Образец заполнения приема на работу в 2018 году — анкеты, автобиографии, трудовая книжка, приказа форма т-1

Как заполнить приказ о приеме на работу — образец 2018

Оформление на работу сопряжено с заполнением ряда бумаг для работника. Для нанимателя эта процедура еще более объемная и скрупулезна. По законодательству, вся ответственность за правильность оформления нового сотрудника лежит на работодателе. Поэтому, правильность заполнения бланков и бумаг — это важный аспект правильного приема и дальнейшего учета.

Приказ о приеме на работу образец 2018

Любое принятое решение в организации должно сопровождаться официальным подтверждением от руководителя. Таким подтверждением является приказ. Именно этот документ при правильном оформлении способен поставить последнюю решающую точку.

Более того, совершенное действие без письменного одобрения руководителя считается незаконным. Оформление на вакансию всегда должно сопровождаться выраженной волей директора. При принятии одного сотрудника используется форма постановления Т1.

А вот для бригадных коллективов от двух человек и более правильно будет использовать форму Т1а.

Что писать в приказе о приеме на работу?

Небольшой по своему содержанию документ, несет не только главнейшую функцию на предприятиях, но и содержит массу информации. Распоряжения о приеме на работу хранятся, как и трудовые договора, 75 лет. Этот факт дает основания для повышенных требований к указанным в форме сведениям.

В распоряжении необходимо отразить:

  • Всю основную информацию о работодателе — учетный номер организации и полное ее наименование.
  • Указать точные сведения о работнике. Для этого обязательно производится заполнение по предоставленным паспортным данным.
  • Отразить данные на какую работу, и в какой отдел или участок принимается человек.
  • Обязательная дата приема и назначаемый первоначально оклад.

Действие распоряжения начинается не ранее, чем руководитель предприятия подпишет форму. Поэтому, подпись директора и печать предприятия обязательно должны присутствовать на указанной форме.

Требования к оформлению

Форма приказа о приеме на работу была утверждена еще в 2004 году. На тот момент Госкомстат обязал юридических лиц заполнять распоряжения по указанной форме. Данное распоряжение касалось как государственных предприятий, так и ИП.

В 2013 году этот закон был упразднен, было решено позволить нанимателю самому решать какие данные указывать в документе, а какие нет. Хотя и остались обязательные пункты, без которых не обойтись. Практика показывает, что большинство предприятий и сегодня пользуются установленной ранее формой Т1.

Некоторые по необходимости просто вносят дополнительные пункты в издаваемый документ.

Когда оформляется приказ о приеме на работу?

Приказ издается после правильно оформленной первичной процедуры приема нового сотрудника. Для этого необходимо:

  • Принять от кандидата пакет документов.
  • Вместе с документами одобренный соискатель предоставляет письменное заявление, с выраженным желанием быть принятым на соответствующую должность. Заявление пишется по установленной на предприятии форме или в свободном формате.
  • После этого издается распоряжение, подписанное директором. Данный документ дает право считать себя официально принятым на работу.
  • Далее подписывается срочный или бессрочный договор.
  • Последней вносится запись в трудовую книжку.
  • После этого, сотрудник проходит ознакомление со своими должностными обязанностями и иными локальными актами организации.

При оформлении по совместительству процедура идентична, кроме записи в трудовой, которая делается по желанию самого сотрудника.

Приказ о приеме на работу образец 2018 заполненный

Для правильного заполнения формы приказа при приеме на работу рассмотрим реальный пример.

Приказ оформляется так:

  • Общество с ограниченной ответственностью «Приона».
  • Реквизиты – ОКУД 0301001, ОКПО 1234567.
  • Номер приказа 35.

Источник: https://russiansu.ru/priem-na-rabotu/kak-zapolnit-prikaz-o-prieme-na-rabotu-obrazec.html

Образец заполнения приема на работу в 2017 году — анкеты, автобиографии, трудовая книжка, приказа форма Т-1

Прием на работу сопровождается оформлением документации. Часть таковой оформляется работником, остальные – работодателям.

Но и в том, и в другом случае нужно знать, как правильно заполнить документы при трудоустройстве в 2017 году?

Большая конкуренция на рынке труда и достаточное количество дешевой рабочей силы из-за рубежа принижает значимость документального сопровождения трудовых правоотношений.

Но вместе с тем правильное оформление документов дает определенные гарантии работникам.

Работодатели же предотвращают риски привлечения к ответственности за несоблюдение норм трудового права. Как заполнить документы при трудоустройстве в 2017 году?

В российском Кодексе об административных правонарушениях предусмотрена административная ответственность за несоблюдение трудового права.

При оформлении трудовых правоотношений надлежит составить определенные документы. Таковые с одной стороны регламентируют права и обязанности сторон.

С другой стороны документальное оформление подтверждает официальное трудоустройство. При приеме на работу потенциальный работник должен предоставить определенный пакет документов.

Некоторые из документов являются обязательными. Их перечень определен на законодательном уровне. Другие документы требуются для занятия конкретной должности.

Они подтверждают соответствие кандидата. Отдельные документы могут запрашиваться работодателем, но решение о необходимости их предоставления принимает сам работник.

Официальное трудоустройство состоит из нескольких этапов. Сначала работник представляет требуемые документы. Затем работодатель оформляет необходимую документацию.

Итогом становится зачисление работника в штат. Каждый из этапов требует соблюдения определенных правил при документальном оформлении.

Законом четко определен список обязательных при трудоустройстве документов, какие должен предоставить работник. Все иные бумаги и документальные подтверждения могут запрашиваться на добровольной основе.

Хотя иные работодатели найдут причину не принять на работу сотрудника, отказавшегося предоставить отдельные данные.

Так что же часто требуют работодатели, не имея на это особого права? В первую очередь, это регистрация.

В ст.64 ТК РФ прямо сказано о запрете требования свидетельства о регистрации при приеме на работу.

Но на практике эта норма чаще всего игнорируется, и обзавестись регистрацией, хотя бы временной, придется.

Нередко запрашиваются справка о заработной плате и характеристика с прежнего места работы. Эти документы могут предоставляться исключительно на добровольной основе.

Запрос медицинского заключения не столь однозначен. Работодатель обязан запросить справку о состоянии здоровья, если принимает на работу несовершеннолетнее лицо.

При этом прохождение медосмотра оплачивает работодатель. Также обязательна медсправка для работников определенных отраслей, связанных с пищевой промышленностью, управлением транспортом, воспитанием и образованием детей.

Когда такая справка требуется с офисного работника, имеет место прямое нарушение закона. Часто требуют работодатели и ИНН.

В законе о его обязательности ни слова. Тем не менее, по неофициальному требованию работодателя придется его получить.

При этом важно помнить, что по п.11 ст.81 ТК РФ предоставление подложных документов является основанием для увольнения.

А ст.327 УК РФ предусматривает уголовную ответственность за использование заведомо ложных документов.

Существует стандартный порядок трудоустройства, используемый при приеме любого работника, в том числе по совместительству и на сезонные работы.

Последовательность действий будет такой:

Порядок трудоустройства подробно регламентирован действующим трудовым законодательством. При этом некоторые особенности приема на работу регулируются отдельными правовыми актами.

Основное же регулирование осуществляется на основании таких положений, как:

Отдельные правовые акты могут регламентировать деятельность в определенных сферах.

Какие-то требования утверждаются локальными нормативами организаций. Но в целом порядок трудоустройства стандартен.

В ст.65 гл.11 ТК РФ перечислены документы, которые в обязательном порядке предъявляются при заключении трудового договора.

  • паспорт или иной документ, подтверждающий личность;
  • трудовая книжка, за исключением первичного трудоустройства;
  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • документ воинского учета (для лиц военнообязанных);
  • документ об образовании, квалификации, наличии специальных знаний.

Дополнительные документы могут предусматриваться отдельными правовыми актами. Но требовать документы, не предусмотренные по закону, запрещено.

Работодатель может только попросить о предоставлении таковых. Страховое свидетельство пенсионного страхования и трудовая книжка оформляются работодателем, если работник устраивается впервые.

Часто при трудоустройстве в коммерческие структуры и некоторые госучреждения требуют составления автобиографии.

Какие документы нужны для вступления в наследство после смерти без завещания, читайте здесь.

Ее предназначение – в получении разрешения на выезд за рубеж, проверке биографии службой безопасности, комплектации личного дела ответственного работника и прочем.

Грамотность и достоверность автобиографии может положительным образом повлиять на решение о приеме на работу.

Автобиография при приеме на работу содержит основные события жизни, описанные собственноручно в хронологическом порядке.

Из содержания составляется общее представление о человеке, его личных качествах и предпочтениях, окружении, достоинствах и недостатках.

Особая ценность не в каких-то жизненных фактах, а в том, как человек их описывает. Стандарта как такового для автобиографии не предусмотрено.

Но в зависимости от направленности деятельности работодателей могут интересовать разные сведения. За счет этого может разниться структура документа.

Из общих правил написания можно выделить следующие:

Желательно, чтобы автобиография вмещалась на один лист. Все важные факты должны подкрепляться объективными доказательствами.

Не стоит приукрашивать события. Служба безопасности может тщательно проверить информацию, и малейшее несоответствие станет причиной отказа в трудоустройстве.

Анкета это краткий опрос, в котором собраны основные вопросы, интересующие работодателя. Обычно анкету просят заполнить перед собеседованием.

На основании результатов анализа решается вопрос о целесообразности рассмотрения кандидатуры.

Видео: как принять на работу? Как заполнить кадровые документы

Типовая анкета включает в себя такие сведения:

  • Ф.И.О.,
  • дата рождения;
  • место проживания;
  • данные паспорта;
  • сведения о гражданстве, семейном положении, ближайших родственниках, образовании, достижениях, хобби, личных качествах.

Иногда в анкету включаются вопросы, моделирующие определенные ситуации.

Их цель в определении реакции претендента на определенные события и его модели поведения. Заполняется анкета вручную, без ошибок и помарок.

В качестве приложения могут потребоваться личная фотография, рекомендации с прежнего места работы и прочее, что позволит судить о личных и профессиональных качествах соискателя.

Заявление при трудоустройстве пишется в произвольной форме. Какого-то стандарта нет, но можно руководствоваться классической структурой:

Иногда в заявлении просят указать место проживания и контактные данные. Составить заявление можно вручную или на компьютере, но подпись должна быть проставлена собственноручно.

В трехдневный срок с момента заключения договора готовится приказ о приеме на работу. Для этого используется унифицированная форма Т-1.

Документ содержит такие сведения, как:

  • дата поступления на работу;
  • условия трудоустройства (постоянно или временно с указанием срока, по совместительству);
  • должность и подразделение;
  • назначенный оклад;
  • испытательный срок;
  • дата и подпись руководителя.

Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом под роспись. Сам приказ регистрируется в журнале соответствующей распорядительной документации.

Как образец, бланк приказа формы Т-1 можно скачать здесь.

Физлицо может приниматься на работу по трудовому или гражданско-правовому договору.

В первом варианте предполагается зачисление сотрудника в штат с записью в трудовой. Второй вариант означает работу вне штата. Без оплаты больничного и отпуска.

Чаще всего при трудоустройстве используется срочный либо бессрочный трудовой договор. Их отличие в периоде действия.

Срок срочного договора не превышает пяти лет. Отсутствие указанного срока делает договор бессрочным.

Содержание договора включает в себя:

  • данные сторон;
  • название должности;
  • режим работы;
  • размер оплаты и порядок выплаты;
  • функциональные обязанности;
  • права и обязанности сторон;
  • дополнительные условия.

Указывается в договоре и условие об испытательном сроке, при наличии такового. Период его не может превышать трех месяцев для обычных работников и полугода для руководящего состава.

Трудовой договор составляется письменно, в двух экземплярах. После подписания документа каждая из сторон получает свой документ.

Вместе с трудовым договором могут подписываться и иные документы.

Например, договор о материальной ответственности при приеме на определенные должности или соглашение о неразглашении информации.

В случае объемного описания функций может составляться отдельное приложение к основному договору, которое становится неотъемлемой частью соглашения.

Также как образец договор о полной материальной ответственности можно скачать здесь.

Читайте также:  Производственная характеристика для мсэ в 2018 году - образец заполнения, бланк, пример, на водителя-экспедитора

Запись о трудоустройстве в трудовую книжку заносится на основании приказа о приеме. Запись выполняется синей или черной ручкой, при этом запрещены сокращения.

При первичном трудоустройстве работодатель сам заводит трудовую книжку. При этом порядок заполнения таков:

наименование компании и должности

реквизиты документа о зачислении

организация, должность, вид достижения

дата и номер соответствующего приказа

Если в трудовой книжке отсутствует место, то оформляется вкладыш с указанием номера, серии и печати. Он подшивается в основной документ.

Запись в трудовую книжку вносится в течение пяти дней после издания приказа. Для совместителя запись не делается, но по желанию она может быть оформлена основным работодателем.

После оформления всех документов заводится личная карточка работника по форме Т-2.

В ней фиксируются все существенные сведения, касающиеся деятельности работника и оформляемые приказами.

Как узнать регистрационный номер ПФР, читайте здесь.

Можно ли выписаться из квартиры в никуда, смотрите здесь.

Нужно ли уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина

Судебная практика по вопросам уведомления о трудоустройстве иностранцев противоречива. Нужно знать, что принять на работу можно только иностранца, имеющего разрешение на работу или трудовой патент.

Руководствоваться желательно общими нормами, согласно которым в трехдневный срок после подписания договора работодатель обязан уведомить о приеме иностранца ФМС (с 1.07.2016 ГУВМ, являющееся подразделением МВД).

При нарушении требования ч.4 ст.18.15 КоАП предусматривает для работодателя ответственность в виде штрафа до одного миллиона рублей или приостановления деятельности на срок до девяносто суток.

Подать уведомление можно лично или отправить почтой посредством письма с описью вложения и уведомлением о вручении.

Также возможна отправка электронной почтой или через сайт Госуслуг.

В целом количество документов, оформляемых при трудоустройстве, не так уж и велико.

Но каждый их документов имеет свою специфику заполнения. О тонкостях оформления желательно знать не только кадровику, но и самому работнику.

Источник: https://kp02.ru/moj-yurist/obrazec-zapolneniya-priema-na-rabotu-v-2017-godu-ankety-avtobiografii-trudovaya-knizhka-prikaza-forma-t-1

Приказ о приеме на работу: образец

Освободившаяся должность на предприятии занимается новым претендентом. Основанием служит подготовленный приказ о зачислении в штат.

Существуют единые унифицированные бланки приказа: Т-1 и Т-1а (несколько лиц трудоустраиваются одновременно), их структура четко определена и отличается только условиями приема на работу, оговоренными в трудовом соглашении, которое подписывается обеими сторонами.

1

Формы приказов о приеме

Факт приема сотрудника закрепляется заключением трудового договора с его работодателем, затем создается приказ, основанием которого послужил договор.

Существует единая форма распоряжения, в которой для разных случаев описывается конкретное условие оформления трудоустройства: с испытанием на срок, без испытания, замещение работника предприятия, трудоустроенного на постоянную работу, на указанный период.

Документы для скачивания:

2

 Другие документы при приеме

Распоряжение (приказ) составляет служащий отдела кадров, иной работник, ответственный за учет кадров. Подписывается приказ директором организации.

Принимаемый кандидат знакомится с содержанием приказа, удостоверяет свое согласие с ним подписью.

Затем оформляется личная карточка, в трудовой книжке выполняется отметка о приеме на работу – форма Т-2, открывается лицевой счет вновь принятого в бухгалтерии – форма Т-54.

3

Структура и содержание приказа

Предприятие вправе утвердить свою характерную форму приказа о приеме на работу, некоторые реквизиты из нее нельзя исключать.

Структура формы приказа Т-1 (Т-1а – ряд лиц) едина и утверждена Постановлением Госкомстата России. В верхней части записывается полное наименование учреждения.

В специальной графе приказа указывается его номер по книге приказов, дата составления.

В следующей части документа записываются личные данные кандидата (ФИО), должность либо профессия, срок испытания при наличии такового.

В условиях приема надо указать один из возможных вариантов: на постоянную работу, переводом из сторонней структуры, совмещение, временная замена ныне отсутствующего работника, исполнение конкретной работы, что-то иное.

В графе «Дата» формы Т-1 и в графе «Период работы» формы Т-1а строчка «по» без отметки при бессрочном договоре.

По штатному расписанию назначается оклад, возможные надбавки, ставка согласно тарифу. Все реквизиты соответствуют зафиксированным в трудовом договоре данным.

4

Сводная форма приказа

Аналогично этой форме заполняется бланк №Т-1а, если оформляется несколько человек сразу. Также можно издать приказ в произвольной форме принятой на предприятии. В этом варианте все реквизиты прописываются для каждого лица отдельно.

5

Свободная форма приказа

Если в организации принята своя характерная форма приказа о зачислении в штат, то в ней обязаны присутствовать перечисленные реквизиты: наименование приказа (о чем он), ФИО нанимаемого работника, его профессия (должность), наименование отдела, назначенная оплата труда, период и условия испытательного срока при наличии, номер и дата подписания трудового договора, послужившего основанием распоряжения.

Скачайте у нас:

  • Приказ о приеме образец 1
  • Приказ о приеме образец 2

6

Сроки оформления приказа

Так как формы унифицированы, они не создают каких-то затруднений, требуют минимальных временных затрат.

Приказ должен оформляться в течение 3-х дней, начиная с момента подписания трудового договора руководителем организации (либо его уполномоченным) и кандидатом на службу.

В подписи работника о его согласии с условиями организации труда нет необходимости. Отдел кадров оформляет все прочие листы: инструктаж по ТБ, медосмотра и другие необходимые.

Если сравнивать произвольную форму приказа и унифицированную, то вторая предпочтительнее. Она требует меньше времени на заполнение, проще.

В утвержденных формах нет необходимости ставить отметку о согласии сотрудника с условиями труда, прохождением медосмотра, инструктажем. Но надо составить соответствующие отдельные листы. Дополнительную информацию найдете на сайте в статье «Как правильно оформить приказ».

С указанной даты работник обязан приступить к своим должностным обязанностям, в противном случае приказ, возможно, будет аннулирован.

Источник: https://sovetclub.ru/prikaz-o-prieme-na-rabotu-obrazec

Образец приказа о приеме на работу

Приказ о приеме на работу (распоряжение) принимается только на основании трудового договора, заключаемого между сотрудником и работодателем.

Отсутствие этого документа приводит к административной ответственности должностных лиц. Поэтому для любого работодателя очень важно соблюдать нормы трудового законодательства и составлять приказы о приеме на работу.

Нормативная база

Условия оформления приказа о приеме на работу устанавливает Трудовой кодекс РФ.

Трудовой Кодекс Российской Федерации

Формы данного приказа утверждены Постановлением Госкомстата России от 05. 01. 2004 г.

Образец -2016:

Бланк приказа о приеме на работу (форма Т-1)

Как правильно составить документ?

Приказ о приеме на работу относится к первичным отчетным документам. Он должен быть составлен сразу после заключения с новым работником трудового договора.

Сотрудник должен ознакомиться с содержимым этого документа. С этого момента начинается его трудовая деятельность в организации.

Руководители организаций могут вносить свои изменения в форму приказа, в зависимости от различных факторов.

Формы

Приказ о приеме работника на работу может быть выдан согласно одному из двух бланков, принятых Госкомстатом в 2004 году.

Эти формы очень просто заполняются. К тому же, работодатель имеет право изменять правила их заполнения.

Форма приказа о приеме на работу Т-1а

Пример заполнения формы Т-1:

Образец заполнения формы Т-1

Пункты

По закону все данные, указываемые в приказе, должны соответствовать трудовому договору.

При заполнении бланка приказа в обязательном порядке заполняются следующие пункты:

  • название организации;
  • должность и профессия работника;
  • оклад;
  • дата трудоустройства;
  • табельный номер сотрудника;
  • Ф. И. О. работника;
  • название отдела организации;
  • период испытательного срока (если он назначен работодателем);
  • условия, необходимые для оформления на работу;
  • особенности оплаты труда;
  • условия составления данного документа;
  • подпись руководителя;
  • дата составления приказа;
  • номер документа.

Название организации или работодателя необходимо для идентификации. Эта информация указывается на основании учредительных документов или данных паспорта индивидуального предпринимателя.

В приказе также необходимо указать код ОКПО, который присваивается предпринимателям или организациям во время регистрации.

Обязательно указывается должность сотрудника. А если он будет работать в филиале компании, то в приказе должен быть указан и адрес.

В приказе о приеме на работу должен быть указан оклад нового сотрудника.

Необходимо указывать и характер работы сотрудника на новой должности — в приказе обязательно должна быть информация о подвижной, разъездной работе или работе в пути.

Дата должна быть такой же, как и в самом договоре.

В случае, когда сотрудник устраивается на работу по совместительству, в приказе о приеме на работу обязательно указывается соответствующий характер работы.

Пример такого заполнения:

Заполнение приказа о приеме на работу совместителя

То же самое касается сезонного труда или работы, во время которой один работник замещает другого.

Нередко для совместителей устанавливается испытательный срок. Информация об этом обязательно должна быть указана в приказе.

Кто подписывает?

Когда все пункты приказа будут прописаны, документ заверяется личной подписью руководителя компании или лицом, которое временно его замещает.

Обязательно должна быть поставлена дата подписания приказа.

Нюансы

Основными документами для оформления приказа являются:

  • документы, подтверждающие личность сотрудника;
  • трудовая книжка;
  • свидетельство или диплом об образовании;
  • справка, подтверждающая отсутствие судимости;
  • медицинская справка установленного законом образца.

Документ необходимо создавать в нескольких экземплярах.

Приказ регистрируют в журнале для учета документов по личному составу.

Для этого работодатель должен получить от него соответствующее заявление. Копия приказа выдается сотруднику в течение 3 дней со дня подачи письменной просьбы.

Нужна ли печать?

Ставить печать в приказе о приеме на работу нужно обязательно, так как это предусмотрено законодательством РФ. Кроме этого, необходимы подписи руководителя и сотрудника.

Нумерация

Приказы нумеруются в течение одного календарного года.

Регистрация происходит согласно специальной форме и вручную. Обычно все номера приказов записываются в соответствующую книгу.

Она оформляется руководителем сразу при открытии организации.

Сроки

Приказ о приеме на работу имеет свой определенный срок хранения – 75 лет. Это указано в Типовом перечне документов.

Приказ о приеме на работу – это важный документ, составление которого обычно означает начало трудовой деятельности сотрудника.

Источник: http://kadriruem.ru/prikaz-o-prieme-na-rabotu/

Приказ о приеме на работу в 2017 году

Приказ о приеме на работу — это документ, который оформляет трудовые отношения между работником и работодателем после подписания трудового договора.

Как правило, для составления приказа используются унифицированные формы:

  • Т1 – для оформления одного сотрудника.
  • Т1а – для оформления нескольких сотрудников.

Примечание: Составление приказа по форме Т-1а предусматривает включение в указанный документ персональных данных сразу нескольких сотрудников (данные о з/п) в связи с чем использование ее в работе не рекомендуется во избежание конфликтов по факту разглашения персональных данных.

Обратите внимание, работодатель вправе разработать собственную форму приказа, при этом в указанном документе должны содержаться следующие основные сведения: ФИО сотрудника, должность на которую он принимается, название отдела или подразделения, данные о з/п, испытательном сроке, трудовом договоре на основании которого составляется приказ.

Приказ подписывается руководителем или иным уполномоченным должностным лицом и доводится до сведения работника в срок не позднее 3-х дней с даты начала работы.

Как заполнять приказ о приеме на работу

Особенности заполнения формы Т-1

  • Наименование работодателя заполняется согласно учредительным документам с отражением кодов.
  • В ряде случаев дата заключения приказа может быть более ранней (например, при допуске к работе до заключения трудового договора).
  • В случае заключения бессрочного трудового договора в приказе дата окончания действия договора не указывается (соответствующая графа не заполняется).
  • Данные о должности и подразделении вносятся в соответствии со штатным расписанием.
  • Условия приема на работу, ее характер, сведения о размере оклада указываются согласно трудовому договору.
  • Данные об испытательном сроке и его длительности указываются только в том случае если это предусмотрено трудовым договором.
  • В случае если приказ подписывается не лично руководителем, должностное лицо его подписавшее обязано в нем дать ссылку на документ, подтверждающий полномочия на подписание приказа.

Примечание: приказ о приеме на работу руководителя организации не может быть подписан заместителем руководителя если это не отражено в уставных документах.

Бланки приказов о приеме на работу (форма Т-1 и Т-1а)

Унифицированная форма Т-1 (скачать бланк).

Унифицированная форма Т-1а (скачать бланк).

Приказ о приеме на работу в свободной форме (скачать бланк).

Заполненные образцы приказов о приеме на работу

Образец заполнения формы Т-1 на основного работника (скачать образец).

Образец заполнения формы Т-1 на внешнего совместителя (скачать образец).

Образец заполнения формы Т-1 на внутреннего совместителя (скачать образец).

Образец заполнения формы Т-1а на нескольких сотрудников (скачать образец).

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/oformlenie-kadrov/trudovoy-dogovor/prikaz-o-prieme-na-rabotu/

Форма Т-1 и Т-1а. Приказ о приеме на работу

Приказ о приеме на работу составляется организацией при принятии в штат нового сотрудника. Существуют типовые формы приказа – форма Т-1 и Т-1а. Первой удобно воспользоваться при приеме одного работника, второй при приеме нескольких работников.

В данной статье предлагаем скачать бланки приказов Т-1 и Т-1а. Для примера мы заполнили приказ о приеме на работу по форме Т-1, заполненный образец можно скачать ниже.

Скачать бланк приказа о приеме на работу

Приказ заполняется на основании заявления работника, образец которого можно скачать здесь, а также трудового договора, заключенного на начальной стадии трудоустройства.

Не обязательно использовать типовые формы, можно разработать свой бланк приказа, не забыв в него включить все необходимые реквизиты, характерные для распорядительных документов.

Заполнением бланка приказа занимается, как правило, представитель кадровой службы, так же как и оформлением приема работника на работу.

Приказ о приеме на работу (Форма Т-1). Образец заполнения

В верхней части бланка пишется название организации, в которую трудоустраивается работник. Бланку приказа присваивается индивидуальный и уникальный номер, пишется дата оформления.

В строке «принять на работу» нужно указать дату, с которой работник приступает к выполнению возложенных на него должностных обязанностей – первый рабочий день.

В строке «по» заполняется дата окончания работы в случае, если с работником заключен срочный трудовой договор на определенный период.

Ниже пишется ФИО принимаемого в штат человека, пишется полностью.

Каждому работнику присваивается индивидуальный номер, называемый табельный, этот номер сохраняется за работником на протяжении всей его трудовой деятельности у данного работодателя. Этот номер прописывается в соответствующем поле бланке приказа Т-1.

Ниже пишется наименование структурного подразделения (отдела), в которое принимается новый сотрудник, а также должность.

Строкой ниже необходимо указать характер работы, условия приема на работу.

Далее указывается тарифная ставка для данного работника или оклад, надбавки (в зависимости от применяемой системы оплаты труда).

Если условия приема на работу предполагают наличие испытательного срока, то его продолжительность нужно прописать в специально отведенном для этого поле.

В качестве основания для составления приказа выступает трудовой договор – указывается его номер и дата.

Заполненный таким образом приказ подписывается руководителем организации и дается на ознакомление работнику.

Последний проверяет правильность указанных в бланке сведений и подписывает документ, ставит дату подписания.

Оформленный и подписанный приказ хранится на предприятии и служит основанием для заполнения личной карточки на работника по форме Т-2, личного дела при необходимости и лицевого счета по форме Т-54.

Пример приказа о приме на работу (форма Т-1)

Скачать приказ о приеме на работу (форма Т-1). Образец, бланк

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: http://online-buhuchet.ru/prikaz-o-prieme-na-rabotu/

Приказ о приеме на работу

Приказ должен быть подготовлен, подписан и доведен до сведения работника под роспись в течение трех дней с даты, когда он приступил к выполнению своих обязанностей. Фактически, оформление этого документа представляет собой перенос сведений из трудового договора в поля унифицированной формы Т-1.

Как оформить приказ

Шаг 1. Заполняем шапку

Вносим наименование организации и восьмизначный код по ОКПО.

Шаг 2. Вносим персональные данные работника

Записываем ФИО работника в родительном падеже, а также иные сведения (наименование подразделения, должности, условия и характер работы, оклад, длительность испытания и др). Все сведения записываются исключительно в формулировках, которые указаны в трудовом договоре.

Шаг 3. Присваиваем номер и подписываем у руководителя

В каждой организации своя система регистрации документов, кто-то автоматически регистрирует в электронных программах, кто-то регистрирует на бумажных носителях руками. Вне зависимости от способа регистрации мы рекомендуем придерживаться правила:

  • реквизиты приказов о приеме на работу и реквизиты трудовых договоров должны быть одинаковыми, это позволит избежать путаницы и лишней бюрократии. Кроме того, это не противоречит действующему законодательству.
  • после присвоения необходимых реквизитов, подписываем у руководителя организации.

Шаг 4. Знакомим работника

Работник должен быть ознакомлен с документом о начале своей трудовой деятельности у данного работодателя в течение первых трех календарных дней. То есть, если он приступил к выполнению своих должностных обязанностей в пятницу и следующие два дня у него выходные, знакомить надо в пятницу.

Шаг 5. Подшиваем и регистрируем

Оригинал с отметкой работника об ознакомлении подшиваем в номенклатурную папку. Сведения о реквизитах документа вносим в журнал учета приказов о приеме на работу.

Образец заполненного бланка приказа о приеме на работу

Печать

Приказ не относится к документам кадрового делопроизводства, в которых необходим оттиск печати работодателя. Печать потребуется, если придется заверять его копию. Кроме того, в унифицированной форме Т-1 не предусмотрено место для оттиска печати.

Регистрация приказа о приеме на работу в журнале

Работодатель обязан организовать учет данных документов. С этой целью работодатель своим локальным нормативным актом может назначить ответственного сотрудника за ведение этого журнала. Это могут быть:

  • кадровик;
  • бухгалтер;
  • офис-менеджер
  • любое иное лицо по усмотрению работодателя, но как правило из числа отвечающих за документальное оформление приема и увольнение работников.

Форма журнала должна предусматривать наличие обаятельных полей:

  • Дата издания нормативного акта;
  • Его номер;
  • Дату регистрации.

В качестве журнала иногда используют опись, которую можно расположить в номенклатурной папке хранения нормативных актов о приеме сотрудников, при этом наличие полей, указанных выше обязательно.

Источник: https://clubtk.ru/forms/priyem-na-rabotu/prikaz

Приказ о приёме на работу. Форма Т-1. Образец и бланк 2018 года

Как только новый сотрудник на предприятии прошёл всевозможные тесты профпригодности и все должностные обязанности с работодателем согласованы, наступает черёд официального трудоустройства.

Одним из документов, служащих для оформления сотрудника на вакантную должность, является Приказ о приёме на работу по Форме Т-1.

Если принимается на работу сразу группа лиц, приказ составляется по форме Т-1а.

Образец и бланк приказа о приёме на работу по форме Т-1

ФАЙЛЫ
Приказ о приёме на работу по форме Т-1. Бланк .docПриказ о приёме сотрудника на работу по форме Т-1. Образец .doc

Приказ о приёме на работу может быть составлен сотрудником кадровой службы, либо самим работодателем, если предприятие небольшое. Документ подписывается соответствующим должностным лицом (или руководителем), и только после этого предоставляется новому сотруднику для подписи.

Запись в трудовой книжке (или оформление, если сотрудник впервые её получает) производится уже после составления и подписания формы Т-1.

Подписанный обеими сторонами приказ о приёме на работу уходит в архив предприятия и хранится там на протяжении всего срока присутствия работника на той или иной должности.

Порой возникает ситуация, когда сотруднику может понадобиться этот приказ, в этом случае он делает запрос в бухгалтерию, и та выдаёт ему заверенную копию документа.

На копии обязательно должна присутствовать печать предприятия.

Этапы заполнения приказа о приёме на работу по форме Т-1

Приступая к заполнению, помните: никаких ошибок, описок и исправлений в документе быть не должно. Поправить написанное можно, при этом необходимо поставить печать предприятия и написать “исправленному верить”, а также расписаться должностному лицу, ответственному за кадры, или руководителю. Но проще, если совершена ошибка, приказ уничтожить и создать новый.

То, что вам необходимо заполнить в приказе о приёме сотрудника на работу ниже в изображениях выделено жёлтым маркером. Остальные поля по умолчанию присутствуют в образце приказа и в корректировке не нуждаются.

Итак, первым делом вписывается наименование организации, в нашем случае — ООО “Великий лес”.
Далее — номер документа и его дата.

Нумеровать данные документы можно произвольным образом, но, разумеется, любая кадровая служба делает это по порядку.
В нашем случае приказ составлен 14 февраля 2017 года, номер документа 24.

Графа “принять на работу” содержит два поля для ввода. Причем первое поле должно быть заполнено в любом случае. Это дата, с которой сотрудник приступит к своим должностным обязанностям.

Второе поле чаще всего оказывается пустым, поскольку предприятие по умолчанию принимает работников бессрочно.

Однако, если конечный срок присутствия работника на должности установлен трудовым договором, он обязательно должен быть отражен в этой графе.

Далее штатно заполняем ФИО сотрудника в именительном падеже, структурное подразделение (если оно у вашего предприятия присутствует), должность и непосредственно условия работы на этой должности.

Внимание! Заполнение всех полей приказа о приёме сотрудника на работу должны соответствовать заключенному ранее трудовому договору между сотрудником и работодателем.

Заполняем поле “оклад” и “премия”. Если премии не предусмотрено (как в нашем примере), последнее поле оставляем пустым.

Также если в трудовом договоре содержится условие испытательного срока, то это должно быть отражено в приказе. В бланке по умолчанию указано “месяц(ев)”, вы же можете исправить на “недели”, если вам необходим срок короче. В примере как раз мы так и поступили.

Поле “основание” — это составная часть приказа, где должны содержаться дата и номер документа, на основании которого составлен данный приказ. В нашем случае — трудовой договор.

После составления приказа, должностное лицо, либо руководитель ставит свою подпись, её расшифровку, вписывает свою должность.

Затем даёт приказ на ознакомлении сотрудника, который должен удостовериться, что все сведения в приказе соответствуют ранее заключенному трудовому договору.

Если никаких расхождений не замечено, сотрудник смело ставит свою подпись и с назначенной даты может приступать к обязанностям.

Источник: https://assistentus.ru/forma/t-1-prikaz-o-prieme-na-rabotu/

Образец приказа о приеме на работу на 2018 год

Процесс приема нового сотрудника на работу выступает в качестве важнейшей кадровой процедуры. И она должна быть осуществлена максимально грамотно, ведь от этого имеет зависимость продуктивность дальнейших взаимоотношений между сторонами – работником и работодателем.

В связи с этим оформление на работу, проводимое в этом году и в следующих периодах, должно на 100% соответствовать законодательным требованиям и нюансам. Первостепенную роль играет рационализация заполнения документов, в частности – приказа о приеме на работу.

Чтобы устроиться на ту или иную должность, сотрудник предоставляет определенный набор документов. Какие бумаги он в себя включает?

  1. Паспорт. Законодательство предусматривает, что при заключении трудового договора гражданин должен предоставить, в первую очередь, свои паспортные сведения. Они могут быть взяты непосредственно из паспорта или иной документации, удостоверяющей личность. Если работодатель нарушил действующий закон, приняв на работу гражданина, не спросив этого документа, он несет административную ответственность.
  2. Вспомогательный документ удостоверения личности. Он предоставляется лицами, которые еще не получили паспорт в силу несовершеннолетнего возраста, гражданами, утратившими документ. В качестве этой бумаги могут выступать права, студенческие билеты, военный билет, свидетельство о рождении и так далее. Однако данные документы не содержат информации о месте жительства, поэтому могут использоваться только в качестве временных бумаг.
  3. Трудовая книжка. Это основной тип документации, связанный с трудовой деятельностью сотрудника. Ее задача заключается в подтверждении периодов работы. Более того, данный документ выступает в качестве носителя основной информации о сотруднике, которая может быть полезной в процессе трудоустройства. Прием на работу без трудовых книжек возможен исключительно в том случае, если трудоустройство происходит впервые. Тем не менее, если данный документ отсутствует, работодатель может взять сотрудника на должность по своему усмотрению, то есть это не должно стать препятствием для приема на работу.
  4. Документ, свидетельствующий об образовании. Гражданин обязуется подать документ, который говорит о том или ином образовании, уровне квалификации соискателя. Ведь для работодателя важную роль играют такие факторы, как образовательный и квалификационный уровень сотрудника, направление и специальность, рабочий стаж.
  5. Документ, характеризующий состояние здоровья. В ситуациях, которые предусмотрены действующим законодательством, сотрудник в процессе приема на работу обязуется принести справку о состоянии его здоровья.
  6. Есть и другие документы, предоставляемые определенными категориями граждан. Например, от иностранцев требуется соответствующее разрешение из службы занятости, от лиц, претендующих на замещение специальности, необходима декларация, от военнообязанных соискателей приносится военный билет. Если человек принимается на пост руководителя, и будет нести материальную ответственность, он должен принести доказательства отсутствия непогашенной судимости. Если будущий сотрудник имеет льготы, он тоже должен подтвердить это документами.

Нормативно-правовые акты

Вопросы, связанные с процессом приема на рабочие места, в настоящее время находятся под регулирование Трудового кодекса (ст. 68). Оформление приема на работу осуществляется посредством приказа – распоряжения, созданного работодателем. Оно издается на базе составленного договора по трудовым отношениям.

При этом с позиции законодательства важную роль играет тот факт, чтобы суть приказа на 100% находится в соответствии с заключенным соглашением между сторонами.

Объявление приказа работнику производится под роспись в срок три дня с момента фактического начала работы. В соответствии с требованиями работника работодатель обязуется выдать соответствующую копию этого документа. При этом она должна иметь юридическую силу, то есть быть заверенной.

В процессе приема на рабочее место до того, как будет подписан трудовой договор, работодатель обязуется провести ознакомление работника с правилами распорядка внутри организации, а также с прочими нормативными актами, разработанными и действующими на локальном уровне.

Подготовка и оформление данного приказа осуществляется силами сотрудника юридического или кадрового отдела. После этого бумага передается на подпись руководителю и доводится до сведения нанимаемого работника, обязательно под роспись.

В последующем времени этот приказ будет выступать в качестве основания для внесения определенных записей в личную карту сотрудника, его трудовую книгу, а также для открытия персонального лицевого счета.

В целях оформления и учета лиц, которые берутся на работу, компанией может быть сформирована и использована персональная текстовая форма приказного документа. В данной ситуации содержательная глава документа должна включать определенный перечень сведений:

  • указание по распорядительным мероприятиям;
  • ФИО сотрудника, который берется на должность;
  • профессиональные особенности вакансии;
  • полное наименование раздела;
  • условия, касающиеся испытательного срока (если это необходимо);
  • дата составления бумаги;
  • сведения о номере договора труда, на базе которого происходит прием на рабочее место.

У работодателя есть возможность – издание приказа на целую группу работников. В данной ситуации все пункты, перечисленные ранее, отмечаются в рамках приказа в отдельности для каждого специалиста (форма Т-1а).

Для того чтобы оформить лиц, которые принимаются на должность в рамках трудового договора, может быть использована специальная форма Т-1. Ее заполнение является простым и понятным, но есть несколько особенностей, которые требуют дополнительного пояснения.

Инструкция по заполнению и образец

Есть несколько общих положений, в соответствии с которыми и происходит заполнение данной бумаги.

  1. Если заключение трудового соглашения осуществляется на неопределенное время, то в строке «дата» этого документа вторая колонка остается незаполненной.
  2. В форме, если изучать условия приема на рабочее место, а также принимать во внимание характер предстоящей должности, нужно указать одну из форм, в соответствии с которой будет происходить организация рабочего процесса. Например, можно выбрать пункты «по совместительству», «регулярно», «постоянно», «в форме перевода».
  3. Указание тарифных ставок, оклада и надбавок, а также вычетов и компенсаций происходит в соответствии со штатным расписанием. Этот аспект также должен соответствовать условиям оплаты труда, которые прописаны в рамках трудового договора.

Достоинство унифицированных форм заключается в их простоте и в меньшем количестве формальностей по сравнению с текстовым вариантом, выраженным в произвольном виде. В рамках унифицированных форм отсутствует необходимость создания отметок о том, что работник согласен с условиями труда.

Согласно положениям этого приказа, за работником закрепляется обязательство приступать к профессиональным обязанностям с указанного дня. Если в этот срок сотрудник не вышел на работу, приказ подлежит аннулированию.

Данный приказ заполняется следующим образом:

  1. На первой строчке справа указывается форма заполнения бумаги и дата ее утверждения.
  2. Чуть ниже справа идут данные о некоторых кодах – ОКПО, ОКУД, которые должны быть прописаны в соответствии с правилами.
  3. На следующих строках указывается наименование документа и суть «Приказ (распоряжение) о…». Этот пункт занимает три строки.
  4. Если речь идет о групповом документе, то следующей строкой прописывается «Принять на работу», а далее составляется таблица, в которой указываются сведения по каждому из сотрудников.
  5. Таблица имеет несколько столбцов. Это ФИО новоиспеченного работника, табельный номер, структурное подразделение, в которое он принимается на работу, профессия, ставка по тарифу заработной платы, основание, продолжительность действия договора, время испытательного срока, личные подписи. Получается, что общее число столбцов составляет порядка 10. В количество строк включена одна строчка с названиями столбиков, а далее несколько граф в зависимости от количества принимаемых сотрудников.
  6. Ниже идут данные о руководительском составе организации и подписи уполномоченных лиц.

Регистрация в журнале и хранение

Журнал регистрации приказов, связанных с личным составом, представляет собой особый документ, используемый для оформления приказов о приеме, переводе и увольнении работников.

Срок хранения этой бумаги составляет 75 лет. Основной раздел журнала не предполагает трудностей в заполнении. Это таблица из семи столбцов (номер п/п, дата, номер приказа, вид, ФИО, табельное значение, основание).

Также этот журнал содержит в себе несколько вспомогательных материалов, связанных с унифицированными формами Т-1, Т-5, Т-8, а также с перечнем типовых документов.

Примеры приказов

Как уже отмечалось, для разных категорий граждан этот документ имеет свои особенности.

Для несовершеннолетних соискателей

В качестве основного нюанса приказа для несовершеннолетнего гражданина выступает тот факт, что ознакомление с документом осуществляется его родителями или опекунами. Если возраст от 14 лет, документ подписывается самим новоиспеченным работником.

Остальные части приказа остаются такими же, как и для совершеннолетних сотрудников. Работа этой категории граждан чаще всего носит срочный характер.

При временном трудоустройстве

Есть несколько полей, которые в этом случае обязательны к заполнению. Нужно вписать данные в поле, в котором фигурирует окончание срока действия договора, а также отметить в строке по условиям приема на рабочее место факт того, что данный вид трудовой деятельности носит для работника временный характер.

Ключевое отличие этого договора заключается в том, что здесь отсутствует код ОКПО, а также не происходит указания названия структурного подразделения.

С испытательным сроком

Если договор подразумевает принятие сотрудника с испытательным сроком, этот факт отмечается в рамках приказа, и происходит это по соглашению сторон.

Сведения об испытательном сроке обычно фигурируют в приказе о приеме на рабочее место.

На половину ставки

Данный вид трудоустройства является возможным в случае внутреннего или внешнего совместительства. При всем этом в самом приказе размерный показатель ставки не обозначается, речь идет исключительно о размере оклада, максимальный его предел не может быть больше, чем половина ставки, указанной в рамках штатного расписания.

Совместительство

Если на работу происходит принятие совместителя, процесс ничем не отличается от прошлого примера. В качестве основного варианта можно вести речь о примере замещения сотрудника, который временно отсутствует.

В данной ситуации поле, в котором идет речь об окончании трудовой деятельности, никак не заполняется, поскольку основной сотрудник имеет право выйти на рабочее место в любое время.

Для осужденного

Когда на рабочее место поступает осужденный гражданин, дополнительно к базовому документационному пакету им предоставляется соответствующее предписание о факте явки на работу.

Его можно взять в уголовно-исполнительном органе. При этом не имеется возможности заключения срочного договора с осужденным гражданином.

Для водителя

Форма остается той же. Обычно прием водителей осуществляется в автотранспортные структуры или в гараж.

Директор

Когда на работу поступают сотрудники, подписанием соответствующего приказа занимается работодатель. Если же речь идет о поступлении на рабочее место генерального директора, подписание осуществляется силами председателя – участника собрания собственников.

Если гендиректор выступает в качестве единственного собственника, он самостоятельно подписывает себе приказ, связанный с приемом на работу, при этом он выступает в качестве единственного учредителя данной компании.

При переводе

Если происходит перевод работника, то заполнение происходит в соответствии с формой Т-1. Если перевод считается внутренним, формирование приказа осуществляется по Т-5.

Таким образом, есть несколько вариаций самих договоров и их заполнения. Следование общим правилам и принципам позволит сторонам заключить взаимовыгодные отношения, избежав распространенных ошибок.

Как оформить приказ о приеме на работу? Дополнительные подробности — на данном видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/priem-na-rabotu/blank-i-obrazec-prikaza.html

Ссылка на основную публикацию