Как рассчитывается больничный лист в 2018 году — по беременности и родам, оплата, пошаговая инструкция для бухгалтера

Процедура оформления больничного листа и получения выплат по нему

Больничный лист по беременности и родам (БиР) полагается тем женщинам, которые встали на учет и готовятся к родам, на весь период их нетрудоспособности. У процесса оформления есть свои особенности и тонкости, которые будут раскрыты в этой статье.

Основные моменты

Трудовой кодекс РФ полностью регламентирует вопросы выхода в отпуск по беременности и родам для всех работающих женщин. Чтобы уйти в отпуск, необходимо на работу сдать листок нетрудоспособности.

Этот документ не только предоставляет ей право на отдых, чтобы подготовиться к родам и восстановиться после него, с помощью больничного листа она заявляет свое право на получение декретных выплат.

В процессе организации декретного отпуска задействовано несколько участников:

  • Женщина, официально работающая в РФ, — это условие позволяет ей получить оплачиваемый отпуск.
  • Работодатель, предоставляющий место работы. Это может быть индивидуальный предприниматель или юридическое лицо.
  • Территориальное отделение ФСС, в котором должен быть зарегистрирован работодатель.
  • Медицинская организация, в которой она наблюдается весь срок беременности;
  • Учреждение родовспоможения.

Весь период беременности и восстановления после родов эти участники должны слаженно организовать свое взаимодействие, чтобы для женщины процесс оформления документов был проведен максимально комфортно.

Кто вправе получить больничный лист

Лист нетрудоспособности выдается официально трудоустроенным женщинам. В этом случае у организации должен быть заключен договор с ФСС, а сама организация должна вовремя осуществлять оплату страховых взносов за своих работников.

Если женщина занимается трудовой деятельностью самостоятельно, зарегистрировавшись в качестве индивидуального предпринимателя, или являясь нотариусом или адвокатом, то она должна заранее спланировать возможность получения больничного листа.

Страховые выплаты в ФСС для этих категорий не являются обязательными. Это значит, что при выходе на больничный они не будут получать никакого пособия, поскольку не буду считаться застрахованными. При этом начав платить страховые взносы в 2018 году, на оплату больничных можно рассчитывать только со следующего года.

Кому больничный лист не полагается

Законодательством строго прописано основание, по которому выдается больничный. И в следующих случаях он не выдается:

  1. студенткам очной формы обучения;
  2. служащим по контракту в вооруженных силах, сотрудницам ОВД, службы исполнения наказаний, противопожарной службы, сотрудницам таможни.

Эти категории женщин сохраняют право на получение пособия. Но рассчитывается оно исходя из медицинского заключения, выданного организацией, которая оказала услуги родовспоможения.

И есть ряд случаев, когда больничный не выдается и не оплачивается:

  • Безработным женщинам.
  • Студенткам заочной и вечерней формы обучения.
  • Если у женщины статус ИП, или она является адвокатом (нотариусом) и не заключила договор страхования с ФСС, а взнос не уплатила. Тогда эти категории женщин будут приравнены к безработным и получать минимальное пособие.

Срок предоставления отпуска

В последние месяцы, когда женщина вынашивает ребенка, процесс родов и восстановительный период после них подвергают организм женщины большим нагрузкам, поэтому законодательство оценивает это состояние как нетрудоспособность. Период такой нетрудоспособности зависит от нескольких факторов:

  1. Общие медицинские показания, в которых учтена физиология женского организма и естественный срок беременности.
  2. Особенности беременности конкретной женщины. Например, если она вынашивает двойню, то нагрузка на организм больше, а значит восстанавливаться после родов ей придется дольше.
  3. Для некоторых категорий могут понадобиться оздоровительные мероприятия до родов.
  4. Сам процесс родов, который может проходить по-разному. Например, возникновение различных осложнений во время родов также оценивают, как основание для продления периода восстановления.

При этом весь период отпуска условно делится на две части: до родов и после них. При этом первая часть всегда достаточно условна. И никакой врач не сможет со 100%-ной уверенностью определить точный день родов. Вторая же часть точно привязана к дате родов и отсчитывается от нее. В общем же предусмотрены такие стандартные сроки декретного отпуска:

  • Если все проходит обычно и не возникает никаких осложнений, то декрет предоставляется на 140 дней, которые равными частями делятся на 70 и 70 дней. Таким образом, женщина должна выйти в отпуск за 70 дней до предполагаемой даты родов, и приступить к работе также, через 70 дней после родов.
  • Если при обычной беременности сам процесс родов проходил с осложнениями, то вторая часть отпуска удлиняется на 16 дней. Общая продолжительность в этом случае составит 156 дней.
  • Такая же продолжительность предусмотрена для преждевременных родов, если роды произошли в период с 22 по 30 недели беременности. При этом она не получает отпуска до родов, но вторая его часть увеличивается до 156 дней.
  • Если у нее в период наблюдения установлена многоплодная беременность, то увеличиваются обе части отпуска: дородовая часть – до 84 дней, послеродовая – до 110 дней.
  • Если же многоплодная беременность установлена только в процессе родов, то увеличивается только вторая часть отпуска на 24 дня. Общая продолжительность декрета составит 194 дня.

Дополнительная информация

  • Подробнее про отпуск по декретный отпуск по беременности и родам читайте в этом материале.

Тонкости процедуры оформления

Порядок оформления

Как только срок беременности достигает 30 недель, медицинское учреждение, в котором женщина наблюдалась, должно выдать больничный лист.

При заполнении листка необходимо обязательно указать следующую информацию:

  1. Дата выдачи;
  2. Код нетрудоспособности, для декретного отпуска код – 05;
  3. Предполагаемая дата родов, отсчитывается врачом от даты выдачи в соответствии со сроком, который соответствует данному случаю;
  4. Если она встала на учет до 12 недель, то ставится отметка об этом. Это дает основания для нее получить дополнительное пособие;
  5. Период, в течение которого она будет нетрудоспособна, отсчитывается с даты выдачи листка;
  6. Дата, с которой она может выйти на работу или оформить отпуск по уходу за ребенком;
  7. Также врач указывает свою должность, фамилию и инициалы.

В случае, если роды прошли с осложнением или в момент родов была установлена многоплодная беременность, необходимо продлить больничный. Это могут сделать на основании заключения медицинского учреждения, которое проводило родовспоможение. Такое продление оформляется дополнительным листком нетрудоспособности.

Форма и правила заполнения

С 2011 года бланк листка нетрудоспособности по беременности и родам изменился, была повышена его защита и появилась возможность заполнения с помощью печатных устройств. При заполнении специалисты должны придерживаться следующих рекомендаций:

  • все записи вносятся в специальные ячейки;
  • нельзя оставлять пустые ячейки в начале строки;
  • записи делаются строго в границах ячеек;
  • записи должны быть на русском языке печатным шрифтом прописными буквами, рекомендуется это делать на печатных устройствах;
  • записи производятся только гелевой или перьевой ручкой черного цвета;
  • не допускаются никакие помарки и исправления.

Кто отвечает за выдачу больничных листов

Право на выдачу имеют следующие лица:

  • акушер-гинеколог, наблюдавший беременность;
  • семейный врач (врач общей практики), если отсутствует акушер-гинеколог, а если нет ни того, ни другого специалиста, то фельдшер;
  • во всех остальных случаях такое решение принимает врачебная комиссия.

Если женщина в период беременности наблюдалась в государственном учреждении здравоохранения, то с выдачей больничного проблем не будет. Эти организации имеют лицензию. Если женщина наблюдается в частной клинике, то нужно удостовериться, что у этой клиники есть лицензия, и она будет вправе выдать такой документ.

Помимо больничного листа женщина должна написать заявление на отпуск, которое выглядит примерно так:

Если организация, в которой женщина работала, была ликвидирована, то листок необходимо сдать в орган социальной защиты.

Если женщина стоит на учете в службе занятости, то листок сдается именно в эту организацию.

Для ИП и других самозанятых категорий женщин установлена отдельная процедура – все документы представляются в ФСС, где она зарегистрирована. Сюда же сдают документы и безработные женщины.

Выход в отпуск позже даты, определенной в больничном листе

Больничный является лишь основанием для предоставления отпуска, а сам отпуск предоставляется с той даты, которую женщина указывает в заявлении. И она может указать любую дату, в том числе и позже указанной в больничном.

Отдельные вопросы, связанные с уходом в отпуск по беременности и родам

Условия для начисления пособия для ИП

Взносы в ФСС рассчитываются по простой формуле. Основанием для расчета является минимальный размер оплаты труда, который в 2018 году составляет 11 163 рублей.

В зависимости от региона он может колебаться в сторону увеличения. Взнос в ФСС составит МРОТ * 2,9% * 12 месяцев.

Сейчас эта сумма составляет 3884,72 рублей, ее можно выплатить единовременно или частями. Если вы заключили договор с ФСС только в этом году, то право на получение пособия по беременности наступит уже в следующем году.

В каких случаях полагается 2 и более больничных листа

Если женщина работает в нескольких местах, то отпуск ей предоставляется в каждом месте, и для каждого места оформляется больничный лист.

Как оформляется отпуск, если женщина усыновляет ребенка

Женщина вправе получить отпуск только если ребенку менее 3 месяцев. Во всех остальных случаях женщина вправе получить отпуск по уходу за ребенком.

Отпуск по беременности и родам в случае усыновления выдается с момента усыновления и до того, как пройдет 70 дней с момента рождения.

Его размер рассчитывается также, как и в обычном случае.

Полагается ли больничный, если женщина находится в отпуске по уходу за ребенком

Нахождение в отпуске по уходу не лишает права на получение больничного. И если в период ухода за ребенком, женщина повторно встает на учет по беременности, то она может оформить больничный.

Он в этом случается оформляется на таких же основаниях и в такой же последовательности, что и при выходе в отпуск с работы. А это значит, что при достижении 30-недельного срока беременности, женщина может получить листок нетрудоспособности и отнести его на работу.

Здесь необходимо отметить, что хоть женщине и полагается больничный, рассчитываться он будет на основании ее среднемесячного заработка за последние 2 года. При этом у женщины первый декретный отпуск будет официально отменен и предоставлен второй. А размер выплат будет рассчитан исходя из размера ее зарплаты на момент работы или по минимальной оплате труда.

Поэтому в некоторых случаях бывает выгоднее выйти на работу, чтобы повторно уйти в декрет.

Что означает ранняя постановка

В больничном листе есть пункт – «Ранняя постановка на учет».

Обычно врач при заполнении этого документа, сверившись с датой приема на учет, отмечает этот пункт, если женщина совершила все необходимые действия до 12-недельного срока.

Это позволяет ей получить дополнительное пособие в размере 613,14 рублей. Эта сумма индексируется в зависимости от регионального коэффициента.

Вопросы оплаты больничных листов

Как он оплачивается в 2018 году

Вся сумма выплачивается в момент, когда женщина сдает лист трудоспособности в бухгалтерию по месту трудоустройства. Срок оплаты – 10 дней с момента получения заявления и больничного листа.

Как рассчитать сумму, полагающуюся к выплате

Для каждой категории женщин, которым полагается пособие, способы расчета несколько отличаются.

Минимальный размер пособия полагается тем женщинам, которые не имеют работы и за них не производились отчисления в ФСС. Пособие рассчитывается исходя из МРОТ на все 140 дней декрета, при условии, что и беременность, и роды протекали обычно. В этом случае сумма выплаты составит 35901,37 рубля.

Также этот расчет применяется для студенток учащихся на очной форме и индивидуальных предпринимателей. Если срок отпуска увеличивается, то сумма пересчитывается в соответствии с количеством дней.

Для женщин, которые работают по официальному договору, пособие рассчитывается исходя из средней заработной платы за 2 года.

В этой формуле 730 – это количество дней в двух годах, а 140 – продолжительность декретного отпуска. Если год високосный, то добавляется еще 1 день, а если период декрета изменился, то сумма пересчитывается в соответствии с новой продолжительностью отпуска.

Читайте также:  Аннуитетный платеж в 2018 году - что это такое, дифференцированный разница, расчет, по кредиту, формула

Например, если у женщины начисляемая заработная плата составляет 40000 рублей, и она не менялась за последние два года, то ее суммарный доход составит 960 000 рублей. В таком случае пособие составит: 960 000 / 730 * 140 = 184 109 рублей.

Для остальных категорий женщин вместо дохода берут МРОТ.

Кто оплачивает

Пособия выплачиваются именно в том месте, куда были сданы документы:

  • для работающих женщин – это организация-работодатель;
  • для ИП и безработных – Фонд соцстрахования;
  • для зарегистрированных в центре занятости – в нем же.

Пособие по раннему вставанию на учет выплачивается вместе с основным пособием.

Итак, отпуск по беременности и родам полагается каждой работающей женщине, и сумма пособия, в зависимости от среднего заработка, может очень сильно различаться. И для того, чтобы получить полагающиеся выплаты, нужно своевременно встать на учет и получить больничный лист, который подтвердит право на получение пособия.

В завершение статьи, рекомендуем вам посмотреть подробное видео про больничный:

Источник: https://matkapital.org/dekret/bolnichnyj-list-po-beremennosti-i-rodam.html

Как рассчитать декретные в 2018 году, пример

Официально оформленные трудовые отношения гарантируют, что в случае рождения ребенка сотрудница имеет право на ряд пособий.

Это оплата больничного по беременности и родам, пособие за раннюю постановку на учет в женской консультации, единовременная выплата в связи с рождением ребенка, а также последующее ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет.

При сохранении общего принципа, расчет декретных выплат из-за изменения сумм, ежегодно обновляются. Перемены в этом вопросе ожидаются и в 2018 году.

Как рассчитать выплаты по беременности и родам

Больничный по беременности и родам выдают на 30 неделе беременности. Изначально он оформлен на 140 дней, но если роды пройдут с осложнениями, то женщине полагаются дополнительные 16 дней. Если же планируется двойня, то общая продолжительность больничного составит 194 дня.

Для определения суммы, причитающейся сотруднице, количество дней больничного необходимо умножить на ее средний дневной заработок, который определяется по заработной плате двух предыдущих календарных лет.

Если в этот период произошла смена работы, то текущий работодатель должен взять данные о выплатах по предыдущим местам трудоустройства из справки о размере среднего заработка, которую работникам выдают при увольнении.

Форма этой справки утверждена приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 года № 182н.

Общий порядок расчета декретных в 2018 году не меняется. Однако размер пособия по беременности и родам имеет определенный минимум и максимум, которые необходимо учитывать.

Максимальный размер декретных выплат рассчитывается исходя из предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС.

А эта сумма в свою очередь ежегодно увеличивается.

В 2015 году этот показатель был равен – 670 000 рублям, в 2016 году –  718 000 рублям, в 2017 году – 755 000 рублям. Таким образом расчет декретных в 2018 году в своем максимальном размере за стандартные 140 дней больничного составит 282 493,40 рублей исходя из средне дневного заработка в 2017,81 рублей (718 000 + 755 000) / 730).

В 2017 году оплата больничного за тот же период не могла превышать 266 191,78 рублей, а в 2016 году — 248 164,38 рублей. Подробнее, каков максимальный расчет для декретных в 2017 году вы можете узнать здесь.

Расчет декретных в 2018 году, пример 1

Если количество дней больничного меняется, то соответствующим образом нужно рассчитать сумму декретных выплат. Максимальная сумма пособия по беременности и родам в случае рождения двойни составит в 2018 году 391 455,14 рублей, при осложненных родах – 314 778,36 рублей.

Если говорить о минимальном размере пособия по беременности и родам, то оно определяется исходя из действующего МРОТ.

С 2018 года этот показатель будет значительно повышен, с действующих 7800 до 9489 рублей.

Минимальный размер оплаты больничного по беременности и родам исходя из этого показателя в 2018 году составит 43 675,80 (при среднедневном минимальном заработке 311,97 рублей (9489 х 24) / 730).

В 2017 году (с 1 июля, когда МРОТ был установлен на уровне 7800 рублей) этот показатель ровнялся 35 901,60 рублям. Подробнее о минимальном размере декретных читайте здесь.

Минимальное значение в расчете суммы декретных введено для ситуаций, когда средний заработок сотрудницы по каким-то причинам за предыдущие два года оказался меньше МРОТ, например, если она только начала работать. В любом случае, она может рассчитывать на минимальную оплату больничного, а работодатель в свою очередь обязан будет ей его оплатить.

Пособие в связи с ранней постановкой на учет по беременности

Единоразовое пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности, а если быть точнее – до 12 недель, не имеет максимума и минимума, да и самого расчета как такового.

Это всегда установленная законом фиксированная сумма, которая традиционно увеличивается с 1 февраля. В 2018 году она возрастет до 632,76 рублей.

В период с 1 февраля 2017 года и до конца января 2018 года пособие за ранние сроки ровняется 613,14 рублей.

Пособие при рождении ребенка

Еще одна фиксированная сумма – единовременное пособие при рождении ребенка.

В 2018 году, также с 1 февраля оно составит 16 873,54 рублей. До этого момента и в течение почти всего 2017 года эта сумма ровнялась 16 350,33 рублям.

Максимальная выплата декретных по уходу за ребенком до 1,5 лет

И, наконец, последнее пособие – ежемесячная выплата по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Работодатели выплачивают данное пособие, если по окончании больничного по БИР сотрудница не планирует приступать к работе и пишет заявление на предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком.

Как правильно рассчитать декретные по уходу в данном случае? Их сумма рассчитывается, как 40% от среднего заработка работницы.

Как рассчитать декретные отпускные, пример 2

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет также ограничено верхними и нижними рамками. Максимальный расчет декретных в 2018 году по уходу за ребенком, как видно из примера, опять-таки, определен величиной базы для начисления страховых взносов и, исходя из нее, не может превышать в 2018 году 24 536,57 рублей.

Минимальный же размер пособия определяется с учетом того, какой по счету ребенок родился в семье. Для первого ребенка с 1 февраля 2018 года будет установлено пособие в минимальном размере 3163,79 рублей, для второго и последующих – 6327,57 рублей. В 2017 году эти показатели составляли 3065,69 и 6131,37 рублей соответственно.

Порядок выплаты пособий

Напомним, что в вопросе о том, как рассчитать декретные выплаты, важно соблюдение сроков. Работодатель обязан произвести все расчеты в течение 10 дней с момента получения необходимых документов от сотрудницы. Это касается всех четырех выше описанных пособий.

А вот срок для обращения за пособиями, установленный для самой работницы, иной – 6 месяцев с момента наступления того или иного события. При расчете оплаты больничного по БИР этот срок отсчитывается с последнего дня периода этого больничного. По окончании шестимесячного периода работодатель осуществлять такие выплаты уже не должен.

Основанием для начисления пособий служат определенные бумаги, которые сотрудника обязана предоставить работодателю для последующей их передачи в ФСС.

Перечень довольно стандартен: это заявления на расчет и получение каждого пособия, больничный лист, свидетельство о рождении, а также справки с места работы отца родившегося ребенка о том, что единовременное пособие в связи с рождением ему его работодателем не назначалось и не выплачивалось, а также о том, что отпуск по уходу до 1,5 лет ему не предоставлялся. 

Источник: https://spmag.ru/articles/kak-rasschitat-dekretnye-v-2018-godu-primer

Калькулятор декретных: основания и правила расчета в 2018 году, рассчитать онлайн

Если беременная женщина осуществляет трудовую деятельность в компании на основе заключенного трудового соглашения, то закон гарантирует, что ей будет выплачиваться пособие по беременности и родам.

Его еще также называют декретной выплатой. Сумма средств, которая будет выплачена при декрете зависит от заработка сотрудницы за два предшествующих года.

Для ее определения существует специальный алгоритм, который полностью соблюдает онлайн калькулятор декретных выплат в 2018 году.

Онлайн калькулятор декретных выплат в 2018 году

Основание для расчета декретных в 2018 году

С момента обращения в женскую консультацию, за здоровьем работницы наблюдает врач-гинеколог. При достижении ей 30 недели беременности, он оформляет больничный листок на декрет. Именно этот бланк служит основанием для того, чтобы сотруднице был предоставлен отпуск по беременности и родам. Для этого, она отдает больничный в кадровый отдел.

Помимо листа, обычно еще необходимо оформить заявление на оформление декретного отпуска и начисление и выплату пособия в связи с беременностью и родами.

Женщина сама выбирает, в какой момент ей уходить в декретный отпуск. Поэтому, она имеет права проработать еще некоторое время, и только после этого сдать больничный в кадровый отдел. В связи с этим, оформленное заявление приобретает большое значение при начислении и выплате декретных.

Правила расчета пособия по беременности и родам

Первым этапом при определении полагающейся выплаты по причине беременности и родов необходимо рассчитать средний дневной заработок на основе начисленных зарплат за предыдущие два календарных года.

Так, если сотрудница собирается оформлять декрет в 2018 году, то для определения этого показателя нужно брать года 2016 и 2017.

Также необходимо помнить, что законом устанавливается максимальный размер облагаемого взносами заработка. Он же будет являться предельным значением заработка за год, который можно использовать при расчете пособия.

Используются значения, которые установлены для отчислений в фонд ФСС:

  • Для 2016 года этот показатель устанавливался в размере 718 тысяч руб.
  • Для 2017 года — 755 тысяч руб.

Кроме этого, из суммы годового заработка необходимо исключить те выплаты, на которые не производилось начисление взносов. Но поскольку производится расчет декретных выплат, из двухлетнего периода расчета необходимо будет также исключить те дни, на какие приходятся упомянутые выплаты. К ним относятся — дни нетрудоспособности, период ухода за малолетними детьми и т. д.

Внимание! Количество дней в году необходимо брать не средний показатель, а конкретное значение дней — т. е. для обычного года используется значение 365 дней, а для високосного — 366 дней.

Итоговую сумму двухлетнего заработка необходимо будет разделить на количество пересчитанных дней. После этого результат умножается на количество дней, которое придется на время нетрудоспособности. При обычных условиях он составляет 140 дней, но может увеличиваться при осложненной, многоплодной беременности и т. д.

Источник: https://ip-on-line.ru/servisy/kalkulyator-dekretnyh.html

Как рассчитывается больничный лист — по беременности и родам, оплата, пошаговая инструкция для бухгалтера

Даже пышущий здоровьем человек может внезапно простудиться, заболеть, получить травму на работе или сломать ногу, шагая по скользкой дороге домой.

В результате – временное ограничение трудовой деятельности по болезни, травме. Также освобождение от работы может быть связано с уходом за ребенком или в связи с родами и беременностью.

Трудоустроенные граждане нашей страны обладают правом получения компенсации за то время, в течение которого они не могли быть общественно-полезными, т. е., трудиться.

Общеизвестно, что болезни или травмы являются основаниями для того, чтобы не явиться на работу.

Однако невыходы на работу могут быть сочтены прогулами, если факт болезни или травмы не подтвердить документально.

Подтверждать невозможность исполнения трудящимся своих профессиональных обязанностей в России могут лишь врачи государственных лечебных учреждений.

Они же ставят диагнозы, определяют срок, место и методы лечения, на время которого выдаются больничные листы. Официальное название такого документа – листок нетрудоспособности (ЛН или БЛ).

Листок нетрудоспособности – это официальный документ, оформляемый медучреждением, имеющим соответствующую лицензию.

Он подтверждает невозможность пребывания на рабочем месте, исполнения своих служебных обязанностей определенное время. ЛН выдаются не только из-за болезней или в результате полученных травм.

Такие документы оформляются для беременных женщин или для родителей и прочих родственников больного ребенка, когда заботиться о нем больше некому.

Читайте также:  Правила каско в росгосстрах в 2018 году - страхования

В медучреждениях выдаются БЛ, максимум, на 30 дней. После первого визита к врачу больному дается время на выздоровление, которое не должно превышать 10 дней.

Во время второго посещения врача БЛ может быть продлен. А в случае тяжелых последствий травм или заболеваний специальная комиссия может продлять ЛН до 1 года.

В зависимости от предназначения бюллетеня в 2017 году он может быть оформлен на срок:

Больничный лист или бюллетень (так его ранее называли) не просто оправдывает отсутствие трудящегося на рабочем месте.

Он является основанием для получения работником материальной компенсации за время его нетрудоспособности.

Оплата БЛ должна производиться в точном соответствии с законодательством, действующим в РФ:

Других категорий заболеваний и состояний, отражаются Федеральным законом №317

Уходом за ребенком, определяет ФЗ № 255

Как сейчас рассчитывается оплата больничного листа

Главным изменением, внесенным в российское законодательство, определяющим особенности оплаты БЛ, можно считать переход обязанностей по выплатам пособий к Фонду социального страхования (ФСС).

До недавнего времени оплата ЛН производилась работодателями. После чего они отчитывались перед ФСС, который должен засчитывать средства, выплаченные сотрудникам, в счет обязательных взносов.

С 2017 года кардинальные изменения претерпели порядок заполнения бюллетеней и расчеты по ЛН. Теперь два года (календарных) до начала болезни работников считаются расчетным периодом.

Вся начисленная сумма делится на 730 – так определяется среднедневной заработок (СДЗ).

Стаж для получения пособий по ЛН тоже с 2017 года увеличен. В течение последующих лет рост страхового стажа будет происходить постоянно, вплоть до 2028 года.

В 2017 году пособия по нетрудоспособности выплачивают при наличии следующих условий:

В случаях болезни сотрудника три первых дня оплачивают работодатели (страхователи) согласно ст.3 ФЗ № 255 за свои собственные средства. ФСС должен оплатить ЛН, начиная с четвертого дня.

Если бюллетень выдается сотруднику в связи с уходом за больным ребенком, другим членом семьи или для санаторно-курортного лечения, то ФСС обязан возместить пособие по ЛН с его первого дня.

Важнейшим моментом расчета ЛН является определение расчетного периода (РП). Принимается во внимание зарплата за два последних года.

О чем говорится в п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, читайте здесь.

В расчеты для оплаты БЛ в 2017 году нужно брать не 730, а 731 день, т. к. в 2015 году их было 365, а в текущем году – 366 дней.

Размеры пособий по нетрудоспособности, которые получат заболевшие сотрудники, зависят от нескольких величин:

  1. Суммы СДЗ.
  2. Определенного размера пособия, зависящего от продолжительности страхового стажа.
  3. Количества дней, проведенных на больничном.

Сначала высчитывают зарплату сотрудника за два года 2015 и 2017. Допустим, она составляет 440 тыс. руб. и 460 тыс. руб. (440000+460000=900000).

Делим полученный доход на 731, получаем 1231.19 руб. Необходимо сверять полученную сумму с так называемыми максимальными и минимальными размерами больничного листа.

Это уже известные величины 1898.77 руб. – максимальный и 246.58 руб. в день – минимальный размер оплаты по больничному листу.

Эти величины определены по размерам доходов, облагаемых страховыми взносами в 2015 и 2017 году.

Они составляют 670 000 и 718 000 руб. соответственно. Важно, чтобы сумма СДЗ не превышала максимального размера и была выше минимального.

Стаж работника – 10 лет, что в 2017 году дает бухгалтеру право 100% выплаты СДЗ за каждый день, проведенный на больничном.

Таких дней было 12, о чем свидетельствует представленный работником ЛН. Значит, СДЗ в сумме 1231.19 рублей следует умножить на 12. Получается размер ЛН – 14774.28 руб.

Три первых дня ЛН оплачивает работодатель. Это:

Остальные ФСС, что составляет 11080.71 руб. Особое внимание бухгалтерам следует обратить на то, как рассчитывается стаж для больничного листа.

Следует включать в него лишь подтвержденные документами периоды (ст.16 ФЗ № 255). Стаж считается целыми годами и месяцами в соответствии с гл.III Приказа Минздравсоцразвития № 91.

Считают полное число лет и месяцев, оставшиеся дни суммируются, переводятся в месяцы (по 30 дней), а затем в годы (по 12 месяцев). Можно считать полное число лет.

Наступление того или иного страхового случая во многом определяет размер будущих выплат по листкам нетрудоспособности.

Как показывает практика, больше преимуществ у трудящихся, получивших листки нетрудоспособности по профессиональному заболеванию, в связи с получением производственной травмы, а также у беременных женщин.

Пособия по родам и беременности (декретные) в отличие от обычных больничных всегда оплачиваются в 100% размере от СДЗ, вне зависимости от стажа женщины.

Но оформляются декретные, как ЛН. Выдается бюллетень на 30 неделе для женщин, вынашивающих один плод, и на 28 неделе – для вынашивающих два и более плода.

Срок больничного листа зависит от хода беременности:

Теперь о том, как рассчитывают больничные листы по беременности и родам в 2017 году.

В расчет тоже применяют два года, которые предшествовали выходу в декрет с 1 января по 31 декабря 2015 года и с 1 января по 31 декабря 2017 года.

День родов не важен. Важно, чтобы в расчетах использовался весь год. Полученная сумма зарплаты с набавками, премиями и командировочными делится также на 731.

И даже если женщина из двух лет, взятых в расчет, работала всего один год, полгода или даже месяц, то делить нужно все равно на 731.

Таким образом, СДЗ умножается на срок больничного листа (140, 156 или 194 дня). Получается сумма декретных.

Для их выплаты тоже действует максимальная и минимальная планка суммы пособия. В 2017 году минимальный показатель составит 34 521.2 руб. Максимальная сумма – 266 191.78 руб.

Для пособия по уходу за ребенком, выплачиваемого ежемесячно, установлена только максимальная планка. В 2017 году сумма составляет 23 120.66 руб.

Количество дней, которые ФСС оплачивает сотруднику по детскому больничному, лимитировано:

Размер детского БЛ зависит от зарплаты, страхового стажа трудящегося и дней, которые ребенок был болен.

Видео: как оплачивается больничный лист

В 2017 году СДЗ рассчитывается путем деления зарплаты за два последних года на 731. Затем результат умножают на количество дней, которые ребенок проболел.

Они указаны в БЛ. Исходя из продолжительности страхового стажа работника выплачивается:

Если ребенка лечили в домашних условиях, то первые 10 дней ЛН подлежат оплате с учетом страхового стажа. Остальные – в сумме, соответствующие половине СДЗ (ст.7 ФЗ № 255).

Рассчитывая стаж, нужно включать и отпуска, предоставляемые во время беременности и с целью ухода за ребенком.

Когда стаж сотрудника не превысил полугода, то больничные подлежат расчету исходя из МРОТ. Так называемые северные коэффициенты при этом также следует учитывать.

В расчет ЛН по болезни бухгалтерами принимается:

  • период нетрудоспособности;
  • СДЗ за два года, предшествующих началу болезни;
  • стаж (общий).

Пример: работник отсутствовал по ЛН 14 дней, а его заработок за 2015 и 2017 год составил 600 000 руб. Трудовой стаж сотрудника – 11 лет.

Сначала определяют количество дней:

Высчитывается СДЗ:

Умножаем на число дней по ЛН:

Это сумма для оплаты больничного листа длительностью в 14 дней. Причем 3 дня (836.82х3= 2510.46 руб.) выплачиваются работодателем, оставшиеся средства – 9 205.02 предъявляются для возмещения в ФСС.

https://www.youtube.com/watch?v=Zky9j17c-Og

Все виды ЛН бухгалтера рассчитывают, исходя из СДЗ за два предыдущих года. Что делать, если стаж сотрудника менее двух лет?

Как мы уже выяснили, отсутствие двухлетнего стажа совершенно не влияет на оплату больничных листов, выданных по родам и беременности.

В 2017 году оплата БЛ, выданных в связи с временной нетрудоспособностью ввиду болезни работников, не имеющих двухлетнего стажа, производится в размере 60% от СДЗ.

Каковы плюсы и минусы работы по договору без трудовой книжки, читайте здесь.

Какая есть хорошая работа для женщин, смотрите здесь.

При получении работником производственной травмы, увечья или профессионального заболевания, вне зависимости от стажа и СДЗ начисляется 100% оплата.

ЛН для ухода за ребенком (по болезни) в возрасте до 15 лет десять первых дней рассчитывают проценты от стажа трудящегося, к последующим дням применяют 50% коэффициент.

При стаже сотрудника от полугода до 5 лет в расчет берут 60%, при стаже меньше полугода – тоже 60%, но тогда СДЗ считается по-другому.

Нормативное регулирование выдачи, оформления и оплаты ЛН в России подразумевает обязательную финансовую защиту практически всех категорий трудящихся.

Предусматриваются и особые правила оплаты листков нетрудоспособности для женщин, которые готовятся стать матерями, а также для работников, получивших трудовое увечье или профзаболевание.

В меньшей степени, но тоже защищены остальные лица, оформляющие бюллетени по уходу за ребенком или родственником.

Для всех видов назначения ЛН выплачиваемые пособия по нетрудоспособности рассчитывают по-разному. Объединяет их лишь одно: получить выплаты по больничному могут только застрахованные лица.

Источник: https://seoblack.ru/nazvanie-kategorii/kak-rasschityvaetsja-bolnichnyj-list-po

Пособие по беременности и родам в 2018 году: расчет и начисление в 1С

22.01.2018 Бухгалтерский ДЗЕН подписывайтесь на наш каналВ соответствии с ч. 1 ст. 2 Закона № 255-ФЗ право на пособие по беременности и родам имеют лица, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Рассказываем, как изменился размер пособия в 2018 году, как его правильно рассчитать и начислить в программах 1С.

Содержание<\p>

В соответствии со ст.

10 Закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам выплачивается за период отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов.

Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется застрахованной женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных до родов.

При усыновлении ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев пособие по беременности и родам выплачивается за период со дня его усыновления и до истечения 70 (в случае одновременного усыновления двух и более детей — 110) календарных дней со дня рождения ребенка (детей).

В случае, если в период нахождения матери в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет у нее наступает отпуск по беременности и родам, она имеет право выбора одного из двух видов пособий, выплачиваемых в периоды соответствующих отпусков (ст. 10 Закона № 255-ФЗ).

В соответствии со ст. 11 Закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 процентов среднего заработка.

Пособие исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, т.е. при наступлении отпуска в 2018 г. — за 2016г. и 2017г.

В средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах.

Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в соответствии c п. 6 ст. 421 НК РФ предельную величину базы для начисления страховых взносов.

Читайте также:  Как оспорить завещание на наследство в 2018 году - кто может, после смерти, наследодателя, имеет право

Для 2018 г. максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет 815 000 руб.

Для 2017 г. максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет 755 000 руб.

Для 2016 г. максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет 718 000 руб.

Для 2015 г. максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет 670 000 руб.

Для 2014 г. максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет 624 000 руб.

Для 2013 г. максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет 568 000 руб.

Для 2012 г. максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет 512 000 руб.

Для 2011 г. максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет 463 000 руб.

Для 2010 г. максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет 415 000 руб.

Для 2009 г. и более ранних периодов применяется предельная величина годового заработка — 415 000 руб.

В случае, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению сотрудницы могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

С 2011 г. в среднем заработке для исчисления пособий учитывается не только заработок, полученный у данного страхователя, но и в общем случае заработок за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

Для подтверждения заработка, полученного у другого страхователя, сотрудница должна представить справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (либо копию справки, заверенную в установленном порядке) и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы.

В случае отсутствия у застрахованного лица на день обращения за пособием справки (справок) о сумме заработка пособие назначается и выплачивается на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у страхователя сведений и документов. После представления застрахованным лицом справки (справок) производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок).

Если на момент наступления отпуска по беременности и родам сотрудница занята у нескольких работодателей, то пособие по беременности и родам ей назначается и выплачивается:

  • По всем местам работы (т.е. отдельно каждым работодателем) — если и в двух предшествующих календарных годах она была занята у тех жеработодателей.При расчете пособия в этом случае каждый работодатель учитывает заработок застрахованного лица, полученный только от этого работодателя, и не учитывает заработок, полученный у других работодателей. Ограничение на сумму годового заработка применяется отдельно каждым работодателем;
  • По одному из последних мест работы по выбору сотрудника — если в двух предшествующих календарных годах она была занята у других работодателей (другого работодателя).При расчете пособия в этом случае учитывается заработок, полученный как у работодателя, выплачивающего пособие, так и у других работодателей, подтвержденный справкой о сумме заработка. Т.е. при расчете пособия 2018 года учитывается заработок, полученный от всех работодателей, но суммарно не более 755 000 руб. за 2017 г. и не более 718 000 руб. за 2016 г.

Если в двух предшествующих календарных годах сотрудница была занята как у этих, так и у других работодателей (другого работодателя), то она вправе самостоятельно выбрать, как ей получить пособие: по всем местам работы или по одному из последних мест работы.

Если в двух предшествующих календарных годах сотрудница была занята у других работодателей (другого работодателя), выдается один листок нетрудоспособности для представления по одному из последних мест работы по выбору сотрудницы.

Среднедневной заработок определяется путем деления суммы заработка застрахованного лица за два предшествующих календарных года начала отпуска по беременности и родам (с учетом ограничения его максимального годового размера) на число календарных дней в расчетном периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на следующие периоды:

  • периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
  • периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату не начисляются страховые взносы.

При расчете пособий по беременности и родам и пособия по уходу за ребенком среднедневной заработок не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком.

В 2018 г. максимальный размер среднедневного заработка для пособий по материнству составляет: (718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 = 2017,81 руб.

Размер пособия определяется путем умножения среднедневного заработка на число календарных дней, приходящихся на период отпуска по беременности и родам.

Застрахованному лицу, имеющему страховой стаж менее шести месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, установленного федеральным законом.

В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, пособие выплачивается в размере, не превышающем МРОТ с учетом этих коэффициентов в соответствии с ч. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ.

В случае, если застрахованное лицо не имело заработок за 2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая. 

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. 

Источник: https://buh.ru/articles/documents/63863/

Больничный по беременности и родам

Одна из разновидностей листка по временной нетрудоспособности — больничный по беременности и родам (БиР). Документ нужен для того, чтобы женщина смогла оформить по месту работы декретный отпуск и пособие по беременности и родам.

  • По больничному определяется дата начала и окончания периода нетрудоспособности в связи с рождением ребенка.
  • От количества дней, указанного в листе, зависит размер декретных выплат, подлежащих оплате.

В первую очередь больничный нужен работающим женщинам, застрахованным на случай временной нетрудоспособности. Также его нужно оформлять женщинам:

  • находящимся на государственной службе (в органах внутренних дел, пенетрационной службе, на таможне и в других организациях);
  • потерявшим работу из-за ликвидации предприятия и ставшим на учет в службе занятости в течение года после этого (на период нетрудоспособности им начисляется декретное пособие, а выплаты по безработице временно приостанавливаются);
  • индивидуальным предпринимателям (ИП), добровольно вступившим в систему обязательного социального страхования и уплачивающих страховые взносы в Фонд социального страхования (ФСС).

В 2018 г. больничный нужно предоставить по месту работы или службы, а в некоторых случаях — в Фонд социального страхования (ФСС) или службу занятости. Порядок выдачи листа регулируется ч. VIII Приказа Минздравсоцразвития №  624н от 29.06.2011 г. «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности».

Как оплачивается больничный в 2018 году

Одно из двух основных предназначений больничного — стать основанием для расчета пособия по социальному страхованию. Каждый день нетрудоспособности по БиР оплачиваются в размере 100% от среднего заработка женщины за два календарных года до выхода в декрет.

Расчет и выплата больничного проводятся по российскому законодательству из взносов в ФСС. Даже если пособие на счет женщины перечисляет работодатель, потом он пишет заявление на возмещение, и средства компенсируются ему со стороны Фонда.

  • Большинство других пособий по нетрудоспособности оплачиваются совместно работодателем и ФСС (первый платит за три дня вначале, фонд — за остальное время).
  • Для россиянок и иностранных гражданок, работающих на территории РФ по трудовому договору и застрахованных на случай нетрудоспособности, больничный по БиР оплачивается одинаково.

Сколько дней декрета подлежат выплате

Формально декретный отпуск состоит из двух частей — дородовой и послеродовой. Их длительность варьируется в зависимости от обстоятельств протекания беременности и родов. Согласно ст. 10 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г., женщине, застрахованной на случай временной нетрудоспособности, оплачивается:

  • 70 дней больничного по БиР до родов (84 дня при многоплодной беременности);
  • 70 дней — после рождения малыша (86 — при послеродовых осложнениях, 110 — при рождении нескольких деток одновременно).

Дни считаются от условной даты предполагаемых родов. Если они сдвинулись в ту или другую сторону, все равно оплачивается суммарное количество дней декрета целиком за весь период декрета:

  • 140 дней — в общем случае;
  • 156 дней — если в процессе родов случились осложнения;
  • 194 — при появлении на свет близнецов.

Такая сдвижка означает, например, следующее. Если роды произошли раньше срока (на 22-30 акушерской неделе), когда больничный еще не начался, то они будут считаться осложненными. Значит, по больничному женщина получит 156 оплачиваемых дней декрета после родов.

Документ выдается специалистом-гинекологом на сроке в 30 недель беременности (в 28 недель, если ожидается несколько малышей). В больничном указывается предположительное число дней декретного отпуска (140 или 194 при беременности одним или несколькими детьми соответственно).

  • Если при родах возникли осложнения или установлена многоплодная беременность, медицинская организация, где проходили роды, выдает дополнительный больничный соответственно на 16 или 54 дня. За них также должны начислить и выплатить пособие.

  • В случае, когда выплата уже перечислена женщине за 140 дней, на основании второго больничного делается перерасчет.

Несколько дополнительных дней больничного также по закону оплачивается женщинам, проживающим или работающим на территориях, загрязненных после аварии на Чернобыльской АЭС, на заводе «Маяк» или сброса отходов в реку Теча.

  • Беременные из этих регионов уходят в отпуск по БиР в 27 недель.
  • До родов им оплачивается 90 (а не 70) дней, а декретный отпуск в общем случае длится 160 оплачиваемых дней.

Облагается ли декретный больничный НДФЛ

НДФЛ — налог на доходы физических лиц (подоходный налог). Фактически декретное пособие, как и выплаты по любому другому больничному, считается доходом получателя. Оно учитываются при оформлении субсидии и указывается в справках о доходах за 3, 6 месяцев или другой срок.

Однако принципиальная разница между больничным по болезни или уходу за ребенком и больничным по БиР в том, что выплаты по первому облагаются НДФЛ, а по второму — нет. В законе есть специальная оговорка на этот счет.

В ст. 217 Налогового кодекса (НК) РФ указано, что декретное пособие не подлежит налогообложению. С него не платится НДФЛ, страховые, пенсионные и другие взносы. Следовательно, пособие по БиР не может быть внесено в форму 2-НДФЛ, где отражается заработок, отчисления и налоги.

Правила заполнения больничного листа в 2018 году

Действующий бланк больничного в России был введен в 2011 г. (Приказ Минздравсоцразвития № 347н от 26.04.2011 г.). Он снабжен многими степенями защиты от возможной подделки. Первая часть больничного заполняется в медицинском учреждении.

Источник: http://detskie-posobiya.molodaja-semja.ru/dekretnye/bolnichnyj/

Ссылка на основную публикацию