Аутстаффинг персонала запрещен с 2018 года — или нет

Запрещен ли аутстаффинг с 2018 года?

В России понятие «аутстаффинг» не фигурирует в нормативно-правовых актах, однако положения, регулирующие наемный труд в законодательстве, все же присутствуют.

С 2018 года услуги аутстаффинга могут оказывать только фирмы, отвечающие ряду требований. Нововведения закреплены Федеральным законом №116-ФЗ, который предусматривает поправки в закон о занятости населения, и вступили в силу в 2018 году.

Что нужно знать?

Аутстаффинг – это форма труда, широко используемая многими российскими и зарубежными компаниями и индивидуальными предпринимателями.

Условия предоставления подобной услуги закрепляются в договоре аутстаффинга.

Понятие

Аутстаффинг – это ни что иное, как привлечение стороннего персонала через специализированную фирму. Другими словами, это т. н. «аренда» сотрудников.

Трудовые контракты заключает фирма-исполнитель, она же начисляет и платит работникам зарплату, ведет кадровое делопроизводство и т. д.

Получается, что персонал фактически работает в компании, с которой не связан гражданско-правовыми и трудовыми правоотношениями.

Назначение

Такая форма труда, как аутстаффинг, обладает рядом преимуществ:

  • Сохранение условий УСН. Это актуально для динамично развивающихся компаний, где штат постоянно растет. Если в фирме трудятся более 100 человек, на упрощенной системе налогообложения работать нельзя. Выход – обращение к аутстафферам.
  • Привлечение кадров не на «постоянку», а на время. Многие организации нуждаются в найме работников на краткосрочную работу: сезонную, временную или в рамках проекта. Оформление и последующее увольнение большого количества людей нецелесообразно, поскольку связано с немалыми затратами.
  • Оптимизация структуры фирмы. Привлечение специалистов по кадровому менеджменту минимизирует риски, связанные с качественным делопроизводством. Аутстаффинг позволяет компании организовывать работу рационально и эффективно.

Нормативная база

Термина «аутстаффинг» в российском законодательстве нет.

Поэтому основной документ, на который следует опираться – это Трудовой кодекс.

Трудовой кодекс РФ

Федеральный закон от 05.05.2014 N 116-ФЗ

Аутстаффинг персонала с 2018 года

Не так давно услуги аутстаффинга могли предоставлять самые разные компании. С 2018 года требования ужесточились: теперь этим могут заниматься только фирмы, отвечающие определенным требованиям.

Какие изменения вступили в силу?

В январе 2018 года вступил в силу закон №116-ФЗ. В документе перечислены условия привлечения сотрудников от сторонних работодателей.

Итак, заемный труд предполагает передачу сотрудников в подчинение индивидуальным предпринимателям или фирмам. По сути, это то же самое, что используется при аутстаффинге.

Законодатель вводит другую разновидность деятельности: «деятельность по предоставлению персонала».

На основании этого в закон о занятости (№1032-1) добавлена статья 18.1. В ней прописаны условия осуществления указанной деятельности.

ФЗ о занятости населения в Российской Федерации

Что касается Трудового кодекса, то в нем теперь содержится глава 53.1 – «Особенности урегулирования труда сотрудников, временно направленных нанимателем к другим физлицам или организациям».

Кто может предоставить персонал?

Опираясь на положения Трудового кодекса, можно сделать следующий вывод: договор о передаче персонала отличается от заемного труда тем, что он представляет собой соглашение сторон, а не односторонне распоряжение.

Для его заключение необходимо согласие сотрудников.

Согласно законодательству, такие соглашения вправе заключать:

  • частные компании, прошедшие аккредитацию в Федеральной службе труда и занятости и имеющие соответствующую документацию;
  • прочие организации, если сотрудники с их согласия на время переводятся в компанию, являющуюся аффилированным лицом по отношению к исполнителю или фирме, являющейся стороной акционерного соглашения с исполнителем.

Согласно договору о предоставлении персонала, исполнитель (например, частная компания) на время передает своих специалистов заказчику для осуществления трудовой функции под управлением фирмы-заказчика.

Принимающая сторона обязана заплатить за услугу и использовать труд привлеченных сотрудников согласно трудовым функциям, прописанным в их трудовых договорах (пункт 2 статьи 18.1).

Кому не выгоден?

Нововведения не выгодны, прежде всего, компаниям, применяющим специальные налоговые режимы.

В связи с этим, изменения затронут и Налоговый кодекс.

В 3 пункте 346.12 статьи теперь прописано, что частные агентства занятости, занимающиеся предоставлением персонала, не могут работать на «упрощенке».

Услуги по предоставлению работников облагаются налогом на добавленную стоимость (подпункт 1 пункта 1 статьи 146 НК РФ, 6 абзац 4 подпункта 1 пункта 148 статьи в редакции закона №116-ФЗ).

Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая)

Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая)

Аутсорсинг вместо аутстаффинга

Если фирма-аутстаффер желает работать в прежнем режиме, нужно всего лишь переделать договор аутстаффинга в контракт аутсорсинга.

Аутстаффинг – это аренда персонала, а аутсорсинг – оказание конкретных услуг.

Пример:

В фирме нет штатного бухгалтера, и специалиста предоставил аутстаффер. По новым правилам проработать он сможет только 9 месяцев и только при условии, что фирма пройдет аккредитацию.

Проще передать сторонней фирме ведение бухучета в целом или отдельного участка (например, начисление зарплаты). Тогда имеет место приобретение услуги, которая к аутстаффингу отношения не имеет.

Сравнительная характеристика аутсорсинга и аутстаффинга представлена в таблице:

Пункты договора Аутстаффинг Аутсорсинг
Предмет Передача персонала в аренду с оформлением в штат подрядчика Передача конкретной функции специализированной фирме
Срок договора 9 месяцев Без ограничений
Оплата труда Минимум – как у штатных работников на той же должности По договоренности
Оформление Дополнительное соглашение к трудовому контракту, занесение в записи в трудовую Договор оказания услуг на платной основе
Ответственность Субсидиарная Возлагается на исполнителя

Аккредитация и лицензирование

С 2018 года частные агентства, занимающиеся предоставлением труда персонала, обязаны пройти обязательную процедуру аккредитации. Без этого они не вправе заниматься подобным видом деятельности.

Зачем нужна?

Фирма проходит аккредитацию и может работать как частное агентство, передающее заемный труд на основе договора предоставления персонала.

Если аккредитация отзывается или приостанавливается, фирма не может заключать соглашения о предоставлении персонала. В тоже время все права и обязательства по ранее подписанным контрактам сохраняются (пункт 9 статьи 18.1).

Кем проводится?

Чтобы пройти аккредитацию, нужно обратиться в Федеральную службу труда и занятости с заявлением и необходимыми документами.

Прохождение аккредитации означает для компании то, что с момента завершения процедуры она становится ответственной за выплату персоналу зарплаты и исчисление с нее налогов.

Документы

Документы для аккредитации:

  • заявление;
  • ксерокопия учредительного документа, заверенная у нотариуса;
  • подтверждение уставного капитала свыше 1 миллиона рублей;
  • паспорт руководителя фирмы;
  • документ о назначении руководителя (с печатью и подписью);
  • документ о высшем образовании руководителя;
  • копия трудовой руководителя (с печатью и подписью);
  • справка об отсутствии у руководителя судимости за экономическое преступление или преступление против личности.

Тонкости получения

Обязательные условия прохождения аккредитации:

  • уставный капитал свыше миллиона рублей;
  • у руководителя: высшее образование, опыт работы в области трудоустройства от двух лет;
  • отсутствие у фирмы долгов перед ФНС и другими службами;
  • отсутствие у руководителя судимости за экономические преступления или преступления против личности.

Помимо всего прочего, фирма должна работать на общей системе налогообложения, поскольку специальные режимы при занятии подобной деятельностью запрещены.

Ответственность

Цель нововведений – защита интересов персонала. Теперь заказчик несет большую ответственность по сравнению с тем, как было раньше.

Административная

Нарушение правил, в т. ч. игнорирование запрета аутстаффинга в России, влечет за собой административную ответственность (часть 1 статьи 5.27 КоАП):

  • для фирм – штраф от 30000 до 50000 рублей;
  • для индивидуальных предпринимателей – штраф в размере 1000-5000 рублей;
  • для должностных лиц – штраф в размере 1000-5000 рублей или предупреждение.

Наказание за вторичное нарушение в течение года:

  • для фирм – штраф в размере 50000-70000 рублей;
  • для индивидуальных предпринимателей – 10000-20000 рублей;
  • для должностных лиц – 10000-20000 рублей либо дисквалификация на 1-3 года.

Статья 5.27 КоАП РФ

Субсидиарная

По обязательствам работодателя, в т. ч. связанным с выплатой зарплаты, заказчик несет субсидиарную ответственность.

Законодательные изменения, вступившие в силу в 2018 году, не отменяют как таковой аутстаффинг, а лишь несколько видоизменяют его форму.

Заемный труд теперь запрещен, но частные фирмы занятости вправе заниматься деятельностью по предоставлению персонала.

Главная цель новшеств – защита интересов работников.

Источник: http://kadriruem.ru/zapreshhen-li-autstaffing-personala/

Запрещение аутстаффинга — персонала, закон, в России с 2018 года

С 1 января 2018 года в России вступил в силу запрет на использование в рамках предприятий заемного труда (ФЗ-116).

Под законодательный запрет попал и аутстаффинг, предполагающий временное использование персонала, входящего при этом в штат другой компании.

Это нововведение в основном обусловлено стремлением повысить уровень защиты прав работников, а также пресечь уход хозяйствующих субъектов от налогов.

В то же время в России остались и допустимые варианты аутстаффинга, которые могут осуществляться на базе кадровых агентств, отвечающих определенным условиям и прошедшим аккредитацию.

Аутстаффинг зародился в Европе и США еще в 60-70 годы прошлого века. Он был удобен для небольших молодых компаний, которые были не в состоянии нести существенные затраты на предоставление социальных выплат штатным сотрудникам.

Крупным же корпорациям было выгоднее включать работников в штат, поскольку это гарантировало стабильность функционирования.

В дальнейшем его стали предлагать и отечественные фирмы, которые предлагали такую услугу в качестве дополнительного сервиса.

С 2002 года спрос на услуги аутстаффинга в РФ начал увеличиваться. Это обусловлено преимуществами, которые он обеспечивал фирмам, а именно:

Возможность использовать УСН Даже при участии в производстве более 100 работников. Например, можно применять труд 90 штатных сотрудников и 40 специалистов, привлеченных в рамках аутстаффинга (гл. 26.2 НК РФ)
Беспрепятственное сезонное расширение персонала предприятия На пик деловой активности работники привлекаются по договору аутстаффинга на определенный срок. Это удобнее, чем набирать в штат, а затем увольнять дополнительный персонал
Освобождение от решения кадровых вопросов Так, расширение персонала предприятия за счет аутстаффинга не станет причиной дополнительной нагрузки на кадровый отдел компании

Использование заемного труда особенно выгодно малым фирмам (ИП), не имеющие возможности позволить себе содержать кадровый отдел, а также компаниям, в функционировании которых наблюдается сезонность.

Основные понятия

Обеспечение производственного процесса трудовыми ресурсами без расширения штата предприятия достигается за счет аутстаффинга и аутсорсинга.

Аутстаффинг – это услуга в области кадрового менеджмента, которая предполагает предоставлением фирмой-провайдером персонала фирме-заказчику на определенный срок.

В этом случае все кадровые вопросы решает фирма-провайдер, в том числе:

Таким образом, аутстаффинг способен освободить компанию от балласта бюрократических процедур, связанных с кадровой бухгалтерией и делопроизводством.

Чаще всего компании передают на аутсорсинг непрофильные для них направления деятельности, в том числе системное администрирование, бухгалтерию и т.п.

Аутсорсинг применяется в следующих основных случаях:

  1. В компании возникли краткосрочные вакансии, в связи с болезнью, командировкой, отпуском основных работников;
  2. Необходимы сотрудники для выполнения сезонных работ;
  3. Требуются узкопрофильные специалисты для обеспечения отдельных сфер функционирования компании;
  4. Фирма стремится сократить кадровые затраты, касающиеся поиска, найма, адаптации и увольнения персонала.

Таким образом, при аутстаффинге на предприятие привлекается «заемный персонал», а при аутсорсинге – «заемные услуги».

Каково его назначение

Назначение аутстаффинга в организации состоит в решаемых им задачах. В частности, он позволяет:

Сократить число сотрудников В штатном расписании
Уменьшить административную нагрузку При условии, что руководство сохраняет за собой право непосредственного управления персоналом (в отличие от аутсорсинга)
Снять с фирмы-заказчика ответственность По решению финансовых и правовых вопросов в рамках кадровой работы
Снизить временные бюрократические издержки
Отметить необходимость приглашать работников На прохождение испытательного срока (ответственность за квалификацию персонала несет фирма-провайдер)
Повысить гибкость предприятия Если речь идет о сезонных и временных работах
Читайте также:  Кадастровый номер земельного участка в 2018 году - что это такое, как узнать, получить, расшифровка

Это и делает необходимым введение ограничений на использование заемного труда со стороны государства.

Нормативная база

В настоящее время в России отсутствует закон об аутстаффинге – в 2018 году был принят лишь нормативный акт, предусматривающий внесение изменений в иные правовые документы.

Тем не менее, существует целый ряд законов и кодексов, которые регулируют этот феномен, в том числе:

ФЗ 1032-1 Рассматривает возможности предоставления персонала для выполнения тех или иных работ, порядок аккредитации, курирующих эти вопросы компаний, особенности заключения договора между фирмой-провайдером и фирмой-заказчиком
ФЗ-125 Раскрывает особенности страхования от несчастных случаев труда работников, в случае предоставления персонала для выполнения тех или иных обязанностей в течение определенного времени
Ст. 105.5 НК РФ Описывает порядок уплаты НДФЛ в случае предоставления персонала
Ст. 56.1 ТК РФ Указывает на запрет использования наемного труда, а также определяет исключительные случаи предоставления персонала

Следует подчеркнуть, что в российских нормативных актах понятие «аренда» применимо только к материальным объектам.

Видео: опыт аутстаффинга

Словосочетание «аренда персонала» считается неправомерным и потому заменяется «предоставлением персонала».

Изменения по аутстаффингу персонала с 2018 года ↑

В ТК РФ ранее имело место понятие «заемный труд». Однако с начала 2018 года этот феномен попал под запрет.

Причин тому несколько:

Во-первых Не определено, кто несет ответственность за работников – фирма-провайдер или предприятие-заказчик
Во-вторых Работник не сможет в дальнейшем подтвердить, что он осуществлял деятельность в крупной корпорации, поскольку фактически числится он в небольшом кадровом агентстве
В-третьих В случае работы на вредных производствах сотрудники никаких компенсаций не получат, поскольку их фактическим местом работы выступает «невредное» кадровое агентство
В-четвертых Такой способ найма позволяет компаниям существенно экономить на уплате налогов

В итоге всем фирмам, использующим в своей деятельности аутстаффинг, придется пересмотреть в 2018 году свои договоры с кадровыми компаниями.

Запрет заемного труда

До 2018 года понятие заемного труда отсутствовало в законодательных актах РФ, а, следовательно, он никак не регулировался.

По сути, нововведения не означают, что аутстаффинг запрещен с 2018 года, но делают условия его реализации более жесткими (ст. 56.1 ТК РФ), а именно:

  • использовать заемный труд работодателям категорически запрещено;
  • фирма может привлекать работников другой компании на временных условиях в случае соблюдения условий, прописанных в законодательстве.

С начала текущего года аутстаффинг будет осуществляться на базе договора о предоставлении труда работников. Который заключают между собой фирма-провайдер и заказчик.

При этом в роли поставщика персонала может выступать аккредитованное по новым стандартам кадровое агентство или иные организации при наличии у них особых разрешений.

Порядок оформления работников также несколько видоизменится, в частности (ст. 53 ТК РФ):

После заключения договора между кадровым агентством и заказчиком В трудовую книжку работника вносится запись, в которой обязательно упоминается организация, являющаяся местом фактического выполнения его трудовых обязанностей
Предоставление персонала в целом считается возможным Если работники направляются для оказания помощи в ведении домашнего хозяйства, на выполнение сезонных или временных работ
Условия работы в рамках принимающей компании Описываются в дополнительном соглашении, которое прилагается к трудовому контракту работника

По мере работы сотрудников кадровое агентство должно регулярно проверять — действительно ли они выполняют прописанные в договоре обязанности.

Кто может предоставить работников

Новые положения российского трудового законодательства определяют, что с 2018 года заниматься аутстаффингом могут лишь две группы компаний:

  • аккредитованные службой занятости кадровые агентства;
  • иные фирмы в исключительных случаях и при наличии специального разрешения.

Если говорить об аккредитации кадровых агентств, то для получения разрешения на работу им необходимо соответствовать следующим параметрам:

  1. Наличие уставного капитала не менее 1 000 000 рублей.
  2. Отсутствие долгов по налогам и сборам.
  3. Наличие высшего профильного образования и стажа работы не менее 2-х лет по профессии у директора агентства.
  4. Отсутствие у руководителя судимости.
  5. Работа компании в условиях общей системы налогообложения (ОСН).

Что касается прав на аутстаффинг у иных организаций, то здесь речь идет об отношениях материнской и дочерней компании, или фирм, одна из которых владеет капиталом другой.

Аутсорсинг вместо аутстаффинга

Многие компании на фоне запрета заемного труда нашли альтернативную замену аутстаффингу – аутсорсинг. Как уже упоминалось ранее – последний предоставляет в аренду не персонал, а услуги.

Это позволяет обойти запреты законодательства. Например, небольшие фирмы часто привлекают на условиях аутстаффинга специалистов для ведения бухгалтерии.

Применение аутсорсинга вместо аутстаффинга возможно в следующих случаях:

  1. Ведение бухучета как в рамках всего предприятия, так и на его отдельных участках.
  2. Осуществление расчета зарплаты.
  3. Реализация кадрового делопроизводства.
  4. Составление и заключение договоров, юридическое сопровождение сделок.

Стоит добавить, что для предоставления услуг в порядке аутсорсинга вовсе не требуется аккредитация службы занятости и специальные разрешения.

Таким образом, в 2018 году в России были приняты изменения в трудовое законодательство, которые не полностью запретили аутстаффинг, лишь ужесточили требования к нему.

Эти нововведения нацелены на усиление защиты прав работников.

В итоге небольшим фирмам, желающим привлечь работников на определенный срок придется обращаться за услугами в специализированные аккредитованные агентства или пользоваться услугами нужных специалистов на условиях аутсорсинга.

Источник: http://buhonline24.ru/autstaffing/zapreshhenie-autstaffinga.html

Аутстаффинг персонала с 2018 года запрещен или нет?

Аутсаффинг — это вид деловых отношений между сотрудником и руководителем, с которым многие еще не знакомы. Но учитывая современную кризисную ситуацию, все больше работодателей стали использовать этот термин при управлении кадрами. Многие задаются вопросом, запрещен ли аутстаффинг в 2018 году? Можно смело ответить, что нет. Но есть некоторые изменения.

Что такое аутстаффинг персонала?

На просторах интернета этому наименованию дается множество определений. Самое короткое и правильно: аутстаффинг — вывод работников за пределы одной компании.

Иными словами, это переоформление работников в другую организацию, когда как они продолжают трудиться в прошлой компании и выполнять свои функции. Обязанности и роль переходят сторонней компании.

Чтобы подтвердить эти действия, необходимо заключить договор аутстаффинга.

Законность кадрового аутстаффинга

Согласно законодательству РФ, предоставлять подобный сервис могут только:

  • Частные агентства занятости;
  • Аффилированные лица.

В первом случае подобные услуги могут быть представлены исключительно юридическим лицам и только организации.

Во втором случае компания может направить сотрудников к аффилированному лицу, который состоит в этом акционерном обществе.

Раннее подобные услуги могли предоставлять любые компании. Сегодня этим занимаются лишь агенства занятости, которые приобрели официальную государственную аккредитацию.

Аутстаффинг персонала — стоимость

Аутстаффинг — это практически незнакомая услуга на территории Российской Федерации. Многие о ней даже не знают. Несмотря на это, она предоставляется в различных регионах РФ. Каждая из компаний в конкретном регионе устанавливает индивидуальную стоимость.

Чтобы рассчитать примерную стоимость, аутстаффер берет во внимание следующие критерии:

  • Оплата заработной платы сотрудникам;
  • Отчисления налогов;
  • Стоимость услуг.

Эти критерии быстро рассчитываются при поступлении заявки. При расчете также учитывается нужное количество человек.

В зависимости от конкретного региона определяется минимальная оплата труда в соответствии с отчислением налогов.

Будьте внимательны при заключении договора с иностранной организацией. Здесь важно не только правильно оформить документы с сотрудниками, но и проверить все документы иностранцев. Малейшее нарушение в оформлении может повлечь за собой огромные штрафы.

Как выбрать оптимальное коммерчесское предложение по аутстаффингу персонала?

Вам нужны услуги по аутстаффингу? Помните, что для предоставления услуг нужно для начала заключить договор. Будьте внимательны при выборе тех или иных компаний. Коммерческих предложений много. Если вы определились с выбором, не лишним будет проверить партнера на наличие аккредитации.

Обращайтесь в компании с высоким рейтингом и положительными отзывами. Не забывайте, что с 2016 года условия немного изменились. Изучите трудовой договор сотрудника предоставляемой компании в целях устранения различных деловых неприятностей.

Аутстаффинг персонала — плюсы и минусы

Плюсы аутстаффинга персонала для работодателя и финансовая выгода очевидны. Работодатели пользуются этими услугами для разгрузки собственного штата бухгалтеров, кадровиков. Все отношения перекладываются на работодателя и сотрудников сторонней компании.

Недостатки аутстаффинга заключаются в том, что работодатель рискует своими сотрудниками. Ведь подобные услуги могут предоставляться нелегально или выполняться непрофессионально, что повлияет на уровень развития бизнеса.

Поэтому прежде чем нанять работников, нужно быть уверенным в официальном трудоустройстве. Проведите базовую проверку по основным критериям. Это позволит избежать значимых рисков при трудоустройстве, если партнеры оказались недобросовестными. Загляните в общий рейтинг организаций и посмотрите, что о них думают прошлые клиенты и насколько специализирован штат.

По сегодняшний день идут дискуссии о запрете аутстаффинга. При этом не было ни одного закона б отмене подобного сервиса, который бы вступил в силу. Федеральный закон под номером 116 не говорит о том, что применение аутстаффинга не допускается с 2016 года. Он дает лишь специальные определения заемному труду и регламентирует применение в Российской Федерации с 2016 года.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):(8

Источник: https://russiansu.ru/autsorsing/autstaffing-personala-zapreshhen-ili-net.html

Новые правила аутстаффинга персонала: как «арендовать» работников в 2018 году

Для оптимизации производства и бухгалтерской работы сегодня активно применяется процедура вывода сотрудников за штат.

По завершении процедуры организация работает в нормальном режиме без изменения численности, однако некоторые работники или целые отделы, работая на прежних условиях, официально трудоустроены у другого работодателя.

Требования к аутстаффингу с 2016 года несколько ужесточены, но сама процедура вполне легальна. Как же нанимать сотрудников по аутстаффингу в 2018 году?

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7(499)350-6630.
  • Санкт-Петербург: +7(812)309-3667.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Предыстория

Аутстаффинг давно применяется европейскими и западными работодателями, в России эта процедура теперь тоже распространена.

Наверняка вы видели в больших торговых центрах (особенно в тех, которые принадлежат иностранным владельцам: Ашан, Икеа) сборщиков тележек или уборщиков, на спецодежде которых обозначен логотип другой компании.

Аутстаффинг можно сравнить с арендой персонала или с заёмным трудом, когда одна компания предоставляет другой своих работников. Чтобы организация занималась только производством, сопутствующие отделы, не задействованные в основной деятельности (хозяйственные, клининговые и т.п.), официально переводятся к другому работодателю.

До 2016 года процедура происходила по алгоритму:

  1. учреждалась новая фирма;
  2. в её штат включались единицы, выбывшие из штата прежнего работодателя;
  3. переведённые сотрудники фактически работали на своих местах.

По сути, менялась только штатная расстановка: фирма работала, как и прежде, но трудовые договоры с некоторыми сотрудниками перезаключались.

Изменения

То есть, нельзя привлекать к работе сотрудников другой организации только перезаключая трудовые договоры. Однако, аутстаффинг вполне законен.

Читайте также:  Как приватизировать квартиру в 2018 году - пошаговая инструкция, после смерти владельца без завещания

В Трудовой кодекс введена глава 53.1, регулирующая взаимоотношения принимающей и передающей компаний в части использования чужого рабочего персонала. По норме статьи 341.1 ТК рабочих на время могут предоставлять частные биржи труда (кадровые агентства) или другие организации: дочерние или материнские компании АО.

По требованию статьи 18.1 ФЗ №1032-1 (о занятости) предоставлять в аренду сотрудников имеют право только аккредитованные агентства или аффилированные лица акционерных обществ. При этом чтобы получить аккредитацию, должны быть соблюдены условия:

  • уставной капитал агентства не должен быть меньше миллиона рублей;
  • не должно быть долгов перед бюджетом;
  • руководитель аутстаффера должен иметь высшее образование и 2 года стажа в области трудоустройства (за последние 3 года) и не иметь судимости.

Обязательное условие аутстаффинга — подписание договора между принимающей компанией и аутстаффером.

Важные нюансы

По норме главы 53.1 Трудового кодекса аутстаффинг проводится только временно (до 9 месяцев). При этом следует учесть, что рабочие направляются:

Чтобы обойти условия аутстаффинга, проводится процедура аутсортинга по договору возмездного оказания услуг. Эта процедура подчиняется уже не Трудовому, а Гражданскому кодексу. При аутсординге можно арендовать целые службы: бухгалтерию, кадры и т.п.

Пошаговая инструкция

Временно нанять нужный персонал можно по алгоритму:

  1. вывести сотрудников за штат, если требуется (путём сокращения штата или в порядке перевода);
  2. выбрать подходящего аутстаффера (с действующей аккредитацией);
  3. заключить договор, предварительно согласовав условия;
  4. начать управление наёмным персоналом.

Вместе с тем аутстаффер:

  • по трудовому договору оформляет нужный персонал в свой штат;
  • оформляет дополнительные соглашения с сотрудниками о месте работы;
  • ежемесячно выставляет акты выполненных работ и счета на оплату персонала.

Как выбрать аутстаффера?

Необходимо собрать информацию обо всех агентствах, работающих в вашем регионе. Перечень аккредитованных компаний можно посмотреть на сайте Роструда.

Теперь нужно сравнить критерии оплаты и условия договора аутстаффинга и выбрать наиболее подходящий вариант.

Цены в 2018 году

Стоимость аренды персонала зависит от многих факторов:

  • численность нужного персонала;
  • зарплата сотрудников;
  • регион;
  • вид аренды (аутстаффинг или аутсординг);
  • срок договора.

В условиях конкуренции компании предлагают специальные программы или предоставляют бонусы, на сегодня можно найти таких аутстафферов, при работе с которыми ваша компания получит выгоду.

Например, при зарплате штатной уборщицы в 15 тысяч рублей вы тратите на неё около 5500 рублей в месяц (налоги, платежи). С той же зарплатой, но с внештатной уборщицей, можно сэкономить около трёхсот рублей (аутстафферу будете платить за неё около 5200 рублей).

В итоге получается, что чем больше работников арендуется, больше и выгода. Но если зарплата сотрудника ниже определённого порога, стоимость услуг может быть и выше. При найме уборщицы с зарплатой в 10 тысяч фирма переплатит около 200 рублей аутстафферу по сравнению с таким же штатным работником.

В любом случае, оптимальнее обсудить условия оплаты персонала с каждым агентством. Средняя цена найма сотрудника по России на день — от 200 до тысячи рублей.

  • Москва: +7(499)350-6630.
  • Санкт-Петербург: +7(812)309-3667.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/adaptacia/autstaffing-s-2016-goda.html

Аутстаффинг персонала компании

В последнее время был очень популярен аутстаффинг, так называемое «выведение» сотрудников за пределы официального места работы. Грубо говоря, заключение заказчиком о временной «аренде» кадров ради дополнительной рабочей силы для своего бизнеса. А вы, в свою очередь, на этом основании, можете смело эту самую силу предлагать.

Если, по причине сокращения кадров, вас вынужденно уволили, то всегда есть шанс продолжить вести дела в той же компании, но уже на другой должности — это есть не что иное, как наглядный пример такого понятия, как аутстаффинг (важно не путать его с аутсорсингом).

Запрещен аутстаффинг персонала в 2018 году или нет?

По данным на 2018 год, согласно ФЗ (Федеральному Закону), аутстаффинг персонала в России официально запрещен.

Решение было принято в связи с тем, что работодатель, пригласивший людей на работу и позже «уступивший» его другой фирме, не нес никакой ответственности за свои кадры. То есть, этот закон принят исключительно для сохранения ваших интересов.

К примеру, вы официально числитесь бухгалтером, но, по причине выведения за пределы штата, вынуждены работать на каком-нибудь травмоопасном предприятии.

Следовательно, если вы там поранитесь и вынуждены будете взять больничный, его вам со стопроцентной вероятностью могут не выдать по той причине, что просто не поймут, как в обычном офисе можно было нанести себе тяжелую травму.

Аутстаффинг персонала — стоимость проведения

Ещё в январе 2016 года было принято решение о том, что услуги перевода кадров из одной компании в другую, на основании обмена, могут предоставлять только юридические лица, имеющие на это разрешение, то есть аккредитацию.

Аутстаффинг персонала хоть и не имеет законной силы, все же возможен, с одним лишь условием: появилось серьезное ограничение, указанное выше — им могут воспользоваться только юридические лица.

При данной услуге позволяется оформлять аккредитацию на лицо, исключительно в качестве частного агентства занятости.

То есть, если у вас нет частного предприятия, либо вы являетесь начинающим бизнесменом, данная услуга невозможна.

Аутстаффинг персонала — налогообложение

Еще одной веской причиной отмены услуги о выводе персонала было предоставление со стороны аутстафферов упрощенного налогообложения. Благодаря данной функции, фирма, которая официально вас приняла на работу, не платит за это налоги, либо платит, но очень мало.

Соответственно, налоговые органы считают его незаконным, а вышеуказанную схему — не имеющую право на существование.

Аутстаффинг персонала — плюсы и минусы

Очевидно, что в таком непростом деле, как аутстаффинг, есть свои плюсы и минусы. Рассмотрим основные из них.

Плюсы:

  • сокращение расходов на персонал;
  • возможность использовать услуги других сотрудников, не зачисляя их в официальный кадровый штат;
  • снижение ответственности за персонал;
  • избежание проблем, в случае проверки сотрудников.

Минусы:

  • персонал может несерьезно относиться к правилам компании, в которой находится неофициально;
  • отсутствует повышение профессионального развития и мотивация;
  • отсутствие гарантий, что задача будет выполнена качественно и в срок.

Аутстаффинг и аутсорсинг персонала — в чем разница?

Общей целью этих двух понятий, помимо того, что можно проводить кадровые обмены, является снижение финансовых расходов.

Если с первым понятием вы уже более-менее знакомы, осталось лишь узнать значение второго и, следовательно, разобраться, в чем же их главное отличие.

Если аутстаффинг — передача рабочей силы определенному предприятию, то аутсорсинг с персоналом никак не связан. И также, в отличии от первого, второй метод сотрудничества не запрещен.

Это перевод каких-то важных документов или бизнес-процессов в другие организации. То есть, ваши дела могут быть «перемещены» в другую компанию для того, чтобы, скажем так, повысить свою значимость.

Исходя из вышесказанного, с абсолютной уверенностью можно сделать вывод, что если вы являетесь «клиентом» трудового договора о «заемном сотрудничестве» аутстаффинга или аутсорсинга, вы можете значительно увеличить свои профессиональные навыки (если не стать настоящим специалистом в этой области) и рассчитывать на повышение заработной платы или о безукоризненном напоминании об этом псевдо-начальнику.

Если налогообложение практически отсутствует, на получение желаемой суммы есть все шансы.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/autsorsing/autstaffing-personala-kompanii.html

Аутстаффинг персонала с 2016 года запрещен

Право предоставлять персонал теперь есть у частных агентств занятости, прошедших аккредитацию. Они должны соответствовать следующим установленным требованиям: наличие уставного капитала в размере не менее 1 млн руб.

, отсутствие задолженности перед бюджетом, наличие у руководителя агентства высшего образования, а также стажа работы в области трудоустройства или содействия занятости населения не менее двух лет за последние три года, отсутствие у руководителя агентства судимости за совершение преступлений против личности или преступлений в сфере экономики.

Агентствами не смогут выступать компании, применяющие специальные налоговые режимы, например, УСН или ЕНВД. Это сделано именно потому, что аутстаффинг часто использовался компаниями для ухода от налогов.

Аутстаффинг: что это такое?

Это способ управления персоналом, при котором определенное количество работников оказывает услуги заказчику, не вступая с ним в гражданско-правовые или трудовые отношения.

В отличие от аутсорсинга, аутстаффинг предполагает не передачу каких-либо функций компанией-исполнителем, например, юридической или бухгалтерской фирмой, а передачу конкретных работающих в компании сотрудников, которые фактически работают не прежнем месте и выполняют прежние функции, но оформляются в штат другой организации.

Условно, аутсорсинг — это «аренда услуг», а аутстаффинг — это «аренда работников». Аутстаффинг позволяет снизить нагрузку на кадровый отдел, сократить расходы на содержание персонала и оптимизировать налоговые выплаты.

Новый закон не запрещает аутстаффинг как явление, но предъявляет к нему более жесткие требования, определяя, кто может пользоваться предоставляемым персоналом, у кого и на какой срок можно его брать; в каких случаях нельзя пользоваться таким персоналом; на каких работах можно им пользоваться; что должно быть прописано в договоре между компанией, которая пользуется такой услугой, и компанией, которая предоставляет персонал.

Плюсы нового закона для работодателя:

  • Можно пригласить на место отсутствующего сотрудника, например, находящегося в декрете, предоставляемый частным агентством занятости персонал или сотрудников аффилированного юридического лица. У компании не возникает трудовых отношений с предоставленным персоналом, а оплата за использование его труда регулируется гражданско-правовым договором и идет фактическому работодателю. Такой подход позволяет экономить время и затраты на поиск персонала, так как частные агентства занятости быстрее найдут подходящего сотрудника, а кроме того, ему не нужно будет оплачивать больничный лист и отпуск.
  • При временном расширении производства и объемов работы сроком до девяти месяцев компания может обратиться в частное агентство занятости и воспользоваться услугами предоставленного персонала. Это особенно выгодно, если такое увеличение у компании произошло резко и на подбор и трудоустройство работников нет времени.

Минусы нового закона для работодателя:

  • В частном агентстве занятости персонал можно нанимать максимум на девять месяцев, если он принимается не на место временно отсутствующего работника.
  • Нельзя принимать предоставленный персонал на работу во вредных условиях труда со степенью 3 и 4, а также на работу в опасных условиях труда.
  • Закон устанавливает очень много разных ограничений и по аккредитации частных агентств занятости, и по ситуациям, когда заключить такой договор о предоставлении персонала будет нельзя.

Комментарий Валентины Митрофановой, учредителя и директора «Института профессионального кадровика», эксперта по вопросам трудового законодательства и реализации управленческих решений

С 1 января 2016 года в России вступил в действие запрет на использование заемного труда, который при этом разрешает использование труда предоставляемого персонала в двух случаях, одним из которых является использование персонала, предоставленного частным агентством занятости.

Для того чтобы такие частные агентства занятости смогли пройти аккредитацию и легально оказывать услуги, было принято Постановление Правительства РФ № 1165 от 29.10.2015 «Об утверждении правил аккредитации частных агентств занятости на право осуществления деятельности по предоставлению труда работников (персонала)».

Что сейчас необходимо знать тем компаниям, которые использовали труд заемного персонала (аутстаффинг)? Что 116-ФЗ вводит в Трудовой кодекс РФ статью о запрете заемного труда и, если компания будет продолжать использовать труд работников, с которыми у него непосредственно трудовые договоры не заключены, а работают они на территории этой компании на основании трудового договора с другой компанией, это будет теперь административно наказуемым деянием.

И сегодня в судебной и инспекционной практике достаточно случаев привлечения к ответственности таких работодателей.

С 1 января 2015 года в Кодексе об административных правонарушениях есть санкции за уклонение от заключения трудовых договоров, за заключением гражданско-правовых договоров вместо трудовых.

Причем за эти нарушения предусмотрены повышенные размеры административных штрафов (до 100 000 руб. на юридическое лицо), которые в практике сейчас стали применяться на каждый отдельный случай такого нарушения.

Читайте также:  Окпо (расшифровка) в 2018 году - что это такое, код, расшифровка, у ип есть или нет, где его взять, организации, форма

Если у вас в организации при проведении проверки было обнаружено условно пять человек, по которым работодатель заключил гражданско-правовой договор вместо трудового либо уклоняется от заключения трудовых договоров, обосновывая это тем, что это работники другого юридического лица, с которым у вашей компании заключен договор возмездного оказания услуг, то административный штраф может быть применен по каждому отдельному случаю в указанном размере.

Так как одним из двух возможных вариантов является использование труда предоставленного персонала частным агентством занятости, необходимо понимать, что такое агентство должно быть аккредитовано в порядке, который установлен новым Постановлением Правительства РФ.

К сожалению, использование труда предоставленного персонала из частного агентства занятости не решает большинство практических проблем работодателя, принимающей стороны. Использовать такой персонал нельзя на работах, которые оценены как вредные (3.3 и 3.4) и опасные, а также более девяти месяцев.

Поэтому говорить о легализации труда такого персонала не приходится, законодательных ограничений слишком много для работодателей и тех, кто предоставляет труд такого персонала. Скорее все-таки это похоже на запрет заемного труда за исключением случаев краткосрочного использования персонала из специальных организаций.

Источник: https://kontur.ru/articles/4199

Аутстаффинг персонала в 2018 году

Есть возможность экономить время и деньги, а также повысить эффективность бизнеса за счет аутстаффинга персонала, когда компания берет нужных ей сотрудников «в аренду» на время, не расширяя штат и не нагружая лишними заботами своих кадровиков и бухгалтерию. Сотрудников в данном случае принимает к себе по трудовому договору другая компания – кадровое агентство (по закону «частное агентство занятости») – и предоставляет их в аренду другим компаниям.

Что такое аутстаффинг?
Аутстаффинг (от англ. out «вне», staff — «штат») — это вывод персонала за штат компании и оформление его в штат аутстаффинговой компании. Она целиком берет на себя кадровые вопросы, предоставляет сотрудников требуемой квалификации и несет полную ответственность за качество их работы.

Есть несколько причин, по которым компании выгодно использовать труд «арендованных» работников:

  • Снижение нагрузки на бухгалтерию и кадровую службу

Расчетом зарплаты, уплатой «зарплатных» налогов, расчетом и выплатой пособий и отпускных, составлением и сдачей «зарплатной» отчетности в ИФНС, ФСС и ПФР занимается кадровое агентство. Оно же, в случае нарушений, будет платить пени и штрафы, а также все доначисления. Сама компания останется в стороне от всех этих проблем.

Компании не надо привлекать к этому бухгалтеров и сотрудников кадровой службы. Она просто платит фиксированную сумму за каждого работника.

  • Замена сотрудника – не проблема

При аутстаффинге подбором и заменой персонала (на время отпуска или болезни «арендованного» работника) занимается агентство. Решать вопросы с приемом и увольнением сотрудников компании не придется.

  • Решен вопрос с трудоустройством иностранцев

Иностранцев принимают на работу по особым правилам (подробнее об этом в статье «Как оформить работника-иностранца: пошаговая инструкция»). При нарушении которых могут быть существенные штрафы. При договоре аутстаффинга проверять документы иностранцев, сообщать МВД о приеме на работу сотрудников из зарубежья будет агентство.

  • Меньше трудовых проверок и претензий

Трудовые проверки в отношении временных сотрудников будут проводить у агентства, поскольку именно с ним оформленные трудовые договоры сотрудников, работающих на условиях аутстаффинга. А значит, все вопросы по оформлению трудовых отношений будут к агентству, и ему придется представлять документы и пояснения по требованию «трудовиков».

  • Снижается риск вызова в налоговую на зарплатную комиссию

На зарплатные комиссии приглашают в случае, если зарплата в компании ниже среднеотраслевой в регионе.

При этом, если низкооплачиваемый сотрудник будет работать за штатом, средняя зарплата в компании буде выше, а значит, приглашение на комиссию по зарплате маловероятно (подробнее о том, кого приглашают на новые комиссии по зарплате и взносам, читайте в публикации «Налоговая вызывает на комиссию по взносам и НДФЛ: кого приглашают и как подготовиться»).

Аутстаффинг персонала под запретом, но использовать его можно

До 2016 года в Трудовом кодексе не было такого понятия как «заемный труд», поэтому на законодательном уровне он никак не регулировался, а работающие по аутстаффингу – были откровенно бесправной категорией трудящихся.

Например, принимающая сторона могла в любой момент отказаться от нанятого таким образом сотрудника – без объяснения причин и выходного пособия. При этом сам работник, нанятый по договору аутстаффинга, оказывался в весьма подвешенном положении: наняла его одна организация, а работает он в другой.

При этом фактический работодатель никакой ответственности не несет.

Чтобы исправить ситуацию и защитить интересы «заемных» работников Трудовой кодекс РФ был дополнен статьей 56.1, которая дала определение заемному труду – это труд по распоряжению работодателя в интересах и под руководством другой компании, – и запретила его использование (Федеральный закон от 05.05.2014 № 116-ФЗ). Но однозначного запрета на аренду персонала новая статья не ввела.

Возможность направлять работников к другому работодателю есть по сей день. Но для этого необходимо соблюсти ряд условий, которые прописаны в главе 53.1 Трудового кодекса РФ.

Временный персонал: кто и в каких случаях?

Предоставление сотрудников другому работодателю может быть только временным – на срок не более 9 месяцев. Допускается только в случаях, если это:

  1. Заведомо временная работа, связанная с расширением объема производства или объема услуг.
  2. Замещение временно отсутствующего штатного сотрудника.
  3. Обслуживание и помощь по ведению домашнего хозяйства гражданам.

Кроме этого, агентство занятости может заключить трудовой договор с условием о временном предоставлении с теми, кто не планирует работать постоянно. Это:

  • студенты очной формы обучения;
  • одинокие и многодетные родители, воспитывающие несовершеннолетних детей;
  • лица, освобожденные из исправительных учреждений.

Их разрешено направлять к принимающей компании в случаях, когда согласно Трудовому кодексу может быть заключен срочный трудовой договор.

Брать временный персонал строго запрещено в случае:

  • замены бастующих работников;
  • выполнения работ в случае простоя, осуществления процедуры банкротства, введения режима неполного рабочего времени в целях сохранения рабочих мест при угрозе массового увольнения работников;
  • замены работников, отказавшихся от выполнения обязанностей, в том числе из-за задержки зарплаты больше, чем на 15 дней;
  • выполнения отдельных видов работ на объектах I и II классов опасности (перечень таких работ утвержден Приказом Минтруда России № 858н, Ростехнадзора № 455 от 11.11.2015);
  • выполнения работ на местах, условия труда на которых отнесены к 3-й или 4-й степени вредности либо к особо опасным условиям труда;
  • замещения тех работников, наличие которых является условием получения лицензии, условием членства в СРО или выдачи свидетельства о допуске к определенному виду работ;
  • выполнения работ в качестве членов экипажей морских судов и судов смешанного (река – море) плавания.

Как видите, принять на работу внештатного сотрудника можно, но с соблюдением многочисленных ограничений.

Одновременно появились строгие требования к самим компаниям, которые предоставляют персонал.

Далеко не каждая компания может заниматься аутстаффингом. По закону, предоставлять персонал в аренду могут только частные агентства, которые прошли специальную аккредитацию в Роструде и соответствуют следующим условиям:

  • уставный капитал – не менее 1 млн руб.;
  • нет задолженности по налогам и взносам;
  • у руководства агентства высшее образование и стаж работы в области трудоустройства не менее 2-х лет за последние 3 года;
  • у руководителя нет судимости за совершение преступлений против личности или в сфере экономики;
  • уплата налогов по общей системе налогообложения (т.к. спецрежимы для них запрещены).

Список аккредитованных агентств размещен на сайте Роструда в разделе «Отрытые данные» > «Реестр аккредитованных частных агентств занятости».

Помимо агентств занятости, предоставлять временный персонал могут и некоторые организации. Например, материнская организация дочерней или компании-стороны акционерного соглашения – друг другу.

Кто несет ответственность за персонал

Поскольку главной причиной внесения поправок в Трудовой кодекс РФ была защита интересов работников, то у принимающей арендованный персонал компании ответственности за него стало больше:

  1. С работником необходимо заключить специальное допсоглашение к его основному трудовому договору с указанием всех данных принимающей стороны (такого требования до 2016 года не было).
  2. Получать «приемные» сотрудники должны не меньше, чем штатные сотрудники аналогичной должности и квалификации. Несмотря на то, что заработок оплачивает агентство, а не принимающая сторона, размер оклада напрямую влияет на стоимость предоставленного работника, поэтому экономить на зарплате внештатного персонала не получится.
  3. Если персонал привлекается на вредные и опасные работы, то взносы также будут больше, а значит, агентство «заложит» эти взносы в стоимость предоставленного работника.
  4. Несчастные случаи на производстве расследует фактический работодатель, а не агентство.
  5. Ответственность за невыплату зарплаты «арендованным» работникам лежит на обоих работодателях – как на непосредственном, так и на агентстве. По умолчанию зарплату им должен «первичный» работодатель. Но если он по каким-то причинам не может рассчитаться с работниками, они могут потребовать оплату у той компании, в которой непосредственно трудились.

Очевидно, что после принятия поправок в Трудовой кодекс заключать договоры аутстаффинга стало ощутимо сложнее. А некоторые компании были вынуждены вовсе от них отказаться.

Отличия аутстаффинга и аутсорсинга

В ряде случаев целесообразно вместо договора аутстаффинга оформить договор аутсорсинга. Хотя аутстаффинг часто путают с аутсорсингом, это совершенно разные понятия. И аутсорсинг в нашей стране пока что не подвергся таким жестким гонениям.

Аутсорсинг – это процесс передачи компанией части производственных или бизнес-процессов другой компании, специалисты которой являются экспертами в той или иной области.

Аутстаффинг представляет собой аренду сотрудников, а аутсорсинг – это предоставление конкретных услуг.

Для лучшего понимания разницы приведем простой пример. В компании не предусмотрен штатный бухгалтер. И сотрудника на эту должность предоставило агентство. В таком случае речь идет об аутстаффинге. Однако такой бухгалтер сможет проработать максимум 9 месяцев.

Другое дело аутсорсинг – то есть если компания передаст ведение бухгалтерии в целом или отдельных ее участков, например, расчет зарплаты, сторонней профессиональной организации. При этом заключается обычный договор возмездного оказания услуг, где действуют нормы гражданского законодательства, а не трудового.

Так чем отличаются кадровый аутсорсинг и аустаффинг персонала? Для более наглядного понимания сходства и различия приведем небольшую таблицу.

УсловияАутсорсингАутстаффинг
Предмет сотрудничества Передача функций специализированной компании Передача сотрудника в аренду с оформлением его в штат подрядчика
Срок действия договора Нет ограничений Не более 9 месяцев
Условия оплаты работы По договоренности сторон Не хуже, чем у штатных сотрудников на аналогичной должност
Документальное оформление Договор возмездного оказания услуг Допсоглашение к трудовому договору, запись в трудовой книжке работника
Несчастные случаи с внештатным персоналом Расследует компания-исполнитель Расследует компания-заказчик
Ответственность за невыплату зарплаты Несет компания-исполнитель Субсидиарная ответственность

Таблица сравнения аутсорсинга от аутстаффинга показывает, что на сегодняшний день аутсорсинг бухгалтерии – это самый подходящий вариант для компании, которая по каким-либо причинам не готова расширять штат, но нуждается в дополнительных сотрудниках.

Кроме того, компании чаще всего отдают на аутсорсинг:

Каждый из этих участков мы можем взять на себя и облегчить вашу работу. Наши эксперты проконсультируют вас по всем возникшим вопросам.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/autstaffing_2018/

Ссылка на основную публикацию