Порядок оформления увольнения в процессе перевода сотрудника в другую организацию в 2018 году

Перевод работников между предприятиями в 2018 году

Если вам необходимо осуществить перевод одного или группы работников с предприятия на предприятие, если вы не хотите огромного количества бумажной волокиты и законодательных нюансов, то эта статья для вас. В ней вы узнаете, как легко и быстро осуществить перевод работников с предприятия на предприятие, получите пошаговый план перевода, все необходимые формы приказов и формулировки записей в трудовую книжку.

Для перевода сотрудников из одной организации в другую существует несколько причин. Это может быть перевод, обусловленный разделением компании между учредителями на два независимых подразделения, желание одного из работодателей заполучить важного специалиста, желание самого работника перейти в другую организацию.

В любом случае, порядок оформления увольнения в процессе перевода сотрудника в другую организацию, требующего знания многих правовых и бухгалтерских аспектов. Данная статья опишет подробную инструкцию по переводу сотрудников из одной компании в другую, а так же раскроет некоторые нюансы совершения подобной процедуры.

Новое место – новый договор

Изначально, перевод сотрудника в другую организацию, не имеет четко выраженного законодательного регулирования. В статьях 56 и 57 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) есть указание, что заключение трудового договора происходит между конкретным сотрудником и конкретным работодателем.

Таким образом, если сотрудник переходит из одной организации в другую, меняя работодателя, сначала он должен быть уволен с предыдущего места работы и обязан пройти официальную процедуру оформления на новом месте работы.

Для чего же тогда необходимо оформлять перевод? Перевод работника дает ему самому и будущему работодателю несколько преимуществ:

Во-первых, работник точно уверен, что после увольнения на старой работе, он стопроцентно обеспечен местом на новой. Он уже имеет предварительное соглашение с новым работодателем, знает уровень своего оклада и ознакомлен с графиком работы.

Во-вторых, новый работодатель получает желаемого сотрудника. Принимая его на работу, работодатель уверен в квалификации работника, знает о его навыках и имеет специально подготовленное рабочее место.

В-третьих, старый работодатель получает какую-то компенсацию. Возможно, она имеет материальное выражение, возможно, произошел обмен сотрудниками между работодателями. Вариантов, что бы мотивировать работодателя на перевод сотрудника в другую организацию, очень много.

Процедура оформления перевода

Данную процедуру можно условно разделить на несколько этапов:

  1. Делаем сотруднику предложение о переводе. Необходимо, для каждого сотрудника сделать специальное предложение о переводе, которое должно содержать в себе основные условия работы на новом месте, размер заработной платы и другие подобные сведения. Проще говоря, нужно мотивировать сотрудника, дать согласие на перевод.
  2. Оформляем письменное согласие работника. Для оформления такого согласия можно разработать отдельную форму заявления, либо, работник может отразить свое согласие прямо на предложении о переводе.
  3. Издаем приказы об увольнении и подписываем новые трудовые договора. Для оформления процедуры увольнения используем приказ формы №Т-8а (можно скачать здесь). С его помощью можно уволить сразу несколько сотрудников, что экономит массу времени, которое могло быть потрачено на создание индивидуальных приказов.

В данном приказе необходимо указать:

  • В столбце «Основание прекращения трудового договора» — «Перевод по согласию сотрудника в ООО «ХХХ»;
  • В столбце «Дата прекращения трудового договора» — дату, которая предшествует дню приема сотрудников на другую работу;
  • В столбце «Документ, номер, дата» — реквизиты документа, отражающего согласие работника на перевод (эти документы можно приложить к заявлению);

В соответствии со ст. 56 ТК РФ, заключить со всеми работниками трудовой договор на нового работодателя и оформить их прием приказом по форме №Т-1а (можно скачать здесь).

Не забудьте дать оба приказа на подпись работникам.

  1. Делаем записи в трудовой книжке. Исходя из норм ст. 66 ТК РФ, первоначально нужно сделать запись об увольнении сотрудника в связи с переводом, формулировка свободная, главное, что бы было отражено, что увольнение происходит в связи с переводом. Затем, внести аналогичную запись в личную карточку работника формы №Т-2 (можно скачать здесь). После внесения всех записей, работники ставят свои подписи в карточке и в трудовой книжке. Последним шагом, будет запись в трудовой, о приеме на новое место работы в порядке перевода.

Увольняя сотрудника переводом, по его инициативе, в трудовой книжке обязательно должно быть зафиксировано, что перевод оформлен по просьбе самого работника. Эта информация оформляется записью в графу сведений о работе.

Таково требование Инструкции, которая регламентирует правила заполнения трудовых книжек. Кроме этого, при заполнении трудовой книжки, важно придерживаться точных формулировок увольнения, которые содержатся в Трудовом кодексе.

В противном случае, запись будет считаться недействительной, если оформлена с нарушением требований.

Нюансы перевода сотрудника с одной организации в другую

Что происходит с отпускным стажем работника? Так как работник имеет новый трудовой договор, в соответствии со ст. 121 ТК РФ, его отпускной стаж начинает свое исчисление заново.

Не забудьте, что при увольнении по переводу из одной организации в другую, работник имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск на старом месте работы.

Он сможет получить свой ежегодный оплачиваемый отпуск только по прошествии 6 месяцев трудового стажа на новом месте работы. Никаких исключений быть не может. Единственный вариант, который поможет отгулять работнику отпуск сразу после перехода на новое место работы – это предоставление отпуска в счет будущих периодов (ст. 122 ТК РФ).

Увольняя сотрудника переводом, по его инициативе, в трудовой книжке обязательно должно быть зафиксировано, что перевод оформлен по просьбе самого работника. Эта информация оформляется записью в графу сведений о работе.

Таково требование Инструкции, которая регламентирует правила заполнения трудовых книжек. Кроме этого, при заполнении трудовой книжки, важно придерживаться точных формулировок увольнения, которые содержатся в Трудовом кодексе.

В противном случае, запись будет считаться недействительной, если оформлена с нарушением требований.

Что происходит с пенсионным стажем и больничными? Для назначения пенсии, в расчет берется страховой стаж, а не стаж непрерывной работы, поэтому в данном случае ничего страшного не происходит. С больничными такая же ситуация, размер пособия зависит от страхового стажа, поэтому он изменяться не будет.

Процесс перевода работников из одной организации в другую не такой уж и сложный. Главное правильно оформить хронологию увольнения и приема сотрудников, а также получить все необходимые подписи. Использование специальных унифицированных форм приказов, значительно облегчает бумажную волокиту.

Источник: http://yconsult.ru/rabota/iz-odnoj-organizacii-v-druguyu-procedura-i-nyuansy-perevoda-sotrudnikov/

Порядок оформления увольнения в процессе перевода сотрудника в другую организацию 2018

Каждый сотрудник организации имеет право на расторжение трудовых отношений с одновременным принятием на работу в сторонней компании. Такой маневр в законодательстве имеет название «увольнение по переводу». 

Порядок оформления увольнения в процессе перевода сотрудника в другую организацию в 2018 году возможен на основании 77 статьи трудового кодекса РФ.

Основные понятия

Следует отметить, что существует два вида перевода сотрудника:

  1. Внутренний. Процесс не связан с увольнением и сменой работодателя. Корректировке подвергаются должность, обязанности, уровень ответственности, место исполнения обязанностей, заработная плата.
  2. Внешний. Перевод связан с изменением работодателя и заключением нового трудового контракта.

Законодательное закрепление ситуации

Трудовое законодательство от 30 декабря 2001 N 197-ФЗ (ред. от 03 июля 2018) (включая изменения и дополнения от 01 января 2018):

  • ст. 77, часть 1, пункт 5 – об увольнении при переводе к иному работодателю;
  • ст. 84.1 – порядок оформления прекращения трудовой деятельности;
  • ст. 72.1 – о переводе на другую работу и перемещении;
  • ст. 80 – о перемене решения о расторжении трудовых отношений по инициативе сотрудника до момента подписания приказа;
  • ст. 64 – о запрете отказа в трудоустройстве работника через перевод;
  • ст. 70 – об отмене испытательного срока для переведенных сотрудников.

Федеральное законодательство от 06 декабря 2011 N 402-ФЗ «О бух. учете».

Постановление Росстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации отдела кадров» и постановление Минтруда «Об утверждении инструкций к заполнению трудовых книжек».

Порядок оформления в другую организацию

Поэтапный процесс увольнения по переводу в законодательстве четко не регламентируется, но принято придерживаться следующих действий:

  1. Приглашение от нового работодателя.
  2. Заявление сотрудника с просьбой о переводе.
  3. Приказ об увольнении по переводу.
  4. Внесение новой записи в трудовую.
  5. Запись об увольнении в личном деле.
  6. Расчет в бухгалтерии.

Приглашение от работодателя

На первом этапе нынешний руководитель должен быть поставлен в известность о переходе сотрудника на другое место занятости:

  1. При инициативе работника сначала достаточно устно оповестить вторую сторону о намерениях.
  2. Если сторонняя фирма интересуется сотрудником, то ей необходимо выслать официальное приглашение на новую работу.
  3. Если действующий работодатель планирует перевести на другое предприятие своего сотрудника, он должен заручиться согласием от руководства сторонней фирмы и получить согласие на увольнение от переводимого сотрудника.

Заявление

Документ, на основании которого начинаются активные действия по переводу – заявление. Бумага может быть составлена двумя способами в зависимости от обстоятельств:

  1. Если работник по личной инициативе желает уволиться и сразу же начать работу на новом месте, то в заявлении пишется: «Прошу уволить с занимаемой должности и освободить от возложенной ответственности, связанной с материальными ценностями. Прошу произвести расчет по причине перевода в другую организацию».
  2. Если перевод начинается с приглашения работодателя, тогда работник в заявлении должен написать о своем согласии на увольнение и перевод в иную фирму.

Скачать бланк заявления об увольнении переводом.

Приказ 

Приказ составляется на общих основаниях по форме Т-8. На бланке приказа должна быть следующая информация:

  • полное название предприятия, в котором выписывается приказ;
  • номер приказа в соответствии с реестром введения документации и дата его составления;
  • причина составления документа (увольнение по согласию работника на перевод или увольнение по причине перевода в другую организацию);
  • основание – заявление;
  • личные данные сотрудника;
  • занимаемая должность;
  • подпись руководства организации;
  • подпись работника в строке уведомления о составлении приказа;
  • дата создания мнения профсоюзом организации (при его наличии).

О приказе в обязательном порядке оповещается сотрудник, если такой возможности у работодателя нет, то на приказе делается отметка о неосведомленности работника.

Скачать бланк приказа по форме Т-1а.

Скачать бланк приказа по форме Т-8а.

Запись в трудовую книжку

Запись, внесенная в трудовую, должна содержать следующую информацию:

  • причина увольнения – в соответствии с приказом;
  • в какую организацию осуществляется перевод;
  • номер и дата приказа об увольнении;
  • ссылка на трудовое законодательство и определенную статью;
  • подпись руководителя и сотрудника отдела кадров;
  • печать.

Запись в личной карте сотрудника

Запись об увольнении сотрудника вносится в личное дело в соответствующей строке под роспись бывшего работника.

Скачать бланк личной карточки работника по форме Т-2.

Расчет

Что полагается работнику, переходящему в другую компанию:

  1. Расчет по заработной плате вплоть до последнего рабочего дня.
  2. Выплата средств за неиспользованные дни отпуска.
  3. Оплата листа нетрудоспособности, в случае когда приказ об увольнении пришелся на период болезни работника.

Отработка

По факту отработка должна быть, но учитывая уведомление руководителя о переводе заранее (за 14 дней), руководство может ее отменить.

Плюсы и минусы для сотрудника

Плюсы 1. Работник, переведенный в новую компанию, начинает свою деятельность в качестве штатного сотрудника.
2. Новый наниматель не имеет право отказать в заключение трудового контракта до истечения месяца с момента увольнения по переводу.
3. Если от руководства новой работы по прошествии месяца был получен отказ в приеме на работу, можно в судебном порядке добиться признания недействительным увольнение с прошлой работы.
4. При приеме на новую работу посредством увольнения с переводом, можно воспользоваться отпуском ранее чем через пол года в случае необходимости декрета, несовершеннолетнего возраста или усыновления младенца.
5. При таком способе смены работы трудовой стаж не прерывается.
Минусы 1. Новый работодатель не обязан сохранять прежний уровень заработной платы.
2. Отпуск, заработанный на старом месте работы, не переносится.
Читайте также:  Образец претензии о взыскании задолженности в 2018 году - по договору оказания услуг, поставки, образец

Нюансы увольнения в процессе перевода

Нюансов при переводе немного и справиться с оформлением сможет каждый работник отдела кадров. Лицам, которые планируют перевод, нужно знать:

  1. Женщины, находящиеся на больничном по БиР или в отпуске с младенцем, могут оформить перевод на другую работу, только при личной инициативе.
  2. Молодые сотрудники не могут оформить перевод из организации, где они занимаются деятельностью по специальности на предприятие, никак не связанное с их образованием.

Отпускной и пенсионный стаж, больничные

  • Отпускной стаж на новом месте трудоустройства начинает свой отсчет с начала, т.к. на предыдущем месте была выплачена компенсация за неиспользованные отпускные дни.
  • Пенсионный стаж накапливается и в расчет пенсии берется общее количество трудоустроенного времени. После пенсионной реформы, непрерывность стажа не влияет на размер пенсии.
  • Больничный лист оплачивается в соответствии со страховым стажем, т.е. если на прошлой работе стабильно производились страховые отчисления, то оплата больничного листа не станет меньше после перевода.

Что делать, если работодатель не согласен 

Если сотрудник планирует оформить перевод на новую работу в стороннюю организацию, или на его имя пришло приглашение в заинтересованности его профессиональными качествами, он обязан заблаговременно оповестить об этом действующее руководство.

Работодатель может согласиться на перевод и начать процесс оформления. При отказе действующего начальника в переводе сотрудника работник вынужден оформить увольнение по собственному желанию в соответствии со ст. 77, п. 7 ТК, и устроиться на новую работу на общих основаниях.

Последствия отказа работодателя в переводе:

  1. Действующий работодатель вправе потребовать отработать 2 недели.
  2. На планируемом месте работы не будет гарантий трудоустройства.
  3. Новый работодатель вправе назначить испытательный срок.
  4. Поиск новой работы может затянуться, в результате чего трудовой стаж прерывается.

Перевод в другую фирму обеспечивает гарантиями сотрудника, но вынуждает действующего работодателя отказаться от работника и тратить время на поиск нового. Работник должен ответственно подойти к подбору нового места, так как условия труда или уровень оплаты могут отличаться от нынешних не в лучшую сторону.

Видео: Инструкция для кадровиков

Источник: http://masterurist.ru/porjadok-oformlenija-uvolnenija-v-processe-perevoda-sotrudnika-v-druguju-organizaciju/

Увольнение в порядке перевода: отвечаем на вопросы

Увольнение в порядке перевода в другую организацию может быть оформлено, когда имеется согласие:

  • директора компании, в которую гражданин приглашается на работу;
  • приглашенного сотрудника;
  • работодателя с прежнего места работы.

В этом случае возможно расторжение трудового договора на прежнем месте работы. Перевод в другую организацию без увольнения не допускается.

Как оформляется приглашение от предприятия?

Не секрет, что руководители многих компаний присматриваются к работникам фирм-конкурентов или своих деловых партнеров. В любом случае директор каждого предприятия был бы рад видеть в своей организации умного и опытного сотрудника. Нередко они готовы предложить гражданам, трудящимся у других нанимателей, более привлекательную должность и достойный оклад.

Увольнение по переводу в другую организацию возможно, если работодатель получил письменный запрос из другой компании, а сотрудник не имеет ничего против такого перехода. Он осуществляется, если директор готов расстаться с работником. Если руководитель против того, чтобы он уходил из его фирмы, приглашенный сотрудник может покинуть ее по личной инициативе.

Письмо об увольнении в порядке перевода, образец

Уволить в порядке перевода могут только с согласия работника. Поэтому он должен письменно оформить свой положительный ответ на переход. Формулировка «на перевод согласен» указывается на приглашении от другого нанимателя. После получения документа директор издает распоряжение о расторжении договора.

Как составляется заявление?

Увольнение переводом в другую организацию может стать хорошим вариантом для сотрудника, решившего уйти из фирмы и уже нашедшего себе новую работу. Увольнение в связи с переводом является гарантией того, что в течение месяца со дня ухода новый наниматель подпишет с ним контракт.

Также преимуществом можно считать отсутствие обязательной двухнедельной отработки (по соглашению работодателей) и отсутствие испытательного срока на новом месте труда. Гражданин может попросить руководителя компании, в которую желает трудоустроиться, чтобы тот выслал запрос его действующему работодателю.

Также он должен написать заявление на увольнение в порядке перевода, образец перед вами:

Скачать

К заявлению необходимо приложить приглашение будущего нанимателя с просьбой расторгнуть контракт с указанным работником для трудоустройства в его фирме.

Издание приказа о переходе

Руководитель издает распоряжение об увольнении, составленное по форме № Т-8. В качестве основания ухода указываются документы:

  • приглашение будущего нанимателя;
  • согласие актуального работодателя;
  • заявление или согласие трудящегося.

Увольняющегося знакомят с распоряжением под подпись. В день ухода ему перечисляется расчет и возвращается книжка с внесенной в нее записью о расторжении контракта.

Как сформулировать запись о расторжении контракта?

Информация вписывается в личную карточку и в трудовую книжку в последний рабочий день. Формулировка может быть следующая: «Уволен в связи с переводом по просьбе работника (или с согласия) в (название предприятия), пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Перевод через увольнение в одной организации не допускается.

Может ли новый наниматель не принять на работу?

Статьей 64 ТК РФ гражданину гарантируется прием на работу. Наниматель, который выслал приглашение, не может пойти на попятную и отказать гражданину в подписании договора. Документами, гарантирующими трудоустройство в новой организации, служат приглашение о переходе и согласие гражданина.

Если работодатель решит отказать приглашенному сотруднику в трудоустройстве, он может обратиться с жалобой в инспекцию по труду или подать на него в суд.

Если суд примет решение в пользу истца, он обяжет нового нанимателя подписать с ним контракт со дня, следующего за днем ухода с прежнего места работы.

Также законодательство предусматривает административную ответственность за такое нарушение. Согласно ч. 3 ст. 5.27 КоАП, может быть назначен штраф в размере от 10 до 20 тыс. руб. на должностное лицо, от 50 до 100 тыс. руб. на организацию.

Источник: https://clubtk.ru/uvolnenie-v-poryadke-perevoda-otvechaem-na-voprosy

Порядок оформления увольнения в порядке перевода в другую организацию в 2018 году

Лайк   0   191

В случае, если работник переводится в другую компанию, нужно правильно оформить сопроводительную документацию, сделать запись в трудовой книжке.

Перевод в другую компанию чаще всего происходит по инициативе работника, и этот факт обязательно должен быть отображен в Приказе об увольнении.

Что это такое

Перемещение сотрудника возможно не только в другой отдел, но и в другую компанию.

Чаще всего это требуется в нескольких случаях:

  1. Сокращение численности штата предприятия.
  2. Смена руководства.
  3. Невозможность продолжения деятельности в том же отделе по медицинским показаниям.
  4. Ликвидация организации и перевод в компанию, осуществляющую тот же вид деятельности.

Перевод осуществляется только на законных основаниях и с учетом всех требований. Должны быть соблюдены права обеих сторон – как работодателя, так и работника.

Для того, чтобы перевести гражданина в другое предприятие, нужно оформить всю документацию и расторгнуть договор, только после этого возможно оформление по новому месту.

Законодательство

Положения законодательства, которыми регулируется процесс перевода сотрудников на другое предприятие и увольнение:

  1. Статья 721 Трудового кодекса РФ – чтобы перевести человека, необходимо получить письменное согласие работника. При этом в соглашении оговариваются все вопросы, связанные с увольнением и последующим переводом гражданина. Досрочное прекращение невозможно в соответствие с законом, если перевод осуществляется на временной основе, только по желанию одной из сторон соглашения. Если же осуществляется увольнение, то директор компании обязательно должен заручиться согласием работника.
  2. Статья 722 ТК РФ устанавливает, что когда оканчивается срок временного перевода, человек должен вернуться на свое место. Если этого не происходит, оформляется увольнение на первой работе, и официальное оформление – на второй.
  3. Статья 256 ТК РФ, при увольнении гражданина или временном переводе необходимо действовать по стандартной схеме. Соблюдение правил граждан является обязательным.

В некоторых случаях, установленных законом, гражданин не может отказаться от перевода в другую компанию, либо, при отказе, увольняется без права приема на другую должность. 

Это касается тех случаев, когда оформление в другую организацию происходит для того, чтобы устранить последствия аварии, ЧП, пожара, наводнения, если необходимо спасти большое количество людей.

Но при этом закон запрещает перевод на другую должность и в другую компанию в случае, если человек не сможет выполнять свою работу по состоянию здоровья.

Действия работника

Основные действия сотрудника в данной ситуации – это составление заявления, изучение условий соглашения.

Если расторжение трудового договора происходит по желанию работодателя, либо в связи с чрезвычайной ситуацией на производстве, очень важно не просто правильно оформить бумаги, но и защитить права обеих сторон.

Порядок оформления увольнения в порядке перевода в другую организацию следующий:

  1. Соблюдение устной договоренности и получение предварительного согласия. Начать процесс должен тот, кто является инициатором расторжения трудового договора. Если работник хочет повышения, он должен получить согласие руководителя компании. В большинстве случаев при увольнении требуется отработка в течение двух недель, это также следует учитывать.
  2. Составляется заявление.
  3. Работник должен четко указать, с какого числа осуществляется перевод, и когда он желает уволиться с компании.
  4. Отдельно делается отметка о том, в какое предприятие он хочет перевестись на работу.
  5. Согласие на увольнение и перевод должно быть выражено не только устно, но и письменно. При сдаче заявления сотрудник должен убедиться в том, что директор компании поставил свою подпись и ознакомился с текстом.

Согласие, как и заявление на увольнение, обязательно должно быть тщательно рассмотрено, после чего оформляется Приказ, в соответствие с которым осуществляется перечисление заработной платы,  дополнительных выплат и компенсаций.

Перед тем, как окончательно уйти из компании, работник должен забрать всю личную документацию и трудовую книжку. При обращении в бухгалтерию осуществляется перевод оставшейся части заработной платы, в том числе, за все время, когда гражданин должен был уйти в отпуск, но не воспользовался своим правом.

Расчет осуществляется только в день фактического увольнения. Если же работник по каким — либо причинам не получил деньги в срок, установленный законодательством, то он может обратиться в компанию в другой день, но не позже, чем действующие крайние сроки.

Если перед тем, как занять новую должность в другой компании, человек оформил больничный, то он также может получить все выплаты и компенсации, связанные с больничным листком.

Действия работодателя

После того, как работник предоставит приглашение из другой организации и заявление, в котором изъявляет о намерении перевестись, работодатель должен предпринять несколько действий:

  1. Руководитель предприятия должен составить письмо – запрос, в котором обязательно будет указана новая должность гражданина, дата, при наступлении которой предположительно будет осуществлен перевод. Это письмо передается прежнему руководителю.
  2. Возможность перевода обязательно должна быть согласована с сотрудником, при условии, что увольнение происходит по желанию директора компании.
  3. Если же работник согласился с предложением, он составляет заявление, которое должно быть подписано директором. В заявлении обязательно нужно указать, что увольнение осуществляется в связи с оформлением на новую должность. К документу прикладывается письмо – запрос.
  4. Руководитель должен также отправить письмо – подтверждение в ту компанию, которая принимает работника в штат.
  5. Следующий этап – перевод работника, оформление всех документов и выплата пособий, отпускных, компенсаций.

В трудовой книжке обязательно должна быть сделана соответствующая запись о том, что увольнение происходит « в связи с оформлением на должность в другой компании».

Основная задача руководителя – соблюсти все нормы, и выполнить процедуру, не нарушая закон. Это важно для того, чтобы в дальнейшем сотрудник не мог предъявить требования и подать в суд.

Какие положены выплаты

Когда гражданин увольняется со своего места работы в связи с поступлением на другую должность, он может получить следующие выплаты:

  1. Заработная плата за все время, которое было фактически отработано и зафиксировано в табеле учета.
  2. Компенсации за неиспользованный отпуск.
  3. В некоторых случаях – компенсация по больничному листу.
Читайте также:  Как выписать человека из квартиры без его согласия в 2018 году - можно ли, муниципальной, если я собственник

В соответствие с нормами трудового законодательства, расчет должен быть выполнен полностью в день фактического увольнения. Если же по каким – либо причинам сотрудник не вышел на рабочее место в этот день, то выплаты можно получить е позже, чем на следующий день после того, как будет подано заявление.

При увольнении работника в период его временной нетрудоспособности, директор компании обязательно должен оплатить компенсацию по больничному листу, это требование изложено в статье 5 ТК РФ.

Если же данное требование будет нарушено, работник можно получить дополнительную компенсацию в размере 1/300 ставки по курсу ЦБ РФ на день обращения.

В целом процесс оформления перевода идентичен в обоих случаях – когда инициатором является работник и работодатель. Обязательно должно быть оформлено заявление и произведены все выплаты по заработной плате и различным видам компенсаций, положенным гражданину.

Видео о теме:

Источник: https://juristampro.ru/porjadok-oformlenija-uvolnenija-v-porjadke-perevoda-v-druguju-organizaciju/

Как происходит и оформляется увольнение в порядке перевода в другую организацию: все особенности ситуации + примеры оформления документов

Увольнение посредством перевода к новому работодателю — наиболее «безболезненная» для работника форма смены работы. Такой перевод даёт ему некоторые гарантии и преимущества на новой работе.

Если же говорить о нанимателях, то значимые правовые последствия перевод сотрудника влечёт лишь для того из них, кто пригласил работника, — отказаться от заявленных намерений уже не получится.

Для увольняющего гражданина нанимателя особенность увольнения переводом состоит лишь в оформлении документации.

Увольнение в порядке перевода в другую организацию: основы ТК РФ

Трудовое законодательство предусматривает выгодный для сотрудника в плане гарантий способ смены места работы — увольнение в порядке перевода

Увольнение посредством перевода к новому нанимателю — это прекращение действия трудового соглашения по основанию, предусмотренному п.5 ч.1 ст. 77 ТК РФ, обусловленное трёхсторонней договорённостью между гражданином, его действующим работодателем и новым нанимателем о гарантированном приёме на работу к последнему.

Возможность расторжения трудового соглашения с последующим переходом к новому работодателю предусмотрена частью 2 статьи 72.1 ТК РФ. Эта норма описывает две возможных ситуации, когда решение о перемене места работы может быть решено таким образом:

  1. Перевод между нанимателями по инициативе самого работника. Как правило, сотрудник, нашедший новый, более привлекательный для себя вариант работы, согласовывает перевод с обоими нанимателями. Если все стороны согласны, дело остаётся лишь за документальным оформлением.
  2. Перевод по воле обоих нанимателей. Ситуации при этом варианте увольнения-перевода могут быть разнообразны: один из нанимателей сокращает штат и желает трудоустроить своих работников, в том числе, и из соображений экономии (не придётся платить выходные пособия), владелец компании планирует ликвидировать действующую фирму и открыть новую, не растеряв сотрудников, и пр.

Следует заметить, что перевод к новому работодателю, в отличие от смены должности в рамках одной организации во всех случаях производится только с согласия трудящегося.

Таблица: преимущества и недостатки увольнения переводом для обеих сторон

Особенности процедуры и алгоритм действий для работодателя

В зависимости от того, по чьей инициативе происходит увольнение посредством перевода, поводом к запуску соответствующей процедуры могут стать следующие документы:

  • заявление работника, написанное на основании получения им письма-приглашения от нового нанимателя;
  • уведомление о намерении перевести сотрудника к другому нанимателю, основанное на получении письма-предложения от нового нанимателя.

Необходимо помнить, что в любом случае согласие обеих сторон трудовых правоотношений на увольнение-переход к другому нанимателю должно быть выражено в письменном виде:

  1. Наниматель проставляет на заявлении соответствующую резолюцию. Без его одобрения увольнение переводом состояться не может, работающему гражданину придётся переписать заявление, указав в нём иное основание увольнения (к примеру, по собственному желанию), при этом соблюсти требуемые в данном случае формальности (например, отработать положенные две недели). Безусловно, на гарантированные законом преимущества при заключении нового трудового соглашения в этой ситуации рассчитывать уже не придётся.
  2. На уведомлении о переводе увольняемый гражданин делает отметку о своём согласии либо несогласии. В последнем случае наниматель не вправе уволить его по рассматриваемому основанию.

После того как основание для увольнения переводом документально оформлено (посредством составления заявления либо уведомления), согласована дата последнего трудового дня, порядок действий нанимателя ничем не отличается от обычного увольнения. Всю процедуру можно представить в виде следующей последовательности этапов:

  1. Издание распорядительного документа об увольнении (приказа) с указанием соответствующего основания прекращения трудовых правоотношений — перевод к другому нанимателю (п.5 ч.1 ст.77 ТК).
  2. Ознакомление увольняемого с приказом.
  3. Произведение положенных выплат сотруднику.
  4. Внесение записи о прекращении трудовой деятельности в компании в трудовую книжку, личные карточку и дело сотрудника.
  5. Выдача трудовой книжки гражданину под подпись.
  6. Оповещение заинтересованных служб и органов — военного комиссариата и службы судебных приставов — при необходимости.

Приглашение от нового нанимателя

Письмо-приглашение является первоочередным поводом для запуска процедуры увольнения переводом в любом случае — исходит инициатива от нанимателя либо от работника. Как правило, такое письмо становится результатом предварительной устной договорённости. Документ составляется в произвольной форме и должен содержать следующие сведения:

  • наименование нового нанимателя;
  • предлагаемую сотруднику должность (лучше, если в общих чертах в письме будут описаны условия предполагаемого к заключению трудового договора: оклад, режим работы и пр.);
  • Ф. И. О. сотрудника, которому предлагается перевод;
  • дату, с которой новый наниматель планирует принять на работу нового сотрудника.

Письмо-приглашение, как правило, адресуется руководителю предприятия, на котором работает приглашаемый сотрудник, но может быть адресовано и ему лично

Письмо-согласие на перевод

В качестве ответа на приглашение новому нанимателю может быть направлено письмо, выражающее согласие прежнего нанимателя и работника на перевод, однако этот документ не является обязательным в процедуре.

Письмо-согласие на перевод — не обязательный документ, но в соответствии с правилами деловой этики его лучше направить

Заявление работника об увольнении переводом

Заявление об увольнении переводом должно содержать:

  • просьбу об увольнении переводом;
  • дату увольнения;
  • наименование нанимателя, к которому планируется перевестись;
  • ссылку на письмо-приглашение (не обязательно).

Как и любое заявление об увольнении, заявление об увольнении переводом обязательно должно содержать дату прекращения трудовых правоотношений

Уведомление сотрудника

Уведомление сотрудника об увольнении переводом к другому нанимателю используется в случаях, когда инициатива исходит от нанимателя. Никаких сроков уведомления законодательство не предусматривает. Документ должен содержать:

  • наименование нового нанимателя и предлагаемую должность (по возможности с описанием основных условий предполагаемого к заключению трудового соглашения);
  • ссылку на письмо-приглашение;
  • отметку о согласии либо несогласии сотрудника с переводом.

Оформление приказа об увольнении

Приказ о расторжении контракта с последующим переводом к новому нанимателю составляется на бланке унифицированной формы Т-8 или Т-8а с указанием основания увольнения (переход к новому нанимателю) и ссылкой на п.5 ч.1 ст.77 ТК.

Приказ об увольнении в порядке перевода составляется по форме Т-8, утверждённой Госкомтатом

Образец записи в трудовой книжке

Запись в трудовую книжку вносится в соответствии с требованиями Постановления Минтруда РФ №69 от 10.10.2003 г

Какие выплаты положены сотруднику

При увольнении переводом сотруднику начисляется стандартный набор выплат, состав которого зависит от конкретной ситуации. Следует лишь отметить несколько нюансов:

  • вопреки распространённому заблуждению рабочий период для исчисления стажа, дающего право на отпуск по новому месту работы, не переносится, а значит, должна быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск при его наличии;
  • увольнение посредством перевода не даёт работнику права на получение выходного пособия.

Таблица: состав и примеры расчёта выплат

Судебная практика и возможные спорные ситуации

Судебная практика по трудовым спорам не изобилует примерами восстановления работников на работе после увольнения в порядке перевода к другому нанимателю

Как правило, большинство нарушений обусловлены либо несоответствием реальных намерений нанимателей (и прежнего, и приглашающего сотрудника на работу) действительности, либо несоблюдением порядка подтверждения согласия гражданина на перевод.

Важная особенность оформления увольнения в порядке перевода для увольняющего работника нанимателя — необходимость соблюсти порядок письменного подтверждения работником и приглашающим его нанимателем их намерений.

Для этого потребуется сразу несколько дополнительных документов: письмо-приглашение, заявление работника либо уведомление нанимателя об увольнении в порядке перевода с отметкой о согласии сотрудника.

В остальном же порядок прекращения трудовых отношений ничем не отличается от общего.

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/uvolnenie-v-poryadke-perevoda-osoben.html

Как правильно оформить перевод работника в другую организацию

Перевод сотрудника в другую организацию может осуществляться из-за разных причин. Например, производственная необходимость, поощрение работы лица и повышение его квалификации, необходимость занять пустующее вакантное место, неудовлетворение работником пожеланий работодателя и многие другие.

Перевод в другую организацию может быть проведен по инициативе как работника, так и работодателя. Главным условием является письменное согласие кадра на данное действие. Внешний перевод отличается от других видов переводов тем, что разрываются трудовые отношения с руководством первой организации, а с руководством второй – возникают.

Другой организацией может быть абсолютно любая форма работодателя: физическое или юридическое лицо, государственное или частное предприятие. У этих организаций может быть один или разные учредители, одно или разные ведомства.

Это не имеет никакого значения для процедуры перевода.

Необходимо помнить, что филиалы и другие подразделения предприятия не являются другой организацией, поэтому перевод с одного отделения в другое – это не перевод в другую организацию.

Порядок оформления перевода

Инициатором перевода в другую компанию может быть и работник, и его работодатель. Но и в одной, и в другой ситуации необходимо разорвать один трудовой договор, а взамен заключить новый. Не допускается в том случае никакое дополнительное соглашение. Это объясняется тем, что в данной процедуре участвуют не два лица, а три: сотрудник, нынешний и потенциальный работодатели.

Итак, для того чтобы совершить перевод, необходимо письменное согласие таких участников:

  • сотрудника;
  • работодателя, у которого на данный момент он работает;
  • работодателя, который хочет взять к себе на работу данного кадра.

Этапы перевода:

  • Первым этапом, предшествующим переводу, является переписка. Она проходит между организацией, в которой работает человек, и компанией, которая желает принять у себя данного сотрудника. Второе предприятие просит первое, чтобы оно перевело человека к ним. На этом этапе самым важным документом является письмо-приглашение, в котором есть просьба о переводе. Этот документ показывает, что приглашающая сторона согласна принять у себя работника.
  • На втором этапе необходимо заручиться согласием самого кадра. Тут главным фактором является то, кто был инициатором перевода — работодатель или работник. Если работодатель, то обязательно нужно, чтобы сотрудник написал письменное соглашение. Согласие может выражаться в таких видах:
    • Надпись на предложении работодателя о переводе: «на перевод согласен»;
    • Написанное отдельно соглашение.

    Также, как согласие, может быть рассмотрено заявление об увольнении, причиной которого является перевод в другую организацию. К этому заявлению можно приложить письмо-приглашение от новой компании. Также согласием считается общее соглашение работодателя и сотрудника о переводе, которое подтверждается разрывом трудового договора.

  • Третий этап – это получение согласия на перевод от нынешнего работодателя. Организация, в которой работает данный человек, может дать согласие, но она вполне имеет право не давать его. Работодатель может не отпускать ценного для себя кадра, тем самым не давая ему перейти на работу к конкурентам.
    Но на практике компания, которая дает работу на данный момент, не в силах изменить решение человека перевестись. Сотрудники просто-напросто пишут заявление об увольнении по собственной инициативе или берут двухнедельный больничный. Если организация все же дает согласие, то оно должно подтверждаться приказом об увольнении.
  • Этот этап подразумевает под собой ознакомление работника с этим приказом и его роспись о том, что он ознакомился с данным документом.
  • После этого приказ об увольнении должен быть зарегистрирован в Журнале регистрации приказов.
  • Далее сотруднику, который переводится, в трудовой книжке делают соответственную запись.
  • Последним этапом является проведение расчета и выдача трудовой книжки.
Читайте также:  Коэффициент покрытия инвестиций в 2018 году - что это такое, формула по балансу, вывод, показывает

Работник должен получить денежную компенсацию в виде зарплаты за время работы, а также за неиспользованные отпуска. Рассчитываются с ним в день фактического увольнения.

Если по каким-то причинам человек не смог получить деньги в установленный законодательством срок, то он может придти за расчетом не позже следующего дня после заявления о желании получить необходимую компенсацию.

Если увольнение переводом происходит в момент болезни, то руководство организации должно выплатить человеку всю сумму, причитающуюся ему в качестве больничного. Если на предприятии нет денег, то это не является причиной для невыплаты ему материальной компенсации.

По чьей инициативе может быть произведен перевод

  • Если инициатором перевода является работник, то от него требуется письменное заявление об этом. Для того чтобы иметь некоторые гарантии, он может требовать от потенциального работодателя письмо-приглашение. Это даст ему возможность заключить новый трудовой договор в течение месяца, а также он может рассчитывать на оплату своего переезда в организацию, которая находится в другой местности. О желании сотрудника необходимо сообщить начальству той фирмы, куда он хочет устроиться. В трудовой книжке будет отмечено, что перевод был совершен по желанию работника. Новая компания не имеет права отказаться от заключения трудового договора с переведенным лицом. Если это условие будет нарушено, то будет наложен штраф. Также нельзя устанавливать переведенному человеку испытательный срок.В этом варианте перевода нынешнее руководство может требовать от кадра отработать установленный законодательством срок, который не может превышать две недели. Это необходимо для того, чтобы руководство имело возможность подыскать соответствующего специалиста на освободившееся место.
  • Может быть причиной перевода договор между двумя организациями. Это бывает в случае, когда одно предприятие собирается закрываться, а для того чтобы предоставить своим сотрудникам новые рабочие места, договаривается с иными компаниями о предоставлении вакантных мест.Для такого перевода требуется соглашение трех сторон. Первым делом руководитель фирмы, в которой работает человек, что подлежит переводу, направляет в другое предприятие письмо-запрос с просьбой принять к ним на работу нового специалиста. В одном письме можно просить о переводе как одного, так и нескольких человек. После получения и прочтения данного письма руководство новой фирмы пишет свою резолюцию. Если согласие получено, то прежнее руководство составляет приказ об увольнении.

Подробную информацию о перемещении на другую работу вы можете почерпнуть из этого видео:

Преимущества и недостатки процедуры

Плюсами при переводе для работника являются:

  • Гарантированное трудоустройство;
  • Отсутствие испытательного срока.

Главное, для того чтобы эти гарантии действовали, нужно обратиться к нанимателю не позже, чем через месяц после увольнения с прежнего места работы.

Минусы перевода:

  • Новый наниматель может установить свой размер заработной платы, который будет ниже предыдущего.

Можно сделать вывод, что перевод на новое место работы должен быть хорошо обдуманным решением. Необходимо взвесить все преимущества и недостатки работы на новом месте, чтобы потом не жалеть о своем решении. Ведь новый наниматель не только может установить свой оклад, но и уволить своего нового сотрудника.

Источник: http://ZnayDelo.ru/personal/upravlenie/perevod-rabotnika-v-druguyu-organizaciyu.html

Увольнение в порядке перевода в другую организацию: алгоритм действий, правила и особенности оформления, плюсы и минусы, нюансы

Перевод к другому работодателю случается довольно редко, мало кто захочет добровольно отпустить хорошего сотрудника. Чаще всего увольнение при переводе происходит между компаниями с одними и теми же учредителями. Например, по истечению трёх лет закрыли одну фирму и открыли новую с теми же видами деятельности, полностью оставив работающий коллектив.

Особенности увольнения в порядке перевода

Увольнение в порядке перевода может осуществляться по решению сотрудника. Работник сам принимает решение о переходе на другое место работы по письменному приглашению. Начальство может и отказать в переводе. Если договориться не получается, придётся увольняться по собственному желанию.

Предложение уволиться в порядке перевода может поступить и со стороны действующего работодателя, например, грядёт сокращение и таким способом сотрудника пытаются пристроить.

Либо собственник организации закрывает фирму и открывает новую, сохраняя прежний коллектив. Нюанс такого «сокращения» такой, что не придётся тратиться на дополнительные выплаты, предусмотренные законодательством.

В такой ситуации требуется обязательное письменное согласие сотрудника, без него перевод осуществляется незаконно.

Увольнение в порядке перевода в Трудовом Кодексе РФ указано в 77 статье. Помимо особенности документального оформления, все остальные расчёты и порядок выдачи документов такой же, как и при увольнении по инициативе работника. После получения трудовой книжки работник должен заключить трудовой договор в течение месяца с приглашающей стороной.

Может случиться так, что работодатель передумал оформлять приглашённого сотрудника, когда тот уже уволился. В этом случае на законных основаниях можно подать на работодателя в суд. К иску обязательно прикладывается письмо-приглашение.

Соглашаться на предложение не обязательно, сотрудник вполне может ответить отказом. В этом случае давление начальства будет незаконным.

Работодатель имеет полно право отказать работнику в переводе в другую организацию

Алгоритм действий при увольнении в порядке перевода

Итак, первый шаг при оформлении увольнения в порядке перевода — подготовка письма-приглашения от нового нанимателя.

Обычно, письмо-приглашение о работе высылается уже после устной договорённости между сотрудником и новым работодателем. Письмо обязательно должно содержать:

  • наименования организации, юридический адрес и прочие реквизиты;
  • Ф. И. О. сотрудника, получившего приглашение;
  • указание должности, желательно с основными пунктами договора, и прочими кратко изложенными условиями;
  • дату, с которой работодатель готов оформить нового сотрудника.

Образец письма-приглашения работнику

В ответ начальство высылает ответное письмо на перевод со своим согласием, но оно не является обязательным. Можно написать своё согласие и на самом бланке письма.

Ответное письмо-согласие на перевод сотрудника в другую организацию по приглашению

Следующий шаг — написание заявления об увольнении. В заявлении обязательно нужно указать организацию, куда уходит человек, и дату прекращения трудового договора. В тексте необходжимо также сослаться на присланное приглашение и приложить копию документа.

Образец заявление на увольнение в порядке перевода

Возникает вопрос, а нужно ли отрабатывать 2 недели? В законодательстве самого термина «отработка» нет, но работник обязан уведомить работодателя за 14 дней до увольнения. Это необходимо, чтобы успеть найти соискателя на вакантную должность. При этом по согласию сторон можно уволиться и гораздо раньше.

Когда увольнение переводом предлагается руководителем, то составляется уведомление с приглашением, на которое сотрудник отвечает согласием или отказом. Ответ на перевод можно оформить прямо на листе уведомления. Уведомление должно содержать ту же информацию, что и письмо-приглашение.

Образец уведомления о приглашении на работу в другую организацию

Если работник отказывается, то работодатель не имеет права увольнять по своей инициативе или вынуждать написать заявление по собственному желанию. Это незаконно, и можно написать жалобу в инспекцию по труду.

Третий шаг — издание приказа об увольнении в порядке перевода и ознакомление сотрудника с ним.

Увольнение сотрудника оформляется приказом стандартизированной формы №Т-8, №Т-8а. В приказе указываются данные организации, имя сотрудника и занимаемая должность, в основании указывается причина увольнения, а именно переход к другому работодателю, и ссылка на заявление работника и письмо-приглашение либо уведомление. Приказ подписывается руководителем и заверяется печатью.

Образец приказа об увольнении работника в порядке перевода

Работник обязан расписаться в приказе, что ознакомлен. Если довести до сведения увольняемого невозможно или он отказывается подписывать, то делается соответствующая запись в самом приказе.

Четвёртый шаг — внесение записи в трудовую книжку и выдача её работнику.

В последний рабочий день заполняется трудовая книжка. В третьей графе делается запись: «Уволен в связи с переводом в (указание организации, куда ушел сотрудник) по просьбе работника пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса РФ».

Если инициатива исходила со стороны работодателя, то вместо «по просьбе» указывается «по согласию». Выдача трудовой книжки производится в общем порядке.

Запись в трудовой книжке об увольнении работника по статье 77 п. 5 ТК РФ

Последний шаг — произведение расчетов с сотрудником за отработанные дни и за неиспользованный отпуск.

Окончательный расчёт в бухгалтерии производится такой же, как и при увольнении по инициативе работника. А именно:

  • оплачивается отработанный период;
  • компенсируется неотгулянный отпуск.

Никакие дополнительные выплаты, такие как выходное пособие, не предусмотрены, если иное не прописано в трудовом договоре. Если сотрудник во время увольнения находился на больничном, то работодатель также оплачивает лист нетрудоспособности.

Если работодатель затягивает с выплатой денежных средств, то предусмотрены штрафные пени за каждый день просрочки.

Преимущества и недостатки увольнения в порядке перевода

Среди преимуществ можно выделить гарантированное трудоустройство и отсутствие трёх месячного испытательного периода. Работодатель же экономит на выходном пособии, если сотрудник попадал под сокращение.

Из недостатков — невозможность забрать свое заявление обратно. Если работник передумал уходить, то этот вопрос придется решать с руководителем в частной беседе. Если работодатель отказал, то придется увольняться.

Важно отметить, что на новом месте отработанные месяцы за год не засчитываются для отпуска. Сотрудник должен отработать минимум полгода. Исключение предоставляется уходящим в отпуск по беременности и родам, несовершеннолетним и работникам, усыновившим малыша младше трёх месяцев.

Увольнения в порядке перевода имеет ряд преимуществ перед увольнением по собственному желанию

Нюансы перевода отдельных категорий работников: декретниц, молодых специалистов, работников на испытательном сроке

Основной порядок действий при увольнении в порядке перевода такой же, как и для всех категорий работников, в том числе и тех, кто находится на испытательном сроке. Но есть некоторые негативные нюансы для молодых специалистов и женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам или уходу за маленьким ребёнком.

Для «декретниц» подобное увольнение часто возникает при ликвидации организации. За ней сохраняется рабочее место, а вот размер пособия будет соответствовать минимальному, поскольку на новом месте «работы» не было никаких начислений заработной платы.

Потеря в деньгах работодателями не компенсируется. С другой стороны, при сокращении пособие придётся оформлять у государства напрямую через органы социальной защиты, и размер выплат будет таким же.

Если женщина согласна, то увольнение в порядке перевода оформляется также как и для обычного работника.

Для молодых специалистов переход возможен, если обещана та же должность или немного иная, но полностью соответствующая полученной специальности.

В то же время возможна утеря самого статуса молодого специалиста, которая ведёт к потере прилагаемых бонусов от государства.

Статус сохраняется только в том случае, если перевод осуществлен по медицинским показаниям, связанным со здоровьем, или игнорированием текущим работодателем взятых обязательств.

Видео: увольнение в порядке перевода

Всегда ли стоит соглашаться на перевод? Здесь важно понимать причину предлагаемого увольнения. Если работник востребованный специалист и получает приглашение работать на более выгодных условиях, то это может способствовать карьерному росту и благосостоянию.

Если предлагается перейти в другую организацию всем коллективом с теми же учредителями, то фактически никаких изменений существующих условий не будет. Открывать новую организацию каждые 3 года — это распространенная практика, дающая возможность пользоваться налоговыми льготами.

Перевод к другому работодателю вследствие сокращения штата или ликвидации организации не всегда хорошее предложение. С одной стороны, сохраняется рабочее место. С другой, это новый коллектив, с которым отношения могут и не сложиться, другая организация может иметь неудобное расположение, например, далеко добираться, и много других причин.

Порой выгоднее получить выходное пособие вследствие сокращения и искать новую работу самостоятельно, не обязательно по той же должности.

Источник: https://kadrovik.guru/uvolnenie-v-poryadke-perevoda.html

Ссылка на основную публикацию