Ни дня без инструкций Вместе с эти материалом часто ищут: Бухгалтерия Как вести учет расчетов с поставщиками и подрядчиками В статье расскажем, как правильно отражать бухгалтерские операции по расчетам с поставщиками за приобретенные товары, работы или услуги в бюджетной организации.

23 февраля 2018

Бухгалтерия Как изменится МРОТ в регионах с 1 мая 2018 года Чиновники в очередной раз решили повысить минималку.
Теперь уровень минимальной зарплаты в стране должен достигнуть прожиточного минимума.

Когда вступит в силу повышение МРОТ, а также какие минимальные размеры установило правительство по регионам, расскажем в статье.

22 февраля 2018

Бухгалтерия Как вести учет депонированной зарплаты Определим ключевые моменты учета депонированной заработной платы в учреждениях бюджетной сферы и некоммерческих организациях.

Какие проводки использовать, чтобы отразить операции по зарплате

Примеры проводок: Дт 1 401 20 211 Кт 1 302 11 730 Начисление заработной платы (дебетуется счет учета расходов по з/п, кредитуется счет увеличения кредиторской задолженности по з/п) Дт 1 302 11 830 Кт 1 303 01 730 Удержание с зарплаты НДФЛ (уменьшается задолженность по зарплате, увеличивается задолженность по НДФЛ) Дт 1 303 01 830 Кт 1 304 05 211 Перечисление НДФЛ в бюджет (уменьшается задолженность по НДФЛ, осуществляются расчеты с бюджетом) Дт 1 302 11 830 Кт 1 304 03 730 Отображение зарплаты, подлежащей перечислению на банковскую карту работника (уменьшается задолженность по зарплате, увеличивается задолженность по удержаниям с зарплаты) Дт 1 304 03 830 Перечисление зарплаты на банковскую карту работника с лицевого счета организации (уменьшается задолженность по удержаниям с зарплаты, осуществляются расчеты по зарплате) Бухгалтерские проводки по зарплате в 2018 году не изменились.

Проводки по заработной плате

Удержания проводятся после налогообложения заработка:

  • Дт 70 Кт 76 ― удержаны суммы о исполнительным листам;
  • Дт 70 Кт 73 ― отражены прочие удержания с доходов работника.

В случае, если сотрудник находился на больничном, работодателю следует рассчитать выплаты за период болезни при предъявлении листка нетрудоспособности.
По итогам расчетов могут быть сформированы следующие проводки:

  • Дт 20 (23, 25, 26, 44) Кт 70 ― начислены больничные выплаты за счет средств организации-работодателя;
  • Дт 20 (23, 25, 26, 44) Кт 69.1 ― больничный лист за счет средств ФСС.

Пример бухгалтерских проводок по заработной плате Предположим, сотруднику Иванову К.

Учет расчетов с персоналом по оплате труда

Но это условие надо закрепить в правилах внутреннего трудового распорядка или трудовом договоре Уточнены правила оплаты труда в выходные и праздники Статья 153 ТК РФ дополнена новой частью.
Часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день, оплачивают в повышенном размере всем работникам.

Но на выходной или нерабочий праздничный день может выпасть только часть рабочего дня (смены).

Тогда в повышенном размере оплачивают часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 часов до 24 часов) Федеральный закон от 18.06.

2017 № 125-ФЗ Бухгалтерские Новости Повышение зарплаты в 2018 году Индексация зарплаты На сколько повышать зарплату в 2018 году? По статье 134 ТК обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы включает индексацию заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги.

Проводки по зарплате и бухгалтерский учет

Отпускные бухгалтер начислит за 28 дней. Праздники не входят в период отпуска и не оплачиваются. 3.

Отпуск выгоднее брать в том месяце, в котором больше рабочих дней.

Тогда сотрудник получит больше, если он пойдет отдыхать в декабре, а не в январе, так как его зарплата за остаток месяца будет больше. Зарплата начисляется пропорционально отработанным дням. Пример 1. Оклад сотрудника — 35 000 руб. Отпуск с 18 по 31 декабря — 14 дней.
Работник отдыхает с 18 декабря. В декабре 23 рабочих дня. Зарплата в день — 1521,74 руб. (35 000 руб. : 23 дня).

Ему начислят зарплату за дни до отпуска в сумме 21 304,36 руб.(1521,74 руб.

Х 14 дней). Пример 2. Сотрудник берет отпуск с 11 по 24 января (14 дней).

В январе 15 рабочих дней. Тогда за день зарплата составит 2333,33 руб.

(35 000 руб. : 15 дней). Работник выходит из отпуска 25 января. До конца месяца останется отработать всего 5 рабочих дней.

Заработная плата: порядок выплаты, в какие сроки производится, в каком размере

ФЗ № 77 от 30.03.2016 вносит в КоАП РФ изменения, направленные на ужесточение ответственности за нарушение правил ведения бухучета. Наказание выражается в наложении штрафа в размере 5 000-20 000 рублей на должностное лицо либо в дисквалификации ответственного сотрудника на срок до двух лет.

Источник: http://rusblank.ru/provodki-po-raschetu-zarabotnoj-platy-v-2018-godu/

Проводки учет заработной платы в бюджетном учреждении

В бюджетной сфере для детализации движения денежных средств разработана классификация операций сектора государственного управления (сокращенно — КОСГУ). При этом к бухгалтерскому счету при формировании проводок следует добавлять код, определяющий вид поступления или выбытия объекта учета в соответствии с данной классификацией.

  • Дт 0 401 20 211 «Расходы по зарплате» Кт 0 302 11 730 «Увеличение кредиторской задолженности по зарплате»
  • Дт 0 109 61 211 «Затраты на зарплату в себестоимости готовой продукции» Кт 0 302 11 730
  • Дт 0 109 71 211 «Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг по заработной плате» Кт 0 302 11 730
  • Дт 0 109 81 211 «Общехозяйственные расходы на производство готовой продукции, работ, услуг по зарплате» Кт 0 302 11 730

Учет заработной платы в бюджетном учреждении

Заработную плату выдают из кассы организации в течение трех дней. По истечении этого срока кассир против фамилии работников, не получивших заработную плату, делает пометку: «Задепонировано», составляет реестр невыданной заработной платы и на титульном листе ведомости указывает фактически выплаченную и не полученную работниками суммы заработной платы.

Сдельная — форма заработной платы, при которой заработок зависит от количества произведенных единиц продукции с учетом их качества, сложности и условий труда.

Сдельная расценка определяется путем деления часовой тарифной ставки, соответствующей разряду выполняемой работы, на часовую норму выработки.

Либо рассчитывается умножением часовой или дневной тарифной ставки на установленную норму времени в часах или днях. К разновидностям (системам) сдельной формы оплаты труда относятся:

Бывают ситуации, когда денег в кассе нет или их невозможно получить в банке в срочном порядке. Во избежание споров с работником, срок выдачи выплат депонированной зарплаты лучше закрепить в локальных актах организации (трудовом договоре, положении об оплате труда, коллективном договоре и пр.).

Сотрудник Жилин А.А. заключил с ООО «Крошка» трудовой договор, в котором прописан порядок выдачи депонированных заработков.

И в договор включены следующие условия: заработная плата выдается только по письменному заявлению работника в день обращения за заработной платой, если в кассе организации достаточно наличных средств, но не позднее 5 дней с момента обращения, если необходимые средства нужно предварительно заказывать в банке.

Не выплаченные в установленный срок суммы заработной платы подлежат депонированию и возврату на лицевой (расчетный) счет учреждения.

Последнее при внедрении новой системы бюджетного учета имеет большое значение, так как возврат в результате депонирования заработной платы денежных средств на лицевой счет учреждения в органе федерального казначейства означает частичное восстановление ранее принятых этим учреждением бюджетных обязательств. Это отражается в бюджетном учете проводкой: Дебет 1 502 01 ххх Кредит 1 501 03 ххх.

Еще почитать:  Новая форма инн 2018 физического лица фото

После начисления заработной платы, а также осуществления соответствующих удержаний и начислений производится перечисление этих удержаний и начислений по принадлежности (в бюджет, получателям алиментов, профсоюзным органам и т.п.), а также получение и выплата заработной платы (вознаграждений) работникам.

Учет заработной платы в бюджетных учреждениях

В соответствии с коллективным или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться в иных формах, не противоречащих законодательству РФ. Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20% от общей суммы заработной платы.

Синтетический учет расчетов с персоналом, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе организации, по оплате труда, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации осуществляется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате».

Удержания из зарплаты в бюджетных учреждениях

В бюджетном учреждении за май работникам начислена заработная плата: всего 400 000 руб. В том числе работникам, занятым производством готовой продукции, — 70 000 руб. Допустим, что право на налоговые вычеты по НДФЛ исчерпано (то есть налог начисляется по ставке 13% на всю начисленную сумму оплаты труда), а ставка ЕСН равна 26%.

Сумма недостачи предварительно формируется не на счете учета недостач (020900000), а на дебете счета 040101172 «Доходы от реализации активов» — в корреспонденции со счетами учета утраченного имущества.

То есть при отнесении сумм недостач, порчи и хищений на счет 020900000 счет 040101172 (по данной группе операций) закрывается.

Данная схема позволяет обеспечить неуменьшение суммарной стоимости активов, находящихся в собственности или распоряжении бюджетного учреждения.

Учет удержаний из заработной платы: проводки и примеры

Согласно законодательству из заработной платы работников могут быть произведены различные удержания. Для правильного удержания необходимо знать нюансы видов удержания и их бухгалтерский учёт.

Рассмотрим пример расчета удержания из заработной платы, а также бухгалтерские проводки, формируемые при удержании НДФЛ, по исполнительным листам, при погашении выданного займа сотруднику и удержании профсоюзных взносов.

  1. НДФЛ;
  2. Исполнительные листы по алиментам на несовершеннолетних детей, на возмещение вреда здоровью, смерти кормильца, нанесённым преступлением или моральный вред;
  3. Прочие исполнительные листы в порядке поступления (прочие обязательные удержания);
  4. Удержания по инициативе руководителя.
Читайте также:  Заявление на отгул заранее отработанное время в 2018 году- образец, как правильно написать, о предоставлении, пример

Бухгалтерский учет заработной платы в бюджетном учреждении

�енцию счетов в части, не противоречащей Инструкции по бюджетному учету.

На местах могут использоваться и дополнительные проводки, несмотря на то что БК РФ предписывает единый порядок ведения бюджетного учета и представления отчетности для всех бюджетов бюджетной системы РФ и бюджетных учреждений. Проводки могут быть дополнены региональными и местными финансовыми органами, если, по их мнению, это необходимо.

Еще почитать:  Какие нужны документы для мфц для регистрации

При профессиональном заболевании или увечье выплата пособия по временной нетрудоспособности осуществляется за счет страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Пособие выплачивается за весь период временной нетрудоспособности застрахованного до его выздоровления или установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности в размере 100%.

Учет заработной платы в бюджетных учреждениях

Второй способ применяется при решении руководства учреждения потратить часть прибыли, полученной от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, на заработную плату.

Для этого бухгалтерия сначала определяет общую сумму денежных средств, которая будет направлена на заработную плату (по каждому источнику и виду финансирования), затем рассчитывает процентную долю суммы каждого источника финансирования в общей сумме источников, а после, в соответствии с исчисленным процентом, начисляет заработок и налоги по каждому сотруднику по источникам и видам финансирования.

  1. Базовая часть заработной платы, включающая:
  • общую часть: должностные оклады руководителям, оклады специалистам и служащим, ставки профессиям рабочих, устанавливаемые руководителем учреждения на основе требований к профессиональной подготовке и уровню квалификации, которые необходимы для осуществления соответствующей профессиональной деятельности (профессиональных квалификационных групп), с учетом сложности и объема выполняемой работы;
  • компенсационные выплаты по трудовому законодательству, устанавливаемые к окладам (должностным окладам), ставкам заработной платы работников по соответствующим профессиональным квалификационным группам в процентах к окладам (должностным окладам), ставкам или в абсолютных размерах;
  • повышающие коэффициенты (доплаты за сложность, предметность, приоритетность, категорию труда и т.п.);
  • доплаты за наличие почетных званий, государственных наград и т.п.

Бухгалтерский учет заработной платы в бюджетном учреждении

К бюджетной сфере относятся отрасли и виды деятельности, финансируемые за счет средств федерального бюджета Российской Федерации, бюджетов субъектов Российской Федерации и муниципальных (местных) бюджетов.

По данным Министерства труда и социального развития РФ в отраслях бюджетной сферы заняты примерно 15 млн. человек, из которых около 2 млн.

человек работают в бюджетных организациях, находящихся в ведении федеральных органов государственной власти.

Бухгалтерский учет в бюджетном учреждении, тоже имеет свою специфику. Учетная информация отражает фактическое состояние бюджетной организации.

Полнота, достоверность и своевременность учетной информации определяют действенность управления, способствуют предотвращению принятия неоправданных решений.

Это требует постоянного совершенствования методологии бухгалтерского учета как основного поставщика информации.

27 Июн 2018      stopurist         68      

Источник: http://uristtop.ru/darenie-nedvizhimosti/provodki-uchet-zarabotnoj-platy-v-byudzhetnom-uchrezhdenii

Учет заработной платы в бюджетных учреждениях

Содержание

Введение

. Организация труда и заработной платы в бюджетных организациях. Оплата по окладам, стимулирующие и компенсационные выплаты

. Порядок начисления заработной платы

. Учет начислений на заработную плату и расчетов по страховым взносам на обязательное страхование. Расчеты по пособиям

. Учет удержаний из заработной платы и расчетов по заработной плате

. Практическая часть курсовой работы

Заключение

Список использованной литературы

Введение

Тема: «Учет заработной платы в бюджетных учреждениях» очень актуальна, так как является очень важной составной частью всего бухгалтерского учета, работы с сотрудниками и налоговых начислений. В соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда.

Многие функции государства по реализации этой политики возложены непосредственно на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы, системы оплаты труда, материального стимулирования работников. Построение системы зависит от норм уровня учреждения.

Однако в любом случае конкретные условия оплаты труда в каждом из учреждений должны быть определены в принятых в установленном порядке коллективных договорах, в которых фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятий; соглашениях и (или) локальных нормативных актах (положениях по оплате труда, положениях о премировании, положениях по осуществлению отдельных дополнительных выплат).

1. Организация труда и заработной платы в бюджетных организациях. Оплата по окладам, стимулирующие и компенсационные выплаты

Порядок исчисления заработной платы работникам всех категорий регламентируют различные формы и системы заработной платы. Формы и системы заработной платы — это способ установления зависимости между количество ми качеством труда, то есть между мерой труда и его оплатой. Для этого используются различные показатели, отражающие результаты труда и фактически отработанное время.

Система оплаты труда представляет собой способ исчисления размеров вознаграждения за труд. Различают две основные системы заработной платы работников — повременную и сдельную, любая из этих систем может дополняться премиальной системой оплаты труда. Система оплаты труда устанавливается работодателем с учетом мнения профсоюзного органа. Ст. 135 Трудового кодекса РФ

При повременной оплате труда заработная плата работника зависит от фактически отработанного им времени и его тарифной ставки.

Сдельная оплата труда предполагает зависимость заработка от количества изготовленной продукции.

Сдельная форма оплаты труда по методу начисления заработной платы может быть прямой сдельной, косвенной, сдельной аккордной, сдельно-прогрессивной. По объекту начисления она может быть индивидуальной и коллективной.

Премиальная система оплаты труда предполагает выплату премии определенному кругу лиц при достижении определенных показателей премирования и выполнении установленных условий премирования. Установление премиальной системы оплаты труда является правом работодателя, которое он реализует путем принятия специального локального акта — положения о премировании.

В заработную плату работника может включаться доплата за выслугу лет, которая, как правило, устанавливается в процентном отношении к тарифной ставке (окладу) и зависит от непрерывного стажа работника.

Бестарифная система оплаты труда представляет собой такую систему, при которой заработная плата всех работников представляет собой долю каждого работающего в фонде оплаты труда.

Бестарифная система оплаты труда используется в условиях рыночной экономики, важнейший показатель которой по каждому предприятию является объем реализованной продукции и услуг.

Чем больше объем реализованной продукции, тем более эффективно работает данное предприятие, следовательно, и заработная плата корректируется в зависимости от объема производства.

Эта система используется для управления персонала вспомогательных рабочих, для работников с повременной оплатой труда.

Разновидностью бестарифной системы оплаты труда является контрактная система. При контрактной форме найма работников начисление заработной платы осуществляется в полном соответствии с условиями контракта, в котором оговариваются: условия труда, права и обязанности, режим работы и уровень оплаты труда, конкретное задание, последствия в случае досрочного расторжения договора

В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 5 августа 2008 г.

N 583 «О введении новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений и федеральных государственных органов, а также гражданского персонала воинских частей, учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная и приравненная к ней служба, оплата труда которых в настоящее время осуществляется на основе Единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений» новые системы оплаты труда работников бюджетных учреждений должны были быть.

Формально большая часть федеральных учреждений на новые системы оплаты труда перешли, но, хотя на уровне федеральных органов государственной власти работа по формированию нормативной базы еще продолжается, далеко не все приказы министерств и ведомств, устанавливающих примерные положения по переходу на новые системы оплаты труда, отличаются необходимой степенью проработанности и детализации. Поэтому бюджетные учреждения сталкиваются с некоторыми проблемами при организации и практическом осуществлении мероприятий по переходу.

Системы оплаты труда работников учреждений включают в себя размеры окладов (должностных окладов), ставок заработной платы, выплаты компенсационного и стимулирующего характера. При установлении размеров окладов (должностных окладов), ставок заработной платы учитываются требования к профессиональной подготовке, уровню квалификации работника.

Размер компенсационных выплат устанавливается в процентах к окладам (должностным окладам) или в абсолютных размерах. Размеры и условия выплат стимулирующего характера устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, а в отношении руководителей учреждений — Правительством РФ.

Выплаты стимулирующего характера осуществляются за счет бюджетных ассигнований, причем с 1 января 2010 года объем средств на указанные выплаты должен составлять не менее 30% средств на оплату труда, формируемых за счет ассигнований федерального бюджета.

Урегулирован порядок определения размера заработной платы для руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров. Он зависит, в частности, от средней заработной платы основного персонала.

Перечень должностей, относимых к основному персоналу, устанавливается федеральными государственными органами и учреждениями по согласованию с Минздравсоцразвития России.

Рассмотренный порядок не распространяется на гражданский персонал воинских частей, учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти, в которых предусмотрена военная и приравненная к ней служба, и Главного управления специальных программ Президента РФ, а также на некоторые другие категории работников. С введением новых систем оплаты труда утрачивают силу некоторые постановления Правительства РФ по вопросам прежней процедуры оплаты труда работников бюджетной сферы.

2. Порядок начисления заработной платы

заработный бюджетный оплата учет

Учет расчетов по оплате труда согласно Инструкции по бюджетному учету ведется на бюджетном счете 302.10 «Расчеты по оплате труда» (19-23 коды номера счета Плана счетов бюджетного учета).

Источник: http://diplomba.ru/work/11269

Новое в бухучете по заработной плате в 2018 году

К сведению Наниматель рассылает уведомления трудящимся за 2 месяца до внесения корректировок. Если же трудящийся не согласен с новыми требованиями начальства, то руководитель вправе уволить его. В случае увольнения наниматель выплачивает рабочему пособие в размере 50% от среднемесячной зарплаты (ст. 74, 77 и 178 ТК РФ).

Перенос срока выплаты зарплаты по просьбе работника Руководитель фирмы может перенести время выплаты зарплаты по просьбе рабочего. Такие изменения надо отразить в правовом акте компании. Какие документы нужны ? Трудящийся должен составить заявление на имя своего начальника.

При оформлении заявления можно использовать типовой образец: Нюансы Работник может проверить, учитывают ли установленные в фирме периоды перечисления ЗП в 2018 г. последние поправки в ТК РФ.

Аналогично, в формулу по строке 18 появилась необходимость включать данные по строке 14.1.В Приложение № 2 были добавлены положения, регламентирующие:

  • заполнение формы бюджетными организациями (и теми работодателями, которые заполняют строки 1.1 и 14.1);
  • указание в форме 4-ФСС периода, за который считается среднесписочная численность работников (по новым правилам — с начала года);
  • порядок отражения в форме 4-ФСС списанной суммы задолженности (по новым правилам — списанной по федеральным, отраслевым нормативам и в порядке, определенном п. 1 ст. 26.10 закона «О страховании от несчастных случаев и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Отчеты, которые с 2018 года статистика запрашивает по зарплате, нужно будет предоставлять по новым формам. Изучим их особенности.

Сроки выдачи зарплаты в 2018 году

Главная/Заработная плата/Сроки выплаты В 2018 году запрещено платить зарплату реже, чем каждые 15 суток (ч. 6 ст. 136 ТК РФ в редакции ФЗ от 3 октября 2016 г. № 272). Ниже подробно говорится о том, какие сроки выдачи зарплаты согласно ТК РФ надо ставить в 2018 г., чтобы фирму не оштрафовали и у трудящихся не было вопросов.

Читайте также:  Как жилое помещение перевести в нежилое в 2018 году - что это такое, в многоквартирном доме, в частном доме

Внимание

Периоды выдачи заработной платы по ТК РФ в 2018 году В связи с крайними поправками в ТК РФ, работодатель задаётся таким вопросом: можно ли в фирме разным работникам платить зарплату в различные периоды времени? Дополнительная информация Например, директор владеет большой компанией, которая состоит из различных подразделений. Может ли предприятие платить трудящимся из 1 одного отдела заработную плату 21-го и 6-го числа, а другим – 25-го и 10-го числа? Согласно ТК РФ, наниматель вправе начислять ЗП и аванс в 2018 г.

сотрудникам одной фирмы в разные периоды .

Как вести бухучет расчетов с персоналом по зарплате

Ведь 5 августа 2018 г. — это воскресенье, а 4 августа 2018 г. – суббота. Несоблюдение времени выплат зарплаты Согласно ст. 236 ТК РФ, за просрочку в 2018 году перечисления ЗП трудящимся влечёт для нанимателя материальную ответственность.

Повышение величины компенсации Согласно действующему ТК РФ, компенсация за несвоевременную выплату сотруднику зарплаты составляет несколько процентов от сумм, которые не перечислены рабочему в конкретный день. С 3 октября 2016 г. величина компенсации увеличена. До повышения компенсационная выплата была равна 1/300 учётной ставки ЦБ РФ за 1 просроченный день.

После повышения компенсация равна 1/150 учётной ставки ЦБ РФ за 1 просроченный день. Повышение величины штрафов Величина штрафов за несвоевременное перечисление заработной платы повысилась с 3 октября 2017 года.

Новое в бухгалтерском учете с 2018 года

Отражается это проводкой по дебету счета 70. Размер удержаний ограничен (ст. 138 ТК РФ) и в общем случае не должен превышать 20 % суммы, причитающейся к выплате работнику. Обязательные удержания (по исполнительным листам) могут составлять до 50 % от выплачиваемой суммы.

Аванс по зарплате, как рассчитать его по новому в 2018 году

Система штрафов Одно из наиболее важных изменений для бухгалтеров в 2018 году – ужесточение штрафов за ошибки в ведении бухгалтерской и налоговой отчетности.

При этом Министерством финансов выдвинута инициатива дифференцировать штрафы для бухгалтеров, которые числятся в коммерческих компаниях и бюджетных организациях.
Для последних предусмотрены большие суммы штрафов.

К примеру, подача недостоверной бухгалтерской отчетности будет стоить главбуху коммерческой организации максимум 10 000 руб., тогда как для бюджетников максимальная сумма составляет 50 000 руб.

За налоговые правонарушения (например, неуплату страховых взносов) также планируется не только ужесточение штрафов, но и введение уголовной ответственности.
Дополнительно МинФином в сотрудничестве с ФНС разработаны правки для Налогового кодекса, которые позволят физическим и юридическим лицам оплачивать друг за друга штрафы.

Учет расчетов с персоналом по оплате труда

РФ еще 31.12.2016:

  • №256н «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности для организаций государственного сектора» – устанавливаются понятия и термины, которые используются в бухгалтерском учете и оформлении отчетности.
  • №257н «Основные средства» (ОС) – определяется новая классификация и группировка объектов ОС, новые границы стоимости ОС и порядок расчета амортизации.
  • №258н «Аренда» – вводится разделение аренды на операционную и финансовую (неоперационную).
  • №259н «Обесценивание активов – определяются единые признаки обесценивания активов, их признание в бухучете и порядок отражения в отчетности.
  • №260н «Предоставление бухгалтерской (финансовой) отчетности – устанавливаются требования к составу, срокам, правилам сдачи отчетов и определяются данные, обязательные для публичного предоставления.

Важно! С 2018 г.
Также работодатель должен соблюдать такие документы:

  • локальные правовые акты;
  • все пункты коллективного соглашения;
  • трудовые контракты.

В 2018 году директор должен перечислять в полном объёме заработную плату рабочему в периоды, которые есть в ТК РФ, в правилах фирменного распорядка труда и в контракте. К сведению Часть ЗП, которую платят за первые 15 суток месяца, обычно считают авансом, однако, в законах РФ такого термина «аванс» нет.

В Трудовом кодексе РФ есть пункт о том, что руководитель может делать удержания из заработной платы рабочего в целях возврата полученного аванса, который сотрудник получил в счёт ЗП (ст. 137 ТК РФ). Однако в подобной ситуации речь идёт о сроке перечисления работнику ЗП за уже проработанный им месяц, но до наступления даты выплаты.

Дополнительная информация В соответствии с 6 ч. ст.

Важно

О персонифицированном пенсионном учете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ):

  • до 1 марта года, идущего за отчетным, — в любом случае;
  • при выходе работника на пенсию — в течение 3 дней после получения соответствующего заявления от работника.

Таким образом, те работодатели, которые не сдавали в течение года форму СЗВ-СТАЖ по второму основанию, предоставят ее в 2018 году в ПФР впервые. Изучим теперь основные сведения о фактических нововведениях по указанным выше формам.

Источник: http://kam-pravo.ru/novoe-v-buhuchete-po-zarabotnoj-plate-v-2018-godu-2/

Начислена заработная плата – проводка

Поскольку сч. 70 относится к активно-пассивным, он может иметь остаток как по кредиту, так и по дебету.

При этом кредитовое сальдо на конец периода показывает, сколько средств должен работодатель работнику; а дебетовое обозначает, какая сумма излишне выдана сотруднику.

Особенности типовых проводок по начислению зарплат состоят в том, что соответствующие выплаты персоналу отражают по кредиту сч. 70 в корреспонденции с нужным счетом. В числе видов вознаграждений состоят:

  • Суммы заработка персоналу за исполнение трудовых обязанностей – корреспондируют со счетами затрат, использование которых различается в зависимости от специфики бизнеса: 20, 44, 26, 23, 25, 29, 28 и др.
  • Суммы заработка, начисленные при образовании денежного резерва на отпуска или резерва за выслугу лет – корреспондируют со сч. 96.
  • Суммы пособий по соцстрахованию пенсий и иных аналогичных видов выплат – корреспондируют со сч. 69.
  • Суммы доходов, образованных по итогам участия в уставнике общества – корреспондируют со сч. 84.

Следовательно, проводки бухгалтерского учета по начислению зарплаты в любом случае будут выполняться по кредиту сч. 70, а счет в дебете может быть разным. Что же отражается в дебете сч.

70? Здесь формируются данные о выдаче сумм персоналу, а также о различных удержаниях. К примеру, проводки по налогам и зарплате будут выполнены по дебету сч. 70 и кредиту счетов 69 и 68. Также по дебету сч.

70 отражается невыданная, то есть депонированная заработная плата – проводки чуть ниже.

Типовые проводки по начислению в учете заработной платы

В процессе оплаты труда основные проводки связаны с начислением заработной платы. Порядок расчета сумм вознаграждений зависит от того, какая СОТ (система оплаты труда) действует на предприятии. В соответствии с положениями трудового законодательства компании могут применять тарифные, бестарифные и смешанные системы.

Проводки по начислению заработной платы и налогов:

  • Начислена в учете заработная плата рабочим основного производства, проводка – Д 20 К 70.
  • Отражено начисление заработка рабочим производства вспомогательного – Д 23 К 70.
  • Отражено начисление заработка сотрудникам административно-управленческого отдела – Д 26 К 70.

  • Отражено начисление заработка рабочим, обслуживающим производственные процессы, Д 25 К 70.
  • Отражено начисление заработка сотрудникам торговых компаний – Д 44 К 70.
  • Отражено начисление заработка персоналу, связанному с прочей деятельностью компании, – Д 91 К 70.

  • Отражено начисление выплаты персоналу за счет созданных ранее резервов – Д 96 К 70.
  • Отражено начисление заработка работникам, связанным с деятельностью будущих периодов (к примеру, исследовательские испытания), – Д 97 К 70.

  • Отражено начисление заработка специалистам, ликвидирующим последствия стихийных бедствий, – Д 99 К 70.
  • Удержан из начисленной суммы вознаграждения подоходный налог – Д 70 К 68.1
  • Удержаны выплаты по исполнительным документам (к примеру, в связи с уплатой алиментов на детей) – Д 70 К 76.

    Этой же записью отражается депонирование зарплаты.

  • Удержан из заработка специалиста долг по подотчету – Д 70 К 71.
  • Удержана из заработка сотрудника сумма для возмещения матущерба – Д 70 К 73.
  • Отражена покупка акций компании персоналом – Д 70 К 75.

  • Выдана из кассы заработная плата, проводка – Д 70 К 50.

Поскольку выдача зарплаты может осуществляться не только посредством кассовой операции, проводка будет иной при безналичных расчетах.

  • Перечислена сумма заработка сотруднику на карточку – Д 70 К 51.

Помимо приведенных выше проводок при учете зарплаты обязательно формируется начисление страховых взносов в части медицинского, социального, пенсионного страхования, а также по «травматизму».

После того, как бухгалтер отразил с помощью проводок на соответствующих счетах все полагающиеся суммы оклада, надбавок, больничных, пособий, премий, выплаченных компенсаций и иных видов зарплаты, выполняется начисление и перечисление налогов.

А затем на основании исходных данных формируется отчетность в ИФНС, ФСС и ПФР.

Если в расчетах по зарплате персоналу будут выявлены ошибки, которые затронут прошлые отчетные периоды, придется сделать корректировки не только на самом сч. 70, но и на связанных с ним счетах. Поскольку налоги начисляются с ФОТ, потребуется проверить правильность расчета налогов на сч. 68.1 и 69.

При обнаружении ошибок следует внести уточнения в бухпрограмму, а также в отчетность путем подачи корректирующих форм в контрольные органы. Если в результате исправлений вы обнаружите недоимку по налогам, перед тем, как сдать отчетность заплатите в бюджет недостающую сумму, иначе вам начислять пени.

Как ведется учет зарплаты в бюджетных учреждениях

Бюджетные предприятия финансируются за счет федеральных средств, поэтому к учету в них предъявляются особые, повышенные, требования. План счетов в таких структурах специальный. При отражении движения средств используется классификация КОСГУ. В том числе, в целях отражения заработка персонала задействуются коды:

  • 211 – здесь формируются сведения по зарплате, окладу в бюджетном учреждении, а проводки выполняются путем добавления указанного кода.
  • 212 – здесь вносят все прочие виды выплат (командировочные, компенсации и т.д.).
  • 213 – здесь отражают начисленные соцпособия.

Распределение сумм вознаграждений осуществляют посредством корреспонденции с кодами 730/830 (для кредиторских долгов), 610 (для выбытия с бюджетных счетов). Основные проводки делаются следующим образом:

  • Д 040120211 (010961211, 010971211, 010981211) К 030211730 – начислен заработок.
  • Д 030211830 К 030301730 – начислен с заработка НДФЛ.
  • Д 030211830 К 030403730 – начислена сумма по исполнительной документации.
  • Д 030211830 К 020134610 – выдан заработок из кассы.
  • Д 030211830 К 020111610 – переведен заработок на карту.

Вывод – в этой статье мы подробно рассмотрели, как организовать ведение учета заработка на предприятиях. Типовые проводки выполняются в соответствии с нормами Приказа № 94н, где сказано, что для этих целей предназначен сч. 70.

Кроме начислений вознаграждений в обязательном порядке бухгалтер должен отразить удержание НДФЛ, начисление страховых взносов.

Правильность внесения данных важна, прежде всего, с точки зрения расчетов с персоналом, а также для соблюдения точности перечисления налогов и сборов в бюджет и внебюджет РФ.

Источник: https://raszp.ru/zarplata/provodki-po-zarabotnoy-plate.html

Ссылка на основную публикацию