Приходный кассовый ордер по форме ко-1 (пко) в 2018 году — бланк, унифицированная, образец заполнения

Унифицированная форма КО-1

Все операции на предприятии, связанные с наличными денежными средствами, в обязательном порядке должны быть оформлены в соответствии с действующим законодательством. При этом используются первичные документы бухгалтерского учета. При поступлении денег в кассу предприятия обязательно оформляется приходный кассовый ордер.

Занимается этим кассир или другой ответственный работник бухгалтерии. При оформлении используется унифицированная форма КО-1 (приходный кассовый ордер), соответствующая коду 0310001 общероссийского классификатора управленческой документации (ОКУД) и утвержденная постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88.

Несмотря на то, что в соответствии с действующим законодательством большинство форм первичных документов с 1 января 2013 года не являются обязательными к применению, и предприятие может использовать собственные бланки, приходный кассовый ордер остался неизменным для целей оформления поступления денежных средств. Что на самом деле очень удобно.

Впрочем, как и расходный кассовый ордер, который также повсеместно применяется бухгалтерами.

Унифицированная форма КО-1 приходного кассового ордера состоит из двух частей — собственно самого ордера и подтверждающей отрывной квитанции, выдаваемой ответственным работником бухгалтерии человеку, сдающему деньги в кассу.

Если используется готовый печатный бланк этого первичного документа, то он заполняется от руки. При применении электронной формы, приходный кассовый ордер после заполнения обязательно распечатывается для подписи и печати (если есть).

К нему прилагаются другие первичные документы, например, авансовый отчет, используемые в дальнейших расчетах для целей налогообложения предприятия.

Образец заполнения унифицированной формы КО-1

Оформление приходного кассового ордера требует внимательности — ведь это бухгалтерский документ. Его неправильное заполнение может негативно отразиться на финансовом состоянии предприятия и привести к штрафным санкциям при проведении налоговых проверок.

Для исключения ошибок при введении данных лучше всего использовать пример заполнения КО-1  формы.

Порядок заполнения приходного кассового ордера:

  • в первой и второй строках указываются название предприятия (организации) и его структурного подразделения (при наличии), в кассу которого вносятся денежные средства;
  • ОКПО;
  • номер и дата составления документа;
  • данные для отчетности в соответствии с планом счетов бухгалтерского учета, утвержденного приказом Минфина России № 94н от 31.10 2000 в редакции от 08.11.2010 (в большинстве случаев это внесение суммы с разноской по дебету 50 и кредиту 71 счетов);
  • фамилия, имя, отчество работника собственного предприятия, вносящего деньги в кассу или данные сторонней организации и лица, через кого осуществляется операция;
  • основание для зачисления средств, например, возврат аванса, накладная, договор и др.;
  • вносимая сумма в рублях прописью и копеек в числовом формате;
  • в поле «В том числе» указывается сумма НДС цифрами либо ее отсутствие «без НДС»;
  • поле «Приложение» заполняется данными, представляющими перечень первичных документов, на основании которых осуществляется операция, например, авансовый отчет;
  • подписи главного бухгалтера и кассира или ответственного за прием денег работника бухгалтерии;
  • отрывная квитанция заполняется данными из основной части формы и также подписывается ответственными работниками.

Пример заполнения приходного кассового ордера наглядно демонстрирует всю последовательность действий и упрощает сам процесс введения данных.

Скачать бланк формы КО-1 (приходный кассовый ордер)

Источник: https://spmag.ru/articles/unificirovannaya-forma-ko-1

Форма КО-1. Заполняем приходный кассовый ордер

Поступление наличных денежных средств в кассу предприятия оформляется первичным документом — приходный кассовый ордер.

Этот документ является обязательным для заполнения и имеет унифицированную форму КО-1. Бланк приходного кассового ордера можно скачать в конце статьи.

Разберемся, как правильно заполнить приходный кассовый ордер КО-1, скачать образец заполнения можно ниже.

Образец заполнения приходно-кассового ордера форма КО-1

Бланк формы КО-1 представляет из себя лист, правая часть которого отрывная. При получении наличных денег заполняется приходный кассовый ордер от руки либо на электронных носителях, затем правая часть отрывается и передается лицу, сдавшему деньги, в знак того, что сумма принята к учету.

Левая часть бланка ордера предназначена для бухгалтерии предприятия, получающего деньги.

Последовательно заполняем все строки и графы бланка приходного кассового ордера:

  • наименование организации, ее код ОКПО;
  • порядковый номер приходника, дата составления — дата принятия денег;
  • «дебет» — дебет бухгалтерского счета, на котором будет учтена полученная сумма (счет 50 «Касса»);
  • «кредит» — кредит корреспондирующего бухгалтерского счета (если деньги сдаются подотчетным лицом, то кредит счета 71; если от сторонней организации, то кредит счетов 76; если это оплата от покупателя, то счет 62; если взнос в уставный капитал от учредителя, то счет 75 и т. д.), если по этому счету ведется аналитический учет, то он указывается в соответствующей графе; также здесь пишется код структурного подразделения (если организация использует систему кодирования);
  • «сумма» — пишем получаемую в кассу сумму денег цифрами;
  • «код целевого назначения» — если организация использует соответствующие коды;
  • «принято от» — либо ФИО сотрудника организации (например, подотчетное лицо), либо, если деньги поступают от сторонней организации, то наименование организации и ФИО лица, через которого передаются деньги;
  • «основание» — документ, который является основанием для поступления денег (накладная, договор, счет на оплату, авансовый отчет и т. д.);
  • «сумма» — прописью с большой буквы, копейки цифрами, пустое место заполняется прочерком;
  • «в том числе» — либо фраза «без НДС», либо, если НДС выделяется, сумма этого налога цифрами;
  • «приложение» — приводится перечень прилагаемых документов (если есть);
  • подписи ответственного лица (кассира), получившего деньги и главного бухгалтера.

Левая часть бланка ордера заполнена. Переходим к правой части бланка форма КО-1, называемой квитанция:

  • наименование организации;
  • номер и дата приходника из левой части;
  • строки «принято от», «основание», «сумма», «в том числе» повторяют значения соответствующих строк левой части;
  • дата, подписи кассира и главного бухгалтера и печать организации.

Бланк приходного кассового ордера заполнен, скачать образец можно ниже. Отрезаем квитанцию от приходного ордера по линии отрыва и передаем лицу, сдавшему деньги.

Левая часть бланка передается в бухгалтерию и подшивается в специальную книгу, называемую журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов, в которой последовательно регистрируются все приходные и расходные кассовые ордера. Расходный кассовый ордер также является важным кассовым документом, на основании которого происходит выдача денежных средств из кассы, образец заполнения КО-2 можно скачать в этой статье, там же можно скачать бланк данной формы.

Скачать приходный кассовый ордер КО-1: образец, бланк

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик

Источник: http://online-buhuchet.ru/zapolnyaem-prixodnyj-kassovyj-order-forma-ko-1/

Правила заполнения приходно-кассового ордера, с примерами

Предприниматели, которые обязаны вести кассовые документы, регулярно проверяются органами ФНС на предмет полноты учета выручки. Она оформляется ПКО, поэтому рассмотрим несколько примеров заполнения приходного ордера, и штрафные санкции за их отсутствие.

Стандартные формы бухгалтерских документов утверждены Постановлением Госкомстата № 88 от 18.08.1998 года. Согласно Порядку ведения,они применяются при осуществлении всех наличных расчетов.При поступлении денежных средств в кассу организации оформляется приходный кассовый ордер, как заполнять его правильно, чтобы не было вопросов при проверке, поясним на примерах.

ПКО(форма № КО-1)подтверждает внесение в кассу, другими словами —оприходование наличных денег, полученных:

  1. в результате оказания услуг, продажи товаров, проведения работ (выручка, в том числе от обособленных подразделений);
  2. возврата остатка денег, выданных в подотчет работникам, в качестве возмещения за нанесенный ущерб;
  3. оплаты доли в уставном капитале новым участником общества с ограниченной ответственностью;
  4. в счет оплаты за проданное имущество, оборудование;
  5. снятых с расчетного счета организации на конкретные нужды.

Таким образом, этим документом оформляются любые деньги, поступившие в кассу, независимо от источника. Компании, осуществляющие деятельность платежного агента, заполняют на деньги клиентов и свою собственную выручку отдельные ордера.

Форма ПКО и порядок заполнения

Кассовые ордера составляются в единственном экземпляре. Помарки, исправления в нем не допускаются, если он испорчен — просто нужно заполнить новый.Обычно его выписывает главный бухгалтер, но такая обязанность может быть возложена должностной инструкцией на любого работника. При их отсутствии это делает руководитель. Образец заполнения приходного кассового ордера приведен на рисунке 1.

Рисунок 1.

Скачать заполненный бланк кассового ордера (сдача торговой выручки)

Бланк разделен линией отрыва на две части, левая остается в организации, а квитанция возвращается вносителю денег. Особенности заполнения:

  1. Вносится полное наименование организации и структурного подразделения, если в нем имеется собственная касса, принимающая деньги.
  2. Указываются коды ОКПО и ОКУД, присвоенные при регистрации.
  3. Номер соответствует порядковому номеру по журналу регистрации(форма № КО-3). Они заполняются последовательно, с начала календарного года.
  4. Дата составления совпадает с днем передачи денег, записывается в формате 00.00.0000 арабскими цифрами, например: 01.03.2015.
  5. Код структурного подразделения, указываются при наличии; код целевого назначения — при поступлении средств со счета на конкретную цель.
  6. В колонках «Дебет», «Кредит» прописываются соответствующие счета для отражения проводимой операции.
  7. В строке «Принято» указывается ФИО в родительном падеже. Если деньги поступили со счета — название банка и данные кассира, другой компании.
  8. Основание — это хозяйственная операция. Реквизиты документов (наименование, номер, т.д.) в этой строке указываются обязательно. Если они прикладываются к приходнику и хранятся вместе с ним, то данные выносят в строку «Приложение». Они обязательно гасятся штампом «Получено» с указанием даты.
  9. Сумма пишется прописью,при этом не нужно забывать о кассовой дисциплине: она не может больше 100 000 рублей. Принятие нескольких приходных ордеров на общую сумму больше разрешенной, тоже будет нарушением.
  10. «В том числе» — сумма НДС указывается цифрами, кроме случаев внесения денег с расчетного счета или из подотчета. Организации, не являющиеся плательщиками этого налога, а также, если услуга, товар не облагаются им, вносят запись: «Без НДС».

Все свободные места в строках дополняются прочерком. Принимая деньги, кассир сверяет подписи с имеющимися образцами, наличие подтверждающих документов, соответствие указанной суммы с фактической.

Квитанция к подписывается и заверяется печатью, которую принято ставить так, чтобы часть ее оставалась на бланке приходно кассового ордера. При обнаружении ошибок, перечеркивает приходник и возвращает в бухгалтерию.

Допускается оформление одного ПКО на общую сумму дневной выручки в конце рабочего дня на основании бланков строгой отчетности, контрольно-кассовой ленты, если организация работает с использованием ККТ.

В основании прихода наличных денег могут быть указаны такие причины:

  • оплата за отгруженную продукцию согласно накладной;
  • оплата за выполненные работы по акту;
  • возмещение материального ущерба по решению суда (приказу);
  • внесение авансового платежа по договору;
  • возврат неиспользованных средств, выданных в подотчет;
  • компенсация выявленной недостачи на основании ревизии, приказа.

Как заполнить приходный кассовый ордер в этом случае? Приведем образец.

Скачать пример правильно заполненного приходно-кассового ордера по взносу вклада в уставной капитал Общества.

Если ПКО нет или он заполнен с ошибками

Соблюдение требований по оформлению операций с наличностью проверяется налоговыми органами, в том числе: полнота оприходования выручки. За нарушение порядка предусмотрены административные штрафы: для ИП до 5 000, для организаций — до 50 000 рублей (ст. 14.1, 15.1 КоАП).

Будьте внимательны! Недочеты в порядке документооборота не относятся к финансовым нарушениям. Они рассматриваются по правилам ст.120 НК РФ, и наказание может последовать за грубое пренебрежение правилами учета доходов и расходов (штраф до 30 000 рублей).

Читайте также:  Соглашение о расторжении договора аренды в 2018 году - образец нежилого помещения, сторон, дополнительное

Грубыми считаются: отсутствие первичных документов, включая ордера, фактуры, счета; неправильное отражение хозяйственных операций на счетах. Огрехи в при заполнении, если они не повлекли за собой, например, неполное оприходование или накопление сверхлимитного остатка в кассе, к ним не относятся. 

Пример из судебной практики. (дело № А52-2365/2010, Постановление ФАС СВО от 07.02.2011).

Во время проверки ФНС были обнаружены некорректно оформленные приходные ордеры: без подписи главного бухгалтера, кассира, с квитанциями. На организацию был наложен штраф — 40 000 руб., на основании ст.

15.1 КоАП. При оспаривании в Арбитражном суде, было установлено, что некорректное оформление ПКО, в данном случае, не привело к нарушениям финансового учета. Решение принято в пользу юридического лица.

Вопросы и ответы по теме

Источник: http://MoneyMakerFactory.ru/spravochnik/zapolnenie-prihodno-kassovogo-ordera/

Приходный кассовый ордер форма КО-1

Приходный кассовый ордер форма КО-1 – первичный кассовый документ, на основании которого оформляется приход наличных денежных средств. Заполняется бланк в день приема наличности, выписывается на основании сопроводительного документа: кассового или товарного чека, авансового отчета, товарной накладной и пр.

Образец заполнения КО-1

Инструкция по заполнению:

Форма приходного кассового ордера состоит из двух частей: самого ордера и квитанции к нему.

Квитанция к приходному ордеру отрывная, после заполнения она отрывается от приходного ордера и передается лицу, внесшему наличные деньги.

Левая часть остается в бухгалтерии и прикладывается к кассовой документации, в частности к ежедневному отчету кассира, составленному по форме КМ-6 (скачать бланк и образец отчета КМ-6).

Выдача наличных денежных средств из кассы выполняется на основании расходного кассового ордера форма КО-2, бланк и образец которого можно скачать здесь.

Сведения обо всех приходных и расходных кассовых ордерах подлежат отражению в кассовой книге форма КО-4.

Бланк КО-1 заполняется в одном экземпляре кассиром или бухгалтером при приеме наличности, допускается ручное заполнение или на компьютере. Исправления и ошибки не допускаются.

Заполнение левой части ПКО:

Организация: наименование организации, оформляющей кассовый ордер, согласно учредительным документам (можно сокращенное), ОКПО согласно данным Росстата.

Номер: уникальный номер ордера (как правило, порядковый с начала года).

Дата: дата внесения наличных денег.

Дебет: номер счета, в дебет которого поступают наличные денежные средства (счет 50 «Касса»).

Кредит: корреспондирующий счет, указывается в зависимости от того, кто вносит деньги и за что, то есть зависит от источника поступления денежных средств (например, при внесении денег за товар покупателем указывается счет 62, при возврате средств по авансовому отчету – счет 71 и т.д.). Если ведется аналитический учет по счету, то указывается его код.

Сумма: пишется сумма полученных наличных денег цифрами (в рублях и копейках).

Код целевого назначения: заполняется только бюджетными организациями.

Принято от: указывается, от кого принята наличность: если от сторонней организации – пишется ее наименование и ФИО ее представителя (например, ООО «Альфа» через Петрова Петра Петровича); если деньги сдает сотрудник этой же организации, то прописывается его ФИО.

Основание: может быть указан либо документ, на основании которого принимаются деньги в кассу, либо назначение платежа (содержание операции).

Сумма: получаемая сумма пишется прописью, копейки цифрами, оставшееся пустое место прочеркивается.

https://www.youtube.com/watch?v=qjbTfygmUaU

В том числе: указывается сумма налога на добавленную стоимость и ее процентная ставка, если налог не выделяется, то пишется «без НДС».

Приложение: данная строка бланка приходного кассового ордера предназначена для отражения сведений о сопроводительных документов.

Подписи: на бланке КО-1 ставится подпись кассира и главного бухгалтера, либо лица, его замещающего на основании доверенности на право подписи.

Заполнение квитанции к приходного кассовому ордеру:

Организация: наименование сокращенное.

К приходному кассовому ордеру: заполняется номер и дата ПКО (левой части бланка КО-1).

Принято от: строка повторяет одноименную строку левой части формы приходного кассового ордера.

Основание: строка повторяется аналогичную строку левой части формы КО-1.

Сумма: прописывается цифрами полученная сумма в рублях и копейках, ниже прописью.

В том числе: заполняется сумма НДС и ставка налога либо пишется «без НДС».

Дата: дата заполнения бланка квитанции формы КО-1.

Подписи: бланк подписывают кассир и главный бухгалтер.

Печать: ставится только на правой отрывной части бланка КО-1, которая передается лицу, которое вносит наличные деньги.

Скачать бланк и образец

Источник: http://1000form.ru/prixodnyj-kassovyj-order-forma-ko-1/

ПКО: скачать бланк (word) и образец заполнения

В Российской Федерации кассовые операции надлежит осуществлять с применением специально установленных форм первичной документации. Для подобных операций унифицированные формы разработаны и утверждены государством. На основании ряда нормативных правовых актов они вменены к обязательному использованию. Не является исключением и приходный кассовый ордер (бланк ПКО можно посмотреть здесь).

Нормативная база для ПКО

Проведение субъектами предпринимательства кассовых операций по приему наличных денежных средств сопровождается оформлением рассматриваемого первичного документа (здесь можно скачать бланк приходного кассового ордера в Word).

Необходимость оформления кассовых операций по приему денег путем подписания ордера по форме 0310001 установлена в пунктах 4.1 и 5 Указания Банка России от 11 марта 2014 года № 3210-У.

Унифицированная форма и содержание этого первичного документа установлены Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 18 августа 1998 года № 88.

Приходный кассовый ордер (бланк 2017 года здесь)

Унифицированная форма рассматриваемого кассового ордера установлена и подлежит применению для случаев, когда в кассу предприятия поступают наличные денежные средства.

Этот документ (распечатать бланк приходного кассового ордера можно здесь) надлежит выписывать в единственном экземпляре.

Подпись на нем проставляет главный бухгалтер предприятия или иное должностное лицо, имеющее соответствующие полномочия.

Унифицированная форма предусматривает наличие отрывной квитанции к ПКО, на которой при совершении операции проставляется подпись главного бухгалтера или иного лица, имеющего соответствующие полномочия.

Кроме этого, квитанцию своей подписью и печатью заверяет кассир, после чего она (квитанция) передается лицу, от которого в кассу поступили наличные денежные средства (приходный кассовый ордер и образец его заполнения можно посмотреть здесь).

Приняв деньги, кассир сверяет их количество с суммарным значением, отраженным в рассматриваемом первичном документе. Если значения равнозначны, кассир ставит в соответствующей строке ордера свою подпись, печать или штамп. В случае, если значение поступившей в кассу суммы оказалось ниже, чем в ПКО, указанный документ отсылается для переоформления в бухгалтерию.

Порядок поступления наличных от обособленных подразделений в кассу головной организации утверждается юридическим лицом. Прием этих денег организации также надлежит производить по ордеру установленной формы (распечатать бланк приходного кассового ордера).

Содержание ПКО

Унифицированная форма этого кассового документа содержит, в том числе, следующие реквизиты:

  • номер и дату;
  • информацию для бухгалтерского учета (дебет, кредит, код аналитического учета, код целевого назначения);
  • ФИО лица, от которого приняты денежные средства;
  • основание принятия с приложением (при необходимости) соответствующего документа;
  • сумму принимаемых денежных средств;
  • подписи руководителя, главного бухгалтера, выдающего и получающего лица;
  • квитанцию к ордеру, отдаваемую лицу, от которого приняты наличные, в подтверждение этого факта (скачать бланк приходного кассового ордера).

Рекомендации для частного предпринимателя

Предприниматели, которые на основании НК РФ учитывают свои доходы или доходы и расходы, другие объекты налогообложения либо физические показатели, вправе не применять кассовую документацию, в т.ч., при приеме наличных (образец приходного кассового ордера здесь).

Также читайте:

  1. Лимит кассы для малых предприятий

Источник: http://GlavKniga.ru/situations/s501996

КО-1. Приходный кассовый ордер (ПКО)

Приходный кассовый ордер (ПКО) применяется для оформления поступления наличных денег в кассу организации. ПКО выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии (как правило, кассиром) и подписывается главным бухгалтером. Ордер состоит из двух частей: самого ПКО и квитанции к нему.

Квитанция к ПКО подписывается главным бухгалтером и кассиром, заверяется печатью (штампом) кассира и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов и выдается на руки сдавшему деньги, а приходный кассовый ордер остается в кассе.

Прием денег по приходному кассовому ордеру может производиться только в день его составления.
Унифицированная форма № КО-1 утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 г. № 88.

Скачать бланк Приходного кассового ордера (Excel)

Заполнить и скачать бланк Приходного кассового ордера (Excel)

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Посмотреть образец заполнения ПКО

Посмотреть полный каталог бланков

Приходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре и составляется на основании документа, подтверждающего факт оплаты (товарный или кассовый чек, авансовый отчёт, Z-отчет по ККМ).

ПКО регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов до передачи в кассу; нумерация ведётся с начала года.

После внесения наличных денег в кассу кассир подписывает приходный ордер и квитанцию, также на квитанцию ставится печать или штамп кассира. Далее квитанция выдаётся лицу, внёсшему денежные средства. После завершения кассовой операции кассир ставит на ПКО специальный штамп «Получено» с датой и личной подписью.

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Подключиться бесплатно к Класс365

Источник: https://class365.ru/blanki-dokumentov/prihodnaja-nakladnaja

Приходный кассовый ордер КО-1 — что это такое, бланк, форма, образец заполнения, унифицированная

Когда поступают денежные средства на предприятие, стоит оформлять приходный кассовый ордер. Но стоит знать, как правильно его заполнить, чтобы при проведении проверок государственными структурами не возникало неприятностей.

Определим, какого порядка стоит придерживаться при формировании КО-1.

Каждому бухгалтеру знакомо понятие приходного кассового ордера, который оформляется в соответствии с определенными правилами, прописанными в законодательстве Российской Федерации.

Рассмотрим, какие данные вписывают в документ, и представим пример заполненного бланка.

Есть ряд первичных документов, о порядке заполнения которых нужно знать, ведь ошибки просто недопустимы. Относится к ним и приходной кассовый ордер. Выясним, что это за документ, когда и кем выписывается и на основании каких нормативных актов.

Что это такое?

Он является первичным учетным документом кассовых операций, по которому производят прием денег в кассу фирмы. Бланк ПКО есть в альбоме унифицированных форм по учету операций в кассе и результата инвентаризации.

Назначение документа

Приходный кассовый ордер формы КО-1 – это документ, которым подтверждается внесение средств в кассу, иными словами – оприходование наличных сумм, что были получены:

При предоставлении услуг, реализации товара, проведении работ Сюда относят и выручку, что получена от обособленного подразделения
При возврате остаточной суммы Что выдавалась подотчет сотрудникам, как возмещение за причиненный ущерб
При оплате доли уставного капитала Новыми участниками обществ с ограниченной ответственностью
В счет оплаты За реализованные имущественные объекты, оборудование
Что были сняты с расчетных счетов компании На определенные потребности
Читайте также:  Трудоустройство продавца у ип в 2018 году - чем грозит неофициальное

То есть приходные кассовые ордера оформляют любую сумму денег, что поступают в кассу, в независимости от источников.

Предприятия, что занимаются деятельностью в качестве платежных агентов, должны заполнять на средства клиентов и свои вырученные деньги отдельные ордера.

Законные основания

При приеме наличной суммы денег, заполнении ПКО и квитанции стоит руководствоваться ст. 13, ст. 19-21 Порядка ведения операций кассы в России.

Согласно положениям документа, касса предприятия может принимать наличные денежные суммы обязательно по приходному кассовому ордеру КО-1.

Как заполнить бланк приходного кассового ордера КО-1? ↑

Когда приходной ордер получают, кассиру стоит проверять:

  • есть ли в документы и подлинна ли подпись главбуха юридического лица;
  • правильно ли оформлен бланк;
  • есть ли необходимые приложения, что отражены в документе.

В том случае, когда определенное требование не соблюдается, кассир возвращает документацию с целью доработки, чтобы она была надлежащим образом оформлена.

Порядок формирования

Приходной кассовый ордер можно выписывать от руки или формировать на компьютере. Не допустимы любые помарки или исправления. Если документ испорчен, стоит заполнить новый бланк.

Бланки ПКО выписывают сотрудники бухгалтерии в единственном экземпляре. Главный бухгалтер или иное уполномоченное лицо (при наличии соответствующего распоряжения руководителя организации) обязано поставить свою подпись.

Квитанцию выдают лицу, которое вносит средства в кассу. Ее заверяют печатью предприятия, и подписывают так, как и сам приходник. Но только вот подпись уже будет ставить кассир, что приходует денежные суммы.

На квитанции отражается дата, когда деньги были приняты. Печать необходимо поставить так, чтобы ее край заходил на сам приходник. Все справки, что прилагаются к ПКО, стоит погашать штампом или надписями «Получено», указав дату.

Кстати, печать не в обязательном порядке должна цеплять корешок ПКО. Нормы приема наличности прописаны в п. 3.3 Положения России № 637. Но ничего не сказано об особенностях проставления печатей.

На самом ордере есть специальное место для печати, которое расположено на отрывных частях (квитанциях). На корешке такого реквизита просто нет.

А если опираться на такой факт, то получается, что печать должна ставиться только на квитанциях, и захват самого приходного кассового ордера не обязателен. Такие же разъяснения содержатся и в Методических рекомендациях № 210 (п. 4.1).

При заполнении КО-1 стоит следовать такой инструкции:

В пункте «Организация» прописывают название предприятия Которое выдает ПКО, согласно учредительной документации
В пункте по структурному подразделению пишут соответствующее название Если названия у подразделения нет, тогда нужно поставить прочерк
В пункте «Номер документа» Обязательно отражение порядкового номера приходного ордера согласно с данными регистрационного журнала (нумерацию следует вести непрерывно)
В пункте «Дата составления» укажите дату Когда наличные суммы поступили в кассу (используйте арабские цифры, представленные таким форматом – дата, месяц, год)
Пункт «дебет» отражает номер счета в бухгалтерии По Дт которого приходуется наличка — обычно это счет 50 (но стоит отметить, что данный пункт заполнять не обязательно)
Пункт «Кредит» содержит данные о коде структурных подразделений На которые приходуются денежные суммы; о корреспондирующих счетах, субсчетах, по кредиту которых отражают поступившие средства в кассу; о коде аналитического учета по корреспондирующим счетам (если применяются в компании)
Пункт «Сумма, руб. коп.» Отражает поступающие в кассу денежные средства в цифрах
В пункт «Код целевого назначения» Вносят коды назначения использования денег, которые поступили в кассу
Пункт «Принято от» Отражает название предприятия и ФИО физлица, что передает наличные средства в кассу (когда деньги принимают от сотрудников сторонних компаний), или просто ФИО (когда деньги принимаются от работника предприятия, что выписывает ордер)
В пункте «Основание» Прописывают содержание хозяйственных операций (к примеру – оплата по соглашению, заем по контракту, выручка и т. д.)
Пункт «Сумма» содержит прописной показатель (в рублевом выражении) средств Что поступили в кассу организации; если остается место, ставится прочерк
В пункте «В том числе» указывается сумма НДС А если операции не облагаются налогами, тогда пишут «Без налога»
Графа «Приложение» Содержит сведения о реквизитах прилагаемой первичной документации (если есть)

Отрывную квитанцию заполняют по таким же правилам. Только после внесения всех сведений ставится печать. Если в графах остается пустое место или она не заполняется вовсе, нужно ставить прочерки.

Вполне возможно составление одного бланка на общую сумму выручки за день по окончанию рабочего дня. Основание – бланки строгой отчетности, контрольно-кассовых лент, если применяется кассовая машина.

В основаниях прихода наличности может отражаться одна из таких причин:

  • оплата за товары, что были отгружены в соответствии с накладными;
  • оплата за работу, что была выполнена по актам;
  • сумма возмещения ущерба материального плана на основании судебного решения (приказов);
  • внесение авансовой суммы в соответствии с договором;
  • возврат неиспользованной суммы, что выдавались подотчет;
  • компенсация выявленных недостач, основываясь на ревизию, приказ.

Образец заполнения унифицированного бланка

Пример заполнения приходного кассового ордера КО-1, опираясь на который можете оформить свой документ, подставив только свои реквизиты, основания, суммы и даты:

При обнаружении ошибок

А правильно заполнять приходник принципиально важно, поскольку это пример кассового документа для фирмы и отчетный бланк для предприятия, что покупает товары.

Если будет предоставлено некачественную услугу или будет куплен бракованный товар, квитанция к ПКО может стать доказательством в суде при защите потребительских прав.

Инспектор обратит внимание, в полной мере ли оприходовано выручку. При нарушении правил устанавливается административный штраф в размере:

Если имеют место грубые нарушения правил по учету прибыли и затрат, сумма штрафа будет составлять до 30 тыс. руб.

К грубому нарушению относят:

  • отсутствие первичной документации, в том числе и ордеров, фактур и счетов;
  • отражение хозопераций на счете с нарушениями.

Ошибки при составлении, если они не влекут неполное оприходование или накопление остаточной суммы в кассе сверх лимита, к грубым нарушениям не стоит относить.

Правила заполнения приходного кассового ордера не являются сложными. Просто следует придерживаться элементарных рекомендаций и использовать унифицированный бланк, что действует на момент формирования документа.

А для того, чтобы вам легче было сориентироваться, какие данные вписывать, опирайтесь на готовые образцы, которых на различных сайтах масса. Они на первых порах помогут вам избежать ошибок.

Источник: http://buhonline24.ru/kassa/prihodnye-ordera/prihodnyj-kassovyj-order-ko-1.html

Приходно кассовый ордер

Приходной ордер является документом, при помощи которого происходит оформление поступивших в кассу организации денежных средств. Унифицированная форма бланка приходного кассового ордера (ПКО) — № КО-1. Ее выписывает ответственное лицо в одном экземпляре.<\p>

Содержание бланка

Образец заполнения приходного кассового ордера

ПКО состоит из нескольких частей:

  • приходного ордера;
  • дополнительной отрывной квитанции, которую выдают лицу, вносящему денежные средства в знак подтверждения их принятия.

Заполнение ордера

ПКО выписывают от руки или печатают при помощи вычислительной или пишущей машинки. Исправления и помарки при заполнении не допустимы. Если при оформлении ордера допускают ошибку, то его переписывают заново.

В заголовке указывается наименование организации и структурного подразделения (при его отсутствии ставится прочерк).

Строка «Коды» заполняется в соответствии со справкой Госкомстата.

Графу «Номер документа» заполняют на основании журнала регистрации кассовых документов (приходных и расходных) по форме № КО-3.

Строка «Дата составления» заполняется арабскими цифрами в определенной последовательности: ДД.ММ.ГГГГ. Если порядковый номер меньше 10, то первой цифрой будет 0.

ПКО составляют в день поступления денежных средств в кассу, то есть дата, указанная в бланке – день оприходования средств.

Дебит и кредит

Графы «Дебет» и «Кредит» оформляет бухгалтер, который обрабатывает первичный документ.

В строку «Дебит» заносят номер счета, по дебету которого осуществляется приход денег. Может быть записан номер субсчета соответствующий рабочему плану счетов предприятия.

Графа «Кредит, код структурного подразделения» содержит код структурного подразделения, которому приходят средства (если оно есть). Например, код отдела магазина или конкретной торговой точки.

В строке «Кредит, корреспондирующий счет, субсчет» указывают номер счета и при необходимости субсчета, по кредиту которых отражается поступление денег в кассу.

«Кредит, код аналитического учета» содержит код аналитического учета по счетам, указанным в предыдущей строке, если их применение предусмотрено в организации.

Сумма

Строку «Сумма, руб. коп.» заполняет уполномоченное лицо и указывает сумму денежных средств, пришедших в кассу.
Графа «Код целевого назначения» содержит код назначения использования оприходованных средств. Применяется в случае использования организацией данной системы кодирования.

В строке «Принято от ________» нужно уточнить от кого приняты средства. Если от работника своей организации, то указывают в родительном падеже его ФИО. Если от сотрудника сторонней организации, то отмечают, от какого предприятия и через кого (ФИО).

Строка «Основание» содержит данные об источнике поступления наличных средств, то есть отмечается содержание финансовой операции.

В графе «Сумма» записывается сумма поступающих в кассу денежных средств. Рубли указывают с заглавной буквы прописью с начала строки, копейки – цифрами. Оставшееся пустое место строчки прочеркивается. Если сумма указана без копеек, то в ордере следует отметить точно также.

Графа «В том числе» содержит сумму НДС. Ее записывают в цифровом виде или указывают «без налога (НДС)».
Строка «Приложение» содержит перечень прилагаемых первичных и иных документов.

Квитанцию к ПКО заполняют аналогичным образом.

Регистрация и дальнейшие действия

Перед тем, как ордер попадает в кассу, его регистрируют в регистрационном журнале по форме № КО-3.

После оформления и регистрации, но до получения по нему денежных средств, бланк и квитанцию подписывает главный бухгалтер или уполномоченное лицо. Кроме этого на документе присутствует расшифровка подписи – инициалы и фамилия.

При получении ордера кассир проверяет наличие на документах и подлинность подписи главного бухгалтера, соответствующее оформление бланка (его правильность) и наличие всех приложений, указанных в документе.

Если хотя бы одно требование не соблюдается, кассир возвращает ПКО на доработку и соответствующее оформление. Если все правильно, то кассир принимает денежные средства, ставит подпись и ФИО на приходном ордере и квитанции к нему. На ней кассир отмечает дату приема средств, а также заверяет печатью свою подпись. Край печати должен заходить на сам ордер.

Приложение необходимо погасить надписью «Получено» или штампом с указанием полной даты.

После поступления денег в кассу, кассир отрывает квитанцию и передает ее лицу, сдавшему денежные средства. ПКО остается в кассе.

  Скачать бланк приходного кассового ордера формы КО-1 (Размер: 64,5 KiB | Скачиваний: 4 700)

  Приходно кассовый ордер бланк 2014 года скачать (Размер: 33,5 KiB | Скачиваний: 1 134)

Источник: http://MirBlankov.ru/prixodnyj-kassovyj-order/

Бланки форм кассовых документов

Приходный кассовый ордер используется для оформления поступления наличных денег в кассу организации. Приходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, как правило, кассиром, подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным.

Читайте также:  Реструктуризация долга в 2018 году - что это такое, по кредиту, образец заявление в банк, договор

Квитанция к приходному кассовому ордеру подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, и кассиром, заверяется печатью (штампом) кассира и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма № КО-3) и выдается на руки сдавшему деньги, а приходный кассовый ордер остается в кассе.

Бланк формы КО-1. Инструкция по заполнению

Расходный кассовый ордер. Бланк формы № КО-2

Расходный кассовый ордер используется для оформления выдачи наличных денег из кассы организации.

Расходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, как правило, кассиром, подписывается руководителем организации и главным бухгалтером или лицами, ими уполномоченными.

Сформированный расходный кассовый ордер регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма № КО-3)

Бланк формы КО-2. Инструкция по заполнению

Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов. Бланк формы № КО-3

Унифицированная форма № КО-3 применяется в бухгалтерии организации для регистрации приходных и расходных кассовых ордеров или заменяющих их документов до передачи в кассу. Расходные кассовые ордера, оформленные на платежных (расчетно-платежных) ведомостях на оплату труда и других приравненных к ней платежей регистрируются после их выдачи.

Регистрация кассовых документов может осуществляться с применением средств вычислительной техники.

Бланк формы КО-3. Инструкция по заполнению

Кассовая книга применяется для учета поступлений и выдач наличных денег организации в кассе.

Кассовая книга должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана печатью на последней странице, где делается запись «В этой книге пронумеровано и прошнуровано _______ листов».

Общее количество прошнурованных листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера организации.

Бланк формы КО-4. Инструкция по заполнению

Расчет лимита остатка кассы

Для установления лимита остатка наличных денежных средств в кассе организация или индивидуальный предприниматель должны представить в банк, осуществляющий расчетно-кассовое обслуживание, расчет на бланке формы № 0408020 в двух экземплярах. Один экземпляр остается учреждении банка, второй возвращается в организацию со сведениями об установленном лимите денежных средств в кассе организации и разрешением на расходование наличных денежных средств, поступающих в кассу.

Бланк формы 0408020. Инструкция по заполнению

Источник: http://SprBuh.SysTecs.ru/uchet/kassa/kassa_formy_documentov.html

Приходный кассовый ордер новый бланк фото

Нормативная база для ПКО Проведение субъектами предпринимательства кассовых операций по приему наличных денежных средств сопровождается оформлением рассматриваемого первичного документа (здесь можно скачать бланк приходного кассового ордера в Word).

Необходимость оформления кассовых операций по приему денег путем подписания ордера по форме 0310001 установлена в пунктах 4.1 и 5 Указания Банка России от 11 марта 2014 года № 3210-У.

Унифицированная форма и содержание этого первичного документа установлены Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 18 августа 1998 года № 88.

Приходный кассовый ордер (бланк 2017 года здесь) Унифицированная форма рассматриваемого кассового ордера установлена и подлежит применению для случаев, когда в кассу предприятия поступают наличные денежные средства.

Приходный кассовый ордер (форма ко-1) в 2017 году

Квитанция к приходному кассовому ордеру подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, и кассиром, заверяется печатью (штампом) кассира и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма N КО-3) и выдается на руки сдавшему деньги, а приходный кассовый ордер остается в кассе. В приходном кассовом ордере и квитанции к нему:

  • по строке «Основание» указывается содержание хозяйственной операции;
  • по строке «В том числе» указывается сумма НДС, которая записывается цифрами, а в случае, если продукция, работы, услуги не облагаются налогом, делается запись «без налога (НДС)».

В приходном кассовом ордере по строке «Приложение» перечисляются прилагаемые первичные и другие документы с указанием их номеров и дат составления.

Приходный кассовый ордер (форма ко-1, бланк)

На заметку 1 ПКО обязательно формируют в одном экземпляре. Такой же правовой силы копий быть не должно.

2 Исправления и недочеты недопустимы: при их наличии документ следует уничтожить и переписать заново 3 В графах, где отсутствуют данные, проставляют прочерки 4 Подпись на ПКО проставляет главбух компании или иное уполномоченное должностное лицо Оформление бланка приходного кассового ордера в 2018 году – зона ответственности кассира и бухгалтера, принимающих денежные средства.

Приходный кассовый ордер — бланк и образец

Указываем, кто и зачем внес средства В строке «Принято» вписываем ФИО человека, от которого были приняты наличные деньги; В строке «Основание» требуется уточнить хозяйственную операцию. К примеру, оплата за платные образовательные услуги.

ВниманиеШаг 4. Вписываем сумму Сумму указываем прописью. ВАЖНО! Помните, что сумма наличных расчетов в рамках одного договора может составлять не более 100 000 рублей.

Принятие нескольких ПКО на общую сумму больше разрешенной, также будет нарушением! В строке «В том числе» указывается сумма НДС, которая записывается цифрами, или запись «Без налога (НДС)».

Шаг 5.

Заполняем квитанцию Квитанция к ПКО заполняется аналогично. Ставим печать только на квитанции. Левая часть ПКО оформляется без печати.

В завершение рекомендуем проверить наличие подтверждающих документов и соответствие указанной суммы фактической, и только затем распечатать ПКО.

Приходный кассовый ордер: бланк и образец заполнения в 2017 году

ВажноДалее, чуть ниже, напротив наименования документа в соответствующей ячейке следует написать его номер по внутреннему документообороту, а именно — журналу регистрации приходников и расходников (нумерация приходных ордеров должна быть непрерывной), а также дату его заполнения. Часть вторая Вторая часть приходно-кассового ордера является основной и включается в себя сведения, касающиеся непосредственно финансового поступления.

Заполняем приходный кассовый ордер

В строке «Организация» указывается правовая форма (ООО, ЗАО и т.д.) и наименование организации (например, ООО «Компания»). В строке «Код по ОКПО» необходимо указать код по ОКПО в соответствии с полученным уведомлением из Росстата.

Если код не был присвоен, поставьте прочерк.

Далее указывается наименование структурного подразделения организации, оформляющего ПКО (если в организации нет структурных подразделений, поставьте прочерк).

В поле «Номер документа» указывается порядковый номер ПКО (нумерация приходных и расходных кассовых документов в течение года должна быть непрерывной, а с начала следующего года начинаться заново).

В поле «Дата составления» указывается дата поступления денег в кассу в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, 05.03.2017). ПКО должен быть оформлен в день поступления денег в кассу, поэтому дата поступления денег и день формирования ордера совпадают.

Приходный кассовый ордер

  • номер и дату;
  • информацию для бухгалтерского учета (дебет, кредит, код аналитического учета, код целевого назначения);
  • ФИО лица, от которого приняты денежные средства;
  • основание принятия с приложением (при необходимости) соответствующего документа;
  • сумму принимаемых денежных средств;
  • подписи руководителя, главного бухгалтера, выдающего и получающего лица;
  • квитанцию к ордеру, отдаваемую лицу, от которого приняты наличные, в подтверждение этого факта (скачать бланк приходного кассового ордера).

Рекомендации для частного предпринимателя Предприниматели, которые на основании НК РФ учитывают свои доходы или доходы и расходы, другие объекты налогообложения либо физические показатели, вправе не применять кассовую документацию, в т.ч., при приеме наличных (образец приходного кассового ордера здесь).

Приходный кассовый ордер скачать бланк 2017-2018 образцы

  • Дебет – номер бухгалтерского счета, по дебету которого оформляется приход денег.
  • Код структурного подразделения, оформляющего документ (при необходимости).
  • Корреспондирующий счет, субсчет – номер счета источника поступления наличности в кассу.

  • Код аналитического учета (при наличии).
  • Сумма – сумма переданных в кассу наличных денежных средств (цифрами).
  • Код целевого назначения (при наличии).
  • Принято от – ФИО частного лица или название организации, передавших денежные средства в кассу.

  • Основание – причина поступления наличных денег.
  • Сумма – сумма поступивших в кассу денег прописью.
  • В том числе – сумма и ставка НДС (цифрами) или надпись «Без НДС»/прочерк.
  • Приложение – реквизиты прилагаемой первичной документации (при наличии).

Все незаполненные графы должны содержать прочерк.

Онлайн журнал для бухгалтера

В избранноеОтправить на почту Приходный кассовый ордер – бланк, который должен иметь структуру, соответствующую ряду законодательных требований. Как получить в распоряжение актуальную форму бланка приходного кассового ордера, а также как правильно заполнить ее, расскажем в данной статье.

Где можно бесплатно скачать бланк приходного кассового ордера Каким требованиям должен соответствовать бланк приходно-кассового ордера Как заполнять бланк ПКО Заполнение бланка ПКО: нюансы Итоги Где можно бесплатно скачать бланк приходного кассового ордера Скачать бланк приходно-кассового ордера (ПКО) вы можете на нашем сайте: Скачать бланк приходно-кассового ордера Мы предлагаем вам бесплатно скачать бланк ПКО в 2 наиболее распространенных файловых форматах — Word и Excel. При этом в Excel представлен уже заполненный бланк, расположенный ниже.

Заверять бланк печатью необязательно, так как с 2016 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели имеют право не использовать в своей работе печати и штампы. Документ оформляется в единственном экземпляре и хранится в бухгалтерии.

Следует отметить, что заполнение карандашом, ровно как помарки, ошибки и исправления в приходно-кассовом ордере недопустимы – этого следует избегать, в крайнем случае, лучше документ переоформить.

После заполнения приходно-кассовый ордер необходимо зарегистрировать в журнале внутренней регистрации приходных и расходных ордеров, а квитанцию, оторвать по пунктирной линии разреза и отдать человеку, внесшему в кассу деньги.

Инструкция по заполнению приходно-кассового ордера Стандартный бланк приходно-кассового ордера условно можно разделить на две части.

Кредит» надо поставить код отдела или подразделения, на которое приходуются финансы (тоже можно поставить прочерк) и номер корреспондирующего счета, по которому отражается поступление в кассу. Также по необходимости надо заполнить столбик «код аналитического учета» (но если такие коды в организации не применяются, ячейку заполнять не нужно).

  • Затем в столбец «Сумма» вносится денежная сумма (цифрами), поступившая в кассу.
  • В ячейку «Код целевого назначения» надо занести код назначения поступивших денег, но только если такие коды используются в организации.
  • Ниже нужно указать, от кого именно поступили деньги (фамилию, имя, отчество человека), а также основание (здесь надо вписать название хозяйственной операции, например, «заем средств», «возврат аванса», «оплата по договору» и т.п.)
  • В строке «Сумма», опять вписываем сумму входящих средств, но уже прописью.

Приходный кассовый ордер образец фото

Пункты «Дебет», «Кредит» содержат счета Плана счетов (утвержден приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н) в соответствии с сутью хозоперации. Графу «Код целевого назначения» заполняют организации, которые задействуют соответствующую систему кодирования.

Графа «Сумма руб., коп» формы КО-1 заполняется только цифрами, рубли и копейки разделяются запятой (например, «200,75»). В графе «Сумма прописью» прописью указываются рубли (с заглавной буквы первое слово), цифрами — копейки.

Следует также поставить прочерк (если документ заполняется на компьютере, то непрерывную последовательность идущих друг за другом тире) в свободных местах соответствующей графы после указания суммы прописью. Если фирма не работает с НДС, то в графе «В том числе» следует вписать «Без НДС».

В противном случае – соответствующий размер НДС.

Источник: http://civilist-audit.ru/prihodnyj-kassovyj-order-novyj-blank-foto/

Ссылка на основную публикацию