Как оплачивается учебный отпуск (ученический) в 2018 году — заочникам, с частичным отрывом от производства, обучении, второе высшее образование

Как оплачивается учебный отпуск (ученический) в 2018 году — заочникам, с частичным отрывом от производства, обучении, второе высшее образование

Совмещая работу и учебу, человек временами нуждается в дополнительном отпуске. Предоставить таковой работодатель вправе, но обязан ли он его оплачивать?

Как на 2018 год в России проплачивается отпуск для учащегося работника? Некоторые сотрудники, вне зависимости от возрастной категории, продолжают обучаться.

Кто-то повышает квалификационный уровень, кое-кто приобретает высшее образование, а для кого-то учеба это возможность получить профессиональное образование впервые.

Какими бы не были причины, в обусловленных обстоятельствах работодатель обязан оформить отпуск во время обучения. Как в 2018 году в России оплачивается отпуск, связанный с получением образования?

Важные моменты

Сочетающие трудовую деятельность и учебу лица смогут претендовать на предоставление отпуска в период обучения.

К примеру, при пребывании в декретном либо ежегодном отпуске для оформления отпуска учебного понадобится прервать текущий отдых.

Но в то же время отпуск учебного характера может присоединяться к ежегодному, если на это согласен работодатель.

Образовательную организацию выбирает сам обучающийся субъект. Важно! Получение полного учебного отпуска не лишает трудящегося законного права на отпуск ежегодный с сохранением зарплаты.

Что это такое

Учебным или ученическим отпуском именуется период, на какой работник получает освобождение от работы в случае получения определенного образования в связи с необходимостью обязательного присутствия в образовательном учреждении.

Оплачиваются таковые как обычные дни. Учебный отпуск может быть поделен на части при необходимости. Но совокупное число дней не должно превосходить положенного количества.

Действующее законодательство не предусматривает вероятности отзыва из учебного отпуска.

Кроме того продлевать учебный отпуск воспрещается и если работник заболеет в этот период, то нетрудоспособный период отдельно не проплачивается.

Но если время болезни продолжается после завершения учебного отпуска, то больничный оплачивается со дня положенного выхода на работу.

Право сотрудника на отпуск в период учебы закреплено законом. Но Трудовой Кодекс четко обусловливает и условия, при каких работодатель обязан дать такой отпуск.

Прежде всего, значение имеет тип образовательного учреждения. Оному надлежит обладать аккредитацией со стороны государства.

Для подтверждения предоставляет учащийся заверенную копию свидетельства, полученную по месту обучения.

Также рассчитывать на ученический отпуск с оплатой вправе лишь лица, приобретающие образование определенного уровня впервой.

Кому положена выплата

Среди уровней профессиональной направленности присутствует образование среднее профессиональное.

Кроме того существует образование высшее, позволяющее подготовить специалистов высокой квалификации, а именно такие формы обучения как:

  • бакалавриат;
  • специалитет;
  • магистратура;
  • аспирантура;
  • адъюнктура;
  • ординатура;
  • ассистентура-стажировка.

Образованием вторым высшим признается учеба по установленным категориям. В частности, когда субъект обладает дипломом:

Бакалавра Специалиста или магистра (дополнительно осваивается бакалавриат либо специалитет)
Специалиста или магистра Магистратура
Ординатуры или ассистентуры-стажировки Ординатура или ассистентура-стажировка
Аспирантуры, адъюнктуры или кандидата наук Подготовка научно-педагогических кадров

Если субъект с наличием диплома бакалавриата учится в магистратуре, то это не признается приобретением второго образования высшего.

Для получения отпуска работником предъявляется работодателю справка-вызов, выданная учебным заведением.

В данной справке непременно отображается, какой именно уровень образования приобретается студентом.

Еще один нюанс предоставления оплачиваемого ученического отпуска это успешное обучение. Но законодательство не содержит четких критериев, что именно засчитывать успехами в учебе.

Потому за аксиому принимается соответствие таким требованиям:

  • успешное прохождение обучения;
  • отсутствие задолженностей за предшествующий семестр (курс);
  • сдача всех экзаменов (зачетов);
  • отсутствие отчисления из учебной организации.

Претендующий на оплаченный учебный отпуск работающий человек может учиться в таких заведениях как:

  • ВУЗ;
  • гимназия;
  • вечерняя школа;
  • колледж;
  • техникум;
  • училище.

Действующая нормативная база

Право на оплаченный отпуск в период обучения определено Трудовым Кодексом РФ.

Так дать такой отпуск работодателю надлежит сотрудникам, какие сочетают трудовую деятельность и приобретение:

Образования высшего Бакалавриат, специалитет, магистратура, ст.173 ТК или подготовка кадров высшей квалификации, ст.173.1 ТК
Образования среднего профессионального ст.174 ТК
Очно-заочного основного общего образования или среднего общего образования ст.176 ТК

Тем не менее приведенные положения по законодательству не столь однозначны.

Так для получения оплаченного учебного отпуска должны иметь место надлежащие обстоятельства:

Субъект приобретает образование конкретного уровня в первый раз ст.177 ТК
Гарантии представляются относительно только одного обучающего учреждения ст.177 ТК
Образовательная организация обладает должной аккредитацией
Отпуск на время учебы оформляется при предъявлении справки-вызова
Ученический отпуск получается у основного работодателя ст.287 ТК
Продолжительность отпуска не превышает положенной нормы

Должен ли оплачиваться учебный отпуск

Положения этих статей сводятся к тому, что работник, впервые получающий образование соответственного уровня имеет право на оплачиваемый отпуск при успешном обучении в учебном заведении с наличием государственной аккредитации.

Как рассчитать размер (пример)

Учебный отпуск оплачивается, как и обычный отпускной период. Для начала определяется средний заработок работника.

Для этого складываются все доходы работника за год, и сумма делится на двенадцать месяцев. Получившееся значение делится на среднее число дней в месяце.

Полученный результат является среднедневным заработком. Это число умножается на количество отпускных дней и получается сумма к оплате.

Как пример, сотрудник представил справку-вызов, по какой в учебном заведении он должен присутствовать десять дней.

За год его заработок составил шестьсот тысяч рублей. Расчет оплаты учебного отпуска будет выглядеть таким образом:

600 000 ÷ 12 = 50 000 Средний месячный заработок
50 000 ÷ 29,3 = 1 706 Средний дневной отпуск
1 706 × 10 = 17 064 Общая компенсация за учебный отпуск

В зависимости от типа учебы

Обычно ученический отпуск берется при сдаче сессии. Трудовое право определяет максимальную длительность сессии в зависимости от типа обучения.

По ст.173 ТК обучение в специалитете и магистратуре (обучение в ВУЗах) дозволяет получить оплаченный учебный отпуск предельной длительности:

Сорок дней На первых двух курсах обучения
Пятьдесят дней На дальнейших курсах
Четыре месяца При прохождении госаккредитации и защите диплома

По ст.174 ТК получая среднее образование профессионального характера, можно получить оплаченный отпуск на период сессии сроком:

Тридцать дней На двух первых курсах
Сорок дней На следующих курсах

При заочном обучении

Студентам-заочникам отпуск во время обучения предоставляется на общих условиях и оплачивается в стандартном порядке.

Для оформления ученического отпуска работник-студент подает заявление работодателю, прилагая к нему первый лист из справки-вызова.

Главные требования при заочном обучении это приобретение конкретного уровня образования впервые в госучреждении.

При очном обучении

Форма обучающей программы не выступает условием оформления учебного отпуска. Она сказывается на его оплате.

Но при очном обучении данный отпуск не оплачивается.  Работник может попросить работодателя о предоставлении отпускного периода за свой счет.

Если условия обучения в общем соответствуют требованиям, то работодатель обязан дать учебный отпуск установленной продолжительности.

Он вправе, как предоставить невозмещаемый отпуск любой длительности с сохранением рабочего места, так и отказать в таковом.

На дистанционном обучении

Право на получение учебного отпуска возникает при обучении любой формы, если работник получает образование начальное либо обучается в вечернем общеобразовательном заведении.

Сложность возникает в необходимости предоставления справки-вызова и подтверждения наличия государственной аккредитации учебного заведения.

Если работник может предоставить данные документы, полученные по почте или переданные электронно, с надлежащим заверением, то отпуск ему предоставляется в обязательном порядке и оплачивается при соответствии требованиям.

Статус нахождения на работе

На основании заявления от работника на предоставление учебного отпуска формируется надлежащий приказ. На основании данного приказа свершается расчет и оплата отпускных.

То есть статус нахождения сотрудника на рабочем месте значится как пребывание в отпуске.

Рабочее место за сотрудником сохраняется и после окончания отпуска он возвращается к обычным трудовым обязанностям.

При работе по совместительству

При отсутствии такого условия работодатель может и отказать в отпуске, пусть и за собственный счет.

Получивший же неоплачиваемый отпуск сотрудник может прервать его в любой момент времени и вернуться к работе.

Если только устроился на работу

Если условия предоставления учебного отпуска выполнены, то требовать такового работник вправе в любой период трудовой деятельности.

Причем не важно, сколько он отработал – несколько лет, год, месяц или неделю. Работодатель обязан предоставить отпуск установленной длительности.

Хотя организация вправе устанавливать и меньший срок расчетного периода, но работник может не отработать его полностью.

В этом случае при расчете учитываются фактически отработанные дни до начала отпуска. Расчет будет таким:

Дальше сумма отпускных рассчитывается по общим правилам. То есть средний заработок за день умножается на число отпускных дней.

С частичным отрывом от производства

Кроме гарантированного отпуска на период обучения при определенных обстоятельствах работнику положены и иные гарантии.

Так при очном или очно-заочном приобретении высшего либо среднего образования профессионального типа работник может на семь часов сократить рабочую неделю.

Сокращение учреждается на период до десяти месяцев учебы до итоговой госаттестации. Время сокращения проплачивается в размере пятидесяти процентов от рассчитанного среднего заработка, но не меньше МРОТ.

Также правом на урезание рабочего времени на один незанятый рабочий день с половинной оплатой времени сокращения располагают работники, получающие высшую квалификацию.

Например, учебный отпуск магистратура, оплачивается или нет, если дается дополнительный отпускной период?

Может работодатель самостоятельно предоставить два свободных дня сотруднику при заочном обучении при подготовке кадров высшей квалификации на последнем курсе, но это время не оплачивается.

При очно-заочном получении основного либо среднего общего образования работник может получить один свободный день в неделю на время учебного года либо соответственное количество урезанных рабочих часов в продолжение недели.

Часто задаваемые вопросы

В связи с учебным отпуском нередко возникают вопросы. Например, может ли отказывать работодатель в оформлении ученического отпуска, сославшись на производственную необходимость.

Учебный отпуск это право работника и гарантия получения образования.

Работодатель не может в нем отказать, если имеется справка-вызов и условия обучения соответствуют законодательным нормам.

Сотрудник может воспользоваться таким отпуском даже при отсутствии согласия работодателя. При этом отпускные дни не могут засчитываться как прогулы.

Видео: как оформить учебный отпуск

Но в то же время работник может выходить на работу в дни учебного отпуска, если на то есть его согласие. При этом отработанные дни оплачиваются в стандартном порядке и вычитаются из отпуска учебного.

В каких случаях оплата не производится

По ч.2 ст.173 ТК в 2018 году работодателю надлежит дать сотруднику отпуск на время учебы без сохранения заработка сроком на пятнадцать дней в таких случаях:

Период вступительных испытаний При допуске к оным сотрудника
Итоговая аттестация Когда сотрудник обучается на подготовительных отделениях ВУЗа

Получить неоплаченный ученический отпуск вправе и сотрудники, получающие очное образование по аккредитованным программам бакалавриата, специалитета или магистратуры.

Читайте также:  Где запрещена остановка - пдд, стоянка транспортных средств, можно и нельзя, разрешена, места, тс

Длительность такого отпускного периода:

Пятнадцать дней за год При промежуточной аттестации
Четыре месяца При сдаче госэкзаменов и защите диплома
Один месяц На время итоговых госэкзаменов

Сколько дней оплачивается в год

Период оплачиваемого отпуска зависит от целей его предоставления. Так за год работодатель обязан оплатить:

Сорок дней При прохождении сотрудником промежуточной аттестации на первых двух курсах
Пятьдесят дней На всяком следующем курсе
До четырех месяцев При итоговой аттестации

Если дается отпуск большей длительности, то лишнее время не оплачивается. Важно, что учебный отпуск не может компенсироваться.

Например, сотрудник имеет право на сорок дней учебного отпуска. Но при этом фактически находился в отпуске он двадцать дней, которые были ему оплачены по установленной норме.

Требовать компенсирования оставшейся части данного отпуска работник не может. Хотя при необходимости учебного отпуска он вправе использовать неизрасходованные дни.

Если числиться в негосударственном университете

В законе четко прописано, что право на учебный отпуск возникает при получении образования в учреждении, обладающем государственной аккредитацией.

При учебе в негосударственном университете работодатель не обязан предоставлять отпуск. И все же работодатель может предоставить сотруднику отпуск в период обучения в негосударственной организации.

Оплата отпуска зависит от того, что именно определено в зафиксированном положении. При отсутствии такой договоренности, отказать в учебном отпуске это законное право работодателя.

При получении второго высшего образования

Ранее получение второго высшего образования не считалось основанием для получения «льгот» в виде учебного отпуска. С недавних пор законодательные нормы поменялись.

У работников, приобретающих второе высшее образование, появилась возможность оформить настоящий учебный отпуск на общих основаниях.

Но для этого необходимо выполнение определенных условий. А именно сотрудник должен быть отправлен на обучение работодателем.

Подтверждением этого факта становится письменное соглашение сторон об обучении. Должен ли оплачиваться отпуск в данном случае?

Если работодатель не возражает, то работник может получать сколько угодно высших образований с сохранением права на все виды «учебных» гарантий.

Отказывать в предоставлении причитающегося учебного отпуска работодатель не может. Как не вправе и заменять его денежным возмещением.

Обусловлено это тем, что такой отпуск не считается временем для отдыха, это гарантия, которая обеспечивает приобретение образования.

Источник: http://jurist-protect.ru/kak-oplachivaetsja-uchebnyj-otpusk/

Как оплачивается учебный отпуск в 2018 году в РФ?

Не зависимо от возраста и должности многие работающие люди получают образование, совмещая этот с работой. Учеба предполагает предоставление времени свободного от работы, которое оформляется нанимателем на основании удостоверяющих документов. Более того по закону наниматель может оплачивать предоставляемый период для работника заочника.

О специфике данных отпускных периодах и их оплате пойдет речь ниже.

Учебный отпуск оплата и оформление 2018

Отпускной период на время учебы может, оформляться работодателем или нет. Учеба, которая была инициирована руководителем предприятия, оплачивается в любом случае. В остальных случаях оплачиваться может только те виды образования, которые получаются впервые, например первое высшее.

Для оформления и оплаты учебного периода есть еще одно существенное ограничение – нельзя оформить дни свободные от работы для посещения учебного заведения, если работник трудиться по совместительству, данный вопрос четко оговорен в статье 287 кодекса РФ.

Условия предоставления учебного отпуска

Основываясь исключительно на трудовом законодательстве можно сказать, что условия предоставления дней для посещения учебы ограничиваются двумя основными правилами:

  • Образование должно быть первым в конкретном выбранном виде. Например, ранее было ПТУ, а теперь сотрудник заочник учится в техникуме;
  • Образовательный центр должен иметь аккредитацию.

Другие нюансы могут регулироваться внутри самой организации особыми дополнениями, уточнениями, пунктами как в общих нормативных документах вроде колдоговора, так и в трудовом договоре конкретного работника.

Продолжительность учебного отпуска

Учебный отпускной период, может быть оплачиваемым и неоплачиваемым. Факт оплаты напрямую влияет на срок предоставляемого периода заочнику.

В зависимости от выбранного обучения заочник может взять определенное количество дней в году:

  • Вечерняя школа:  для экзаменов в конце 9-го класса – 9 дн., для экзаменов в конце 11-го класса – 22 дн;
  • Техникум, колледж: основное обучение 1-2 курс – 30 дн., основное обучение 3 и дальше курс – 40 дн.,госэкзамены – до 60 дн.;
  • О ВУЗы: основное обучение 1-2 курс – 40 дн., основное обучение 3 и дальше курс – 50 дн., госэкзамены – до 120 дн.;
  • Аспирантура: основное обучение ежегодно – 30 дн., подготовка диссертации – 90 дн.

По договоренности с руководителем неоплачиваемые отгулы для обучения не имеют конкретных временных пределов. Что касается оплачиваемых дней, то их сроки четко оговорены по закону.

Документальное оформление учебного отпуска

Для оформления и оплаты учебного периода нанимателю должны быть предоставлены заочником:

  • Заявление;
  • Официальный вызов на обучение.

Вызов выдается по месту учебы и присылается заочнику по почте, для официального подтверждения сроков начала учебы. Данная справка имеет фиксированную форму для отдельных типов учреждений. Формы закреплены в официальных изданных документах Министерства образования.

Справка состоит из двух частей, одну из которых наниматель забирает при отбытии сотрудника, а вторая с отметками о сдаче сессии заочником, предоставляется по прибытии для подтверждения оплаты.

Как написать заявление на предоставление учебного отпуска — образец 2018

Заявление для оформления и оплаты отпускного периода для прохождения обучения заочником пишется по общим правилам и ничем, кроме основания не отличается от стандартного заявления на предоставления ежегодных дней отпуска.

В заявлении должно быть указано:

  • Данные о предприятии, руководителе и сотруднике;
  • Основание для оформления, можно указать номер справки-вызова;
  • Даты учебы;
  • Подпись.

Приказ о предоставлении учебного отпуска — образец

Получив документы, в виде заявления и справки, наниматель должен выразить свое согласие в изданном приказе.

Форма приказа имеет стандартные пункты:

  • Полное наименование организации;
  • Выраженное распоряжение об оформлении дней для учебы с конкретным указанием даты;
  •  Уточнение по поводу оплаты;
  • Подпись руководителя.

Приказ это законное основание для отсутствия работника в течение указанного в нем периода.

Как правило, есть два основных способа порядка предоставления отпуска:

  • С сохранением з/п;
  • Без сохранения з/п.

При оформлении оплаты следует руководствоваться теми же принципами расчета, что и при расчете основного отпуска. Для получения данных о среднем заработке в день принимается за основу годичный отрезок, предшествующий данному событию. Полученная сумма увеличивается кратно на оформляемое количество дней.

Сроки оплаты учебного отпуска по ТК РФ

Ко всем положенным по закону оплачиваемым дням отпуска применяется одинаковый срок оплаты, а именно за три дня до его начала или ранее.

Наниматель может предусмотреть дополнительную оплату заочнику за проезд туда и обратно. Этот пункт должен быть закреплен в локальных документах организации. Время, предоставляемое для получения образования заочником, не увеличивает отпускной период на праздничные дни.

Оплата учебного отпуска заочникам в 2018 году по Трудовому Кодексу

Трудовой кодекс предусматривает компенсацию нанимателем времени, затраченного на образование, в виде выплаты отпускных заочникам за данный период. Отпускные рассчитываются не процентным соотношением, а суммой среднего заработка к количеству дней учебы.

Например за 15 дней сессии сотрудник заочник с ежемесячной средней з/п в 32 500 руб получит: 32 500 / 29,3 (среднее количество кал. дней)=1 109,21 руб

1 109,21 х 15 дн.=16 638,15 руб. к оплате. Подсчитать среднюю з/п можно сплюсовав все полученные за последний год доходы.

Источник: https://legionfg.ru/kak-oplachivaetsya-uchebnyj-otpusk-v-rf/

Правила оформления и оплаты учебного отпуска

Получение знаний является одной из самых заметных тенденций современности.

Отучившись в юношеские студенческие годы, человек, даже если является профессионалом, специалистом в своем деле, часто желает продолжить обучение, получить дополнительное образование или усовершенствовать уже имеющуюся квалификацию.

Распространенной можно признать ситуацию, когда работник начинает свой трудовой путь, не имея диплома по выбранной специальности, а получает его уже без отрыва от производства.

Законодательная база

Законодательная информация относительно того, кому может быть дан учебный отпуск и порядок его оплаты, содержится в Трудовом кодексе РФ (ст. 173-177, 287 и др.), Федеральном законе «Об образовании в РФ», ряде приказов Минобразования России.

Работник, совмещающий труд на предприятии и обучение, может воспользоваться положенным ему учебным отпуском.

Кроме того, учебный отпуск может оплачиваться при соблюдении ряда необходимых условий, таких как первичность получения определенного уровня образования и форма обучения.

Учебный отпуск не следует путать с другими видами отпуска на производстве, он не может быть заменяемым или заменять их.

Работникам могут быть предоставлены в зависимости от целей и уровней обучения учебный отпуск, который:

  • оплачивается (он является дополнительным, при этом сотруднику выплачивается средний заработок);
  • оплачивается (он может быть использован обучающимся сотрудником, но зарплату в этот период он не получит).

Условия и сроки получения

Законодательство РФ гарантирует учебный отпуск сотруднику организации, если он проходит курс обучения в учебном заведении в соответствии с рядом обязательных условий:

  1. Образование определенного уровня (в вузе, аспирантуре, техникуме, колледже, вечерней школе и др.) получается работником впервые. К примеру, если у сотрудника уже есть диплом о высшем образовании, то второе высшее образование он может получить только взяв отпуск за свой счет. В то же время у него не возникнет проблем с получением учебного отпуска при желании получить среднее профессиональное образование, поскольку этот образовательный уровень он будет осваивать впервые. Исключением является наличие у работника ранее неоконченного образования какого-либо уровня, тогда считается, что подобного вида диплом получается впервые. Кроме того, отпуск положен даже при повторном образовании одного уровня, если на его получение сотрудника направил сам работодатель. При обучении работника одновременно в двух учебных заведениях, отпуск он может выбрать лишь по одному из них.
  2. Учебному заведению, где получает образование сотрудник, важно иметь государственную аккредитацию. Однако, если коллективный договор или иной локальный нормативный акт на предприятии предусматривает такую возможность получения учебного отпуска, то он должен быть дан работнику, даже в случае отсутствия аккредитации.
  3. Обязательным условием для оплаты отпуска по обучению является заочная или очно-заочная (вечерняя) его форма при высшем или среднем профессиональном образовании или получение общего среднего образования. Дневное (очное) обучение не будет являться условием для оплачиваемого учебного отпуска.
  4. Работник обучается в учебном заведении успешно, что подразумевает отсутствие академических задолженностей в период обучения. Обычно результаты сессии подтверждаются выдаваемой в вузе справкой-вызовом. Так, в случае пересдачи работодатель не обязан гарантировать сотруднику оплачиваемый отпуск, его можно взять только за свой счет.

Учебный отпуск используется работниками, как правило, для сдачи в учебном заведении сессии.

Трудовой кодекс РФ устанавливает максимальную продолжительность сессии при получении образования разного уровня:

  1. Для обучения на специалитете, на бакалавриате и в магистратуре в вузе для прохождения сессии сотруднику может быть предоставлено 40 дней – на 1-2 курсах, 50 дней – на 3 и далее курсах, до 4 месяцев – при прохождении государственной аттестации и защиты диплома;
  2. В аспирантуре для заочного обучения предоставляется 30 дней каждый год в период обучения, а также время проезда к месту обучения и обратно. Для завершения кандидатской диссертации положено 3 месяца;
  3. При обучении в техникуме или колледже количество сессии составит: 30 дней – на 1-2 курсах, 40 дней – на 3 и далее курсах, до 2 месяцев – при прохождении государственной аттестации и защиты диплома;
  4. При обучении в вечерней школе по основному общему образованию на итоговую аттестацию дается 9 дней, по среднему общему образованию – 22 дня.
Читайте также:  Ежемесячные и единоразовые пособия на детей во владимирской области в 2018 году

Также у работника есть возможность воспользоваться неоплачиваемым учебным отпуском в качестве дополнительного за свой счет.

Его длительность будет зависеть от цели и уровня образования:

  1. Для поступления на бакалавриат, специалитет, в магистратуру на вступительные испытания отводится 15 дней, на сессию при очной форме обучения – 15 дней, для сдачи госэкзаменов, подготовки и защиты диплома – 4 месяца.
  2. В техникуме и колледже по любой форме обучения на вступительные испытания будет дано 10 дней, на промежуточную аттестацию при очной форме – 10 дней, на итоговую аттестацию при очной форме – 2 месяца.

Трудовое законодательство четко устанавливает условия, согласно которым можно получить учебный отпуск, а также его длительность. Работодатель не может по своему желанию уменьшить эти сроки, даже если это будет прописано в трудовом договоре.

Однако улучшить положение обучающихся сотрудников по сравнению с прописанным в законе, не запрещено, в частности, можно предоставлять дополнительные отпуска или увеличивать их продолжительность, гарантировать сохранение на время отпуска заработной платы, если даже по закону ее получение не положено.

Поскольку учебный отпуск гарантированно должен быть дан обучающимся сотрудникам, то они имеют право как воспользоваться этой гарантией полностью, так и отказаться от нее или использовать частично.

Вместе с тем, даты отпуска должны укладываться в рамки периода, обозначенного в справке-вызове.

В этом случае за фактические дни отпуска работнику будет перечисляться средний заработок, а за отработанное время – заработная плата.

Порядок расчета и оплаты

Учебный отпуск оплачивается по такой же схеме, как и основной, то есть, за основу берется средний заработок обучающегося сотрудника за последний год.

Для правильного расчета среднего заработка за месяц, следует вначале произвести сложение всех его доходов за годовой период и разделить на 12 месяцев, а затем полученную сумму еще раз разделить на среднее количество дней в месяце. По закону оно принимается равным значению 29,3.

Полученное число покажет средний заработок сотрудника за 1 день в расчетный период (год). Далее для определения всего размера компенсации, необходимо полученное число умножить на количество календарных дней отпуска.

Следует учесть, что оплата отпуска должна состояться не позднее, чем за 3 дня до его начала, зачисление средств после окончания сессии и подтверждения справкой-вызовом успешности обучения, является неправомерным. За такое нарушение работодатель несет административную ответственность, причем вне зависимости от того, виноват он на самом деле или нет.

Спорной является ситуация, когда работник прошел обучение неуспешно: были выявлены нарушения, неявки на экзамены, получены неудовлетворительные результаты. Трудовое законодательство не определяет прямо последствия подобных действий.

При нецелевом использовании учебного отпуска, работодатель может только предложить работнику вернуть полученные отпускные в добровольном порядке. Если сотрудник с этим не согласится, то удержать денежные средства у него из зарплаты будет неправомерно, так как для этого не имеется правовых оснований.

Работодатель может только обратиться с исковым заявлением в суд, однако итог судебного разбирательства спрогнозировать достаточно сложно.

Недопустимо производить замену учебного отпуска денежной компенсацией или, пребывая в таком отпуске, продолжать работать. Здесь работнику полагается заработная плата за отработанные дни, и одновременно средний заработок в виде отпускных считается излишне выплаченным.

Особенность расчета в различных ситуациях

При заочном или очно-заочном (вечернем) обучении работник может претендовать на оплачиваемый отпуск при получении образования такого уровня впервые в образовательном учреждении с государственной аккредитацией. Предприятие вправе оплатить и учебу в заведении, не имеющем аккредитацию, но такая возможность должна быть отражена в коллективном договоре и локальных нормативных актах на производстве.

Также работники-заочники имеют дополнительные льготы:

  • перед госэкзаменами или защитой диплома на период до 10 месяцев работа по сокращенной рабочей неделе (1 нерабочий день в неделю или сокращенный каждый рабочий день);
  • оплата 1 раз в год дороги до места учебы и обратно без обложения данных сумм страховыми взносами.

Расчет оплаты за учебный отпуск для заочников будет осуществляться так же, как и за основной.

Получение второго высшего образования не дает работнику права на предоставление учебного отпуска, согласно действующему законодательству. В этом случае можно уйти в отпуск для обучения только за свой счет.

Во время обучения в магистратуре сотрудник предприятия может претендовать на оплачиваемый учебный отпуск, поскольку обладатель диплома бакалавра не считается получающим в магистратуре второе образование. Поэтому, здесь работник может рассчитывать на все гарантии, предусмотренные трудовым законодательством РФ.

При работе по совместительству учебные отпуска сотрудникам не предоставляются, поскольку данное право действует только в отношении трудящихся по основному месту работы. Совместитель во время обучения вправе претендовать на получение обычного отпуска без заработной платы.

На оплату дороги или больничного листа во время учебного отпуска могут рассчитывать сотрудники по основному месту работы, если обучаются впервые на одном из образовательных уровней на заочном или вечернем отделении. Оплата проездного билета до места учебы и обратно может быть осуществлена только 1 раз в год.

Порядок оформления и предоставления

Получение права на учебный отпуск возникает у работника при предъявлении справки-вызова из учебного заведения как подтверждения, что сотрудник пропускает работу по уважительной причине.

Далее им оформляется заявление на имя работодателя в произвольной форме с приложением в виде первой части справки-вызова (форма типовая от 2013 года). Вторая часть документа отдается на работу уже после сдачи сессии или защиты диплома с печатью вуза как подтверждение успешности обучения и права работника рассчитывать на учебный отпуск в следующий раз при необходимости.

В заявлении указывается причина, по которой сотрудник должен получить отпуск, наименование учебного заведения, будет ли сохранена в данный период заработная плата. Отдел кадров на основании полученного заявления должен издать приказ, согласно которому данному сотруднику положена компенсация отпуска.

На основании полученных документов просьба работника о предоставлении ему учебного отпуска должна быть удовлетворена работодателем. При правильно оформленной документации отказ будет считаться грубым нарушением трудового законодательства, и может послужить поводом для проведения проверки трудовой инспекцией на предприятии.

Кому и как предоставить данный вид отпуска, рассказано в следующем видеосюжете:

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://posobie-help.ru/kompensacii/otpusknye/oplata-uchebnogo.html

Оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении

Работник при совмещении трудовой деятельности с процессом обучения в учебных заведениях может учиться очно, заочно, очно-заочно и может поступать в учебные заведения самостоятельно или быть направленным работодателем. При поступлении в учебные заведения и совмещении трудовой деятельности с обучением у работников предприятий возникает вопрос, оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении.

Гарантии по оплате отпуска на учебу

Сотрудник предприятия может совмещать трудовую деятельность с обучением по различным уровням:

  • уровень высшего образования и программы бакалавриата, специалитета, магистратуры;
  • уровень среднего профессионального образования;
  • уровень начального профессионального образования.

Для того, чтобы работодатель оплачивал дополнительные отпуска на учебу, должны соблюдаться некоторые условия:

  • учебные заведения должны иметь государственную аккредитацию по осваиваемым программам;
  • сотрудник должен успешно осваивать данные программы;
  • уровень образования должен получаться впервые.

При соблюдении этих условий ему работодателем предоставляются учебные отпуска с сохранением среднего заработка (ст. 173 ТК РФ).

При этом оплачиваются работодателем с сохранением среднего заработка дни учебного отпуска для тех, кто осуществляет обучение по следующим программам: бакалавриат, специалитет, магистратура, представленным в таблице 1.

Таблица 1. Оплачиваемые дни учебного отпуска при получении высшего образования по заочной и очно-заочной форме (ст. 173 ТК РФ)

Вид аттестации во время обученияКурс обученияКоличество календарных днейПолный срок обучения

Сокращенный срок обучения
Промежуточная 1 40 40
Промежуточная 2 40 50
Промежуточная 3 50 50
Промежуточная 4 50 50
Промежуточная 5 50 50
Итоговая государственная аттестация 5 До 4 месяцев в соответствии с учебным планом До 4 месяцев в соответствии с учебным планом

При получении образования сотрудником по программам среднего профессионального уровня работодатель оплачивает следующие дни учебного отпуска, представленные в таблице 2.

Таблица 2. Оплачиваемые дни учебного отпуска при получении среднего профессионального образования (ст. 174 ТК РФ)

Вид аттестации во время обученияКурс обученияКоличество календарных дней
Промежуточная 1 30
Промежуточная 2 30
Промежуточная 3 40
Промежуточная 4 40
Промежуточная 5 40
Итоговая государственная аттестация 5 До 2 месяцев в соответствии с учебным планом

Какие дни не оплачиваются

Сотрудникам, совмещающим обучение по программам высшего и среднего профессионального образования (по заочной и очно-заочной форме) с трудовой деятельностью, предоставляются дни учебного отпуска, которые не оплачиваются работодателем (ст. ст. 173 и 174 ТК РФ).

Таблица 3. Неоплачиваемые дни отпуска по учебе при получении высшего и среднего образования по заочной и очно-заочной форме обучения

 Категория работников Количество календарных дней
Получение среднего образования   Получение высшего образования
Допущенные для прохождения вступительных экзаменов 10 15
Слушатели подготовительных отделений для прохождения экзаменов 15

Как оплачивается

При условии, что работник, совмещающий учебу с трудовой деятельностью, работает на нескольких работах, отпуск на учебные цели ему будет предоставляться и оплачиваться только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). В данном случае на том месте работы, на котором работник трудится по совместительству, для осуществления учебы ему необходимо написать заявление на отпуск за счет собственных средств.

Для того, чтобы рассчитать размер учебного отпуска, необходимо найти величину размера заработка за один день, который находится как частное от деления, где в числителе общая сумма заработка за предшествующие 12 месяцев, а в знаменателе — количество месяцев (т. е. 12) и число 29,3, которое принято за обозначение среднего количества дней в месяце (ст. 139 ТК РФ).

Также читайте:

  1. Какие условия опасно включать в трудовой договор

Источник: http://GlavKniga.ru/situations/s504887

Предоставляется ли учебный отпуск при получении второго высшего образования?

Далеко не все, кто получил высшее образование, находят работу по профессии, а некоторые попросту не хотят работать по профилю. Если так случается, то появляется два варианта: работать там, куда возьмут или получить второе высшее.

Читайте также:  Высокооплачиваемая работа для мужчин - в москве без опыта, на севере, за границей, какая

Трудовым кодексом (ст. 177) предусмотрено предоставление оплачиваемого учебного отпуска при получении высшего образования впервые. На случай повторного обучения таких гарантий не установлено.

Решение давать ученику отпуск на периоды сессий при получении тем второго высшего образования или отказать в его предоставлении, находится в руках работодателя. Начальство решает это, исходя из собственных интересов. В части оплаты данного отпуска ситуация такая же.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7(499)350-6630.
  • Санкт-Петербург: +7(812)309-3667.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Когда в отпуске могут отказать?

Если работник начал обучение по собственной инициативе и работодатель в том, чтобы он получил диплом не заинтересован, то в предоставлении ученического отпуска ему, наверняка, будет отказано.

В таком случае есть два пути решения этой проблемы:

Отпуск за свой счет предоставляется только при наличии для этого уважительной причины. Примеры уважительных причин законодательством не перечислены, а потому предоставить отпуск или нет решают особо ни на что не опираясь.

Когда на предоставление отпуска рассчитывать можно

Работодатель сам направляет на обучение

Если работодатель сам направляет сотрудника на дополнительное обучение, то они могут заключить об этом соглашение, в котором будут оговорены все необходимые условия.

Частой практикой является, когда работодатель, направляя сотрудника на обучение, берет все расходы, связанные с этим, на себя (оплата стоимости обучения, проезд, проживание, командировочные). Оформляется такой отпуск, как командировка и за его период работнику начисляется заработная плата.

Взамен за такое обучение сотрудник обязуется не увольняться в течение нескольких лет, а в случае увольнения компенсировать работодателю затраты, понесенные на его образование, из расчета пропорционального неотработанному периоду.

При использовании такой схемы поступление в ВУЗ и оформление отпуска будет состоять из следующих этапов:

  1. Заключение с работодателем соглашения о направлении на обучение.
  2. Направление документов в образовательное учреждение и зачисление в него.
  3. Получение сведений о периоде, в который будет проходить обучение и документальное уведомление об этом работодателя.
  4. Оплата работодателем стоимости обучения в ВУЗ.
  5. Расчет и выдача работнику денежных средств, необходимых для его обучения, например, оплата проезда, проживания и суточного содержания (если обучение происходит в другом городе).
  6. Отчет работника об итогах пройденного обучения (результаты сдачи зачетов и экзаменов) и израсходованных финансовых средствах (путем предоставления чеков).

Если остались лишние деньги, то их необходимо сдать в кассу, а если образовалась задолженность со стороны работодателя (выданных денег не хватило), то необходимо написать заявление с указанием суммы средств, израсходованных сверх лимита, и причины превышения.

Следует отметить, что на оплату обучения и предоставление ученических отпусков могут рассчитывать лишь работники, успешно справляющиеся с учебной программой и успешно сдающие итоговые экзамены.

Работник обучается по своей инициативе, чтобы получить дополнительные знания

Работник поступает в образовательное учреждение и оплачивает обучение сам, для получения дополнительных знаний и диплома, которые ему потребовались для продолжения трудовой деятельности у того же работодателя, что и прежде.

В таком случае, если с работодателем заключено соглашение о предоставлении и оплате ученических отпусков при получении сотрудником второго образования или этот момент предусмотрен в локальных актах предприятия, то работник получит и отпуск, и оплату.

Оформление будет происходить следующим образом:

  1. Накануне сессии работник пишет заявление на предоставление ученического отпуска и прикладывает к нему справку-вызов из образовательного учреждения.
  2. На основании данных документов работодатель издает приказ о предоставлении сотруднику отпуска и знакомит последнего с этим приказом.

Если работодатель от заключения дополнительных соглашений, касающихся обучения, отказался и никакими другими актами организации это не предусмотрено, то он имеет полное право отказать в предоставлении отпусков, даже если заинтересован в обучении работника.

Особенности оплаты

Оплачивать ученический отпуск при получении сотрудником 2 высшего образования работодатель не обязан, если это не предусмотрено соглашением между ним и работником или локальными актами организации. Возможно предоставление отпуска, но отказ в оплате.

Если отпуск получен обманным путем

Если работник не поставил работодателя в известность о том, что получает второе высшее, и, таким образом, получил оплаченный ученический отпуск, который фактически не должен был получить, то выплаченные ему за этот период денежные средства могут быть взысканы работодателем.

Второе или первое?

После проведения образовательной реформы стало не совсем ясно, какое образование считать вторым высшим, ведь понятие высшего образования фактически упразднено.

Сейчас есть бакалавриат и магистратура. Если работник получил диплом бакалавра и поступил после этого в магистратуру по той же профессии, то он имеет право на получение и оплату учебного отпуска, так как это две ступени одного образования.

  • Москва: +7(499)350-6630.
  • Санкт-Петербург: +7(812)309-3667.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/uchebnyj/pri-poluchenii-vtorogo-vysshego.html

Предоставление учебного отпуска работнику: 5 правил для бухгалтера — статья

Учебный отпуск — это дополнительный отпуск. Предоставляется работнику, совмещающему работу с получением образования.

Правило 1. Предоставление учебного отпуска

Работодатель обязан предоставить учебный отпуск сотрудникам, которые совмещают работу с получением:

  • высшего образования по программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, а также поступающим на обучение по указанным образовательным программам (ст. 173 ТК РФ);
  • высшего образования — подготовки кадров высшей квалификации (ст. 173.1 ТК РФ);
  • среднего профессионального образования, а также поступающим на обучение по данному виду образования (ст. 174 ТК РФ);
  • основного общего образования или среднего общего образования по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ).

Но не все так однозначно. Обратите внимание на правило 2.

Правило 2. Условия предоставления учебного отпуска

Чтобы предоставить вышеуказанным сотрудникам учебный отпуск, должны быть соблюдены следующие условия:

1. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются при получении образования соответствующего уровня впервые (ст. 177 ТК РФ).

Пример: у сотрудника среднее профессиональное образование (например, окончил колледж). И вот он решил пройти обучение в колледже по другой специальности — в этом случае он не может повторно рассчитывать на предоставление ему гарантии в виде учебного отпуска.

Важно: указанные гарантии и компенсации также могут предоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме.

2. Если сотрудник совмещает работу с получением образования одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с получением образования в одной из этих организаций (по выбору работника). Об этом также говорится в статье 177 ТК РФ.

3. Образовательное учреждение, в котором проходит обучение сотрудник, должно иметь государственную аккредитацию. Реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.

Исключение: работодатель вправе предоставить сотруднику учебный отпуск, который проходит обучение в образовательном учреждении, не имеющем государственной аккредитации при условии, если это будет прописано в трудовом (коллективном) договоре.

4. Учебный отпуск может быть предоставлен только на основании справки-вызова из образовательного учреждения.

5. Учебный отпуск предоставляется продолжительностью не выше указанной в ТК РФ. Исключение: работодатель может предоставить учебный отпуск и большей продолжительностью, при условии, что это прописано в трудовом (коллективном) договоре.

Пример: у сотрудника два места работы: постоянное и совместительство. Работу он совмещает с получением высшего образования. В данном случае отпуск будет предоставлен сотруднику только по одному месту работы. Например, в той организации, в которой он работает постоянно.

У сотрудника возник вопрос: можно ли проходить обучение и одновременно работать в организации, которая является вторым местом работы — совместительством? В данном случае, сотруднику можно обратиться к работодателю организации, где он работает по совместительству, с просьбой о предоставлении ему отпуска за свой счет на период учебы.

Но надо быть готовым к тому, что работодатель может отказать в просьбе сотруднику, сославшись на то, что данное условие не прописано в трудовом (коллективном договоре). В данном случае работодатель имеет на это право.

Правило 3. Оформление учебного отпуска

Учебный отпуск сотрудника должен быть правильно оформлен. Порядок действий для предоставления учебного отпуска:

  • сотрудник обращается к работодателю с заявлением, к которому будет приложена справка-вызов из учебного заведения,
  • руководитель выпускает приказ (форма № Т-6 или № Т-6а) о предоставлении сотруднику данной гарантии,
  •  бухгалтер, в свою очередь, оформляет записку-расчет, где будет рассчитан средний заработок,
  • данные об учебном отпуске фиксируются в личной карточке работника (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13).

Правило 4. Как оплачивается учебный отпуск

Учебный отпуск следует правильно рассчитать и полученную сумму учесть при расчете отдельных видов налогов, а также страховых взносов во внебюджетные фонды. Рассмотрим, какова же оплата учебного отпуска и как рассчитать учебный отпуск, который, может быть представлен как с сохранением среднего заработка, так и без сохранения.

Пример: сотрудник проходит итоговую государственную аттестацию сроком до 4 месяцев при получении высшего образования по программе бакалавриата. За этот период за ним сохраняется средний заработок.

Но если сотрудник проходит вступительные испытания в данное образовательное учреждение, то средний заработок уже не платится.

Сотрудник в данном случает может рассчитывать только на сохранении за ним места работы на период вступительных испытаний.

Советую более подробно ознакомиться со случаями, когда следует платить средний заработок, а когда нет, в главе 26 ТК РФ, а именно в статьях 173-176. Здесь же указаны иные гарантии, на которые может рассчитывать сотрудник, который совмещает работу с обучением.

Например, работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов.

С полученной суммы следует удержать НДФЛ и включить эту сумму в базу для расчета страховых взносов во внебюджетные фонды РФ. При расчете налога на прибыль данные суммы можно включить в расходы, согласно статье 255 Налогового кодекса.

Правило 5. Расчет среднего заработка за время учебного отпуска

Средний заработок за время нахождения сотрудника в учебном отпуске следует вовремя выплатить. Распространенный вопрос: «Учебный отпуск также, как очередной, выплачиваем за 3 дня до отпуска?». Поясню. В законодательстве не указано за сколько дней до начала отпуска следует заплатить сотруднику средний заработок (не путайте с ежегодным основным оплачиваемым отпуском!).

У вас может возникнуть другой вопрос: что делать, если сотрудник не принес справку-подтверждение? В данном случае в бухгалтерском учете следует сделать сторнировочные записи на сумму среднего заработка, выплаченного сотруднику до начала отпуска.

Внимательно ознакомьтесь с главой 26 ТК РФ, так как данная глава претерпела изменения в связи с вступлением в силу нового Закона об образовании.

Ответы на самые распространенные вопросы про учебный отпуск

Сотрудник просит присоединить к учебному отпуску основной отпуск. Правильно ли это?
Требование работника неправомерно. Вопрос о присоединении учебного отпуска к ежегодному оплачиваемому решается по соглашению работодателя и работника (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).

Можно ли частично использовать учебный отпуск? Учебный отпуск является правом, а не обязанностью работника.

Право на предоставление работнику учебного отпуска установленной продолжительности дает, в частности, справка-вызов, в которой в том числе определены сроки такого отпуска. Это следует из ч. 4 ст.

177 ТК РФ, формы справки-вызова, утвержденной Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368.

Соответственно, воспользоваться своим правом на учебный отпуск работник может только в пределах срока, который указан в справке-вызове. При этом трудовое законодательство не запрещает использовать такой учебный отпуск частично.

Вправе ли работодатель отказать работнику в предоставлении учебного отпуска в связи с производственной необходимостью?
Нет, не вправе. Предоставление учебного отпуска на основании справки-вызова не зависит от усмотрения работодателя. Работник вправе воспользоваться таким отпуском даже в случае несогласия работодателя.

Источник: https://school.kontur.ru/publications/317

Ссылка на основную публикацию