Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (тмц) в 2018 году — что это такое, образец, форма инв-3, как заполнить

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей: образец

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей – бланк унифицированной формы документации, оформляемый при проведении процедур по учету ценного имущества на конкретном предприятии либо в организации. Порядок заполнения описи учета, обязанность по ее использованию, необходимые реквизиты бланка – основные моменты, знать которые обязательно с целью правильной фиксации результатов инвентаризации.

Инвентаризационная опись ТМЦ

Инвентаризационная опись ТМЦ, форма ИНВ-3 утверждена постановлением Госкомстата от 18.08.1998 №88. Оформление ИНВ-3 необходимо для цели фиксации фактического наличия товарно-материальных ценностей в конкретной организации. При этом под ТМЦ понимаются:

  • товары;
  • готовая продукция;
  • производственные либо иные запасы фирмы и пр.

Ценности могут подлежать хранению в специально отведенных для этого местах (складские помещения, боксы, ангары и др.) либо находиться на любом этапе движения в связи с осуществлением деятельности юридического лица. Таким образом, сведения, вносимые в бланк ИНВ-3, определяются в ходе проводимых процедур пересчета, взвешивания, измерения исключительно по месту нахождения ТМЦ.

Обязательные реквизиты ИНВ-3

При использовании в ходе проведения инвентаризации унифицированной формы описи, сотрудникам проверяющей комиссии необходимо знать, какие обязательные реквизиты подлежат заполнению. Инвентаризационная опись ИНВ-3 должна содержать:

Страница 1 описи — расписка

Заполнение описи начинается с внесения обязательных реквизитов в расписку:

  1. В поля «Организация» и «Структурное подразделение» вносятся полное либо сокращенное фирменное наименование организации согласно ее учредительным документам.

    Если штатным расписанием деление на структурные отделы фирмы не предусмотрено, соответствующее поле остается незаполненным.

  2. В качестве основания для проведения инвентаризации указывается внутренний распорядительный документ исполнительного органа фирмы (постановление, приказ, распоряжение), дата его составления и регистрационный номер. Ненужное наименование документа подлежит зачеркиванию.

Периодичность проведения инвентаризаций определяется руководством конкретного юрлица. Проверка может быть плановой либо осуществляемой в срочном порядке. Инвентаризационные описи товарно-материальных ценностей при плановой инвентаризации по своей форме и содержанию ничем не отличаются от составляемых в ходе незапланированной проверки.

  1. В поля «Дата начала инвентаризации» и «Дата окончания инвентаризации» вносятся соответствующие времени проведения инвентаризационных действий календарные обозначения.
  2. Номер документа и дата его составления заполняются в соответствии с действующей в организации политикой ведения и учета внутреннего документооборота.
  3. В графе «Вид товарно-материальных ценностей» указывается наименование подлежащих учету товаров либо иной производственной продукции.
  4. Следующее порядковое поле должно содержать сведения о виде владения, на основании которого юр. лицо осуществляет пользование либо распоряжение ТМЦ – собственность, аренда, хранение, переработка и пр.
  5. В качестве материально ответственных лиц указываются должности и личные данные работников, на которых возложена обязанность по ведению учета и инвентаризации ценностей. Такая обязанность может быть предусмотрена трудовым договором, приказом, распоряжением, соглашением о возложении обязанности по осуществлению сохранности ТМЦ, должностной инструкцией и др.
  6. В конце расписки указывается фактическая дата снятия остатков товара.

ИНВ-3: образец заполнения 2-4 страниц описи

Инвентарная опись товарно-материальных ценностей (страницы 2, 3, 4) представлена в форме таблицы, включающей в себя следующие сведения:

  • номера счетов и субсчетов;
  • наименование и характеризующие ТМЦ сведения;
  • количество ценностей, единица измерения, номенклатурный номер;
  • стоимость единицы товара;
  • сведения о фактически выявленном количестве ТМЦ и об отраженных объемах по данным бухучета.

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей в итоговой строке заполняется, по всем сведениям, цифрам и суммам исключительно прописью.

Подписывают бланк инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей все члены специально созданной для проведения инвентаризации комиссии. Кроме того, опись заверяется подписью либо подписями материально ответственных за сохранность ценностей работников, а также визируется главным бухгалтером, подтверждающим проведение сличительной операции.

Обязанность по применению документа

Применение унифицированной формы описи, начиная с начала 2013 года, не является обязанностью субъектов хозяйственной деятельности.

С целью исполнения норм закона о ведении бухгалтерского учета организации могут использовать самостоятельно разработанный бланк инвентаризации товарно-материальных ценностей. Образец самостоятельно разработанного бланка должен содержать обязательные реквизиты, которые указаны выше.

Исключение составляют бюджетные организации, обязанность использования которыми унифицированной формы описи закреплена на законодательном уровне.

Перед началом проведения инвентаризации ТМЦ, инициатором проверки создается специальная комиссия из сотрудников организации. Сама инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей составляется на бумажном носителе в 2-х экземплярах: 1 сдается в бухгалтерию для оформления сличительной ведомости, 2 остается в распоряжении лиц, являющихся материально ответственными.

В случае выявления комиссией товаров, не учтенных бухгалтерией, все данные о таких ТМЦ подлежат обязательному отражению в инвентаризационной описи материально производственных запасов.

На материалы, относящиеся к материальным ценностям, но потерявшие свои свойства для дальнейшего применения (испорченные либо негодные для производства), составляются соответствующие акты.

Образец заполнения инвентаризационной описи ИНВ-3

Источник: https://spmag.ru/articles/inventarizacionnaya-opis-tovarno-materialnyh-cennostey-obrazec

Форма ИНВ-3 (бланк и образец)

Наличие и достоверность информации о товарно-материальных ценностях (далее также — ТМЦ) в организации нуждается в периодической проверке (инвентаризации). В ходе инвентаризации устанавливается факт наличия ТМЦ и оформляются документы с указанием информации о таких ТМЦ. Одним из таких документов является опись по утвержденной форме ИНВ-3. Рассмотрим ее содержание и порядок оформления.

Инвентаризация ТМЦ

Проведению инвентаризации предшествует установление списка работников, которые будут ее проводить (т. е. членов и председателя инвентаризационной комиссии), срока для осуществления инвентаризации и причин ее проведения. Эти сведения закрепляются приказом руководителя (бланк приказа утвержден Госкомстатом – форма ИНВ-22).

В ходе проверки включению в инвентаризационную опись товарно-материальных ценностей подлежат:

  • производственные запасы;
  • готовая продукция;
  • товары;
  • прочие запасы.

Информация о том, как и что именно нужно инвентаризировать, содержится в Методических указаниях Минфина РФ от 13 июня 1995 года N 49.

Инвентаризационная комиссия вписывает информацию о товарно-материальных ценностях, выявленных в процессе проверки, в специально предусмотренную для этих целей форму ИНВ-3, которая именуется «инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей».

В указанный документ вносятся сведения о фактическом наличии подобных ценностей в организации.

В частности, в описи должна содержаться следующая информация:

  • наименование ценностей;
  • вид, группа ТМЦ;
  • количество таких ценностей;
  • сорт, и т.п.

Скачать бланк инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей

Как уже было указано выше, унифицированная форма этого документа предусмотрена Постановлением Госкомстата от 18 августа 1998 года N 88.

Как следует из Указаний этого государственного органа, для всех мест хранения рассматриваемых ценностей и по каждому должностному лицу, несущему за них ответственность, составляется отдельная опись по форме ИНВ-3.

Этот документ оформляется по результатам осуществленных членами инвентаризационной комиссии подсчета, определения веса, измерения товарно-материальных ценностей.

Если в ходе проверки обнаружатся некачественные ТМЦ, в отношении них составляются соответствующие акты.

Унифицированный бланк инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей состоит из четырех страниц.

Первая страница содержит информацию об организации, реквизитах приказа о проведении инвентаризации, а также подписи должностных лиц, несущих соответствующую материальную ответственность.

Вторая и третья страница содержат непосредственно опись ТМЦ.

Четвертая страница содержит итоговую информацию и подтверждающие ее подписи.

Заполнять опись ИНВ-3 необходимо в двух экземплярах (один из них надлежит направить в бухгалтерию, другой – соответствующему материально ответственному должностному лицу).

Законодательство Российской Федерации не требует в обязательном порядке составлять опись именно по вышеуказанной форме ИНВ-3.

Напротив, согласно Информации Минфина России № ПЗ-10/2012 унифицированные формы обязательными для предприятий и организаций не являются.

Следовательно, организации и предприятия вправе разработать и утвердить (с обязательным учетом норм федерального законодательства) свою форму бланка инвентаризации товарно-материальных ценностей (образец такого бланка не нуждается в какой-либо регистрации).

Скачать образец заполнения инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей

Также читайте:

Источник: http://GlavKniga.ru/situations/s503109

ИНВ-3. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей

К перечню документов, которые составляют при плановой или досрочной инвентаризации, относится и унифицированная форма ИНВ-3. Ее заполняют в процессе подсчета ценностей, уже после того, как оформлена ИНВ-22, данные о которой указывают в шапке описи.

Образец и пустой бланк формы ИНВ-3

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк по форме ИНВ-3 .xlsСкачать образец заполнения инвентаризационной описи ТМЦ по форме ИНВ-3 .xls

Информация о приказе об инвентаризации в форме ИНВ-3 обозначается так:

Как и сличительная ведомость, ИНВ-3 заполняется дважды: один из экземпляров сохраняется у перечисленных на первой странице ответственных лиц, другой — хранится в бухгалтерии предприятия в течение 5 лет.

Заполнение полей формы ИНВ-3

Шапка описи отличается от приказа или постановления инвентаризации тем, что в ней указан вид деятельности предприятия (код ОКОНХ). В некоторых образцах это поле оставляют пустым, но такая практика некорректна. А вот “Вид операции” не заполняют вполне обоснованно, если компания не использует систему кодов. Допустимо также не указывать код структурного подразделения.

Важно отметить, что на месте вида операции прочерк не ставится:

Следующим шагом переходим непосредственно к составлению описи ТМЦ. Документу должен быть присвоен номер, а также проставлена дата заполнения, которая часто аналогично дате завершения инвентаризации.

В нашем примере речь идет об учете товарных остатков, однако ИНВ-3 может охватывать сырье, материалы, изделия и т.д. Они могут либо находиться в собственности предприятия, либо быть получены для переработки или хранения.

Материально ответственные лица должны проставить подписи как на первой, так и на последней странице (см. Страница №4). Это говорит о том, что они ознакомлены с результатами учета.

Детализация описи

Основная часть ИНВ-3 (страницы 2 и 3) отведена под перечень ТМЦ, подпадающих под инвентаризацию. Необходимо помнить, что опись составляется только для одного вида ценностей. Если же необходимость учесть остатки сырья и товаров, то составляется два акта такого типа.

Обращаем ваше внимание, что колонка №9 заполняется только для тех товаров, которые имеют паспорт (например, ювелирные или технические изделия). Для остальных ТМЦ эти поля останутся пустыми. Данные в графах 10 и 11 могут расходиться с 12 и 13. Если по факту остатки отличаются или обнаружены другие расхождения с бухучетом, то эти данные заносят в форму ИНВ-19.

В нижней строке указываем итоговое значение для всех позиций, т.е. сумму всех единиц, а также общую стоимость позиций. Если мы имеем дело с большим складом, количество страниц с описью может увеличиться. В таком случае итоги будут подводиться дважды: по текущей странице и по общей описи.

Следует отметить, что значения в блоках «Итого по странице» и «Итого по описи» могут не совпадать:

Последняя страница представляет собой свидетельство итогов проверки. Здесь обязаны поставить свои подписи все члены комиссии, а также материально-ответственные лица, которые отмечены в самом начале документа. Напоминаем, что состав комиссии может быть меньше, чем предусмотренное в ИНВ-3 количество строк.

Источник: https://assistentus.ru/forma/inv-3-inventarizacionnaya-opis-tmc/

Образец инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей в 2018 году — заполнения, скачать, пример

Инвентаризационная опись ТМЦ — это бланк унифицированной формы документов, оформляемых во время проведения процедур по учету имеющегося ценного имущества в конкретной компании либо организации.

Читайте также:  Как оформить опекунство над недееспособным пожилым человеком - после инсульта, 80 лет, инвалидом 1 группы

Правила заполнения описи, обязанность по применению и иные ключевые сопутствующие аспекты относятся к обязательному ознакомлению, чтобы исключить вероятность возникновения различного недопонимания.

Для чего она нужна

Инвентаризационная опись по форме ИНВ-3 была утверждена Постановлением Госкомстата № 88 от августа 1998 года.

Оформление рассматриваемого документа требуется с целью определения и фиксации фактического наличия ТМЦ в конкретной компании.

Согласно российскому законодательству по торгово-материальными ценностями подразумеваются:

  • товара;
  • готовые изделия;
  • производственные запасы и так далее.

В соответствии с требованиями законодательства РФ ценности должны находиться на хранении в специальных для этого местах, к примеру, в боксах, на складах, в ангарах либо же находится на одной из стадий движения по причине занятости компании.

Из этого следует, что данные, которые подлежат занесению в бланк ИНВ-3, устанавливаются в процессе осуществляемых процедур перерасчета, а также взвешивания и измерения только по месту расположения торгово-материальных ценностей.

Нормативные акты

Основным нормативно-правовым документом принято считать Постановление Госкомстата № 88 от августа 1998 года.

Именно на него нужно ссылаться во время формирования формы ИНВ-3, чтобы исключить вероятность возникновения различного недопонимания.

Основные требования к оформлению

Представителями Госкомстата была разработана специальная инструкция и требования, которые являются обязательными к соблюдению.

В частности, необходимо обращать внимание на такие немаловажные нюансы, как:

До момента учета возникает необходимость получить подлинную расписку от каждого материально ответственного лица Такая разновидность документации является основным, который способен подтвердить тот факт, какое количество ТМЦ есть в наличии согласно со сведениями по остаткам
В период осуществления учета, все рабочие должны фиксировать число продукции, сырья и иных объектов на бумажном либо ином удобном носителе А после этого, имеющиеся данные обязательно обобщаются на собрании специальной комиссии
Конечные показатели подлежат переносы в опись в печатной форме либо же рукописном варианте При этом нужно понимать, что фиксации подлежат только данные по работоспособным предметам, сохранившим товарный вид и заводскую комплектацию. В противном случае фиксация происходит в другой документации, к примеру, в акте относительно порчи товарно-материальной ценности

Рассматриваемая разновидность формы должна быть составлено в нескольких экземплярах:

Один из них передает уполномоченным сотрудникам бухгалтерии После чего формируется ведомость на базе полученных сведений опроса
Второй экземпляр должен будет остаться у работника, который несет прямую материальную ответственность Либо же одновременно несколько лиц, но в таком случае нужно сформировать дополнительный экземпляр

Если же в дальнейшем станет известно о том, что некоторые ценности по каким-либо причинам не учтены, допускается возможность занести их в табличную часть, указав ту же информацию, а именно:

  • число;
  • наименование;
  • цена и так далее.

Иные поля при этом остаются пустыми. В случае проведения учета по причине того, что на отгруженные ТМЦ переходит право собственности, то сведения по 13 графе нужно будет пересчитать в ту стоимость, которая была отображена в подписанном соглашении с контрагентом.

К сведению — категорически запрещается делать какие-либо поправки, исправления (включая с подписью “Исправленному верить”), а также иных помарок — все без исключения сведения по торгово-материальной ценности должны быть корректными и однозначными.

Обязательные реквизиты ИНВ-3

Формирование описи должно начинаться с занесения обязательных реквизитов в расписку, в частности:

В поле “Компания” и “Структурное подразделение” Должно быть занесено полное либо же сокращенная фирменная названия компании в соответствии с учредительной документации. Если же разработанным штатным расписанием деление на структурные подразделения компанией не предусмотрено, то соответствующее поле оставляется пустым
В качестве оснований с целью осуществления инвентаризации отображается внутренняя распорядительная документация уполномоченного исполнительного органа компании К примеру, Приказ либо распоряжение, дата его формирования и регистрационный номер. Ненужное название должно быть зачеркнуто

Периодичность осуществления инвентаризации устанавливается руководством конкретной компании юридического лица.

Проверка при этом может быть:

  • прогнозируемой;
  • либо же инициируемой в срочном порядке.

Инвентаризационная опись товарно-материальной ценности во время проведения плановой проверки по своей форме и содержанию, ничем не отличается от формируемой в период внеплановой инвентаризации.

Помимо этого:

В поле “дата проведения инвентаризации” и “время завершения инвентаризации” Нужно будет занести соответствующий период осуществления проверки календарными датами
Нумерацию документа и время его формирования Должно быть указаны согласно с разработанной компанией политикой ведения учета внутреннего документооборота;
В поле “разновидность товарно-материальных ценностей” Заносится название товара и продукции, которая подлежит учету
В дополнительное порядковое поле нужно будет указывать данные относительно разновидности собственности На базе которой юридическое лицо владеет и распоряжается ТМЦ — аренда, хранение и так далее
В качестве материально ответственных лиц нужно указать занимаемую должность и персональные сведений сотрудника На которого была возложена обязанность по ведению учета и инвентаризации в частности

Такая разновидность обязанности может быть предусмотрена подписанным трудовым соглашением, Приказом, Распоряжением и так далее.

В завершении обязательно нужно будет указать фактическое время снятия остатков продукции.

Как правильно заполнить бланк в ворде (пример)

Инвентарная разновидность описи представлена в табличной форме. В нее обязательно должны быть включены такие сведения, как:

  • номер счета и субсчета;
  • название и данные, способны охарактеризовать ТМЦ;
  • объемом и номенклатурной нумерацией в частности;
  • себестоимость 1 единицы продукции;
  • данные относительно фактически выявленного числа торгово-материальных ценностей и об указанных объемах по информации бухучета.

Инвентаризационная опись ТМЦ в итоговой строке формируется по всем без исключения данным, показателям и суммам только прописью. Бланк инвентаризационной описи формы ИНВ-3 можно скачать здесь.

Бланк должен быть подписан всеми членами специально сформированной комиссии. Более того, опись должная быть в обязательном порядке заверена материально ответственным лицом за сохранность, а после этого заверен главным бухгалтером.

Ответственность за составление

С целью проведения учета имеющихся объектов необходимо в обязательном порядке сформировать комиссию, в которую входят:

  • представитель администрации компании;
  • работник бухгалтерии.

Инвентаризация опись должна быть сформирована участниками аудита в нескольких экземплярах, на базе полученных во время проверки данных.

Далее бланк должен быть подписан всеми членами сформированной комиссии:

  • один из экземпляров должен находиться на хранении в бухгалтерском отделе организации;
  • второй — непосредственно у материально-ответственного лица.

Прежде чем приступить к проверке, сотрудники, которые несут ответственность за хранение и целостность торгово-материальных ценностей, должны будут сформировать расписку, прикрепленную к бланку описи.

Вносить сведения в инвентаризационную документацию могут исключительно члены сформированной комиссии.

Иным лицам доступа к подобной отчетности является закрытым для исключения вероятности фальсификации информации.

Помимо этого необходимо обращать внимание на то, что уполномоченное лицо бухгалтерии должен самостоятельно проверять корректность формы и вносить персональные данные в поля 12 — 13 относительно учета.

Именно корректное формирование инвентаризационной описи дает возможность исключить вероятность занесения в документ ошибок, и тем самым избежать недоразумения в бухгалтерском и налоговом учете (в том числе при расчете НДФЛ).

Каков срок хранения

Период хранения инвентаризационной описи подробно закреплен за нормами российского законодательства. В соответствии с законодательством РФ срок хранения составляет 5 лет.

Видео: первоначальные аспекты

В завершении хотелось бы отметить — инвентаризационная опись торгово-материальных ценностей подлежит формированию на территории России в четком соответствии с требованием законодательства.

В случае допущения ошибок в документ есть вероятность возникновения многочисленных проблем, в том числе с налоговым органом.

Источник: https://zanalogami.ru/obrazec-inventarizacionnoj-opisi-tovarno-materialnyh-cennostej/

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в 2018 году — что это такое, образец, форма ИНВ-3, как заполнить

Законодательство Российской Федерации о коммерческой деятельности подразумевает необходимость ведения учета всех материальных ценностей.

Алгоритм данной процедуры также устанавливается в специальных законодательных нормах.

Проверка соблюдения основных моментов, связанных с подобного рода процедурами, осуществляется Федеральной налоговой службой.

Потому прежде, чем приступить к осуществлению данной процедуры, необходимо внимательно ознакомиться со всеми нюансами.

Это позволит избежать самых разных сложностей, затруднений. И в первую очередь назначения самых разных штрафов за нарушение законодательства.

Основные моменты

Инвентаризация товарно-материальных ценностей в магазине или же на другом предприятии, осуществляющем коммерческую деятельность, осуществляется с учетом определенных важных моментов.

Полный перечень их достаточно подробно отражается в специальном законодательстве. Причем важно помнить о документальном сопровождении подобной описи.

Проверка соответствующих форм осуществляется контролирующими органами. Существуют также определенные особенности проведения процедуры в определенных сегментах деятельности.

Несоблюдение правил может привести к достаточно серьезным неприятностям. Инвентаризация позволяет решить большое количество самых разных задач одновременно.

Прежде, чем приступить к проведению процедуры инвентаризации, необходимо будет рассмотреть следующие вопросы:

  • что это такое?
  • какова роль документа;
  • правовое регулирование.

Что это такое

В первую очередь необходимо разобраться с самим понятием «инвентаризация». Проще всего сделать это на простом примере.

Также следует помнить о нескольких типах самой процедуры инвентаризации. Она может осуществляться как по причине наличия такового требования в законодательных нормах, так и на иных основаниях.

Ещё один важный момент касается самого бланка инвентаризационной описи. В соответствии с законодательными нормами он должен быть использован именно установленного образца.

Но данное правило касается только лишь инвентаризации, которая в последствии будет использована для составления отчетности.

Так как ИНВ-3 является именно отчетным документом. Требуется для составления бухгалтерской отчетности.

В случае если осуществляется процесс инвентаризации по собственной инициативе собственником, формат отражения информации фактически может быть любым другим.

Какова роль документа

Роль документа данного типа существенна. С помощью форму ИНВ-3 возможно осуществлять решение самых разных задач.

На данный момент данная унифицированная форма применяется для следующих целей:

Отражение в документальном порядке Всех имеющихся на хранении материальных и товарных ценностей
Указывает место расположения Конкретного имущества
Обозначается путь передвижения Ценностей или же товара по организации
Составление бухгалтерской отчетности И других документов
Иное

При этом данный документ позволяет не только установить факт присутствия определенного количества товара.

Также существует множество других учреждений, которые также в праве затребовать отчетную документацию.

Также ИНВ-3 составляется почти всегда в случае, если осуществляется смена руководства, происходят иные реорганизационные действия на предприятии.

Важно избегать допущения ошибок при составлении такой инвентаризационной ведомости. Так как это может привести к достаточно серьезным проблемам с дальнейшем.

Правовое регулирование

Включает данный документ в себя следующие основные положения:

  • само постановление;
  • унифицированный формат учетной документации — основные положения, обозначается полный
  • перечень форм учетной документации различного типа;
  • устанавливаются основные указания по использованию, а также заполнению определенных форматов;
  • используется приходный и расходный ордер;
  • что такое расходный ордер;
  • унифицированные формы документации первичного типа:
Читайте также:  Сколько стоит оформить наследство у нотариуса (цена) в 2018 году - на квартиру, в москве, по завещанию, на дом и землю
ИНВ-1 Устанавливается момент касательно описи основных средств
ИНВ-2 Обозначается формат инвентаризационного ярлыка, как составляется данный документ
ИНВ-3 Что такое инвентаризационная опись товарных, а также материальных ценностей
ИНВ-4 Как составляется акт инвентаризации уже отгруженных материальных, а также товарных ценностей
ИНВ-5 Отражается вопрос касательно инвентаризационной описи товаров, которые ранее были переданы на ответственное хранение
ИНВ-6 Акт, составляемый на материальные, а также товарные ценности, которые находятся на конкретный момент времени в пути
ИНВ-10 Акт, требуемый для отражения основных средств, ремонт которых по какой-то причине не был закончен
ИНВ-11 Процесс инвентаризации будущих расходов
ИНВ-15 Процесс инвентаризации наличных денежных средств
ИНВ-16 Инвентаризационная опись акций, а также иных ценных бумаг, подпадающих под обозначенное определение
ИНВ-22 Что такое приказ на проведение процедуры инвентаризации
  • как проводится инвентаризационная опись основных средств — ИНВ-1 вторая страница, ИНВ-1 третья страница;
  • инвентаризационная опись товарных, а также материальных ценностей — вторая и третья страницы ИНВ-3, четвертая страница ИНВ-3.

Данное постановление отражает все наиболее существенные нюансы, связанные как с составлением ИНВ-3, так и формированием иных аналогичных документов.

Существует большое количество самых разных нюансов касающихся непосредственно составления инвентаризационной описи.  Лицу, осуществляющему составление такой описи, стоит изучить их.

Допущение ошибок, описок в таких ведомостях недопустимо.  Это может привести к серьезным штрафам со стороны ФНС, а также других учреждений.

Как заполнить бланк инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей

Сам процесс составления данного бланка каких-либо существенных осложнений обычно не доставляет. Но при этом важно соблюдать алгоритм, формат.

Это позволяет избежать ошибок вовсе или же свести вероятность их появления к самому минимуму. К основным вопросам стоит отнести:

  • унифицированная форма ИНВ-3;
  • описание вида;
  • пример подписи;
  • образец заполнения;
  • отражение проводками.

Унифицированная форма ИНВ-3

Унифицированная форма ИНВ-3 в обязательном порядке всегда составляется не менее чем в 2 экземплярах.

Основаниями для постановки подписи являются определенные обязательные процедуры:

  • перерасчет;
  • взвешивание;
  • перемешивание;
  • пересчет;
  • другие измерительные процедуры.

Один из экземпляров в обязательном порядке должен быть передан для составления специальной ведомости для осуществления вычислений.

Вторая же копия должна находиться у лица, ответственного за составление. Необходимо подобное на случай возникновения каких-либо не состыковок и на случай, если потребуется осуществить проверку.

Составление данного типа документа предусматривается как на бумажных, так и на электронных носителях. Заполнение осуществляется в соответствии с требованиями к стандартам соответствующих документов.

Сама ведомость представляет собой таблицу с 9-ю графами. Сам процесс заполнения осуществляется в соответствии с определенными требованиями.

Описание вида

Если опыт составления документации такого формата отсутствует, стоит внимательно ознакомиться со всеми нюансами заранее.

Сегодня документ этого вида обязательно включает в себя не менее 4 страниц. Все из обозначенных требуется заполнять обязательно.

Видео: инвентаризация товаров на складе

Существуют определенные правила составления, заполнения. Полный перечень таких правил отражается в соответствующих нормативно-правовых документов.

В таком случае их необходимо обмерять или же выполнить с ними иные действия и провести их инвентаризацию. Опись с такими товарными и материальными ценностями осуществляется стандартно.

Пример подписи

На складе при плановой инвентаризации требуется использовать стандартную форму данного документа.

Документ этого типа включает в себя следующие разделы:

Cтраница №1 наименование организации и структурного подразделения; основания для осуществления процесса инвентаризации; дата начала и окончания проведения инвентаризации; номер документа, а также дата составления;далее требуется обозначить расписку ответственных лиц
Cтраница №2 и 3 содержит таблицу со следующими графами номер по порядку; счет, субсчет; товарные и материальные ценности, перепись — наименование, количество; единица измерения; цена; номер паспортный и инвентаризационной; фактическое наличие;по данным бухгалтерского учета
Страница №4 включает в себя следующее указывается «итого» по результатам проведения описи; обозначается полный перечень членов инвентаризационной комиссии – обязательно с расшифровкой;указываются подписи и должности лиц, ответственных за осуществление процедуры инвентаризации

Образец заполнения

В случае отсутствия верно составленного образца стоит воспользоваться специальными программами автоматизации для составления ведомости ИНВ-3.

На данный момент оптимальным решением является использование программы 1С. Данный сервис позволяет свести количество действий касательно заполнения ведомости к самому минимуму.

Отражение проводками

Инвентаризационная ведомость должна быть отражена проводками в бухгалтерском учете.

Например, если имеет место излишний материал:

Дебет 10.1
Кредит 91.01
Описание проводки Оприходование излишних материалов
Сумма проводки 18
Документ-основание Указывается наименование инвентаризационной описи ИНВ-3

Процесс составления описи рассматриваемого типа имеет определенные особенности. Предварительно изучив их возможно будет избежать допущения всевозможных типичных ошибок.

Источник: http://jurist-protect.ru/inventarizacionnaja-opis-tovarno-materialnyh-cennostej/

Форма ИНВ-5. Инвентаризация товарно-материальных ценностей предприятия принятых на хранение

Рассмотрим опись товарно-материальных ценностей предприятия, которая заполняется во время проведения инвентаризации на предприятии (в компании), принятых на хранение по форме ИНВ-5. Все материалы (бланк и образец заполнения) можно скачать в конце статьи.

Во время проведения оценки материальных ценностей предприятия (инвентаризации) рассматриваются и оцениваются:

Мы остановимся в деталях на порядке заполнения описи по форме ИНВ-5, которая заполняется по принятым от других лиц на хранение ТМЦ.

Заполняется бланк описи в 2 (двух) экземплярах. Один бланк выдается на руки лицам, ответственным за полную сохранность материалов, товаров, других ТМЦ, а второй бланк описи – передается в бухгалтерский отдел предприятия.

Вносит данные по группам товаров специальная комиссия, ее состав назначается и утверждается директором предприятия (президентом компании).

Опись товарно-материальных ценностей. Особенности оформления инвентаризационные описи. Форма ИНВ-5

Бланк ИНВ-5 делиться на табличную и титульную читать. Первая страница, титульная, заполняется как и остальные описи.

Как и в других описях в форме ИНВ-5 отдельно выделено место для подписи всех лиц, ответственных за сохранность материальных ценностей, с обязательной расшифровкой и указанием ФИО, занимаемой должности. Подпись свидетельствует о том, что все ТМЦ (товары, материалы. сырье и т.д.) учтены, оприходованы, подтверждающие документы направлены в отдел бухгалтерии.

В следующем листе описи содержится классическая таблица, в которую члены комиссии вносят все необходимые данные о материалах, товарах, других ТМЦ, которые получены на ответственное хранение.

Основанием для внесения в опись служит информация о наличии ценностей на складе предприятия (компании), специально отведенном для ответственного хранения.

В графе 2,3 указывается юридическое наименование и ОКПО поставщика или получателя ТМЦ.

В гр.4,5 – наименование, дается краткая характеристика и выставляется номенклатурный № товаров, других ТМЦ, которые получены на ответственное хранение.

6 – место, где хранятся ТМЦ;

7 – дата принятия товаров, материалов и т.д. на хранение;

8-10 – сведения о документе (актах приема-передачи товара, сырья и т.д. или накладной), на основании которого ТМЦ были приняты на хранение ;

11-12 – сведения о единицах измерения;

13-14 – основная информация о наличии, состоянии и количестве ТМЦ;

15-16 – данные бухучета предприятия (компании).

После заполнения описи в графах 13-16 указывается итог.

По результатам полученных фактических данных и информации бух учета выявляется возможное расхождение, которые переносятся в сличительные ведомости. Бланки описи, после заполнения, передаются в бухгалтерию. Перед этим он подписывается членами комиссии и ответственным за сохранность ТМЦ лицом. После проверки бухгалтерии предприятия подпись.

Скачать опись товарно-материальных ценностей. Бланк и образец ИНВ-5

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: http://online-buhuchet.ru/osobennosti-zapolneniya-opisi-tmc-predpriyatiya-po-forme-inv-5/

ИНВ-3. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей

Данная форма применяется для отражения данных фактического наличия товарно-материальных ценностей (производственных запасов, готовой продукции, товаров, прочих запасов и др.) в местах хранения и на всех этапах их движения в организации.

Унифицированная форма № ИНВ-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 г. № 88.

Читайте также о методе ФИФО >>

Скачать бланк описи (Excel)

Заполнить и скачать бланк описи (Excel)

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Посмотреть образец заполнения:  стр.1  стр.2  стр.3

Посмотреть полный каталог бланков

В верхнюю часть описи включена расписка, которая берётся с каждого из сотрудников, ответственных за проведение инвентаризации.

Каждое отдельное наименование материала заносятся в опись с указанием вида, группы, артикула, количества или других необходимых сведений.

Фактическое наличие материалов определяется путём пересчёта, взвешивания, обмера.

Опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии и материально ответственными лицами. Один экземпляр направляется в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, другой остаётся у материально ответственного лица (работника склада).

Опись составляется по каждому участку, отделу, цеху предприятия в отдельности, согласно распределению структурных подразделений к конкретному ответственному лицу (либо же группе лиц).

Перед самым началом процесса инвентаризации от каждого из материально ответственных лиц берется соответствующая расписка, которая обязательно включается в заголовочную часть ИНВ-3.

В случае же обнаружения непригодных к дальнейшей эксплуатации устройств, оборудования, испорченных либо бракованных материалов, а также полностью готовых изделий, неучтенных ранее, составляется акт списания (либо же включения в ведомость, если речь идет об готовых изделиях).

В том случае если ведомость заполняется в автоматическом режиме, заполнение первых 9-ти граф не требуется. ИНВ-3 выдается с уже заполненными графами на машинном либо же бумажном носителе информации. Включение материалов и оборудования не отраженного в ведомость выполняется на месте, после составления соответствующего протокола и оценки.

Важным условием заполнения инвентаризационной описи является точное указание всех номеров оборудования, а также их технического состояния. Ошибок в нумерации допускаться не должно. После составления описи полученные со всех структурных подразделений данные сводятся в общую ведомость.

*Упростить ведение документации по складскому учету вам поможет программа для склада Класс365.

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы
  • Вести количественный учет на складе

*Подробнее о возможностях системы для учета на складе читайте на странице Программа для складского учета >>

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Читайте также:  Кто освобождается от уплаты земельного налога в 2018 году - пенсионеры, с физических лиц, полностью

Источник: https://class365.ru/blanki-dokumentov/forma-inv-3

Инвентаризационная опись ТМЦ форма ИНВ-3

Инвентаризация товарно-материальных ценностей, находящихся на складах компании, проводится и применением инвентаризационных описей. Для проверки собственных ТМЦ на складах заполняется опись типовой формы ИНВ-3.

Для проведения инвентаризации и заполнения инвентаризационных описей создается комиссия, список членов которой закрепляется руководителем в приказе. Среди членов комиссии не должны присутствовать материально-ответственные лица, однако они должны присутствовать при проведении инвентаризации товаров.

К заполнению инвентаризационной описи ИНВ-3 предъявляются определенные требования:

  • заполнять можно вручную ручкой с черной или синей пастой или в машинописном виде;
  • исправления можно вносить, аккуратно зачеркивая некорректные данные, рядом пишутся верные сведения, каждое исправление должны заверить все члены комиссии и МОЛ своими подписями;
  • заверить заполненный бланк описи ИНВ-3 должен каждый член комиссии и лицо, ответственное за сохранность проверяемых товарно-материальных ценностей;
  • если инвентаризация товаров длится несколько дней, то инвентаризационные описи нужно хранить в сейфе или другом недоступном для посторонних месте;
  • оформленный бланк ИНВ-3 передается в бухгалтерию для проверки и обработки;
  • в опись ИНВ-3 вносятся только ТМЦ, находящиеся в личной собственности организации, и числящиеся на складе (не учитываются товары в пути, отгруженные, полученные на хранение товары).

Скачать бланк инвентаризационной описи ИНВ-3 и образец заполнения данной формы можно внизу статьи бесплатно в формате word.

Образец заполнения ИНВ-3

В бланке описи для ТМЦ предусмотрена таблица, в которую члены инвентаризационной комиссии в ходе проверки вносят обнаруженные на складе наименования товаров. Для каждого наименование, сорта, марки заполняется отдельная строка бланка ИНВ-3.

Число позиций может быть значительным, в таком случае оформляются дополнительные листы в таблице. Важным является подведение итогов по каждой странице — внизу каждого заполненного листа с таблицей указывается число позиций, общее количество и сумму.

Итоговые данные по всем листам отражаются на последней странице бланка ИНВ-3, где приводятся суммированные данные по всей инвентаризационной описи в отношении всех приведенных товаров — число порядковых номеров, фактическое общее количество и общая сумма.

В таблицу описи нужно внести данные о наименовании ТМЦ, личном номере по складской номенклатуре, , единице измерения, фактическом количестве и сумме. Также указывается номер счета и субсчета, на котором учтены данные ценности.

На первом листе инвентаризационной описи указываются общие данные об инвентаризации, месте ее проведения, ценностей, подвергаемых проверки, а также реквизитах приказа, утверждающего порядок проведения процедуры.

Кроме того, обязательной для заполнения является подраздел «расписка», в котором материально-ответственные лица подписываются в знак подтверждения того, что все товары находятся на складе, документы по ним переданы в бухгалтерию.

Заполненный бланк инвентаризационной описи ИНВ-3 подписывается каждым членом комиссии, МОЛ. Последний подтверждает согласие с полученными результатами инвентаризации.

Далее опись ИНВ-3 передается в бухгалтерскую службу. Бухгалтер проверяет корректность заполнения бланка и вносит в последние две графы учетные сведения данных товарах. Установленные излишки и недостача переносятся в сличительную ведомость.

Скачать образец

Источник: http://9blank.ru/inventarizacionnaya-opis-tmc-forma-inv-3/

Инвентаризационная опись товарно материальных ценностей — образец

Часто в фирмах возникает необходимость проверить все объекты, находящиеся на балансе и сравнить их количество и наименование с бухгалтерской отчётностью. Для этого в организации проводится инвентаризация и по её результатам составляется опись.

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей — образец

Каждая фирма или организация с определённой периодичностью подвергается различного рода проверкам, в число которых входит и инвентаризация. Она проводится для определения фактического числа товарно-материальных ценностей, которое может значительно отличаться от данных бухгалтерской отчётности.

Такая проверка проводится по необходимости, обязательная периодичность для неё не установлена. Её можно проводить в любое время, но в обязательном порядке руководитель организации должен дать на неё своё разрешение.

В ходе проведения инвентаризации составляется опись товарно-материальных ценностей. Это официальный документ, который в дальнейшем будет использоваться в бухгалтерской отчётности в процессе списания несуществующих или испорченных объектов.

Заполняется официальный бланк в соответствии со всеми установленными нормами и правилами.

Для чего нужна инвентаризационная опись ТМЦ?

Она проводится для точного определения фактического количества объектов учёта. Как уже упоминалось, инвентаризация может проходить в любое время, но есть ряд случаев, когда данный учёт производить нужно в обязательном порядке:

  1. Инвентаризация на предприятии

    на этапе подготовки бухгалтерской отчётности за прошедший год;

  2. при продаже объектов учёта или сдаче их в наём;
  3. в том случае, если имеет место факт порчи, утери или кражи ТМЦ;
  4. при разделении организации или смене её деятельности;
  5. когда изменилось лицо, несущее ответственность за материальные ценности.

После проверки может быть получен один из следующих результатов:

  • фактическое количество объектов учёта соответствует величине, отражённой в бухгалтерской документации;
  • могут быть определены излишки;
  • возможность обнаружения недостачи.

В процессе проведения инвентаризации составляется опись. В ней отражаются все действия лиц, проводивших проверку. Полученные данные в обязательном порядке учитываются в бухгалтерской документации.

Бланк описи утверждён на законодательном уровне и имеет установленную структуру и форму. Она является таким же документом, как счёт или накладная. Заполнять её может только ответственное лицо, на которое возложены обязанности по проведению проверки ТМЦ.

В описи указываются все необходимые характеристики объекта, который попал под проверку. В том случае, если инвентаризационный бланк состоит из нескольких листов, то их нужно скрепить и пронумеровать страницы, чтобы невозможно было изъять или заменить один из листов.

В конце каждой страницы указывается количество номеров объектов проверки, а также общее их количество в натуральных показателях. На последней странице делается отметка об итогах проведённой проверки, которые подкрепляются подписями инвентаризационной комиссии и лиц, несущих материальную ответственность.

В том случае, если проверка длится несколько дней, то в конце каждого дня необходимо опечатывать помещение, в котором находятся объекты инвентаризации. В этой комнате под пломбой должны храниться все заполненные ведомости и инвентаризационные описи.

Вне зависимости от продолжительности проверки, к дате её начала должно быть известно количество объектов учёта и их стоимость, которая отражена в бухгалтерской отчётности. Несоблюдение этих требований нередко приводит к подтасовке данных и сокрытию необходимой информации.

Кто и когда заполняет опись?

Данный документ используется для отражения фактического количества ТМЦ организации в местах их непосредственного хранения и на всех этапах движения в фирме. Для того, чтобы выполнить проверку, необходимо досконально знать всё имущество организации. Опись, составленная при инвентаризации – это акт, который имеет юридическую силу.

Для проведения учёта имеющихся объектов создаётся специальная комиссия, в состав которой должны входить представители администрации фирмы. Также в неё входят сотрудники бухгалтерского отдела, ответственного за отчётную документацию, которая отражает количество ценностей, находящихся в собственности организации.

Инвентаризационная опись составляется участниками аудита в двух экземплярах на основании данных, полученных в ходе проверки. После этого бланк подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии. Первый экземпляр передаётся в бухгалтерию компании, а вторая копия хранится у материально-ответственных лиц.

Перед началом проверки работники, ответственные за хранение и целостность ТМЦ, должны составить расписку, которая будет прикреплена к бланку описи. Вносить данные в инвентаризационный документ могут только члены соответствующей комиссии. Остальным лицам доступ к отчётным документам должен быть закрыт, во избежание подлога и фальсификации данных.

Данные, полученные в ходе проверки, сопоставляются с информацией в бухгалтерской документации. Составлять инвентаризационную опись должны лица, ответственные за имеющееся в фирме имущество. После заполнения всех разделов отчётной ведомости она подписывается каждым аудитором.

Отчёт заполняется после проведения проверки. В него вписываются все полученные данные, включающие количество ценностей каждого вида и общее число объектов, которыми владеет фирма. После заполнения описи её должны подписать все члены инвентаризационной комиссии.

Скачать образец инвентаризационной описи товарно материальных ценностей

Инвентаризационная опись ТМЦ имеет форму ИНВ-3. При её заполнении необходимо учитывать такие особенности:

  1. На первой странице указывается информация о фирме, в которой проводится проверка. Также записывается дата и номер приказа о проведении инвентаризации. Необходимо записать дату начала и окончания аудита, указанные в приказе.
  2. Инвентаризационной описи присваивается порядковый номер и проставляется дата её заполнения.
  3. Необходимо указать перечень ТМЦ, которые будут участвовать в проверке и обозначить их месторасположение.
  4. На второй и третей странице имеется таблица, в которую вносятся все объекты, находящиеся в собственности компании.
  5. Четвёртый лист включает в себя итоговые данные, подкрепленные подписями членов проверяющей комиссии.

Если проверка начинается и заканчивается в один день, то опись составляется сразу после окончания аудита. В том случае, когда процесс учёта затягивается на несколько дней, то в каждый из них заполняется инвентаризационный ярлык по форме ИНВ-2. После завершения проверки вся полученная информация обобщается и указывается в отчётной описи.

В таблице, находящейся на второй странице отчётной ведомости, отражено фактическое количество ценностей, которые имеют документальное подтверждение. Графы заполняются по порядку и содержат такую информацию:

  1. Номер счёта/субсчёта — указывается тот номер, по которому происходит учёт ТМЦ в бухгалтерской документации.
  2. Вид объекта проверки. В этой графе указывают все характеристики ценности и при необходимости вписывают её кодовое значение.
  3. В следующей колонке указываются единицы измерения объекта, которые прописаны в Едином классификаторе.
  4. Далее записывается цена за одну единицу ТМЦ.
  5. В следующую графу вписывается номер паспорта объекта. Она заполняется в том случае, если на балансе организации имеются ценные камни или металл.
  6. После этого указывается фактическое наличие и сумма объекта проверки.
  7. Следующие две графы заполняет бухгалтер организации основываясь на данных, которые представлены в его документации.

Строки, которые остались незаполненными, прочёркиваются. Если в собственности компании имеется большое количество ценностей, то таблица продолжается на следующих листах, каждый из которых должен быть пронумерован. На нём также указывается общее количество учтённых объектов.

Заключение

Инвентаризация – сложный и кропотливый процесс. Он может затянуться на несколько дней, а надзорной инспекции придётся проверить большое количество объектов, находящихся на балансе организации. Кроме этого, необходимо будет пересмотреть всю бухгалтерскую отчётность, проанализировать полученные данные и заполнить инвентаризационную опись по всем установленным правилам.

В ходе проведения аудита могут быть выявлены несоответствия фактического количества объектов с данными, которые имеются у бухгалтера фирмы. После окончания проверки, полученные данные должны найти отражения во всех отчётных финансовых ведомостях.

Читайте также!  Добровольная ликвидация ООО — как ее провести?

Источник: https://vesbiz.ru/dokumenty/poleznaya-informaciya/inventarizacionnaya-opis-tovarno-materialnyx-cennostej-obrazec.html

Ссылка на основную публикацию