Положение об оплате труда работников в 2018 году — образец, бюджетных учреждений, премировании

Положение об оплате труда работников образец 2018 скачать

Согласно законодательству, субъекты хозяйствования имеют право разрабатывать собственные нормативные акты, которые учитывая особенности функционирования предприятия. К таким документам относится Положение об оплате труда работников.

Этот локальный документ не является обязательным, но его нормы позволяют обосновывать расходы на оплату труда во многих ситуациях.

Для чего нужно положение об оплате труда

Положение об оплате труда — акт с нормами, регулирующими процесс начисления и выплаты вознаграждения труда работающим на предприятии.

В нем устанавливается, какие системы начисления зарплаты применяются в хозяйствующем субъекте, из каких элементов складывается зарплата трудящихся на предприятии — премий, доплат, надбавок и т. д.

На основании Положения об оплате труда происходит формирование условий об оплате труда в трудовом контракте, который заключается с каждым работником.

В связи с этим, в трудовом контракте можно определить только постоянную часть оплаты труда — оклад или тарифную ставку за день или час. Информацию обо всех остальных выплатах можно зафиксировать в трудовом договоре путем ссылки к Положению по оплате.

Если руководство компании воспользуется данным способом, оно тогда должно учитывать что данный локальный акт станет обязательным к существованию.

Главная роль Положения по оплате труда сводится к тому, чтобы нормы трудового законодательства могли быть реализованы в конкретных условиях работы предприятия.

Внимание: расписав существующие правила начисления зарплаты в Положении подробно, можно избежать в дальнейшем споры с работниками организации.

Для того чтобы проверяющие могли быстро войти в курс дела – каким образом осуществляется начисление и выплаты зарплаты, они часто просят предоставить для ознакомления данный локальный нормативный документ.

Кто должен составлять положение

Существующие правила устанавливают, что Положение по оплате труда или иной локальный акт в сфере регулирования начисления зарплаты становится обязательным к разработке и принятию в том случае, если у субъекта бизнеса заключены трудовые контракты.

В общем порядке Положение может быть и необязательным документом, если вопросы по регулированию оплаты труда, отражены в Правилах внутреннего распорядка, Коллективного договора и иных нормативных документах.

В связи с тем, что нормы трудового права предусматривают несколько вариантов по решению вопросов, то обязательно должно быть установлено, какой из них применяется в данной организации. Это можно сделать только лишь путем издания соответствующего нормативного акта локального характера, действующего внутри фирмы.

Внимание: важность конкретизации начисления зарплаты имеет особое значение тогда, когда условия работы сотрудников отличаются от нормальных.

Решение о том, какой именно нормативный акт и сколько их должно быть издано, администрация компания принимает самостоятельно.

К тому же для малого бизнеса характерно объединение в одном акте нескольких. Например, у такого субъекта может существовать Положение об оплате труда и премировании работников, которое включает в себя сразу и Положение об оплате и Положение о премировании.

На больших предприятиях со значительным числом трудящихся, издаются отдельно подобные положения. Поэтому у крупной компании может существовать одновременно сразу значительное количество локальных нормативных документов.

Внимание: в этих случаях нормы права по регулированию оплаты труда могут содержаться сразу в нескольких актах. Поэтому важно при их составлении обязательно проверять их согласованность, так как в случае противоречия, документы могут быть признаны недействительными.

Разработкой Положения занимаются специалисты экономического отдела, после этого проект согласовывается с органами профсоюза и т.д.

Положение об оплате труда работников образец 2018 скачать бесплатно

Что должно содержать положение об оплате труда работников

Обычно, данный документ состоит из нескольких разделов. Их количество и содержание должно максимально подробно раскрывать принципы оплаты труда работников компании.

Общие положения по оплате труда

В этом разделе кратко дается информация по оплате труда в компании. Например, здесь можно перечислить тарифные ставки, оклады, компенсационные выплаты и виды материальной помощи. Также в этом разделе можно упомянуть системы расчета доплат и надбавок.

Система оплаты труда

В данном разделе необходимо точно указать, какие выплаты на предприятии будут считаться оплатой труда работников.

Это могут быть:

  • Оклад;
  • Премиальные выплаты. В компании может также быть разработано отдельное положение по премированию. В этой ситуации в положении по оплате труда необходимо сделать ссылку на него.
  • Различные персональные выплаты. Например, администрация может устанавливать доплаты за уровень образования, период работы в компании и т. д.
  • Доплаты, которые назначаются за особые условия работы. К примеру, выплаты за вредные факторы на рабочем месте, за ненормированный рабочий день и т. д.
  • Порядок оплаты внеурочной работы — выход в ночное время суток, в выходные либо праздники и т. д. При этом могут устанавливаться размер выплаты, состав и т. д.
  • Как производится оплата простоя. Можно разделить на суммы в зависимости от причин простоя.
  • Любые выплаты, которая компания будет выдавать своим работникам.

Составлению данного раздела требуется уделять повышенное внимание, потому как именно в нем будет фиксироваться:

  • Какая оплата и за что будет выплачена работникам;
  • Какие именно начисления будут включаться в определение среднего заработка. Он, в свою очередь, будет использоваться в больничных, отпускных, командировках и т.д,
  • Исходя из каких начислений будет определяться оплата переработок, работы в выходной день и т. д. По закону, администрация при расчете указанных выплат в обязательном порядке использует только оклад.
  • Какие из выплат подлежат обложению социальными взносами, какие можно использовать при определении базы по налогу на прибыль.

Внимание: по выплатам, которые выдаются сотрудникам на особых условиях труда, можно составлять отдельный раздел.

Производить индексацию зарплаты своих работников является обязанностью администрации компании, а не желанием. Поэтому, в положении должно быть отмечено, как часто будет происходить указанная процедура, а также по каким параметрам будет устанавливаться коэффициент.

Можно сразу указать точный коэффициент, на который будет происходить индексация. Однако по закону он должен быть не меньше, чем уровень инфляции за предшествующий год.

Материальная помощь

В этом разделе необходимо описать, в каких случаях может выдаваться материальная помощь, которую выплачивает администрация компании своим работникам. Это может быть рождение ребенка, смерть родственника, бракосочетание и т. д.

Также нужно сразу проставить сумму, которая будет выплачиваться по каждой из указанных причин. Сумму можно записать сразу, либо обозначить ситуацию, в которой она будет определяться. Например, в каком случае руководитель будет определять размер выплаты изданием приказа.

Внимание: также в этом разделе можно указать, будут ли выплаченные суммы помощи учитываться при расчете среднего заработка работника.

При составлении данного раздела необходимо строго следить за тем, чтобы указанные в нем сведения не противоречили требованиям трудового законодательства.

Так, необходимо установить, что зарплата будет выдаваться двумя частями, и между этими датами не должно быть больше 15 дней.

При этом нужно четко указать дни месяца, в которые будет производиться выплата авансовой части зарплаты, оставшейся части, отпускных и прочих выплат. Также необходимо описать, как будет производиться перенос выдачи заработка, если установленный день будет выпадать на выходной либо праздник.

Документом можно определить, что сотрудникам разных структурных подразделений зарплата будет выдаваться в разные дни. При этом нужно следить, чтобы все равно соблюдались требования по дням выдачи, определенные в законе.

Внимание: также в данном разделе можно отметить, как выдаются расчетные листки на руки, порядок удержаний из зарплаты, каким способом производится выдача зарплаты и другие тонкости, связанные с выплатами.

Утверждение положения об оплате труда может производиться несколькими способами:

  • Путем проставления директором на самом нормативном акте надписи «Утверждаю», с указанием должности и расшифровки Ф.И.О.
  • Для ввода в действие документа издается приказ об утверждении положения об оплате труда. Обычно он оформляется в письменном виде и содержит дату, с какого числа документ начинает действовать.

После того, как положение введено в действие, с ним требуется ознакомить всех работников компании. Эту процедуру можно сделать путем оформления листов ознакомления, либо при помощи проставления отметок в специальном журнале.

Законодательство постоянно меняется, поэтому периодически возникает необходимость произвести корректировку действующего документа. Для этого на имя руководителя фирмы составляется служебная записка с предложениями по изменению положения.

Директор путем проставления на ней визы дает распоряжение на разработку новой версии документа. После разработки нового нормативного акта, его ввод в действие не отличается от первоначального варианта.

Важно: однако в приказе необходимо предусмотреть указание на то, что предыдущее положение при вводе нового перестает действовать.

Источник: https://litebuh.ru/dokumenty/polozhenie-ob-oplate-truda.html

Положение об оплате труда работников: образец на 2018 год скачайте бесплатно

Положение об оплате труда должно быть в любой компании. В нем содержатся порядок и условия оплаты труда, а также принципы денежной мотивации персонала и оказания материальной помощи. Читайте, как составить идеальный документ. Вы также можете бесплатно скачать образец положения об оплате труда работников на 2018 год.

Используйте пошаговые руководства:

В положении об оплате труда зафиксирована политика оплаты труда в компании. В документе можно прописать:

Форма положения об оплате труда

Документ не имеет строгой формы, каждое предприятие имеет право устанавливать ее самостоятельно. В положении должна содержаться следующая информация:

  • как начисляется оплата работнику. Она может зависеть от объема выполненной работы, либо быть повременной или смешанной — сдельно-повременной (см. также фонд оплаты труда: расчет, планирование и анализ);
  • тарифы, по которым начисляется оплата, а также ставки, указывающие размер оплаты для разных категорий работников;
  • возможность замены оплаты труда деньгами (наличными средствами или перевод на банковский счет) выдачей замены в натуральном виде, указывается ее предельное значение;
  • сроки, порядок выдачи зарплаты;
  • условия удержаний из зарплаты и их предельное значение;
  • основные принципы формирования зарплаты для работы в нестандартных условиях — тяжелый режим работы, неблагополучное экологическое окружение, условия, связанные с повышенным риском для жизни (на высоте, под напряжением, под водой и т.д.) или в географической местности с экстремально низкими или высокими температурами;
  • порядок формирования зарплаты, если условия работы отличаются от перечисленных в статье № 163 «Обеспечение нормальных условий работы для выполнения норм выработки» Федерального закона № 197 «Трудовой кодекс Российской Федерации».
  • порядок оплаты при нестандартном графике работы — более 40 часов в неделю, а для сотрудников от 16 до 18 лет — более 35 часов в неделю, при выходе на производство ночью, в выходные или нерабочие праздничные дни;
  • оплата при простое, выпуске бракованной продукции или в случае, когда сотрудник предприятия не выполняет обязанности закрепленные в должностной инструкции;
  • условия исполнения нескольких профессиональных обязанностей (совмещение труда или временное выполнение дополнительных обязанностей, например если должность вакантна или сотрудник, должность которого замещают, находится в отпуск, на больничном, командировке и т.д.).

Это не исчерпывающий список. Предприятие само решает, какие условия внести в документ. Главное — руководствоваться при подготовке документа нормами, указанными в ФЗ № 197, в частности — разделом VI «Оплата и нормирование труда».

Читайте также:  Как сироте получить квартиру от государства в 2018 году - спб дети, бесплатно

Образец положения об оплате труда работников-2018

Скачать бесплатно образец положения об оплате труда работников 2018

Как утвердить положение о заработной плате

Положение об оплате и премировании обычно разрабатывается и утверждается руководством компании один раз. В дальнейшем положение можно править. Важно учитывать положения законов, в частности — Трудового кодекса РФ, который устанавливает ряд требований:

  • если в организации есть профессиональный союз работников, то при утверждении положения необходимо учитывать требования профсоюза;
  • если в положение об оплате труда вносятся изменения, необходимо предоставить возможность всем работникам компании ознакомиться с этими изменениями (под роспись);
  • при найме нового сотрудника на работу, он под роспись должен ознакомиться с данным документом, причем еще до того, как с ним будет заключен трудовой договор.

Кому можно не использовать положение о зарплате и премировании

С 1 января 2017 года не отказаться от локальных нормативных актов, в том числе от положения об оплате труда могут микропредприятия (см. Федеральный закон РФ № 348). К ним относятся компании, в которых:

  • число сотрудников компании не превышает 15 человек в среднем за год;
  • не более 120 млн рублей выручки и внереализационных доходов в год;
  • не больше 25% компании принадлежит государственным, муниципальным, общественным, религиозным или благотворительным организациям;
  • не более 49% компании принадлежит иностранным компаниям или организациям, не занимающимся предпринимательской деятельностью.

Источник: https://fd.ru/articles/39453-polojenie-ob-oplate-truda-rabotnikov-obrazets-2016

Скачать бесплатно образец положения об оплате труда работников в 2018 году — и премировании, бюджетных учреждений, культуры, здравоохранения, казенных

1   0   949

Каждое предприятие наделено правом установления норм, касающихся трудовых отношений.

Одним из них является положение об оплате труда работников, которое входит в состав документов, которые содержат нормативы трудового права принятых работодателем в рамках своей компетенции.

Они разрабатываются с учетом экономического состояния работодателя, его финансовых возможностей с соблюдением гарантий, которые установлены трудовым правом.

Общие понятия

По сути, оплата труда есть процедура выдачи работодателем определенной денежной суммы за выполненную работу лицу, вступившему с ним в трудовые отношения. Ее размер обуславливается условиями трудового договора, который заключается при найме на работу либо устными договоренностями.

Работодатель может ввести у себя определенные виды дополнительных выплат, что фиксируется в коллективном договоре. Например, стимулирующие премии.

Что это такое

Под формулировкой «оплата труда» в трудовом праве подразумевается определенная система отношений. Она касается обеспечения установления и совершения работодателем определенных видов выплат работникам за их труд.

Указанное выше понятие охватывает вопросы, касающиеся:

  • системы расчета заработной платы;
  • используемых режимов осуществления платы за труд и правила их применения;
  • документального оформления рабочего времени;
  • применяемых в отрасли норм труда;
  • сроки совершения выплаты заработной платы.

Работодателем самостоятельно сообразно указаниям статьи 135 ТК РФ устанавливается система оплаты труда. Причем на одном и том предприятии учреждается отдельный регламент в зависимости от вида производственного процесса, технологии выработки продукции.

Что касается оплаты труда работников казенных учреждений, то распорядок ее совершения устанавливается на федеральном, региональном и местном уровнях:

  1. Нормативами законодательных и правовых актов.
  2. Указаниями коллективного договора, трудового соглашения.
  3. Положениями внутреннего документа –локального нормативного акта.
  4. Условиями трудового договора.

Норма предусмотрена постановлением правительства РФ № 583, указаниями которого введены единые рекомендации.

Законодателем не выделено в качестве обязательного документа положение об оплате труда. Если работодатель установил только должностные оклады, то необходимость в нем отпадает. Но как показывает практика, многие работодатели включают его в состав правил, закрепляющих внутренний трудовой распорядок.

Порядок утверждения

Если работодатель применяет у себя на производстве собственные нормы об оплате труда, то оно должно быть утверждено в официальном порядке. Предприятие должно ввести в действие порядок утверждения нормативно-локальных актов, которые урегулируют трудовые отношения.

Последовательность действий работодателя:

Показатели Описание
Направление проекта положения, предусматривающего способ оплаты труда работников на рассмотрение в профсоюзный комитет орган должен утвердить его, если он отвечает интересам работников. В противном случае проект не утверждается и отправляется вышеназванным органом на доработку с целью устранения его замечаний. Если он не существует на предприятии, то утверждается его руководством, юристом и начальником кадровой службой
Введение положения в действие осуществляется на основании приказа работодателя
Ознакомление работников с проектом акта под роспись которая проставляется на листе, прилагаемым к документу либо в журнале, заведенном специально кадровой службой

Отказ работника от ознакомления с документом оформляется в письменном виде на отдельном листе. Он подшивается в личное дело работника.

Принцип осуществления работы по найму закладывается в положение об оплате труда и премировании работников. Образец каждое предприятие разрабатывает в индивидуальном порядке. Его форма не унифицирована законодателем, поэтому работодатель разрабатывает его с учетом специфических факторов производства.

Для чего нужно

Положение об оплате труда в качестве отдельного документа применяется, если помимо оклада производятся дополнительные выплаты. То же касается случая, когда на предприятии используются разные системы оплаты труда.

Документ следует ввести в действие, если работодатель намерен:

Показатели Описание
Выплачивать премии за выполнение объема работ сверх положенной нормы за успешное выполнение поставленных перед работником задач, по результатам выполненных в продолжение года заданий в качестве 13 заработной платы. Условия из назначения не должны противоречит нормативам трудового права
Установить надбавку за выслугу лет дополнительные виды поощрений за качество выполненных работ

Документ необходим для предъявления в контролирующие органы при возникновении с их стороны претензий, касающихся оплаты труда. Он позволит работодателю осуществлять контроль над соблюдением нормативов, касающихся начисления платы за исполнение функциональных обязанностей.

Кем составляется

Как правило, разработкой проекта положения об оплате труда подготавливается кадровой службой работодателя либо уполномоченным лицом. Например, отделом труда и заработной платы или плановым.

Образец положения об оплате труда работников можно скачать тут.

Не исключается вероятность образования работодателем специальной комиссии, в состав которой вводятся специалисты разных профилей.

Готовый проект акта должен быть подписан уполномоченными лицами, которые занимались ее разработкой. Он должен быть согласован с представительным органом работников, что закреплено нормами статьи 135 ТК РФ.

При разработке положения об оплате труда работников культуры на 2018 год нужно учесть, что она осуществляется по тарифной сетке в зависимости от квалификационных характеристик специалиста.

В нее входят:

  • должностной оклад;
  • надбавка за стаж работы;
  • компенсирующая выплата за разъездной характер труда;
  • стимулирующая премия.

Учреждения культуры финансируются из федерального бюджета, поэтому фонд заработной платы формируется на год.

Какое имеет содержание

Положение об оплате труда должно содержат:

Показатели Описание
Систему расчета заработной платы за выполнение производственных задач и механизм ее начисления, и сроки осуществления выплаты
Порядок начисления отпускных выплат, платы больничного листа предоставляемого ввиду временной нетрудоспособности работника
Регламент назначения стимулирующих премий за выполнение работы в условиях, отнесенных в категорию вредных и опасных
Нормативы относительно индексации заработной платы с учетом уровня инфляции

Видео: что в нем должно быть

Важные нюансы

Предприятия в ходе реорганизации получили возможность распределять самостоятельно заработанные ими средства. За работодателем закреплено право выбора системы оплаты труда сообразно предписаниями трудового законодательства, нормативно-правовых актов.

В его основу положен принцип затраченного времени и конечного результата труда, исходя их которых каждый работодатель, определяет применяемую на предприятии систему.

За государством сохранилось право:

Показатели Описание
Регламентирования размера минимальной оплаты труда работников
Введение поправок в размер минимальной зарплаты с учетом инфляции в стране
Формирования одинаковых возможностей для всех предприятий которые зарабатывают средства на осуществление оплаты труда работников

Минимальный размер оплаты труда есть гарантируемая законодателем заработная плата. Она начисляется не имеющему квалификацию работнику, который выработал установленную месячную норму рабочего времени в полном объеме. Обязательным условием является исполнение простых видов работ в нормальных условиях труда.

Для работников сферы здравоохранения введена новая система оплаты труда, предполагающая начисление заработка с учетом квалификации и занимаемой должности. Кроме того них введены компенсационные выплаты за особые условия работы, такие как ночное дежурство, переработка, выполнение работы с контингентом, отнесенного к разряду особых больных.

Стимулирующие выплаты назначаются в индивидуальном порядке по распоряжению руководства медицинского учреждения.

Чем регулируется

Регламентация вопросов относительно оплаты труда работников осуществляется рядом законодательных и подзаконных актов. Основополагающим из них является Трудовой Кодекс РФ. 

Частные вопросы предусмотрены в актах:

Показатели Описание
Федеральный закон «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ, признании не действующими на территории РФ некоторых нормативных правовых актов СССР и утратившими силу некоторых законодательных актов (положений законодательных актов) РФ». № 90-ФЗ. Акт издан 30 июня 2006 года под номером 90-ФЗ
Постановление Правительства РФ № 583 его указаниями введена новая система оплаты труда работников федеральных бюджетных, автономных и казенных учреждений, государственных органов, гражданского персонала воинских частей, учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти, оплата труда которых производится на основе Единой тарифной сетки. Акт испущен 5 августа 2008 года

В заключение следует отметить, что вопрос об оплате труда относится к разряду важнейших сторон трудовых отношений. Как показывает практика, многие работодатели допускают нарушения в указанной сфере, не соблюдают нормы закона. Одним из самых распространенных является задержка причитающихся работнику выплат.

Источник: https://juristhere.ru/skachat-besplatno-obrazec-polozhenija-ob-oplate-truda-rabotnikov/

Как оформить положение об оплате труда

Каждая фирма имеет собственную систему выплат, которая формируется с учетом объема трудозатрат и норм ТК РФ. Сюда относятся МРОТ, минимальные уровни надбавок, премиальные выплаты. Положение об оплате труда в 2018 составить придется, если только компания не описывает всю свою систему выплат в трудовых договорах.

Для чего оно необходимо?

Положение об оплате труда работников, образец 2018:

Образец положения об оплате труда работников 2018

Скачать

Этот документ является локальным актом, который определяет специфику расчета и выплаты зарплаты трудящимся. В нем указываются сроки выплат, форма расчетного листа, размеры доплат и надбавок, очередность проведения перерасчета и порядок предоставления отчета за полученный аванс для служебной поездки.

Законодательство не обязывает руководителей фирм иметь этот документ. Но трудовая инспекция при проверке может его потребовать.

Как правило, положение об оплате труда, образец которого представлен выше, разрабатывается совместно бухгалтерами, юристами компании и кадровыми специалистами.

Утверждает его директор. От его решения зависит размер доплат, повышение оклада и выдача премии. Также к утверждению может быть привлечен профсоюз предприятия.

Какая информация должна в нем содержаться?

Вкратце опишем, какую информацию должно содержать в себе положение. В нем следует не только указать основные виды начислений, но и их размер, который обязан соответствовать установленному на законодательном уровне.

Обязательные разделы:

  • общие правила, в них указываются цели и задачи, которые документу предназначено исполнять;
  • размеры вознаграждений за работу, установленные согласно штатному расписанию;
  • доплаты и надбавки;
  • заключительная часть, в которой указывается срок действия документа.
Читайте также:  Закон о персональных данных в 2018 году - защите, федеральный, 152-фз, последняя редакция, что является

Помимо этого, в нем могут содержаться:

  • условия выплаты премии;
  • форма расчетного листка;
  • порядок проведения индексации

Подробнее о том, как правильно разработать положение об оплате труда

Руководитель предприятия должен издать приказ об утверждении положения об оплате труда.

Образец приказа

скачать

Сроки хранения

Согласно Приказу Минкультуры №558 в п.598, документ хранится до замены новым. Если издается новый акт, предыдущий документ сдается в архив, где хранится в течение 75 лет.

Источник: https://clubtk.ru/forms/oplata-truda/kak-oformit-polozheniye-ob-oplate-truda

Положение об оплате труда работников — образец 2018 — 2019

Можно ли не оформлять положение об оплате труда и могут ли за это наказать

Положение об оплате труда и премировании работников: обязательно ли объединять

Основные разделы положения об оплате труда и премировании работников

Табличная часть положения

Нужно ли каждый год пересматривать положение об оплате труда

Какие нюансы предусматриваются в положении при сдельной оплате труда

Итоги

Можно ли не оформлять положение об оплате труда и могут ли за это наказать

Положение об оплате труда — это один из внутренних документов работодателя. Он необходим не только для описания применяемой системы расчета и вознаграждения за труд, но и для закрепления в организации системы материального стимулирования и поощрения работников.

Это положение обосновывает правомерность включения в налоговые расходы зарплатных затрат. Его отсутствие резко снижает шансы доказать налоговикам правомерность уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль или УСН-налогу на премии, доплаты, компенсации и иные подобные выплаты.

Обязан ли работодатель выплачивать премию, узнайте по ссылке.

Учитывая эти достоинства положения, налогоплательщики в большинстве случаев не жалеют времени и сил на его разработку.

Обойтись без такого документа можно только в одном случае — если все условия оплаты труда описаны в трудовых договорах с работниками или в коллективном договоре либо все работники фирмы трудятся в условиях, исключающих какие-либо отклонения от обычных (не работают сверхурочно, в ночное и праздничное время). В этом случае можно отдельное положение не оформлять.

В законодательстве нашей страны отсутствует безусловное требование о разработке и применении положения об оплате труда для каждого работодателя. Не установлены и какие-либо требования к форме, виду и содержанию этого документа. Поэтому за произвольную форму положения или его отсутствие как отдельного документа наказания не последует.

Положение об оплате труда и премировании работников: обязательно ли объединять

Поскольку законодательных требований по данному вопросу не существует, в разных компаниях можно встретить разнообразные варианты оформления внутренних документов, связанных с исчислением и выплатой зарплаты работникам.

Например, положение об оплате труда оформляют как отдельный документ, а условия премирования прописывают в другом локальном акте — положении о премировании. Можно предусмотреть и иные зарплатные положения: об индексировании заработной платы, суммированном учете рабочего времени и т. д.

Отдельные работодатели ограничиваются утверждением только одного документа — коллективного договора, в котором оговаривают все необходимые аспекты зарплатной политики.

О назначении и особенностях коллективного договора читайте в материале «Коллективный договор как форма социального партнерства».

Решение вопроса о том, прописывать ли все необходимые зарплатные нюансы в одном документе или оформлять отдельными положениями каждый существенный вопрос, остается за руководством фирмы или работодателем-ИП. Если принято решение объединить вопросы системы оплаты и особенности премирования в едином положении, необходимо максимально скрупулезно прописать в этом документе все нюансы.

О том, какими могут быть премии и вознаграждения для работников, читайте в статье «Какие бывают виды премий и вознаграждений работникам?».

Основные разделы положения об оплате труда и премировании работников

Положение об оплате труда и премировании работников может включать, например, следующие разделы:

  • общие термины и определения;
  • описание действующей в компании системы оплаты труда;
  • сроки и формы выплаты зарплаты;
  • ответственность работодателя за задержку зарплаты;
  • срок действия положения;
  • таблица «Доплаты»;
  • таблица «Компенсации»;
  • таблица «Надбавки»;
  • таблица «Премии»;
  • таблица «Прочие выплаты работникам».

В общем разделе приводится ссылка на нормативные документы, в соответствии с которыми разработано данное положение.

Затем дается расшифровка основных понятий и терминов, примененных в положении, чтобы любой работник при его прочтении не испытывал бы затруднений в понимании содержания документа.

В этом же разделе указывают, на кого распространяется данное положение (работники по трудовому договору, совместители и т. д.).

Второй раздел посвящен описанию системы оплаты труда (СОТ), принятой у работодателя (повременная, сдельная и др.). Если для разных категорий рабочих и служащих предусмотрены разные СОТ, дается описание всех применяемых систем.

https://www.youtube.com/watch?v=l_OiKjMJsm8

В разделе, предназначенном для описания сроков и форм выплаты зарплаты, указываются даты выдачи работникам их заработанного вознаграждения (аванс и окончательный расчет). Ограничиваться одноразовой выплатой зарплатного дохода нельзя.

См. также «Аванс — это сколько процентов от зарплаты?».

ВАЖНО! Выплачивать вознаграждение за труд необходимо не менее 2 раз в месяц (ч. 6 ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 30.05.2012 № ПГ/4067-6-1).

Нарушителям этого требования может грозить административная ответственность по п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ (штраф от 30 000 до 50 000 руб. на фирму, от 10 000 до 20 000 руб. — на ее должностных лиц и от 1 000 до 5 000 руб.

— на ИП). А еще имейте в виду, что срок выплаты нужно определять конкретной датой.

Сделать «вилку» дат нельзя.

Однако не нарушит никаких норм выплата зарплаты чаще чем 2 раза в месяц. Подробнее об этом — в материале «Зарплату можно платить чаще двух раз в месяц».

Этим же разделом раскрывается форма оплаты труда: наличными деньгами через кассу или перечислением на банковские карты сотрудников, а также процент возможной оплаты части зарплатного дохода в натуральной форме.

Отдельным пунктом отражается информация, связанная с ответственностью работодателя за задержку зарплаты.

ВАЖНО! Материальная ответственность работодателя за задержку зарплаты предусмотрена ст. 236 ТК РФ, которой установлен минимальный размер процентов (не ниже 1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки).

Положением может быть установлен повышенный размер компенсации.

Завершает основную текстовую часть положения заключительный раздел, в котором указывается срок его действия и иные необходимые условия.

Табличная часть положения

В структуре положения из рассмотренного примера все доплаты, компенсации и премии вынесены в отдельные табличные разделы. Это делать необязательно — текстовая форма изложения также может применяться. В данном случае такой прием структурирования информации применен с целью наглядности и простоты восприятия.

О том, какие выплаты образуют систему оплаты труда, читайте в статье «Ст. 135 ТК РФ: вопросы и ответы».

Таблица «Доплаты» содержит перечисление тех добавок к зарплате, которые применяются у работодателя. Например, это могут быть дополнительные выплаты, связанные со сверхурочными работами, за ночную работу или труд работника в праздник и иные доплаты.

По каждому виду доплат в таблице проставляются соответствующие процентные ставки. Например, за работу в ночное время доплата составляет 40% часовой ставки (для рабочих-повременщиков).

В отдельной графе таблицы (она может называться «Примечание») указываются необходимые поясняющие данные.

Например, по доплате за ночную работу в этой графе приводится период, считающийся ночным: с 22:00 до 6:00.

Структура таблицы «Компенсации» аналогична вышеописанной. Перечисленные компенсации (например, за вредные и опасные условия труда, при увольнении, сокращении и др.) дополняются соответствующей суммой или алгоритмом расчета.

Таблица «Надбавки» присутствует в положении только в том случае, если такой вид денежных добавок к зарплате у работодателя существует. В качестве примера можно привести надбавку за стаж работы.

При этом подробно требуется пояснить, за какой период какой размер надбавки полагается.

Например, за стаж работы от 4 до 7 лет, добавка к зарплате составит 12%, от 7 до 10 — 15%, а свыше 10 лет — 18% от начисленной зарплаты.

Аналогичным образом заполняются остальные таблицы.

Образец положения об оплате труда и премировании работников — 2018 вы можете увидеть на нашем сайте.

Скачать образец положения об оплате труда работников- 2018

Нужно ли каждый год пересматривать положение об оплате труда

Положение об оплате труда может быть утверждено работодателем единожды и действовать без ограничения срока (бессрочно). Законодательством никаких особенностей для срока действия такого документа не установлено.

Необходимость в ежегодном пересмотре положения может возникать в тех случаях, когда работодатель осваивает новые виды деятельности с привлечением работников различных профессий, по которым необходим пересмотр или дополнение существующих СОТ и стимулирующих выплат, или условия труда меняются.

Работодатель и работники заинтересованы в поддержании своих внутренних локальных актов в актуальном состоянии и должны своевременно выступать инициаторами их пересмотра, в том числе и рассматриваемого положения.

Что указать в приказе об утверждении положения об оплате труда, расскажем здесь.

Какие нюансы предусматриваются в положении при сдельной оплате труда

Сдельная зарплата является одной из форм оплаты труда, при которой заработанная сумма зависит от количества изготовленных работником единиц продукции или выполненного объема работ. При этом учитываются качество выполненной работы, сложность исполнения и условия труда.

Существует несколько видов сдельной зарплаты:

  • простая;
  • сдельно-премиальная;
  • аккордная.

В ее основе лежат сдельные расценки, а остальные зарплатные добавки (например, премия за отсутствие брака) устанавливаются в твердой сумме или в процентах от заработанной суммы.

В зависимости от применяемых видов сдельной оплаты труда в положении предусматриваются особенности начисления и выплаты зарплаты с учетом всех нюансов данной СОТ у конкретного работодателя.

О сдельно-премиальной системе оплаты подробнее читайте в материале «Сдельно-премиальная система оплаты труда — это…».

Итоги

Положение об оплате труда необходимо как работникам, так и работодателю.

С помощью этого внутреннего документа налогоплательщику легче отстоять перед налоговиками обоснованность снижения налоговой базы по налогу на прибыль или УСН-налогу на разнообразные зарплатные выплаты.

А работники будут уверены в том, что их не обманут при начислении зарплаты и они смогут получить законные надбавки и компенсации (в том числе в судебном порядке).

У этого документа нет законодательно установленной формы, у каждого работодателя он имеет свой вид. Срок его действия устанавливается работодателем самостоятельно. Положение может пересматриваться по мере необходимости или действовать бессрочно.

Источник: https://nalog-nalog.ru/oplata_truda/polozhenie_ob_oplate_truda_rabotnikov_-_obrazec/

Положение об оплате труда работников: что должно содержать, как составить, утвердить

Регулирование порядка расчета и выдачи зарплаты в фирме может производится не только на основании действующего законодательства, но и в конкретизирующих его нормы локальных актах компании или предпринимателя. Одним из таких документов является положение об оплате труда работников. Этот акт разрабатывается не в обязательном порядке, но желательно, чтобы он все таки существовал.

Читайте также:  Материнский капитал во владикавказе и республике северная осетия в 2018 году

Для чего нужно положение об оплате труда

Положение об оплате труда работников (далее Положение об ОТ) – это нормы, регулирующие процедуры начисления и выплаты зарплаты на предприятии.

В них отражается применяемая в субъекте бизнеса система оплаты труда, из чего складывается зарплата – доплаты, премии, надбавки.

С помощью этого акта происходит определение в трудовом контракте зарплаты каждому работнику. Например, можно не расписывать какие полагаются премии работающему на предприятии, а сделать ссылку на нормы Положения об ОТ.

Данные акт адаптирует действующие нормы законодательства к существующим в компании условиям труда, с помощью них учитывается особенность оплаты деятельности каждого предприятия. Это позволяет исключить или поможет решить многие споры с работниками фирмы.

Внимание! При проверках контролирующих органов часто инспектор запрашивает этот документ, чтобы понять, какая система оплаты труда должна быть, и сравнивает положения этого документа с существующей действительностью.

Локальные акты по вопросам начисления и выплаты зарплаты необходимы субъектам бизнеса, если у них существуют трудовые контракты с работниками.

Положение об оплате труда работников разрабатывается на предприятии не в обязательном порядке. Это связано прежде всего с тем, что вопросы, рассматриваемые в нем, могут быть отражены в других нормативных актах на предприятии – Коллективном договоре, Правилах внутреннего распорядка и т. д.

Обязательным согласно ТК РФ должно быть сам факт конкретизации действующих норм законодательства к конкретным условиям работы предприятия, так как часто нормативы устанавливают несколько вариантов действия в определенных условиях. Особенно это важно при регулировании вопросов оплаты труда за периоды, отличающиеся от нормальных условий работы.

Поэтому в каком именно акте будет произведено отражение правил начисления зарплаты, решается руководством предприятия самостоятельно.

Внимание! Объединение нормативных актов в одном документе характерно для предприятий малого бизнеса. На практике, например, часто Положение об ОТ соединяют вместе с нормами, регулирующими начисление всех видов премий. Тогда этот документ называется Положением об оплате труда и премировании работников.

Чем крупнее хозяйствующий субъект, тем больше у него существует собственных нормативов. При этом обязательно следить, чтобы они были согласованы, не противоречили друг другу. Многие вопросы по регулированию оплаты труда могут быть сразу рассмотрены в нескольких положениях предприятия. Если среди них будет несоответствие, это приведет к признанию их недействительными.

Разрабатывают локальные акты на предприятии специалисты экономического и юридического отдела. Проект передается перед утверждением на согласование с представителями профсоюзных органов.

Скачать образец положения ОТ в 2018 году

Что должно содержать положение об оплате труда работников

В положение об оплату труда может включаться несколько разделов, призванных максимально полно раскрыть принципы начисления и выплаты различных денежных сумм работникам предприятия.

Общие положения

Сюда включается общая информация о содержании данного документа. Например, здесь можно кратно указать тарифные ставки, оклады, компенсации и премиальные выплаты, которые могут быть выплачены работникам. Дополнительно в этот раздел можно вынести имеющиеся системы определения доплат и надбавок.

Система оплаты труда

Этот раздел должен содержать подробную информацию том, какие именно выплаты на предприятии относятся к оплате труда.

Сюда могут быть отнесены:

  • Окладная часть;
  • Премии. Если в компании разработан и введен в действие отдельный документ, отвечающий за определение и выплату премий, то в Положении по ОТ достаточно упомянуть, что производится начисление премий и сделать ссылку на необходимый внутренний акт;
  • Персональные начисления (например, администрация может сделать доплату за уровень образования, непрерывный период работы на фирме и т. д.);
  • Доплаты, которые назначаются из-за определенного режима работы, либо особенных условий труда (ненормированный рабочий день, вредные условия на рабочем месте и т. д.);
  • Доплаты за внеурочные часы — выход на рабочее место в ночной время, праздничный день либо выходной. При этом могут устанавливаться и состав такой выплаты, и ее размер;
  • Оплата рабочего времени за простой, с разделением на различные причины, по которым он возник;
  • Любого рода дополнительные выплаты, которые фирма хочет выплачивать своим работникам.

Необходимо уделить повышенное внимание составлению этого раздела, поскольку именно он будет устанавливать:

  • Суммы какого размера и за что выплачивать сотрудникам фирмы;
  • Какие начисления можно включать в расчет среднего заработка при определении сумм отпускных, больничных, командировок и т. д.;
  • Исходя из каких выплат будет производиться расчет оплаты за выходные, праздники, ночные часы — по закону, в обязательном порядке работодатель должен только использовать оклад;
  • На какие выплаты будут начисляться соцвзносы, а какие можно будет учитывать при определении налога на прибыль.

бухпроффи

Важно! По выплатам, которые администрация должна произвести свои работникам, находящимся в особых условиях труда (к примеру, при сверхурочных работах) можно оформить отдельный раздел с указанием порядка выполнения расчета.

Порядок индексации заработной платы

Регулярно производить индексацию для администрации является обязанностью, а не правом по желанию. Положение об оплате труда работников должно включать сведения о том, с какой периодичностью проводится индексация, а также на основании каких сведений определяется коэффициент. Допускается произвести установление точного значения коэффициента индексации.

Материальная помощь

В этом разделе нужно максимально полно упомянуть все виды материальных выплат, которые может выдавать администрация как помощь своим сотрудникам. Это может быть рождение ребенка, заключение брака, смерть одного из родственников.

Также необходимо прямо указать сумму, которая будет выплачена в той или иной ситуации. Такую сумму можно указать прямо, либо определить ситуацию, исходя из которой она будет определяться (например, размер выплаты будет устанавливать директор путем издания распоряжения).

Здесь же можно указать, будут ли выплаты материальной помощи браться в расчет при определении среднего заработка.

Порядок выплаты заработной платы

При оформлении этого раздела необходимо повышенное внимание уделить тому, чтобы его данные не вступали в противоречия с положениями законодательства.

В частности, зарплата должна выдаваться двумя частями, между которыми не должно проходить более 15 дней.

В этом разделе нужно установить даты, когда будет происходить выдача аванса, остальной части зарплаты, отпускных и иных выплат. Процесс переноса выдачи, если указанный день выпадает на праздничных либо выходной.

Внимание! В документе можно установить даты выплаты зарплаты работникам разных подразделений (при этом также должны соблюдаться требования по выплате, определенные законом).

В этом разделе также можно упомянуть порядок работы с удержаниями, как именно и в какие сроки выдаются расчетные листки, каким способом производится выдача зарплаты — наличными, на карту и т.д.

Порядок утверждения и изменения положения

Положение об оплате труда работников, как и другой внутренний акт предприятия, может утверждаться несколькими способами:

  • Путем проставления директором на самом акте грифа «Утверждаю», с записью должности ответственного лица, его Ф.И.О. и личной подписи;
  • Издается приказ об утверждении положения об оплате труда — отдельное распоряжение в письменной форме.

Внимание! После того, как положение принято, с ним нужно под роспись ознакомить всех оформленных на предприятии работников. Это можно сделать применяя листы ознакомления, либо делая отметки в специальном журнале.

При внесении изменений в трудовое законодательство, либо с внедрением новых процессов на предприятии, иногда возникает необходимость скорректировать существующее положение об оплате труда.

Для этого на имя руководителя ответственное лицо должно подать служебную записку, на основании которой директор даст распоряжение о разработке новой версии положения.

После этого согласование проекта, утверждение положения об оплате труда и ввод в действие полностью совпадает с процессом работы над первичным внутренним актом.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/polozhenie-ob-oplate-truda.html

Положение об оплате труда работников бюджетных учреждений на 2018 год

На всех организациях и предприятиях Российской Федерации, в соответствии с действующим трудовым законодательством, для повышения мотивации работающих сотрудников предписано составление и ведение «Положения об оплате труда». В данной статье выясним, как правильно принять и грамотно вести этот документ.

Новое Положение об оплате труда на 2018 год для служащих бюджетных организаций, государственного производственного предприятия, учреждений культуры, редакции газеты, а также для муниципальных сотрудников Москвы и Московской области, Нижнего Новгорода и Нижегородской области, Липецка, Брянска, Волгограда, Челябинска, Воронежа, Екатеринбурга, Свердловской, Ростовской, Воронежской и других областей РФ, а также республик Крым, Дагестан и Хакасия должно иметь такое краткое содержание:

  • 1) Основные моменты.
  • 2) Сумма окладов, а также должностных ставок сотрудников по профессиональным составляющим и степени их квалификационных навыков.
  • 3) Максимальные значения повышающих коэффициентов и принципы их установления.
  • 4) Установление и начисления компенсационных выплат.
  • 5) Выплаты стимулирующего характера, премирование служащих.
  • 6) Начисления социальных дотационных выплат и их основные условия их назначения.
  • 7) Установление зарплаты заместителям руководителей.
  • 8) Основные особенности.
  • 9) Приложения.

Изменения для работников здравоохранения

Для работников сферы здравоохранения (медработников, стоматологов, работников скорой помощи) в текущем году был издан Приказ Минздрава России об утверждении нового документа о ЗП медицинских сотрудников и внесении изменений в ее индексацию. В соответствии с данными нововведениями, акт о материальном стимулировании персонала должен включать следующие пункты:

  • 1- Ключевые определения.
  • 2- Порядок и условия определения и финансового расчета заработной платы медперсонала.
  • 3- Принципы установления выплат компенсационного характера.
  • 4- Правила установления выплат стимулирующего образца.
  • 5- ЗП заместителей руководителя учреждения и главного бухгалтера.

В тему:  Лишение отца родительских прав

Также постановление содержит ряд приложений, определяющих оклад медицинских специалистов. В зависимости от квалификации и степени их занятости предусматриваются такие виды выплат – окладная и почасовая.

Новости о премировании

На основании части второй статьи 57 ТК РФ, условия ОТ служащих бюджетной сферы, строительства, Газпрома, ФГУП, ЖКХ, отраслевой промышленности, казенных организаций, централизованной бухгалтерии, проектных бюро, сельского хозяйства, хлебозаводов, автономного ОАО, продавцов розничной торговли, работников спорта, водителей грузовых автомобилей обязательно должны быть включены в трудовой договор. В Положение на 2018 год об финансовом поощрении деятельности введен новый пункт об обязательном стимулировании.

Образец положения об оплате труда и премировании работников можно скачать для ознакомления по этой ссылке:

В Украине, Казахстане и республике Беларусь действует примерное российскому положение.

Об оплате труда педагогических работников

В сфере образования для учителей школ и других образовательных учреждений, а также для руководителей педагогических коллективов составляется документ, включающий в себя такие основные пункты:

  • I — Обобщенные сведения;
  • II – Главные определения;
  • III — Формирование фонда ЗП общеобразовательной организации;
  • IV – Равномерное распределение фонда ОТ;
  • V – Бухгалтерские расчет заработных плат;
  • VI – Правила определения ЗП руководителей педагогических коллективов;
  • VII — Выплаты компенсационного характера;
  • VIII — Стимулирующие поощрения;
  • IX — Дотации социального характера;
  • X – Прочие вопросы.

Скачать положение об оплате труда работников образец 2018 скачать бесплатно можно тут: 
Скачать бесплатно бланк документа образца 2018 года для ознакомления и заполнения можно здесь:

Источник: https://law5.ru/obrazcy-dokumentov/polozhenie-ob-oplate-truda-rabotnikov-byudzhetnyx-uchrezhdenij.html

Ссылка на основную публикацию