Как рассчитать среднесписочную численность работников за год — для ифнс, формула, определить

Среднесписочная численность работников: как рассчитать | Читайте статьи журнала Кадровое дело

Подготовка отчетов для органов статистики, оформление налоговых льгот — рутинные процедуры. Чтобы не сделать ошибки в документах, необходимо внимательно проанализировать среднесписочную численность работников. Как рассчитать этот показатель за месяц или год, читайте в статье.

Количество наемного персонала — показатель, который учитывают при оформлении налоговых и других льгот, составлении отчетов и справок для надзорных органов.

Вопрос из практики

Отвечает Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости.

Отчеты по кадровой тематике сдают в Росстат, службу занятости, пенсионный фонд и военкомат. Например, отчет по форме №П-4 (НЗ) подают в Росстат ежеквартально, а отчет о вакансиях подают в службу занятости ежемесячно. Готовьте…

Читать ответ эксперта

Есть ли разница между средней, списочной и среднесписочной численностью

Средняя, списочная и среднесписочная численность работников — три совершенно разных показателя, в которых из-за схожести названий порой путаются даже опытные кадровики. Разберемся, чем же именно отличаются средняя численность для налоговой и среднесписочная численность работников для ФСС, как рассчитать каждый показатель. 

Средняя численность

При расчете средней численности учитывают все категории сотрудников, в том числе внешние совместители и исполнители по договорам гражданско-правового характера. Полученные результаты используют для контроля количества персонала при упрощенной и патентной системе налогообложения, а также для определения права работодателя на ЕНВД (единый налог на вмененный доход). 

Среднесписочная численность

При расчете среднесписочной численности действуют другие правила:

  1. Внешних совместителей и внештатных сотрудников по договорам ГПХ не учитывают.
  2. Штатных сотрудников, с которыми дополнительно заключены договоры ГПХ, и внутренних совместителей учитывают только один раз.
  3. Работников с неполным рабочим днем (неделей) учитывают пропорционально отработанному времени.
  4. Сотрудников в декретных отпусках не учитывают, если только они не продолжают работать на дому или на условиях неполного рабочего времени.
  5. Надомников учитывают полностью.
  6. Собственников организации, которые получают зарплату, а также лиц, с которыми заключены ученические договоры с выплатой стипендии, не учитывают. 

Детали и уточнения по всем категориям персонала вы найдете в удобной таблице.

В типовых формах отчетов, ежегодно, ежеквартально или раз в несколько лет оформляемых работодателями для ФСС, органов статистики и других инстанций, этот показатель фигурирует часто.

Поэтому кадровик должен знать, как рассчитать среднесписочную численность работников: пример и подробные правила расчета есть в Указаниях, утвержденных приказом Росстата №772 от 22.11.2017г. 

Списочная численность

Списочной называют численность сотрудников по состоянию на конкретную дату — например, на первое число календарного месяца. Учитывают те же категории персонала, что и для среднесписочного показателя. Численность работников на нерабочий день автоматически приравнивают к результату предыдущего рабочего дня.

Сроки и правила сдачи обязательных отчетов:

Как рассчитать среднесписочную численность работников за месяц

Среднесписочной численностью за месяц считают сумму списочной численности работников за каждый день с 1 по 30 (31, 28, 29) число, разделенную на общее количество дней месяца. В расчет принимают календарные, а не рабочие дни, поэтому выходные и праздники тоже нужно учитывать (п.76 Указаний). 

Как правильно рассчитать среднесписочную численность работников за месяц? Исходить следует из списочной численности работников, определяемой с помощью документов ежедневного учета. Убедитесь, что списочные показатели по всем дням месяца соответствуют данным табеля учета рабочего времени, а затем примените формулу: 

Пример расчета показателя для небольшой организации без обособленных структурных подразделений за месяц с 31 календарным днем.

Берем данные по списочной численности персонала за все дни месяца, включительно с выходными и нерабочими праздничными:

Часть сотрудников находится в учебных и декретных отпусках, поэтому не включается в среднесписочную численность. Суммируем только данные последней колонки, получаем 751. Подставляем это число в стандартную формулу и производим расчет:

 751 : 31 = 24

Если нужно рассчитать квартальный показатель, например, для формы П-4 (НЗ), сначала рассчитываем данные за отдельные месяцы учетного периода, а затем применяем формулу:

Если все сотрудники организации работают в нормальном режиме, сложностей с подсчетом, как правило, не возникает.

Но во многих компаниях есть работники, которым по семейными обстоятельствами или другим причинами устанавливают неполный рабочий день или неделю.

В этом случае расчет ведется пропорционально фактически отработанному времени. Сначала определяется общее количество человеко-дней для этой категории:

Следующий шаг — определение среднесписочной численности за отчетный месяц: 

Обратите внимание! Данное правило распространяется только на работников, которым установили режим неполного, а не сокращенного рабочего времени. «Сокращенников» по закону, попадающих под действие ст.92 ТК РФ, учитывайте в обычном порядке — как персонал с полной занятостью.

Как рассчитать среднесписочную численность работников за год

Ежегодно все организации и индивидуальные предприниматели, которые привлекают наемный персонал, сдают в налоговую инспекцию отчет по форме КНД1110018, утвержденной приказом ФНС №ММ-3-35/174@. В ней отражается годовая среднесписочная численность работников: как рассчитать (формула) этот показатель, рассказано ниже. Данные приводятся за предыдущий календарный год. 

Бланк формируют по состоянию на 1 января текущего года, а если организация недавно создана или реорганизована — на первое число месяца, следующего за месяцем создания или реорганизации работодателя. Для отчета в 2019 году потребуется среднесписочная численность работников-2018: как рассчитать этот показатель, подскажет готовая формула: 

Сначала рассчитывается среднесписочная численность сотрудников за каждый календарный месяц учетного периода (в данном случае — 2018 года). Затем эти показатели суммируются, а полученное число делится на 12 — по количеству месяцев в году.

Пример расчета годового показателя для небольшой организации за 2018 год

Представим, что 2019 год уже наступил, и осуществим расчет для небольшой компании со штатом в несколько десятков человек, исходя из данных за все месяцы 2018 года:

Сводная таблица упрощает процесс обработки данных и минимизирует риск ошибок. Складываем показатели таблицы и получаем 408. Подставляем это число в формулу:

408 : 12 = 34

Итоговый результат вносится в годовой отчет, как показано в примере:

Пример заполнения графы о среднесписочной численности для формы КНД1110018

Если компания работает неполный год, применяется похожая формула с поправкой на продолжительность периода деятельности в рамках учетного календарного года:

Вывод

Чтобы без ошибок рассчитать среднесписочную численность сотрудников, опирайтесь на данные ежедневного учета и принимайте в расчет только списочные категории персонала.

Исключите сотрудников, которые находятся в декрете или учебном отпуске без сохранения зарплаты.

Исполнителей по гражданско-правовым договорам и внешних совместителей ни в списочную, ни в среднесписочную численность не включайте — их рассчитывайте отдельно.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/385333-srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov-18-m10

Как рассчитать среднесписочную численность работников за год — для ИФНС, формула, определить

Важнейший показатель деятельности компании, индивидуального предпринимателя – среднесписочная численность работников (ССЧ).

Он применяется для сдачи сведений в налоговую инспекцию, фонд (соцстрахования, пенсионный) и статистическое управление. От ССЧ зависит и вид предоставляемой отчетности.

ССЧ – это первый из отчетов, который сдается в начале каждого года. Крайний срок – 20 января. Наличие или отсутствие наемных работников значения не имеет.

Отчет сдается в любом случае, даже если в фирме еще нет ни одного сотрудника. Сведения предоставляют предприятия, организации и индивидуальные предприниматели.

Исключением являются вновь зарегистрированные ИП, для которых особые сроки сдачи отчетов не установлены согласно письму Минфина от 19.07.2013 г.

Компании, имеющие обособленные подразделения, должны отчитываться о ССЧ по месторасположению головного офиса.

В отчетах указывают данные обо всех сотрудниках, работающих в филиалах. Представлять отдельные отчеты по каждому филиалу нет необходимости.

У компаний, имеющих ССЧ меньше сотни человек, есть право выбора формы отчетности – в электронном или бумажном виде.

Трудовые коллективы со ССЧ больше сотни работающих такого права не имеют. Они подают налоговые декларации только посредством интернета.

Вне зависимости от количества сотрудников через интернет также отчитываются плательщики НДС (ст.174 НК РФ).

Только по интернету могут отчитываться в фонды (пенсионный и соцстраха) плательщики взносов, ССЧ которых превышает 25 человек. За персонал с меньшей численностью плательщик вправе отчитаться на бумаге.

Если налоговый отчет с расчетами ССЧ бухгалтером не сдается, то компании и бухгалтеру не удастся избежать штрафных санкций.

Однако оплата штрафов не освобождает декларанта от необходимости сдать отчет. А налоговые службы при этом могут дополнительно произвести перерасчет налогов.

Фирма нарушитель в этом случае может лишиться предусмотренных льгот. Крупными производственными холдингами используются автоматизированные системы учета персонала.

Специальные программы производят расчет показателя ССЧ, который вносят в формируемые отчеты.

Бухгалтеры, работающие с отчетностью по численности трудящихся должны знать следующие понятия:

После расчета ССЧ работников отчетность предоставляется для ИФНС. По этим сведениям налоговые службы определяют, каким способом подачи декларации следует воспользоваться.

Кем может работать юрист кроме юриста, читайте здесь.

При наличии наемных работников данные о ССЧ используются для оформления отчетов по взносам на обязательное медицинское и пенсионное страхование.

Расчеты ССЧ бухгалтеры должны производить в соответствии с рядом нормативных документов, действующих на территории России:

Как считается среднесписочная численность работников за год

При расчете ССЧ, учитывают сотрудников, трудоустроенных по официальному договору. Сроки договорных отношений, характер работы для подсчетов значения не имеет.

Включаются в расчеты даже уволившиеся сотрудники, которые отработали всего один день. В отчетности по ССЧ должны быть учтены работники:

  • пребывавшие в отпуске (за свой счет);
  • на больничном;
  • сотрудники, находящиеся в командировке;
  • отсутствующие по другим причинам;
  • совмещающие должности на одном предприятии (они учитываются один раз);
  • трудящиеся не по одной ставке (их учитывают, как одну единицу);
  • сотрудники, заключившие два договора – трудовой и договор подряда (подлежат учету один раз).

В расчет ССЧ не следует включать:

  1. Декретниц и женщин, которые находятся в отпусках по уходу за ребенком.
  2. Сотрудников, пребывающих в отпусках, связанных с усыновлением новорожденных.
  3. Абитуриентов, студентов, пребывающих в отпусках, когда заработная плата не сохраняется.
  4. Совместителей, у которых основное место работы – другая компания, ИП.
  5. Трудящихся по гражданско-правовым договорам.

Полученные бухгалтерами результаты зачастую не являются круглыми цифрами, например, 0,25 или 55,50.

Допустимо округление чисел до круглых единиц, следуя обычным школьным математическим правилам цифры, меньшие 0,5 отбрасываются совсем, а большие, чем 0,5 округляются до 1.

Расчеты по ССЧ производятся с использованием данных каждодневного учета СЧ сотрудников.

Высчитываются они с помощью табелей учета рабочего времени и предусмотренными формами Т-12, Т-13, которые регистрируют тех, кто явился и не явился на работу.

Изучению и использованию подлежат внутренние приказы:

  • принимающие на работу;
  • предоставляющие отпуска;
  • переводящие сотрудников на другую работу;
  • расторгающие договора.

Бухгалтером также рассматриваются данные личных карт сотрудников, расчетно-платежных ведомостей и других внутренних документов.

Как определять среднесписочную численность работников за год? Для этого разработана специальная формула ССЧ за год равняется сумме ССЧ за каждый месяц, поделенной на 12.

Точно такую же формулу применяют, если деятельность фирмы начата в середине года.

Для определения месячной ССЧ применяют другую формулу ССЧ отработавших рабочие дни этого месяца полностью суммируют с ССЧ тех, что отработали неполные рабочие дни этого месяца.

Для расчета числа отработавших лиц рабочие дни в целом, суммируют каждодневную СЧ сотрудников в этом месяце, а затем полученную сумму делят на число дней в месяце.

Квартальный расчет получают из ССЧ каждого месяца в данном квартале, после чего полученный результат нужно поделить на 3 (число месяцев в кварталах).

Читайте также:  Как получить земельный участок молодой семье в 2018 году - бесплатно, от государства, может ли

Это необходимо для предоставления сведений во внебюджетные фонды.

Расчет ССЧ предусматривает включение численности всех трудящихся по трудовым соглашениям, постоянных, сезонных и временных работников.

Учитываются фактически работающие и временно отсутствующие, надомные сотрудники, и те, что приняты на работу с испытанием.

Данные о СЧ в праздничные и выходные дни берутся из предшествующих рабочих дней.

Численность работников, трудящихся по неполному дню, определяется из расчета общего числа отработанных человек/часов в данном месяце, которое нужно поделить на длительность рабочего дня, установленную для этой категории сотрудников.

Затем цифра делится на число дней (рабочих) в расчетном месяце. Так, к примеру, 7,2 часа – длительность рабочего дня для пятидневной 36-часовой недели.

Для недели в 24 часа она равна 4,8. Определяют это, разделив часы рабочей недели на число дней недели.

На условия неполного дня переводятся несовершеннолетние, кормящие грудью женщины, работники, имеющие группу инвалидности и лица, трудящиеся во вредных условиях.

Расчет ССЧ работников за год рассмотрим на примерах.

С 1 января по 31 мая число трудившихся в холдинге по трудовым договорам на полную ставку составило 600 человек. С 1 по 30 июня на работу дополнительно принято еще 7 человек с 6-часовым рабочим днем.

С 1 июля уволились 2 сотрудника. За январь-май ССЧ сотрудников составляет 600 человек. В июне сотрудников прибавилось:

С июля СЧ равна 598. ССЧ за год составит:

Источник: https://neplatno.com/nazvanie-kategorii/kak-rasschitat-srednespisochnuyu-chislennost-rabotnikov-za-god-dlya-ifns-formula-opredelit

Как рассчитывается среднесписочная численность работников

Среднесписочная численность (ССЧ) персонала – расчетная величина за определяемый период для налогового и статистического учета. Законодательство РФ обязывает ИП и руководителей компаний к ежегодной передаче данных среднестатистического числа сотрудников в налоговые органы. Данное обязательство зафиксировано в ст. 5 п. 7 закона №268-ФЗ от 30.12.2006 года.

Сведения о среднесписочной численности работников

Учетные показатели среднестатистической численности указывают при оформлении разной документации. Например:

  • подтверждение правомерности льгот при налогоисчислении организации (используется труд людей с ограниченными возможностями);
  • отображение основных коэффициентов деятельности предприятия;
  • данные о сотрудниках (штат, начисления заработной платы и пр.);
  • фиксирование обязательных взносов (пенсионный, страхования и другие фонды).

Сведения о среднесписочной численности работников предоставляются в различные инстанции и требуют тщательного расчета.

Расчет среднесписочной численности работников

Среднесписочная численность работников и формула ее расчета не представляет сложности. Происходит годовое суммирование ежемесячной списочной штатной численности и делится на 12.

Ежемесячный расчет производят по формуле:

ССЧ (месяц) = Σ ССЧ (день)/ К (день)

где:

Σ ССЧ (день) – сумма среднестатистической численности персонала за все календарные дни отчетного месяца;

К (день) – количество дней в учетном месяце.

Соответственно, можно вывести ежегодную формулу расчета ССЧ:

ССЧ (год) = Σ ССЧ (месяц)/12

где:

Σ ССЧ (месяц) – суммарный ежемесячный объем ССЧ за прошедший год.

Формула квартального расчета выглядит так:

ССЧ (кварт.) = Σ ССЧ (месс. кварт.)/3,

где:

Σ ССЧ (месс. кварт.) – суммарное среднесписочное число работников за квартал.

Все расчеты среднестатистического числа сотрудников фирмы должен самостоятельно проводить руководитель или бухгалтер компании, а результат представлять ФНС (форма КНД1110018).

Проводя расчет, обязательно нужно учитывать, что число персонала в выходной или праздничный период приравнивается к показателю предыдущего дня (независимо от числа последующих выходных).

Расчет среднесписочной численности работников за месяц производят с учетом следующих сотрудников:

  • фактически присутствующих на рабочем месте и тех, которые не смогли работать из-за простоя;
  • сотрудники, отсутствующие по делам предприятия (командировки или др.) с сохранением заработной платы;
  • работники, отсутствующие на основании предъявленного больничного листа (весь период);
  • прогульщики;
  • персонал, ведущий трудовую деятельность на предприятии неполное рабочее время или работа которого оплачивается в размере ½ ставки;
  • расчет среднесписочной численности работников за месяц происходит с учетом всех отсутствовавших без сохранения з/п и по согласию администрации;
  • участники забастовок разного характера;
  • сотрудники, совмещающие работу и личное образование (в специализированных учреждениях);
  • часть штата, отсутствие которой обусловлено отпускным периодом в соответствии с заключенным трудовым соглашением;
  • находящиеся в отгулах, полученных за ведение трудовой деятельности во внеурочное время;
  • вахтовые смены трудящихся.

Персонал, трудящийся лишь часть установленного рабочего времени, учитывается прямо пропорционально сумме отработанных ими часов.

Универсальная формула расчета ССЧ

Расчет работников, трудящихся менее установленных рабочих часов

Необходимо знать, как рассчитывается среднесписочная численность работников, трудящихся неполное рабочее время. Порядок учета отличается от общепринятого и проходит в два этапа:

    1. Расчет общего количества человек/день происходит путем деления общей суммы человек/час за месяц на установленное определенное время труда отдельного предприятия, например, 8 часов:

К (чел. дн.) = Σ К (чел. ч.)/ Т (раб.)

где:

  • К (чел. дн.) – итоговый показатель отработанных сотрудником человеко-дней;
  • Σ К (чел. ч.) – суммарный месячный объем человек/час;
  • Т (раб.) – нормированные трудовые часы;
  1. Вычисляют средний месячный коэффициент сотрудников с частичной занятостью в переводе на полную занятость. Расчет происходит путем деления количества человек/день на количество трудовых дней за отчетный период:

ССЧ (неполн.) = К (чел. дн.)/ К (раб. дн.)

где:

  • ССЧ (неполн.) – СЧ работающих в частичном объеме за отчетный период;
  • К (чел. дн.) – показатель, полученный в предыдущих расчетах;
  • К (раб. дн.) – сумма рабочих дней (по календарю) за учетный срок.

Перед тем как посчитать среднесписочную численность работников, трудящихся в частичном объеме рабочих часов, не стоит забывать о таких нюансах:

  • Персонал, который имеет возможность частичной занятости на основании существующего законодательства РФ, например, инвалиды, указывается в расчетах среднестатистического числа как цельная единица;
  • Работники, ведущие деятельность на предприятии лишь часть нормированного рабочего периода по указу руководства, вносятся в расчеты среднестатистического числа как цельная единица.

В ССЧ не учитывают персонал следующих категорий:

  1. Рабочая деятельность обусловлена гражданско-правовым соглашением.
  2. Сфера юридической защиты.
  3. Военнообязанные сотрудники.
  4. Владельцы предприятия, которым не начисляется зарплата.
  5. Члены кооператива, не подписавшие трудовое соглашение.
  6. Сотрудники, которые были переведены в иную организацию без сохранения зарплаты.
  7. Персонал, найм которого был произведен на основании спецдоговора с госслужбами.
  8. Лица, которых фирма направила для получения или повышения степени образования с последующей выплатой стипендии.
  9. Работники, совмещающие деятельность в нескольких организациях.

Все это необходимо учесть, перед тем как рассчитать среднесписочную численность работников за год.

Ответственность за несвоевременную подачу сведений о ССЧ

Формулы выведения среднестатистического числа не сложны, главное, учесть все нюансы.

Отчетность по ССЧ передается в налоговую инстанцию по месту регистрации ИП или предприятия до 20 января текущего года.

Непредставление или несвоевременная подача необходимой документации карается штрафом в размере от 200 р. 

Источник: https://ktovdele.ru/srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov.html

Как рассчитать среднесписочную численность работников для РСВ-1, ФСС или других целей

Что такое среднесписочная численность работников предприятия и зачем ее считать?

Каковы правила ее расчета, как и за какой период ее следует рассчитывать.

Давайте подробно рассмотрим все эти нюансы в нашей статье.

Зачем это нужно?

Среднесписочная численность работников нужна не только для статистической цели, но и для того чтобы правильно рассчитать налоги. Это первый отчет, который необходимо сдать в новом году. Как говорится, как год начнешь, так его и проведешь.

Действующим законодательством для отчета предусмотрена специальная форма, утвержденная приказом ФНС от 29.03.2007 года. Сдать данные о среднесписочной численности необходимо до 20 января. Эта норма содержится в статье 80 Налогового кодекса РФ.

Обратите внимание, что отчет предоставляется независимо от наличия на предприятии, организации либо у индивидуального предпринимателя наемных рабочих. В подтверждение этого дано разъяснительное письмо Минфина.

Также важно помнить и о том, что все компании, у которых среднесписочная численность сотрудников больше, чем 100 человек, должны подавать налоговую декларацию в электронной форме.

Если меньше 100, то можно выбрать электронную либо бумажную форму отчетности.

Расчетами численности работников занимается бухгалтер. Именно бухгалтерам нужно внимательно ознакомиться с нашей статьей, чтобы верно произвести расчет и сдать налоговый отчет.

Если это не сделать, то компании грозит штраф, а главбуху либо руководителю предприятия за административное правонарушение также будет выписан штраф. Размер его небольшой, но неприятностями чревато другое.

Налоговые органы, не получившие данный отчет, имеют полное право пересчитать налоги и лишить фирму налоговых льгот. Вам могут доначислить налоги, взыскать штраф либо пеню. Важно и то, что уплата штрафа не освобождает от обязанности сдать отчет.

Так что вы не сможете избежать необходимости рассчитывать среднесписочную численность, поэтому лучше это сделать сразу, чем ждать начисления штрафных санкций.

Произвести необходимые расчеты на крупных предприятиях может автоматизированная система учета персонала. На ее основе существуют программные средства, которые могут самостоятельно подсчитать нужный показатель, который затем вносится в отчет.

Порядок расчета

Расчет среднесписочного количества ведется на основе ежедневного учета списочной численности работников. Численность по спискам должна в обязательном порядке соответствовать данным, которые содержатся в табеле учета рабочего времени. Для этого предусмотрены специальные формы Т-12 и Т-13, где и регистрируется, кто явился на работу, а кто нет.

При этом нужно учитывать и данные следующих документов: приказов о приеме на работу, о нахождении в отпуске, о переводе на другую работу, о расторжении договора с сотрудником. Некоторые сведения находятся в личной карте работника, расчетно-платежной ведомости или в других рабочих документах.

Расчет производится в соответствии с указаниями, которые содержатся в приказе Росстата. В них есть формула расчета. Для того чтобы найти годовую среднесписочную численность, применяют следующую формулу:

Среднесписочная численность за год = среднесписочная численность за январь + за февраль + за март + … + за декабрь / 12

Если ваша фирма начала вести свою деятельность не с начала календарного года, а в середине, то сумму, полученную за рабочие месяца все равно необходимо делить на 12.

Для расчета за месяц нужно применять такую формулу:

Среднесписочная численность за месяц = среднесписочная численность сотрудников, которые отработали полный рабочий день в этом месяце + среднесписочная численность сотрудников, которые отработали неполный рабочий день в этом месяце.

Возникает вопрос, как же узнать число сотрудников, которые заняты полный день. Сделать это легко по формуле: списочная численность работников за первое число месяца + списочная численность работников за второе число + … + списочная численность работников за последнее число месяца / количество дней в месяце.

Расчет за квартал ведется просто: складывается среднесписочная численность за каждый из месяцев квартала, а затем делится на 3 (число месяцев в квартале). Поквартальная отчетность обычно нужна для подачи во внебюджетные фонды.

Таким образом, в основу среднесписочной численности положена численность работников, причем включаются все работники по трудовому договору, работающие постоянно, временно либо сезонно.

Учитывают и сотрудников, которые фактически работают, и тех, кто отсутствует, кроме тех лиц, которые не включаются в среднесписочную численность (об этом мы расскажем в следующем разделе статьи). В эту численность входят и надомники, и работники с испытательным сроком.

Если человек работает и по трудовому, и по гражданско-правому договору, то его учитывают как одного человека.

Читайте также:  Детские пособия в твери и тверской области в 2018 году

Списочную численность за выходные и праздничные дни берут исходя из предыдущего рабочего дня.

Формула для расчета численности сотрудников, которые заняты неполный рабочий день выглядит так: общее количество отработанных человеко-часов в месяце / продолжительность рабочего дня, установленного для данной категории лиц / количество рабочих дней в месяце. Что касается продолжительности рабочего дня, то при 36-часовой неделе для пятидневки он равен 7,2 часа, при 24-часовой – 4,8. Количество часов в рабочей неделе нужно поделить на количество дней в рабочей неделе – 36 / 5 = 7,2.

В категорию лиц, которые в обязательном порядке переведены на неполный рабочий день:

  • лица до 18 лет;
  • женщины, кормящие грудью;
  • инвалиды;
  • занятые на работах с вредными условиями труда.

Еще раз о сдаче данного отчете — на следующем видео:

Теорию мы рассмотрели, давайте перейдем к практике.

Пример расчета за месяц

В январе количество работников было таким: с 1 по 15 – 17 человек, с 16 января 4 человека уволилось, а 20 января пришел новый сотрудник. Считаем: (17 * 15) + (13 * 4) + (14 * 12) / 31 = 15,3.

Согласно правилам округления в январе среднее число занятых работников равно 15 человек. Подсчитав количество и за другие месяцы, мы сможем рассчитать и поквартальную численность. Предположим, что в феврале численность равна 18 человек, а в марте 21 человек.

В квартале среднее значение равно 15+18+21/3 = 18 человек.

В случае, если наемные рабочие отсутствуют, а есть только директор, то формула значительно упрощается. Любое значение равно единице.

Мы показали расчет на небольшом количестве работников, для больших предприятий он делается аналогично, только числа будут больше.

Давайте попробуем усложнить задачу и добавим работников, которые заняты неполный рабочий день. Если 2 человека работают на полставки, то их можно принимать за одну единицу.

Но бывают и более сложные ситуации. Тогда расчет ведется не по дням, а за человеко-часы.

Подсчитываем количество отработанных часов человеком в месяц и делим на продолжительность рабочего дня и на количество дней в месяце.

Рассчитаем среднесписочное количество занятых в год. С 1 января по 30 апреля работало 153 человека по трудовому договору на полную ставку, с 1 по 31 мая в связи с дополнительной работой взяты на работу еще 12 человек с рабочим днем в 6 часов. С 1 июня уволилось 3 работника.

За январь-апрель среднесписочная численность равна 153. В мае прибавилось (6 * 12 * 31) / 8 / 31 = 9. С июня среднее количество равно 150. Среднесписочная численность за год = (153*4 месяца) + (153+9)*1 мес + 150*7 мес = 1824 / 12 = 152.

Расчеты провести довольно просто, нужно только внимательно учесть всех работников и отработанное ими время.

Как правильно округлить?

Достаточно часто происходит ситуация, при которой в результате подсчетов получается не целое число, а дробное. Как быть в этом случае? Нельзя же сказать, что на фирме работает 2 целых и 3/10 человека. Нужно округлить. Сделать это нужно по обычным правилам математики.

Вспоминаем школьные уроки: если после запятой идет цифра 5 и больше, то к числу прибавляется единица, если же после запятой стоит 1, 2, 3 или 4, то число до запятой не меняется. Все знаки, стоящие после запятой, просто опускаются.

Расчет внешних совместителей

Внешние совместители не включаются в расчет среднесписочной численности, их учитывают на основном месте работы. При этом не забывайте, что один работник, который работает меньше одной ставки или две ставки, или же оформленный внутренним совместителем, учитывается только один раз.

Кто не входит в среднесписочную численность?

В списочную численность не включают такие категории лиц:

  • внешние совместители;
  • работники, принятые по гражданско-правовому договору;
  • те, кто уже подал заявление об увольнении;
  • адвокаты;
  • работники, которые прекратили работу без соответствующего предупреждения.

В расчет среднесписочной численности не следует брать следующих работников:

  • женщин, которые находятся в отпуске по беременности и родам;
  • лиц в отпуске по усыновлению новорожденного из родильного дома;
  • лиц в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
  • работников, находящиеся в командировке за границей;
  • собственников или учредителей компании, которые не получают заработную плату;
  • тех, кто учится или поступает в образовательные учреждения, в связи с чем находится в дополнительном бесплатном отпуске.

Надеемся, что наша статья поможет вам правильно рассчитать среднесписочную численность штатных сотрудников и вовремя сдать соответствующий отчет.

Источник: http://ZnayDelo.ru/buhgalteriya/srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov.html

Расчет среднесписочной численности для отчетности

Порядок расчета среднесписочной численности

  1. Находим списочную численность за каждый календарный день в месяце.
  2. Рассчитываем среднесписочную численность за месяц.
  3. Рассчитываем среднесписочную численность за квартал.
  4. Рассчитываем среднесписочную численность за полугодие, 9 месяцев или за год.

Формула расчета списочной численности

Списочная численность сотрудников определяется за каждый календарный день месяца. Каждый сотрудник определяется как целая единица.

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

Перечень сотрудников, которые учитываются при расчете списочной численности, определен в п.79 Указаний. В него включаются:

1) фактически явившиеся на работу, а также отсутствующие по причине простоя;

2) находившиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата в данной организации, включая работников, находившихся в краткосрочных служебных командировках за границей;

3) отсутствующие в результате временной нетрудоспособности;

4) отсутствующие в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей;

5) принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором или штатным расписанием;

6) принятые на работу с испытательным сроком;

7) работники, заключившие трудовой договор с организацией о выполнении работы на дому личным трудом (надомники);

8) направленные с отрывом от работы в образовательные учреждения для повышения квалификации или приобретения новой профессии (специальности), если за ними сохраняется заработная плата;

9) студенты и учащиеся образовательных учреждений, работающие в организациях в период производственной практики, если они зачислены на рабочие места (должности);

10) находящиеся в учебном отпуске с сохранением полностью или частично заработной платы;

11) поступающие в образовательные учреждения и находящиеся в отпуске без сохранения зарплаты для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством РФ;

12) находящиеся в ежегодных и дополнительных отпусках, предоставляемых в соответствии с законодательством, коллективным договором и трудовым договором, включая находившихся в отпуске с последующим увольнением;

13) имевшие выходной день согласно графику работы организации, а также за переработку времени при суммированном учете рабочего времени;

14) получившие день отдыха за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни;

15) находившиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в отпуске по уходу за ребенком;

16) принятые для замещения отсутствующих работников (ввиду болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком);

17) находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы независимо от длительности отпуска;

18) принимавшие участие в забастовках;

19) иностранные граждане, работавшие в организациях, расположенных на территории России;

20) находившиеся под следствием до решения суда;

21) внутренние совместители. Работник, получающий в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформленный в одной организации как внутренний совместитель, учитывается в списочной численности работников как один человек (целая единица).

При этом работник, состоящий в списочном составе организации и выполняющий работы на условиях внутреннего совместительства, учитывается один раз по месту основной работы, в фонде заработной платы показывается сумма заработной платы с учетом оплаты труда по совместительству;

Не включаются в списочную численность работники:

1) внешние совместители;

2) выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера;

3) привлеченные для работы согласно специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы;

4) переведенные на работу в другую организацию, если за ними не сохраняется заработная плата, а также направленные на работу за границу;

5) направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций; лица, с которыми заключен ученический договор на профессиональное обучение с выплатой в период ученичества стипендии;

6) подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации. Они исключаются из списочной численности работников с первого дня невыхода на работу;

7) собственники данной организации, не получающие заработную плату;

8) члены кооператива, не заключившие трудовых договоров с организацией;

9) адвокаты;

10) военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы.

Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.

Если подряд идут два или более выходных или праздничных (нерабочих) дней, численность работников списочного состава за каждый из этих дней принимается равной численности работ­ников списочного состава за рабочий день, предшествовавший первому выходному.

После определения списочной численности работников за каждый календарный день месяца можно переходить к расчету среднесписочной численности за месяц.

 Порядок расчета среднесписочной численности за месяц

При определении среднесписочной численности за месяц из списочной численности необходимо исключить следующих сотрудников:

– женщин, находившиеся в отпусках по беременности и родам;

– сотрудников, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома;

– сотрудников, находившиеся в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет;

– сотрудники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы, а также поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством Российской Федерации;

Лица, не состоящие в списочном составе и привлеченные для работы по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы), учитываются в среднесписочной численности как целые единицы по дням явок на работу согласно табелю учета рабочего времени.

Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.

Расчет средней численности этой категории работников производится в следующем порядке:

а) исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, путем деления общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели, например:

40 часов – на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе);

36 часов – на 7,2 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 6 часов (при шестидневной рабочей неделе);

24 часа – на 4,8 часа (при пятидневной рабочей неделе) или на 4 часа (при шестидневной рабочей неделе).

б) затем определяется средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость путем деления отработанных человеко-дней на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню.

Читайте также:  Должностная инструкция генерального директора в 2018 году - образец ооо, строительной организации

Следует иметь в виду, что работники, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, включая инвалидов, в среднесписочной численности учитываются как целые единицы.

Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каж­дый календарный день месяца. То есть с 1-го по 30-е или 31-е число (для февраля — по 28-е или 29-е число). При расчете учитываются все праздничные (нерабочие) и выходные дни. Полученный ре­зультат нужно поделить на число календарных дней месяца.

Пример расчета среднесписочной численности

Рассмотрим пример расчета для работников, выполнявших работу полный рабочий день, в организации (работающей по графику пятидневной рабочей недели) за отчетный месяц март 2014 года.

________________________________________________________________ Числа            Списочная            Сотрудники,         Сотрудники, месяца        численность          исключаемые        попавшие в .

                   сотрудников          из списочной     среднесписочную

.                                                   численности         численность

1                             500                         1                           499

2                             501                         1                           500

3                             501                         1                           500

4                             503                         1                           502

5                             503                         1                           502

6                             505                         2                           503

7                             505                         2                           503

8                             505                         2                           503

9                             505                         2                           503

10                           504                         2                           502

11                           504                         2                           502

12                           504                         2                           502

13                           504                         2                           502

14                           504                         2                           502

15                           504                         2                           502

16                           505                         2                           503

17                           505                         3                           502

18                           505                         3                           502

19                           505                         3                           502

20                           505                         3                           502

21                           506                         3                           503

22                           507                         3                           504

23                           506                         3                           503

24                           506                         3                           503

25                           506                         3                           503

26                           507                         3                           504

27                           507                         3                           504

28                           507                         3                           504

29                           507                         3                           504

30                           507                         3                           504

31                           507                         3                           504

________________________________________________________________

Итого                                                                              15578

Сумма численности работников списочного состава за все дни месяца, подлежащих включению в среднесписочную численность, составляет 15578, календарное число дней в месяце – 31, среднесписочная численность работников за месяц в этом случае составила 503 человека (15578 : 31). Численность показывается в целых единицах.

Пример расчета среднесписочной численности при неполной рабочей недели

В организации пять работников в марте 2014 года были заняты на работе неполное рабочее время:

– два работника отработали по 4 часа в день, каждый из них по 20 рабочих дня. Они учитываются за каждый рабочий день как 0,5 человека (4,0 : 8 часов);

– три работника отработали по 3 часа в день 20, 7 и 5 рабочих дней соответственно. Эти работники учитываются за каждый рабочий день как 0,375 человека (3 часа : 8 часов).

Средняя численность не полностью занятых работников составила 1,6 человека (0,5 x 20 + 0,5 x 20 + 0,375 x 20 + 0,375 x 7 + 0,375 x 5) : 20 рабочих дня в марте 2014 года). Эта численность учитывается при определении среднесписочной численности работников за месяц.

Среднесписочная численность работников в организациях, работавших неполный месяц (например, в организациях, вновь созданных, имеющих сезонный характер производства), определяется путем деления суммы численности работников списочного состава за все дни работы организации в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы на общее число календарных дней в отчетном месяце.

 Порядок расчета среднесписочной численности за квартал

Среднесписочная численность работников за один квартал опре­деляется путем суммирования среднесписочной численности ра­ботников за все месяцы квартала и деления полученной суммы на 3 месяца.

Пример

Организация имела среднесписочную численность работников в январе 495 человек, в феврале – 499 человек и в марте – 503 человека. Среднесписочная численность работников за I квартал составила 499 человек ((495 + 499 + 503) : 3).

Если организация работала неполный квартал, то среднесписочная численность работников за квартал определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за месяцы работы в отчетном квартале и деления полученной суммы на 3 месяца.

 Порядок расчета среднесписочной численности за полугодие, 9 месяцев или за год

Среднесписочная численность работников за определенный период определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы отчетного года и деления полученной суммы на соответствующее количество месяцев (6, 9 или 12).

Если организация работала неполный год (сезонный характер работы или создана после января), то среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации и деления полученной суммы на 12.
Скачать Приказ Росстата России №428 от 28 октября 2013г.

Скачать Указания по заполнению форм статистического наблюдения

Источник: https://raszp.ru/raschet/raschet-srednespisochnoy-chislennosti-dlya-otchetnosti.html

Что такое среднесписочная численность работников и как её рассчитать

Оглавление:

Одним из отчётов, который руководитель предприятия обязан подавать в ИФНС, являются данные о среднесписочной численности своих работников.

Это статистическая информация, которая оформляется на бланке КНД 1110018 и отправляется в налоговые органы ежегодно до 20 января за предыдущий год работы.

Этот показатель важен для подтверждения возможности юридического лица или ИП пользоваться льготным режимом налогообложения, а также для контроля внебюджетными фондами страховых выплат работодателей.

Данные о среднесписочной численности подаются всеми организациями и предпринимателями, независимо от применяемого налогового режима, за исключением ИП без работников, которые с 2014 года от этой обязанности освобождены. Также сдают статистическую информацию предприятия:

  • отработавшие неполный год;
  • вновь созданные или реорганизованные (срок – до 20 числа месяца, следующего за месяцем создания фирмы);
  • закрывающиеся (данные на дату ликвидации организации).

Рассмотрим, что же такое среднесписочная численность, и как её правильно рассчитать.

Учёт работников для включения в среднесписочную численность

В среднесписочную численность включаются все работники фирмы, выполняющие постоянную или временную работу по трудовому контракту, кроме следующих категорий сотрудников:

  • внешних совместителей;
  • лиц, нанятых по гражданско-правовому договору;
  • переведённых на работу в другую страну;
  • перешедших в другую организацию по переводу;
  • учеников и стажёров, трудящихся на предприятии по ученическому договору и получающих стипендию;
  • работников, находящихся в учебном отпуске за свой счёт;
  • студентов, учащихся с отрывом от производства по направлению и со стипендией от предприятия;
  • «декретниц»;
  • владельцев предприятия, если они не являются наёмными сотрудниками на своей фирме и, соответственно, не получают на ней зарплату;
  • работников, написавших заявление по собственному желанию и переставших являться на работу, не дожидаясь увольнения.

Сотрудники, командированные, находящиеся на больничном, в отгуле или отпуске в расчёте среднесписочной численности учитываются.

Если данные подаются в ФСС и ПФР (по формам отчётности РСВ-1 и ФСС-4), в расчёт необходимо включать и тех, кто работает по совместительству и договорам подряда.

Данные о количестве персонала берутся на основе табеля или другой формы учёта рабочего времени на предприятии за каждый день. При этом в расчёт включаются все календарные дни. Число работников в выходные и праздники устанавливается по предшествующему рабочему дню.

Формула расчёта

Для расчёта среднесписочной численности работников необходимо определить календарный фонд рабочего времени за определённый период, или как его ещё называют — человеко-дни. Для этого суммируется ежедневное количество всех работников, которые учитываются в показателях, за весь месяц. Затем сумма делится на количество дней в месяце, в итоге получается средняя величина.

Ежемесячная ССЧ берётся за основу расчёта показателя за определённый период. Как правило, предпринимателям требуется отчёт по численности поквартально (для предоставления во внебюджетные фонды) и за год – в налоговые органы.

В этом случае среднесписочная численность рассчитывается по формуле простой средней арифметической: показатель ССЧ за каждый месяц рассматриваемого периода делится на число месяцев в этом периоде (3 – квартал, 6 – полугодие, 9 – за 9 месяцев, 12 – год).

Полученное число, если оно не целое, округляется по математическим правилам (5 десятых и более после запятой – в большую сторону, менее 5 десятых – в меньшую).

Рассмотрим расчёт среднесписочной численности на примере. В организации на начало года числилось 205 сотрудников. 6 января на работу поступили 15 новых работников, а 16 января 5 из них уволились. 29 января работодатель принял еще 10 человек. Определим средний показатель ССЧ при таких исходных данных:

ССЧ = 205 * 5 + (205 + 15) * 10 + (220 – 5) * 13 + (215 + 10) * 3 / 31 = 216

Таким образом, среднее число занятых на предприятии работников в январе составило 216 человек, несмотря на постоянные колебания реального количества персонала в пределах 205 – 225 сотрудников.

Аналогично расчёт производится и за другие периоды. Допустим, ССЧ за февраль получилась 223 человека и 218 за март, тогда за первый квартал показатель определяется как:

ССЧ = 216 + 223 + 218 / 3 = 219.

Если в организации отсутствуют наёмные работники, кроме директора, применять формулы нет необходимости: ССЧ всегда будет 1.

Приведённые примеры касаются тех предприятий, на которых весь персонал трудится полный рабочий день. Сотрудники с сокращённым рабочим днём или неполной ставкой учитываются отдельно. К примеру, если есть 2 человека, которые работают по 4 часа ежедневно, то их принимают за 1 рабочую единицу.

Когда график работы нестабилен, таких сотрудников включают в расчёт пропорционально фактически отработанному ими времени. В таких случаях за основу формулы берут не человеко-дни, а человеко-часы. Сумму отработанных человеко-часов делят на число дней и продолжительность рабочего дня в часах.

На какие нюансы ещё следует обратить внимание при расчётах?

Стандартной ситуацией вычисления ССЧ является подача отчёта за предшествующий год деятельности организации. Так, до 20 января 2015 года предприятия и предприниматели подают расчёт среднесписочной численности, которая у них была в 2014 году, в период с 1 января по 31 декабря включительно.

Однако организация могла работать и неполный год. В таком случае человеко-дни за все месяцы фактической деятельности фирмы всё равно делятся на 12, то есть на полное число месяцев в году.

Аналогичный подход применяется для организаций, которые отработали месяц не полностью. Численность работников за каждый отработанный день суммируется и делится на календарную длительность этого месяца. Если организация временно приостановила свою деятельность, это не освобождает её от обязанности подавать сведения по среднесписочной численности, которая рассчитывается по общим правилам.

Как видно, определить среднюю численность сотрудников организации не составляет труда. Предприятия, использующие автоматизированные системы учёта персонала, как правило, имеют в своем распоряжении и программные средства, рассчитывающие показатель ССЧ самостоятельно.

Источник: https://dezhur.com/db/buhgalteriya/chto-takoe-srednespisochnaya-chislennost-rabotnikov-i-kak-ee-rasschitat.html

Ссылка на основную публикацию