Допсоглашение к трудовому договору об изменении оклада в 2018 году — образец, бланк, пример

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада 2018г

В этой ситуации допсоглашение составляется всякий раз после увеличения зарплаты.

  • Условие об индексации не содержится в первоначальной редакции ТД, но было включено в очередное допсоглашение. При этом заключение нового допсоглашения после каждой проведенной индексации уже не потребуется.

Уменьшение заработной платы по соглашению сторон В случае уменьшения заработной платы схема действий работодателя аналогична приведенной в первом блоке нашей статьи:

  • издание приказа об изменении штатного расписания;
  • уведомление работника об изменении условий труда;
  • подписание допсоглашения (при наличии согласия работника на указанные изменения);
  • издание приказа об изменении зарплаты конкретным сотрудникам.

Допсоглашение об изменении оклада: образец

Все перемены, происходящие в условиях работы сотрудников предприятий и организаций, должны сопровождаться составлением дополнительных соглашений к трудовому договору. Касается это и зарплаты, в том числе повышения или понижения ее окладной части.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк допсоглашения об изменении оклада .docСкачать образец допсоглашения об изменении оклада .

doc Что такое дополнительное соглашение Дополнительное соглашение – это документ, который фиксирует те условия труда, которые возникли после заключения трудового договора между работодателем и подчиненным, в процессе текущей деятельности.

В документ вносятся изменения, которые касаются рабочего времени, выполняемых функций, полномочий, прав, отпуска, характера и периода оплаты и т.д.

Основные моменты при изменении оклада Оклад – это неизменяемая часть зарплаты.

Дополнительное соглашение об изменении оклада работника

  • В бланк надо вписывать наименование компании–работодателя, должность, ФИО работника, номер и дату трудового договора, к которому данное дополнительное соглашение относится.
  • Далее в тексте документа следует указать факт достижения соглашения, причины изменения оклада (при желании или по мере необходимости), а также по пунктам отразить все измененные условия (здесь обязательно надо вписать новый размер оклада).
  • Также следует обязательно написать, с какого числа эти изменения вступают в силу, а также отметить, что данное соглашение служит частью трудового договора.

На что обратить внимание при оформлении Как к содержанию документа, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особенных требований, так что формировать дополнительное соглашение можно на обыкновенном листе А4 формата или на фирменном бланке компании.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада: образец 2018

Обратите внимание, что в дополнительном соглашении обязательно отразить конкретный размер оклада, с какого числа он изменяется оклад и сколько он будет составлять, а также реквизиты трудового договора, в который вносятся изменения. Кроме того, дополнительному соглашению об изменении оклада нужно присвоить порядковый номер.

В преамбуле соглашения необходимо указать такие сведения:

  • фамилию, имя и отчество работника;
  • фамилию, имя и отчество представителя работодателя.

Далее указывают на основании какого документа действует представитель организации (это может быть доверенность или устав). На документе ставят дату и место составления дополнительного соглашения.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада

Увеличение оклада Если у организации достаточно широкие финансовые возможности, то она может увеличить оклад, как отдельным работникам, так и всем сотрудникам. Как и в случае с уменьшением оклада, необходимо внести изменения в основной трудовой договор.

ВниманиеВ записке обосновываются необходимость увеличить размер заработной платы конкретному работнику. В качестве основания могут указываться:

  • высокие профессиональные качества;
  • заслуги и достижения;
  • выполнение увеличенного объема работы и прочее.

2.

Руководитель организации издает приказ об изменении пунктов штатного расписания, касающихся оклада конкретного работника на основании служебной записки.

Образец дополнительного соглашения об изменении заработной платы

Источник: http://tk-advokat.ru/2018/04/21/obrazets-dopolnitelnogo-soglasheniya-k-trudovomu-dogovoru-ob-izmenenii-oklada-2018g/

Допсоглашение к трудовому договору об изменении оклада в 2017 году — образец, бланк, пример

Работодатель сегодня обязан заключать трудовое соглашение со своим работником во всех случаях без каких-либо исключений. Данный момент регулируется законодательными нормами — ТК РФ.

При этом стоит отметить, что нередко в процессе ведения трудовой деятельности условия труда меняются. Изменяется оплата, должность и другие важные факторы.

При этом совсем не обязательно заключать новый договор, увольнять и заново принимать сотрудника на работу. Выходом из такового положения может стать банальное оформление дополнительного соглашения к трудовому договору.

На данный момент процесс таковой связан с некоторыми нюансами, но в целом не доставляет существенных сложностей. Со всеми ними нужно будет внимательно разобраться прежде, чем дополнительное соглашение будет составлено и подписано.

Взаимоотношения между работодателем и работником обязательно должны регулироваться специальными нормами, законодательными документами.

В случае приема сотрудника на постоянную или даже временную работу необходимо заключение трудового соглашения.

В противном случае возможно наложение определенных санкций со стороны трудовой инспекции, иных государственных контролирующих органов.

В трудовом договоре обязательно обозначаются все важные, существенные условия сотрудничества работодателя и работника.

Но нередко случается, что уже в процессе ведения трудовой деятельности некоторые пункты договора должны быть изменены. В таком случае не обязательно расторгать прежний договор.

Достаточно будет сформировать дополнительное соглашение. Алгоритм составления такового обязательно должен быть соблюден.

Процесс оформления дополнительного соглашения имеет свои тонкости, особенности. Все нюансы проработать нужно заранее.

В первую очередь важно помнить, что как и в случае с основным договором, дополнительное соглашение не должно нарушать трудовое право сотрудника.

В противном случае таковое соглашение будет признано полностью или же частично недействительным.

Помимо этого существует обширный ряд иных тонкостей, нюансов, связанных с составлением подобного рода соглашений.

К таковым в первую очередь относится следующее:

Самому гражданину, который осуществляет подписание такового соглашения, важно внимательно с таковым ознакомиться — сделать это прежде, чем утвердить таковой.

Так как большая часть сложностей, всевозможных затруднительных моментов имеет место именно в силу непонимания положений доп. соглашения. Важно избегать подобного рода ситуаций.

Документ данного типа одновременно позволяет решить сразу обширный перечень самых разных задач.

В первую очередь к таковым относится следующее:

Сегодня процесс составления дополнительного соглашения с точки зрения делопроизводства гораздо проще, чем оформление нового трудового договора. Именно поэтому практикуется достаточно часто подобное.

Важно лишь отметить, что дополнительное соглашение, составленное в соответствии со всеми базовыми правилами, имеет юридическую силу наравне с основным трудовым договором.

Потому работнику прежде, чем подписывать таковое, следует убедиться, что его права никоим образом не ущемляются.

Так как изначально работодатель находится в более выгодном положении по сравнению со своим наемным работником.

Именно поэтому нередко возникают самые разные сложности, трудные ситуации. Надзором в данной сфере занимается специализированный орган — трудовая инспекция.

Отдельно нужно будет отметить, что для осуществления найма сотрудников и заключения с ними трудовых отношений обязательно понадобиться соблюдать ряд законодательных документов.

Основным документом, положения которого следует соблюдать в первую очередь, является именно ТК РФ.

Данный НПД включает в себя достаточно большое количество разделов, которые определяют именно вопрос оформления соглашения между сотрудников и его работодателем.

Ст.№56 раскрывает, что именно представляет собой как таковой трудовой договор. Существует достаточно много разных моментов специфического характера, связанных именно с оформлением подобного типа соглашения.

Отдельно нужно будет отметить, что работодатель обязан составлять трудовой договор. В противном случае он может быть привлечен не только к административной, но также к уголовной ответственности.

Перечень разделов, которые должны быть в таковом соглашении, могут различаться. Но важно отметить, что существует ряд пунктов, присутствие которых строго обязательно.

Данный момент максимально подробно освещается в ст.№57. Соответственно, при оформлении соглашения и утверждении его формата работодателю нужно будет отталкиваться именно от данного НПД.

Порядок увольнения по собственному желанию без отработки, читайте здесь.

Продолжительность действия трудового соглашения может существенно различаться. В зависимости от многих факторов.

Данный вопрос затрагивается уже в отдельной статьей — №58. Вопрос же изменения изначально определенных сторонами трудовых отношений освещается в гл.№12.

Таковой момент определяется достаточно подробно. Ст.№72 устанавливает, какие именно пункты договора и в каком порядке возможно будет изменить.

Важно отметить, что со всеми документами, которые определяют режим составления доп. соглашения, следует разобраться также и самому сотруднику.

Так как изменение зарплаты возможно лишь на основании обоюдного согласия. Причем нередко имеет место не увеличение заработной платы, а её уменьшение.

Например, если имеет место перевод на менее хорошо оплачиваемую должность, с иными условиями труда. Установление заработной платы обычно определяется на усмотрение директора учреждения

Если работник считает, что права его каким-либо образом нарушены, то ему необходимо будет обратиться в трудовую инспекцию для разрешения ситуации.

Но важно отметить, что процесс таковой возможно будет осуществить лишь в случае, если нарушение прав является очевидным.

Если же требуется разбор дела — то в таком случае поможет только лишь суд. По возможности нужно будет получить юридическую консультацию.

Как заполнить бланк дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада

Существует множество оснований для составления дополнительного соглашения. Одним из самых часто формируемых документов этого вида является именно договор по изменению величины заработной платы.

Именно в силу причины оформления такового дополнительного соглашения важно быть максимально внимательным как раз самому работнику.

Нередко случается, что таким образом работодатель желает «сэкономить». Работнику нужно помнить, что никто не имеет права принуждать его к подписанию такового соглашения.

Если сотруднику удастся доказать, что подписание имело место под давлением, то договор такового типа будет попросту признан полностью не действительным.

Прежде всего важно изучить нюансы, связанные со следующими вопросами:

Само соглашение рассматриваемого типа должно быть составлено в рамках ТК РФ. Также важно отметить, кто именно будет заниматься оформлением данного документа.

Каких-либо четких указаний в законодательстве по этому поводу не имеется. Но чаще всего подготовкой текста дополнительного соглашения занимается отдел кадров.

Обычно в штате любой организации, где количество работников более нескольких десятков, присутствует специалист по кадровой работе.

Но при этом непосредственное участие в подготовке соглашения обязательно принимает директор предприятия, сам работодатель.

Видео: изменяйся или убирайся

Базовые условия, на основании которых будет в дальнейшем осуществляться сотрудничество между работником и работодателем, должны быть установлены именно руководителем.

Таковой момент нужно будет заранее проработать. Но иногда случается, что составлением подобного типа соглашений занимается вовсе главный бухгалтер или же сам работодатель.

Подобное имеет место в небольших компаниях с малым количеством работников. Когда на наем отдельного специалиста попросту недостаточно средств.

Но важно отметить, что ответственность за законность и соблюдение прав несет именно руководитель предприятия. При этом не играет никакой роли кто именно занимается процессом оформления.

При оформлении такового соглашения действуют стандартные правила. Именно поэтому понадобиться обязательно проставить соответствующим образом печать организации, а также подпись.

В качестве подписантов такового документа должны выступать:

  • непосредственно сам сотрудник;
  • работодатель или же его представитель.

При отсутствии у работодателя должного опыта касательно составления документов этого типа необходимо воспользоваться верно сформированным образцом.

Так как наличие ошибок в дополнительном соглашении может стать причиной штрафа, судебного разбирательства, претензий со стороны трудовой инспекции.

Возможно ли обучение кадровому делопроизводству с нуля, читайте здесь.

Про досрочное расторжение срочного трудового договора по инициативе работника, смотрите здесь.

В соглашении по поводу изменения величина заработной платы должны присутствовать разделы:

  • наименование;
  • место заключения и дата;
  • обозначение сторон;
  • указываются разделы трудового договора, которые должны быть соответствующим образом изменены;
  • проставляются реквизиты работодателя;
  • в нижней части последней страницы проставляется подпись с расшифровкой обоих сторон, а также печать.

Специфика формирования дополнительного соглашения к трудовому договору по поводу изменения величины заработной платы подразумевает некоторые сложности.

Читайте также:  Земельно-имущественные отношения в 2018 году - что это такое, департамент, министерство, специалист, комитет

Но в целом сам документ по составлению относительно прост. Важно лишь соблюдать базовые положения статей ТК РФ — и проблем с трудовой инспекцией у работодателя не возникнет.

Источник: http://mari-a.ru/moj-yurist/dopsoglashenie-k-trudovomu-dogovoru-ob-izmenenii-oklada-v-2017-godu-obrazec-blank-primer

Дополнительное соглашение к трудовому договору: образец

Зачастую работодателю требуется внести изменения в трудовой договор с работником. Причин для этого может быть много (например, перевод на другую должность, работу или изменение условий оплаты труда).

Обязательно ли заключать с работников дополнительное соглашение к трудовому договору? Существует ли универсальный образец такого соглашения? Можно ли заключить дополнительное соглашение на изменение окладов? На эти и другие вопросы вы найдете ответы в нашей статье.

Вводная информация

Внести изменение в трудовой договор бывает нужно, чтобы поменять какие-то условия или сведения в нем. При этом сразу скажем, что внесение изменений в трудовой договор возможно только при обоюдном согласии сторон (ст. 72 ТК РФ). Менять договор в одностороннем порядке нельзя. Также см. «Типовой трудовой договор: форма готова».

Что можно изменить

В трудовом договоре можно изменять как обязательные (ч.2, 3 ст. 57 ТК РФ), так и дополнительные условия трудового договора (ч.4,5 ст. 57 ТК РФ). В любом случае, нужно оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору. Поясним, что может относиться к обязательным, а что к дополнительным условиям труда.

Обязательные условия Дополнительные условия
• место работы; • трудовая функция; • дата начала работы; • при заключении срочного трудового договора срок его действия и обстоятельства, послужившие основанием для его заключения; • условия оплаты труда; • режим рабочего времени и времени отдыха (если отличаются от общеустановленных в организации); • компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда; • условия, определяющие характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы); • условия труда на рабочем месте;• условие об обязательном социальном страховании. • сведения об уточнении места работы и о рабочем месте; • об испытании; • о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной); • об обязанности отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя; • о видах и об условиях дополнительного страхования сотрудника;• об улучшении социально-бытовых условий сотрудника и членов его семьи.

Также см. «Локальные нормативные акты с 2017 года: изменения в ТК РФ».

О дополнительном соглашении

Чтобы поменять трудовой договор, нужно составить письменное соглашение между работником и работодателем. Типовой формы такого соглашения не существует. Поэтому работодатель вправе оформить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.

Дополнительное соглашение – это неотъемлемая часть трудового договора. Поэтому дополнительное соглашение обязательно нужно составлять в двух экземплярах: один – для работника, другой – для работодателя. Если в организации ведется журнал учета дополнительных соглашений к трудовым договорам, то произведите в нем запись о выдаче сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения.

Также см. «Журналы регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений». Совсем не обязательно, чтобы работник расписывался в этом журнале. Ведь его подпись уже будет на самом дополнительном соглашении.

Особые ситуации

Законодательством определен ряд случаев и ситуаций, при которых перед оформлением дополнительного соглашения к трудовому договору, необходимо выполнить ряд условий и учесть некоторые ограничения.

Более подробно эти ситуации описаны в Трудовом кодексе, в соответствующих статьях:

Ситуация Норма
Перевод в другую местность ст. 72.1 ТК РФ
Временный перевод на другую работу ст.72.2 ТК РФ
Перевод по медицинским показаниям ст. 73 ТК РФ
Изменением подведомственности или реорганизация ст. 75 ТК РФ

Также стоит заметить, что предусмотрен целый ряд ограничений на изменение трудового договора, когда меняются условия труда (например, меняется техника производства).

О подобных изменениях, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель за два месяца обязан уведомить работника под подпись (ст. 74 ТК РФ). И только если работник согласится, то с ним уже можно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Прочитайте вышеуказанные статьи, если нужно заключить дополнительное соглашение в перечисленных случаях. В них все довольно подробно описано, что и в какие сроки нужно сделать работодателю.
Если же речь идет об общих случаях заключения дополнительных соглашений, то предлагаем ознакомиться с образцами.

Образцы дополнительных соглашений

Как мы уже сказали, единого образца дополнительного соглашения к трудовому договору не существует. Его составляют на каждый конкретный случай. Приведем несколько наиболее распространенных образцов в формате Word, которые вы можете скачать и поправить «под себя».

Дополнительное соглашение об изменении окладов

Иногда работодатели меняют оклады в организации. На такое изменение тоже нужно согласие работника. При этом специально получать его не нужно. Само подписанное работником дополнительное соглашение и будет подтверждением такого согласия.

Итак, предположим, что оклад менеджера по продажам увеличивается с 35 до 40 тысяч рублей.

Дополнительное соглашение может выглядеть так:

Скачать образец дополнительного соглашения об изменении окладов
Как видно, подробно описывать ничего не нужно (в частности, не нужно указывать прежний оклад). Достаточно установить, что с указанной даты оклад у работника составляет согласованную с работником сумму.

Дополнительное соглашение об изменений условий труда

С 3 октября 2016 года зарплату нужно выплачивать не позднее 15-го числа после окончания периода, за который она начислена. В связи с этим работодателям может потребоваться заключить с работниками дополнительное соглашение об изменении сроков выплаты заработной платы.
Подробнее об этом см. «Дата выплаты зарплаты в 2016 году: как работодателю изменить документы».

Скачать образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий труда.

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность

В целях перевода работника на другую должности можно составить дополнительное соглашение и указать в нем, на какую именно должность переводится работник и с какого числа начинает действовать это изменение.

Скачать образец дополнительного соглашения о переводе на другую должность.
Также имейте в виду, что работодателю потребуется издать приказ о переводе работника на другую работу.

Соглашение на трудовой договор в новой редакции

Как мы уже сказали, можно заключить дополнительное соглашение на изложение трудового договора в новой редакции. Это единственный верный вариант.

Ведь трудовое законодательство не позволяет «перезаключать» трудовые договоры заново. Приведем выдержку и такого дополнительного соглашения, по которому можно понять алгоритм действий.

Скачать образец дополнительно соглашения по изложению трудового договора в новой редакции.

Источник: https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/soglashenie-k-trudovomu-dogovoru.html

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада 2018г

Оформление допсоглашения

  • 5 Скачать образец дополнительного соглашения
  • 6 Как составить допсоглашение к трудовому договору об изменении оклада

В каком случае производится изменение оклада Основанием для выплаты работающему на предприятии человеку заработной платы является заключенный с ним трудовой договор, и изданный на его основе приказ руководства.

Если работник отрабатывает предусмотренную нормами продолжительность в месяц или производит установленное количество продукции, то ему полагается сумма за минусом обязательных удержаний (НДФЛ).

Как правило, если у сотрудника установлен оклад, то она будет постоянна из месяца в месяц, при условии что работающий человек все время осуществлял свою работу. Руководство компании периодически имеет право пересматривать в сторону повышения окладов штатное расписание.

Допсоглашение об изменении оклада: образец

Дополнительное соглашение о повышении заработной платы Нужно ли дополнительное соглашение при индексации зарплаты Уменьшение заработной платы по соглашению сторон Текст допсоглашения о заработной плате: скачать образец Дополнительное соглашение о повышении заработной платы Условия, касающиеся вознаграждения труда работника, согласно ст.

57 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) в обязательном порядке фиксируются в трудовом договоре (далее — ТД). Если же какие-либо его обязательные условия меняются, надлежит составить дополнительное соглашение к ТД, содержащее новую редакцию его соответствующих положений (ст. 72 ТК РФ).

Увеличение уровня зарплаты хотя и не ущемляет интересов работников (ст.

8, 135 ТК РФ), тем не менее должно быть оформлено дополнительным соглашением, поскольку ТК РФ не содержит изъятий на этот счет.

Дополнительное соглашение об изменении оклада работника

ВниманиеЭто оно может делать как в добровольном порядке, так и в соответствии с законодательством. Нормами права устанавливается, что зарплата на предприятии у сотрудников при нормальной продолжительности работы в месяц не должна быть меньше установленного в регионе и в стране МРОТ.

Поэтому, когда госорганы осуществляют его повышение, то и компании нужно осуществить соответствующее повышение.
Внимание! С 2018 года все хозяйствующие субъекты, которые привлекают к работе наемный персонал по трудовым контрактам, раз в год должны проводить индексацию зарплаты.

Она предполагает увеличение действующего оклада на определенный внутренними актами коэффициент индексации при росте цен на потребительские товары и услуги.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада: образец 2018

Что нужно учесть при изменении оклада Стороны трудовых отношений должны помнить, что оформление изменения размера вознаграждения труда может быть только в письменной форме. При этом и руководство компании и сам работник обязательно должны подписать либо допсоглашение, либо новый трудовой контракт. В некоторых случаях изменение оклада может сопровождаться понижением зарплаты.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада

Изменение оклада может касаться как группы работников, так и какого-то особо отличившегося сотрудника, при этом размер изменения также строго индивидуален.

Порядок изменения оклада В большинстве случаев предложение о том, чтобы повысить оклад тому или иному работнику предприятия высказывает его непосредственный начальник, который пишет на имя директора компании служебную записку с указанием причин такой рекомендации.

Далее на основании этой записки руководитель выпускает приказ об изменении оклада, в котором отражаются все условия повышения или понижения оклада, указывается сотрудник, которого касается это изменение, а также назначаются ответственные за исполнение данного распоряжения лица (как правило, это кадровик и бухгалтер).
Затем вносятся коррективы в действующее штатное расписание и с работником заключается дополнительное соглашение.

Образец дополнительного соглашения об изменении заработной платы

  • В каких случаях могут уменьшить вознаграждение?

Оплата труда Оплатой труда является конкретное финансовое вознаграждение сотрудника за выполненную работу.

Определение заработной платы знают все, и считается, что связано неразрывно между сторонами в принципе. Так оно и есть.

Согласно законодательству (статья 57 ТК), основным правилом в трудовых отношениях считается установление заработной платы.

Благодаря этому, можно сделать заключение о том, что заработная плата является основным средством взаимодействия и каждое изменение ее показателя необходимо фиксировать в определенном документе – приложении к трудовому договору. Как происходит повышение заработной платы? Если руководитель пришел к выводу, что работник получает не ту заработную плату, которая соответствует результатам его труда, то начальник сразу решает изменить размер оплаты.

Доп. соглашение об изменении оклада

Образец 2017 года мы приводим ниже. Чаще всего речь идет именно об окладе, как о постоянной части заработка. Подписание соглашения означает, что произошло изменение оклада по соглашению сторон, то есть с согласия работодателя и работника. Уменьшение зарплаты Иногда в организации может возникнуть необходимость уменьшения жалованья отдельных сотрудников.

ВажноТакая ситуация чаще всего связана с финансовыми трудностями на предприятии. Независимо от причины уменьшения денежного довольствия трудящегося, в обязательном порядке составляется и подписывается доп. соглашение об изменении оклада.

Образец: скачать Уменьшение ставки является существенным изменением договора, поэтому директор должен заранее проинформировать сотрудника об этом.
Если работник откажется трудиться на новых условиях, трудовой договор с ним может быть расторгнут.

Читайте также:  Сколько действительна справка 2-ндфл в 2018 году - для банка, налогового вычета, кредита, ипотеки

Содержание

  • 1 С чего начать?
  • 2 Что делать дальше?
  • 3 Подписание дополнительного соглашения

С чего начать? Порядок изменения оклада зависит от того, что запланировано: уменьшение или увеличение. Если компания довольна финансовыми результатами, она может повысить заработные платы всем наемным работникам. Однако закон не запрещает увеличить жалование только самым достойным, тем, кто приносит фирме максимальную прибыль.

Решение о повышении оклада сотрудника принимает его непосредственный руководитель. Он готовит служебную записку на имя генерального директора компании, где излагает, почему конкретному работнику следует увеличить вознаграждение. Уменьшение оклада – более сложная процедура, провести которую можно лишь при наличии организационных или технологических изменений.

Допсоглашение об изменении оклада образец

При несогласии работника ни к новым условиям ни к переводу на вакантные должности его увольняют на основании п.

7 части первой статьи 77 ТК РФ, то есть «на основании отказа работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора».

Если в направлении уведомления работнику необходимости нет, то можно просто составить служебную записку. Составляет ее начальник отдела или руководитель. В этом случае составляется допсоглашение и издается приказ об изменении оклада работнику.

Важно! Необходимость в уведомлении сотрудника об изменении оклада отпадает, если дополнительное соглашение составляется при обоюдном согласии двух сторон.

Образец дополнительного соглашения Если перемены в компании, например в оплате труда, довольно частое явление, то можно разработать образец допсоглашения, который прикрепляется к положению об оплате труда.

Крайне важным о предстоящих изменениях заранее оповестить работника. Сделать это нужно не менее, чем за два месяца до начала действия новых условий оплаты.

Извещает работодатель работника уведомлением, составленном в письменном виде (Читайте также статью ⇒ Уведомление об изменений условий трудового договора в 2018 году). Составить уведомление можно в произвольной форме, но при этом оно должно содержать некоторую обязательную информацию:

  • Причины изменения оклада;
  • Размер нового оклада;
  • Дата, с которой будет установлен новый оклад;
  • Извещение о праве отказаться от новых условий работы и вакантные должности взамен имеющейся;
  • Извещение о том, что отказ от новых условий работы или от другой должности повлекут за собой его увольнения,

Должности, которые можно предложить работнику могут быть как нижестоящие, так и нижеоплачиваемые.

Источник: http://juristufa.ru/2018/04/21/obrazets-dopolnitelnogo-soglasheniya-k-trudovomu-dogovoru-ob-izmenenii-oklada-2018g/

Доп. соглашение об изменении оклада

Трудовой договор — документ, с помощью которого регулируются рабочие отношения между нанимателем и сотрудником. В нем указываются условия, на которых работник приступает к труду и обязательства, касающиеся предоставления рабочего места и оплаты за труд со стороны работодателя.

Требование об указании в контракте размера ставки работника является обязательным (статья 57 ТК РФ). В случае, если ее размер меняется (в большую или меньшую сторону), это должно сопровождаться подписанием отдельного документа, в котором указывается актуальная величина вознаграждения за труд. С этой целью составляется доп.

соглашение об изменении оклада. Образец 2017 года мы приводим ниже.

Чаще всего речь идет именно об окладе, как о постоянной части заработка. Подписание соглашения означает, что произошло изменение оклада по соглашению сторон, то есть с согласия работодателя и работника.

Уменьшение зарплаты

Иногда в организации может возникнуть необходимость уменьшения жалованья отдельных сотрудников. Такая ситуация чаще всего связана с финансовыми трудностями на предприятии. Независимо от причины уменьшения денежного довольствия трудящегося, в обязательном порядке составляется и подписывается доп. соглашение об изменении оклада. Образец:

скачать

Уменьшение ставки является существенным изменением договора, поэтому директор должен заранее проинформировать сотрудника об этом. Если работник откажется трудиться на новых условиях, трудовой договор с ним может быть расторгнут.

Если же гражданин соглашается работать при условии уменьшения заработной платы, его согласие должно  быть зафиксировано в дополнительном соглашении.

Увеличение ставки

При финансовом благополучии, организация может менять размер зарплаты одного или нескольких работников в сторону увеличения. Такое действие должно сопровождаться внесением соответствующей информации в контракт. Это происходит следующим образом.

  • Непосредственный руководитель сотрудника подает директору  компании служебную записку с просьбой увеличения размера зарплаты. В ней следует обосновать причины такой необходимости.
  • При принятии положительного решения директор подписывает распоряжение  об изменении  штатного расписания. А именно, пунктов, которые касаются оклада.
  • На основании измененного штатного расписания подписывается доп. соглашение к трудовому контракту.

скачать

Если размер ставки меняется при переводе сотрудника

Перевод работника на другое место с изменением порядка работы и размера заработной платы, должен сопровождаться внесением этих данных в трудовой договор. О предстоящем событии подчиненный должен быть поставлен в известность не позже, чем за два месяца.

Если сотрудник не против, работодателю следует  с ним подписать дополнительное соглашение об изменении оклада образец:

скачать

Также меняться могут и иные пункты контракта. Новая информация также должна быть указана в документе.

Соглашение подписывается в двух экземплярах Один экземпляр передается работнику, второй остается у работодателя.

Источник: https://clubtk.ru/forms/trudovoy-dogovor/dop-soglasheniye-ob-izmenenii-oklada

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада | образец 2018 скачать

Оплата труда — существенное условие трудового договора. Читайте о том, как составить допсоглашение к трудовому договору об изменении оклада, скачайте образец документа

Как составить допсоглашение к трудовому договору об изменении оклада

Оплата труда сотрудника – размер оклада или тарифной ставки, доплаты, поощрительные выплаты и надбавки – это существенное условие трудового соглашения и по ст. 57 ТК РФ непременно должно прописываться при заключении соглашения.

Соответственно, если возникает необходимость изменить это условие, нужно подписать дополнительное соглашение к трудовому договору. Его делают так же, как сам договор – в письменном виде за подписями сторон.

Установленной какими-либо нормами типовой формы подобного документа нет. Поэтому каждая фирма может оформить его по-своему, но есть основные положения, которые нужно вписать в допсоглашение к трудовому договору об изменении оклада:

  • дата и место подписания документа;
  • размер нового оклада;
  • причину его изменения;
  • число, с которого человек будет получать за свою работу другие деньги;
  • реквизиты договора, который этим соглашением меняется.

Зарплата, в зависимости от ситуации в бизнес-процессах работодателя, может быть повышена или понижена. Но в любом случае в “допнике” нужно писать конкретную сумму, которую будут выплачивать человеку.

Нельзя делать в дополнительном соглашении отсылку к каким-то меняющимся факторам или ограничиваться записью, что оклад устанавливается по штатному расписанию. Если руководство впишет в дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада такие расплывчатые формулировки, инспекторы ГИТ могут привлечь работодателя к административной ответственности.

Подписанному допсоглашению присваивают порядковый номер (он зависит от предыдущих документов, которыми вносились изменения в договор). Кроме того, нужно сделать соответствующий приказ по предприятию и исправить штатное расписание.

Скачать образец>>>

Скачать бланк>>>

Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в самой полной библиотеке шаблонов журнала «Справочник кадровика». Эксперты составили уже 2506 шаблонов!

В каких случаях требуется допсоглашение к трудовому договору об изменении оклада

Как уже говорилось, размер оклада – это существенное условие договора. И поскольку они обязательно должны быть прописаны, то и меняться могут только на основании письменного дополнительного соглашения.

Таким образом, когда меняется оклад, всегда составляется “допник”. При этом нужно учесть, что возможно изменение оклада в одностороннем порядке и по согласованию сторон.

Руководство может самостоятельно принять решение:

  • если поменялись организационные или технологические условия труда (ст.74 ТК РФ);
  • если проводится индексация окладов;
  • если зарплата человека ниже установленного уровня МРОТ и требуется привести ее в соответствие с нормами закона.

В остальных случаях уровень оплаты меняется по согласованию сторон, но во всех случаях без исключения нужно будет подписать допсоглашение, издать приказ и откорректировать штатное расписание.

Уменьшение оклада

Иногда из-за изменившейся финансовой ситуации или необходимости корректировки технологического процесса работодатель вынужден уменьшать заработную плату сотрудников, но тут весьма важно соблюсти процедуру.

О таких изменениях сотрудника нужно известить не менее чем за два месяца с указанием причин, из-за которых все случилось, и предложить другую имеющуюся вакансию, если человек не согласится с понижением зарплаты.

Справочник кадровика в подарок!

Скачать журнал в PDF

Причем если обязанности и рабочее время сотрудника остаются прежними, то пришедшие с проверкой сотрудники ГИТ могут трактовать это как грубое нарушение прав работника и требований ТК РФ.

Снижение уровня оклада возможно только при одновременном сокращении обязанностей и/или количества рабочих часов.

Если этого не случается, то возникает противоречие принципу равной оплаты за труд равной ценности (абз. 6 ч. 2 ст. 22 ТК РФ). Это положение, обязательное для руководства, должно соблюдаться даже в том случае, если сотрудник готов подписать соглашение об уменьшении оплаты. Если объем и сложность должностных обязанностей человека остались прежними, снижение оклада будет незаконным.

В случае несогласия человека на изменение зарплаты, и если вакансии, предложенные руководством, его не устраивают, трудовой договор прекращается на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с выплатой компенсации.

Повышение оклада

Разумеется, допсоглашение о повышении оклада человек подпишет гораздо охотнее, чем об уменьшении заработка. И если у организации все хорошо с финансовыми возможностями, она может увеличить оклад каким-то отдельным сотрудникам или всем, кто числится в штате.

Обычно такое внесение изменений в заработную плату выглядит так:

  • непосредственный начальник сотрудника пишет служебную записку на имя главы организации. В записке обосновывается необходимость увеличения заработной платы конкретному работнику – благодаря профессиональным качествам, заслугам и достижениям, выполнению большего объема работы и т.д.
  • руководство подписывает приказ об изменении штатного расписания в части должностного оклада заслужившего повышения человека. После чего появляется основание для подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.
  • если речь идет об увеличении окладов всему коллективу, следует внести изменение во все пункты штатного расписания, а потом подписывать допсоглашения с сотрудниками.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097813-18-m2-dopolnitelnoe-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru-ob-izmenenii-oklada-obrazets-2018

Приказ об изменении оклада: в каком случае изменяется оклад, образец составления документа

Работники осуществляют свою трудовую деятельность в компаниях и у ИП на основании заключенных трудовых контрактов, в которых строго прописывается вознаграждение за выполнение ими своих трудовых функций.

Периодически происходит изменение данной оплаты труда вследствие повышения или снижения оклада.

Для правильного оформления, администрация помимо заключения допсоглашения должна еще издать приказ об изменении оклада, образец которого можно скачать ниже.

В каком случае производится изменение оклада сотрудников

Условие о вознаграждении работнику по трудовому соглашению является одним из важнейших, поэтому оно должно точно прописываться, без возможности двоякого толкования.

Сотруднику оплата труда осуществляется либо за отработанное время, либо за объем выполненных работ.

Выплата оклада предполагает, что каждый месяц, человек который отработал установленную месячную норму, будет получать одинаковую сумму.

При появлении финансовой возможности или в силу вступления в силу законодательных актов, руководство компании может пересматривать размер оклада.

Чаще всего такое происходит тогда, когда у работников оклад устанавливается в размере МРОТ. Как только этот минимальный предел повышается, руководство фирмы тут же должно осуществить пересмотр вознаграждения работнику в сторону повышения.

В противной мере к ней могут быть применены меры административного воздействия. Так не допускается при стандартной продолжительности работы, чтобы оплата труда была меньше МРОТ.

Внимание! С 2018 года все субъекты хозяйствования должны при росте индекса потребительских цен и услуг осуществлять индексацию зарплаты. То есть вознаграждение сотрудников фирмы должно корректироваться в сторону повышения на коэффициент индексации.

Его коммерческие предприятия могут устанавливать в своих нормативных актах самостоятельно, а бюджетные — применять утвержденную величину инфляцию для целей индексации зарплаты.

В добровольном порядке хозяйствующие субъекты могут осуществлять повышение оклада при наличии у них финансовой возможности, с целью повышения заинтересованности работника и производительности его труда.

Читайте также:  Ип это физическое или юридическое лицо (индивидуальный предприниматель) в 2018 году - в рф, является, какое, считается, относится

Каким способом фиксируется изменение

Если производится изменение оклада у сотрудника, то этот параметр необходимо зафиксировать сразу в нескольких документах:

  • Приказ на изменение оклада — это основной распорядительный документ, который определяет какому работнику нужно произвести изменение оклада, его новое значение, с какого числа это нововведение начнет действовать. Обычно, в приказе даются указания на выполнение изменений в других документах;
  • Штатное расписание — это документ, в котором фиксируется количество должностей в компании и соответствующие им оклады. Если у какого-либо сотрудника производится изменение оклада, также должно быть отражено и изменение оклада в штатном расписании. Это может оформляться приказом на внесение изменений, либо вводом в действие нового штатного расписания (при значительном количестве исправлений);
  • Трудовой договор с сотрудником — трудовое право устанавливает, что размер зарплаты работника должен быть прямо закреплен в трудовом соглашении с ним. В случае, если производится изменение оклада, необходимо составить допсоглашение. С помощью этого документа старый пункт договора будет изменен на новый.

Основания для издания приказа

Основания, по которым администрацией может производиться изменение оклада работника, можно разделить на две категории — в связи с требованием закона, либо по инициативе работодателя.

Действующий закон устанавливает, что зарплата работника должна представлять фиксированную сумму, и ее размер не может быть менее определенного МРОТ (при условии выработки нормы рабочего времени).

Поэтому, если Правительство принимает решение увеличить этот показатель, администрация обязана скорректировать оклады своих работников так, чтобы они были не менее нового значения минимальной оплаты.

Трудовое право, а также внутренние нормативные документы фирмы, могут определять ежегодную индексацию зарплаты работников. Она должна проводиться на размер не менее принятого уровня роста цен за предыдущий год.

В этом случае основанием для проведения индексации будут выступать ст. 134 ТК, а также пункт Положения по оплате, либо отдельное Положение об индексации.

Внимание! Если сотрудник показывает отличные показатели в трудовой деятельности, его непосредственный руководитель может оформить служебную записку к администрации фирмы с просьбой увеличить ему оклад.

Директор рассматривает ее, и ставит на документе свою резолюцию. При положительном решении эта записка будет служить основанием для оформления приказа.

Скачать образец приказа об изменении оклада в 2018 году

Приказ об изменении оклада образец скачать в формате Word.

Пример оформления приказа

Для такого рода приказов закон не определяет какой-либо специальной формы. Его можно составлять с использованием фирменного бланка компании, либо в произвольной форме на листе. В последней ситуации необходимо обеспечить применение обязательных реквизитов.

Если приказ составляется в свободной форме, но необходимо в верхней части страницы записать полное название компании, ее регистрационные коды ИНН, КПП, ОГРН, адрес расположения. В шапке можно также указывать и банковские реквизиты.

Дальше посередине страницы записывается название бланка «Приказ», после чего указывается его порядковый номер. Под ним этот документ нужно зарегистрировать в книге учета приказов на предприятии.

Под названием документа обычно указывается его краткое содержание, например, «Об увеличении оклада».

На следующей строке необходимо проставить дату оформления распоряжения и место (название города, населенного пункта).

В тексте приказа сначала идет вводная часть. В ней необходимо указать, по какой причине оформляется документ. Например, если составляется приказ об изменении оклада в связи с увеличением МРОТ, то здесь необходимо указать «В связи с увеличением размера МРОТ с ».

Следом идет слово «Приказываю», после которого перечисляются указания:

  • Установить оклад, с указанием Ф.И.О. сотрудника, нового размера оклада, даты, с которой он начинает действовать;
  • Указание бухгалтеру производить начисления с учетом изменений оклада;
  • Указание кадровику либо иному ответственному лицу внести необходимые изменения в штатное расписание;
  • Указание кадровику оформить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада;
  • Определить ответственное лицо, которое будет выполнять контроль приказа.

Внимание! В качестве оснований для издания приказа указываются служебные записки, представленные руководителю.

Распоряжение подписывает руководитель организации.

Следом необходимо предусмотреть графы, в которых упомянутые сотрудники будут ставить отметки в подтверждение ознакомления с документом.

Длительность хранения документа

Документ, который фиксируется увеличение оклада одному или нескольким сотрудникам, относится к типу распоряжений по личному составу. Однако помимо этого, с его помощью также регулируется начисление зарплаты наемным работникам. В связи с этим, время хранения такого приказа устанавливается не менее 75 лет.

Такой приказ подшивается в общую папку, с остальными документами по личному составу. Его копии могут быть подшиты также вместе с бланками по расчету зарплаты, новым штатным расписанием, в личном деле работника и т. д.

После того, как год заканчивается, подшивка приказов за этот период сдается в архив, где и должна в дальнейшем храниться установленный промежуток времени.

Внимание! Если этот срок еще не вышел, а компания по какой-то причине вынуждена прекратить деятельность, то все документы необходимо передать в городской архив. Если время хранения истекло, то приказом руководителя они подлежат уничтожению.

Необходимо подходить ответственно к хранению распорядительных документов компании. Если они были уничтожены до завершения срока, либо были нарушены условия хранения, то ответственные лица могут привлекаться к административному либо уголовному наказанию.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/prikaz-ob-izmenenii-oklada.html

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада (образец) в 2018 году — скачать, бланк, в ДОУ, в школе

Главным документом, который определяет отношения работника и работодателя, считается трудовой договор. Если права и обязанности сторон меняются, к нему подшивается дополнительное соглашение.

Что это такое

Дополнительным соглашением называется официальный документ, в котором отражены актуальные условия труда. Они возникают после заключения трудового договора между сотрудников и подчиненным.

В соглашение вносятся данные о длине смены, обязанностей, полномочий, отпусков, прав, времени и способе оплаты труда и т.д.

Когда изменяется

Окладом называется неприкосновенная часть зарплаты. Она устанавливается распоряжением начальника организации и отражается в штатном расписании. Оклад можно менять, но не чаще, чем в установленные внутренними документами периоды времени.

Работодатель имеет право повышать или понижать оклады сотрудника, законодательством не установлено лимитов (кроме прожиточного минимума МРОТ в определенном регионе). Единственной обязанностью работодателя является оповещение работников, которых коснулись изменения, в письменной форме.

Если человек соглашается с новыми правилами, с ним заключается дополнительное соглашение. Можно изменить оклад целой группе сотрудников, но оповестить каждого лично.

Нужно ли составлять допсоглашение

Чаще всего работники узнают о повышении или понижении оклада от начальника отдела, который на имя главы предприятия пишет записку. На начальнике лежит ответственность оповестить всех сотрудников и собрать их подписи.

Практически всегда этим занимается главный бухгалтер и кадровик. Когда все подписали документ, штатное расписание изменяется, с сотрудниками подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада.

Порядок изменения

Способ внесения изменений зависит от планов руководителя: оклад будет уменьшен или повышен. Если компания хочет наградить сотрудников, она вправе сколько угодно раз повышать их заработную плату. Можно увеличить оклад группе лиц или индивидуальным работникам.

Процесс понижения оклада более сложен, так как его можно устроить только при проведении технологических или организационных изменений.

Например, на предприятии установили новые машины, из-за которых количество часов или обязанностей сотрудников понизилось.

Главное, чтобы технологии не ухудшали условия труда работников (например, не превышали допустимый уровень шума). Если такое происходит, работник имеет право обратиться в суд и получить моральную компенсацию и оклад в полном размере.

Стандартный бланк законом не определен, он может выглядеть любым образом. Шаблон разрабатывает руководитель организации, затем прописывает необходимые пункты в учетной политике фирмы. Однако в России существуют нормы делопроизводства, которые касаются содержания и текста документов.

Они относятся и к дополнительным соглашениям. Обязательно в документе требуется проставить:

  • вначале прописывается название компании полностью, чуть ниже проставляется ФИО работодателя, должность сотрудника, реквизиты трудового договора, к которому будет подшиваться соглашение;
  • в теле прописывается факт добровольного соглашения работника на изменения. Вносятся причины перерасчета оклада и условия работы человека на предприятии. Например, указывается новый размер зарплаты и количество рабочих часов;
  • в конце прописывается, с какого числа изменения получают силу. Последней фразой указывается, что соглашение дополняет и изменяет трудовой договор.

Законом не установлено четких требований к оформлению и содержанию документа. Его можно заполнить на бланке компании или на обычном листе А4. Разрешено заполнять бумагу от руки или на компьютере. Изменения вносить запрещено, в этом случае документ издается заново.

Бланк заверяется печатью или штампом, если иное не установлено во внутренних документах компании. Некоторые юридические лица предпочитают визировать документацию.

Соглашение составляется в 2 экземплярах: один остается работодателю, второй передается в руки сотруднику.

Образец заполнения:

При повышении

Если организация имеет финансовые возможности мотивировать сотрудников, она вправе увеличивать оклад. В трудовой договор подшивается соглашение об изменениях.

Стандартный процесс состоит из 2 шагов:

  1. Начальник составляет записку, в которой объясняется необходимость увеличить зарплату, например, за личные достижения сотрудника.
  2. Руководитель издает приказ с пунктами расписания, которые будут изменены.

При уменьшении

Чаще всего существует 2 причины для уменьшения оклада гражданина:

  • нестабильная финансовая ситуация на предприятии;
  • новые технологии, меняющие процесс работы граждан.

Независимо от причины для уменьшения оклада, работодатель обязан уведомить сотрудников и получить их письменное соглашение. Тех, кто с изменениями не согласен, с предприятия увольняют.

Исключениями являются случаи, установленные 74 статьей Трудового кодекса:

  • введение новых технологий или изменений старых процессов на новые;
  • появление новой техники, значительно влияющей на процесс производства товара;
  • изменение любых структурных подразделений предприятия;
  • изменение в лучшую сторону рабочих мест;
  • перераспределение нагрузки между работниками.

Если возникает одна из вышеперечисленных ситуаций, спрашивать согласия сотрудника не требуется, достаточно поставить его перед фактом. При изменении оклада меняются условия договора, поэтому работодатель обязан предупредить работников минимум за 60 календарных дней до понижения зарплаты.

Если человек соглашается с условиями, с ним продолжают сотрудничать по новым правилам. Стороны заключают соглашение, которое подшивается к основному документу.

Кто оформляет документ

Чаще всего за составление документов отвечает юрист, сотрудник отдела кадров или секретарь. Законом не установлено обязательство специалиста выполнять эту работу, поэтому она прописывается во внутренней документации предприятия.

Независимо от того, кто занимается формированием соглашения, человек обязан знать и соблюдать Гражданский и Трудовой кодексы России, а также правила оформления документации на предприятии.

Хранение

Когда дополнительное соглашение заверено подписью, копия остается у работодателя, а оригинал остается в личном деле работника в отдельной папке, пока он трудоустроен на предприятии.

Когда гражданин увольняется, соглашение переходит в архив. Его требуется хранить минимум 5 лет или период, пока действует предприятие. Документация регулярно проверяется сотрудниками налоговой инспекции.

Наиболее часто с учителями и воспитателями заключаются соглашения к трудовому педагогического договору. В некоторый случаях оформляется срочный договор, который подшивается к делу.

Соглашение и договор имеют одинаковую значимость и юридическую силу на предприятии. Изменение одного из документов повлечет создание соглашения.

Работодатель обязан вовремя извещать сотрудников об изменении и разрывать трудовые отношения с теми, кто не согласен с новыми правилами.

Видео по теме:

Источник: https://juristampro.ru/dopolnitelnoe-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru-ob-izmenenii-oklada/

Ссылка на основную публикацию