Пошаговая инструкция увольнения сотрудника в 2018 году — с образцами документов, по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию: пошаговая инструкция

Действующее законодательство дает возможность любого работнику прервать трудовые отношения по собственной инициативе. При этом оформлять увольнение по собственному желанию можно по любой причине — из-за карьерного роста, смены направления работы, прочих причин. Но какой бы она ни была процедура увольнения, начиная от заявления и заканчивая расчетом, должна быть выдержана точно.

Можно ли отказать сотруднику в увольнении или нет?

Сотрудник имеет право расторгнуть заключенный между работодателем и работником трудовой договор. Для этого работник должен написать заявление.

Если документ оформлен верно, то запретить ему уволиться директор не имеет права, поскольку трудовые отношения строятся на принципе добровольности.

Принудительный труд в стране запрещен. Таким образом, отказ работнику в увольнении нарушает действующие нормы трудового законодательства.

Единственное условие увольнения, которое закреплено законом — это необходимость предупредить о своем желании не позднее чем за 2 недели до дня прекращения отношений. Поэтому, администрация обладает правом отказать в немедленном оформлении увольнения, поскольку период предупреждения в этом случае нарушается.

Однако существуют ситуации, когда работник отрабатывать установленное время не обязан — все эти случаи оговорены законом. Чтобы ими воспользоваться, работник при подаче заявления должен передать документы, подтверждающие это.

В каком случае полагается отработка при увольнении?

ТК устанавливает, что после передачи заявления с желанием уволиться, работнику нужно осуществлять свои обязанности еще 14 дней. Это дает возможность работодателю оформить все необходимые документы и подыскать замену.

Если с работником заключен срочный трудовой договор на период меньше 2 месяцев, то время отработки сокращается до 3 дней. У руководящего состава фирмы (директор, главных бухгалтер, их заместители), отработка должна длиться 1 месяц.

Увольнение по собственному желанию без отработки в 2 недели допускается, но решение об этом должен принять сам директор. Он же своей визой может сократить ее длительность.

бухпроффи

Важно! Если увольняющийся не хочет отрабатывать, и после передачи заявления не выходит вообще на работу, он нарушает положения ТК. В этой ситуации администрация может применять такое дисциплинарное взыскание, как увольнение за прогул.

В каком случае можно уволиться без отработки

Закон устанавливает случаи, когда обязательная отработка не требуется. Но в этой ситуации нужно предоставить подтверждающий документ.

К таким ситуациям относятся:

  • Перевод супруга на место работы в иную местность, город и т. д. (предоставляется справка-вызов);
  • Поступление на обучение на дневное отделение (на основании приказа о зачислении);
  • Первый выход работника на трудовую пенсию. Это право предоставляется единожды. Если пенсионер устроился на работу повторно и снова увольняется, это придется делать на общих основаниях с отработкой в две недели;
  • Если руководство компании нарушает положения ТК — не вовремя платит зарплату, ухудшились условия на рабочем месте и т.д.

Увольнение по собственному желанию на испытательном сроке

Если гражданин принят с прохождением испытания, то для него действует также и упрощенная процедура увольнения. Это значит, что изъявить свое желание завершить трудовые отношения он должен не за 14 дней, как при обычном увольнении, а всего за 3.

Кроме этого, по согласованию с администрацией срок отработки может быть вообще отменен. Однако необходимо получить однозначное согласие, поскольку такая неявка может быть оформлена как увольнение за прогул.

бухпроффи

Важно! Если работник решил уволиться, а период прохождения испытания уже прошел, то отрабатывать придется на общих условиях две недели.

В случае, когда увольнение в период испытания производит работодатель по своей инициативе из-за низких результатов работы, необходимости отрабатывать не будет вообще.

Можно ли отозвать заявление на увольнение?

Закон устанавливает, что во время срока отработки сотрудник наделен правом отозвать поданное заявление, и тем самым передумать увольняться. Таким образом, если это произошло, то работник должен подать на имя руководителя новое заявление, которое бы отменяло действие предыдущего.

Также закон устанавливает, что если сотрудник после даты увольнения все также продолжает выполнять свои обязанности, то трудовое соглашение с ним будет считаться действительным, а увольнение не произошедшим.

Также не редким является случай, когда работник решает сначала сходить в отпуск, а только после этого уволиться. Тогда подать заявление на отмену своего предыдущего заявления на увольнение можно будет только до начала периода отпуска.

Такое ограничение накладывает тот факт, что несмотря на то, что фактической датой увольнения будет указан последний день отдыха, к этому моменту уже все документы оформлены, а расчет выплачен.

Таким образом, из-за права работника отменить свое заявление, все необходимые документы на увольнение лучше всего составлять в заключительный день работы.

бухпроффи

Важно! В отзыве заявления может быть отказано. Это произойдет, если на место увольняющегося работника уже был приглашен новый, причем сделано это путем перевода от другого работодателя.

Можно ли уволиться во время больничного

Работник обладает правом оформить заявление на увольнение по собственному желанию, даже если у него в это время открыт больничный. При этом необходимо помнить, что время болезни не продлевает период обязательной отработки.

Если день увольнения наступил, а работник так и не появился на своем месте, то работодатель все равно должен его уволить в этот срок. Передвинуть дату увольнения можно будет только в случае письменного согласия на это работника.

Больничный, который бывший сотрудник получил по результатам своей болезни, компания обязана оплатить, даже если процедура увольнения уже состоялась. Сделать это нужно в срок 10 дней с факта предъявления листка ответственному лицу.

Если работник выходит с больничного, а период отработки еще не закончился, он обязан доработать до его окончания на общих основаниях.

Важно! Требование, исходящее от администрации отработать дни болезни, которые пришлись на время отработки, является незаконным.

Закон также не запрещает передать заявление и в период нахождения в командировке. А администрация не может отказывать в увольнении, если документ составлен правильно и содержит все необходимые реквизиты.

Процедура увольнения происходит в том же порядке, как и простое увольнение. Это связано с тем, что за работником на время поездки полностью сохраняется его рабочее место.

Заявление лучше всего отправлять заказным письмом в бумажном виде. Для подачи его через электронную почту необходимо наличие электронной подписи.

После того, как работник возвращается из командировки, и если период отработки уже закончен, ему нужно получить все предназначенные для него выплаты и трудовую книжку.

Если по причине увольнения работник был отозван из командировки, то ему необходимо сдать все командировочные средства за неотработанные дни. Либо эти деньги могут быть удержаны из расчетного пособия.

Порядок оформление увольнения по инициативе сотрудника в 2018 году

Шаг 1. Написание заявление работником

Когда работник решает прекратить отношения со своим работодателем и начать увольнение по собственному желанию, ему нужно выразить свое желание путем составления заявления. Если можно написать как заранее дома, так и на работе. Для этого применяется стандартный лист бумаги.

Заявление на увольнение по собственному желанию образец 2018

На заявлении на увольнение по собственному желанию обязательно должна стоять дата его составления — именно с этого числа будет производиться отсчет дней обязательной отработки. Допускается, чтобы день увольнения приходился на отпуск либо период болезни. Это не является нарушением, если производится увольнение по инициативе работника.

Также заявление должно обязательно содержать личную живую подпись работника, поскольку она является подтверждением того, что документ составлен именно им. Без подписи оно считается недействительным. В связи с этим отправление заявления по электронной почте допускается только при использовании цифровой подписи, которая является аналогом живой подписи и позволяет идентифицировать отправителя.

Составленное заявление можно передать в кадровый отдел лично, либо воспользоваться почтой и заказным письмом. На документе может проставить свою визу непосредственный руководитель увольняющегося, но этот шаг не является обязательным.

Поступившее заявление должно быть зарегистрировано в журнале для фиксации входящей корреспонденции. Одновременно происходит его проверка на наличие обязательных реквизитов и подписи. Работника необходимо предупредить, что срок отработки начинает отсчитываться со следующего дня.

Источник: https://buhproffi.ru/kadry/uvolnenie-po-sobstvennomu-zhelaniyu.html

Увольнение сотрудника по собственному желанию, пошаговая инструкция

Причины расставания и разрыва контракта могут быть разными:

  • человек решил сменить место работы;
  • выходит на пенсию;
  • переехал на ПМЖ в другой регион;
  • или его не устраивает размер зарплаты и т.д.

Объяснять, почему он уходит, работник не обязан. Это никак не влияет ни на саму процедуру расторжения договора, ни на обязанности сторон.
Порядок увольнения по собственному желанию 2018 года не изменился и остался прежним, основные этапы следующие.

Шаг 1. Написание заявления

Начинается все с того, что трудящийся подает заявление об уходе. В этот период он имеет право изменить решение и сохранить за собой место. Работодателю запрещено уговорами или иными способами влиять на намерение трудящегося покинуть коллектив.

Более того, если работник докажет в суде, что работодатель своими действиями вынудил его покинуть организацию, он сможет восстановиться в должности с выплатой ему денежной компенсации (см. подпункт «а» пункта 22 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 года № 2).

Иными словами причины увольнения по собственному желанию работник раскрывать не обязан — только уведомить о своем намерении.

Шаг 2. Издание приказа

По истечении сроков предупреждения издается приказ о расторжении трудовых отношений. Основанием для него в этом случае станет пункт 3 статьи 77 ТК РФ.
С документом сотрудника знакомят под роспись. Правила увольнения работника по собственному желанию также предусматривают, что при необходимости ему выдается копия приказа.

Подробнее — в статье «Приказ об увольнении по собственному желанию».

Шаг 3. Подготовка документов

К ним относятся:

  • справка о сумме заработка за два года до ухода;
  • трудовая книжка и личная карточка (форма № Т-2) трудящегося;
  • записка-расчет (по форме № Т-61).

Пример записки-расчета по форме № Т-61

Все три документа отдаются в день расторжения контракта.

Подробнее — в статье «Документы при увольнении по собственному желанию»

Шаг 4. Окончательный расчет

Порядок увольнения работника по собственному желанию подразумевает, что расплатиться с человеком необходимо в его последний рабочий день (см. статью 140 ТК РФ).

Права и обязанности работодателя

По закону, желающий уволиться гражданин обращается с заявлением к руководству, уточняя дату, с которой намерен прекратить работу. При этом сроки увольнения по собственному желанию могут быть разными.

По общему правилу, заявление надо написать минимум за 2 недели до предполагаемой даты ухода. Это время дано бизнесу на поиски замены уходящего сотрудника.

Но сколько отрабатывать при увольнении по собственному желанию решает непосредственно работодатель.

Закон позволяет ему отпускать подчиненного без отработки, но есть категории работников, которых работодатель обязан отпустить в те даты, которые указаны в их заявлениях:

  • увольнение декретницы по собственному желанию происходит по общим правилам, но отрабатывать она не обязана.Подробнее об увольнении декретницы.
  • без отработки надо отпускать лицо, которое выходит на пенсию, либо переходит на очную форму обучения.
Читайте также:  Межевой план земельного участка в 2018 году - что это такое, подготовка, образец заполнения, росреестр

Если увольняется совместитель, необходимо уточнить, уходит внешний или внутренний работник, покидает он основную или дополнительную работу. От этого зависит, что именно будет написано в трудовой книжке и кем.
Подробнее об увольнении совместителя.

В отношении уходящего директора процедура более сложная и зависит от того, является ли он наемным работником, акционером или единственным учредителем. Подробнее об уходе директоров можно почитать в нашем материале «Заявление генерального директора».

Расчеты

Лицо, решившее уйти с работы самостоятельно, не имеет права на выходное пособие. Ему дадут зарплату (ее часть) за отработанное время. Помимо этого трудящийся может рассчитывать на компенсации при увольнении по собственному желанию, например за неиспользованный отпуск.

При увольнении по собственному желанию в расчет может войти премия (если она была предусмотрена трудовым соглашением) и возмещение за неиспользованный отпуск.

Подробнее о всех расчетах при увольнении.

Нюансы расторжения контракта

Работодатель может уволить по собственному желанию человека, который сам этого хочет. Уйти во время отпуска по своей инициативе – законно. Прекращать рабочие отношения по инициативе работодателя когда человек болеет или отдыхает — нельзя. Восстановиться на работе, если трудящийся воспользовался своим правом на отзыв заявления об уходе, может быть сложнее.

Работодатель за месячный срок отпуска вполне мог найти нового работника и успеть заключить с ним трудовой контракт, поэтому прежнего принять уже не имеет права.
Общие правила расторжения соглашения действуют, даже если срок предупреждения об уходе совпал с больничным.

И не важно, что на момент его окончания работник уже не числится в организации, больничный лист ему оплатят по всем нормам.

Источник: https://clubtk.ru/uvolneniye-sotrudnika-po-sobstvennomu-zhelaniyu-poshagovaya-instruktsiya

Пошаговая инструкция увольнения сотрудника по собственному желанию

02.06.2018

Каждый гражданин имеет право в любой момент подать заявление о прекращении трудовых отношений.

Пошаговая инструкция увольнения сотрудника по собственному желанию будет включать перечень обязательных действий сторон – от регистрации заявления до выдачи трудовой книжки.

В этой статье разберем, что нужно учесть при увольнении, и какой перечень документов должен оформить работодатель.

Правила увольнения

Основанием для начала процедуры увольнения является подача работником заявления. Это документ составляется в письменное форме, так как устное уведомление работодателя не повлечет юридических последствий. На стадии подачи заявления нужно соблюдать следующие правила:

  • в заявлении указывается дата прекращения трудовых отношений – ее определяет работник с учетом обязательного периода двухмесячной отработки;
  • если у гражданина имеются уважительные причины избежать отработки, к заявлению нужно приложить подтверждающие документы – например, на основании справки о поступлении в ВУЗ или о призыве в армию работник может уволиться в любой момент (в том числе, одним днем);
  • чтобы избежать споров об основания и дате увольнения, а также о периоде отработки, заявление должно быть зарегистрировано в системе внутреннего документооборота – если работодатель отказывается принять заявление, документ нужно направить по почте.

Зарегистрированное заявление дает гарантию сотруднику, что вопрос с увольнением будет решен не позднее 14 календарных дней. Для руководства предприятия этот факт означает, что должны быть выполнены обязательные мероприятия при увольнении – оформлены документы, произведен расчет, выдана трудовая книжка.

Обязанность выполнить все формальности возложена на работодателя и его уполномоченных лиц. Как правило, оформлением документов занимаются специалисты кадровой службы, а расчет выплат осуществляет бухгалтерия или финансовый отдел.

Образец заявления об увольнении по собственному желанию

Пошаговая инструкция при увольнении

Комплекс действий и мероприятий, которые выполняются после подачи заявления об увольнении, выглядит следующим образом:

  • регистрация заявления, присвоение регистрационного номера;
  • подготовка и утверждение приказа по предприятию – в этом документе фиксируется дата и основание увольнения;

Образец приказа об увольнении по собственному желанию

  • приказ передается в бухгалтерию для начисления выплат, а также в кадровую службу для оформления документов;
  • решается вопрос о предоставлении оставшихся дней отпуска, либо выплате денежной компенсации – для этого может издаваться отдельный приказ;
  • в период отработки сотрудник исполняет свои обязанности в штатном режиме, в том числе соблюдается дисциплину труда и режим рабочего времени;
  • финансовая служба производит расчет выплат – денежного вознаграждения, надбавок и компенсаций, пособий;
  • с начисленных выплат удерживается НДФЛ, уплачиваются страховые взносы в ПФР (отдельные виды выплат исключены из-под удержаний);
  • после начислений всех выплат работнику выдается расчетный лист, а денежные средства он должен получить не позднее последнего дня работы;

Образец заполнения расчетного листка — лицевая сторонаОбразец заполнения расчетного листка — обратная сторона

  • если производилось удержание по исполнительным производствам, на листе указывается дата увольнения и сумма последнего удержания – исполнительный лист или судебный приказ возвращаются в службу ФССП или взыскателю;
  • кадровая служба вносит запись об увольнении со ссылкой на ст. 80 ТК РФ;
  • в последний день работы работник должен получить трудовую книжку и иные документы, связанные с работой на предприятии;
  • при получении трудовой книжки работник должен быть ознакомлен со всеми записями – об этом нужно расписаться в журнале кадровой службы.

Для передачи дел и полномочий в приказе может предусматриваться специальная процедура. Например, для специалистов руководящего звена может назначаться комиссия по приемке-передаче дел. При увольнении бухгалтера или материально-ответственного лица проводится ревизия или инвентаризация, а материальные ценности принимаются от сотрудника по актам и ведомостям.

Состав выплат, которые сотрудник сможет получить при увольнении, будет зависеть от условий трудового договора и положений локальных актов предприятия. В перечень гарантированных выплат входит:

  • денежное вознаграждение за фактически отработанное время;
  • премии, доплаты и компенсации, предусмотренные системой премирования;
  • коэффициенты за работу в РКС и МСК;
  • выплаты по больничным листам, если периоды болезни пришлись на время трудовой деятельности;
  • компенсация за неиспользованный отпуск, если руководитель согласен на такой вариант.

Если на момент увольнения существовала задолженность по зарплате или иным выплатам, она также должна быть погашена в полном объеме. Несвоевременный расчет с работником при увольнении влечет для работодателя ответственность – на всю сумму должна будет начислена неустойка. Защита прав в случае несвоевременных выплат осуществляется через трудовую инспекцию, прокуратуру или в судебном порядке.

Какие документы оформляются при увольнении

Не позднее последнего дня работы сотрудник должен получить на руки трудовую книжку с записью по ст. 80 ТК РФ. В полный перечень документов, которые будут оформляться на предприятии, могут входить:

  • приказ об увольнении со ссылкой на собственное заявление работника;
  • приказ о выплатах стимулирующего характера, материальной помощи и компенсации за неиспользованный отпуск);
  • расчетный лист о начислениях и удержаниях;
  • справка 2-НДФЛ о размере доходов и удержанного налога;

Образец заполнения 2 ндфл

  • трудовая книжка;
  • иные документы, если работник подал соответствующее заявление.

ТК РФ обязывает руководство выдать любые документы, связанные с осуществлением трудовой деятельности работника. Для этого нужно подать заявление в период работы, а срок выдачи документов не может превышать три дня. По факты выдачи документов работник расписывается в журналах кадровой службы или иных формах, утвержденных на предприятии.

Пошаговая инструкция увольнения сотрудника по собственному желанию Ссылка на основную публикацию

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/po-sobstvennomu/instrukciya-po-uvolneniyu-po-sobstvennomu

Увольнение сотрудника: различия и пошаговая инструкция

Процесс увольнения может быть легким или долгим, в зависимости от выбранного вида увольнения, наличия судовых разбирательств или договоренностей между нанимателем и увольняющимся.

Увольнение с работы может быть следующих видов: по инициативе работодателя или самого работника, а так же по соглашению сторон.

В нашей статье мы подробно опишем отличия разных видов увольнений с предприятий и фирм или организаций, а так же саму процедуру увольнения.

Этапы увольнения работника с занимаемой должности

Шаг 1: Прием заявления об увольнении от сотрудника

В заявлении сотрудник указывает ФИО руководителя, а также свое ФИО, кроме этого так же указывается дата, организация и причина (по собственному желанию). Обязательно должна присутствовать подпись как увольняющегося, так и начальника. Заявление подают за две недели от даты увольнения.

Если инициатива исходит от работодателя, то он сам занимается подготовкой всех документов. В этом случае сотруднику не нужно писать заявление.

Шаг 2: Регистрация заявления

Может происходить как в секретариате, так и непосредственно в отделе кадров организации. Начинается отсчет времени до увольнения. Начальство может потребовать отработать положенные две недели до увольнения, если сотрудник не взял больничный или отпуск, или же отпустить работника сразу, если замена была найдена быстро.

Шаг 3: Приказ об увольнении

Данный приказ издается по унифицированной правительством форме №Т-8, в нем указывается ФИО начальника, который увольняет сотрудника, название организации, данные увольняемого сотрудника, причина увольнения (расторжение трудового договора по инициативе работника, согласно семьдесят седьмой статье ТК РФ), дата, подписи и другие данные (если нужны).

Шаг4: Регистрация приказа

Подобный документ нужно зарегистрировать в отделе кадров организации в специальном журнале. Обычно копию помещают в личное дело увольняющегося сотрудника, чтобы в случае чего была возможность быстро найти документ.

Шаг 5: Ознакомление сотрудника с приказом

После того как документ был оформлен, подписан и зарегистрирован должным образом происходит ознакомление работника с приказом об его увольнении под его подпись. Кроме подписи таже указывается и дата, когда сотрудник был ознакомлен с документом.

Если работник отказался подписывать приказ или его невозможно найти, в документе ставиться специальная отметка об отказе или невозможности найти работника (согласно восьмидесяти четвертой статье ТК РФ). При отказе человека подписать, составляется специальный акт, который должен быть закреплен четырьмя подписями (три свидетеля и увольняющийся).

Шаг 6: Составление записки-расчета

На этом этапе увольнения сотрудник отдела кадров оформляет специальный документ, где указываются неиспользуемые работником дни отпуска или больничного или напротив, дни, которые нужно дополнительно отработать. Данная записка оформляется для дальнейшего подсчета всех выплат увольняющемуся, которые будут произведены в дальнейшем.

Шаг 7: Произведение расчета с сотрудником

В противном случае у фирмы могут быть проблемы с Трудовой инспекцией. Сам расчет производиться в последний день перед официальным увольнением или же в день, когда работник явится за расчетом, если он находился в последний день работы на предприятии в отпуске.

Шаг 8: Оформление записи об увольнении в учетных документах организации

Сотрудники кадрового отдела заполняют нужные документы и оформляют увольнение работника в учетной документации предприятия (учетная книга, личная карточка работника). Сам работник заверяет данное оформление своей подписью.

Шаг 9: Выдача трудовой книжки работника

Увольняющийся сотрудник получает выплаты и свою трудовую книгу в последний день работы или в случае отсутствия — на следующий день, когда он появиться. Задержки выдачи данного документа работнику на руки противозаконны со стороны работодателя, поэтому обычно задержек не происходит.

Если работник в последний день работы не явился на выплатой и трудовой книжкой, работодатель в письменной форме должен уведомить увольняющегося о том, что он должен появиться за выплатами и документами (по почте или доступным образом).

Читайте также:  Бланк доверенности на управление транспортным средством в 2018 году - от юридического лица, физического

В случае отказа, оформляется специальным акт об отказе получения трудовой книжки, который должен быть подписан тремя свидетелями и самим увольняющемся. Если последний отказался — оформляется еще один акт об отказе от подписи.

Подобные акты понадобятся при решении судебных споров.

Шаг 10: Подтверждение получения трудовой книжки сотрудником

Это происходит в специальной книжке движения трудовых книг (форма Минтруда РФ №69) путем оставления подписи.

Шаг 11: Выдача специальной справки о зарплате

Происходит в кадровом отделе или бухгалтерии. Иногда работодатель сам инициирует выдачу данного документа, а порой работнику приходиться делать самостоятельный запрос для получения справки.

Чем отличается процесс расторжения трудовых договоров при разных видах увольнения?

По соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон происходит в любое время на основании семьдесят восьмой статьи ТК РФ. Сам процесс начинается одной из сторон, в свою очередь другой стороне уведомляют о подобном предложении. После обоюдного согласия сторон происходит оформление расторжения трудового договора.

В соглашении о расторжении трудового договора указывается дата, основания и условия, которые обговариваются сторонами. Особенность данного вида увольнения – возможность получить выплаты от компании увольняющемуся сотруднику. Размеры и сроки выплат оговариваются индивидуально и вписываются в соглашение, закрепив их подписями обеих сторон.

По инициативе работника

При увольнении по собственной инициативе инициатором выступает сам работник, который пишет заявление о желании уволиться и подает его начальству.

Увольняющийся должен предупредить начальство о своем желании за две недели. В свою очередь начальник инициирует увольнение сотрудника с указанием в приказе об увольнении «по собственному желанию».

Подобный вид увольнения является одним из самых распространенных.

Увольняющийся получает выплаты соответственно его заработной плате и отпускным больничным, если таковы не были использованы. Другие выплаты обычно не предусматриваются, если это не было зафиксировано в трудовом договоре.

По инициативе работодателя

Увольнение сотрудника по инициативе работодателя регламентируется восьмидесяти первой статьей ТК РФ.

Наниматель может уволить своего сотрудника по следующим причинам:

  • В случае прекращение работы предприятия или организации, а так же в тех случаях, когда фирма сокращает рабочий штат сотрудников.
  • Если навыки или квалификация человека не соответствуют занимаемой им должности.
  • Смена собственника организации, фирмы или предприятия.
  • Стабильные или серьезные нарушения трудового договора работником (появление в нетрезвом виде или в состоянии наркотического опьянения, хищения и кражи, разглашение тайн предприятия или организации и другие виновные действия).
  • Конфликт интересов, а так же предоставление фиктивных или неполных данных о своей личности и доходах, а так же других данных.
  • Другие причины указанные в трудовом договоре или в ТК РФ.

За два месяца до увольнения наниматель должен уведомить работника об этом персонально.

В случаях, когда сотрудник появляется на своем рабочем месте в нетрезвом состоянии (наркотическое или алкогольное опьянение), это должно быть засвидетельствовано медицинской комиссией, нанятой самим работодателем.

При подобном виде увольнения все документы оформляются начальством. Тем не менее, увольнение по инициативе работодателя четко регулируется ТК РФ и должно происходить в рамках законодательства (с указанием причин, проверкой или документальным освидетельствованием проступка, нарушения закона и т.д.).

Процесс увольнения не является сложным, основное, на что стоит обратить внимание — выполнение сроков увольнения со стороны работодателя и точность данных в заполняемых документах, чтобы в дальнейшем не возникло проблем с оформлением увольнения или Трудовой комиссией.

  • Москва: +7(499)350-6630.
  • Санкт-Петербург: +7(812)309-3667.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: http://zakonguru.com/trudovoe/personal/uvolnenie/poshagovaya-instrukciya.html

Увольнение по собственному желанию в 2018 году

Для увольнения по собственному желанию могут возникнуть разные причины, начиная переездом и заканчивая переходом на более интересную должность. Однако, несмотря на мотивы, вынудившие человека распрощаться со старым местом работы, никто не имеет права ему в этом помешать, ведь нельзя заставить работника выполнять обязанности против воли.

Отношения между начальником и подчиненными регулируются Трудовым кодексом РФ. Вопрос увольнения по инициативе сотрудника освещается пунктом статьи 77, часть 3.

Окончание взаимодействия сторон по инициативе сотрудника оказывается наиболее распространенным и удобным вариантом, особенно для работодателя. Это объясняется такими причинами:

  • процедура не имеет дополнительных сложностей;
  • у работодателя нет необходимости выплачивать компенсации;
  • не требует объяснений со стороны уволившегося.

Главная цель трудового законодательства РФ – обеспечить защиту прав и гарантий работников.

Необходимые документы

Чтобы процедура увольнения была признана правомерной, в ней должны фигурировать такие документы.

Заявление. Это документ, отражающий желание сотрудника покинуть занимаемую должность. В нем указывается предполагаемая дата последнего рабочего дня и реквизиты сторон: наименование предприятия и данные руководителя, а также информация о заявителе.

Приказ. Издается руководителем предприятия в последний рабочий день сотрудника. В нем указывается основание для увольнения (в данном случае «по собственному желанию»), а также ссылка на нормативный документ (пункт и статья ТК РФ). На приказе уволившийся сотрудник обязан поставить свою подпись после ознакомления.

Трудовая книжка. После издания приказа и ознакомления с ним сотрудника в трудовой книжке делается запись об увольнении.

Обходной лист. Этот документ, в котором указываются данные сотрудника (ФИО, должность). Он заполняется в последний рабочий день после обхода определенных структурных подразделений.

При этом представитель каждого указанного подразделения должен оставить запись о том, что за сотрудником не числится никаких долгов перед предприятием.

Речь идет не только о финансовых средствах, но и материальных ресурсах (книги из библиотеки, инструмент, оборудование и т.д.).

Обходной лист не является документом, предусмотренным законодательством, и издается по инициативе работодателя.

Порядок увольнения по собственному желанию

Несмотря на видимую простоту процедуры увольнения, для нее существует установленный порядок действий. Он состоит из таких этапов:

  1. Написание заявления. Документ составляется в свободной форме и в любой удобный момент направляется руководителю или в кадровую службу.
  2. Отработка. После того как руководитель поставлен в известность о намерении сотрудника, последний обязан отработать 2 недели до полного расчета. За это время подыскивается замена уволившемуся работнику.
  3. Увольнение. На заключительном этапе руководитель издает приказ об увольнении и, после ознакомления с ним сотрудника, делает запись в трудовой книжке и выполняет расчет.

Отработка не всегда является обязательным этапом в процессе увольнения. Покинуть место работы сразу можно по согласованию сторон, а также в случаях, предусмотренных законом: при выходе на пенсию, при переезде вслед за супругом, находящимся на службе, при зачислении на дневную форму обучения.

Особенности расчета

Окончательный расчет с сотрудником, изъявившим желание покинуть рабочее место, происходит в день увольнения. При этом предприятие обязуется выплатить ему все причитающиеся суммы, куда входят:

  • заработная плата за весь отработанный период;
  • компенсация неиспользованного отпуска;
  • премии и выплаты, предусмотренные трудовым договором.

Кроме того, учитывается отпуск, который был использован работником заранее. В таком случае при окончательном расчете эта сумма будет высчитана из заработной платы.

Если в предполагаемый день расчета сотрудник не смог явиться на рабочее место, он имеет право обратиться за ним в любое удобное время. При этом выплаты должны последовать не позже, чем на следующий день после запроса.

С момента подачи заявления до окончательного расчета обычно проходит 2 недели. Однако при наличии особых обстоятельств сроки могут меняться. Например:

  1. Если сотрудник до того, как уволиться, решает уйти в отпуск, то время увольнения увеличивается на длину этого отпуска.
  2. Если стороны пришли к общему решению об отсутствии отработки, или в интересах руководителя отпустить сотрудника раньше, то увольнение может произойти за один день.
  3. Работники, относящиеся к категории «срочников», имеют право написать заявление за три дня до предполагаемого увольнения.

Также существуют исключения в зависимости от должности сотрудника в компании. Например, человек на испытательном сроке может подать заявление за 3 дня до увольнения, а руководители предприятия – за месяц.

Важно! Сотрудник, написавший заявление об увольнении, может в любой момент его отозвать. В таком случае увольнения не последует, если за это время на вакантное место письменно не был приглашен новый работник.

Работодатель, кроме выплат, причитающихся сотруднику при увольнении, обязан помнить о налогах. Налоговый кодекс РФ (ст. 217) предусматривает, что пособия и компенсации за отпуск при расчете сотрудников подлежат налогообложению.

Не облагаются только те пособия, которые выплачиваются при выходе на пенсию, а также гарантированные коллективным договором.

Спорные ситуации

При увольнении с места работы по инициативе сотрудника могут возникнуть непредвиденные сложности. Рассмотрим некоторые случаи из практики и пути решения подобных проблем:

  1. Работодатель отказывается принять заявление. В такой ситуации сотрудник должен отправить документ по почте заказным письмом.
  2. Сотрудника склоняют к тому, чтобы он написал заявление по собственному желанию. В таком случае наилучшее решение – обращение в суд.
  3. Попытка увольнения при отсутствии оригинала заявления с подписью сотрудника. Если у работодателя нет законного основания, то увольнение будет считаться неправомерным.
  4. В заявлении не указана дата увольнения. Если работодатель решит уволить сотрудника раньше, чем закончится двухнедельный период отработки, то это действие можно считать незаконным. Однако если при этом работник подписывает приказ об увольнении и забирает документы, это значит, что он согласен на такие условия.
  5. Также нельзя задерживать работника на рабочем месте дольше двух недель после подачи заявления. Если в заявлении не стоит дата, то работодатель обязан самостоятельно отсчитать срок увольнения и издать соответствующий приказ. Если по истечении этого времени стороны не настаивают на расторжении договора, то сотрудничество может продолжаться в обычном порядке.

Важно! При попытке работника отстоять свои права через суд на него не накладывается никаких расходов, связанных с вынесением решения. Если по результатам рассмотрения дела окажется, что действия организация по отношению к сотруднику неправомерны, то он незамедлительно может вернуться на свое рабочее место и получить компенсацию от нарушителя.

Процедура увольнения по собственному желанию стандартна для большинства случаев. Однако возможны некоторые нюансы.

В период отпуска

В законе предусмотрена возможность уволиться в период отпуска. Однако инициатива должна исходить только от работника, руководитель не имеет права увольнять работника, находящегося в отпуске.

Если сотрудник написал заявление во время отпуска, нет необходимости  в том, чтобы вызывать его на рабочее место в этот период.

Работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпуска с последующим увольнением. В таком случае последним днем работы будет считаться день перед уходом в отпуск, а расчет будет производиться в последний день отпуска.

Во время больничного

Как и в предыдущем случае, право инициировать расторжение договора во время больничного предоставляется только работнику.

В таком случае днем увольнения станет день, указанный в заявлении от сотрудника. В последний рабочий день, даже если он выпадает на период больничного, работодатель производит полный расчет и издает приказ об увольнении с пометкой о невозможности ознакомить с ним сотрудника.

Читайте также:  Рекрутинг (подбор персонала) - что это такое, агенства, методы, компания, простыми словами, массовый

Работник может забрать трудовую книжку после выздоровления лично или попросить прислать документ почтой. Расчетные выплаты должны производиться на следующий день после обращения сотрудника, а пособие по временной нетрудоспособности назначается в течение 10 дней с момента предоставления больничного листа и выплачивается в день выплаты зарплаты всему коллективу.

Командировка

При объявлении своего решения перед запланированной командировкой сотрудник от нее не освобождается. Однако это условие работает в случае, если длительность поездки не превышает двух недель.

Если же срок командировки оказывается больше, либо она продлевается по непредвиденным причинам, то возможны 2 варианта решения. В первом – сотрудник отзывается из поездки, а во втором – предоставляет новое заявление об увольнении, с более поздним сроком.

На испытательном сроке

Если в испытательный период сотрудник поймет, что место работы не удовлетворяет его по каким-либо критериям, он имеет право уволиться по собственному желанию.

В такой ситуации срок для предупреждения руководства составляет всего 3 дня, по истечении которого можно написать заявление.

После этого работодатель производит расчет и выдает на руки трудовую книжку. Сама процедура увольнения одинакова как при наличии испытательного срока, так и без него.

Однако для сотрудника на испытательном сроке время отработки сокращается до трех дней вместо двух недель.

Досрочное, при соглашении сторон

Законом предусмотрен минимальный срок для предупреждения руководства об увольнении – 2 недели. Максимальный же период не ограничен, то есть в заявлении сотрудник имеет право просить уволить его через 3 недели.

Важно, что период отработки отсчитывается не с даты написания заявления, а с даты получения его работодателем. Поэтому, если руководитель получил заявление за пару дней до предполагаемого дня увольнения, он вправе принимать решение о том, отпустить сотрудника в указанные сроки или настоять на полной отработке.

Если сторонам удалось договориться, то увольнение может произойти в один день, без отработок.

Ученический контракт заключается между работодателем и сотрудником в случае, если последний проходит повышение квалификации или обучающие курсы за счет организации. В этом случае, согласно договору, он обязан отработать определенный срок в компании.

Однако если работник решит уволиться до окончания этого периода, он должен выплатить компенсацию пропорционально неотработанному сроку. Все споры, возникающие между сторонами относительно суммы компенсации, решаются через суд.

Дополнительная информация по увольнению по собственному желанию представлена в данном видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/kadrovaya-politika/uvolnenie/sobstvennoe-zhelanie.html

Как правильно уволить сотрудника по собственному желанию — в 2018 году, пошаговая инструкция

На первый взгляд, расторгнуть контракт с сотрудником, если он сам того желает, можно без каких-либо проблем, ведь в данном случае работник сам заинтересован в этом, а работодатель не может ему препятствовать.

Однако в реальности все не так просто. Если в ходе процедуры увольнения не будет соблюден предусмотренный законом порядок данной процедуры, в том числе действия, непосредственно связанные с документированием, это может привести к длительным судебным спорам между бывшими сторонами трудового соглашения. Теперь рассмотрим все по порядку.

Какими законами это регулируется

Основным нормативным актом, регулирующим правоотношения в сфере труда, является Трудовой кодекс РФ. Перечень всех оснований, по которым можно законно уволить сотрудника, приводится в ст. 77 ТК РФ, а увольнение, инициатором которого выступает сам работник, более детально регламентируется ст. 80.

Такой способ прекращения трудового договора на сегодняшний день является самым распространенным.

Выгоден он прежде всего работодателю, так как:

  • ему не придется выплачивать дополнительные компенсации;
  • у человека, который решил уволиться, не требуется брать никаких объяснений;
  • вероятность появления спорных ситуаций и дальнейших судебных разбирательств в таких случаях относительно невелика;
  • сама процедура будет проще, чем при многих иных способах увольнения.

Положения, регулирующие этот вопрос, могут содержаться и в локальных актах организации. Они не должны противоречить ТК РФ и каким-либо образом ограничивать или ущемлять права трудящихся.

Согласно п.1 ст. 80 ТК РФ на увольняющегося возлагается обязанность письменно предупредить руководство предприятия не позже чем за 2 недели до фактического прекращения работы. Этот срок следует начинать отсчитывать со следующего дня после подачи соответствующего заявления.

В общем случае, если законом или соглашением сторон не оговорено иное, стоит руководствоваться именно этим положением.

В соответствии с нормами ТК РФ для определенных категорий лиц период отработки может быть меньше или больше:

К какой категории принадлежит увольняющийся Сколько необходимо отработать после подачи заявления Какой статьей ТК РФ это регламентируется
находящийся на испытании 3 дня 71
руководитель организации 1 месяц 280
работающий по договору, заключенному на период до 2 месяцев 3 дня 292
сезонный работник 3 дня 296

Эти правила установлены для того, чтобы в организации за отведенное время смогли подобрать нового сотрудника.

В особых ситуациях соблюдение установленных законодателем временных интервалов не требуется вообще, а контракт расторгается в срок, определенный самим увольняющимся, в частности:

  • дальнейшее продолжение работы невозможно по объективным причинам;
  • поступление в учебное учреждение (для получения как высшего, так и среднего профессионального образования при обучении в очной форме);
  • в связи с уходом на пенсию;
  • установлено и задокументировано нарушение работодателем норм ТК;
  • если это предусмотрено локальным актом организации или положением коллективного договора.

Как в соответствии с законом правильно уволить сотрудника организации по собственному желанию в 2018 году: пошаговая инструкция

Чтобы все сделать в полном соответствии с российским законодательством и свести к минимуму вероятность возникновения проблем в будущем, представителю организации необходимо придерживаться следующего алгоритма:

  1. принять от увольняющегося работника заявление и внимательно ознакомиться с ним, обращая особое внимание на точность содержащихся в нем формулировок (скачать его образец можно, перейдя по ссылке);
  2. дождаться, пока истечет срок, предусмотренный законом для подачи заявления;
  3. в последний день специалист отдела кадров приступает к реализации процедур, направленных непосредственно на увольнение, а именно:
    • прежде всего необходимо подготовить соответствующий приказ, составленный по форме №Т-8 или №Т-8а, затем дать ознакомиться с ним увольняемому и по его желанию выдать ему надлежащим способом заверенную копию этого приказа;
    • в этот же день в бухгалтерии должны сделать справку о зарплате увольняющегося гражданина за последние 2 года (она должна соответствовать приказу Минтруда РФ от 30.04.2013 г. № 182н), а если по каким-то причинам выдать справку в заключительный день работы невозможно, она должна быть ему вручена не позднее 3 рабочих дней после его письменного обращения);
    • также бухгалтерия организации обязана вручить гражданину документ, содержащий информацию о том, какие сведения были переданы в ПФР за все время его работы в данном месте;
    • в отделе кадров должны позаботиться о том, чтобы в личную карточку увольняемого по форме № Т-2 были внесены такие сведения, как причина прекращения трудовых правоотношений, дата последнего рабочего дня и номер соответствующего приказа (необходимо отметить, что все эти сведения должны быть заверены работником и представителем отдела кадров);
    • по форме № Т-61 отдел кадров и бухгалтерия должны заполнить записку-расчет; бухгалтер здесь требуется, чтобы выполнить расчет выплат лицу, которое увольняется;
    • в заключительный рабочий день в бухгалтерии обязаны произвести полный расчет с уволившимся гражданином, выдать ему зарплату за весь отработанный период, денежную компенсацию за неиспользованную часть отпуска и прочие положенные ему выплаты (если в этот день он на работе отсутствовал, все выплаты необходимо сделать не позже следующего дня с момента получения от него такого требования); работодателю не стоит забывать, что уход по собственному желанию не является причиной не платить премию, это в соответствии с определением Московского городского суда от 25.03.2014 г. следует считать дискриминацией;
    • бывшему сотруднику в день расчета обязаны вручить трудовую книжку, содержащую соответствующую запись, в которую необходимо включить:
  • номер записи по порядку;
  • дату расторжения соглашения;
  • основание увольнения в соответствии со статьей ТК РФ и ссылку на норму закона;
  • номер и дату приказа, который стал основанием для внесения соответствующей записи;
  • личные подписи увольняемого лица и представителя отдела кадров;
  • печать организации;
    • в случае подачи работником соответствующего письменного заявления необходимо подготовить и вручить ему надлежаще заверенные копии других нужных ему документов (таких, как справка о среднем размере зарплаты за последние 3 месяца, справка 2-НДФЛ, копии приказов о приеме на работу и переводах).

В любой день до истечения срока предупреждения работник может отозвать свое заявление. В таком случае он продолжит свою профессиональную деятельность, но только если его место уже не заняли (этому должно быть письменное подтверждение).

Стоит отдельно сказать об обходном листе . На уровне федерального законодательства он не предусмотрен и его использование не является обязательным. Издается обходной лист исключительно по желанию работодателя.

Его также принято заполнять в последний день работы при обходе увольняющимся различных структур предприятия, представитель каждой из которых должен сделать отметку, что принявший решение уволиться гражданин не имеет долгов перед предприятием (имеются в виду как финансовые средства, так и такие ресурсы, как инструменты, спецоборудование, книги).

Видео: Как правильно уволить

Краткий обзор спорных ситуаций

В процессе расторжения трудового соглашения иногда могут возникать определенные проблемы. Проведем разбор некоторых наиболее распространенных спорных ситуаций с указанием способов их разрешения.

Сущность проблемы Каким образом ситуация может быть предотвращена или разрешена
Отказ работодателя принимать заявление Если заявление уполномоченный представитель организации не принимает, оно может быть отправлено в виде заказного письма.
На работника пытаются оказать давление, чтобы подтолкнуть его уволиться по собственному желанию Такие действия администрации предприятия незаконны, они по своей сущности противоречат смыслу увольнения по данному основанию. Гражданин, на которого оказывается подобное воздействие, вправе обратиться с иском в суд.
Заявление (его оригинал) у работодателя отсутствует Любой суд в 100% случаев будет на стороне гражданина, которого пытаются неправомерно убрать из организации.
В заявлении нет даты увольнения Если по факту работодатель расторгнет договор раньше положенных 2 недель, это незаконно со всеми вытекающими отсюда последствиями. Однако если увольняемый сам подписал приказ и забрал документы, это расценивается как его согласие на происходящее.
Администрация пытается задержать сотрудника дольше отведенного срока Против воли увольняющегося это делать незаконно. Но если он продолжает и дальше работать, не предъявляя претензий, прежний договор автоматически продолжает свое действие.

Увольнение сотрудника по собственному желанию регулируется в первую очередь ТК РФ, локальные нормативные акты не должны ему противоречить или содержать положения, ущемляющие права работников.

Чтобы процедура расторжения трудового договора не привела к конфликтным ситуациям и судебным разбирательствам, необходимо строго придерживаться установленного для нее порядка.

Особенно это касается соблюдения сроков и оформления документов.

Источник: https://101zakon.ru/uvolnenie/kak-pravilno-uvolit-sotrudnika-po-sobstvennomu-zhelaniju/

Ссылка на основную публикацию