Недействительная запись в трудовой книжке в 2018 году — образец, как написать, внесенная ошибочно, признание, за номером

Исправления в трудовой книжке записи внесенной ошибочно — образец

Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. № 69 (далее «Инструкция»).
Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее «Правила»).

В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.
Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей (п. 30 Правил).

Признание записи недействительной происходит следующим образом: после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна», после этого производится правильная запись и в графе 4 указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись (п. 1.2. Инструкции).

Исправление неверной записи

В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь (п. 27 Правил).

К официальным документам, на основании которых, можно исправить неверную запись можно отнести копии приказов о приеме, переводе, увольнении работника; справки и выписки из документов, в которых упоминаются эти приказы (например, личная карточка работника, журнал / книга регистрации приказов и т.п.)

Исправление неверной записи, сделанной в другой организации, при обнаружении ошибки на новом месте работы

Исправление записи о работе, ошибочно внесенной в раздел «Сведения о награждениях»

Частой ошибкой при заполнении трудовой книжки является внесение записи о работе (или ее части) в раздел «Сведения о награждениях».

Для исправления ошибочной записи сначала необходимо признать ее недействительной. Если неверная запись внесена частично, ее следует пронумеровать и следующим порядковым номером признать ее недействительной.
Так как в качестве примера приведена запись об увольнении, она должна быть заверена подписью лица, ответственного за выдачу трудовой книжки, и работника, а также печатью организации.

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу, впоследствии признанной недействительной, по письменному заявлению работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной (п. 1.2. Инструкции).

Исправления в трудовой книжке

Нормативная база

Источник: http://pravostoriya.ru/ispravleniya-v-trudovoj-knizhke-zapisi-vnesennoj-oshibochno-obrazets/

Образец записи в трудовой книжке Запись недействительна в 2018 году — пример, заполненный, считать, признание

Трудовая книжка является официальным документом любого сотрудника, в который вносится стаж, длительность опыта, причины увольнения и некоторая другая информация.

Ошибки в нем крайне нежелательны, но все же встречаются по причине безалаберности кадровика или бухгалтера.

При желании подсчитать накопленный стаж или оформить пенсию возникнут проблемы, и чтобы избежать этого, необходимо знать, как можно исправить помарку и признать сделанную запись недействительной.

Общие правила внесения изменений

Законодательство Российской Федерации защищает права трудящихся и оговаривает, как должно строиться взаимодействие разных сторон процесса труда, чтобы ничьи права не были ущемлены.

Трудовой кодекс Российской Федерации оговаривает все нюансы, в том числе и связанные с трудовыми книжками.

Согласно закона, они являются основной бумагой для официально трудоустроенного человека, и заполнять их нужно всякий раз, когда происходит какое-либо изменение в статусе человека или его квалификации, связанное с трудовой деятельностью.

Заполнение и ведение трудовых книжек строго оговорено в соответствующих Правилах и Инструкции, которые были изданы еще в 2003 году.

В них прописывается, кто имеет право заполнять документы, поданы примерные формулировки того, как следует отражать разные события в виде записей, а также исправлять, если в заполнение закралась ошибка.

Последнее следует разобрать, так как даже опытные кадровые специалисты не всегда знают, каким образом это отражать в документации.

Внесенные в трудовую записи может изменять или отменять ограниченный перечень людей, у которых есть соответствующие полномочия, но ни в одном законе не предусмотрено перечисления таких должностей.

Упомянуто только то, что подобные полномочия передаются внутренним приказом, но это обычно делается в отношении кадровиков, а на мелких предприятиях заниматься данной работой может руководитель фирмы или любой другой сотрудник, к примеру бухгалтер, секретарь, администратор и прочие.

Для неверной информации, которая была внесена в трудовую, нельзя применять привычные в других случаях зачеркивания, замазывания, сноски и прочие способы.

Разрешено использовать только тот вариант, связанный с указанием недействительности записи и добавлением правильных данных.

Когда ошибка появилась на первой странице, то допускается зачеркнуть неверную информацию и дописать соответствующую действительности, но на обложке с внутренней стороны указывается, почему произошли изменения и на основании чего они были вписаны в документ.

Записи всегда вносятся шариковой ручкой синего или черного цвета, но вполне допустимы гелевые или перьевые варианты, используя чернила, устойчивые к влиянию света и влаги.

При использовании чернил важно не поставить кляксу или не замарать бумагу, а слова при этом следует вписывать полностью, не используя сокращений.

Если это сделать не так, как оговаривают правила, то придется опять осуществлять коррекцию.

Как выглядит заполненный пример

В том, чтобы правильно внести измененную информацию в трудовую, нет ничего сложного, для этого нужно только взять правильную ручку и подобрать верную формулировку для исправления.

Как уже говорилось, зачеркивать, замазывать, стирать данные нельзя, и остается только использовать отменяющую запись.

Как и при постоянной записи, под неверными данными ставится порядковый номер графы, в которую они попали, а также говорится о том, что ее следует считать недействительной.

Указывается и основание, которое послужило причиной для такого шага, если это банальная невнимательность кадровика, то говорится о том же документе, который использовался и ранее.

Но при изменении фамилии указывается документ, отражающий необходимость таких действий. Правильный алгоритм будет залогом успеха, и о нем можно будет узнать далее.

Образец записи в трудовой книжке “Запись недействительна” может быть таким:

Как правильно исправить

Обычно ошибки находят или владельцы книжек, или ответственные за их заполнение люди, которые получили от непосредственного руководителя такие полномочия.

При нахождении ошибочной информации в разделе сведений о сотруднике, он должен собрать бумаги с правильными данными, это может быть паспорт, диплом об образовании, свидетельство о браке и другие документы.

Далее подается заявление на имя руководителя с просьбой внести исправление. Если помарка была отмечена владельцем слишком поздно, то ему нужно обратиться к предыдущему работодателю, по вине которого и была допущена ошибка, либо же идти в суд.

Ведь только эта инстанция сможет принять решение, согласно которому будет установлена принадлежность документа и скорректирована ошибочная запись.

При обнаружении владельцем книжки ошибки в сведениях о работе или награждениях, он должен действовать немного по другому.

В этой ситуации следует обратиться к тому работодателю, где он работал ранее и заявить о необходимости исправить допущенную ошибку.

Если увольнение произошло, и после него человек трудоустроился на новом месте, то естественно, что на руки книжку не выдадут.

Тогда следует подать предыдущему начальству заявление с просьбой выдать копии документов, которые позволят произвести коррекцию.

Нередко бывает, что организация уже не работает, и тогда все документы можно получить в городском архиве, по месту регистрации компании.

При исправлении вносятся изменения по графам, и следует правильно отразить всю информацию:

1 графа Номер записи
2-я строка Дата, когда вносятся правки
3 Причина внесения “Запись *номер* считать недействительной”, после чего говорится о верных данных;
4-я строчка Реквизиты распоряжения руководства, которое послужило основой для внесения информации

Одна запись может признать недействительными сразу несколько пунктов, поэтому необходимо указать, какие именно ошибки были допущены, и после этого опять-таки прописать нужную формулировку.

Эти действия не сильно отличаются, но некоторые нюансы в разных ситуациях все же существуют.

После увольнения

Неправильные сведения, внесенные работодателем, сотрудник может обнаружить сразу после увольнения, поскольку только тогда ему на руки выдается книжка.

Если человек внимательный, и не успел устроиться на работу, он может обратиться к прошлому руководителю, и тогда он:

Делает запись в графе сведений о работе В виде наименования организации, возобновляя тем самым блок от своего лица
Ставится текущая дата внесения коррекции
Запись признается недействительной И после нее говорится о верной информации
Проставляются реквизиты того приказа На основании которого были внесены новые сведения
Специалист-кадровик Ставит свою подпись вместе с владельцем книжки и заверяется это печатью организации, после чего блок закрывается

Недействительна дата трудоустройства сотрудника

Когда кадровик перепутал даты, ошибся в цифрах или допустил другие ошибки такого рода, ему конечно необходимо срочно исправить помарку, поскольку она может привести к проблемам с Пенсионным Фондом в дальнейшем.

Дата исправляется следующим образом:

На имя директора Пишется заявление с просьбой об исправлении
Делается приказ на правки С определенным внутренним номером
Кадровик Подтверждает недействительность и вносит верную информацию, а также основания для изменений
Специалист, осуществляющий правку Вписывает должность, инициалы и подпись, а также ставится печатка

Видео: как правильно исправить запись

Неправильная формулировка увольнения

Неправильное отражение причины увольнения можно исправить таким же образом, что и предыдущие варианты.

При отсутствии нового места работы обращение направляется предыдущему начальству, а при наличии места труда следует направить обращение от имени текущего руководства.

Правила внесения информации такие же, но если старая фирма отказывается внести правки, то следует оформить официальное письмо новому работодателю, и он по своим каналам получит подтверждающие бумаги.

В противном случае потребуется идти в суд, если никакие варианты больше не сработали.

Ошибки, не подлежащие исправлению

Когда при приеме на работу кадровик обнаруживает ошибку на титульном листе книжки, то она будет недействительной.

Ведь на главный листок можно вносить либо корректировку данных, либо дополнять их, но не исправлять уже имеющуюся информацию.

Отказывать в трудоустройстве при недействительной книжке нельзя по закону, поэтому от человека берется заявление, в котором тот просит оформить ему новый документ в связи с тем, что выданная на предыдущем месте является недействительной.

Также будет неправильно, если на титулке нет печати организации, проводившей оформление трудовой впервые, и это тоже делает книжку недействительной.

Но шанс на исправление есть, для этого следует пойти в фирму, которая выдавала впервые бумагу и поставить там печатку, но если она ликвидирована и не осталось правопреемника, остается только получать новую.

Читайте также:  Расписка в получении денежных средств за квартиру в 2018 году - образец, бланк, задаток, аренда, за дом

Главной проблемой при получении новой трудовой будет ее пустота, и чтобы подтвердить стаж, следует собрать справки с предыдущих работодателей.

Но полностью записи не вносятся, поскольку будет достаточно лишь указать в верхней части сведений о работе количество накопленного опыта.

В трудовых книжках, как и иных документах, часто возникают ошибки, и исправить их можно только признав недействительными и внеся новые данные в бумагу.

Этим занимаются кадровые специалисты, которые должны провести процедуру правильно, либо выдать новый документ, если старый попросту недействителен.

В любом случае следует ориентироваться на правила ведения и заполнения таких бумаг, чтобы в дальнейшем у сотрудника не возникало сложностей с пенсией или пособиями.

Источник: https://juristhere.ru/obrazec-zapisi-v-trudovoj-knizhke-zapis-nedejstvitelna/

Недействительная запись в трудовой книжке — образец, как написать, внесенная ошибочно, признание, за номером

Статья о корректировании записи в трудовой книжке в 2017 году, раскрывающая механизм признания недействительными данных различных разделов документа.

Трудовая книжка подтверждает важную информацию о профессиональной деятельности человека. Случается, что из-за человеческого фактора в ней появляются недостоверные сведения.

Правильность заполнения трудовых книжек обязательна, так как это серьезный документ с утвержденной формой оформления и заполнения.

Первоисточником корректных данных является приказ или иной документ. От него и требуется отталкиваться при исправлении сведений.

Недочеты при ведении трудовых книжек чаще всего допускаются на малых предприятиях, где соответствующей деятельностью занимается бухгалтер или секретарь (офис-менеджер).

Они могут не знать всех тонкостей заполнения трудовых книжек и допускать нарушения. Нередко это приводит к тому, что в недопустимых случаях текст зачеркивается, что сейчас в основном нельзя делать.

Раньше было легко и просто исправить любые данные таким образом зачеркнув ошибку, вписать рядом правильную формулировку.

Даже такие слова как исправленному верить и заверить подписью и печатью (штампом) предприятия. Однако в настоящее время такой порядок не предусмотрен законодательством, поэтому его применение будет неверным.

Далее раскрыт процесс правильной корректировки ошибочно указанной информации в трудовой книжке.

В первую очередь, нужно правильно выбирать ручку (перо) и пасту (чернила) для внесения записей в трудовую книжку, так как любой канцелярский товар и цвет не допускаются при заполнении этого документа.

Например, капиллярной ручкой вносить такие записи нельзя, также, как и пастой красного или зеленого цвета.

Паста или чернила могут быть максимум фиолетовыми. Почерк должен быть понятным и четким, чтобы не вызывать лишних вопросов при чтении текстов.

По нормам законодательства этот документ должен храниться у работника. Предприятие после внесения нужных сведений обязано возвратить его владельцу.

Следует различать действия по изменению, дополнению, а также исправлению информации, поскольку они имеют различное содержание и алгоритм осуществления.

Признание недействительности с изложением в верной редакции – это процедура изменения и исправления ошибочных сведений в разделах, содержащих сведения о работе и награждениях.

Не предусмотрено признание недействительности информации об имени, дне рождения и образовании человека.

Личные сведения могут корректироваться зачеркиванием некорректных данных (например, прежняя фамилия при ее изменении) и внесением измененной информации.

А сведения об образовании могут дополняться сведениями о вновь полученной степени и т.п.

Одна из задач трудовой книжки – достоверно отражать сведения о трудовом стаже человека для его признания при расчете размеров должностного оклада (к примеру, на государственной службе) и пенсии.

Досадно, когда из-за оплошности сотрудников кадровых служб человек впоследствии может потерять часть суммы, на которую вправе был рассчитывать при правильном заполнении документа.

Поэтому важно заблаговременно обнаружить такие недочеты и максимально быстро устранить их.

Тем более, что со временем это сделать может быть сложно или даже невозможно (ликвидация предприятий, уничтожение документации и т.п.).

Для того, чтобы облегчить корректировку сведений касательно работы, гражданам желательно всегда сохранять у себя все копии приказов о трудоустройстве, перемещении и увольнении.

Эти документы позволят исправить неверные данные на текущем месте. В ситуации, когда копий документов нет, а недостоверные сведения внесены предыдущим предприятием, нужно обратиться к нему.

При реорганизации этого предприятия, нужно искать его правопреемника.

Согласно нормам указанных актов, неправильно внесенные сведения нельзя устранять зачеркиванием, за исключением информации на титульном листе.

Источник: https://qipskins.ru/nazvanie-kategorii/nedejstvitelnaja-zapis-v-trudovoj-knizhke-obrazec

Как исправить ошибки в трудовой книжке: 6 распространенных ситуаций

В настоящее время при приеме и увольнении сотрудников по основному месту работы работодатель должен вносить соответствующие отметки в предоставляемые ими трудовые книжки.

Данная обязанность возлагается руководством на определенное лицо. Все записи должны вносится на основании соответствующих распоряжений руководства и соответствовать действительности.

При допущении неточностей важно знать, как исправить ошибки в трудовой книжке.

Как исправить ошибки в трудовой книжке в 2018 году

Допустить ошибки при заполнении трудовой может как опытный специалист кадровой службы, так и инспектор, сравнительно недавно занимающийся внесением записей в трудовую. Особенностью заполнения трудовой является то, что она является бланком строгой отчетности, за записи вносимые в нее отвечает установленные специалист.

И если в трудовой книжке допущена ошибка, то помимо проблем возникающих у работника-владельца ее, может возникнуть ответственность, предусмотренная законодательством у кадровика.

Поэтому при выявлении ошибок необходимо тут же делать исправительные записи. Каждый специалист отдела кадров должен знать, как правильно сделать запись в трудовой книжке если допущена ошибка.

Неправильно написано название организации

Напомним, что когда указывается наименование хозяйствующего субъекта, номер записи не присваивается. Данной отметкой открывается блок записей, которые производятся в компании, где сотрудник работает в настоящее время. Наименование компании должно сначала быть указано полное, а потом в скобках — сокращенное. Указание только сокращенного наименования является также ошибкой.

При допущении ошибки в наименовании работодателя, ее обязательно нужно исправлять, так как место работы является важной информацией, необходимой при назначении пенсии.

Внимание! Вносить исправления нужно кадровикам, у которых в настоящее время находится трудовая. Если запись о месте работы неправильно сделана предыдущим работодателем, то внесение исправлений вносится на основании предоставленных работником соответствующих документов с прежнего места.

Исправления вносятся без присвоения записи порядкового номера. Делается запись: «В наименовании предприятия допущена ошибка. Наименование предприятия следует считать (…)».

1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Балка» (ООО «Балка»)
7 13 05 2016 Принята в бухгалтерию на должность кассира. Приказ от 13.05.2016 №42-Л
В наименовании предприятия допущена ошибка. Наименование предприятия следует считать «Общество с ограниченной ответственностью «Палка» (ООО «Палка»)»

Неверно указаны даты

Допущение ошибки при написании да как приема и увольнения, так и перевода, является серьезной ошибкой. Их необходимо исправлять как только обнаружится данная неточность. Поэтому работник обязательно должен после внесения записей осуществлять их проверку.

Внимание! Если ошибка обнаружена уже после прием в новую организацию, то для исправления работник должен взять соответствующий документ у своего прежнего работодателя

Исправительные записи делаются под следующим по очередности номером. Неправильная запись признается недействительной, обязательно указывается ее номер. В графе с датой указывается дата, когда делается исправление. Далее повторяется соответствующая запись и указывается верная дата.

Неправильно указан номер приказа

Сведения о документе основания внесения записи должно вносится в такой последовательности: наименование документа, дата потом номер.

Если при внесении записи допущена ошибка в графе 4, то исправления нужно внести следующим образом.

Под очередным номер делается отметка о том, что запись с таким то номером считается неправильной. После этого, она дублируется за исключением графы 4, в которой вносятся правильные данные.

1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Пламя» (ООО «Пламя»)
7 20 05 2016 Принята в бухгалтерию на должность бухгалтера. Приказ от 13.05.2016 №46-Л
8 20 05 2016 Запись номер 7 недействительна. Принята в бухгалтерию на должность бухгалтера. Приказ от 20.05.2016 №46-Л

Запись в сведениях о награждении

Блок записей о награждениях изначально входит в трудовую книжку, с ним могут быть связаны два типа ошибок:

  • Неверно сделана запись о награждении сотрудника. В этой ситуации необходимо действовать точно также, как и аннулировании записи в основной части книжки. На новой строке проставляется очередной порядковый номер, дата внесения изменений. Далее, в графе 3 запись начинается с фразы «Запись под номером … недействительна». Затем вносятся верные данные. Сведения о приказе дублируются, либо, если изменения вносились новым приказом, указываются данные нового распоряжения.
  • По ошибке очередная запись о работе сделана в разделе о поощрениях. Такой шаг неверен, и если раздел для записей о работе закончился, нужно в трудовую вшивать вкладыш. Сначала исправляется запись в данных о поощрении. Сюда вносится новая строка, в которой просто предыдущая запись объявляется недействительной. Затем на вкладыше производится необходимая запись о работе. Ее порядковый номер должен продолжать номер раздела. Также на титульной странице книжки нужно сделать отметку «Выдан вкладыш».

Изменение фамилии

В процессе трудовой деятельности сотрудник может изменить свои персональные данные. Чаще всего такое происходит, когда работница выходит замуж и берет его фамилию.

https://www.youtube.com/watch?v=c1Bg63pjy3s

Первым шагом для внесения изменений является оформление работницей заявления с просьбой внести необходимые исправления в документы. К нему должна быть приложена копия подтверждающего документа — например, свидетельства о браке.

После этого кадровому сотруднику необходимо сделать исправление в трудовой книжке. На титульной странице старая фамилия должна быть зачеркнута тонкой линией один раз, чтобы предыдущая запись без усилий читалась.

Далее, на внутренней стороне обложки выполняется сопроводительная запись «Фамилия […] изменена на […] на основании [сведения о документе]». Ссылка на изменяющий документ с указанием всех его реквизитов обязательна. Внесенная запись подписывается сотрудником, который сделал исправление, и заверяется печатью организации.

Изменение образования

Во время работы на предприятии работник может получить новое, более престижное образование. Такое можем произойти, к примеру, если трудовая деятельность у него началась по средне-специальному образованию, а спустя некоторое время он получил высшее. В такой ситуации имеющуюся запись в трудовой необходимо изменить.

Для того, чтобы выполнить этот шаг, нужно оформить заявление в отдел кадров с просьбой сделать соответствующее исправление, и приложить к нему копию полученного диплома.

Изменения кадровый сотрудник вносит следующим образом:

  • В графу, содержащую сведения об образовании, через запятую вносится новое;
  • В графе с данными о специальности через запятую записывается новая специальность, согласно полученному диплому.
Читайте также:  Как рассчитывается пособие по уходу за ребенком в 2018 году - ежемесячное, оформить до 3 лет, кто выплачивает

Внимание! Указывать сведения о новом дипломе нет необходимости — такой шаг не предусмотрен инструкцией по ведению трудовых книжек. Если это все же сделать, то, возможно, сотруднику при новом трудоустройстве вместе с трудовой придется предъявлять и копию диплома, чтобы подтвердить внесенные сведения.

Иногда возникает ситуация, что внесенная в трудовую строка оказывается неверной. Это может обнаружиться в дате приема, информации об увольнении, награждении и т. д. Чтобы исправить такую ошибку, необходимо внести сведения о том, что имеющаяся запись не верна.

Нужно помнить, что в трудовой нельзя зачеркивать уже имеющиеся строки, каким-либо образом исправлять внесенный текст, пользоваться средством «Штрих». Если необходимо признать запись неверной, действовать нужно следующим образом.

В графу 1 записывается следующий порядковый номер. В графе 2 проставляется дата исправления ошибки. Запись в графу 3 Вносится так. Сначала необходимо вставить фразу о том, что Запись с предыдущим номером недействительна.

Дальше указывается правильная формулировка. В графе 4 повторяются реквизиты приказа. Если в нем были допущены ошибки, то необходимо указывать данные исправляющего документа.

Образец исправления в трудовой книжке:

1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Сигма» (ООО «Сигма»)
7 12 05 2016 Принята в приемную на должность делопроизводителя.

Источник: https://buhproffi.ru/kadry/kak-ispravit-oshibki-v-trudovoy-knizhke.html

Запись за номером недействительна как внесенная ошибочно

Человеческий фактор не чужд и кадровикам.

Иногда случается, что внесенная в трудовую книжку работника информация (чаще о работе, переводе, увольнении), оказывается неверной – внесена ошибочно, или не в тот раздел, или не под нужным номером.

Бывает, что решение суда или надзорного органа предписывает внести исправления. Как правильно отменить запись в трудовой книжке? Рассмотрим на примере образца заполнения.

  • исправления могут производиться как по тому месту работы, где была внесена неверная или неточная запись, так и новым работодателем на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку;
  • исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены;
  • свидетельские показания не могут быть основанием для исправления внесенных ранее записей, за некоторыми исключениями;
  • зачеркивание (замазывание и т.п.) неточных или неправильных записей в разделах трудовой книжки «Сведения о работе» или «Сведения о награждениях» не допускается, их изменение осуществляется посредством признания их недействительными и дальнейшего внесения правильных записей.

Процедура признания записи в трудовой книжке недействительной — образец

  1. Нужно указать номер ошибочной формулировки.
  2. Нужно сослаться на номер документа, подтверждающего ошибочность.
  3. Нужно указать дату внесения неверной записи и дату исправления, таким образом, можно признать формулировку недействительной, и в соответствии с правилами исправить ошибку.

    Итак, подытожим вышесказанное, какие же записи можно признать неверными:

    • Не соответствующая действительности. К примеру, внесена ошибочная фраза об увольнении сотрудника.
    • Неправильно оформленная, не соответствующая официальному стилю заполнения трудовой книжки.
    • Неполная, к примеру, такая, в которой нет номера приказа или нет даты выхода распоряжения и т. д.Вышеперечисленные формулировки являются недействительными и подлежат исправлению.

Как известно, трудовая книжка — это документ, в котором отображается «послужной список» работающего человека: перечень всех его рабочих мест.

Благодаря этому документу, человеку начисляется пенсионный стаж. Однако, и в таком важном документе могут быть допущены ошибки при заполнении.

Как правильно исправить запись в трудовой книжке? Запись недействительна: образец исправления

  • ТК РФ, а именно те части, в которых прописано, какие формулировки имеют место быть в трудовой книжке.
  • Правила по ведению и хранению трудовых книжек, утвержденные Правительством РФ. Здесь прописано как нужно вести и хранить бланки трудовых и вкладышей к ним, а также, кто имеет право изготавливать данные документы и распространять.
  • Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда РФ от 10. 10. 2003 № 69, где прописываются правила заполнения бланка трудовой. Более конкретно это п.1.2, п.2.3 и п.2.4.

А если ошибка обнаружена в нумерации? Да еще, к примеру, если сотрудник сменил несколько организаций или переводился с должности на должность, и между ошибочной и последней нумерацией большое количество записей.

Опытные кадровые работники советуют не трогать промежуточные записи, а признать недействительным только номер в последней записи, чтобы общее количество записей в трудовой совпадало.

Еще почитать:  Получить выписку егрип из налоговой по интернету

Как правильно исправить запись в трудовой

  1. Перепутаны трудовые книжки и внесена неверная запись (в этом случае нет ссылки на Приказ или есть, но это Приказ имеет отношение к другому лицу) И в том и в другом случае запись не действительна, но нуждается в корректировке
  2. Корректирующая запись внесена с нарушением правил.

    (то есть тоже не действительна) (Вопрос: дата записи стоит?)

  3. Сейчас у вас две «проблемные записи» и человека, который создал проблему нет.

Подскажите, пожалуйста, как исправить неправильную запись. В трудовую книжку была ошибочно внесена запись об увольнении за №5, после была внесена запись такая «Запись за №5 считать не верной. Отд.кадров и подпись».

Последняя запись внесена без порядкового номера и без записи приказа. Как исправить эти записи? Или это все допустимо?

Запись считать недействительной в трудовой книжке

  1. Трудовым кодексом РФ (далее — ТК РФ) в части правильности определения оснований увольнения и иных сведений (например, гл. 13).
  2. Пунктом 22 раздела I, разделом III Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила), в которых указывается общий порядок исправления недочетов.

Источник: http://uristtop.ru/roditelskie-prava/zapis-za-nomerom-nedejstvitelna-kak-vnesennaya-oshibochno

Исправление недействительной записи в трудовой книжке: образец

Изменения в книжке могут быть внесены двумя способами.

  1. Исправление существующей информации путём зачёркивания
  2. Замена документа на новый.

Первый способ применяется тогда, когда сотрудник сменил фамилию, получил какое-либо образование, специальность. Исправления возможны в случаях обнаружения фактических или грамматических ошибок.

Иногда работодатели неверно указывают дату приёма, должность или иную информацию, которые могут повлиять на дальнейшую судьбу трудящегося. Именно для таких случаев существует возможность юридически правильного процесса оформления исправлений.

Замена бланка допускается в случаях неверного оформления титульного листа. Наиболее часто процедура замены происходит по первому месту трудоустройства, когда отдел кадров вписывает личные данные сотрудника. Также, получить новый бланк возможно при утрате, порче существующего документа.

Процесс получения новой трудкнижки сопровождается рядом сложностей. Вот процедуры, которые необходимо осуществить:

  1. Подать заявление об утрате документа в кадровый отдел нового работодателя. Однако есть одно «но» — человек должен быть сотрудником данной компании, прежде чем писать заявление.
  2. Кадровый отдел обязан написать свидетельство об утрате либо об уничтожении книжки.
  3. Получить новый бланк и заполнить его правильно. Обычно процедура замены документа затягивается на несколько недель, а иногда и месяцев. Поэтому нужно быть готовым к затяжному процессу.

Изменение фамилии сотрудника

Изменение анкетных данных (фамилии, имени и отчества) требуется достаточно часто: девушки выходят замуж, меняя фамилию либо разводятся, возвращая девичью.

Некоторые меняют свои данные по собственной воле, обращаясь в паспортный отдел. Ничего сложного в том, чтобы исправить фамилию на титульном листе, нет.

Достаточно обратиться в отдел кадров, который, в свою очередь, проведёт ряд процедур.

Вот некоторые из них:

  1. Удостоверится в необходимости смены данных. Для этого необходимо предоставить документы.
  2. Зачеркнёт неверную информацию одной чертой, вписав рядом с ней новую.
  3. Закрепит изменение пометкой на внутренней стороне обложки трудовой, подтвердив законность процедуры ссылкой на какое-либо свидетельство либо паспорт работника.

Стоит понимать, что верить на слово кадровый работник не может. Он имеет право проводить какие-либо операции с трудовой только после получения юридически верного подтверждения: свидетельства о браке или разводе, паспортом или иным документом.

Получение дополнительного образования

Если сотрудник получил новое образование, то запись об этом вносится в трудовую книжку. Для этого не нужно зачёркивать предыдущие записи либо менять бланк.

Достаточно предоставить работодателю подтверждение того, что образование действительно было получено, после чего, нужная запись будет сделана в соответствующей графе титульного листа. Данные о получении образования указываются через запятую после предыдущих.

Получение новой профессии

Переводясь на новое место работы, получив новую должность на старой работе, человек обязан сделать пометку в трудовой книжке. Нужно лишь обратиться к кадровикам, которые дополнят информацию в соответствующей графе. Эта процедура достаточно проста, она не требует написания заявления или каких-то документальных подтверждений.

Человеческий фактор

Из-за того, что документ заполняется человеком, в нём нередко появляются грамматические или фактические ошибки. В Правилах оформления есть несколько пунктов, которые разъясняют необходимые действия в данной ситуации. Однако нужно разделить ошибки на титульном листе и ошибки на других страницах.

В первом случае исправлять анкетные данные недопустимо, а пункт 48 Правил оформления предписывает: “уничтожить имеющийся бланк, заменив его на новый”.

Поскольку ошибки на титульном листе допускают, в основном, при первом трудоустройстве, в этом нет особой сложности.Однако если неверно указанная информация была замечена через несколько лет — придётся получать подтверждение от работодателя, подкрепляя необходимость замены юридическими документами.

Исправление информации на других страницах в трудовой не вызывает сложности. Пункт 27 правил оформления трудовой книжки говорит о том, что “исправление ошибок допускается при предоставлении доказательств — документального подтверждения от работодателя”.

В этом случае невозможно сделать корректировки, ориентируясь только на свидетельства работника и его паспортные данные.

Что говорит закон

Постановление Правительства N 225 “О трудовых книжках” является единственным законом, помимо свода правил оформления, который диктует требования к внесению изменений в книжки работников.

К постановлению прилагаются вкладыши, утверждающие внешний вид трудовых книжек (оформленных после вступления изменений 2004 года), а также правила их заполнения. С точки зрения закона, изменения в данном документе совершенно легальны. Они являются стандартной практикой, ведь внесение корректировок от работодателя необходимо в целом ряде случаев.

Кто должен вносить изменения в трудовую книжку

Вписывать новую информацию, взамен старой, может как работодатель, допустивший ошибку, так и работодатель, с которым работник заключил трудовой договор. Происходит это следующим образом:

  1. При обнаружении ошибки человек обращается к старому работодателю посредством заявления, прося скорректировать данные.
  2. Кадровый отдел рассматривает легитимность просьбы и реализует её либо отказывает.

Если же компания, кадровики которой допустили ошибку, уже не существует, поправить данные может новый работодатель. Для этого нужно:

  1. Написать заявление в отдел кадров по месту работы.
  2. Компания, с которой человек заключил трудовой договор, обязана связаться с представителями бывшего работодателя.
  3. С прошлого места работы должны прислать документальное подтверждение, после которого возможно внесение изменений.

Такая процедура очень сложна, поэтому следует заблаговременно находить все неточности, ошибки и неверные формулировки.

Процедура признания записи недействительной: инструкция

Чтобы признать запись в трудовой книжке недействительной, необходимо определить то, по какой причине была допущена фактическая или иная ошибка. Для этого достаточно сделать следующее:

  1. Обратиться в кадровый отдел
  2. Получить документальное подтверждение ошибочности записи
  3. Внести изменения, сославшись на полученный подтверждающий документ.

Однако если работодатель считает запись правильной, то с ним придётся договариваться через суд. Так поступают те, кто был уволен по определённой статье, но не согласен с ней.

Процедура оформления правильного исправления

Пункт 30 правил оформления чётко описывает то, как должны вноситься изменения в трудовую. В нём есть информация о причинах для признания записи недействительной. В правилах разъясняются особенности оформления с документальной точки зрения.

  1. После ошибочной записи, в следующем пункте трудовой, должно быть указано, что предыдущий пункт признан недействительным по определённым причинам.
  2. Далее указываете исправленный вариант ошибочной записи.
  3. В дальнейшем ведение трудовой продолжается в обычном режиме.

Если же изменения необходимо внести в титульный лист, то процедура достаточно проста:

  1. После получения подтверждения законности, кадровый отдел исправляет информацию.
  2. Для закрепления вносятся пометки на обложку, в которых есть отсылки к нужным документам.

Что не подлежит исправлению

Закон позволяет изменять практически всё, однако, некоторые данные не подлежат корректировке. А именно — ошибочно указанные анкетные данные, незаконные изменения (не подтверждённые документально). В первом случае заводится новая трудовая, а во втором человек обязан получить нужные свидетельства (через суд или иные органы).

Примеры наиболее часто встречающихся исправлений

Список допускаемых ошибок обширен, но наиболее часто их допускают исключительно из-за невнимательности кадровых работников. Среди самых популярных можно выделить следующие:

  1. Неверно указанные анкетные данные (ФИО, образование, возраст).
  2. Ошибки в оформлении приёма на работу, а также увольнения с неё. Часто работодатели оставляют неверные данные, которые не соответствуют приказу, выпущенному ими же.
  3. Грамматические ошибки, которые, обычно, остаются незамеченными.

Недействительная запись в трудовой книжке

Недействительной запись может быть признана по ряду признаков, которые зависят от конкретики случая. Так, явными причинами признания записи ошибочной являются:

  1. Фактические ошибки (неверная дата, должность и т. д.)
  2. Оспаривание записи через суд. Это крайняя мера, к которой прибегают редко.
  3. Запись, признанная работодателем недействительной. Иногда после внесения пометки в трудовую книжку человек отказывается от должности, поэтому такая пометка может считаться недействительной.

Внесение записи в трудовую книжку о недействительности даты приема на работу

Если работодатель неверно указал дату приёма, то изменения могут быть внесены также, как и при обычном исправлении ошибок:

  1. В следующем пункте делается пометка о допущенной неточности.
  2. Делается новая, верная запись.

Однако изменения даты тоже должны быть подтверждены. Например, доказательством может служить приказ о приёме на работу.

Изменение формулировки увольнения

Работодатель имеет право делать запись об увольнении, которые будут определённым образом характеризовать работника. Так называемое увольнение «по статье» – клеймо в трудовой книжке, которое может стать причиной отказа при приёме на работу. Из-за этого многие стараются обжаловать решение работодателя.

И есть несколько путей, вот наиболее часто встречающиеся:

  1. Обсуждение с представителем компании, кадровый отдел которой внёс пометку. Она может отказаться от написанного, подтвердив это документально.
  2. Принятие решения через суд. Такой способ требует юридической подготовки и достаточно большой запас времени, но он является единственной возможностью оспорить решение работодателя, если он не идёт на контакт.Конечно, есть и нелегальные способы, но их применение влечёт за собой ответственность.

Исправление ошибочной записи, которая была обнаружена после увольнения

Часто случается так, что ошибка в фамилии работника замечается только через несколько лет. И это свойственно другим неточностям, которые могут «всплыть» по разным причинам.

Исправление записи в трудовой после увольнения работника может сделать бывший работодатель, если на его имя написать заявление. Также, возможно изменение новым работодателем, однако, это требует долгого документального оформления.

Нужно сделать следующее:

  1. Написать заявление кадровому агенту по месту работы.
  2. Кадровики отправляют просьбу предыдущему работодателю. Это необходимо для того, чтобы он прислал подтверждение.
  3. После получения документального свидетельства вносятся исправления, делаются пометки со ссылкой на документ.

Источник: https://homeurist.com/trud/kadr-uchet/ispravlenie-v-trudovoj.html

Исправление ошибок в трудовой книжке работника

Трудовая книжка является одним из главных кадровых документов каждого предприятия и практически единственным, который подтверждает трудовые успехи и достижения работника.

В связи с этим к трудовой книжке предъявляются особые требования: к ее заполнению, ведению и хранению.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Этот документ ведется в течение всей трудовой жизни работника, поэтому в течение такого срока неизбежно возникает необходимость во внесении в его содержание каких-либо изменений.

Руководителям предприятий и кадровым работникам стоит знать, что именно можно исправлять в трудовой книжке, как правильно это сделать, а также какие способы исправления являются запрещенными.

Когда трудовая книжка недействительна?

Основаниями для признания этого документа недействительным могут быть такие ситуации:

  • В книжке неправильно указаны фамилия, имя или отчество работника. При этом ошибка может состоять всего в одной букве – если данные книжки не совпадают с паспортом, документ является недействительным.
  • На титульном листе документа отсутствует печать организации или подпись лица, который был уполномочен заполнять книжку.
  • В трудовой книжке указана неправильная дата заполнения (например, раньше, чем был выпущен сам бланк документа). Часто это делается с целью увеличить трудовой стаж работника.

Работодателям следует помнить, что отказ гражданину в трудоустройстве по причине недействительности его трудовой книжки незаконен.

На основании письменного заявления сотрудника работодатель также может оформить ему новую трудовую, но записи с предыдущих мест работы в нее внесены не будут.

Допускаются ли исправления в трудовой?

Трудовая книжка – это практические единственный документ, на основании данных из которого высчитывается стаж работника для начисления ему пенсии.

При этом записи о работе, а также сам документ должны быть заполнены правильно – в противном случае сотрудники Пенсионного фонда просто не учтут их.

Регламентация ведения записей в трудовой книжке осуществляется несколькими документами:

  • ТК РФ.
  • Инструкцией по заполнению трудовых книжек.
  • Правилами ведения и хранения трудовых книжек.

Если при заполнении документа была допущена ошибка (или сотрудник отдела кадров обнаружил ее), следует учесть, что не все из них могут быть исправлены. Все возможные ошибки делятся на три группы:

  • Подлежащие исправлению – их легко устранить, если следовать требованиям Правил и Инструкции. Эти ошибки охватывают следующие разделы:
    • Сведения о работе;
    • Сведения о награждениях.
  • Не подлежащие исправлению – устранение таких ошибок приведет к недействительности записи или же всего документа. Запрещается исправлять ошибки в таком разделе, как титульный лист.
  • Не регламентированные законодательством – вопросы относительно исправления таких ошибок приходится самостоятельно решать сотруднику кадровой службы предприятия.
  • Ошибки, которые относятся к первой группе, нужно исправлять в соответствии с установленными требованиями – иначе внесенные изменения будут неправильными.

    Если в документе была обнаружена неправильная или неточная запись, ее может исправить:

    • Работодатель или кадровая служба того предприятия, где была допущена ошибка;
    • Нынешний работодатель, при наличии письменного и официального разрешения от предыдущего нанимателя.

    Исправление записи должно происходить правильно и соответствовать требованиям законодательства.

    Запрещается для этих целей использовать корректор, а также замазывать, подделывать или закрашивать запись.

    В соответствии с Правилами и Инструкцией, которые регламентируют порядок ведения трудовых книжек, допускаются такие способы исправления ошибочно внесенной записи:

    • Зачеркивание записи;
    • Дополнение записи;
    • Признание ее недействительной.

    При этом применение конкретного способа зависит от раздела, в котором была обнаружена ошибка. Так, в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе и награждениях, запрещается зачеркивание записей. Единственный допустимый вариант исправления ошибки – признание записи недействительной и внесение новых, правильных данных.

    Зачеркивание разрешается только в исключительных случаях – для исправления таких данных о сотруднике, как:

    • Его фамилия, имя или отчество;
    • Ошибка в дате рождения.

    Для исправления старая запись зачеркивается тонкой линией, а рядом ставится новая – внизу или на этой же строчке, если есть место. При этом зачеркнутая запись должна хорошо читаться.

    Также на внутренней стороне трудовой книжки указывается ссылка на документ, на основании которого вносится данное исправление (или на документы, если их несколько). В соответствии с Инструкцией, такими документами-основаниями могут быть:

    • Паспорт;
    • Свидетельство о браке;
    • Свидетельство о расторжении брака;
    • Документы, подтверждающие смену имени или фамилии.

    Зачастую на внутренней стороне трудовой книжки должны быть указаны сразу несколько документов – например, свидетельство о браке и паспорт.

    Такое требование связано с тем, что каждого документа по отдельности недостаточно для того, чтобы в полной мере проследить изменение фамилии сотрудника.

    Стоит выделить основные ошибки при заполнении трудовой книжки, а также способы их исправления:

  • Запись в трудовой сделана с наличием грамматических ошибок (неправильно указана какая-то из букв). Способ исправления зависит от того, где была допущена ошибка:
    • В сведениях о работе – запись признается недействительной, вносится правильное название (структурного подразделения, должности и т.п.);
    • На титульном листе – если ошибка касается неправильного имени, фамилии или отчества сотрудника, работодатель не имеет права исправлять такую ошибку, этот вопрос должен решаться в судебном порядке.
  • Указана неверная дата записи. Эта ошибка исправляется путем признания записи недействительной – под следующим порядковым номером вносятся данные уже с правильной датой.
  • Пропущена запись – эта ошибка относится к третьей группе, то есть она не имеет четкой законодательной регламентации и исправляется кадровиками на основании сложившейся практики.

    В связи с этим можно выделить несколько правил:

    • Отменять или признавать недействительными записи, следующие за пропущенной, не стоит.
    • Пропущенную запись можно внести в любое время, указав при этом в графе 2 дату ее внесения.

    Источник: https://naim.guru/trudovaya-knijka/zapolnenie/ispravleniye-oshibok.html

    Ссылка на основную публикацию