Входят ли отпускные в расчет отпускных в 2018 году — среднего заработка, включаются, сумма, учебный, за прошлый

Входят ли отпускные в расчет отпускных в 2018 году — среднего заработка, включаются, сумма, учебный, за прошлый

Отпуск — оплачиваемое время отдыха. В соответствии с ТК РФ его могут получить граждане, проработавшие 11 месяцев (ст.122).

Право на свой первый отпуск трудящийся получает спустя полгода работы на предприятие. Отдельная категория работников может претендовать на досрочный оплачиваемый отпуск.

За последующие года трудящиеся получают эти дни отдыха в соответствии с графиком, который утверждается работодателем.

Продолжительность отпуска составляет 28 дней (ст. 115 ТК РФ). Отдельные работники могут претендовать на дополнительное время отдыха.

Это связано с особенностями их трудовой деятельности, например, когда им утвержден режим ненормированного рабочего дня (ст.119 ТК РФ).

В исключительных случаях отпуск может быть заменен на денежную компенсацию (ст.126 ТК РФ).

Особенность отпуска, как времени отдыха, в том что на период его предоставления за трудящимся сохраняется средний заработок и его место (ст.114 ТК РФ).

Таким образом, должность работника не может быть занята по той лишь причине, что ему предоставлен ежегодный отпуск.

Кроме того, данное время оплачивается по среднему заработку. Исчисление данного показателя производится по правилам ст.139 ТК РФ.

При расчете отпускных учитывается размер среднего заработка. Этот показатель вычисляется по правилам, утвержденным в ТК РФ (ст.139):

Таким образом, расчет осуществляется в два этапа:

  • вычисление среднемесячного заработка;
  • вычисление среднего дневного заработка.

Затем полученная величина умножается на количество дней отпуска. Таким образом, производится вычисление размера отпускных.

Прежде всего, надо разработать с определением отпуска. В законодательстве данный термин не раскрыт. Отпуск – временное освобождение от выполняемой трудовой функции.

Его представление может быть связано с разными целями. Например, для ежегодного отдыха или же для подготовки к родам (декретный отпуск).

В любом случае отпуск подразумевает сохранение за работником его должности.

Он освобождается от трудовых функций на временной основе. Также в законе не раскрыто понятие «отпускные».

На практике под этим термином понимается оплата, полученная работником за тот период времени, когда он мог выполнять трудовую функцию, но фактически не осуществлял ее.

Эта денежная выплата присваивается работникам до выхода на отдых. Отпускные выплачиваются в размере среднего заработка. Также термин не имеет легального разъяснения.

На основе анализа норм ТК РФ можно понять, что это средний показатель заработной платы, который рассчитывается за определённый период.

Для выявления суммы отпускных вычисления производятся исходя из дохода за 12 месяцев или за иной период (если работник трудится на предприятии менее года).

Мы уже упоминали о том, что средняя зарплата будет вычисляться с учетом всех выплат, который производит работодатель. О чем конкретно идет речь?

Заработная плата включает в себя несколько элементов. После их суммирования получается размер оплаты труда.

Именно столько будет начислено работнику по итогам месяца (за вычетом налогов и некоторых других удержаний). Понятие «заработной платы» представлено в ТК РФ (ст.129).

Согласно данной норме под этим термином подразумевается вознаграждение за труд, которое рассчитывается исходя из квалификации трудящегося, сложности его деятельности и т.п., а также компенсационные и стимулирующие выплаты.

Итак, зарплата состоит из следующих элементов:

  • вознаграждение за труд или оклад;
  • компенсационные выплаты;
  • стимулирующие выплаты.

Вознаграждение за труд рассчитывается исходя из следующих факторов:

  • квалификация трудящегося;
  • качество его трудовой деятельности;
  • количество и сложность его обязанностей.

Также здесь следует упомянуть такие понятия, как «тарифная ставка», «оклад» и «базовый оклад». Все он раскрыты в ст. 129 ТК РФ и дают представление о том, что такое вознаграждение за труд.

К компенсационным выплатам причисляются доплаты и надбавки, которые имеют компенсационный характер, например, плата за работу в особых климатических условиях.

Стимулирующие выплаты призваны мотивировать работников выполнять свои трудовые обязанности более качественно либо направлены на повышение продуктивности сотрудников.

Где пройти медосмотр на работу, читайте здесь.

Например, к ним можно отнести премии. Таким образом, при расчёте отпускных будут учитывать все рассмотренные нами выплаты.

Правовое регулирование процедуры расчета отпускных производится ТК РФ. Данный кодифицированный акт определяет порядок расчета такого показателя, как средний заработок.

Именно от его размера будет определяться сумма отпускных. Более детально данный вопрос урегулирован в Постановлении Правительства №922 от 2007 года.

В частности, в нем расписаны все виды выплат, которые применяются в целях расчета среднего заработка.

Многие работники интересуются: «Входят ли в расчет отпускных отпускные за прошлый период?».

Действительно, включаются ли они в суммарное число дохода, полученного работником в предыдущий период?

Итак, обратимся к положениям Постановления Правительства №922. В этом документе имеется перечень выплат, которые учитываются при вычислении суммы отпускных.

Данный список является открытым, так как делается оговорка о других возможных выплатах, которые будут рассматриваться при расчётах (п.2 Постановления №922).

В этом же документе говорится о периодах, которые исключаются при выявлении среднего заработка, также не принимаются во внимание доходы, полученные в данный срок.

В п.4 данного Постановления сказано о следующих временных интервалах:

  • больничный;
  • командировка;
  • простои и забастовки;
  • дополнительные дни отдыха;
  • освобождение от работы с сохранением среднего заработка.

В последнем случае речь идет именно об отпускных. Следует отметить, что это не единственный случай, когда заработок сохраняется за работником.

Таким образом, отпускные, полученные за предыдущий период, не будут учтены при расчетах текущего отпуска. Данное правило принято не просто так. Оно позволяет исключить двойную оплату за один период.

Выше мы определили процесс выявления среднего заработка. Данный показатель имеет значение при расчете разнообразных выплат, в том числе отпускных.

Видео: начисление отпускных в 1С Зарплата и Управление Персоналом

Следует знать о том, что законодатель утвердил единые правила вычисления вне зависимости от случая расчета. Но они актуальны лишь в рамках трудового права.

Итак, для определения размер среднего заработка надлежит руководствоваться положениями ст.139 ТК РФ, а также Постановлением Правительства №922.

Для вычисления среднего заработка применяется сумма следующих выплат:

  • заработная плата, рассчитана исходя из оклада или тарифной ставки трудящегося;
  • оплата труда по сдельным расценкам;
  • комиссионное вознаграждение;
  • оплата труда в не денежной форме;
  • денежное довольствие для госслужащих и служащих муниципальных органов;
  • авторское вознаграждение;
  • дополнительная заработная плата, которая выплачивается по итогам года;
  • выплаты компенсационного и стимулирующего характера;
  • другие выплаты, которые утверждены системой оплаты труда у работодателя.

В этом же документе перечислены выплаты, которые не принимаются во внимание при выявлении среднего заработка:

  • социального характера;
  • не предусмотрены системой оплаты труда, например, компенсация за питание, коммунальные услуги,
  • проезд и пр.;
  • пособие по временной нетрудоспособности;
  • отпускные;
  • и некоторые другие.

Таким образом, надо провести тщательную работу по подсчетам периодов, которые будут включаться в расчет и выплат, учитываемых при вычислении.

Только после этого производится выявление суммы отпускных для конкретного трудящегося.

Приведем пример расчета отпускных — Иванов работает в компании с 1 января 2018 года. Его отпуск начинается с 14 декабря 2018 года и продлится 14 дней.

Источник: http://rk-ekvator.ru/lgoty-i-vyplaty/vxodyat-li-otpusknye-v-raschet-otpusknyx-v-2018-godu-srednego-zarabotka-vklyuchayutsya-summa-uchebnyj-za-proshlyj

Учитывается ли отпускные при расчете отпускных

В компании я отработала больше двух лет, и вот пришла пора очередного отпуска. В прошлом году я «ходила» в отпуск в марте месяце, а нынче, чуть попозже. Когда мне сделали расчет положенной выплаты, выяснилось, что сумма отпускных за прошлый год не была принята в учет.

Я засомневалась относительно того, учитываются ли отпускные за прошлый период при расчете отпускных в следующем году, и решила задать такой вопрос главному бухгалтеру. К сожалению, никаких пояснений получить не удалось, поэтому, написала в трудовую инспекцию и, наконец-то получила пояснения. О том, что я смогла узнать у специалистов, я бы хотела рассказать в своей статье.

Какие показатели могут повлиять на размер отпускных?

По закону, руководство компаний, действующих на территории РФ, обязано соблюдать общие правила, определенные ТК РФ. В данном документе подробно приведена методика начисления заработка сотрудников, а также алгоритм расчета отпускного пособия. Бухгалтер предприятия обязан руководствоваться именно этими пунктами и положениями при расчете пособий.

Для исчисления отпускных расчетным периодом считается календарных год, однако, недостаточно просто взять суммы, выплаченные гражданину за это время. Потребуется принять во внимание еще и следующие показатели:

  • трудовой стаж гражданина;
  • общее количество дней по больничным листам за год;
  • бывал ли сотрудник в декретном отпуске, или брал дни отдыха за своей счет;
  • насколько использован очередной отпуск;
  • размер дополнительных выплат и премий.

Как производится расчет выплаты?

После отработки полного календарного года потребуется выполнить расчет среднего заработка за день, чтобы в последствие использовать эту цифру для определения уже итоговой суммы.

Результат расчетов должен включать в себя доходы, полученные гражданином за последние 12-ть месяцев, поделенные сначала на число месяцев в расчетном периоде, а затем на 29,4 (средняя продолжительность одного месяца).

Примечательно, что последний показатель рассчитывается ежегодно и используется в качестве поправок в ТК РФ.

На практике, в большинстве случаев выходит так, что календарный год сотрудник отработать не может. В этот промежуток, обычно включаются больничные листы, выплаты матпомощи и премии. Если принимать все перечисленные суммы в расчет среднего показателя, то они значительно увеличат итоговый показатель.

В результате, на вопрос, входит ли в базовую сумму для расчета отпускных различные дополнительные выплаты, можно ответить, что нет. При вычете таких сумм срок, который принимается за основной для расчета, также уменьшается. Для представления о порядке начисления отпускной выплаты приведем практический пример.

Какие выплаты включаются в базу для расчета, а какие нет?

В отдельных положениях трудового кодекса четко указано, какие дни и выплаты используются при расчете отпускных, а какие нет. В этой связи сформируем небольшую таблицу:

  • оклад сотрудника;
  • процент от выручки;
  • оплата в натуральном виде;
  • денежное довольствие служащим госструктур и муниципалитета;
  • гонорары СМИ, культурных организаций;
  • надбавки и доплаты.
Выплаты, которые исключаются из базы Суммы, которые требуется учесть
  • отпускные за прошлые периоды и дни отдыха без оплаты;
  • командировка;
  • больничные;
  • декретные;
  • разовые: матпомощь, оплата спецодежды, коммунальных услуг, билетов;
  • дивиденды от акций и проценты по корпоративным кредитам;
  • простои и забастовки.

Иногда сотрудникам выплачиваются премиальные, имеющие постоянный характер и закрепленные внутренними актами. Данные выплаты также подлежат учету, при начислении отпускного пособия.

Исчисления отпускной выплаты на практике

В качестве примера, возьмем за основу ситуацию, когда работник в течение расчетного года 3 дня был на больничном и 28 дней в отпуске.

В качестве отпускных была выплачена сумма в размере 16520 рублей, а за больничный – 2124 рубля. Ежемесячная зарплата гражданина составляет порядка 20 тыс. рублей. Произведем расчеты:

  1. 20 000 * 12 мес.= 240 000 рублей – общий доход за 12 месяцев.
  2. 240000 – 16520 – 2124 = 221365 рублей – базовая сумма для расчета, за вычетом отпускных прошлого периода и больничных.
  3. 221365/(365-31)=662,77 рублей – среднедневной заработок за период, без 28+3= 31 дней не входящих в расчетный период.
  4. 662,77*28 = 18555,60 рублей – итоговая сумма отпускных без включения выплат, которые не должны приниматься в учет.
Читайте также:  Пособия на детей в тульской области в 2018 году - таблица, выплата ежемесячного на ребенка, на второго

Заключение

В завершении можно сделать несколько выводов. Во-первых, не все суммы, полученные гражданином во время исполнения трудовых обязанностей, входят в базу для начисления отпускных. А во-вторых, выплаченные ранее отпускные точно не учитываются при расчете нового пособия.

Источник: https://grazhdaninu.com/trud/otpusk/uchityivaetsya-li-otpusknyie.html

Входят ли предыдущие отпускные в расчет среднего заработка для исчисления отпускных

Работодатели организаций, расположенных на территории РФ обязаны соблюдать правила законодательства о труде, которые закреплены Трудовым Кодексом. Методика начисления всех видов заработка, в том числе и отпускного выходного пособия в бухгалтерском учете производится согласно его статей.

Расчетным периодом в 2015 году согласно положению является календарный год.

Размер начисленных отпускных зависит от ряда основных показателей:

  • стаж работы;
  • наличие больничных листов в течение года;
  • находился ли работник в декретном или в не оплачиваемом отпуске;
  • использовал очередной отпуск;
  • сумма дополнительных выплат и вознаграждений.

Порядок расчета отпускных

Если календарный год отработан полностью, расчет среднего дневного заработка для исчисления отпускных осуществляется по стандартной формуле. Итоговая сумма заработной платы и доходов, включаемых в нее за предшествующие 12 месяцев делится на 12 и 29,4. Последняя цифра рассчитывается ежегодно и в виде поправки вносится в ТК РФ.

Так как полностью отработать календарный год на практике редко удается, необходимо корректировать годовой доход с учетом имеющихся больничных, материальной помощи и премий. Дополнительные выплаты могут значительно увеличить среднедневной заработок (СДЗ), а наличие больничных пособий незначительно его уменьшить – это зависит от продолжительности листа нетрудоспособности.

Расчет СДЗ за не полностью отработанный рабочий месяц исчисляется как начисленная величина заработной платы без больничного листа, поделенная на отработанные дни по календарю и скорректированная на коэффициент 29,4.

Например: рабочий находился в апреле на больничном в течение 6 дней, его годовая зарплата при ежемесячном окладе в 20000 р. составит 20000 х 11 = 220000 р. за 11 месяцев и 20000 : 21 х 16 = 15338 р.за апрель.

Расчет заработной платы ведется в рабочих днях, в данном случае из 21 рабочего дня в апреле были отработаны 16. Всего – 235338 р. Фактически отработанное время за апрель в календарных днях 30 – 6 = 24.

Для расчета СДЗ принимается 29,4 : 30 х 24 = 23,5 дней.

Итак, средний заработок при соблюдении условия того, что год отработан полностью, составит:

20000 х 12 : (12 х 29,4) = 682,7 р.

https://www.youtube.com/watch?v=cGfB5bmvp78

Отпуск предоставлялся на 20 дней, общий размер отпускных составил: 13654 рубля.

С учетом больничного листа:

235338 : (11х29,4 + 23,5) = 678,4 р., отпускные составят — 13568 р.

Из данного примера следует вывод, что время нахождения и сумма больничного пособия не входит в расчет отпускных и несущественно, но влияют на расчет СДЗ.

Если в течение 12 месяцев расчетного года были некоторые месяцы, когда сотрудник по каким-либо причинам отсутствовал или из него были вычтены не подлежащие включению в фонд оплаты доходы, расчет СДЗ исчисляется путем деления общей суммы начисленной оплаты труда за предшествующий расчетный период на среднемесячную величину календарных дней (29,4), помноженного на число полных месяцев и календарных дней в частично отработанных месяцах.

Выплаты, исключаемые из годовой заработной платы для расчета СДЗ

Согласно статье ТК РФ из расчетного периода для подсчета СДЗ исключаются вместе с оплатой календарные дни :

  • очередного отпуска и отпуска без содержания;
  • нахождения в командировке;
  • пособия по временной утрате работоспособности;
  • декретные отпуска;
  • простои и организованные забастовки.

Невключение предыдущих отпусков в расчет последующих отпускных соответствует принципу недопустимости двойной оплаты за один период.

К выплатам, не принимающим участие в формировании СДЗ относятся выплаты социального характера:

  • разовая материальная помощь;
  • оплата билетов по проезду, питания и отдыха;
  • оплата коммунальных услуг;
  • социальная помощь;
  • оплата спецодежды;
  • компенсация процентов по кредитам корпоративных договоров;
  • дивиденды от акций.

Выплаты, входящие в состав оплаты труда и учитываемые при оплате отпускных

Для расчета СДЗ учитываются стандартные выплаты:

  • оплата согласно окладам, за повременную и сдельную работу;
  • проценты от выручки, комиссии;
  • оплата материалами, сырьем и готовой продукцией;
  • денежное содержание должностным выборным лицам, депутатам, муниципальным служащим;
  • гонорары в организациях культуры и искусства, редакциях СМИ, авторские патенты;
  • доплаты и надбавки за стаж или выслугу лет, работу в ночные часы, классность, профмастерство, увеличение объема работ, работу с засекреченными сведениями, совмещение и расширение объема работ, руководство бригадой или другим коллективом;

Кроме того, на предприятиях существуют дополнительные постоянные премии и чисто внутренние, закрепленные коллективным договором и индивидуальным трудовым договором доплаты.

Вся заработная плата и входящие согласно коллективному договору в оплату труда доплаты и вознаграждения принимаются для расчета отпускного пособия.

Специфика включения в заработную плату премий по итогам квартала или года подробно разъясняется в положении «Об особенностях порядка исчисления среднего заработка».

Данное положение является руководством для всех работодателей независимо от юридической принадлежности. В случае нарушений и ущемления прав работников работодатель несет административную ответственность, а также следствием могут быть штрафы и пени фискальных органов, так как занижение отпускных влечет за собой недоначисление налогов.

Источник: https://urhelp.guru/rabota/otpusk/vhodyat-li-otpusknye-v-raschet-novogo-otpuska.html

Расчет среднего заработка для отпускных в 2018 году

Оплачиваемый отдых выдают при условии полностью отработанных одиннадцати месяцев.

Часть его можно взять, проработав шесть месяцев, несовершеннолетние и женщины сразу до или после декрета могут получить его и не дожидаясь, пока пройдет полгода.

Разумеется, чем меньше будет отработано времени, тем меньше будут выплаты к отдыху – ведь расчет среднедневного заработка для отпускных должен базироваться на каких-то выплатах, а откуда им взяться, если служащий не трудился?

С учетом, что наличные сотрудник должен получить как минимум за три дня до начала своих каникул, на предприятиях обычно заранее составляется график того, как будут отдыхать служащие, и его стараются не нарушать, а если необходимо внести какие-либо исправления, делать это очень сильно заранее.

Согласно п. 3 Постановления №922: «Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие)».

Также, по п. 2 того же Постановления в средний заработок входят только выплаты, предусмотренные системой оплаты труда. Это зарплата, надбавки, премии и прочие виды вознаграждения за труд. Следовательно, отпускные не входят в средний заработок.

Порядок расчета 

Расчет среднего заработка и начисление по нему средств перед отдыхом происходит по определенному алгоритму. Для этого бухгалтерия берет период проработанного времени, который прошел с момента окончания предыдущего отдыха.

Когда сотрудник работает недостаточно долго и еще не уходил в отпуск, то за основу берется время, которое он проработал с момента трудоустройства.

Исходя из указанного примера, будет учитываться период в восемь месяцев. Это время, которое пройдет с 01 октября до 01 июля. Соответственно, именно этот период и будет учитываться при расчете среднего заработка и положенных отпускных.

  • Затем необходимо суммировать все указанные за определенный период выплаты. Если за расчет берется период в восемь месяцев, то бухгалтерия складывает весь объем полученных денежных средств за указанное время.
  • Потом рассчитывается среднедневной доход. Для этого объем перечисленных средств делится на количество фактически отработанных дней за восемь месяцев.

Как сказано выше, бухгалтерия будет брать только реально отработанные дни, которые отмечены в ежемесячных табелях.

Что входит в расчет в 2018 году

Необходимо понимать, что весь доход сотрудника складывается из различных видов выплат.  Следовательно, те денежные средства, которые были ему начислены в качестве отпускных, должны быть приняты во внимание.

Они учитываются дополнительно, сверх тех сумм, которые указаны выше.

Помимо предыдущих отпускных, принимаются во внимание и следующие выплаты:

  • Обычная зарплата. Речь идет о стандартном заработке, который выплачивается сотруднику ежемесячно. Он включает в себя окладную часть и надбавки. Они могут быть самыми различными – за высокую квалификацию, за выслугу лет, за чин, за сложность и напряженность работы и так далее;
  • Премии, выплаченные в расчетный период. Если во время между отпусками производилось перечисление премий, то они входят в общий объем дохода;
  • Оплата по больничному листу. Данные перечисления также принимаются во внимание и суммируются вместе с остальным доходом работника.

Бухгалтерия включает в общий объем перечисленных денежных средств все выплаты, которые были произведены.

Используется следующий алгоритм:

  • Сначала следует установить точный промежуток времени, за который будут производиться перечисления;
  • Необходимо объединить весь заработок в одну сумму. Это будет исходным значением, наряду с фактически отработанным временем;
  • Объем дохода разделяется на количество фактически отработанных дней за указанный промежуток времени;
  • Полученное значение станет среднесуточным доходом;
  • Затем берется количество дней отдыха, которое устанавливается отделом кадров, исходя из ряда критериев. Это общий трудовой стаж, положенные дополнительные дни и прочее;
  • Средний доход за отработанные сутки умножается на продолжительность периода отдыха.

Источник: https://dedadi.ru/trudovoe-pravo/raschet-srednego-zarabotka-dlya-otpusknyh.html

Как рассчитать средний заработок для расчета отпускных в 2018 году?

Расчет среднего дохода для установления суммы отпускных не имеет трудностей, даже с учетом различных нюансов.

Главное, что нужно знать — это период, за который среднестатистический показатель высчитывается, а также сумма полученного за данное время дохода.

Именно с учетом данных параметров чаще всего и возникают сложности. Не все знают, что следует рассчитывать и как быть в определенных ситуациях.

Что входит в расчет среднего заработка для отпускных в 2018 году?

Вопрос о том, что входит в средний заработок для отпуска является основополагающим при вычислении. Тут следует учитывать следующие выплаты:

  • заработная плата за весь указанный период;
  • премиальные, надбавки, доплаты по всем категориям, если они входят в нормы Трудового кодекса или контракта.

Отдельно стоит рассмотреть те позиции, которые следует исключить из вычисления общей суммы. Это такие выплаты как:

  • средства, выдаваемые на командировку или больничный, а также оплата за временную нетрудоспособность;
  • различного рода компенсации за питание или пользование общественным транспортом.

Указанные суммы рассчитываются за последний год. В случае, если трудовой стаж на данном рабочем месте меньше, расчет среднего заработка для отпускных производится по отработанному периоду.

Читайте также:  Как делится квартира при разводе в 2018 году - если есть дети, ребенок, купленная на материнский капитал

Входят ли отпускные в расчет среднего заработка для отпускных

Вопрос о том, включаются ли отпускные в расчет среднего заработка, возникает в тех ситуациях, когда отпуск частично уже предоставлялся. К примеру работник после полугода взял две недели отдыха, а потом по окончанию рабочего года он подал заявление на оставшиеся две недели.

https://www.youtube.com/watch?v=2EOLdMNg7UI

При расчете среднего заработка отпускные не учитываются. Основывается данное положение на том, что данный доход фактически не является зарплатой. То есть, он не входит в оплату труда.

Отдельно стоит указать на ситуацию, когда в указанный период зарплата не начислялась в должной мере. К примеру сотрудница была в декрете, сперва по беременности, позже по уходу за ребенком до полутора лет. Возникает вопрос, как рассчитать отпуск после декрета, если заработной платы начислено не было, а положенные декретные выплаты в счет не идут.

В этой ситуации отпускные начисляются, исходя из аналогичного периода за прошлый год. То есть, изначально для отпуска в ноябре 2016 следовало рассмотреть период за ноябрь 2015 — октябрь 2016.

Но так как все это время сотрудница была в декрете, то взамен рассматривается период с ноября 2014 по октябрь 2015.

Если в часть данного периода уже была занята декретом — она исключается из вычисления.

Важным условием при этом является наличие заработной платы. Если, находясь в декрете, сотрудница продолжает работать на пол ставки — вычисление производится по данным выплатам.

Порядок расчета среднего заработка для отпускных в 2018 году

Какие выплаты включаются в средний заработок при расчете — данный вопрос включает в себя показатели заработной платы за установленный период. Сюда же включены все надбавки, доплаты и премии, которые также оплачивают труд работника.

Порядок расчета включает в себя следующие действия:

  • установление срока, за который вычисляется средний показатель — он устанавливается в 12, если последний год был отработан сотрудником;
  • суммирование за данный период всех выплат, которые могут быть включены в общую сумму;
  • общий доход делится на 12, если был отработан полный год — так находится среднемесячный доход работника.

Далее в случае необходимости находится среднедневной заработок. Порядок и процедуру расчета регулируется Положением под номером 922, а также статьей 139 Трудового кодекса РФ. Данные нормативы предписывают правовые вопросы, по которым рассчитываются средний доход для отпуска.

Расчет среднедневного заработка для отпускных

Расчет среднедневного заработка производится по стандартной формуле. Найденный среднемесячный показатель дохода делится на 29,3. Положение 922 предписывает данное число как среднее количество дней в месяц. Рассчитывается он исходя из количества праздничных дней в году.

Наглядно рассчитать среднедневной доход можно с помощью примера. Сотрудник отработал один год и пода заявление на отпуск. Чтобы рассчитать отпускные он сложил все положенные доходы за данный период.

В итоге он получил значение в 420 тыс. рублей. По имеющейся формуле нашел среднемесячный доход, он составил 35 тыс. Далее он делится на предписанное число 29,3.

В итоге данный работник нашел, что получает 1194 рубля в день.

Если отпуск он берет на полный срок в 28 дней, то данное значение умножается на среднедневной заработок. Получается, что размер отпускных составит 33432 рубля.

Другой пример. Работник проработал три месяца, получил 70 тыс. и написал заявление на предоставление отпуска в одну неделю. В этом случае среднемесячный заработок составит 23333 рубля, а среднедневной — 796. Размер отпускных составляет 5572 рубля.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://legionfg.ru/kak-rasschitat-srednij-zarabotok-dlya-rascheta-otpusknyx/

Расчет отпускных в 2018 году: 5 ошибок, которые следует избегать — статья

Ошибки при расчете отпускных приводят к тому, что сотрудник получит больше или меньше положенной суммы. Выплатили больше – будут завышены расходы на оплату труда, грозит ответственность для компании. Выплатили меньше – обидели работника и нарушили его права. Разберем, как этого избежать и как правильно рассчитывать отпускные.

Порядок расчета среднего заработка при определении отпускных регламентирует Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922). Внимательно применяйте правила этого документа, чтобы избежать ошибок.

Ошибки при расчете отпускных

Ошибка 1. Неправильно определен расчетный период для отпускных

Причина этой ошибки кроется в неверном прочтении пункта 5 Положения № 922. Здесь указано время, которое следует исключать из расчета. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка. Нельзя исключать перерывы для кормления ребенка! 
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника. Нельзя исключать время простоя, произошедшего по вине работника!
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу. Нельзя исключать время, когда работник участвовал в забастовке!
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Если на момент расчета отпускных в расчетном периоде есть неявки работника на работу, причины которых не выяснены, то, соответственно, исключать данное время также неправомерно. Аналогично и с прогулами. Это полностью соответствует нормам п. 5 Положения № 922.

Из расчетного периода не следует исключать:

  • перерывы для кормления ребенка;
  • время простоя по вине работника;
  • время, когда работник участвовал в забастовке;
  • неявки по невыясненным причинам;
  • прогулы.

Ошибка 2. В организации принят расчетный период менее 12 месяцев, что ухудшает положение работников

Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п.

 4 Положения № 922). Согласно статье 139 Трудового кодекса, в коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.

Обратите внимание, ключевые слова здесь «если это не ухудшает положение работников».

Если в организации локальными нормативными актами предусмотрен иной расчетный период, например, 4 месяца, то бухгалтеру прежде, чем выплатить отпускные работнику, следует произвести расчет отпускных два раза: исходя из 12 предшествующих месяца и исходя из периода, который установлен локальными нормативными актами. Если отпускные, рассчитанные исходя из 12 предшествующих месяцев, окажутся больше, то выплатить следует их.

Ошибка 3. В расчет отпускных неправильно включены выплаты, произведенные в расчетном периоде

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Положения № 922). Ключевыми словами здесь являются «предусмотренные системой оплаты труда».

Распространенные ошибки:

  1. В расчет среднего заработка включены выплаты, которые произведены не за труд. Нельзя включать в расчет выплаты, которые не относятся к зарплате. Разберемся с понятием, что же такое зарплата? Зарплата – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) (ст. 129 ТК РФ).
  2. В расчет отпускных включены выплаты, которые не предусмотрены локальными нормативными актами компании.
  • не включайте в расчет среднего заработка при исчислении отпускных выплаты, которые не являются заработной платой или выплатой за труд. Например, поощрительная выплата к 50-летию работника не будет являться зарплатой, и включение ее в расчет отпускных законодательно не обосновано;
  • зафиксируйте в локальных нормативных актах компании выплаты, включаемые в расчет отпускных, например, в Положении об оплате труда.

Ошибка 4. В расчет отпускных включены все, без исключения, премии, начисленные работнику в расчетном периоде

Примеры ошибок. В расчет отпускных включены:

  1. Премии, которые не предусмотрены локальными нормативными актами.
  2. Премии, которые выплачены работнику, не за труд. Например, к юбилейной дате или к профессиональному празднику.
  3. Годовые премии за год, не предшествующий расчету отпускных.
    Пример неверного включения годовой премии: работник уходит в отпуск в марте 2017 года. В расчетном периоде начислено две годовых премии: в марте 2016 года за 2015 год и в январе 2017 года за 2016 год. Премия за 2015 год оказалась больше, чем премия за 2016 год. Бухгалтер включил в расчет среднего заработка премию за 2015 год, так как она больше. Это неправомерно. Согласно п. 15 Положения № 922, вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, — включаются независимо от времени начисления вознаграждения.
  4. Все без исключения ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые премии, начисленные в расчетном периоде.
    Пример неверного включения ежеквартальной премии: в расчетном периоде, составляющем 12 месяцев, за один и тот же показатель работнику начислено пять ежеквартальных премий. Все пять премий были включены в расчет. Бухгалтер так поступил, аргументируя это тем, что все эти премии начислены в расчетном периоде. Это не правомерно. Согласно п. 15 Положения № 922, включить возможно не более 4 ежеквартальных премий за один и тот же показатель. Аналогично, и с ежемесячными, и полугодовыми премиями.

В расчет среднего заработка при исчислении отпускных следует включать:

  • только премии, предусмотренные локальными нормативными актами;
  • только премии за труд;
  • не более 12-ти ежемесячных, 4-х ежеквартальных, 2-х полугодовых премий, начисленных в расчетном периоде, за один и тот же показатель.
  • годовую премию только за предшествующий событию календарный год, независимо от времени начисления.

Ошибка 5. Неверно применен коэффициент повышения при расчете отпускных

Пример ошибки: средний заработок при расчете отпускных работника рассчитывается с учетом коэффициента повышения, при том, что повышение оклада коснулось только этого работника.

Согласно п. 16 Положения № 922, применять коэффициент повышения допустимо только в том случае, если оклады были повышены всей организации, всему филиалу, или всему структурному подразделению.

Ошибки при расчете отпускных: как исправить?

Если обнаружена ошибка при начислении отпускных, для начала надо разобраться: отпускные завышены или, наоборот, занижены. Если работнику отпускные выплачены в меньшем размере, чем должно было быть, то следует просто произвести доначисление и доплатить работнику.

Но если отпускные, наоборот, завышены по причине неправильного применения норм законодательства, то с удержанием их из зарплаты работника могут быть проблемы. Просто так удержать излишне выплаченные работнику отпускные нельзя, так как ошибка произошла из-за неправильного применения норм законодательства. С работника следует получить согласие.

Можно обратиться к работнику с просьбой, чтобы он написал заявление об удержании данной суммы. Если работник согласится, то удержать излишне выплаченную сумму можно в полном объеме.

Это удержание уже будет рассматриваться как удержание по инициативе работника, а ограничений здесь никаких нет.

Но вот если работник откажется, то вернуть излишне выплаченные отпускные получится только через суд.

 

Источник: https://school.kontur.ru/publications/399

Расчет среднего заработка для отпускных в 2018 году

Правильный расчет среднего заработка работника имеет важное значение. Данный показатель учитывается при начислении средств при ежегодном отдыхе, выплате больничных и так далее.

Поэтому сумма среднего дохода за месяц является базовым значением, от которого и производятся все начисления сотруднику.

Данный показатель несложно рассчитать и самостоятельно, это поможет следить за правильностью расчетов бухгалтерии и планировать будущие выплаты.

Порядок расчета среднего заработка для отпускных

Расчет среднего заработка и начисление по нему средств перед отдыхом происходит по определенному алгоритму. Для этого бухгалтерия берет период проработанного времени, который прошел с момента окончания предыдущего отдыха.

Читайте также:  Узнать долги по кредитам по фамилии в 2018 году - бесплатно, есть ли задолженность, бесплатно, дате рождения

Когда сотрудник работает недостаточно долго и еще не уходил в отпуск, то за основу берется время, которое он проработал с момента трудоустройства.

К примеру, прошлый отдых закончился 01 октября, а начало нового планируется на 01 июля следующего года. Соответственно, когда заявление будет утверждено руководством, необходимо начислять денежные средства. Установленный порядок включает учет периода всего проработанного времени.

Исходя из указанного примера, будет учитываться период в восемь месяцев. Это время, которое пройдет с 01 октября до 01 июля. Соответственно, именно этот период и будет учитываться при расчете среднего заработка и положенных отпускных.

Затем необходимо суммировать все указанные за определенный период выплаты. Если за расчет берется период в восемь месяцев, то бухгалтерия складывает весь объем полученных денежных средств за указанное время.

Потом рассчитывается среднедневной доход. Для этого объем перечисленных средств делится на количество фактически отработанных дней за восемь месяцев.

При этом учету не подлежат те дни, когда сотрудник брал отгулы за собственный счет или находился на больничном. Как сказано выше, бухгалтерия будет брать только реально отработанные дни, которые отмечены в ежемесячных табелях.

Что входит расчет среднего заработка для отпускных в 2018 году

Вопрос, входят ли отпускные в расчет среднего заработка для отпускных, вполне оправдан.

Необходимо понимать, что весь доход сотрудника складывается из различных видов выплат.  Следовательно, те денежные средства, которые были ему начислены в качестве отпускных, должны быть приняты во внимание.

Они учитываются дополнительно, сверх тех сумм, которые указаны выше.

Однако перечисления за прошлый отпуск являются результатом предыдущих расчетов. Поэтому их невключение в размер отпускных за текущий год приведет к уменьшению фактического объема дохода. Следовательно, это повлечет нарушение трудовых прав и начисление меньших выплат при уходе в отпуск.

Помимо предыдущих отпускных, принимаются во внимание и следующие выплаты:

  • Обычная зарплата. Речь идет о стандартном заработке, который выплачивается сотруднику ежемесячно. Он включает в себя окладную часть и надбавки. Они могут быть самыми различными – за высокую квалификацию, за выслугу лет, за чин, за сложность и напряженность работы и так далее;
  • Премии, выплаченные в расчетный период. Если во время между отпусками производилось перечисление премий, то они входят в общий объем дохода;
  • Оплата по больничному листу. Данные перечисления также принимаются во внимание и суммируются вместе с остальным доходом работника.

Таким образом, бухгалтерия включает в общий объем перечисленных денежных средств все выплаты, которые были произведены.

Из сказанного выше можно вывести определенный алгоритм, по которому осуществляется начисление средств перед выходом в отпуск:

  • Сначала следует установить точный промежуток времени, за который будут производиться перечисления;
  • Необходимо объединить весь заработок в одну сумму. Это будет исходным значением, наряду с фактически отработанным временем;
  • Объем дохода разделяется на количество фактически отработанных дней за указанный промежуток времени;
  • Полученное значение станет среднесуточным доходом;
  • Затем берется количество дней отдыха, которое устанавливается отделом кадров, исходя из ряда критериев. Это общий трудовой стаж, положенные дополнительные дни и прочее;
  • Средний доход за отработанные сутки умножается на продолжительность периода отдыха.

В результате получается значение, которое и будет суммой отпускных, подлежащих к перечислению работодателем.

Индексация среднего заработка при расчете отпускных

Формула расчета среднего заработка для отпускных может включать и индексацию. Дело в том, что по закону работодатель обязан производить ежегодную индексацию заработка персонала с учетом официального уровня инфляции. Однако многие предприятия не исполняют данную обязанность.

Как правило, определение суммы дохода перед отдыхом не включает индексацию. Она проводится по окончанию календарного года либо не проводится вовсе.

Зачастую работодатели заменяют проведение индексации на выплату так называемой «материальной помощи». По сути, это произвольные платежи, объем которых нигде не прописан. Поэтому начисление материальной помощи осуществляется по усмотрению работодателя. Он же определяет и размер подобных выплат.

Что не входит в расчет среднего заработка для отпускных

При расчете среднего заработка отпускные больничные не включаются. Как сказано выше, за основу берутся только фактическое отработанные дни.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):(6

Источник: https://russiansu.ru/otpuska/raschet-srednego-zarabotka-dlya-otpusknyx.html

Включать ли в расчет отпускных «предыдущие» отпускные

При исчислении отпускных исходят из зарплаты за предшествующий период (расчетный период). В общем случае это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. В этот период часто попадают месяцы, в которых работнику предоставлялся трудовой отпуск и начислялись отпускные. Включать ли такие «предыдущие» отпускные в расчет «текущих» отпускных?

Ответ на этот вопрос зависит от того, в каком порядке исчисляются отпускные. А порядок обусловлен наличием в расчетном периоде полных месяцев.

В расчетном периоде есть хотя бы один полный месяц.

Полным месяцем считается календарный месяц, в котором работник отработал все рабочие дни согласно правилам внутреннего трудового распорядка или утвержденному графику работ (сменности).

Если работник в месяце освобождался от работы в соответствии с законодательством и при этом сохранялся средний заработок в размере 100%, то такой месяц тоже считается полным .

Если в расчетном периоде есть хотя бы один полный месяц, отпускные исчисляются в общем порядке. Он заключается в том, что подсчитывают сумму выплат, начисленных за месяцы, принятые в расчет отпускных.

Затем ее делят на число этих месяцев. Так рассчитывают среднемесячную зарплату. Среднемесячную зарплату делят на среднемесячное количество календарных дней (29,7) и получают среднедневной заработок, т.е.

отпускные за один календарный день отпуска .

При исчислении отпускных по такому алгоритму в расчет принимаются зарплата за выполненную работу или отработанное время, а также средний заработок, сохраняемый за неотработанное время, в том числе за время трудового отпуска . При этом не нужно сравнивать зарплату месяцев, на которые приходится отпуск, с зарплатой полностью отработанных месяцев.

Напомним, что из расчета отпускных исключаются месяцы, в которых работник освобождался от работы в соответствии с законодательством без сохранения или с частичным сохранением зарплаты, и при этом зарплата таких месяцев ниже зарплаты полных месяцев . Несмотря на то что на время отпуска в соответствии с законодательством работник освобождается от работы, за этот период за ним полностью сохраняется зарплата. Поэтому исключать месяцы, на которые приходится отпуск, нет основания.

В расчетном периоде нет ни одного полного месяца.

Если работник работал во всех принятых для исчисления отпускных месяцах, но по каким-либо причинам ни один из них не является полным (например, работник был на больничном, в отпуске без сохранения заработка, был объявлен простой не по вине работника и др.), то отпускные исчисляются в особом порядке. За основу принимают часовую зарплату. Исходя из нее рассчитывают среднемесячную зарплату, а потом — среднедневной заработок .

Чтобы определить часовую зарплату, выплаты, начисленные за отработанное время или выполненную работу в расчетном периоде, делят на фактически отработанные в течение этого периода часы . Таким образом, отпускные, начисленные в расчетном периоде, (средний заработок, сохраняемый за неотработанное время) при таком порядке исчисления отпускных не учитываются.

Итак, порядок включения «предыдущих» отпускных в расчет «текущих» отпускных представим в виде схемы.

Рассмотрим на примерах, как работает схема.

Пример

Источник: https://ilex.by/vklyuchat-li-v-raschet-otpusknyh-predydushhie-otpusknye/

Расчет отпускных в 2018 году по-новому: примеры расчета | Полит-Гид

Бухгалтер, специализирующийся на оплате труда, часто сталкивается с начислением отпускных выплат.

Причём встречаются такие случаи, как предоставление отпуска совместителю, новому работнику, не отработавшему полгода с момента поступления на работу, и другие интересные моменты.

Прочитав эту статью, вы узнаете, как выполнить расчёт отпуска в 2018 году и ознакомитесь с примерами расчёта отпускных выплат.

Расчет отпускных в 2018 году по-новому: примеры расчета. Как рассчитать отпускные? 

Ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются в соответствии с графиком отпусков. Этот локальный нормативный акт, который является обязательным для всех работодателей, кроме ИП, компании должны были утвердить не позднее чем за две недели до окончания 2017 года. Утверждается график приказом руководителя.

Сотрудников следует ознакомить с графиком отпусков. И хотя формат ознакомления законодательно не закреплен, работодатель может самостоятельно установить наиболее подходящий для него вариант. Например, это может быть специальный журнал. Лучше сразу предусмотреть в нем графу, где работники ставят отметку об ознакомлении с документом.

Отпускные в 2018 году рассчитывают с учетом Положения о порядке исчисления среднего заработка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Новый закон, меняющий данный порядок, не принят.

При расчете отпускных в 2018 году влияют:

  • период расчета;
  • коэффициент среднего количества дней, отработанных в 2018 году;
  • средняя зарплата работника;
  • продолжительность отпуска;
  • стаж работы.

Расчета отпускных в 2018 году: показатели для расчета

Продолжительность отпуска. Стандартная продолжительность ежегодного отпуска — 28 календарных дней. Воспользоваться правом на отпуск может сотрудник, оформленный только по трудовому договору.

Отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков на2018 год или в другое время по соглашению с руководством.

Сотрудник также может оформить отпуск спустя первые 6 месяцев работы и досрочно уйти в отпуск в случае:

  • предстоящего декретного отпуска или после него;
  • усыновления ребенка в возрасте до 3 месяцев;
  • сотруднику еще нет 18 лет.

Важно помнить, что кроме ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник имеет право на получение отпуска без содержания (ст.128 ТК РФ). В этом случае рассчитывать ничего не нужно, но отпуск без содержания более 14 дней влияет на рабочий год и стаж, за который сотруднику положен ежегодный оплачиваемый отпуск.

Сотрудник принят на работу 2 февраля 2016 года. Рабочий год — период с 1 февраля 2016 года по 31 января 2018 года. Отпуск без содержания — 30 дней. Рабочий год, за который полагается 28 дней отпуска, — с 1 февраля 2016 по 16 февраля 2018 года (корректировка на 16 дней).

Рабочий год и количество фактических дней отпуска, причитающихся сотруднику, влияют на сумму резерва оплаты отпусков.

Записка-расчет о предоставлении отпуска сотруднику (фрагмент)

Расчетный период для отпускных. Для расчета отпускных необходимо взять предыдущие 12 месяцев и фактически отработанное в них время. Компания может установить иной расчетный период (например 6 или 3 месяца), закрепив его в коллективном договоре, но это не должно ухудшать положение сотрудников и уменьшать сумму отпускных.

Для сотрудников, принятых в середине года и отработавших период частично, учитывается фактически отработанное время.

Дни, исключаемые из расчетного периода

Необходимо исключить дни, в которых сотрудник находился на больничном, в декретном отпуске, отпуске по уходу за ребенком. Полный перечень таких периодов определен пунктом 5 Положения (утв. Постановлением № 922).

Источник: https://polit-gid.ru/6999raschet-otpusknyh-v-2018-godu-po-novomu-primery-rascheta/

Ссылка на основную публикацию