Приказ об отзыве работника из отпуска в 2018 году — образец, сотрудника, бланк, по производственной необходимости

Приказ об отзыве работника из отпуска в 2017 году — образец, сотрудника, бланк, по производственной необходимости

Одно из основных прав работника при оформлении официального трудоустройства помимо заработной платы — право на отпуск. При этом алгоритм оформления подразумевает составление специального приказа.

Причем если ранее гражданин имел право выбора — компенсация за отпуск при продолжении работы или же отдых, но в 2017 году подобное место не имеет.

Также следует помнить, что работодатель имеет право на отзыв своего сотрудника из такового отпуска.

Причем сделать это возможно будет только лишь в определенных случаях, установленных в законодательстве.

Алгоритм отзыва опять же определен законодательно, подразумевается необходимость составления специального приказа.

Работодателю очень важно соблюдать специальный стандартный алгоритм. В противном случае велика вероятность возникновения затруднений в трудовой инспекцией.

Все без исключения граждане РФ, трудоустроенные официально, имеют право на выход в отпуск. Процедура оформления отражена в Трудовом кодексе РФ.

Существует определенный ряд нюансов, связанных непосредственно с оформлением таких приказов. Важно также учитывать множество различных моментов.

Причем предоставление отпуска является не правом работодателя, а его непосредственной обязанностью.

В свою очередь работник обязан 1 раз в течение 12 месяцев «отгуливать» накопившиеся дни отпуска. Но также у работодателя имеется и «обратное» право — отзыва своего сотрудника из отпуска.

В определенных обстоятельствах работодатель имеет право на составление специального приказа.

Перечень причин, которые могут быть основанием для формирования подобного документа, ограничен. Он устанавливается специальными нормативно-правовыми документами.

Образец приказа об отзыве сотрудника из отпуска возможно без каких-либо затруднений найти.

Причем следует сделать это обязательно — если соответствующий опыт формирования документов этого типа по какой-то причине отсутствует.

К основным обязательным для предварительного рассмотрения вопросам стоит отнести:

  • основные понятия;
  • допустимые причины;
  • нормативное регулирование.

Все вопросы, связанные с отзывом работника из отпуска, отражены в специальных законодательных нормах.

Но для верной трактовки таковых понадобится прежде всего разобрать ряд специальных терминов. При отсутствии понимания их будет попросту невозможно изучить нормативное регулирование.

В перечень таковых стандартных понятий сегодня входит следующее:

  • отпуск;
  • официально трудоустроенный работник;
  • компенсация за отпуск;
  • приказ об отзыве.

Сегодня приказ об отзыве работника из отпуска допускается при условии наличия достаточно серьезной причины для его издания.

Причем полный перечень таковых причин отражается в законодательстве — в ст.№125 ТК РФ.

Отзыв сотрудника из отпуска может иметь место в случае возникновения:

  • производственной аварии;
  • имеет место внеплановая проверка;
  • уволен работник который во время отсутствия выполняет обязанности находящегося в отпуске;
  • необходимо выполнение действий, которые по должностным обязанностям осуществляются только лишь находящимся в отпуске работником.

Причем важно помнить, что непосредственно в приказе на отзыв из отпуска следует подробно указать основания для возвращения сотрудника на рабочее место.

По мнению трудовой инспекции и других контролирующих учреждений обозначение «производственная необходимость» достаточной не является.

Потому нужно внимательно и максимально полно раскрывать этот вопрос. В то же время сам процесс отзыва работника из отпуска может быть несколько затруднен.

В ТК РФ, а также других федеральных нормативных документах никоим образом не обозначается необходимость оповещать работодателя о своем местоположении.

В то же время этот момент может быть установлен локальными нормативами актами. Но опять же это носит только лишь рекомендательный характер.

Все вопросы и нюансы касательно оформления отпуска, а также отзыва из него подробно рассматриваются в гл.№19 Трудового кодекса РФ.

Данный раздел трудового законодательства устанавливает достаточно большое количество самых разных нюансов, особенностей.

Сам вопрос касательно предоставления ежегодного отпуска обозначается в ст.№114 ТК РФ. Именно на основании данной статьи осуществляется процесс оформления.

Немаловажным фактором является также длительность такового отпуска. Этот момент определяется ст.№115 ТК РФ.

Данный раздел трудового законодательства достаточно подробно освещает процесс расчета величина отпуска.

Порядок представления отпуска устанавливается ст.№122 ТК РФ. Необходимо обязательно соблюдать все нюансы оформления документов на отпуск.

Именно применительно к рассматриваемой ситуации нужно рассмотреть cт.№125 ТК РФ. Данный нормативный документ определяет вопрос разделения отпуска на отдельные части.

Также рассматривается вопрос по поводу отзыва из отпуска конкретного сотрудника. Существует стандартный алгоритм выполнения данной процедуры.

Как проверить долги перед выездом за границу, читайте здесь.

Имеется унифицированная форма приказа. Законодательство устанавливает все нюансы и правила использования отпуска, отзыва из такового. Имеются некоторые ограничения.

Распространяются они на тех, кто находится в отпуске по уходу за ребенком, а также некоторых иных. По возможности нужно будет рассмотреть все НПД.

Это позволит без посторонней помощи проконтролировать соблюдение собственных прав работодателем. Имеется много разных нюансов, особенностей.

Невозможно будет досрочно отозвать из отпуска граждан следующих категорий:

  • работников, возраст которых составляет менее 18 лет;
  • беременных женщин;
  • если имеет место трудоустройство на работе с вредными, опасными условиями труда.

Пример формирования приказа об отзыве работника из отпуска

Следует уделить отдельное и максимально пристальное внимание по поводу оформления приказа на отпуск для конкретного сотрудника.

Так как подобные прецеденты обычно вызывают пристальные интерес у проверяющих органов.

Наличие ошибок, нарушений законодательства может стать причиной возникновения достаточно серьезных сложностей, затруднений.

К основным вопросам, изучить которые нужно предварительно, относится:

  • как правильно заполнить бланк;
  • если по производственной необходимости;
  • при условии перерасчета отпускных;
  • если без сохранения заработной платы;
  • образец документа.

Также важным моментом является необходимость получения согласия на отзыв из отпуска от лица самого работника. Причем выполнение данного правила строго обязательно.

Принудительно процесс данный не может быть осуществлен. Кроме того, при отказе работодатель не имеет права применять какие-либо дисциплинарные взыскания на своего сотрудника.

В отличии от оформления бланка согласия на отзыв из отпуска приказ, требуемый для осуществления таковой процедуры, имеет установленную форму.

Если опыт оформления документов этого типа по какой-то причине отсутствует — нужно будет внимательно ознакомиться с верно сформулированным образцом.

Только так можно будет избежать самых разных сложностей, затруднений. Бланк приказа на отзыв из отпуска обязательно включает в себя следующие основные разделы:

  • наименование организации;
  • порядковый номер документа;
  • дата составления приказа;
  • наименование самого документа;
  • указывается подробным образом причина возникновения самой процедуры;
  • обозначается должность, а также персональные данные сотрудника, год рождения;
  • основание для отзыва (это может быть докладная записка или же иное);
  • проставляется подпись руководителя организации с расшифровкой;
  • проставляется подпись работника с расшифровкой — по поводу ознакомления.

Под производственной необходимостью фактически может подразумеваться все, что угодно. Именно по этой причине следует уделить максимальное внимание указанию причин, по которым работник был отозван из отпуска.

Видео: когда из отпуска не могут отозвать

В случае, если трудовая инспекция посчитает, что основания были недостаточными, может быть назначен существенный штраф или же иное взыскание.

Перерасчет отпускных осуществляется почти во всех без исключения случаях. Этот момент регулируется законодательно. Следует учесть, что процесс оформления отпускных установлен на законодательном уровне.

Несвоевременная или же выплата подразумевает в некоторых случаях не только административную, но и уголовную ответственность.

Сам алгоритм оплаты рабочего времени при работе во время отпуска определяется индивидуально. Обычно между работников и работодателем достигаются определенные договоренности по этому поводу.

Оптимальным решением будет составление специального письменного соглашения.

Это позволит избежать множества самых разных разногласий. Самому работнику стоит требовать формирования такового документа.

Одним из прав работника является выход в отпуск без сохранения заработной платы. Причины такого отпуска могут быть самые разные.

Отсутствие на рабочем месте в такой ситуации является законодательно допустимым, какие-либо дисциплинарные взыскания к сотруднику предъявлять нет необходимости.

Но в случае, если производится отзыв из такого отпуска, понадобится осуществлять перерасчет зарплаты. Так как фактически работник будет присутствовать на своем рабочем месте.

Алгоритм расчета заработной платы устанавливается стандартным образом, какие-либо отличия отсутствуют.

Также потребуется её выплатить в сроки, определяемые ТК РФ и индивидуальным, коллективным договором.

Кадровому работнику перед составлением документа соответствующего типа необходимо внимательно изучить все нюансы. Они отражены как в Трудовом кодексе РФ, так и в иных документах.

Как узнать ИНН по паспорту для физлица, читайте здесь.

Образец заполнения заявления о приеме на работу, смотрите здесь.

Важно помнить, что отказ подписывать приказ об отзыве из отпуска не является основанием для принятия мер по дисциплинарному взысканию. Обратное карается в соответствии с трудовым законодательством.

Отзыв сотрудника из отпуска — процесс возможный, но связанный с некоторыми нюансами.

Особенно важно правильно подготовить все требуемые документы, приказ, а также письменное согласие самого сотрудника (только лишь подписи на самом приказе недостаточно).

Источник: http://mari-a.ru/moj-yurist/prikaz-ob-otzyve-rabotnika-iz-otpuska-v-2017-godu-obrazec-sotrudnika-blank-po-proizvodstvennoj-neobxodimosti

Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Ситуации бывают разные. И может случиться так, что вашей компании срочно понадобится работник, который находится в ежегодном оплачиваемом отпуске. Тогда работодателю ничего не остается, как вызвать его на работу.

Отзыв из отпуска по ТК РФ возможен только с согласия работника (ст. 125 ТК РФ). Если он несмотря на все ваши уговоры отказывается занять свое рабочее место до окончания отпуска, заставить его сделать это нельзя. Если же работник согласен выйти на работу, то неиспользованная часть отпуска по выбору работника должна быть предоставлена ему:

  • или в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
  • или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).

Кого нельзя отозвать из отпуска

Есть несколько категорий работников, в отношении которых вызов из отпуска неприменим ни при каких обстоятельствах. К ним относятся:

  • работники в возрасте до 18 лет;
  • беременные женщины;
  • работники, занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда (ст. 125 ТК РФ).

Кстати, лиц, совмещающих работу и учебу, нельзя вызвать из дополнительного учебного отпуска.

Далее речь пойдет о том, как отозвать работника из отпуска.

Как оформить отзыв из отпуска

Отзыв из отпуска по производственной необходимости должен быть соответствующим образом оформлен документально.

С чего начать? Поскольку работник вправе отказаться от досрочного выхода из отпуска, представляется логичным, если работодатель прежде всего заручится согласием сотрудника на прерывание его отпуска. Предложение работнику выйти на работу составляется в произвольной форме. Например, оно может выглядеть так.

Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»

Ведущему инженеру

Сафронову С.А.

Сообщение

от 20.05.2016 № 3

В связи с производственной необходимостью и болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П. просим Вас дать согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 года.

В соответствии со ст. 125 ТК РФ неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам в любое удобное для Вас время в текущем рабочем году либо может быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год по Вашему желанию.

Генеральный директор         (подпись)                Переверзев О.Н.

Читайте также:  Отчетность ип на усн без работников за 2018 год - налоговая, доходы, статистика, срок сдачи

Уведомление об отзыве из отпуска

Прямо на таком предложении работник может указать, что согласен выйти с определенной даты на работу и когда он хочет воспользоваться оставшейся частью отпуска. Либо может быть оформлен отдельный документ в произвольной форме.>

Согласие на отзыв из отпуска (образец)

Генеральному директору

ООО «Калейдоскоп»

Переверзеву О.Н.

Согласие на отзыв из отпуска

от 23.05.2016

Я, Сафронов Сергей Александрович, согласен прервать отпуск и приступить к работе 24 мая 2016 года. На основании ст. 125 ТК РФ прошу предоставить мне неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 июля 2016 года.

23 мая 2016 года                   (подпись)                   Сафронов С.А.

Приказ об отзыве из отпуска

После того, как согласие на отзыв работника из отпуска получено, необходимо оформить приказ также в произвольной форме. В нем нужно указать причину отзыва, дату выхода отпускника на работу, а также период, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска. С этим приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.

Образец приказа об отзыве работника из отпуска

Общество с ограниченной ответственностью «Калейдоскоп»

г. Москва                                                                                                                                       23.05.2016

Приказ № 11-к

об отзыве из отпуска

В связи с болезнью главного инженера проекта Селезнева А.П.

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Отозвать ведущего инженера Сафронова С.А. из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 мая 2016 г.
  2. Предоставить Сафронову С.А. неиспользованную часть отпуска в количестве 6 календарных дней с 25 по 30 июля 2016 года.
  3. Начальнику отдела кадров Петровой Н.А. внести изменения в график отпусков на 2016 г.

Основание: согласие Сафронова С.А. на отзыв из отпуска от 23.05.2016 г.

Генеральный директор    (подпись)          Переверзев О.Н.

С приказом ознакомлены:

Начальник отдела кадров       (дата, подпись)      Петрова Н.А.

Ведущий инженер       (дата, подпись)        Сафронов С.А.

Приказ об отзыве из отпуска (образец)

Отзыв из отпуска в кадровых документах

Как уже понятно из текста приказа, при отзыве работника из отпуска по производственной необходимости сотрудник кадровой службы или бухгалтер должен внести изменения в график отпусков. Это можно сделать так. В строке, где указан прерываемый отпуск работника:

  • в графе 10 «Примечание» отметить, что определенное количество дней отпуска переносятся на другой период;
  • в графе 8 «Основание (документ)» указать приказ об отзыве из отпуска, его номер и дату;
  • в графе 9 «Дата предполагаемого отпуска» отразить даты, на которые переносится неиспользованная часть отпуска.

В табеле учета рабочего времени дни, когда работник находился в отпуске, отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09». А дни, когда сотрудник уже работал (после отзыва), — буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01».

Факт отзыва из отпуска также должен быть отражен и в личной карточке работника – форме № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В графе 4 раздела VIII карточки нужно указать количество дней, которые сотрудник фактически отгулял в отпуске. При этом в графе 7 «Основание» должны быть указаны реквизиты приказов об отпуске работника и об отзыве из отпуска.

Перерасчет отпускных

При отзыве из отпуска работник какую-то часть отпуска не отгуляет.

А отпускные ему были начислены как раз за все дни предполагаемого отпуска в соответствии с графиком отпусков и выплачены еще до его начала – не позднее чем за 3 дня, как того требует ТК РФ (ст. 136 ТК РФ).

Соответственно, при отзыве из отпуска без перерасчета отпускных не обойтись. Ведь при предоставлении впоследствии неиспользованной части отпуска работнику нужно будет рассчитать его отпускные исходя из другого расчетного периода (ст. 139 ТК РФ).

Сделать перерасчет достаточно просто. Нужно умножить сумму среднего заработка, исходя из которой были начислены первоначальные отпускные, на число дней неиспользованного отпуска. Эту сумму нужно будет удержать у работника.

Также читайте:

Источник: http://GlavKniga.ru/situations/k501489

Приказ об отзыве работника из отпуска. Образец 2018 года

Формирование приказа об отзыве из отпуска случается в ситуациях, когда по каким-либо обстоятельствам руководство организации вынуждено бывает срочно привлечь подчиненного к текущей работе.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа об отзыве из отпуска .docСкачать образец приказа об отзыве из отпуска .doc

Порядок процедуры

Просто так сообщить работнику в период его законного планового отпуска о том, что он должен выйти на работу нельзя. Для этого существует строго определенная процедура, все этапы которой должны быть выполнены. Более подробно мы уже разбирали это в материале «как отозвать сотрудника из отпуска«.

Первым делом следует убедиться в том, что основание для отзыва достаточно серьезное. Это может быть какая-то производственная проблема, которую может решить только этот конкретный сотрудник, необходимость замены другого работника предприятия и т.д.

Далее руководство компании обязано проинформировать подчиненного о предстоящем отзыве и заручиться его письменным согласием, после чего формируется соответствующий приказ.

Если работник не хочет уходить из отпуска, администрация организации не имеет права его заставлять (и тем более это не является основанием для наложения дисциплинарного взыскания или увольнения, чем иногда грозят работодатели).

Кого нельзя отзывать

Существуют категории работников, которые по закону ни при каких обстоятельствах не могут быть отозваны из отпуска:

  • несовершеннолетние трудящиеся;
  • женщины, находящиеся в ожидании рождения ребенка;
  • те, кто работает в условиях вредного или опасного производства.

Как обосновать отзыв и написать основание для приказа

Каждый приказ, издаваемый в организации, должен быть чем-то обоснован и иметь под собой какое-то основание.

В данном случае в качестве обоснования может выступать производственная необходимость, а в качестве основания можно сослаться либо на служебную записку начальника структурного подразделения (цеха, участка, отдела), в котором трудится отзываемый сотрудник, либо на конкретную статью Трудового Кодекса РФ, которая позволяет отзывать работников организаций из плановых отпусков.

Составление приказа

На сегодня нет унифицированного шаблона приказа об отзыве из отпуска, так что представители предприятий и организаций могут писать его в свободной форме или по образцу, разработанному и утвержденному внутри компании.

Важно учесть лишь два основных момента: по своей структуре документ должен соответствовать правилам делопроизводства, а в его содержании должны присутствовать некоторые обязательные сведения.
В «шапке» документа к ним относятся:

  • наименование организации;
  • номер, место и дата составления бланка.

Далее чуть ниже идет основная часть, в которую вписывается по порядку:

  • обоснование для отзыва (пишется после слов «В связи с…»);
  • должность, табельный номер (если он присваивается на предприятии);
  • фамилия-имя-отчество работника;
  • дата, с которой он отзывается;
  • период отзыва.

После этого следует указать основание: ссылку на служебную записку или закон РФ.

Как оформить приказ

К оформлению приказа, также как и к его составлению законодательство не предъявляет никаких критериев: его можно писать от руки или набирать на компьютере на обыкновенном листе любого удобного формата или на фирменном бланке организации.

Приказ всегда издается от имени руководителя компании, поэтому он должен быть в обязательном порядке подписан им лично или представителем, уполномоченным действовать от его лица. Также документ обязаны подписать ответственные за его реализацию лица (обычно это специалист кадрового отдела, бухгалтер) и работник, которого приказ касается напрямую.

Если в локальных актах фирмы закреплена обязанность использовать для визирования внутренних бумаг печать, то бланк приказа следует проштамповать.

Приказ пишется обычно в единственном оригинальном экземпляре, но при надобности можно сделать и его заверенные копии.

После составления документ регистрируется в журнале учета внутренней документации, а затем передается на хранение вместе с прочими распорядительными бумагами фирмы.

Источник: https://assistentus.ru/forma/prikaz-ob-otzyve-iz-otpuska/

Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа

Отзыв из отпуска — распространенная ситуация во многих фирмах. В статье мы расскажем о правилах отзыва из отпуска и оформления необходимых документов.

Приказ об отзыве работника из отпуска

Отзыв из отпуска: как учесть требования трудового законодательства

Соблюдение внутрикорпоративных правил

Как оформить отзыв из отпуска по производственной необходимости (образец)?

Возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных?

Итоги

Приказ об отзыве работника из отпуска

Приказ об отзыве из отпуска составляется в произвольном виде. Специальной формы для этого документа законодательством не установлено. Каждая фирма определяет его содержание самостоятельно исходя из требований трудового законодательства к процедуре прерывания отдыха работника с учетом внутрифирменного трудового распорядка.

Про унифицированные формы «отпускных» приказов и формы иных «отпускных» документов читайте в статьях, размещенных на нашем сайте. См., например, статьи:

Отзыв из отпуска: как учесть требования трудового законодательства

ВАЖНО! Требования к оформлению отзыва из отпуска изложены в ст. 125 ТК РФ.

Из содержания указанной статьи следует, что отзыв из отпуска запрещен для 3 категорий сотрудников: беременных, несовершеннолетних и работающих во вредных и (или) опасных условиях.

Если вызываемый отпускник не входит в указанный список, только желания работодателя для прерывания его отдыха недостаточно. Отпускник вправе отказаться от прерывания своего отдыха и не опасаться наказания за это (п. 37 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Кроме того, отзыв из отпуска работника оборачивается для работодателя следующими дополнительными обязанностями:

  • учесть желание сотрудника догулять отпускные дни в любое удобное для него время;
  • по выбору сотрудника присоединить неиспользованную часть отдыха к его ежегодному отпуску за следующий рабочий год.

Подробнее о нюансах предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков узнайте из этой публикации.

Соблюдение внутрикорпоративных правил

Процедура отзыва из отпуска может быть прописана в локальных стандартах фирмы — в этом случае необходимо придерживаться установленного порядка. К примеру, в положении об отпусках или правилах внутреннего трудового распорядка указывается, что для оформления отзыва из отпуска требуется:

  • служебная записка руководителя подразделения, работник которого подлежит отзыву (завизированная директором фирмы служебная записка служит основанием для оформления письменного уведомления об отзыве из отпуска, направляемого сотруднику);
  • собственноручно оформленное сотрудником согласие на прерывание отпуска;
  • внесение информации об оставшихся днях отдыха в график отпусков и личную карточку сотрудника.
Читайте также:  Договор аренды гаража между физическими и юридическими лицами в 2018 году - что это такое, образец

В таком случае отзыв из отпуска придется оформить с помощью всех указанных бумаг в полном объеме.

Порядок оформления графика отпусков (форма Т-7) и личной карточки сотрудника (форма Т-2) узнайте из статей на нашем сайте:

Если никаких нюансов внутрифирменными стандартами не предусмотрено, сообщить сотруднику о внезапном прерывании его отдыха можно любыми возможными способами: по телефону, электронной почте и др. Но без письменного приказа все равно не обойтись. Как его оформить, смотрите далее.

Как оформить отзыв из отпуска по производственной необходимости (образец)?

Перечень обстоятельств, при которых допускается отзыв из отпуска, законодательно не установлен, поэтому работодатель вправе определить их самостоятельно.

Например, отзыв из отпуска по производственной необходимости возможен в случае:

  • проведения инвентаризации, присутствие материально ответственного лица на которой обязательно;
  • проведения выездной налоговой проверки, в течение которой главному бухгалтеру придется быть на рабочем месте;
  • возникновения неполадок в компьютерных сетях, которые может устранить только системный администратор.

Отпуск из отпуска по производственной необходимости может быть оформлен и для других сотрудников компании.

Как оформить отзыв из отпуска? Отзыв из отпуска оформляется приказом, в содержании которого должно быть предусмотрено следующее:

  • причина, по которой сотруднику придется оторваться от отдыха;
  • информация о дате прерывания отпуска и Ф. И. О. вызываемого отпускника;
  • число дней неиспользованного отпуска и дата, когда сотрудник готов его догулять;
  • распоряжение бухгалтерии о перерасчете отпускной суммы и кадровикам о внесении информации о днях отпуска, подлежащих использованию в будущем, в график отпусков и личную карточку сотрудника.

В приказе на отзыв из отпуска в качестве основания указываются реквизиты письменного заявления сотрудника о согласии прервать свой отдых.

Образец приказа об отзыве из отпуска смотрите на нашем сайте.

Скачать образец

Возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных?

Бухгалтеры нередко задаются вопросом: возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных? К сожалению, нет. Дело в том, что при переносе отпуска рассчитать средний заработок для расчета отпускных нужно будет исходя из нового расчетного периода (ст. 139 ТК РФ), поэтому часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.

Удержать их без согласия работника организация не может, так как в ст. 137 ТК РФ установлены ограничения для удержания из заработной платы работника.

Для удержания излишне выплаченных отпускных при отзыве из отпуска организации нужно либо договориться с работником о том, что он вернет деньги в кассу, либо получить от работника заявление на удержание, либо оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату.

В любом случае, чтобы не нарушать ТК РФ, нужно оформить согласие работника на удержание отпускных за то количество дней, на которые работник был отозван из отпуска.

В каких еще случаях письменное согласие работника обязательно, см. в статьях:

Итоги

Отзывать работника из отпуска работодателя вынуждают различные обстоятельства: внезапная налоговая проверка, вышедшая из строя компьютерная сеть и др. Чтобы процедура отзыва из отпуска носила официальный и законный характер, необходимо оформить отдельный приказ, согласие работника на отзыв из отпуска, а также согласие на удержание отпускных за дни отзыва из отпуска.

Не будет считаться нарушением трудовой дисциплины отказ работника раньше времени прерывать свой отпуск. В этом случае приказ оформлять не понадобится.

Источник: https://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/oformlyaem_otzyv_iz_otpuska_rabotnika_obrazec_prikaza/

Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Как правило, поступить таким образом работодателя могут вынудить только очень серьезные обстоятельства. Например, внезапная болезнь сотрудника, временно выполняющего обязанности лица, пребывающего на каникулах. Вызов из отпуска оформляется в произвольной форме в виде уведомления.

Заявление на отзыв из отпуска (образец)

Скачать

Согласно ст. 125 ТК РФ, отзыв работника из отпуска по производственной необходимости возможен только с его согласия. Если несмотря даже на самые убедительные доводы работодателя он не хочет выходить на свое рабочее место раньше положенного времени, заставить его сделать это нельзя.

Также работодатель должен помнить, что из отдыха категорически нельзя отзывать следующих лиц:

  • несовершеннолетних;
  • беременных сотрудниц;
  • трудящихся на вредном и(или) опасном производстве;
  • отзыву из дополнительного учебного отдыха не подлежат граждане, совмещающие работу и учебу.

Достаточно часто сотрудники поддаются на уговоры директора и соглашаются. В этом случае нанимателю следует получить согласие сотрудника на прерывание его отдыха. Предложение работнику выйти на работу составляется в произвольной форме. Например, оно может выглядеть так:

Согласие на отзыв из отпуска (образец)

Скачать

Что делать с остатком отпуска

Неиспользованную часть своих каникул работник, согласившийся на выход, впоследствии может получить:

  • в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
  • она может быть присоединена к отдыху за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).

Приказ

Заручившись согласием работника, работодателю следует издать приказ. В нем нужно указать:

  • причину отзыва;
  • дату выхода сотрудника на работу;
  • период, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отдыха.

С этим распоряжением трудящегося следует ознакомить под подпись.

Скачать

Как внести изменения в график отпусков

После приказа об отзыве из отдыха становится ясно, что придется внести изменения в график. Для этого в строке, касающейся нужного работника, следует:

  • в графе № 10 «Примечание» отметить, что определенное количество дней отдыха переносится на другое время;
  • в графе № 8 «Основание (документ)» нужно указать реквизиты приказа об отзыве с отдыха;
  • в графу № 9 «Дата предполагаемого отпуска» внести даты, на которые переносится неиспользованная часть каникул.

Дни нахождения работника на каникулах в табеле учета рабочего времени отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09». А дни, когда сотрудник вернулся на работу после отзыва, — буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01».

Факт отзыва также фиксируется в личной карточке работника — форме № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В графу 4 раздела VIII карточки вписывается количество дней, которые сотрудник фактически провел в отпуске. При этом в графе 7 «Основание» должны быть указаны реквизиты обоих приказов.

Перерасчет отпускных

При от­зы­ве сотрудник ка­кую-то часть каникул не от­гу­ля­ет. А от­пуск­ные ему были на­чис­ле­ны как раз за все дни пред­по­ла­га­е­мо­го от­дыха в со­от­вет­ствии с гра­фи­ком от­пус­ков и вы­пла­че­ны еще до его на­ча­ла — не позд­нее чем за 3 дня, как того требует трудовое законодательство (ст. 136 ТК РФ).

В этой ситуации не избежать пе­ре­рас­че­та от­пуск­ных: при предо­став­ле­нии в дальнейшем работнику неиспользованной части каникул рас­счи­тывать его от­пуск­ные придется ис­хо­дя из дру­го­го рас­чет­но­го пе­ри­о­да (ст.

139 ТК РФ). Для этого сумму сред­не­го за­ра­бот­ка, ис­хо­дя из ко­то­рой были на­чис­ле­ны пер­во­на­чаль­ные от­пуск­ные, нужно умножить на число дней неис­поль­зо­ван­но­го от­пус­ка.

Эту сумму нужно будет удер­жать у ра­бот­ни­ка.

Источник: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/otzyv-iz-otpuska-po-proizvodstvennoy-neobkhodimosti

Приказ об отзыве из отпуска

Работодатель может вызвать работника из отпуска, если необходимо его присутствие на рабочем месте. Законодательством не определен список причин или случаев, при которых работодатель может это делать. Обычно работодатель издает приказ об отзыве из отпуска и вызывает работника из отпуска при возникновении одной из следующих ситуаций:

  • Возникновение производственной необходимости любого характера, в том числе необходимость сотрудника выйти на работу в связи с отсутствием других сотрудников, выполняющих те же обязанности (например, в случае болезни, несчастных случаев, по невыясненным причинам, в иных случаях, которые возникли спонтанно и о которых не было известно раньше);
  • Если речь идет об отзыве из отпуска главного бухгалтера, бухгалтера – то это возможно, например, в случае выездной налоговой проверки, при проведении которой работнику желательно присутствовать;
  • При возникновении ситуации, в которой требуется принять для компании важные решения, и участие определенного работника необходимо и др.

Причину, по которой вы вызвали работника на работу, желательно указать в документах (приказ об отзыве из отпуска, служебная записка непосредственного руководителя).

Если по какой-то причине при оформлении документов не было указано, почему работника досрочно вызывают на работу (Приказ об отзыве из отпуска, образец вы найдете ниже), это не является грубой ошибкой или нарушением, но только при условии, что работник согласен досрочно выйти на работу.

Работник вправе отказаться выйти на работу раньше положенного срока независимо от причины, по которой его вызывает работодатель.

Приказ об отзыве из отпуска (образец)

О том, что работник согласен выйти на работу досрочно, лучше получить от него письменное согласие. Затем необходимо издать приказ об отзыве из отпуска и ознакомить с ним работника под подпись. Унифицированная форма приказа не утверждена законодательством, составить приказ необходимо самостоятельно.

Образец приказа о вызове из отпуска должен содержать следующую информацию:

  • фамилию, имя, отчество работника, которого работодатель хочет вызвать на работу;
  • отдел, цех или департамент, в котором трудится работник;
  • причину, по которой работодатель вызывает работника из отпуска;
  • дату, когда работнику необходимо досрочно выйти из отпуска на работу;
  • порядок распределения части отпуска, которая осталась из-за вызова на работу;
  • порядок оформления возврата излишне выплаченных отпускных (отпускные необходимо будет пересчитать, оформить возврат или зачет в счет будущей зарплаты).

Не лишним будет указать в приказе ссылки на документы, которые подтвердят согласие работника на досрочный вызов его из отпуска (например, подписанное уведомление).

После подписания приказа, не забудьте внести изменения в график отпусков, а также отметить вызов работника из отпуска в его личной карточке.

За нарушение порядка вызова работника из отпуска для работодателя предусмотрена административная ответственность. Так, досрочный вызов работника на работу без его согласия, может обернуться для работодателя предупреждением или штрафом.

Образец приказа об отзыве работника из отпуска

Источник: https://spmag.ru/articles/prikaz-ob-otzyve-iz-otpuska

Приказ об отзыве из отпуска и его оформление работодателем

5/5 (2)

Приказ об отзыве работника должен оформляться с соблюдением всех правил документооборота, установленных на предприятии, только в письменной форме. Не может быть никаких устных распоряжений о выходе на работу, даже если речь идет об одной рабочей смене.

Учтите! Приказ содержит в себе ряд обязательных требований:

  • документ должен отображать его краткое содержание («Приказ об отзыве из отпуска»), дату выпуска, порядковый номер согласно утвержденной номенклатуре дел;
  • в документе указаны полное фамилия, имя, отчество работника и занимаемая должность;
  • приводятся причины вызова из отпуска либо реквизиты документа, который содержит сведения об этом(номер служебной записки, распоряжения об инвентаризации и т. п.);
  • определяется день, с которого работник приступает к своей работе;
  • указывается, что вызываемый согласен выйти на работу;
  • содержатся условия использования работником оставшихся дней отпуска (в текущем году либо в следующем, при предоставлении очередного отпуска);
  • указывается способ перерасчета отпускных;
  • перечисляются иные лица, которые должны быть ознакомлены с Приказом (например, мастер участка, начальник смены и т. п.);
  • указываются фамилия и должность руководителя, издающего Приказ. Документ подписывается им собственноручно.
Читайте также:  Тарифная и бестарифная системы оплаты труда работников в 2018 году - бюджетной сферы, в жкх, здравоохранения

К сведению! Предприятие может разработать собственную форму этого документа. Российское трудовое законодательство не устанавливает определенные образцы Приказа.

Порядок подготовки приказа

Отметим, что не существует единого, установленного законом порядка вызова работника из отпуска. Каждое предприятие определяет этот процесс в зависимости от организационной структуры и внутреннего распорядка предприятия.

Как правило, до главы предприятия информация о необходимости привлечения работника доводится непосредственным руководителем этого лица.

В общем, процедура отзыва может выглядеть следующим образом:

  • на имя руководителя предприятия (либо уполномоченного лица) непосредственный начальник вызываемого пишет служебную записку, в которой указывает конкретную причину такой необходимости;
  • записка регистрируется в канцелярии и направляется главе организации. Он должен завизировать записку: «Утверждаю» либо «Отказать» (если полагает, что отсутствует необходимость в отзыве сотрудника);
  • на основании согласованной записки кадровая служба готовит приказ;
  • вызываемый работник дает свое согласие. Если он не имеет возможности явиться на предприятие для письменного подтверждения, то в приказе отображается факт устного подтверждения. В таком случае работник подписывает согласие при выходе на работу;
  • приказ подписывается главой организации. Копии приказа предоставляются в кадровую службу и бухгалтерию для внесения данных в учетные документы;
  • работник при появлении на рабочем месте расписывается в том, что он ознакомлен с приказом. Также он вправе затребовать заверенную копию приказа.

Источник: https://potreb-prava.com/dokumenty/prikazy/prikaz-ob-otzyve-iz-otpuska.html

Приказ об отзыве работника из отпуска

Отозвать трудящегося из отпуска можно в любое время до его окончания. Причем работодатель может это сделать по любой причине, поскольку закон не устанавливает ограничений на отзыв трудящегося из отпуска по каким-либо причинам.

Например, случилась какая-либо проверка на предприятии, а сотрудник, выполняющий этот участок работы, отдыхает. Да, на время отдыха должен кто-то выполнять его обязанности. Но зачастую этого не происходит. Либо назначается сотрудник, замещающий отдыхающего, что называется, «на бумаге», и такой сотрудник не в курсе всех нюансов работы.

Есть лишь одно условие, при котором нельзя отзывать трудящегося – это отсутствие его согласия. То есть работодатель просит сотрудника прервать свой отпуск, не устанавливая обязанности его прекращать.

А дальше выбор за работником – либо согласиться и выйти на работу, либо отказаться. При этом, отказ трудящегося выходить на работу, прервав свой отпуск, не является нарушением трудовой дисциплины, то есть за такой отказ нельзя наказывать трудящегося.

Трудовой Кодекс предоставляет работнику некоторые гарантии в случае соглашения выйти на работу. О них поговорим чуть позже.

Образец приказа из отзыва по производственной инициативе

образец приказа

Если работник вышел на работу досрочно, следует зафиксировать это в приказе. Унифицированной формы приказа нет.

Можно составить приказ со следующим текстом:

В приказе следует поставить подпись руководителя организации, ознакомить трудящегося с приказом, поставить дату составления документа и номер. Сам приказ необходимо оформлять на фирменном бланке организации, указывая обязательно название, ИНН, ОГРН.

Скачать образец приказа об отзыве в формате .doc (Word)

Лица, которых отзывать запрещено

Предлагать прервать свой отпуск можно не всем категориям трудящихся. И не важно, согласны ли работники выйти на работу и трудиться, не дожидаясь окончания отдыха или же нет. Закон устанавливает императивный запрет отзывать их из отпуска.

К таким категориям относятся:

  1. Беременные женщины. Вообще, законодательство строго контролирует труд беременных женщин, их отдых и так далее.
  2. Несовершеннолетние трудящиеся.
  3. Лица, которые заняты на работах с вредными и опасными условиями труда. Законодатель исходит из того, что отпуск таким трудящимся необходим для восстановления здоровья.

Приказ из отпуска по инициативе трудящегося

Отзыв трудящегося по его собственной инициативе не предусмотрен законодательством. Вообще, трудящиеся должны уходить в отпуск, а работодатели должны их отправлять в отпуск на основании графика отпусков. Этот документ обязаны соблюдать обе стороны трудового договора. В случае несоблюдения, компаниям грозят штрафы и повторные проверки контролирующих органов.

О том, что у сотрудника отпуск, работник отдела кадров должен предупреждать трудящегося под роспись за две недели до его начала.

Однако, работнику по его письменному заявлению перенести отпуск разрешается,если ему несвоевременно выдали отпускные либо не предупредили о времени начала отпуска. В таком случае, в компании обязаны перенести отпуск по заявлению сотрудника на другой срок, согласованный с трудящимся.

Перерасчет отпускных

Законодательство предусматривает, что работник перед отпуском получает деньги за все дни отдыха. В ситуации, когда работник не полностью отгулял отпуск, необходимо производить перерасчет отпускных. Излишек за неотгулянные дни отпуска необходимо вычитать из общей суммы отпускных, а за отработанные дни трудящемуся начисляется зарплата.

Нельзя без согласия сотрудника вычитать из зарплаты излишек отпускных. Это устанавливает 137 статья ТК РФ, содержащая закрытый перечень случаев, когда можно вычитать из зарплаты трудящегося деньги.

Работник либо должен возвратить в кассу излишек отпускных, либо дать согласие на зачет отпускных в счет заработной платы.

Документирование

Процедура отзыва трудящегося довольно сложнаи для кадровика, которому нужно оформлять документы, и для бухгалтера, которому нужно пересчитывать выплаты.

Некоторые компании, чтобы не заморачиваться, просто договариваются с сотрудником, что он выйдет на работу, а потом отпуск свой, что называется «доотгуляет». Такая позиция не является правильной, ведь у компании нет никаких гарантий, то сотрудник не пойдет жаловаться.

Даже если сейчас трудящийся демонстрирует свою лояльность к компании, нет никаких гарантий, что так будет продолжаться и дальше. При увольнении, работники пытаются припомнить работодателям все свои обиды.

Компания не сможет предъявить работнику никаких претензий, в случае каких-то недочетов в работе, которую он выполнял в то время, когда по документам находился в отпуске, а по факту работал.

Поэтому необходима документальная фиксация необходимости отзыва трудящегося.

Основные документы, которые оформляются:

  • служебная записка;
  • письмо с предложением выйти на работу;
  • приказ;
  • документы, связанные с перерасчетом отпускных (оформляются при необходимости);

Получение согласия трудящегося на отзыв

Просто так, в одностороннем порядке, работодатель не имеет права приказать работнику прервать свой законный отпуск. Работодатель лишь может предложить, а работник может и не согласиться.

Чтобы получить согласие, можно предложить трудящемуся написать заявление. Но лучше всего написать работнику письмо.

Оформить его необходимо на фирменном бланке организации, присвоив исходящий номер.

Текст письма, который наиболее выгоден компании:

Также, следует указать, что неиспользованные дни трудящийся сможет использовать в любое удобное для него время, либо продлить свой следующий отпуск на количество дней, которые не отгулял. Обязательно укажите о перерасчете отпускных и предложите зачесть их в счет зарплаты.

Письмо подписывается руководителем организации.

Работник должен в таком письме предоставить согласие по всем пунктам.

Скачать образец заявления о согласии на отзыв из отпуска в формате .doc (Word) 

Популярные вопросы и их решение

Получите ответ юриста за 5 минут

Источник: https://consultbook.ru/grazhdanskoe-pravo/documenti-i-spravki/prikaz-ob-otzive-rabotnika.html

Как оформить отзыв из отпуска по производственной необходимости

Разумеется, для отзыва сотрудника из отпуска требуется веская причина. Всего на свете предусмотреть нельзя, и на предприятии может возникнуть внештатная ситуация. В случае форс-мажора руководство предприятия может вызвать из отпуска нужного сотрудника.

Для того чтобы не возникало разногласий между руководством и сотрудником по этому поводу, существует определение производственной необходимости. Производственная необходимость – это необходимость обеспечения обычного рабочего распорядка при возникновении незапланированных неотложных работ.

Такие работы могут возникать при авариях, стихийных бедствиях, прочих непредвиденных ситуациях.

Согласно КзоТ, отзыв сотрудника возможен при возникновении производственной необходимости для: предупреждения аварии на предприятии, устранения последствий стихийного бедствия, предупреждения повреждений от стихийных бедствий, недопущения простоя, избежания несчастного случая, разрешения внеплановых или срочных организационных вопросов, предотвращения причинения ущерба имуществу организации или его возможной гибели.

Важно: отзыв сотрудника из отпуска возможен лишь при согласии сотрудника! Поэтому, прежде чем издать приказ, заручитесь согласием работника.

Порой непросто определить, можно ли воспользоваться правом отзыва трудовой единицы с законного отдыха, к примеру, в такой вот ситуации: главбух организации уходит в отпуск согласно графику, передав свои полномочия заместителю. Заместитель внезапно заболевает и берет бюллетень. Правомочно ли отозвать главного бухгалтера из отпуска в такой ситуации?

Такого права у руководителя предприятия нет. Для ведения отчетной документации предприятия, его глава может:

  • воспользоваться услугами частного предпринимателя – специалиста в области бухгалтерского учета;
  • перепоручить ведение бухучета головной фирме;
  • самостоятельно вести учет.

Следовательно, руководитель может поручить вести учет работнику бухгалтерии, лично вести бухучет или обратится за помощью к стороннему лицу.

Как отозвать сотрудника

Случаются обстоятельства, когда организации срочно требуется отбывший на отдых сотрудник. Единственный выход – отзыв из отпуска. Если работник отказывается прервать свой отдых, заставить его нельзя.

Обязательное условие – личное согласие человека. В этом случае неиспользованный остаток отпуска рабочий вправе отгулять в любое удобное для него время на протяжении этого года, или добавить его к дням отпуска в будущем году.

Чтобы не подпасть под уголовную ответственность, нужно помнить о некоторых категориях работников, прервать отпуск которых не разрешается ни при каких условиях. К ним относятся:

  • лица, не достигшие совершеннолетия;
  • рабочие с тяжелыми и жизнеопасными условиями труда;
  • беременные женщины.

Нельзя также отозвать из дополнительного учебного отпуска тех, кто одновременно учится и работает.

Отзыв сотрудника из отпуска происходит, как правило, в такой последовательности.

Служебная записка

В большой организации о возникшей необходимости досрочно вывести человека на работу глава компании узнает из докладной. В служебной записке начальник отдела излагает доводы и причины досрочного отзыва из отпуска сотрудника. По возможности, к ней присоединяют поясняющие документы о необходимости таких действий.

Устное уведомление

Руководитель предприятия устно по телефону или при личной встрече согласует отзыв с работником. Получив устное согласие, обычно оформляют его и в письменном виде.

Установленной формы документ не имеет, его оформляют в произвольной форме. Затем руководитель обязан издать надлежащий приказ по организации.

Письменное уведомление

Предприятие может известить сотрудника о предстоящем отзыве письменно. Письменный отзыв не имеет четкой формы и составляется на усмотрение руководителя или кадровика. К примеру, он может выглядеть так:

Открытое акционерное общество «Винтик»

Извещение мастеру газокомпрессорных установок №1

19.01.2018                                                                               Федорову А. Е.

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/rezhim/otpusk/otzyv-po-proizvodstvennoj-neobhodimosti.html

Ссылка на основную публикацию