Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией в 2018 году — образец, с экипажем, налоги, с водителем

Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией в 2018 году — образец, с экипажем, налоги, с водителем

Как заключается договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией в 2018 году подробно указано в законодательстве РФ.

Зная принятые нормы модно исключить вероятность возникновения проблем с контролирующими органами.

В 2018 году аренда транспортного средства продолжает набирать оборотов. Сто онами соглашения могут выступать физические и юридические лица.

Правовые отношения, которые напрямую связаны с транспортным средством, обрели жесткого законодательного регулирования.

Что нужно знать

Арендное соглашение – специальный договор, в пределах которого на определенный временной промежуток транспортное средство передается в пользование иным лицам.

Необходимо обращать внимание на то, что данное соглашение подробно описано в российском законодательстве.

По этой причине, прежде чем приступить к составлению арендного договора кране важно ознакомиться с нормами законодательства РФ.

С помощью подписания такого соглашения можно одновременно решить целый перечень многочисленных сложных задач.

В частности к ним принято относить:

Формализацию А также регламентирование всех ключевых аспектов, которые напрямую связаны с формированием договора между несколькими сторонами
Определяются правила передачи собственного имущества в аренду Отображается размер арендной платы и иные ключевые аспекты
При необходимости ест возможность защитить персональные права Из-за чего возникает необходимость в занесении исключительно достоверных и безошибочных сведений

Наибольшей популярностью пользуется аренда транспортного средства в крупных мегаполисах, среди которых Москва и Санкт-Петербург.

К примеру, может быть оформлен договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией для такси с водителем либо без него.

В случае заключения сделки с юридическим лицом в лице компании, уплата налога ложится на арендодателя.

Дополнительной ключевой функции арендного соглашения принято считать формирования отчетности для контролирующих органов по данному факту.

Необходимо обращать внимание на то, что при необходимости в составлении отчетов, данная разновидность документа должна быть сформирована в пределах норм российского законодательства.

Стороны соглашения

Согласно российскому законодательству сторона арендного соглашения являются:

  • арендатор;
  • и арендодатель.

Под определением “арендатор” подразумевается лицо, которое получает во временное пользование транспортное средство на базе сформированного соответствующего арендного соглашения.

Арендодатель – выступает в роли той стороны, который изъявил желание передать во временное пользование иному лицу персональное транспортное средство. Им также может выступать как физическое, так и юридическое лицо.

Необходимо обращать внимание на то, что далеко не всегда арендодатели выступают в роли собственника транспортного средства, которое передается в аренду. В данном случае речь идет об использовании такой терминологии как субаренда.

Под этим подразумевается промежуточное звено непосредственно между арендатором и владельцем.

В данной ситуации необходимо быть максимально внимательным, поскольку между владельцем и субарендатором должно в обязательном порядке быть подписано соответствующее соглашение.

В рамках подписанного договора инициируется факт передачи прав на сдачу в аренду транспортного средства иным лицам. В случае игнорирования такого правила есть вероятность возникновения различного рода недопонимания.

Правовое регулирование

Основным нормативно-правовым документом принято считать Гражданский Кодекс РФ. В нем данному вопросу посвящена целая глава.

В частности рекомендуется ознакомиться с такими статьями, как:

ст. 606 Подробно дает определение арендному соглашению, а также ситуации, когда невозможно без него обойтись
ст. 607 Подробно отображен перечень признаком, которые отображают возможность подписания арендного договора
ст. 608 Отображает лиц, которые вправе выступать в качестве арендодателя
ст. 609 Отображает форму соглашения, а также необходимость в государственной регистрации такого документа

Необходимо обращать внимание на то, что период действия договора может быть нескольких видов, а именно:

  • краткосрочным;
  • долгосрочным.

Об этом подробно указано в ст. 610 и 611 Гражданского Кодекса России. Указанные законодательные акты не являются исчерпывающими, но при этом в них отображены все ключевые аспекты.

Порядок действий

Договор аренды грузового автомобиля между физическим и юридическим лицом составляется по тем же правилам, что и для иных ТС.

Для минимизации рисков возникновения различного рода недопонимания и исключения вероятности признания сделки ничтожно рекомендуется ознакомиться с имеющимися особенностями.

Как правильно заполнить бланк договора аренды автомобиля между физическим лицом и организацией (образец)

Во время подписания арендного договора крайне важно указывать на то, кто именно из сторон берет на себя ответственность по содержанию транспортного средства и проведению капительного ремонта в случае необходимости.

В большинстве случаев на практике ответственность по проведению капитального ремонта берет на себя собственник транспортного средства, а текущее обслуживание ложится на плечи арендатора, а также на необходимость в возвращении автомобиля обратно в исправном состоянии, но беря во внимание нормальные степени износа.

В большинстве случаев на практике отображаются в документе только инициалы арендатора. Под этим подразумевается, что никто иной не может эксплуатировать транспортное средство, из-за чего нет возможности передавать управление третьим лицам.

Дополнительно нужно указать в содержании договора:

  • размер арендной платы;
  • предмет сделки – ТС;
  • правила возмещения ущерба – в случае его наличия;
  • период несения оплаты;
  • правила разрешения спорных ситуаций.

В зависимости от разновидности аренды документ может быть дополнен иными разделами.

С экипажем и без

В законодательстве РФ указано на то, что физические лица обладают юридическим правом на передачу в аренду компаниям машину либо иной вид транспортного средства с предоставлением дополнительных услуг либо без таковых.

На основании Гражданского Кодекса РФ арендодателем может выступать не только владелец транспортного средства, но и лицо, которое уполномочено правом на передачу автомобиля во временно пользование. Об этом подробно указано в статье 625 ГК РФ.

Вне зависимости от того, на какой именно период было передано во временное пользование автомобиль, договор подлежит составлению в письменном виде, причем в нескольких экземплярах.

На основании ст. 643 ГК РФ данную разновидность соглашения не нужно в обязательном порядке регистрировать в нотариальном органе – достаточным будет только проставление персональных печатей каждой стороны. Скачать образец договора аренды можно по ссылке здесь.

С водителем

В случае если совместно с транспортным средством осуществляется передача водителя, то на непосредственного арендодателя возлагается обязанность по подбору квалифицированного персонала, который и будет заниматься эксплуатацией ТС.

Собственник транспортного средства в таком случае будет нести ответственность за то, что водитель обладает всеми необходимыми навыками и опытом, а его состояние здоровья дает возможность управлять ТС без опасности для жизни окружающих лиц.

Помимо этого, у водителя должен быть в наличии полный пакет документации, без которого невозможно управление:

О них также нужно указать в тексте соглашения.

С выкупом

Транспортное средство, которое подлежит передачи в аренду, может быть выкуплено непосредственным арендатором по завершению периода действия подписанного соглашения либо время.

Необходимо обращать внимание на то, что стоимость транспортного средства может включать в себя обязательные ежемесячные арендные платы либо же разбиты на несколько одинаковых платежей.

Если же выкупной платеж отображен в форме арендной платы, то указывать период внесения платы не обязательно – нужно указать только срок.

Важно помнить — в случае игнорирования правил внесения уплаты транспортное средство подлежит возврату арендодателю.

Без оплаты

Законодательством РФ установлено несколько разновидностей приобретаемой арендной платы за автомобиль либо иное имущество.

В частности речь идет о таких разновидностях оплаты, как:

В форме фиксированной суммы Которая подлежит уплате непосредственным арендатором несколько раз за весь период действия арендного соглашении либо же единоразово
В форме части дохода Который был получен в результате эксплуатации автомобиля и могут быть представлены в денежном эквиваленте либо в виде имущества или имущества
В форме предоставления услуг непосредственным арендатором В пользу арендодателя на период действия подписанного соглашения – к примеру, ремонт транспортного средства
Передача имущества Которое находится в праве собственности у арендатора в пользование либо же в собственность
В форме улучшения текущего состояния транспортного средства К примеру, замена мотора либо кузова

При желании допускается возможность использования и иных вариантов внесения арендной платы, но в любом случае необходимо помнить об одной особенности – нельзя подписать соглашение без оплаты.

Как быть при наличии разногласий

Арендное соглашение по вопорсу передачи транспортного средства предусматривает ответственность, которую должны нести обе стороны.

https://www.youtube.com/watch?v=EY7fmx6Xau0

В случае отсутствия должного состояния по условиям подписанного договора, что препятствует надлежащей эксплуатации, то есть возможность в письменном виде составить претензию.

Видео: как заключить договор аренды автомобиля между физическими лицами

Это является поводом для устранения выявленных недостатков. Если говорить о гражданской либо административной ответственности, то арендным соглашением оно предусматривается на базе норм российского законодательства.

В случае игнорирования сроков и предусмотренных обязательств, то нарушившая сторона понесет санкции в форме:

  • начисления штрафов;
  • начисления пени.

Помимо этого есть возможность расторжения подписанного арендного договора. В случае попадания в ДТП на арендованном транспортном средстве, то арендатор несет прямую ответственность перед третьими лицами в случае нанесения им ущерба и одновременно перед арендодателем.

Обязательно ли регистрировать документ

Арендное соглашение по Гражданскому Кодексу РФ не подлежит обязательному заверению в нотариальном и регистрирующем органе.

Помимо этого, рекомендуется заверять документ с целью исключения вероятности проблем с контролирующими органами, в частности с налоговой инспекцией.

Какие уплачиваются налоги при этом

Установленная ставка по уплате НДФЛ с физических лиц может корректироваться в зависимости от условий, на которых был факт передачи в аренду транспортного средства.

Если же физическое лицо является частным предпринимателем (обладает статусом ИП), и он принял решение о передаче авто в аренду, то размер налогообложения напрямую зависит от того, на каком режиме он находится.

В частности им может быть:

ЕНВД Единый налог на вмененный доход
УСН Имеется в виду упрощенный режим налогообложения
Либо ОСНО При нахождении на общем режиме налогообложения

В случае отсутствия желания у физических лиц производить регистрацию в налоговом органе статус частного предпринимателя, то прибыль, которая получена за аренду, подлежит обложению НДФЛ в размере 13%.

Указанная сумма не может корректироваться в случае с вычетом, который может начисляться компанией, выступающей в роли налогового агента, если физическое лицо персонально подает декларацию.

Напоследок хотелось бы отметить — в формировании арендного соглашения нет ничего сложного.

Достаточно только внимательно относится к указанным в нем данным, и исключать вероятности занесения недостоверных сведений.

Источник: http://jurist-protect.ru/dogovor-arendy-avtomobilja-mezhdu-fizicheskim-licom-i-organizaciej/

Договор аренды авто между физическим лицом и организацией с экипажем

Договор аренды считается популярным видом сделок. Гражданский кодекс регулирует отношения между организацией-арендодателем и арендатором-физическим лицом.

Возможность передавать транспортные средства во временное пользование позволяет получать выгоду из права владения им. В сделках с участием экипажа есть множество нюансов, которые нужно учесть при подписании договора.

Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией с экипажем подразумевает получение не только машины, но и водителя.

При этом появляются некоторые особенности заполнения договора:

  • соглашение заключается на оговоренный заранее срок, продлевать договор запрещено;
  • экипаж ответственен за повреждения, полученные при эксплуатации автомобиля;
  • в договоре прописываются все расходы на аренду, в том числе услуги по вождению и использованию транспортного средства.

Существует несколько условий, на которые должен обратить внимание человек при заключении договора аренды с экипажем:

  1. Арендодатель обязан выплачивать командировочные и заработную плату водителю.
  2. Расходы на экипаж учитываются при расчете арендной платы. В договор добавляются пункт, устанавливающий отношения между экипажем и арендатором.
  3. Арендодатель ответственен за любой ремонт, например, замену запчастей или косметические доработки.
  4. Арендованная машина используется только способами, указанными в договоре.
  5. Арендодатель отвечает за безопасное использование машины.
  6. Знания и умения экипажа должны соответствовать виду машины и целям аренды.
  7. Экипаж подчиняется арендодателю, он выполняет его требования, в том числе по содержанию машины.
  8. Арендодатель берет на себя затраты по страхованию имущества и водителя.
  9. Оплата налогов, сборов и ГСМ лежит на арендаторе.
Читайте также:  Оплатить госпошлину за водительское удостоверение онлайн в 2018 году - как через госуслуги, сбербанк

Статьей 606 Гражданского кодекса установлено, что аренда имущества подтверждается договором, на основании которого одна сторона предоставляет другой во временное пользование имущество за определенную плату. Без оплаты договор считается недействительным.

Разрешается заполнять договор аренды в письменной форме. Регистрировать или заверять у нотариуса документ не требуется. Главное, чтобы в бумаге были ответы по следующим положениям:

  • компенсация за покупку бензина и других расходников;
  • расходы на запчасти и ремонт;
  • амортизационные затраты;
  • компенсация любых расходов, которые могут возникнуть во время использования авто (по вине экипажа или арендатора).

Бывают ситуации, когда сотрудники предприятия пользуются машиной. Если руководитель подписывает договор аренды, то второй стороной должен быть другой сотрудник.

Существенные условия

Сроки, сумму и порядок выплат за аренду прописывают в договоре. Например, оплата может зависеть от пробега, количества выездов или иметь фиксированную сумму.

При заключении договора обязательными условиями являются:

  • финальная стоимость за использование машины;
  • стоимость за техническую эксплуатацию и управление ТС.

Эти пункты помогут избежать проблем при возникновении спорных ситуаций. Например, желательно указать, какая сторона оформляет страховку.

В договоре аренды и акте приема-передачи обязательно прописываются объекты аренды и все признаки, которые идентифицируют предмет договора:

  • цвет;
  • модель, марка;
  • время выпуска;
  • номер VIN;
  • регистрационный номер.

Если отсутствует один из вышеперечисленных пунктов, договор не будет иметь юридической силы.

Стандартная процедура подписания бумаг выглядит следующим образом:

  • выбор арендодателя на основе отзывов или опыта;
  • выбор транспортного средства, проверка технических характеристик и работоспособности;
  • знакомство с экипажем, проверка их документов;
  • работа с документами, в том числе полисами, договорами и актами;
  • согласование сторонами предмета договора, подписание бумаг, перечисление денег;
  • тест драйв машины (проблемы с ремонтом во время действия договора арендатору не нужны);
  • согласование и оформление акта приемки транспортного средства.

Как оформить, его бланк и образец

Разрешается составлять договор от руки или скачать бланк и внести данные на компьютере.

Образец заполнения:

Главное, чтобы в бумагах было указано следующее:

  1. Вначале прописывается основная информация договора аренды. Указывается номер, автомобиль, дата, данные экипажа, местонахождение организации. ФИО и название компании пишется полностью. В остальном документе используются слова «арендатор» и «арендодатель».
  2. Основной частью является предмет договора. Из описания должно быть понятно, какая машина была арендована. Указываются:
    • марка;
    • номер двигателя;
    • государственный номер;
    • VIN-номер;
    • дата выпуска, цвет;
    • категория машины.
  3. Заполняются основания для выдачи ТС. Машина передается по праву собственности во временное пользование. Объясняются цели, на которые арендатор может использовать машину. Например, личное пользование, деловые поездки, выезд за границу. В конце указывается, какие бумаги получает арендатор, включая акт приема-передачи. Последний учитывается в списке приложений.
  4. Заполняются обязанности сторон. Например, арендатор обязуется вовремя вносить платежи, заботиться о машине, вовремя ремонтировать ТС и проходить техосмотр.
  5. В конце указывается ответственность сторон, форс-мажоры. Например, учитывается размер пени, если человек просрочил выплаты.
  6. Последним пунктом являются реквизиты сторон, в том числе паспортные данные, адреса, контакты для связи.

Необходимые документы

При подписании договора аренды требуется минимальный пакет документов:

  • оригинал и копия паспорта машины;
  • свидетельство о регистрации;
  • диагностическая карта;
  • полис ОСАГО, если он передается вместе с машиной;

Если арендодатель не является собственником машины, потребуются документы, доказывающие его право совершать сделку от имени хозяина машины. Процесс передачи автомобиля подтверждается актом приема-передачи.

Он составляется в свободной форме. В бумаге указываются основные характеристики автомобиля и стоимость аренды вместе со всеми расходами. Цена может быть любая, действующим законодательством ограничений не установлено.

Срок

Статьей 610 Гражданского кодекса прописаны сроки действия договора. Окончанием действия бумаги считается:

  • установленная календарная дата;
  • наступление определенного времени (в часах и минутах);
  • наступление неизбежного события, например, у организации отозвали лицензию.

Если срок действия в договоре не указан, он считается бессрочным. Расторгнуть договор без причины стороны не могут.

Плата

Существует несколько видов арендной платы, выбранный способ должен быть указан в договоре аренды. Виды регулируются статьей 614 Гражданского кодекса.

На выбор предоставляются:

  • твердые платежи. Устанавливается фиксированная сумма и график, по которому арендатор вносит платежи. Разрешается единоразовое внесение всей суммы;
  • часть доходов, которые приносит использование транспортного средства. Арендная плата взимается не только деньгами, может использоваться продукция или имущество;
  • услуги, которые получает арендодатель от арендатора во время действия договора. Например, прохождение техосмотра или ремонт машины;
  • передав арендодателю имущество, которое принадлежит арендатору. Передается во временное пользование или в собственность. Например, в качестве платы выступает гараж;
  • улучшая состояние полученной в аренду машины. Например, заменить двигатели, покрасить и т.д.

Когда аренда автомобиля происходит вместе с экипажем, на предприятие начисляются дополнительные налоги:

  • налогооблагаемая прибыль становится меньше. Арендодатель оплачивает страховку и зарплату экипажа;
  • НДС начисляются, когда арендодатель заявлен как плательщик налога. Устанавливается договором;
  • арендатор обязан удерживать у арендодателя НДФЛ, так как аренда является доходом физического лица;
  • единый социальный налог начисляется на часть арендой платы, которая идет на оплату услуг экипажа. Остальная сумма ЕСН не облагается. Рекомендуется выделить в договоре зарплату экипажа, чтобы удобнее было посчитать налоги.

Нюансы

Если физическое лицо передает юридическому лицу транспортное средство по договору аренды, супруг или супруга обязаны знать об этом и дать письменное согласие. Желательно иметь их подписи в договоре аренды.

Когда договор аренды составлен и подписан, заполняется акт приема-передачи машины. В нем указываются технические характеристики. На основании этого документа проверяется состояние машины по окончанию срока аренды.

Заключительной частью аренды считается возврат имущества арендодателю, составляется новый акт.

Договор аренды с экипажем является выгодным и экономным способом получить желаемую машину и водителя. Прокат имущества – ответственный шаг, обе стороны защищены договором.

Важно тщательно заполнить документ, обдумать все ситуации и прописать обязанности и права арендодателя и арендатора. Если возникают вопросы, обсудить их с юристом. Тем самыми гражданин получит автомобиль, а организация – доход от его аренды.

Видео по теме:

Источник: https://autouristpro.ru/dogovor-arendy-avtomobilja-mezhdu-fizicheskim-licom-i-organizaciej-s-jekipazhem/

Аренда авто у физического лица в 2018 году (Подробно варианты)

Автомобиль – важное подспорье в быту и на работе. Сотрудник, обладающий личным автотранспортом, пользуется гораздо большим спросом при приеме на работу, а сдача в наем вашего четырехколесного друга даст дополнительный доход в семейный бюджет.

Однако не следует забывать о необходимости платить налоги при аренде автомобиля у физического лица.

Кто несет ответственность за уплату налогов, в каких объемах они взимаются, а также различные способы сдачи транспортного средства в аренду – эту информацию мы предлагаем в данной статье

Варианты найма у физлица

В соответствии с Налоговым кодексом РФ, следует разделять несколько вариантов аренды транспортного средства у физического лица. В зависимости от условий заключенного договора можно определить и сторону, несущую ответственность за уплату установленных сборов, а значит, вид и размер налоговых ставок:

  • Первый вариант – это договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией, где налоги ложатся на организацию, а физлицо действует без образования ИП. В этом случае организация выступает в качестве налогового агента:
    • берет на себя обязательства по удержанию налоговых вычетов из доходов, причитающихся физическому лицу за аренду ТС;
    • предоставляет отчетность в налоговый орган по месту своей регистрации о суммах, перечисленных за аренду, и произведенных вычетах по форме 2-НДФЛ.
  • Второй вариант – договор заключается между организацией и физическим лицом, являющимся предпринимателем. В этом случае арендатору достаточно предоставить свидетельство о регистрации ИП и документы, подтверждающие, что он стоит на учете в налоговой инспекции. В рамках данной сделки все обязанности платить налоги ложатся на индивидуального предпринимателя, который будет это делать в соответствии с выбранной им формой налогообложения.
  • Третий вариант – договор аренды между физическими лицами. В этом случае, следуя указаниям 23 главы Налогового кодекса (п.1 ст. 229), физическое лицо-арендодатель обязано предоставить декларацию за истекший год в фискальный орган по месту проживания, в срок до 30 апреля.

Какие налоги нужно платить

Ставка подоходного налога с аренды автомобиля у физического лица может изменяться в зависимости от условий, на которых рассматриваемое лицо осуществляет сдачу в аренду.

Если вы, являясь ИП, сдаете в аренду свой автомобиль, размер налога зависит от формы налогообложения, на которой вы в настоящий момент находитесь: это может быть ЕНВД (единый налог на вмененный доход), УСН (известная в народе как «упрощенка») или ОСНО – общая система налогообложения.

Этот размер не изменится как в случае с вычетом, производимым за вас организацией-налоговым агентом, так и в случае, если вы лично как физическое лицо будете подавать декларацию.

Аренда ТС с экипажем

Разбираясь в вопросах аренды автомобиля, важно понять основные разграничения: есть так называемая аренда без экипажа – без включения услуг по ремонту, обслуживанию и управлению автотранспортом, и соглашение с оказанием данных услуг. Каждый из этих видов найма ТС имеет свои плюсы и минусы, и обременяет обе стороны соглашения соответствующими обязанностями.

Аренда транспортного средства с экипажем у физического лица подразумевает, что обязанности по поддержанию имущества в должном состоянии, проведению капитального и иных видов ремонта, как и необходимость предоставлять запчасти и аксессуары возлагаются на арендодателя. Услуги, оказываемые им по управлению и техническому обслуживанию транспортного средства, должны быть достаточными для нормальной и безопасной эксплуатации автомобиля в соответствии с закрепленными в договоре целями.

Аренда автомобиля с экипажем у физического лица в части, касающейся налогов, не отличается от найма без экипажа. Налогообложение происходит по ставке 13% для граждан России и 30 – для иностранных гостей, если владелец имущества не является индивидуальным предпринимателем.

https://www.youtube.com/watch?v=0Kz_7-3JLD4

Для организации важно знать, что выплаты по договорам, регламентирующим передачу работодателю во временное пользование или распоряжение имущества работника, не облагаются взносами на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование, а также вычетами на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Без экипажа

В ходе заключения соглашения по найму автотранспорта без экипажа арендодатель соглашается предоставить свое транспортное средство в распоряжение арендатору на срок, указанный в соглашении, за оговоренную плату. Отличительной чертой от предыдущего варианта является отсутствие оказания услуг по управлению машиной и ее техническому обслуживанию.

Какие налоги платятся по договору аренды автомобиля без экипажа, и в этом случае определяется статусом арендодателя: физическое лицо платит НДФЛ в установленном размере – лично в налоговый орган либо через юрлицо – налогового агента.

Подобные договоры найма могут быть заключены в обычной произвольной письменной форме независимо от условий, в них закрепленных; кстати, к этим соглашениям не применяются обязательные правила о регистрации, как к обычным договорам аренды.

Положено ли возмещение

Еще один важный вопрос: возможно ли возмещение транспортного налога по договору аренды, если организация арендует транспортное средство у физического лица. Данная ситуация однозначно трактуется юристами – транспортный сбор остается на арендодателе и возмещению не подлежит, как и не подлежит включению в понесенные расходы организации.

Так же не переходит обязанность по уплате транспортного сбора временному владельцу; единственно возможный вариант – установить в договоре оплату в сумме, компенсирующей уплату налога, и таким образом решить проблему.

Читайте также:  Срок исковой давности по коммунальным платежам в 2018 году - что это такое, ст 195 гк рф, судебная практика, по взысканию

Транспортный налог: Видео

Test Test

Таможенные процедуры в Таможенном кодексе ЕЭС Запись вебинара от 23 марта 2018 года

Елена Прудникова про народ и власть

ЛАБКОВСКИЙ — КАК ЖИТЬ НАСТОЯЩИМ. ЗДЕСЬ И СЕЙЧАС.

Ким Дружинин о работе над фильмом «Танки»

Источник: http://avtozakony.ru/oformlenie/nalogi/pri-arende-avtomobilya.html

Договор аренды автомобиля у сотрудника организации — учет и налоги

Здравствуйте, уважаемые подписчики! Сегодня рассмотрим случай аренды автомобиля у сотрудника, надо ли платить ему компенсацию? Удерживать ли НДФЛ и так далее.

Я часто сталкиваюсь с такими случаями, так как автомобиль есть почти у каждого и сотрудники часто используют его в служебных целях, это достаточно выгодно, так как не нужно покупать автомобиль на предприятие.

Расскажите, а вам предприятие платит компенсацию за то, что вы работаете на своем автомобиле?

Используем автомобиль сотрудника на предприятии. Что выбрать — компенсацию или аренду?

В этом случае выручают сотрудники с личными автомобилями. И тут возникает вопрос: как оформить эксплуатацию транспортного средства работника в служебных целях? Возможны два варианта возмещения расходов работника:

  • выплата компенсации за использование личного легкового автомобиля для служебных поездок;
  • заключение договора аренды транспортного средства (без экипажа либо с экипажем).

Оценим основные плюсы и минусы каждого из этих способов.

Выплачиваем компенсацию

Если работник использует собственное авто по служебной необходимости, организация может выплатить ему компенсацию. Как правило, в эту сумму уже входит возмещение затрат по эксплуатации (амортизация, затраты на ГСМ, техобслуживание и текущий ремонт). Компенсация выплачивается на основании следующих документов:

  • приказа руководителя организации, в котором указываются размеры компенсации (в зависимости от интенсивности использования);
  • документов, подтверждающие наличие у работника личного автомобиля (копия ПТС – если используется личный автомобиль; копия доверенности на управление транспортного средства – если работник управляет автомобилем по доверенности);
  • путевых листов (или иных документов), подтверждающих факт использования личного автомобиля в служебных целях.

При выплате компенсации стоит учитывать несколько моментов:

  •  компенсация выплачивается только в тех случаях, когда автомобиль используется в производственной деятельности, связанной с постоянными служебными разъездами в соответствии с должностными обязанностями работника;
  • размер компенсации не зависит от количества календарных дней в месяце;
  • в те периоды, когда автомобиль не эксплуатируется в связи с отсутствием работника на рабочем месте (отпуск, командировка, больничный), компенсация не выплачивается.

В целях налогообложения прибыли законодательством предусмотрены нормы расходов на выплату компенсации. Размер компенсации зависит от технических параметров транспортного средства

Тип транспортного средства Предельные нормы компенсации в месяц, руб.
Легковые автомобили с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см включительно 1200
Легковые автомобили с рабочим объемом двигателя свыше 2000 куб. см 1500
Мотоциклы 600

Компенсация (в пределах установленных норм) уменьшает налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. Кроме того, сумма компенсации не облагается НДФЛ и страховыми взносами.Как быть, если большую часть рабочего дня сотрудник находится в разъездах? А ведь именно так чаще всего и происходит.

Получается, что установленная законодательством норма компенсации покрывает лишь малую долю фактических расходов на эксплуатацию автомобиля. В этом случае работнику невыгодно получать компенсацию. Что делать? Заключить с ним договор аренды транспортного средства.

Заключаем договор аренды

Если решено взять автомобиль сотрудника в аренду, нужно оформить следующие документы:

  • договор аренды транспортного средства. К нему должны быть приложены копии правоустанавливающих документов на автомобиль (ПТС, талон техосмотра и др.);
  • акт приема-передачи автомобиля;
  • путевой лист.

Остановимся на каждом из документов более подробно.Взять автомобиль в аренду можно с экипажем (за рулем – собственник авто) либо без. Причем в договоре аренды нужно четко прописать, какие расходы несет арендодатель, а какие – арендатор.Рассмотрим основные виды затрат, которые могут возникнуть при аренде транспортного средства.

Договор аренды автомобиляс экипажем Договор аренды автомобилябез экипажа
Услуги по управлению и технической эксплуатации автомобиля Предоставляются арендодателем Не предоставляются арендодателем
Обязанности по поддержанию автомобиля в надлежащем состоянии (включая текущий и капитальный ремонт) Исполняется арендодателем.Договором может быть предусмотрено иное Исполняется арендатором
Оплата труда водителя Возлагается на арендодателя.Договором может быть предусмотрено иное Возлагается на арендатора.Договором может быть предусмотрено иное
Страхование автомобиля и ответственность за ущерб, который может быть нанесен этим транспортным средством Производится арендодателем.Договором может быть предусмотрено иное. Возлагается на арендатора.Договором может быть предусмотрено иное
Расходы, связанные с коммерческой эксплуатацией автомобиля (стоимость ГСМ, расходных материалов и т. п.) По соглашение сторон

Обратите внимание! Заключать договор аренды в случае, если в рабочее время автомобиль используется для нужд работодателя, а в оставшееся – на усмотрение работника, неграмотно с юридической точки зрения. Дело в том, что нельзя передавать имущество в аренду с девяти до восемнадцати и забирать обратно с восемнадцати до девяти.

Кроме того, при прекращении договора аренды арендатор обязан вернуть арендодателю имущество в том состоянии, в котором он его получил (с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором).

Но как может арендатор брать на себя какие-либо обязательства, связанные с состоянием автомобиля в день возврата, если он не контролирует использование автомобиля в нерабочее время? Таким образом, оформление договора аренды более уместно в случаях, когда сотрудник временно не использует принадлежащий ему автомобиль и готов предоставить его предприятию на возмездной основе.

Кроме договора, в обязательном порядке должен быть оформлен и акт приема-передачи автомобиля. Форму акта стороны вправе разработать самостоятельно. Вместе с тем в ней должны быть все основные реквизиты, предусмотренные п.2 ст.9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», а именно:

  • наименование документа;
  • дата составления документа;
  • наименование организации, от которой составлен документ;
  • содержание хозяйственной операции;
  • измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
  • наименования должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
  • подписи указанных лиц.
Акт приема-передачи автомобиляг. Челябинск                                                                                                                                            11 января 2010 года Настоящим актом Плюшкин И. П., паспортные данные: _____________________________________, проживающий по адресу __________________________ и именуемый в дальнейшем Арендодатель, с одной стороны, и ООО «Импульс» в лице директора Маркина П. П., действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем Арендатор, с другой стороны, подтверждают следующее:ТИП ТС: Марка, модель: Идентификационный номер (VIN): Год выпуска ТС: Модель, номер двигателя: Шасси (рама) №: Кузов №: Цвет: Мощность двигателя: Рабочий объем двигателя: Серия и ГТД: Паспорт ТС: Выдан:Выявлены следующие повреждения: 1. В соответствии с п.___ Договора аренды автомобиля от ___, заключенного между Арендодателем и Арендатором, Арендодатель передал Арендатору автомобиль.2. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.Арендодатель:                                                                                                                                                 Арендатор:

Для того чтобы подтвердить расходы на приобретение ГСМ, организация должна составлять путевые листы. Как правило, компании, арендующие автомобили у сотрудников, не являются автотранспортными.

Форму путевого лица они могут разработать самостоятельно. Учтите лишь, что любой первичный документ должен содержать все реквизиты, предусмотренные п.2 ст.9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г.

№ 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

В путевом листе желательно зафиксировать и такие данные, как показания одометра (пробег в километрах) на начало и конец дня и маршрут следования автомобиля.

Контролирующие органы считают, что без этих сведений невозможно просчитать расход бензина, который учитывается при исчислении налога на прибыль (чеки АЗС подтверждают лишь приобретение ГСМ, но не его расход), ни сделать вывод о производственном характере поездки.

Образец Путевого листа легкового автомобиля

Путевой лист легкового автомобиля № 13за январь 2010 г.

Организация ООО «Импульс», г. Челябинск, ул. Красная, 2, тел. (351) 222-22-22

Автомобиль  Nissan Almera А999АА 174

Дни исполь-зования автомобиля Ф.И.О. работника № водитель- ского удосто-верения Маршрут следования Показания одометра (км), время (ч., мин.) Общий пробег (км) Приобретенные ГСМ Подпись работника
выезда возврата вид, коли-чество (л) Стои-мость (руб.)
11.01.2010 г. Маркин А. А. 74 КМ№ 123456 г. Челябинск, ул. Красная, 2 – Троицкий тракт, 10аи обратно 0411009.00 04112012.00 20 БензинАИ-92, 2 50 Маркин

Источник: http://blognalog.com/uchet/dogovor-arendyi-avtomobilya-u-sotrudnika-organizatsii-uchet-i-nalogi.html

Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией

Довольно часто встречается ситуация, когда руководство или сотрудники компании используют свои личные автомобили для выполнения своих должностных обязанностей.

В этом случае, для возмещения их затрат, таких как, износ транспортного средства, затраты на ГСМ и прочие, необходимо заключать договор аренды автомобиля.

Данные отношения между физическими и юридическими лицами регулируются статьями 642-648 ГК РФ «Аренда автомобиля без экипажа».

Оформленный договор аренды транспортного средства без экипажа выгоден компаниям (по сравнению с другими видами возмещения затрат сотрудникам) за счет того, что в законе прописан довольно широкий круг затрат, которые можно возмещать физическому лицу – владельцу авто.

К таким затратам относятся не только ГСМ, но и ремонт машины, страхование ответственности (ОСАГО, КАСКО), автомойка и возмещение ущерба, причиненного автомобилю. На сумму все перечисленных понесенных расходов предприятие вправе уменьшить свою налогооблагаемую базу.

Предоставить автомобиль в аренду юридическому лицу может только собственник транспортного средства.

Для подтверждения права собственности, необходимо предоставить копию ПТС, которая должна храниться у организации-арендатора весь период действия договора аренды автомобиля.

Кроме того, арендодатель обязан предоставить в компанию свидетельство о регистрации ТС (техталон) и страховой полис ОСАГО (при его наличии).

 Далее составляется договор аренды автомобиля без экипажа. В договоре в обязательном порядке должна быть указана следующая информация:

  • марка автомобиля;
  • год изготовления;
  • цвет кузова;
  • номера двигателя и кузова авто;
  • гос. регистрационный знак.

По ссылке ниже вы можете скачать готовый образец договора аренда автомобиля между юридическим и физическим лицом:

Скачать бланк договора аренды транспорта

В случае если какого-либо из вышеперечисленных реквизита не будет в договоре, то он может быть признан недействительным. Ко всему прочему, в договоре аренды автомобиля должна быть указана его текущая стоимость, которая определяется по договоренности сторон.

В договоре прописывается сумма арендной платы, обычно – фиксированная ежемесячная. Следует иметь ввиду, что данная плата может быть изменена только с заключением дополнительного соглашения к договору и не может быть пересмотрена чаще одного раза в год.

Передача авто оформляется актом, в котором указывается техническое состояние автомобиля, технические характеристики, пробег и стоимость.

Документы для подтверждения расходов на транспорт

Для принятия к бухгалтерскому и налоговому учету расходов, понесенных при обслуживании и эксплуатации арендованного автомобиля, необходимо документальное подтверждение. Кроме того, что должен быть оформлен договор аренды транспортного средства,  подтвердить расходы можно следующими документами:

  • путевой лист – оформляется ежемесячно с указанием пройденного маршрута, пробега расхода топлива;
  • подтверждающие расходы на ГСМ документы – кассовые чеки, товарные накладные и счета-фактуры;
  • договор с топливной компанией на приобретение горючего;
  • актами выполненных ремонтных работ, накладными и т.п.;
  • квитанции об оплате автостоянки, мойки и т.п., в которых должны быть указаны марка и гос. номер авто.
Читайте также:  Куда звонить, если эвакуировали машину - спб, москва, когда, центр

Особое внимание необходимо уделить правильному оформлению путевого листа. Описание данного документа и его бланк и рекомендации к заполнению размещены в материале путевой лист автомобиля.

Налогообложение для физического лица – арендодателя автомобиля

Арендная плата, выплачивающаяся арендодателю по условиям договора аренды автомобиля, признается налоговой службой доходом физического лица, поэтому, как и все доходы, они облагаются НДФЛ в размере 13%. Данную сумму налога организация-арендатор, как налоговый агент обязана перечислить за физической лицо в виде налога, а оставшиеся 87% суммы аренды – арендодателю.

Все прочие расходы, понесенные на обслуживание авто физическим лицом возмещаются ему без каких-либо налогов, т.к. они не являются доходами.

Источник: http://PorTat.ru/doc/the-lease-of-transport

Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией в 2018 году — транспортного средства, образец, с экипажем, налоги, бланк, без оплаты

Стоимость автомобилей сегодня достаточно велика, именно поэтому нередко выходом из положения может стать только лишь договор аренды. Именно поэтому нужно заранее ознакомиться со всеми особенностями оформления подобных бумаг. Стоит заранее ознакомиться с тонкостями оформления подобных документов — так как ошибки и юридические не состыковки могут стать причиной серьезных неприятностей.

Общие положения

Алгоритм составления документов, имеющих непосредственное отношение к аренде, достаточно прост. В законодательстве данный момент проработать достаточно подробно.

Но следует заметить, что процесс данный имеет множество тонкостей. Все они обозначены в законодательстве. Потому с нормами законодательства нужно будет ознакомиться с первую очередь. Это позволит избежать многих сложностей п проблемных ситуаций.

Существует достаточно много различных организаций, которые предлагают взять в аренду транспортное средство на определенный период времени.

С каждым днем подобные учреждения появляются все в большем количестве. Именно поэтому прежде, чем заключать договор аренды физическому лицу с юридическим важно проработать все основные моменты. Так как нередко возникают проблемы с чужой собственностью.

Что это такое

Договор аренды — специальное соглашение в рамках которого на определенный период времени автомобиль передается в пользование другому лицу. Стоит заметить, что договор подобный достаточно подробно освещается в законодательстве.

И формируется обязательно в рамках специальных нормативно-правовых документов. Именно поэтому прежде, чем воспользоваться таковым, необходимо изучить правила оформления.

К таковым относится следующее:

Показатели Описание
Формализация, регламентирование всех основных моментов связанных с оформлением соглашения между двумя сторонами
Устанавливаются правила передачи собственности в аренду обозначается сумма оплаты, а также остальные моменты
Благодаря данному договору возможно будет при необходимости защитить свои права в суде именно по этой причине важно следить за правильностью оформления подобного соглашения

Особенно популярные подобные арендные организации в крупных городах. Таковых как Москва и Санкт-Петербург. Возможны помимо аренды транспортного средства предоставление всевозможных дополнительных услуг.

Ещё одна важная функция договора аренды — возможность осуществления отчетности по таковому.

Стоит заметить, что при необходимости формирования отчетности таковой документ обязательно должен быть составлен в рамках определенных законодательных документов. Со всеми таковыми нюансами лучше всего ознакомиться предварительно.

Между кем заключается

Стороны договора аренды обозначаются следующими терминами:

Под термином «арендатор» подразумевается как раз лицо, которое получает автомобиль во временную собственность на основании составленного соответствующим образом договора аренды.

Арендодатель — выступающий в качестве стороны, передающей в аренду транспортное средство. Также же в качестве таковой стороны может выступать как физическое лицо, так и юридическое.

Таковой выступает в качестве промежуточного звена между арендатором и собственником. Стоит отметить, что в такой ситуации нужно быть особенно внимательным. Так как между собственником, сударендатором должно быть обязательно заключено специальное соглашение.

В рамках которого и осуществляется предоставление прав на передачу в аренду третьим лицам. В противном же случае могут возникнуть сложности юридического характера.

Куда обращаться

Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией без оплаты далеко не всегда законен. Налоговая служба усиленно борется с подобными случаями. Так как в таком случае, как правило, имеет место попытка уйти от налоговых сборов.

Если самостоятельно по какой-то причине оформить соответствующего типа договор не получается — то лучшим решением будет как раз оформление в юридической консультации.

Сегодня на территории Москвы существует ряд компаний, которые как раз специализируются на подготовке документов, а также составлении договоров. В том числе соглашений по аренде.

На 2018 год с положительной стороны себя зарекомендовали следующие юридические учреждения:

Наименование компании Адрес расположения Контактный номер телефона
Бесплатная юридическая консультация по телефону горячей линии и онлайн. Юридические услуги Мясницкая ул., 8/2, Москва, 101000 8 (800) 775-38-31
ЮРДЕЛА | Правовой центр Лубянский пр-д, 15 строение 4, Москва, 101000 8 (903) 750-58-51
Юридическая консультация «Марьино» ул. Перерва, 62к3, Москва, 109451 8 (910) 460-25-46
Бесплатная юридическая консультация Гарант и Право Ленинградский пр., 47 строение 1, Москва, 125167 8 (495) 233-77-20

На территории Москвы и других городов существует обширное количество различных юридических лиц, предоставляющих транспортные средства в аренду. Причем с каждым годом таковых учреждений становится все больше.

На 2018 год хорошо себя зарекомендовали следующие учреждения:

Наименование компании Адрес расположения Контактный номер телефона
Аренда Авто ул. Коцюбинского, 4, Москва, 121351 8 (499) 700-00-66
Автопрокат Пилот-Авто ул. Киевская, 14,стр.1, Москва, 121059 8 (495) 790-57-30
Просто Прокат Волгоградский пр., 32 корпус 8, Москва, 109316 8 (495) 255-39-01
Авторентер.ру Аптекарский пер. 4, строен. 4, оф.109, Москва, 105005 8 (499) 409-77-25
Автопрокат Москва Керненская 5, Керченская улица, 5, Москва, 117303 8 (495) 797-19-81

При выборе организации, которая будет осуществлять процесс сдачи в аренду, стоит обязательно ознакомиться со всеми отзывами о таковой. При этом нужно будет отметить в первую очередь как раз отрицательные.

Образец договора аренды автомобиля между физическим и юридическим лицом

Аренда транспортного средства — процесс достаточно простой с точки зрения юридического оформления. Но при этом стоит заметить, что процесс данный имеет множество тонкостей именно при составлении договора аренды.

В стандартный перечень вопросов, изучить которые нужно предварительно, входит следующее:

  • условия и требования;
  • порядок составления;
  • особенности оформления (с экипажем и без; с выкупом);
  • важные нюансы;
  • чем регулируется.

Условия и требования

Сам договор аренды не имеет жесткого формата. При этом стоит заметить, что некоторые пункты в таковом должны быть обозначены обязательно. В противном случае соглашение может быть признано просто недействительным.

В стандартный бланк аренды автомобиля обязательно должны быть включены следующие основные пункты:

  • наименование соглашения об аренде недвижимости;
  • дата и место составления договора;
  • предмет договора — обозначается информация о транспортном средстве(модель и марка автомобиля; VIN номер двигателя и другие серийные номера агрегатов (шасси, кузов); количество товара);
    условия аренды, осуществление расчета;
  • права, обязанности сторон;
  • ответственность сторон;
  • реквизиты и адреса;
  • подписи сторон — обязательно с расшифровкой.

К таковым относится следующее:

  1. Наименование документа.
  2. Обозначается перечень товара, его основные характеристики.
  3. Обозначаются все основные недостатки товара, его дефекты.
  4. Проставляются подписи сторон соглашения.

Отдельно нужно будет отметить именно пункт №2. В котором осуществляется обозначение всех основных моментов касательно имеющихся недостатков. Стоит заметить, что нередки ситуации, когда дефекты не обозначены по каким-то причинам.

Достаточно часто на этой почве возникают серьезные конфликты. В процессе сдачи автомобиля после эксплуатации у арендодателя могут возникнуть вопросы.

Причем акт приема-передачи составляется не только при получении арендатором, но также и при сдаче обратно арендодателю. Отдельным случаем является оформление авто в аренду с водителем.

Порядок составления

Отдельно нужно будет отметить именно порядок составления договора этого типа.

К базовым этапам, которые имеют место во всех случаях, нужно будет отнести следующее:

Показатели Описание
Осуществляется сбор всех документов нужных в таковом случае
Необходимо внимательно ознакомиться со всеми пунктами соглашения
Далее происходит осмотр транспортного средства которое будет выступать в роли объекта аренды
Составляется акт приема-передачи после ознакомления с которым нужно будет подписать таковой
Последим этапом является подписание договора аренды

Очень часто спорные ситуации разрешать которые приходится именно в суде, возникают из-за банальной юридической неграмотности сторон. Все пункты договора сторонам нужно проработать максимально внимательно.

Особенно это касается ситуации, когда автомобиль передается в аренду юридическим лицом физическому. В аренду могут передаваться не только легковые транспортные средства. Но также и грузовые. Заключение договора может осуществляться и между физическими лицами.

 

Особенности оформления

Существует целый ряд особенностей оформления подобного типа соглашения. Отдельно нужно будет внимание заострить как раз на оформлении дополнительных условий. Перечень таковых будет отличаться в зависимости от целого ряда различных факторов.

К таковым относится сегодня следующее:

С экипажем

Многие автомобили управлять возможно лишь при наличии экипажа. В таком случае договор аренды включает в себя предоставление водителя от организации. Таковой вопрос лучше всего будет проработать.

Если стоимость аренды велика и возникают какие-либо вопросы — то лучшее решение это обратиться за помощью к квалифицированным юристам. Это позволит избежать многих сложностей — ещё на этапе возникновения таковых.

С выкупом

Подобные соглашения имеют множество отличий друг от друга, не стоит таковые путать. Причем лизинг далеко не всегда подразумевает выкуп — как и сама аренда.

В каждом случае перечень может отличаться — в зависимости от режима приобретения и других немаловажных факторов. Необходимо изучить все основные моменты — они подробно раскрываются в законодательстве.

Видео: договор аренды авто с физическим лицом и ФОП

Важные нюансы

Существует большое количество важных нюансов, связанных с оформлением аренды автомобилей.

В первую очередь это касается как раз следующих:

Показатели Описание
Договор аренды обязательно составляется в рамках законодательства при нарушении он будет признан недействительным, ничтожным
В случае заключения соглашения при самостоятельном управлении штрафы будут налагаться именно на водителя транспортного средства-арендатора, но не на компанию-владельца
Сам режим аренды может быть почасовой, а также иной
Существенными пунктами в договоре аренды транспортного средства являются следующие
  • описание объекта аренды;
  • сумма, которая передается в счет оплаты стоимости аренды

Помимо обозначенных выше тонкостей существует широкий ряд пунктов, которые также нужно будет проработать. Частным лицам при сотрудничестве с юридическими нужно внимательно изучить договор.

Чем регулируется

В Гражданском кодексе РФ обозначается целая глава, в которой отражается перечень информации об аренде. В том числе затрагивается вопрос оформления договора.

На данный момент основными разделами, проработать которые нужно заранее, являются следующие:

Статья Описание
Ст.№606 обозначается что именно из себя представляет договор аренды, когда допускается применение такового соглашения
Ст.№607 указывается перечень признаков, обозначающих возможность осуществления аренды
Ст.№608 арендодатель, кто может выступать в качестве такового
Ст.№609 форма, а также государственная регистрация договора аренды

Стоит отметить, что существует достаточно много различных важных моментов в законодательстве. Перед заключением соглашения стоит проработать все основные моменты.

Заключение договора аренды сегодня — процесс достаточно простой, но имеющий целый ряд разных тонкостей.

Особенно внимательным следует быть в случае рассмотрения и подписания дополнительных документов — акта приема-передачи, а также других.

Источник: https://autolab24.ru/dogovor-arendy-avtomobilja-mezhdu-fizicheskim-licom-i-organizaciej/

Ссылка на основную публикацию