Ведомость выдачи заработной платы (выплаты) — что это такое, образец, бланк, т-53, платежной, форма

Зарплатная ведомость формы Т-53 (скачать бланк)

Зарплатная ведомость — скачать бланк которой можно на нашем сайте – не изменяла формы (известной как Т-53) с момента своего принятия. Форма этой ведомости была утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Что представляет собой ведомость на выдачу зарплаты

Зарплатная ведомость: образец заполнения

Бланк зарплатной ведомости: где скачать бесплатно

Допустимы ли исправления в ведомости на выплату зарплаты

Итоги

Что представляет собой ведомость на выдачу зарплаты

Зарплатная ведомость (форма Т-53), зарегистрированная в ОКУД под № 03010111, рекомендуется фискальными органами для оформления при выдаче сотрудникам заработной платы. Ведомость на выдачу зарплаты, заполненная бухгалтером и подписанная директором, передается кассиру для осуществления выдачи наличных средств работникам предприятия по указанному в ней списку.

Зарплатная ведомость, бланк которой может состоять из нескольких страниц (в зависимости от количества сотрудников), оформляется на срок, обычно не превышающий три дня. После завершения этого срока зарплатная ведомость Т 53 (скачать которую следует заблаговременно), закрывается кассиром и передается бухгалтеру на проверку.

Ведомость на выплату зарплаты отличается от расчетной тем, что здесь указывается лишь сумма к выдаче, т.е. уже за вычетом необходимых отчислений.

При получении средств каждый сотрудник ставит подпись в специально предназначенной графе.

Если по какой-то причине указанный в списке работник не получит причитающуюся сумму, то кассир напротив его фамилии в графе «подпись» делает отметку «депонировано» – эти средства будут возвращены обратно в кассу.

См. также статью «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

Зарплатные ведомости образцаТ-53 регистрируются в специальном журнале, который ведется на протяжении календарного года, а затем сохраняется в компании в течение 5 лет. У каждой ведомости есть порядковый номер, по которому этот первичный кассовый документ и регистрируется в журнале.

Есть вопросы по начислению заработной платы, первичной документации, которую запрашивают проверяющие органы для подтверждения ее исчисления? Переходите на наш форум и задавайте их! Например, по этой ветке можно уточнить, какими документами должна быть подтверждена выплата заработной платы наличными, а также перечисленная на карты сотрудников.

Зарплатная ведомость: образец заполнения

Титульный лист ведомости для выдачи зарплаты содержит такие реквизиты:

  • название и код ОКПО компании;
  • дебетовый счет;
  • срок действия документа;
  • общая сумма, предназначенная для выплаты по данной ведомости;
  • подписи руководителя предприятия и главбуха с проставлением даты подписи;
  • название документа, его номер и дату;
  • продолжительность расчетного периода.

Зарплатная ведомость (образец заполнения которой мы рассматриваем), может быть оформлена на нескольких страницах, причем общая их численность должна быть указана в соответствующей строке. На этих листах, которые следуют за титульным, содержится таблица, в которой приводятся:

  • порядковый номер записи;
  • табельный номер сотрудника и его Ф. И. О.;
  • сумма, а в следующей графе сотрудником ставится отметка о получении (его личная подпись) либо, если деньги не были получены, кассиром проставляется «депонировано».

В графе «Примечание» обычно указывается номер идентификационного документа, который предъявляется получателем денег. Такое практикуется, если очень большой штат сотрудников, и кассир не знает всех в лицо.

В самом низу документа указывается кассиром, сколько средств было выплачено, а сколько депонировано. Ставится подпись человека, ответственного за выдачу денег (обычно это кассир), проставляется номер и дата расходного кассового ордера. Бухгалтер, проверивший ведомость, переданную кассиром вместе с кассовыми отчетами, ставит свою подпись и указывает дату проверки.

Скачать заполненный образец формы Т-53 вы можете на нашем сайте:

Скачать образец формы Т-53

Бланк зарплатной ведомости: где скачать бесплатно

Бланк зарплатной ведомости (образец которой является унифицированным) должен содержать все необходимые реквизиты. Однако при распечатке бланков возможно некоторое их редактирование.

Так, реквизиты могут располагаться немного в другом порядке или могут быть добавлены еще какие-то – если в компании используется особая технология обработки бухгалтерской информации.

При этом необходимо обеспечить наличие всех обязательных реквизитов.

Большинство бухгалтеров предпочитает использовать уже готовый бланк зарплатной ведомости (скачать бесплатно его можно в формате Excel на нашем сайте, см. ниже ссылку). В такой форме удобно заполнять необходимые реквизиты, а также достаточно просто их обрабатывать при помощи встроенных в офисную программу вычислительных функций.

Скачать бланк зарплатной ведомости

Допустимы ли исправления в ведомости на выплату зарплаты?

В платежную ведомость можно вносить исправления, но они сильно привлекают внимание проверяющих при проверке соблюдения кассовой дисциплины на предприятии. Так, если исправления есть и нет возможности заменить бланк на новый (уже начата выдача денег по документу и есть подписи об их получении), тогда необходимо оформить их правильно.

Обнаруженная ошибка аккуратно зачеркивается, а сверху этой записи делается новая. Исправления необходимо подписать руководителю, главбуху и кассиру. Нелишним будет составление бухгалтерской справки с объяснением причины исправления.

О том, как оформляется подобная справка, читайте в материале «Бухгалтерская справка об исправлении ошибки – образец».

Итоги

Платежная ведомость является первичным документом, который зачастую используют на предприятиях при выдаче зарплаты. Данный документ удобен тем, что здесь содержится лишь информация о выплате указанных денежных средств. При этом все получающие денежные средства сотрудники ставят подпись в одной ведомости, что упрощает обработку информации.

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/zarplatnaya_vedomost_formy_t_53_skachat_blank/

Платежная ведомость Т-53

Платежная ведомость форма Т-53 используется с целью выдачи сотрудникам зарплаты. Если на предприятии применяется расчетно-платежная ведомость формы Т-49, то иные документы расчетного и платежного характера не составляются.

Ведомости принято составлять в одном экземпляре, который хранится в бухгалтерии.<\p>

Рассчитывают заработную плату, используя расчетную ведомость формы Т-51.

Исходя из результатов последней, сотрудник бухгалтерии заполняет платежную ведомость.

Скачать бланк и образец расчетно-платежной ведомость Т-49 можно по этой ссылке.

Форма Т-53 бланкскачать бесплатно excel.

В качестве примера мы заполнили форму Т-53, заполненный образец платежной ведомости можно скачать внизу статьи.

Выдачей заработной платы по платежной ведомости занимается кассир.

Образец заполнения платежной ведомости форма Т-53

Бланк Т-53 содержит несколько листов. Первый лист называют титульным, а на втором листе отображают список работников и суммы, которые следует выдать в качестве заработной платы.

Вверху титульного листа пишут наименование предприятия. Если выплату производит отдельное структурное подразделение предприятия (если такое имеется), то эта информация указывается в специальной строке, отведенной специально для этого.

На строке с «корреспондирующим счетом» следует написать цифру 70, которая гласит о «расчетах с персоналом по оплате труда».

На строке, которая предназначена для указания периода, следует указать тот промежуток времени, на который будет обналичена нужная сумма для выплаты заработной платы.

В строке с названием «Сумма» необходимо указать общую сумму заработной платы. Делается это прописью и цифрами одновременно.

Ведомость должна иметь свой индивидуальный номер. Обязательно следует указать дату, когда был оформлен документ.

Под расчетным периодом подразумевается месяц, за который следует произвести выплату заработной платы сотруднику.

Право подписи платежной ведомости принадлежит руководителю предприятия и главному бухгалтеру.

Второй лист платежной ведомости Т-53 содержит таблицу, строки которой следует заполнять последовательно. Не допускается пропуск какой-либо строки. Каждому сотруднику отведена своя строка, на которой указывается его номер по порядку, номер табеля, инициалы вместе с суммой.

Во время получения заработной платы работником ставится подпись в отведенной для него строке. Если сотрудник не получил деньги, то графа заполняется уполномоченным лицом отметкой о депонировании суммы.

После таблицы формы Т-53 пишется выплаченная сумма прописью и цифрами, а также указывается депонированная сумма. Также записываются инициалы лица, которое уполномочено производить выплату, с указанием занимаемой им должностью.

Скачать образец документа

Платежная ведомость форма Т-53 бланк — скачать.

Платежная ведомость образец заполнения форма Т-53 — скачать.

Источник: http://blankidom.ru/platezhnaya-vedomost-t-53/

Унифицированная форма Т-53 (платежная ведомость)

Платежная ведомость по унифицированной форме Т-53 применяется для выдачи работникам заработной платы и других денежных выплат наличными из кассы предприятия (премии, выходное пособие, другие выплаты и компенсации). Унифицированная форма Т-53 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

На работников, которые получают денежные средства по безналичному расчету, на банковские карты, заполняется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются.

Какими способами можно выдавать наличные деньги из кассы?

  • Если вы выдаете деньги из кассы сотруднику под отчет и запланированные расходы связаны с ведением деятельности организации или предпринимателя, нужно оформить только расходный кассовый ордер (форма № КО-2);
  • Если вы выдаете из кассы зарплату, стипендию, премию наличными деньгами – необходимо оформить не только расходный кассовый ордер, но и платежную ведомость по унифицированной форме Т-53.

Ведомости по форме Т-53 учитываются в специальном журнале регистрации ведомостей, который ведется в компании на протяжении всего года, а затем сохраняется в архиве на протяжении 5 лет. Каждая ведомость имеет номер по порядку, и по этому номеру платежная ведомость регистрируется в журнале.

Ведомость оформляется на нескольких страницах, их количество зависит от количества сотрудников компании.

Образец заполнения унифицированной формы Т-53

Ведомости составляются в одном экземпляре. Первый, титульный лист документа для выдачи зарплаты содержит реквизиты, обязательные для заполнения:

  • название компании, структурное подразделение, реквизиты (ОКУД, ОКПО, корреспондирующий счет);
  • срок действия документа;
  • итоговая сумма, которая будет выплачена по данной ведомости;
  • подписи руководителя компании и главного бухгалтера, дат подписания документа;
  • непосредственно наименование документа, его номер и число, когда он был составлен;
  • расчетный период.

На оборотной стороне ведомости содержится таблица со следующими графами:

  • Порядковый номер сотрудника;
  • Табельный номер работника (в случае, если кадровый учет происходит с присвоением табельных номеров);
  • Фамилия, инициалы сотрудника;
  • Сумма, которая начислена сотруднику;
  • Подпись в случае получения денег из кассы;
  • Примечание. В последней, шестой графе по мере необходимости проставляются отметки, которые позволяют кассиру выдать деньги: например, доверенность на получение премии за другого сотрудника и т.д.

Когда истекает срок выплаты денег, в платежной ведомости напротив фамилий работников, которые не получили деньги, проставляется специальная отметка «Депонировано».

В самом конце платежной ведомости после последней записи подводится «Итого»: итоговая строчка, где ставится общая сумма всей ведомости.

На сумму денежных средств, которые были выданы, составляется расходный кассовый ордер (форма № КО-2), а номер и дата ордера отмечаются на самой последней странице платежной ведомости.

Обратите внимание, если вы используете расчетно-платежную ведомость по форме № Т-49, то другие формы расчетных и платежных документов (формы № Т-51 и Т-53) составлять не нужно.

Ознакомьтесь с образцом заполнения унифицированной формы Т-53, чтобы верно заполнить бланк и не допустить ошибок:

Скачать актуальный бланк ведомости Т-53:

Источник: https://spmag.ru/articles/unificirovannaya-forma-t-53-platezhnaya-vedomost

Платежная ведомость форма Т-53

Платежная ведомость форма Т-53 используется при выплате денежных средств персоналу из кассы предприятия (заработной платы).

Форма заполняется при выдаче заработной платы работникам организации, заполняется на основании расчетной ведомости Т-51.

Читайте также:  Коэффициент осаго по регионам в 2018 году - страхования, таблица

Также существует форма Т-49, которая совмещает в себя сразу и расчетную и платежную ведомости и называется «расчетно-платежная ведомость». Скачать образец расчетно-платежной ведомости Т-49.

Образец заполнения

Заполнение первой страницы бланка Т-53:

Вверху пишется название организации, подразделения, ОКПО.

Корреспондирующий счет: номер счета, в дебет которого будут списаны выданные из кассы деньги (при выдаче зарплаты пишется счет 70).

В кассу для оплаты в срок: трехдневный период, на который выдаются наличные деньги в банке, именно в течение трех дней можно хранить эти деньги в кассе предприятия, после чего не выданные суммы нужно вернуть на счет предприятия.

Сумма: пишется прописью с большой буквы, копейки цифрами, пустое место прочеркивается, в скобках сумма цифрами.

Номер документа: номер платежной ведомости, как правило, порядковый с начала года.

Дата составления: день оформления платежной ведомости.

Расчетный период: период, за который рассчитана зарплата, выдаваемая по платежной ведомости.

На первой странице бланка Т-53 ставят свои подписи главный бухгалтера и руководитель организации.

Заполнение второй страницы формы Т-53

1 – порядковый номер записи.

2 – табельный номер работника, которому выдается заработная плата (можно взять из личной карточки Т-2).

3 – фамилия и инициалы работника.

4 – сумма, которую необходимо выдать на руки.

5 – подпись работника ставится при получении денежных средств. Если деньги не выданы в трехдневный срок, то сумма депонируется, в графе 5 делается запись о депонировании.

6 – указываются документы, необходимые для кассовых расчетов (если таковые присутствуют).

Для каждого работника заполняется четыре первые графы таблицы, по факту выдачи работники ставят свои подписи.

Через три дня невыданные средства сдаются в банк, делается отметка о депонировании. Внизу под таблицей прописывается прописью и цифрами фактически выданная сумма и депонированная сумма.

Кассир, выдававший деньги из кассы по платежной ведомости, ставит свою подпись.

Бланк платежной ведомости передается в бухгалтерию, которая оформляет один расходный кассовый ордер на всю выданную сумму, номер и дата расходного ордера прописывается внизу бланка формы Т-53. (Бланк и заполненный образец расходного кассового ордера можно скачать здесь).

Бухгалтер, проверивший правильность заполнения формы платежной ведомости, ставит свою подпись и дату.

Скачать бланк и образец ведомости

Источник: http://1000form.ru/platezhnaya-vedomost-forma-t-53/

Инструкция: как правильно составить ведомость по зарплате

Ведомость по зарплате — это специальный документ, который отражает расчеты с персоналом по оплате труда и иных вознаграждений. Чиновники предусмотрели специальные бланки документов. В статье разберемся, какой бланк использовать, ниже можно скачать бесплатно бланк ведомости на выплату заработной платы.

Все виды расчетов с персоналом по оплате труда должны быть зафиксированы документально. Так, правила и порядок начисления должны быть зафиксированы в положении по оплате труда. Размер выплат — в трудовом договоре. А вот фактические расчеты и суммы выплат следует регистрировать в специальном документе. Такую бумагу называют ведомостью.

Так, все компании и частные предприниматели обязаны отражать суммы начислений и выплат в пользу своих работников в специальных формах. Зарплатная ведомость бывает двух видов: платежная (форма Т-53) и расчетно-платежная (форма Т-49). Каждый из этих документов имеет свою специфику.

Все формы закреплены в Постановлении Госкомстата № 1 от 05.01.2004.

Какие бланки использовать

Обе формы документов используются в том случае, если выдача заработной платы осуществляется наличными. Например, из кассы учреждения. Если же компания перечисляет деньги на банковские карты работников, то формы Т-49 и Т-53 не заполняются. В таком случае бухгалтерия должна составить расчетную ведомость — форма Т-51.

Именно форма Т-51 используется для отражения начисленной заработной платы, а также иных вознаграждений за труд в конкретном расчетном периоде.

Платежная ведомость составляется только для того чтобы отразить факт выдачи денег. Никакой информации о начислениях в документе не содержится.

А вот расчетно-платежная — это более сложный бланк. Он объединяет информацию о выплаченных суммах (аванс и зарплата), а также сведения о начислениях за расчетный период. Например, размер должностного оклада специалиста, количество отработанных дней, стимулирующие и компенсационные выплаты, территориальные доплаты и прочее.

Однако оба документа должны быть подписаны работником. Подпись подтверждает факт получения денег (аванса, премии, заработной платы, пособий).

Ведомость выдачи зарплаты конкретизирует срок выплат. Простыми словами, по документу деньги должны быть выданы работникам в конкретные сроки. Обычно период не может превышать 5 рабочих дней.

Конкретный срок утверждается руководством. Если за этот период деньги не были вручены сотруднику, то зарплата возвращается в банк. То есть депонируется.

Получить депонированную зарплату можно по специальному заявлению.

Индивидуальные формы

Согласно Федеральному закону № 402-ФЗ «О бухучете», компании вправе применять унифицированные форматы документации либо самостоятельно разработанные. Если организация приняла решение использовать самостоятельно составленный формат, то его придется утвердить.

Предусмотрите образец в учетной политике, например, в приложении. Либо утвердите форму отдельным локальным распоряжением.

В данном случае компания может учесть в табличной части особенности и специфику по видам выплат и начислениям. Например, доработать унифицированные бланки, добавив необходимые строки и графы либо исключив лишние поля.

Актуальные бланки можно скачать в конце статьи.

Как правильно заполнять

Ключевые правила составления документов закреплены в Постановлении Госкомстата № 1 от 2004 г. Определим порядок составления на примере бланка № Т-53.

Начинаем заполнение с титульного листа. В первую очередь регистрируем наименование организации, затем вписываем название структурного подразделения. Теперь указываем срок осуществления выплат.

Сумму, причитающуюся к выдаче, указываем сначала прописью, а потом и цифрами. Затем титульный лист подписывает руководитель и главный бухгалтер компании с указанием Ф.И.О. Проставляем дату подписания.

Прописываем номер документа, дату его формирования (составления) и расчетный период, за который была отражена информация.

Переходим к заполнению табличной части бланка. Здесь сначала указываем номер записи по порядку, затем вписываем табельный номер работника. Фамилию и его инициалы, а также сумму к выплате. Рядом работник обязан расписаться в получении.

После заполнения таблицы подводятся итоги. Заверяется подписью кассира и ответственного бухгалтера.

Скачать ведомость на зарплату 2018: форма Т-49

Скачать в формате docx

Скачать бесплатно бланк платежной ведомости на выдачу зарплаты Т-53

Скачать бланк ведомости на зарплату Т-51

Заполненный образец

Источник: http://ppt.ru/forms/zp/vedomost-na-viplatu

Ведомость на выдачу зарплаты: скачать бланк

Ведомость выдачи заработной платы – относится к внутренним документам предприятия, заполняемым бухгалтерским отделом. Крупные организации используют данный документ, имеющий унифицированную форму «Т-53».

Следует обратить внимание на то, что субъектам малого бизнеса нет необходимости использовать подобную документацию, так как в этом случае, при расчете наемных работников используются приходно-расходные ордеры.

Крупные предприятия не имеют возможности использовать приходно-расходный ордер, так как данный документ имеет ограниченную юридическую силу. Ниже мы предлагаем рассмотреть различные вопросы, связанные с заполнением платежной ведомости.

Зарплатная ведомость – не изменяла формы (известной как Т-53) с момента своего принятия

Предназначение платежной ведомости

Расчетная ведомость относится к числу бухгалтерской документации, оформление которой возлагается на главного бухгалтера компании. После того как бланк будет полностью заполнен, он передается лицу, отвечающему за выдачу заработной платы персоналу.

Важно обратить внимание на то, что рассматриваемый документ является главным основанием для выплаты зарплаты.

Также следует упомянуть, что бланк заполняется в единственном экземпляре, так как создание дополнительных копий документа не предусмотрено действующим законодательством.

При составлении ведомости используется унифицированная форма «Т-53». Допускается как электронное заполнение этого документа, так и внесение всех необходимых сведений «от руки».

«Платежка» содержит в себе таблицу, состоящую из определенного количества строк и столбцов. Количество строк зависит от величины штата сотрудников предприятия. Помимо этого, таблица должна содержать в себе дополнительные поля, куда вносятся данные о начисленных средствах.

В последней строке указывается итоговая сумма, предназначенная к выдаче сотрудникам.

В общероссийском классификаторе управленческой документации рассматриваемый документ зарегистрирован под номером «03010111». Важно обратить внимание, что Федеральная Налоговая Служба (ФНС) настоятельно рекомендует использовать форму «Т-53» при начислении заработной платы.

Использование этой ведомости позволяет избежать возможных конфликтных ситуаций с органами, контролирующими ведение бухгалтерской документации.

Важно обратить внимание, что заполненный документ, перед передачей кассиру должен быть предоставлен директору компании для ознакомления.

Важно обратить внимание на то, что объем данного документа может различаться, в зависимости от ширины штата наемных работников. Срок действия данного документа составляет три рабочих дня. После того как данный срок истечет, кассир должен закрыть документ и передать в бухгалтерский отдел для проведения проверки.

Следует обратить внимание на то, что ведомость на выдачу зарплаты в сравнении с расчетной, имеет свои специфические отличия. В первом документе указывается лишь та сумма, что выдается на руки сотрудникам. Это означает, что при составлении расчетов заранее вычитаются налоговые выплаты и отчисления различным фондам.

После того как работник получит на руки денежные средства, ему необходимо поставить свою подпись в специально отведенном поле. В том случае, когда сотрудник, которому начислена зарплата, по определенным обстоятельствам не смог получить причитающиеся ему деньги, в поле «подпись» ставится отметка «депонировано».

Это означает, что данная сумма должна быть возращена в кассу организации.

Каждая ведомость формата «Т-53» должна быть зарегистрирована в журнале бухгалтерского учета. Данный журнал ведется сотрудниками бухгалтерского отдела в течение 12 месяцев с момента начала календарного года.

Срок хранения данных журналов составляет пять лет. После истечения этого срока, журналы передаются в государственный архив.

Важно обратить внимание на то, что каждому бланку присваивается свой номер, который должен соответствовать номеру, указанному в журнале.

Зарплатная ведомость, рекомендуется фискальными органами для оформления при выдаче сотрудникам заработной платы

Правила заполнения ведомости

Должностному лицу, в чьи обязанности входит составление рассматриваемого документа, необходимо знать о некоторых особенностях заполнения формы «Т-53». Расчетная ведомость по зарплате должна содержать в себе следующие сведения:

  • наименование организации и регистрационный номер в общероссийском классификаторе предприятий и организаций;
  • сведения о дебетовом счете компании;
  • длительность действия бланка;
  • наименование бланка, регистрационный код и дату составления;
  • длительность расчетного периода.

На главной странице ведомости указывается наименование организации. Здесь важно указать именно то название, что зафиксировано в регистрационных документах.

Ниже следует привести сведения о структурном подразделении или отделе, на имя которого заполняются документы. В том случае, когда ведомость включает в себя всех сотрудников организации, данные сведения не указываются.

После этого заполняется окно, где следует указать регистрационный номер в ОКПО. В поле «корреспондирующий счет» вводится цифра семьдесят.

Далее указывается временной промежуток, в течение которого бланк будет действовать. Согласно Положению Банка РФ от двенадцатого октября две тысячи одиннадцатого года, данный срок составляет не менее пяти дней, после заполнения бланка.

На титульном листе формы «Т-53» должны фиксироваться сведения об общей сумме, начисленной сотрудникам за отчетный период. Данные сведения указываются в специально отведенном поле.

Важно обратить внимание, что бухгалтеру потребуется вписать не только цифровое значение, но и указать конкретную сумму в письменном виде.

Читайте также:  Проверить задолженность перед выездом за границу (долги) в 2018 году - наличие, судебные приставы, онлайн

Вслед за этим ставится отметка о дате составления «платежки» и указывается её порядковый номер, соответствующий журналу внутреннего учета. Последние данные, что указываются на титульном листе – временной промежуток, согласно которому осуществляется выплата. В данной графе указывается начальная и конечная дата.

Далее, заполняющему необходимо перейти к заполнению остальных страниц рассматриваемого документа. Их объем прямо пропорционален количеству сотрудников организации. Важно обратить внимание на то, что отметка о количестве листов фиксируется в специально отведенном поле.

В первом столбце главной таблицы указывается «порядковый номер». Второй столбец должен содержать в себе табельный номер, сведения о котором можно найти в личной карточке сотрудника предприятия.

В третьем столбце следует указывать фамилию и инициалы работников. Многие специалисты в сфере бухгалтерского учета рекомендуют новичкам заполнять данную графу полностью, указывая не инициалы, а полное имя и отчество работника.

Подобный подход к заполнению бланка позволит избежать возможной путаницы.

Ведомость на выплату зарплаты отличается от расчетной тем, что здесь указывается лишь сумма к выдаче, т.е. уже за вычетом необходимых отчислений

В следующий столбец, заполняющим лицом вносится информация об объеме средств, начисленных для выдачи каждому сотруднику. Здесь следует привести цифровое значение.

Пятый столбец отводится под роспись каждого сотрудника, получившего заработную плату. Последний столбец используется для внесения дополнительной информации. Здесь могут быть представлены ссылки на документацию по расчетам. В том случае, когда зарплату вместо конкретного сотрудника получает доверенное лицо, в этом поле необходимо сделать соответствующую отметку.

Если дополнительных сведений не имеется, в графе ставится прочерк.

Следует обратить отдельное внимание на то, что отсутствие на документе росписи директора предприятия, делает форму «Т-53» недействительной.

Именно поэтому, бухгалтеру предприятия перед передачей ведомости кассиру, необходимо предоставить заполненный бланк директору компании для ознакомления. После того как кассир осуществит выдачу заработной платы, ставится еще одна подпись.

После этого, заполненная ведомость на выдачу зарплаты подлежит повторной проверке. В случае отсутствия нарушений, связанных с заполнением бланка, главный бухгалтер ставит свою подпись.

Внесение изменений в платежную ведомость

Как правило, в обязанности кассира входит предварительная проверка платежной ведомости непосредственно перед самим процессом выдачи средств. В том случае, если в заполненном документе выявляются различные ошибки и недочеты, ведомость возвращается в бухгалтерский отдел для внесения изменений.

В редких случаях наблюдается ситуация, когда заполненный документ невозможно переоформить. В этом случае, должностному лицу, ответственному за составление бланка необходимо аккуратно перечеркнуть неправильную информацию.

Выше следует вписать правильные сведения, а исправленный бланк передать на повторное подписание начальству компании. Одно из главных требований к исправленному документу – наличие даты исправления.

Отсутствие информации о дате исправления и всех необходимых подписей может привести к потере юридической силы документа.

https://www.youtube.com/watch?v=zpL8fhYpc2Q

Зарплатные ведомости образцаТ-53 регистрируются в специальном журнале, который ведется на протяжении календарного года

Правила закрытия платежной ведомости

Закрытие «платежки» является завершающей стадией выдачи заработной платы. Данный процесс осуществляется после истечения срока действия документа. Оформление закрытия ведомости входит в обязанности кассира.

Важно обратить внимание, что данные действия необходимы даже в тех ситуациях, когда не все работники компании получили заработную плату.

Порядок выполнения этой операции выглядит следующим образом:

Фиксация отметки «депонировано» в специально отведенных полях, напротив фамилии тех сотрудников, что не получили заработную плату.

  1. Подсчет выданных средств и тех денег, что не были получены работниками предприятиями. Данная информация указывается на последнем листе документа.
  2. Заверение заполненного бланка подписью.
  3. Выписка расходно-кассового ордера, содержащего сведения о выданной сумме наличных средств.
  4. Порядковый номер ордера указывается в соответствующем поле формы «Т-53».

После окончания вышеперечисленных операций, заполненный документ передается в бухгалтерский отдел. Платежная ведомость форма Т-53 скачать бланк бесплатно можно по этой ссылке.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/vedenie-biznesa/blanki-i-dokumenty/vedomost-na-vydachu-zarplaty-skachat-blank.html

Заполнение платежной ведомости по заработной плате Т-53

Платежная ведомость — это первичный документ, на основании которого производится выдача денежных средств работникам — заработной платы, отпускных, выплат при увольнении. Документ имеет типовую форму Т-53.

Бланк платежной ведомости Т-53 можно скачать внизу статьи. Также предлагаем в качестве примера скачать образец заполнения этого бланка. Ссылки для скачивания находятся внизу статьи (excel).

Заполнение формы Т-53 выполняется на основании расчетной или расчетно-платежной ведомости. Также основанием для заполнения этого документа может быть записка-расчет о предоставлении отпуска Т-60 или записка-расчет об увольнении Т-61.

Пример заполнения платежной ведомости Т-53

Платежную ведомость следует заполнить с лицевой стороны, где указываются следующие данные:

  • название организации и структурного подразделения (подразделение может не указываться в случае, если выплачивается зарплата всем сотрудникам организации);
  • срок, на который снимаются деньги с расчетного счета организации в кассу для выплаты заработной платы (этот срок ограничен и не может быть больше 5-ти дней);
  • общая сумма, подлежащая выплате по платежной ведомости в целом;
  • подписи главного бухгалтера и руководителя;
  • номер и дата ведомости;
  • расчетный период — месяц, за которой производится выплата заработной платы.

Вторая страница платежного документа имеет таблицу, в которой перечисляются все сотрудники организации, которым необходимо выплатить денежные средства. Для каждого сотрудника заполняется отдельная строка и указывается сумма к получению.

Работник в момент получения денежных средств ставит напротив своей фамилии подпись. Если работник в отведенный пятидневный срок не успевает получить деньги, то они передаются в банк, а сумма депонируется, о чем делается соответствующая отметка.

Внизу следует указать:

  • сколько листов с таблицей заполнено;
  • какая сумма фактически выплачена;
  • какая сумма депонирована;
  • фио и подпись кассира, который выплатил зарплату;
  • номер и дата кассового расходного ордера, который выписывается бухгалтером на общую выплаченную сумму;
  • подпись и фио бухгалтера;
  • дата заполнения.

Платежная ведомость после выдачи сотрудникам заработной платы передается в бухгалтерию для проверки и оформления расходного кассового ордера по форме КО-2.

Все платежные бумаги подлежат обязательной регистрации в журнале Т-53а, бланк и образец которого можно скачать здесь.

ТК РФ требует всех работодателей выдавать сотрудникам расчетные листки по заработной плате.

Бланк и образец 2017

Источник: http://9doc.ru/zapolnenie-platezhnoj-vedomosti-po-zarabotnoj-plate-t-53/

Ведомости по зарплате

Каждая работа должна быть оценена и своевременно оплачена. Работа на чистом энтузиазме осталась в советское время.

Размер зарплаты зависит от прожиточного минимума региона и оценки необходимости и сложности выполняемых сотрудником трудовых функций. Для выдачи составляется ведомость по начислению заработной платы и на основании ее происходят соответствующие выплаты.

Понятия

Дадим определение.

Ведомость по зарплате – это бухгалтерский документ, в котором указаны все данные о зарплате каждого сотрудника.

Назначение документа

Процедура расчета заработной платы начинается с заполнения табеля рабочего времени и заканчивается выдачей денег или переводом на расчетный счет сотрудникам.

https://www.youtube.com/watch?v=gfc3zPIKNPk

Ведомость имеет четко структурированную форму. Составляется в целом на предприятие или по подразделениям, если штат сотрудников довольно большой.

Сведения в нее вносятся из расчетных листков по заработной плате, составляемых на каждого сотрудника.

Действующие нормативы и формы ведомостей

В законодательстве закреплены следующие формы ведомостей:

  • Т-51 – расчетная;
  • Т-49 – расчетно-платежная;
  •  Т-53 – платежная.

Далее рассмотрим их более внимательно.

Расчетная Т-51

Расчетная ведомость по форме №Т-51 относится к первичной бухгалтерской документации.

Сумма, указанная с фамилией сотрудника, должна быть точно перенесена в расходно-кассовый ордер, составленный на него.

При выборе в организации безналичной формы расчета с сотрудниками заполнение других форм ведомости заработной платы не требуется.

Пример заполнения:

Образец-Т-51-1

Платежная Т-53

Форма платежной ведомости №Т-53 включает в себя суммы выплат сотрудникам организации и зарплату наемных работников.

Отличие от формы №Т-51 заключается в том, что в него не заносится количество реально рабочих часов.

Пример заполнения:

Образец-T-53-1

Расчетно-платежная Т-49

Платежная ведомость по форме №Т-49 представляет собой документ, по которому начисляется и выплачивается зарплата работникам организации.

Совет: при расчете с сотрудниками безналичным способом используйте ведомость по форме №Т-51.

Пример заполнения:

образец-Т-49-1

Для ИП

Ведомости по зарплате для ИП аналогичны составлению их на предприятиях.

В графе к выплате сумма будет стоять, полученная путем вычитания из начисления правонарушений.

Случаи составления

Из названия следует, что ведомость составляется при выплате заработной платы.

Ведомость является обязательным документом для бухгалтерской отчетности.

При выдаче денег через кассу в ней каждый сотрудник проставляет свою подпись о получении. Подтверждается факт выплаты в установленный срок.

Ведомости выдачи и начисления заработной платы в документообороте

Оформление и заполнение

Форма платежной ведомости позволяет включить в список несколько сотрудников, поэтому на каждого оформлять расходно-кассовый ордер не нужно.

К минусам можно отнести открытость зарплаты каждого сотрудника для других.

Каждый сотрудник проставляет свою подпись в строке напротив своей фамилии.

При отсутствии сотрудника на рабочем месте и невыдаче его зарплаты кассир депонирует общую невыплаченную сумму.

При безналичном расчете с сотрудниками составляется только форма №Т-51.

Содержание

Ведомость по зарплате составляется бухгалтером в 1 экземпляре.

Основания для заполнения – табель учета рабочего времени, штатное расписание, заявления на отпуск, отгулы, личные карточки сотрудников и т.д.

Заполняется с двух сторон:

  • 1 страница – титульный лист. Указываются полное наименование организации, дата составления, период, за который составлен документ, и общая сумма к выдаче.
  • 2 страница – таблица со списком сотрудников (должность, табельный номер), рядом с каждой фамилией зарплата и общая сумма по документу к выдаче.

После составления бухгалтером документ передается руководителю для заверения. Только после всех подписей кассир имеет право начать выдачу зарплаты.

Нумерация

При большом количестве сотрудников документ распечатается на нескольких страницах.

Каждой присваивается свой номер. Листы скрепляются в один документ. Количество листов указывается в соответствующей графе.

Ответственные лица

При составлении ведомости по зарплате ответственными лицами выступают руководитель организации и главный бухгалтер.

Ответственность кассира: принятие, хранение, выдача и сдача денежных средств по платежной ведомости. При отсутствии кассира, трудовые функции возлагаются на бухгалтера.

Кто подписывает?

Право подписи ведомости по зарплате налагаются на составителя ведомости (главного бухгалтера) и проверяющего лица (руководителя).

При отсутствии главного бухгалтера в день выдачи зарплаты приказом назначается другой бухгалтер для оформления и подписи ведомости.

При отсутствии руководителя, подписывает его заместитель или другое должностное лицо, наделенное правом подписи.

Можно ли вносить исправления?

Исправления вносить разрешено.

Необходимо учитывать следующие правила:

  • неверная информация зачеркивается одной чертой;
  • сверху пишется правильный вариант;
  • для заверения ставятся подписи ответственных лиц;
  • указывается дата внесения исправлений.

Бланки

Скачать бесплатно бланки ведомостей можно на нашем сайте:

бланк-Т-51

Бланк-форма-Т-49

Бланк-форма-Т-53

Сроки выдачи

Срок выдачи зарплаты по платежной ведомости ограничен сроком в 3 дня с момента заполнения формы.

Читайте также:  Материнский капитал в тюмени и тюменской области в 2018 году

При неполучении сотрудником денежных средств в течение 3 дней с момента оформления ведомости:

  • сотрудник с заявлением обращается к кассиру, чтобы ему выдали зарплату;
  • ожидает следующей выдачи денежных средств на предприятии (аванс или зарплата);
  • получение денежных средств в день депонированных выплат, если такой предусмотрен.

Хранение и учет

Хранится в бухгалтерии. Сшивается в архив вместе с другими кассовыми документами.

Сроки хранения

Согласно ФЗ «О бухгалтерском учете» документ относится к первичной документации и хранится 5 лет.

Действия при утере

Согласно Письму МинТруда от 27 ноября 2001г №8389-ЮЛ, ответственность за хранение ведомости по зарплате возлагается на работодателя.

Наилучший вариант для решения проблемы — это восстановление документа. Для этого повторно распечатывается платежная ведомость. Проставляются все подписи, в том числе сотрудников.

При невозможности заполнить строки по причине увольнения части работников следует оставить их пустыми или указать «восстановить не удалось».

На повторной ведомости обязательно нужно сделать надпись «Дубликат».

Таким образом, ведомость по зарплате является неотъемлемым документом при начислении заработной платы сотрудникам. В зависимости от способа выдачи денег, документ подразделяется на формы №Т-51, №Т-53, №Т49.

Заполняет документ бухгалтер. Подписывает и несет ответственность за неполную выплату зарплаты сотрудникам или выплату сверх необходимого главный бухгалтер и руководитель предприятия.

При допущении ошибок разрешено вносить исправления. Ведомость храниться в бухгалтерии в течение 5 лет.

Источник: http://kadriruem.ru/vedomost-vydachi-i-nachislenija-zarabotnoj-platy/

Платежная ведомость Т-53

7 Май 2015       lazareva      Главная страница » Образцы документов      Просмотров:  

Важную часть в ведении бухгалтерского учета имеет учет расчетов с персоналом по оплате труда.

При этом важно не только правильно рассчитывать заработную плату работника, но и грамотно заполнять необходимые документы, к которым можно отнести расчетные и платежные ведомости.

<\p>

Для чего нужна платежная ведомость форма Т-53?

Данный бланк применяется для оформления любых выплат сотрудникам организации. На основании платежной ведомости может быть выплачена заработная плата, отпускные, различные компенсационные и стимулирующие выплаты.

Данный первичный документ относится к кассовым, показывает выплаченные суммы каждому из сотрудников, а также общую сумму по ведомости.

Ответственный за заполнение бланка платежной ведомости – бухгалтер, выполняющий расчет заработной платы, в форму Т-53 вносятся суммы, подлежащие выплате, после чего заполненный бланк передается на подпись руководителю организации. Заверенный подписью руководителя документ передается кассиру для произведения выдачи денежных средств сотрудникам предприятия.

Заполняется платежная ведомость, как правило, за календарный месяц.

В отличие от расчетно-платежной ведомости данный документ не содержит информацию об отработанном работниками времени, также он не показывает и порядок расчета. Платежная ведомость отражает лишь те суммы, которые необходимо выдать на руки каждому из работников.

Бланк платежной ведомости форма Т-53

Форма платежной ведомости утверждена Постановлением Госкомстата от 5 января 2004 года. Унифицированная форма Т-53 представлена на двух листах: первый лист – титульный, на нем отражается общая информации об организации и сумме к выплате, здесь находятся подписи ответственных лиц. Второй лист содержит таблицы с перечнем работников и соответствующих сумм к выплате.

Форма Т-53 имеет код по ОКУД 0301011.

Бланк платежной ведомости форма Т-53 – скачать (xls).

Существующая типовая форма ведомости не обязательна к применению, она удобна, компактна, содержит все необходимые реквизиты, однако при желании организация может разработать свою собственную форму.

Образец заполнения платежной ведомости форма Т-53

Титульный лист заполняет работник бухгалтерии после того, как рассчитана заработная плата в отношении каждого сотрудника. Расчет может быть произведен с помощью расчетной ведомости Т-51.

Общая сумма заработной платы к выплате должна быть согласована с руководителем организации, а также с главным бухгалтером.

Заполнение титульного листа форма Т-53

Титульный лист содержит следующие реквизиты:

  • Название фирмы;
  • Ее ОКПО;
  • Название подразделения – заполняется в случае выплаты зарплаты в отношении конкретного подразделения;
  • Счет – прописывает номер бухгалтерского счета, по дебету которого отражается выплата зарплаты персоналу (дебет счета 70);
  • Номер – присваивается бланку платежной ведомости при регистрации документа в регистрационном журнале форма Т-53а;
  • Дата заполнения бланка Т-53;
  • Расчетный период, за который выплачивается указанная сумма (как правило, календарный прошедший месяц);
  • В кассу для оплаты – указывается трехдневный период, на который обналичены денежные средства, именно в этот срок нужно выдать зарплату работникам, по истечении трех дней невыплаченные наличные средства возвращаются на расчетный счет;
  • Сумма – пишется прописью общая сумма по ведомости к выплате, в скобках она же пишется цифрами.

Титульный лист, заполненный бухгалтером, необходимо подписать главному бухгалтеру и руководителю организации.

Заполнение второго и последующих листов бланка Т-53:

  • Порядковые номер записи;
  • Табельный номер сотрудника – индивидуальный номер, который присваивается сотруднику при приеме на работу с целью кадрового учета персонала;
  • Фамилия сотрудника, инициалы;
  • Сумма к выплате цифрами.

Заполненный таким образом бланк ведомости Т-53 передается кассиру, который занимается непосредственно выдачей наличных денег из кассы на руки каждому работнику. Получая деньги, каждый сотрудник ставит подпись в пятой графе таблицы.

В шестой графе кассир указываются документы, необходимые для выплаты – заявления, доверенность и прочие документы.

В зависимости от количества сотрудников заполняется необходимое количество листов с таблицей. Общее количество заполненных листов нужно указать внизу под таблицей в одноименном поле. Указывать количество листов нужно обязательно.

В качестве примера мы заполнили бланк платежной ведомости, скачать пример формы Т-53 можно по ссылке ниже.

Суммы, не выплаченные в трехдневный срок, депонируются. Отметка о депонировании делается в пятой графе таблицы. Напротив каждой невыплаченной суммы в графе 5 необходимо написать «депонировано». Не выдана зарплата может быть по причине отсутствия работника, нахождение его на больничном, в командировке, в отпуске.

В момент, когда работник пожелает получить причитающиеся ему деньги, деньги будут сняты со счета и выданы сотруднику.

Важно соблюдать трехдневный срок, наличные деньги не могут хранить в кассе для целей выплаты зарплаты персоналу дольше трех дней. Превышение указанного срока может повлечь за собой применение штрафных санкций со стороны контролирующих органов.

Под таблицей кассир делает запись об общей выданной сумме по ведомости, а также об общей депонированной.

Важно проверить, чтобы денежная сумма, указанная на титульном листе бланка Т-53, совпадала с суммой фактически выданной и депонированных сумм.

Кассир, выдавший деньги работникам, ставит свою подпись, указывает должность и расшифровку подписи, после чего передает заполненный бланк платежной ведомости бухгалтеру.

Бухгалтер, в свою очередь, проверяет правильность оформления бланк Т-53 и оформляет расходный кассовый ордер по форме КО-2 на общую выданную сумму, номер и дата этого ордера указываются внизу бланка.

Бухгалтер, проверивший заполнение Т-53, ставит свою подпись и дату проверки.

Платежная ведомость форма Т-53 образец — скачать.

Внесение изменение в платежную ведомости Т-53

Ведомость относится к первичным кассовым документам, в отношении которых недопустимы исправления и помарки. Поэтому в случае, если выявлены ошибки в заполнении бланка, необходимо будет заполнять новую форму Т-53.

Причем нужно будет не только заполнить бланк бухгалтеру и кассиру, но и собрать опять подписи всех сотрудников, что достаточно трудоемкое занятие.

Поэтому проверку заполнения документа необходимо провести на начальном этапе его оформления.

Источник: http://finnalog.ru/platezhnaya-vedomost-t-53/

Платежная ведомость — заполнение, образец, бланк

Платежная ведомость — это документ, на основании которого производится выплата заработной платы работникам наличными денежными средствами. Платежная ведомость заполняется на основании расчетной ведомости, в которой производит расчет заработной платы. На основании проведенного расчета суммы к выплате переносятся в платежную ведомость.

О порядке расчета и начислении заработной платы читайте здесь.

Пример расчета зарплаты в цифрах приведен в этой статье.

Платежная ведомость заполняется лицом, которое производит выплату заработной платы персоналу, это может быть бухгалтер или кассир.

Для выдачи зарплаты наличными деньгами с расчетного счета снимается нужная сумма денег и помещается в кассу предприятия, где она может храниться до пяти суток для выплаты. Если в течение этого срока будет выдана не вся зарплата, то оставшиеся деньги депонируются и сдаются в банк.

Платежная ведомость имеет типовую форму Т-53 (форма по ОКУД 0301011). Скачать актуальный бланк платежной ведомости Т-53 можно в формате excel внизу страницы. Также для примера предлагаем скачать образец заполнения платежной ведомости также внизу страницы.

Бланк платежной ведомости состоит из двух страниц, на первой приводятся общие сведения об организации, расчетном периоде, ответственных лицах, на втором — приводится перечень работников и соответствующих сумм к выплате. Получая зарплату, работник должен поставить подпись напротив своей фамилии, убедившись, что полученная им сумма денег совпадает с указанной в бланке платежной ведомости.

Если какие-то сотрудники зарплату не получат по какой-либо причине (болезнь, командировка и др.), то напротив их фамилии будет поставлена отметка «депонировано». Зарплата этим работникам будет выдана после их появления.

Предлагаем также скачать бланк и образец заполнения расчетно-платежной ведомости Т-49 по этой ссылке.

Как заполнить платежную ведомость Т-53 (форма по ОКУД 0301011)?

Заполнение титульного листа Т-53:

В бланк вносится:

  • название фирмы, ее ОКПО;
  • название подразделение, если зарплата выплачивается по этой ведомости не всем работником, а конкретному подразделению;
  • счет учета заработной платы (70);
  • срок, в течение которого будут храниться деньги в кассе для выплаты зарплаты;
  • общая заработная плата к выплате по всем сотрудникам (прописью, цифрами);
  • номер платежной ведомости, согласно установленной в организации нумерации (обычно порядковый с начала года, номер присваивается при регистрации бланка Т-53 в журнале учета платежных ведомостей Т-53а);
  • дата заполнения;
  • период, за который выплачивается заработная плата;
  • подписи ответственных лиц (главного бухгалтера и руководителя организации).

Заполнение второй страницы бланка платежной ведомости Т-53:

В таблице следует перечислить всех сотрудников, которым начислена к выплате зарплате:

  • 1 — № по порядку;
  • 2 — табельный номер работника;
  • 3 — фамилия и инициалы работника;
  • 4 — сумма к выплате;
  • 5 — подпись работника или отметка о депонировании;
  • 6 — примечание.

Если список работников большой, то нужно распечатать дополнительные листа таблицы, при этом под таблицей указать количество заполненных листов.

В последний день выдачи заработной платы кассир считает, какая сумма фактически выдана по ведомости и пишется ее под таблицей.

Также считается общая депонированная сумма и записывается под таблицей.

Кассир, заполнивший платежную ведомость и выдававший деньги, ставит свою подпись и передает бланк ведомости бухгалтеру, которые проверяет правильность указанных сведений и оформляет расходный кассовый ордер на общую выданную сумму. Номер и дата ордера вносится в ведомость.

Бухгалтер, проверивший правильность заполнения формы Т-53, ставит свою подпись внизу страницы.

При выплате зарплаты работнику выдается расчетный листок с расшифровкой содержимого его заработной платы.

Скачать образец

Источник: http://kadromir.ru/platezhnaya-vedomost-zapolnenie-obrazec-blank/

Ссылка на основную публикацию