Заявление о переносе отпуска в 2018 году — образец на другой срок, по графику, в связи с больничным

Заявление о переносе отпуска — образец на другой срок, по графику, в связи с больничным

Ежегодный отпуск полагается каждому официально работающему человеку в заранее утвержденный срок. Но иногда необходимо перенести отдых на иное время.

Как в 2017 году оформить заявление на перенос отпуска? По трудовому законодательству предусмотрен ежегодный отпуск для каждого работника.

Непредставление обязательного отдыха признается нарушением трудовых норм. Потому в любой организации в начале года утверждается график отпусков для сотрудников.

Но иногда планы работника могут поменяться. Как правильно подается заявление на перенос отпуска в 2017 году?

Все работники обладают правом на ежегодный отпуск. Но нельзя уйти на отдых в любое время, поскольку отсутствие планировки отпусков работников приведет к нарушению трудовой деятельности всего предприятия.

Задачу решает ежегодное утверждение графика отпусков. Для каждого сотрудника устанавливается период отпуска, причем даты непременно согласуются с самим работником.

Но невозможно все предугадать заранее и порой отпуск приходится переносить на другое время. Причины могут быть разными.

Это могут быть обстоятельства, связанные с производственной деятельностью. Могут свои мотивы иметься и у сотрудника. Но в любом случае перенос даты отпуска возможен только с добровольного согласия работника.

Поскольку график отпусков это документ официальный, то и для изменения его необходимы документально обоснованные мотивы. Основанием становится заявление, написанное работником.

Этот документ одновременно указывает на причину изменения и подтверждает согласие со стороны заявителя. Но в зависимости от причины переноса отпуска содержание заявления может несколько отличаться.

Заявление о переносе ежегодного отпуска это официальный документ. Он становится основой для изменения утвержденного графика отпусков.

По ст.123 ТК РФ график отпусков относится к внутренней документации обязательного характера, и соблюдаться он должен всеми сторонами трудовых отношений.

В содержании заявления указывается причина нарушения предварительно согласованных сроков отпуска.

Работодатель оценивает уважительность аргумента и принимает решение, накладывая соответствующую резолюцию.

Важно знать, что работодатель не обязан удовлетворить просьбу сотрудника. Заявление не выступает гарантией переноса отпуска.

Поэтому важно правильно оформить документ и приложить необходимые документы, подтверждающие необходимость внесения изменения в график отпусков.

Судебная практика знает случаи, когда работник получил отказ в переносе отпуска, но при этом самовольно не вышел на работу. Такие ситуации считаются нарушением трудовой дисциплины и влекут за собой дисциплинарное наказание.

Первоначальным этапом в документальном оформлении отпусков становится создание графика. Понятие графика отпусков приводится в ст.123 ТК РФ.

Любая организация обязана ежегодно за две недели до нового календарного года разработать и утвердить такой график.

Если в процессе проверки трудовая инспекция обнаружит отсутствие графика отпусков, это признается серьезным нарушением трудового законодательства.

При составлении графика учитываются три фактора:

Составляется график отпусков по форме Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата от 2004 года. В первой графе документа отображается название организации (подразделения, отдела).

Далее прописывается должность работника, его табельный номер, Ф.И.О., общее количество дней отпуска, дата начала отдыха. Подписывается документ начальником кадровой службы и руководителем организации.

Если возникла необходимость внести изменения в уже утвержденный график отпусков, то кадровик заполняет п.8 и п.9 формы.

Но для изменения необходимо заявление от работника и письменное согласие от руководителя. Об отпуске работник извещается посредством уведомления.

Причем необходимо уведомить сотрудника о начале ежегодного оплачиваемого отпуска не позже чем за две недели. Когда отпуск предоставляется на основании заявления работника, уведомление не обязательно.

В уведомлении указывается дата составления, основной текст о дате начала отпуска, данные работника и дата вручения.

С документом работник знакомится под роспись, в случае отказа от подписи составляется надлежащий акт. Отсутствие уведомления становится основанием для отказа работника от отпуска в неподходящее время.

Для предоставления ежегодного отпуска работник подает заявление, если начало отпуска не зафиксировано уведомлением.

Подается этот документ минимум за четыре дня до начала отпуска, поскольку три дня отводится на начисление отпускных.

Но в некоторых случаях на основании локальных актов или согласования с руководством подача заявления возможна за день до начала отпуска.

На основании уведомления или заявления руководитель организации издает приказ формы Т-6 (для одного сотрудника) или Т-6а (для нескольких работников). Здесь указывается номер документа, дата его составления, тип отпуска, данные работников.

Следующим этапом становится оформление записки-расчета по форме Т-60. Этот документ становится основанием для выплаты отпускных.

Здесь приведены основные сведения об отпуске и бухгалтерские расчеты о начислении положенных выплат. Расчет отображает удержанный взнос в ПФР, отчисления в ФСС.

Порядок проведения собеседования при приеме на работу и примерные вопросы, читайте здесь.

Что касается налоговых сборов, то при выдаче отпускных удерживается только НДФЛ. Списать на отпускные НДС нельзя. Записка-расчет обоснует учет расходов на выплату отпускных.

Исходя из всего вышеизложенного понятно, что оформление отпуска достаточно трудоемкий процесс. Несанкционированное изменение графика отпусков категорически не допускается.

Любая корректировка утвержденного графика требует документального оформления. При этом отпуск предоставляется только на основании приказа руководства, обоснованного заявлением работника или уведомлением.

Всем категориям работников ежегодно предоставляется оплачиваемый отпуск. По ст.115 ТК РФ продолжительность его составляет 28 дней, включая выходные и праздники.

При этом некоторым категориям работников предоставляется увеличенный отпуск. Очередность предоставления ежегодных отпусков определяет график отпусков по форме Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата № 1 от 5.01.2004.

Утверждается график за две недели до наступающего года с учетом мнения профсоюза и пожеланий работников.

Переносится отпуск в случае производственной необходимости. При этом отпуск может переноситься в пределах одного года либо на следующий год.

Ст. 124 ТК РФ указывает на возможность переноса отпуска по желанию работника. При этом обязательна подача заявления с указанием причины.

Работодатель рассматривает обоснованность переноса и дает свое согласие или отказывает в просьбе. При одобрении заявления издается соответствующий приказ, и вносятся изменения в график отпусков.

Как правильно написать заявление о переносе отпуска

Оформление заявления о переносе отпуска будет отличаться в зависимости от причины внесения изменений в график. При этом унифицированной формы для документа не предусмотрено.

Составляется заявление с учетом общепринятых требований к подобной документации. Стандартная схема заявления такова:

Ф.И.О. работника с указанием должности

Основная задача документа – объяснить мотивы, по которым работник просит перенести отпуск. Работодатель на основании содержания заявления выносит решение об удовлетворении просьбы или об отказе.

Причины, по которым требуется внести изменения в уже утвержденный график отпусков, могут быть различны.

Но все их можно поделить на две основные категории:

Работодатель может инициировать перенос отпуска в случаях, продиктованных трудовой необходимостью.

Например, срочные работы, реорганизация бизнеса, открытие нового производства, внеплановая проверка, срочная командировка и т.д.

Но в любом случае потребуется согласие от работника, оформленное в виде заявления на перенос отпуска.

Иначе внесение изменений в график отпусков будет противозаконным. Сотрудник может просить перенести отпуск по причинам семейного, личного, финансового характера.

Также отпуск переносится в случае временной нетрудоспособности, когда работник вынужден находиться на больничном или при исполнении возложенных государственных обязанностей.

Кроме прочего, если работник не получил отпускные выплаты до начала отпуска либо работодатель своевременно не уведомил о начале отпуска, то отпуск должен быть перенесен по заявлению от работника.

В зависимости от того, кто является инициатором переноса, варьируется содержание заявления. Так, если причиной внесения изменений становится пожелание руководства, то в заявлении отображается согласие работника.

Источник: https://dom2z.ru/moj-yurist/zajavlenie-o-perenose-otpuska-obrazec-na-drugoj

Продление отпуска в связи с больничным в 2018 году — заявление, Трудовой кодекс, перенос

Каждый человек может заболеть, но если это случилось в отпуске, то становится вдвойне обидно. Но сильно отчаиваться не надо, ведь отдыха из-за болезни лишаться не придется.

Законодательство позволяет продлить его в связи с больничным листом, правда нужно будет учесть некоторые нюансы данной процедуры.

Трудовой кодекс

Работодатель обязан застраховать своих сотрудников на случай временной нетрудоспособности и платить регулярно взносы за каждого из них в Фонд социального страхования.

В случае, если сотрудник попадает на больничный, то ему выплачивается за эти дни не заработная плата, а пособие по нетрудоспособности. ФСС возмещает работодателю средства, потраченные на выплату пособий.

Важно! Первые 3 дня больничного оплачиваются сотруднику за счет работодателя. Только остальная часть пособия покрывается за счет бюджета ФСС.

Статья 124 ТК РФ прямо указывает, на то что отпуск работника должен быть увеличен на период его нетрудоспособности.

Это обстоятельство не позволяет работодателю отказать в продлении отдыха сотруднику.

Нужно учитывать, что у работника по ТК РФ есть также право и перенести его. Но в последнем случае его надо будет использовать в течение 12 месяцев.

Замечание. Из общего правила есть исключения. Если заболел работник, который находится в отпуске с последующим увольнением, то в этом случае продление не предусмотрено. За счет этого работники часто избегают обязательной 14-дневной «отработки».

Дисциплинарной ответственности за отсутствие уведомления работодателя о болезни при нахождении сотрудника в отпуске быть не может в силу ст. 106 ТК РФ.

Но все же пренебрегать сообщением не стоит. Обычно достаточно одного телефонного звонка.

Конечно, если это невозможно в силу тяжелого состояния, то это поймет любой человек, но не уведомлять из принципа не надо.

Действия сотрудника

Если сотрудник заболел в период, когда находился в отпуске, то для оформления больничного ему нужно обратиться в соответствующее медицинское учреждение. 

Врач проведет обследование, назначит лечение и откроет в установленном порядке больничный лист.

Работнику надлежит соблюдать установленный режим лечения и посещения врача. После выздоровления ему будет до конца оформлен и выдан лист временной нетрудоспособности.

Со стороны Трудового кодекса нет никакой обязанности для работника уведомлять работодателя о своей болезни, если он находится в отпуске.

Фактически она возникнет только после окончания периода законного отдыха. Но лучше предупредить своего работодателя о болезни.

Сделать это можно по обычной или электронной почте, телефону, письмом и т. д. в соответствии с правилами, принятыми в конкретной компании.

В своем уведомлении сотрудник должен также сообщить о своем желании продлить или перенести отпуск. Выбрать необходимо 1 из 2 вариантов.

Если речь в сообщении идет о переносе, то лучше сразу указать желаемые даты нового.

Это позволит работодателю учесть пожелания сотрудника и оптимальным образом спланировать работу остальных трудящихся.

Что влияет на количество дней продления

На количество дней продления будет влиять только продолжительность больничного.

Работодатель в этой ситуации будет обязан предоставить ровно столько календарных дней отпуска, сколько человек был официально нетрудоспособным.

Продолжительность самого больничного может быть очень разной. Обычно она не превышает 2 недель. Но если заболевание тяжелое, то иногда она достигает нескольких месяцев.

Возможные нюансы

Выбор о переносе или продлении отпуска оставлен российским законодательством на усмотрение работника. Но в любом случае должен быть обязательно оформлен больничный лист.

Если в медицинское учреждение сотрудник из-за болезни не обращался или просто не стал оформлять больничный, то, ни о каком продлении отдыха речи идти не может.

Оформить больничный имеет право только специализированное медицинское учреждение, имеющее необходимые лицензии и разрешения.

Обычно выдают его в виде документа, оформленного на бланке строгой отчетности, имеющем несколько степеней защиты от подделок.

Образец листка нетрудоспособности

Читайте также:  Как оспорить штраф за парковку - в москве, на газоне, в суде, неоплаченную, через мобильное приложение

Но с середины 2017 года у россиян появилась также возможность получать и электронный больничный. Правда, еще не все работодатели стали участниками данной системы.

При уходе за членом семьи

Дети и другие члены семьи, за которыми необходим уход, могут также заболеть во время, когда сотрудник находится в отпуске.

При этом возникает вопрос о том, будет ли в данной ситуации продлеваться период отдыха.

Но обратившись к ТК РФ на него легко ответить. В нем описана только обязательное продление при нетрудоспособности самого работника.

Никакие льготы по отношению к заболевшим детям и другим родственникам там не установлены.

В соответствии с ТК РФ продление отпуска в связи с больничным по уходу за ребенком невозможно.

Сотруднику придется выходить на работу сразу после окончания ежегодного отпуска в соответствии с первоначальным приказом работодателя. Учитывая данный факт, о переносе отдыха также думать бессмысленно.

Праздничные дни

Иногда может случиться ситуация, что больничный работника, находящегося в отпуске, пришелся на праздничный день.

В этой ситуации возникают споры между сотрудниками и работодателями по вопросу оплаты периода временной нетрудоспособности. Впрочем, данный вопрос уже давно разрешен.

При расчете пособия по нетрудоспособности нужно учитывать, что больничный в отпуске оплачивается на общих основаниях. Эту позицию ФСС еще в своем письме от 05.06.2007 №02-13/07-4830.

Таким образом период больничного нужно оплачивать полностью за каждый день, включая выходные и праздники.

В дальнейшем работодатель имеет право на получение компенсации от Фонда также по общим правилам.

Образец заявления о переносе

Если сотрудник решил выбрать перенос отпуска, вместо его продления, то ему обязательно надо написать на имя директора организации соответствующее заявление.

Строгой формы для подобных документов в законодательных актах не предусматривается, образец можно скачать здесь.

Рассмотрим, какие сведения должны быть указаны в заявлении:

  1. Данные работодателя и работника.
  2. Информация о датах болезни и листке нетрудоспособности.
  3. Просьба о переносе отпуска с указанием пожелания по датам, когда он должен быть предоставлен.
  4. Личная подпись сотрудника.

На основании данного заявления руководитель предприятия должен будет вынести соответствующий приказ.

В ситуации, когда отдых продлевается, а не переносится с точки зрения законодательства необходимости в заявлении и приказе нет.

Но большинство руководителей и сотрудников кадровых служб предпочитают лишний раз перестраховаться.

Они просят работника также написать подобное заявление, но уже с просьбой о продлении отпуска, образец заявления можно скачать здесь.

А затем на его основании руководителем оформляется соответствующий приказ и вносятся нужные изменения сотрудниками бухгалтерии в табели учета.

Ситуации, когда не оплачивается

Российское законодательство во многих случаях встает на сторону работника. Но несмотря на это, больничный в отпуске подлежит оплате не во всех случаях.

Рассмотрим, когда больничный не оплачивается:

Период болезни совпал не с ежегодным отпуском а с учебным или без сохранения заработной платы
Листок временной нетрудоспособности получен в период когда сотрудница находилась в декретном отпуске
Лист нетрудоспособности выдан по уходу за больным членом семьи ребенком или другим – неважно
Больничный оформлен в период когда сотрудник официально находился в отпуске по уходу за ребенком
Причины получения вызваны состоянием алкогольного (наркотического) опьянения
В листке нетрудоспособности имеется отметка о нарушениях режима

Особенности изменения 1С ЗУП

В зависимости от того, в какой момент бухгалтерии стало известно об удлинении отпуска фиксировать этот факт в 1С ЗУП следует двумя различными способами.

Важно в данной ситуации рассчитана ли окончательно зарплата за месяц или еще нет.

Если зарплата еще не рассчитана, то последовательность для отображения изменения длины отпуска в 1С ЗУП следующая:

Зарегистрировать в текущем месяце документ «Больничный лист» предупреждение о пересечении сроков следует проигнорировать (нажать Ok)
Открыть уже проведенный документ «Отпуск» и изменить в нем дату окончания
Рассчитать зарплату за месяц

В ситуации, когда зарплата уже рассчитана действия будут следующими:

Зарегистрировать документ «Прогул» со дня, следующего за окончанием отпуска
Рассчитать зарплату за месяц в котором отпуск должен был закончиться
Зарегистрировать документ «Больничный лист» в месяце следующим за окончанием отдыха работника
Открыть ранее уже проведенный документ «Отпуск» и перейдя по ссылке «Исправить» создать новый документ

Видео: полезная информация

Если в отпуске случилось заболеть, то работнику нет смысла лишний раз переживать.

В большинстве случаев закон на его стороне и продлить либо перенести его совсем несложно.

Но предупредить работодателя о своей болезни все же стоит при первой возможности, чтобы у него была возможность все правильно оформить и учесть при планировании дальнейшей работы этот момент.

Источник: https://zanalogami.ru/prodlenie-otpuska-v-svjazi-s-bolnichnym/

Заявление о переносе отпуска на другой срок: образец

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Документы — Заявление о переносе отпуска на другой срок: образец

Трудовое законодательство РФ обязывает нанимателей ежегодно формировать график отпусков, по которому в отчетном периоде работники компании будут уходить в полагающийся им отдых.

Исходя из указанного документа, определяются конкретные даты отпуска каждого трудоустроенного субъекта. Однако нередки ситуации, когда лицо не может воспользоваться своим отпуском ввиду непреодолимых жизненных обстоятельств объективной силы.

С этой целью законодательство предусматривает право работника перенести свой ежегодный оплачиваемый отпуск.

Основания для подачи заявления о переносе отпуска

Плановый отпуск, обеспечиваемый сотруднику по трудовому законодательству, неправомерно отменять. Однако при наличии соответствующих обстоятельств указанный период можно перенести на другие даты, которые устроят обе стороны трудового соглашения.

Перенос отпуска возможен только в пределах одного календарного года.

Со своей стороны, наниматель должен за 2 недели предупредить подчиненного о том, что его ожидает отпуск. Данное уведомление предоставляется субъекту письменно.

На указанном документе лицо должно отметиться своей подписью в знак ознакомления. Если подобное извещение не было обеспечено работнику, субъект вправе составить заявление с прошением о переносе отпуска на удобные для него даты.

Так, инициатором переноса отдыха сотрудника может выступать как сам работник, так и управленец. Причины, являющиеся основаниями для рассматриваемого волеизъявления нанимателя, можно сгруппировать следующим образом:

  • на предприятии возникла производственная необходимость, вследствие которой требуется участие конкретного сотрудника и применение его навыков. Предполагается, что субъекта не может заменить другой работник компании;
  • фирма находится в состоянии реорганизации;
  • в деятельность предприятия постепенно внедряются инновационные системы нового поколения, вследствие чего сотрудники должны пройти обучение;
  • болезнь руководителя, вследствие которой его обязанности перекладываются на работника, собирающегося уйти в отпуск;
  • фирма подвергается проверкам и аттестации от вышестоящих контролирующих органов, которые невозможно было запланировать;
  • субъект должен отправиться во внеплановую командировку, которую невозможно перенести на другой период.

Так, справедливо заметить, что инициировать перенос отпуска подчиненного наниматель может только в условиях производственной необходимости или иных подобных обстоятельствах. При этом для реализации указанного права директора необходимо соблюдение следующих условий:

  • Сотрудник должен либо подписать распоряжение о переносе его отдыха в знак согласия, либо составить отдельный документ, в котором будет выражено письменное одобрение внеплановых корректировок в графике отпусков;
  • Перенесение отпускного периода может осуществляться не больше, чем на один календарный год после завершения того отчетного периода, в котором обеспечивается отдых. То есть, отпуск за 2018 год неправомерно перенести на 2020. Однако в современных рабочих реалиях распространено заблуждение, что годовой период измеряется от месяца обеспечения отпуска. То есть, например, если отпуск по графику предполагается в июле 2018, то он, тем не менее, должен использоваться до окончания декабря 2019. Многие работники ошибочно полагают, что годовой период рассчитывается, начиная с июля 2018г. и отдых правомерно перенести вплоть до июля 2020г.

Также инициатором переноса отпуска нередко выступает подчиненный. С этой целью субъект должен составить соответствующее заявление и приложить к нему оправдательные документы, доказывающие уважительность причины переноса.

Несмотря на то, что уважительные причины не являются регламентируемой категорией, практика демонстрирует, что основаниями пойти подчиненному навстречу, и перенести отпуск, являются:

  • Период временной нетрудоспособности. При этом указанное основание обуславливает обязательную необходимость управленца в переносе отдыха подчиненного. Зачастую подобные условия возникают в тех обстоятельствах, когда лицо заболевает в течение периода отдыха и оформляет больничный лист в соответствующем медицинском учреждении. В рассматриваемом случае, отпуск должен быть продлен или перенесен на количество дней болезни, зафиксированное в больничном документе;
  • Находясь в регулярном оплачиваемом отпуске, сотрудник был вынужден исполнять свой гражданский долг. Законодатель подразумевает обстоятельства, когда сотруднику предприятия приходится принимать участие в судебных тяжбах в качестве истца или свидетеля. Данные условия также являются веским основанием для переноса регулярного отпуска. Однако исключением из рассматриваемой ситуации является обстоятельство, когда субъект заранее знал о датах судебных заседаний и тяжб.

Законодательно не предусматривается период, за который субъект должен оповестить руководителя о желании перенести отпуск. Однако, исходя из установленных норм времени относительно извещения сотрудника о грядущем отпуске (ст. 123 ТК РФ), субъект также должен уведомить директора о желании перенести отдых за 14 дней до его предполагаемого начала в соответствии с графиком отпусков.

Общий порядок действий при переносе отпуска на другой период

Общий порядок действий при переносе регулярного отдыха на иной период заключается в следующем:

  • В первую очередь у сотрудника должно быть веское основание, подтвержденное официальным документом. Также подобная потребность может быть обусловлена семейными обстоятельствами. В любом случае, причина должна быть лаконично и четко отражена в заявлении, что позволит управленцу быть в курсе обстоятельств переноса отпуска и нарушения графика отпусков.
  • Затем сотрудник должен составить заявление. Образец заявления о переносе отпуска на другой срок должен храниться в кадровом подразделении или бухгалтерии фирмы. После его оформления, субъект подает его прямо директору, либо директору через кадрового сотрудника.
  • Далее руководитель компании рассматривает бумагу и выносит решение. В случае если результат рассмотрения документа положительный, управленец должен опубликовать распоряжение. В Приказе должны фиксироваться изначально установленные даты, даты переноса отпуска, а также причина, послужившая основанием для рассматриваемой процедуры (семейные обстоятельства, болезнь, гражданский долг и т.п.).

Составлять распоряжение вправе не только сам управленец, но и уполномоченное лицо, если на то есть соответствующий Приказ директора или доверенность. В таких условиях руководителю нужно только подписать служебную записку о необходимости публикации приказа о переносе отпуска.

  • После того, как прошение работника будет удовлетворено, субъект должен подписать Приказ в качестве ознакомления с ним. После этого лицо получает извещение, в соответствии с которым его отпуск переносится на конкретные даты в рамках одного календарного года. Сотрудник также обязан проставить в полученном уведомлении свою подпись. В противном случае, отсутствие подписи может стать доказательной базой в суде против компании, которая де-юре не оповестила работника.

Правила оформления заявления о переносе отпуска

Практика демонстрирует, что зачастую работники составляют данное заявление от руки, так как данный способ является правомерным в глазах нанимателей. Однако законодательно предусматривается также вариант печатного заявления на фирменном бланке компании. Подобное также может закрепляться в локальном нормативе фирмы.

Основным требованием к заявлению является наличие на документе личной подписи сотрудника, которую субъект поставил от руки, а также даты формирования документа.

Читайте также:  Выплаты работнику по сокращению штата тк рф в 2018 году

Помимо указанного, на заявлении также должна проставляться подпись управленца. Поэтому уместно отвести соответствующее место для его подписи. Отсутствие указанной строки не является нарушением правил.

В таких обстоятельствах руководитель должен просто подписаться ниже основного текста и подписи подчиненного.

Оформлять документ следует в двух экземплярах. Предполагается, что один из них останется у сотрудника (также с подписью управленца), а второй будет передан кадровому служащему или помощнику директора и впоследствии самому нанимателю.

Важно отметить, что единой регламентированной формы документа не предусмотрено законом. Это обуславливает право каждой компании на формирование собственного образца. Основным требованием в таких условиях является внесение в бланк всех стандартных реквизитов.

Образец заявления о переносе отпуска

Общий вид заявления стандартный. Порядок его написания выглядит следующим образом:

  1. В верхнем левом углу обозначается адресат документа, то есть, руководитель фирмы (его полные ФИО и должность). Указанные сведения должны совпадать с информацией в Уставе. Затем обозначаются те же сведения о заявителе, то есть, о работнике.
  2. По центру листа следует написать название документа, в данном случае – «Заявление». При этом не будет ошибкой, если под названием бумаги сразу будет обозначена причина. Например: «Заявление о переносе отпуска в связи с больничным» или «Заявление о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью».
  3. Затем следует основной текст документа. Предполагается, что в данном разделе фиксируется прошение о переносе отпуска на конкретную дату. Также важно отметить изначально установленные временные рамки регулярного отпуска, обозначенные в графике отпусков. Обе даты следует прописывать полностью в формате: число, месяц, год. Причину также необходимо обозначать полностью и делать ссылку на приложения, прикладываемые к заявлению.

В условиях, когда причиной переноса являются семейные обстоятельства, оправдательного документа может не быть. В таком случае управленец может как пойти подчиненному навстречу и перенести отпуск, так и отказать.

  1. В завершении заявления следует обозначить дату его фактического формирования, которая должна совпадать с датой направления бумаги нанимателю. В конце субъект также должен проставить свою личную подпись.

На практике заявление о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска выглядит так:

Генеральном директору ООО «Боже мой» Тесёмкину Никите Валентиновичу от помощника бухгалтера

Никоненко Антона Сергеевича

г. Краснодар                                                                                                                 01.11.2018г.

Заявление

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/zayavlenie-o-perenose-otpuska-na-drugoj-srok-obrazets.html

Как правильно написать заявление о переносе отпуска?

Согласно ТК РФ каждый сотрудник имеет право перенести срок ежегодного отпуска, который длится 28 дней. Причин для сдвига отпускных может быть несколько: по инициативе работника в связи с семейными обстоятельствами, из-за беременности и родов, по причине болезни.

Просить руководителя перенести отдых на неопределенный срок или на следующий год в таких случаях не противоречит положениям Закона. Как правильно написать заявление, чтобы руководство разрешило перенести каникулы на другое время, подробнее в статье.

Заявления о переносе отпуска по инициативе работника

В соответствии с положениями Трудового кодекса каждый работник должен ежегодно отдыхать согласно утвержденному графику отпусков.

Отказаться от годовых выходных нельзя, однако перенести на неопределенный другой срок по причине беременности, по семейным обстоятельствам, в связи с родами или по инициативе работника можно, согласно статье 124 ТК РФ.

У каждого должностного лица есть все основания изменить время своих отпускных. Главное, чтобы для этого было одно из обстоятельств, которые написаны выше.

Работник должен известить руководителя о своем желании изменить график каникул не раньше, чем за две недели. Для этого нужно написать заявление в двух экземплярах.

Действительным документ будет как в письменном виде, так и напечатанный на компьютере. Единой формы заполнения не существует, поэтому за основу можно взять любой образ заявления.

Главное в документе указать: личные данные, на чье имя пишется заявление и причину.

Главное помнить: просить начальника о сдвиге отпускных не нужно. У каждого сотрудника, который работает официально, есть право запланировать и без проблемно утвердить дату отдыха на время, которое нужно ему с учетом веских на то оснований.

Заявление о переносе отпуска на следующий год

Согласно положениям Трудового Кодекса желание работника перенести каникулы на следующий год действительно, если возникли семейные обстоятельства или другие важные причины:

  • Сотрудник заболел во время отпуска. В таком случае у работника есть возможность написать заявление о продлении срока каникул или перенести оставшиеся дни отдыха на следующий год;
  • Исполнение служебных обязанностей в период годовых выходных;
  • Не желание работодателя оплачивать отпускные вовремя;
  • Руководство не известило должностное лицо об отпуске за две недели;
  • Невозможность взять отдых из-за сложного производственного состояния компании.

Во всех случаях сотрудник имеет право перенести отпускные на следующий год. Главное, написать правильно заявку и подать ее на рассмотрение работодателю.

Перенос отпуска по беременности и родам по заявлению

Процедура переноса каникул в связи с беременностью и родами осуществляется на основании правильно написанного заявления и листа нетрудоспособности. Согласно статье 260 ТК беременные женщины имеют привилегии, которые позволяют им взять и перенести отпускные в любое удобное для них другое время и даже на неопределенный срок.

Привилегии включают:

  • Основание взять отдых по беременности и родам несмотря на работу в компании меньше полугода;
  • Без учета графика отпусков, беременная женщина может перенести каникулы на неопределенный срок или же уйти на отдых перед декретом или после него;
  • Отпускные в связи с декретом включаются в стаж работы.

Несмотря на беременность и роды, женщина не имеет право перенести ежегодный отдых, если его лимит был исчерпан. Если в течении рабочего года сотрудник брал отпускные, а следующий год еще не наступил, взять или перенести выходные нет возможности.

Каждому сотруднику в связи с беременностью и родами полагается финансовая поддержка. Оплачивать пособие руководитель обязан по больничному листу. Размер пособия рассчитывается согласно средней заработной плате.

Заявление о переносе отпуска по семейным обстоятельствам

Семейные обстоятельства входят в список причин, по которым отдых можно взять в удобное время по инициативе работника. Сдвинуть срок каникул можно, если:

  • Сотрудник оформил больничный;
  • Выполнение командировочного задания в период каникул;
  • Сдвинуть сроки выходных на неопределенное время можно, если руководитель не оплатил ежегодный отдых вовремя и не известил об этом за 14 дней.

Правильный выход из ситуации — написать заявку на перенос отпускных дней на удобное время, вплоть на период следующего года.

Причины переноса отпуска для заявления

Сдвинуть дату каникул можно в соответствии со статьей 124 ТК РФ. Причиной может стать: беременность, роды, инициатива работника, семейные обстоятельства, нарушение договора со стороны начальства, военные сборы, выполнение задач на государственном уровне: быть в качестве свидетеля или представителя в суде.

Чтобы работодатель подписал заявку, необходимо следовать правилам заполнения документа. Основным критерием является описание как можно обширней причины сдвига выходных. Если заявление оформлено должным образом — начальник подписывает документ, на основании которого издает указ и изменяет график намеченных каникул.

Как написать заявление о переносе отпуска на неопределенный срок

Оформление заявки на возможность сдвинуть ежегодный отдых обязательно должно включать следующие пункты:

  • Название организации;
  • ФИО работника и его должность;
  • Срок предоставленного официального отпуска и периода, на который работник желает передвинуть ежегодные выходные;
  • Причина перенесения даты;
  • Дата и подпись работник.

Важный момент заключается в выборе даты переноса отпуска. В соответствии с ТК работник может поделить каникулы на части. Главное, чтобы одна часть была не меньше 14 дней. Если запланированное событие работника будет через неопределенный срок, он может перенести отдых на следующий год. Единственное, чтобы перерыв между отпусками не был больше 12 месяцев.

Финальную точку в переносе отпускных ставит работодатель при подписании заявления.

Если рабочий график организации формы Т-7 не имеет проблем, которые связанны с финансами, банкротством, недостатком сотрудников, руководитель не должен отказать в решении перенести отдых на запланированный срок.

В большинстве случаев руководство ставится к изменениям сроков каникул своего подчиненного, вплоть до переноса даты на следующий год положительно.

Оплачивать отпускные начальник должен не менее чем за три дня до начала каникул на основании средней заработной платы за отработанное время, согласно статье 136 ТК.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):(8

Источник: https://russiansu.ru/otpuska/kak-pravilno-napisat-zayavlenie-o-perenose-otpuska.html

Образец заявления о переносе отпуска

Каждый работник прекрасно знает, что в любой организации существует график отпусков, который составляется каждый год.

Данный график является официальным документом компании, согласно которому, работники уходят отдыхать в порядке очереди. Но иногда случаются определенные обстоятельства, в ходе которых, работник не может использовать свое право на отпуск в указанный период (или вынужден просить о его продлении в связи с больничным).

В такой ситуации, гражданин должен оформить заявление с просьбой переноса периода отпускных дней (в том числе оформив заявление об оформлении отгула по семейным обстоятельствам). Данное заявление пишется в свободном формате и передается руководителю организации.

Любой законный отдых нельзя отменить, но, в силу определенных обстоятельств, его можно перенести на удобный период.

В данном случае, важно помнить, что работодатель обязан предоставить сотруднику уведомление о назначении отпускных дней не позднее, чем за 14 дней. Если сотрудник не подписал уведомление на отпуск, то работодатель должен оформить перенесение отпускных дней на основании заявления работника.

Как оформить заявление на перенос отпуска по графику — образец

Оформить заявление на перенесение отпускных дней на другой срок может любой работник организации, который работает по официальному трудовому договору. Право на отпуск появляется у каждого гражданина после 6 месяцев непрерывной работы на одном предприятии.

В трудовом законодательстве отсутствует единый образец и форма данного заявления, но в нем нужно указать весомые причины для перенесения отпускных дней. Формат текста — официальный с обязательным указанием обстоятельств для отказа от очередного отпуска. Причин перенесения может быть много, например, по семейным обстоятельствам или при производственной необходимости.

В том случае, если перенос отдыха на другой срок оформляется по инициативе работника, то данное обстоятельство нужно согласовать с руководителем организации. Важно учитывать, что в личной инициативе может быть отказано.

Образец заявления о переносе отпуска на следующий год

Очень часто у работников возникает вопрос — возможен ли перенос отпускных дней на следующий год? При определенных обстоятельствах, перенесение отдыха на следующий год возможно.

Изменение периода отпуска может быть как по желанию работодателя, так и по желанию работника. Для таких случаев нужно предоставить весомые основания. На основании ч.3 статьи 124 Трудового кодекса РФ, можно сделать вывод о возможности переноса отпускных дней. Заявление пишется в свободном формате с обязательным указанием оснований для перенесения.

Заявление на перенос отпуска по семейным обстоятельствам — образец

Оформление документа на перенесение отпускных дней на другой срок по семейным обстоятельствам выполняется по такой же схеме, как и обычный вариант заявления. Составляется оно в свободном формате на имя руководителя предприятия.

Вверху нужно указать все персональные данные руководителя в дательном падеже, и собственные персональные данные, в родительном падеже. Далее написать название документа.

Читайте также:  Дают ли материнский капитал, если рождается двойня в 2018 году - дадут, первые роды, вторые

В тексте документа нужно указать просьбу на перенесение и причину — по семейным обстоятельствам. В конце документа нужно поставить дату и подпись. Также можно указать временной период перенесения по семейным обстоятельствам.

Образец заявления на продление отпуска в связи с больничным

В каждом документе нужно указать просьбу на изменение периода отпускных дней. Также необходимо указать основание — в связи с больничным, и временной период изменения графика.

Перенес отдыха на другой срок в связи с больничным листом записывается как временная нетрудоспособность. Чтобы подтвердить данное обстоятельство, нужно указать в приложении больничный лист. Получить подтверждение нетрудоспособности в связи с больничным можно в любой поликлинике.

Подписанный документ нужно передать в кадровый отдел для оформления приказа на отдых в связи с больничным.

Перенос отпуска по беременности и родам по заявлению

Отпускные дни по беременности и родам могут быть предоставлены только по письменной просьбе сотрудницы, согласно статье 255 ТК РФ. Также, период декрета может быть перенесен на другое время.

Например, если женщина хочет доработать несколько недель до конца года после начала декрета, то она может перенести этот период отдыха на другой срок по беременности и родам, чтобы получить дополнительные премиальные выплаты.

Документ о переносе отдыха на другой срок по беременности и родам составляется в произвольном виде.

Заявление о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью

Стандартный график отпусков составляется заранее на следующий год, каждый сотрудник может запланировать свой период, а именно за 14 дней до наступления нового года. Но бывают ситуации производственной необходимости, что после составления графика возникает необходимость изменить период на другой срок отдыха.

В таких случаях инициатором может выступать как работодатель, так и сам работник. Документ о перенесении на другой срок в связи с производственной необходимостью оформляется в свободном формате.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/otpusk/obrazec-zayavleniya-o-perenose-otpuska.html

Как составить заявление о переносе отпуска по графику?

Многие работники хорошо знают, что ежегодно на каждом предприятии составляется и приказом утверждается график отпусков.

По нему сотрудники организации идут на заслуженный оплачиваемый отдых, однако в жизни человека могут возникнуть обстоятельства, которые не дают возможность воспользоваться своим правом на отпуск в указанное в графике время.

В таком случае человеком составляется специальное заявление о переносе отпуска, которое пишется в свободной форме на имя руководителя фирмы или компании.

Основания (причины)

Любой отпуск, который предоставляется человеку по закону, не может быть отменен, однако может быть перенесен вследствие тех или иных обстоятельств.

Важно отметить, что за 2 недели до начала отпуска по графику работодатель должен письменно уведомить сотрудника о его начале, где работник должен расписаться.

Если это действие не выполнено, то по письменному обращению работника руководитель компании обязан перенести отпуск на другой срок.

Что касается оснований для переноса отпуска по графину, то их можно поделить на 2 больших категории.

Рассмотрим их ниже.

Инициатива работодателя

В некоторых случаях основанием непредоставления отпуска согласно утвержденного графика могут стать некоторые обстоятельства, возникшие на предприятии.

К их числу можно отнести следующее:

  • срочная работа, предусматривающая использования труда конкретного специалиста;
  • реорганизация компании;
  • внедрение новых комплексов, программно-вычислительных систем, оборудования;
  • болезнь начальника, при которой на сотрудника возлагаются полномочия по временному управлению конкретным подразделением или отделом предприятия;
  • не предусмотренные планом проверки фирмы вышестоящими организациями;
  • срочные командировки.

Нужно понимать, что вне зависимости от оснований переноса отпуска он должен быть обязательно согласован с работником, который должен дать свое согласие на перенос.

Инициатива работника

Вследствие семейных, финансовых или иных других личностных обстоятельств человек может не иметь возможности уйти в отпуск тогда, когда это полагается по утвержденному графику.

Однако чаще всего бывает так, что работодатель просто отказывает в переносе отпуска, после чего сотрудник все равно уходит на отдых по ранее утвержденному графику.

Как оформить заявление о переносе отпуска?

Говоря о том, как написать заявление на переносе части отпуска, следует отметить, что право на этой имеет каждый сотрудник предприятия, который работает официально.

При этом заявление может быть, как написано от руки заявителем, так и быть набранным в компьютерном варианте и распечатано.

Текст

Единого образца и формы заявления здесь нет, однако в любом случае здесь следует указывать те обстоятельства, согласно которых отпуск собственно и переносится.

Если отпуск переносится по желанию работника, то это обязательно согласовывается с начальником и руководителем предприятия, причем нужно помнить, что они могут также и отказать в удовлетворении данного ходатайства.

Вот пример того, как можно перенести часть отпуска:

Образец заявления на перенос части отпуска

Еще одним примером может стать образец заявления о переносе отпуска в связи с болезнью:

Образец о переносе отпуска в связи с болезнью

Скачать типовую форму заявления можно тут:

Образец заявления на перенос отпуска

Даты

Немаловажным фактором являются даты переноса, поскольку к ним предъявляются некоторые требования.

Важно понимать, что любое заявление на перенос должно быть заполнено как минимум за 2 недели до указанного срока начала отпуска.

По Трудовому кодексу РФ человек имеет право поделить свой отпуск в 28 дней на несколько частей, однако единственным требованием здесь является то, что одна из частей должна быть не менее 14 дней.

Подводя итоги можно уверенно сделать вывод о том, что вне зависимости от обстоятельств переноса отпуска кадровый работник должен адекватно отреагировать на изменения и внести соответствующие корректировки.

Единственное, все это выполняется уже после того, как непосредственный начальник отдела и руководитель предприятия дали свое согласие на перенос отпуска и утвердили его.

Таким образом, при правильно оформленных документах и веском обосновании каждый может перенести свой отпуск на другой срок.

Источник: http://kadriruem.ru/zajavlenie-na-perenos-otpuska-obrazec/

Перенос отпуска в связи с больничным: порядок оформления, образец заявления, причины отказа

Отпуск как время для отдыха сотрудника предусмотрен действующим Трудовым законодательством.

В частности, в Трудовом Кодексе Российской Федерации содержатся положения о том, что отпуск должен предоставляться в обязательном порядке в виде ежегодного оплачиваемого периода отдыха.

При этом в нормах Трудового Кодекса содержится указание на то, в случае болезни, подтвержденной полученным листком нетрудоспособности, отпуск должен быть продлен.

Однако такое правило действует только в том случае, если нетрудоспособность сотрудника подтверждена официальным больничным листом, который прошел проверку на подлинность.

Необходимость предоставления информации о том, что больничный является официально оформленным, содержится в качестве указания в рамках Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Однако необходимость подтверждения официальности и легальности больничного в рамках данного закона содержится в качестве указания на возможность оформления пособия по временной нетрудоспособности.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 350-8059.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 309-9401.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Так как перенос отпуска в связи с нетрудоспособностью осуществляется только на основании выданного больничного листа, все требования, которые предъявляются к данному документу, должны быть доступны для ознакомления.

Содержатся они в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 29 июня 2011 года (последняя редакция принята 28 ноября 2017 года) №624-н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности».

Если при проверке предоставленного больничного листа будет выявлено, что указанные требования не учтены, работодатель вправе отказать в приеме такого больничного листа.

Правила оформления продления отпуска по больничному листу с точки зрения действий работника

Разрешение вопроса о переносе отпуска в связи с наступлением нетрудоспособности может быть осуществлено только на основании предоставленного официально оформленного больничного листа. В связи с этим работнику необходимо самому озаботиться разрешением такой ситуации. Для этого следует предпринять определенные действия, к которым относятся:

  • предупреждение работодателя о том, что был открыт больничный лист по причине наступления собственной нетрудоспособности. Осуществить такое предупреждение сотрудник может любым способом, который ему доступен в настоящий момент, в том числе путем отправки заказного письма с уведомлением на имя своего непосредственного руководителя;
  • предоставление листка нетрудоспособности в первый рабочий день, который в нем указан в качестве дня, когда необходимо приступить к работе;
  • написать заявление на перенос отпуска по причине больничного листа и согласовать его либо со своим непосредственным руководителем, либо с руководителем организации для того, чтобы определить возможность для осуществления такого переноса;
  • в случае положительного решения дождаться издания соответствующего приказа, ознакомиться с его содержанием и дождаться внесения изменений в установленный график отпусков.

Заявление о переносе отпуска в данном случае является обязательным документом, который должен быть оформлен, в отличие от продления отпуска, так как на основании вынесенного решения о переносе дней отдыха сотрудника меняется учет рабочего времени конкретного сотрудника в том месяце, на который составлена заявка о переносе рабочих дней.

Именно по этой причине при составлении данного документа следует учесть определенные требования к его содержанию, а именно:

  • в адресной части заявления должна содержаться информация о том, кому именно направляется данное заявление (сведения о непосредственном руководителе сотрудника или руководителе организации);
  • сведения о том, кто является автором такого заявления (с указанием должности);
  • информация о том, в каких календарных сроках был отпуск у сотрудника, а также указание на то, является ли данный отпуск очередным или внеочередным;
  • сведения о днях (с указанием календарных значений и количества дней), на которые был оформлен листок нетрудоспособности, а также информация о том, по каким причинам он был оформлен (собственная нетрудоспособность или уход за членом семьи);
  • желаемый период времени в календарном обозначении, на который следует перенести те дни отпуска, которые совпали с больничным листом;
  • дата и подпись сотрудника, составившего заявление.

Образец заявления о переносе отпуска в связи с больничным можно посмотреть здесь.

Причины отказа работодателя в переносе отпуска

Работодатель, несмотря на предоставленный правильно оформленный больничный, может отказать в переносе отпуска по некоторым причинам, к числу которых относятся:

  • наличие производственной необходимости в наличии сотрудника на месте (такая необходимость должна быть обоснована с помощью документального оформления);
  • закрытость графика отпусков по причине того, что в желаемый период времени нет возможности отпустить сотрудника, так как такой сотрудник по своему желаемому отпуску перекрывается с другим сотрудником своего же направления деятельности;
  • есть возможность перенести отпуск на следующий год.

Аналогичным образом рассматривается вопрос с отпусками сотрудников, которые заняты на опасных видах работ.

В том случае, если работодатель выносит решение отказать в переносе отпуска, он не имеет права потребовать возврата отпускных, которые были уплачены за эти дни. Подобное требование может быть озвучено только при расчете сотрудника при увольнении, если будет идти речь о необходимости удержания излишне уплаченных денежных средств.

(Пока оценок нет)
Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/bolnichnyj/perenos-otpuska.html

Ссылка на основную публикацию