Проводка по списанию остаточной стоимости основных средств в 2018 году — реализованных, в бюджете

Учет ОС в бюджетных организациях: проводки и примеры

Бюджетные организации – это учреждения, финансируемые за счет бюджетных средств.

Бухгалтерский учет в таких организациях ведется на основе особого плана счетов для бюджетных учреждений со своими проводками, который утвержден Приказом № 174н МФ РФ от 16.12.2010 г.

Во всех бюджетных учреждениях основные средства, согласно Инструкции № 25н, учитываются на счете № 010100000 — Основные средства.

Рассмотрим учет основных средств в бюджетных учреждениях в 2017 и 2018 году для начинающих.

Признаки отнесения объекта к основным средствам в бюджетных учреждениях:

  • его использование в процессе деятельности организации для управленческих нужд, в ходе выполнения работ либо оказания услуг;
  • срок полезного использования такого объекта – свыше 12 месяцев.

Минимальный размер стоимости для объектов основных средств бюджетных организаций не установлен.

Рис. 1. Классификация основных средств бюджетных организаций.

Групповой учет основных средств в бюджетном учреждении можно производить для объектов стоимости до 40000 рублей.

К основным средствам бюджетных учреждений также относят:

  • законченные капвложения арендатора в арендованные им объекты;
  • капвложения в многолетние насаждения.

Отражение на счетах приобретения и поступления объектов основных средств

Основные средства учитываются в регистрах учета по их первоначальной стоимости. Она включает затраты на приобретение и сооружение объектов, консультационные услуги, доставку и прочие затраты, требуемые для приведения объекта в состояние готовности к эксплуатации с учетом предъявленного НДС. Учет на счетах бюджетного учета ведется в рублях и копейках.

Бюджетные учреждения могут, помимо бюджетного финансирования, получать доходы и из внебюджетных источников, в том числе от предпринимательства, при этом предусмотрено возмещение НДС.

Проводки:

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
110631310 130231730 Получение оборудования 236000,00 Акт приема-передачи ф.№ ОС-1 бюдж.
110631310 130222730 Отражение затрат по доставке оборудования 11800,00 Договор на оказание транспортных услуг
110434310 110631410 Ввод оборудования в эксплуатацию 247800,00 Инвентарная карточка ф.№ ОС-6 бюдж.

Типовые проводки по отражению амортизации основных средств в бюджете

Амортизация в бюджетных учреждениях учитывается на счете 010400000. В зависимости от стоимости объектов она начисляется следующим образом:

  • объекты стоимостью 3000 руб. и менее, за исключением нематериальных активов и библиотечного фонда, не подлежат амортизации и сразу списываются на затраты с момента введения в эксплуатацию;
  • на объекты стоимостью более 3000 руб. и до 40000 руб. включительно начисляется амортизация в размере 100% с момента оформления на учет объекта недвижимого имущества или ввода в эксплуатацию объекта движимого имущества;
  • на объекты стоимостью свыше 40000 руб. – на основе установленных норм амортизации.

В третьем случае суммы амортизационных отчислений ОС рассчитываются линейным методом исходя из величины балансовой стоимости объекта, а также нормативного срока его полезного использования.

Начисление амортизации (10%, или 2478 руб.) на поступившее в приведенном примере оборудование будет отображаться проводкой:

Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
130404310 110404410 Начисление амортизации по полученному оборудованию 2478,00 Бухгалтерская справка-расчет

Списание основных средств в бюджетных организациях

Основные средства списываются с баланса бюджетного предприятия по причине:

  • прихода в негодность из-за физического либо морального износа, стихийных бедствий, аварий и пр.;
  • передачи ОС другим организациям;
  • хищений и недостач;
  • реализации на сторону.
Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание
110434410 110134410 Списание начисленной амортизации 75000,00 Акт о списании по ф. № ОС-4, бухгалтерская справка-расчет
140110172 110134410 Списание остаточной стоимости оборудования 5000,00
110536340 140110172 Оприходование запчастей 3000,00 Приходная накладная

Источник: https://saldovka.com/provodki/os/v-byudzhetnyih-organizatsiyah.html

Проводки по ОС

Каждая организация в своей деятельности приобретает имущество. Оно может поступать различными способами в организацию: путем покупки, в качестве вклада в уставный капитал, может быть самостоятельно построено либо безвозмездно получено.

Организация ставит на учет имущество как основное средство (ОС) на 01 счет, либо как материалы на счет 10. К ОС в бухгалтерском учете относится имущество, которое стоит больше 40 000 рублей, в налоговом учете – более 100 000 рублей и сроком эксплуатации более 12 месяцев.

Имущество, не попадающее под критерии, указанные выше, относится к материалам. Рассмотрим каждый случай поступления имущества подробнее.

Бухучет основных средств

Если вы определили, что приобретенное имущество является основным средством, то первым шагом требуется принять НДС к вычету, обязательно надо убедиться, что выставленная счет-фактура соответствует законодательству.

Далее нужно определить первоначальную стоимость, которая получается из стоимости по договору купли-продажи, доставки, пошлины, иных расходов на приобретение, а в случае строительства собственными силами – из затрат на создание. Также могут быть включены проценты по кредиту, но только в бухучете. Необходимо отметить, что НДС не включается в первоначальную стоимость.

Например, компания купила ОС за 531 000 рублей, включая НДС 18% — 81 000 руб. К стоимости первоначальной относится только 450 000 рублей, а НДС учитывается отдельно.

Затем принимаем к бухучету ОС. Любое имущество принимается к учету на основании первичных документов, при покупке – это товарные накладные, акты приема-передачи. При строительстве своими силами учитывается табель учета рабочего времени, заказы-наряды. Пока формируется первоначальная стоимость, учет ведется на 08 счете. Затем все списывается на счет учета основных средств – 01.

Здания и сооружения, к примеру, принимается к бухучету в дату готовности, а в налоговом учете в дату ввода в эксплуатацию. Дата регистрации не влияет на момент принятия к учету.

При покупке или строительстве делаются следующие проводки по ОС:

В случае получения имущества как вклад в уставный капитал стоимость в учете фиксируется как в решении (протоколе) о внесении вклада. При этом сумма, указанная участниками, должна подтверждаться независимым оценщиком. При получении такого имущества делаются следующие проводки по ОС:

Когда компания получила имущество в дар, то НДС к вычету принять нельзя, даже если вам предоставлена счет-фактура на стоимость переданного имущества.

Также нельзя учесть данное имущество в доходах для налоговых целей, если оно получено от участника с долей владения в уставном капитале более 50% или если имущество получено от дочернего общества, где мы имеем более 50% доли в уставном капитале. Такое имущество не должно передаваться другим лицам один год после получения.

В других случаях такое имущество включается в доходы организации по стоимости, подтвержденной документом от передающей стороны либо по рыночной стоимости, определенной самостоятельно (смотря какая больше).

Если получено имущество от участников безвозмездно, то можно учитывать как добавочный капитал со следующими проводками:

При безвозмездно переданном имуществе от других лиц делаются следующие проводки по ОС:

Списание ОС

Когда имущество устаревает, портится или происходит кража, нам надо списать его, то есть снять с учета. Списываем первоначальную стоимость и делаем следующую проводку: Д 01.2 — К 01.1. Далее списываем начисленную амортизацию проводкой Д02 К01.2 и списываем остаточную стоимость Д 91.2 и К 01.2.

Часто нам требуется продать наше основное средство или обменять, внести как вклад в уставный капитал другого общества. К примеру, компания продает оборудование за 359 900 рублей, в том числе НДС 54 900 рублей. Первоначальная стоимость была 650 000 руб. Амортизация начислена в сумме 320 100 рублей по данным бухучета, по налоговому учету 410 000 рублей. При этом делаем проводки:

Источник: https://spmag.ru/articles/provodki-po-os

Фсбу «основные средства»: что нового в 2018 году — статья

С 1 января 2018 года должны вступить в силу 16 из 45 запланированных федеральных стандартов бухгалтерского учета, в том числе и ФСБУ «Основные средства». Он утвержден еще в 2016 году, и у бухгалтеров было время ознакомиться с ним. Однако новый стандарт до сих пор вызывает много вопросов. Попробуем разобраться, что нового появится в учете основных средств.

Пока не вступил в силу ФСБУ «Основные средства» (Приказ Минфина РФ от 31.12.2016 № 257н), учет объектов основных средств регулирует только Инструкция № 157н (Приказ Минфина РФ от 01.12.

2010 № 157н). Документы заметно различаются, но федеральный стандарт не отменяет Инструкцию. Минфин России уже начал вносить в нее необходимые корректировки (Приказ Минфина РФ от 27.09.2017 № 148н).

И эта работа продолжается.

Федеральный стандарт содержит несколько принципиально новых понятий, разница прослеживается и в толковании имеющихся терминов. Например, понятие «амортизация» давно знакомо бухгалтерам как величина стоимости актива, поэтапно относимая к расходам в течение срока полезного использования объекта учета.

В федеральном стандарте дополнительно появляется термин «накопленная амортизация».

Он означает общую сумму амортизации, исчисленной за определенный период использования актива (период может быть ограничен датой проведения операции с активом и (или) отчетной датой) с учетом простоев, то есть общую величину начисленной амортизации с момента постановки объекта на учет до момента продажи/списания или какой-то произвольной контрольной даты.

Стандарт также вводит термины, касающиеся оценки объектов ОС:

  • обменные операции — передача или получение активов в обмен на деньги или иные материальные ценности, а также в счет выполненных работ, услуг, переданных прав на пользование имуществом. Важно: обмен производится по стоимости, соотносимой с рыночными ценами;
  • необменные операции — получение или передача основных средств безвозмездно или по незначительным по отношению к среднерыночным показателям ценам.

В первом случае оценкой объекта будет считаться сумма фактических затрат. В ситуации с необменными операциями в качестве первоначальной устанавливается справедливая стоимость объекта. Такой подход устанавливает реальную стоимость активов и позволяет анализировать эффективность вложения денежных средств.

В бухучете по решению учредителя бухгалтер часть объектов может отражать по первоначальной стоимости, а часть — по справедливой стоимости, что должно быть указано в учетной политике.

Для ситуаций, когда учреждению надо изменить балансовую стоимость объекта ОС, к имеющимся в Инструкции № 157н случаям федеральный стандарт добавил:

  • переоценку ОС до справедливой стоимости;
  • процедуру обесценения.

ФСБУ предлагает и новые принципы группировки основных средств. Из сравнительной таблицы видно, как стандарт меняет приоритеты объединения объектов:

101.09.000 «Драгоценности и ювелирные изделия»

Объекты ОС можно перемещать из группы в группу — реклассифицировать. Стоимость объектов при этом не меняется. Бухгалтер должен одновременно отразить в учете факт выбытия из одной группы и факт включения в другую.

Альтернатива есть: методы начисления амортизации

Разработчики федерального стандарта к имеющемуся линейному методу начисления амортизации добавили еще два — метод уменьшаемого остатка и начисление пропорционально объему продукции. Какой из методов применять, зависит от целей и порядка эксплуатации объекта.

  1. Линейный метод подразумевает равномерное начисление постоянной суммы амортизации в течение срока полезного использования актива (СПИ). Сумму ежемесячного платежа получить довольно просто: первоначальную стоимость объекта разделить на СПИ.
  2. Метод уменьшаемого остатка опирается на остаточную стоимость объекта на начало отчетного года, при этом в расчет берутся коэффициент ускорения и срок полезного использования. Согласно требованиям ФСБУ коэффициент ускорения может быть в промежутке от 1 до 2, а для основных средств, приобретенных по договору лизинга, — от 2 до 3. Метод уменьшаемого остатка удобно применять к быстро устаревающей цифровой технике или оборудованию, которое используется в условиях агрессивной среды или высокой сменности. Также метод рекомендуется для бытовых приборов (холодильников, печей и т.п.).
  3. Последний метод — расчет амортизации пропорционально объему продукции — учитывает ожидаемую эффективность использования актива. То есть чтобы оценить размер амортизации, необходимо иметь исчисляемые количественные данные о производительности объекта. При этом начисляется нулевая амортизация, если производство остановлено или на какой-то период актив выведен из эксплуатации. Наиболее ярким примером для такого метода начисления амортизации может стать автомобиль, который имеет определенный максимальный и фактический пробег.
Читайте также:  С чего начать ремонт в квартире с черновой отделкой в 2018 году - своими руками, поэтапно

Важно понимать, что, какой бы способ ни выбрало учреждение, сумма амортизационных начислений будет влиять на себестоимость продукции, работ, услуг (109XX счета).

Учреждение вправе выбрать тот способ начисления амортизации, который больше прочих способствует получению экономических выгод, и должно отразить это в своей учетной политике.

ФСБУ «Основные средства» не запрещает использовать разные методы. При этом если цель использования объекта меняется, то учреждение в начале отчетного года должно проверить себя, подходит ли применяемый метод.

При смене метода прошлые начисления не перерасчитываются.

Стандарт не позволяет приостанавливать начисление амортизации ОС, когда объект простаивает, или не используется, или удерживается для последующей передачи (списания). Исключение — когда остаточная стоимость объекта ОС стала равной нулю.

Обратите внимание, что изменились границы первоначальной стоимости основного средства, которые позволяют списать его на забаланс (до 10 000 рублей), или начислить амортизацию 100% (от 10 000 до 100 000 рублей), или списывать амортизацию согласно выбранному методу (от 100 000 рублей). Ранее эти границы были установлены в пределах 3 000 и 40 000 рублей.

Традиционно есть исключения для библиотечного фонда — 100% амортизация начисляется в момент ввода в эксплуатацию объекта учета, если его стоимость до 100 000 рублей. Граница в 10 000 рублей для определения правил начисления амортизации библиотечного фонда отсутствует.

Таким образом Минфин приближает правила бухучета к налоговому учету.

Еще одно удобное новшество в учете основных средств — возможность рассчитывать амортизацию отдельно на разные структурные части.

Впрочем, учреждение может объединить части в единый объект имущества, если методы начисления амортизации и сроки полезного использования совпадают.

Например, библиотечные фонды или мебель с одинаковым сроком полезного использования можно объединить в один инвентарный объект. Это значительно упрощает учет основных средств, особенно если их у учреждения много.

Объекты, которые до начала действия стандарта поставлены на учет по отдельности с персональными инвентарными номерами, учитываются в прежнем порядке. А вот новые однотипные объекты учреждение может принять как один инвентарный объект.

Изменения в отчетности

С 1 января 2018 года при составлении отчетности бухгалтер должен будет представлять подробную информацию по каждой из групп основных средств: сумму балансовой стоимости и накопленной амортизации, выбранные методы расчета амортизации и определения сроков полезного использования и др. Кроме того, необходимо будет представить сравнительные данные по остаточной стоимости объекта на начало и конец отчетного периода. Подробно данные сведения излагаются в Пояснительной записке (0503160, 0503760), представляемой в составе бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Сейчас сведения о суммах отражаются в отчетности, но не по всем группам, которые перечислены в стандарте. Поэтому предположительно в течение 2018 года появится как дополнительная аналитика в счете 101XX, так и новые строки в формах 0503168, 0503768, а также возможно баланса 0503130, 0503730.

Все вышеперечисленные изменения в бюджетном учете обязательно найдут свое отражение и в автоматизированных учетных системах, где появятся различные методы начисления амортизации, будут учтены условия деления ОС на группы и отражены границы первоначальной стоимости основного средств.

Источник: https://school.kontur.ru/publications/1444

Правила списания основных средств в бюджетных учреждениях

Списание основных средств в бюджетных учреждениях 2017 года должно происходить по определенным правилам. Что это за правила и какими законодательными актами они регламентированы, расскажем далее.

Особенности имущества бюджетных организаций

Принципы списания основных средств в бюджетных организациях

Списание основных средств в бюджетных учреждениях в 2017 году

Проводки, сопровождающие списание ОС в бюджетной организации

Особенности имущества бюджетных организаций

Бюджетное — это особенное предприятие, с отличительной чертой: его имущество принадлежит исключительно государству, а предприятие пользуется им на праве оперуправления (п. 9 ст. 9.2 закона «О некоммерческих организациях» № 7-ФЗ от 12.01.1996). Можно выделить 2 особенности в правилах пользования имуществом учреждения:

  1. В распоряжении учреждения имеется имущество. Прежде чем проводить операции с ним, следует добиться разрешения собственника. Это касается всего недвижимого фонда бюджетного учреждения, а также особенно ценного движимого имущества, отданного собственником или полученного за его счет и прикрепленного собственником за этим учреждением.
  2. В распоряжении бюджетной организации присутствует имущество, которым ей дозволено распоряжаться свободно (это особенно ценное имущество, поступившее за средства, которые учреждение само заработало, осуществляя коммерческую деятельность), а также иное движимое имущество. Но и здесь есть особенность: передача имущества в качестве вклада в уставный капитал прочих бюджетных организаций без согласия собственника запрещена, так же как не разрешено без его согласия осуществлять крупные сделки.

По п. 11 ст. 9.2 закона № 7-ФЗ под особо ценным понимается имущество, без которого функционирование предприятия было бы значительно затруднено. Перечень такого движимого имущества вводится органом-учредителем.

Принципы списания основных средств в бюджетных организациях

Бюджетные предприятия могут столкнуться с необходимостью списания ОС в 2 случаях:

  • ОС уничтожено/утеряно;
  • ОС морально или физически устарело, и его дальнейшая эксплуатация нецелесообразна.

Как уже говорилось, имущество учреждения не принадлежит ему, и списание имущества должно обязательно сопровождаться законодательно установленной процедурой. На предприятии следует организовать особую комиссию, принимающую резолюции по списанию ОС и действующую на постоянной основе.

Бюджетная организация может быть учреждена городским образованием или субъектом РФ либо же быть федеральной. В зависимости от этой принадлежности перечень бумаг, формируемых ликвидационной комиссией, может разниться.

Организация, образованная на базе субъекта Федерации или муниципалитета, должна обращаться к законодательным актам, утвержденным этими субъектами. Для федеральных учреждений документом, на который надо опираться, управляя активами, является постановление Правительства РФ «Об особенностях списания федерального имущества» № 834 от 14.10.2010.

А процедура сдачи документов на согласование регламентирована приказом Минэкономразвития и Минфина РФ № 96/30н от 10.03.2011.

Списание основных средств в бюджетных учреждениях в 2017 году

Списание основных средств в бюджетных учреждениях сопровождается оформлением определенных документов. Их формы приняты приказом Минфина РФ № 52н от 30.05.2015 и используются до сих пор. Принимая решение о ликвидации имущества, комиссия по списанию оформляет и заверяет соответствующий акт для каждого вида имущества:

  • ОКУД 0504104 — применяется для выбытия активов нефинансового сектора, исключая транспортные средства;
  • ОКУД 0504105 — оформляется, когда списывается транспорт;
  • ОКУД 0504143 — составляется для списания инвентаря;
  • ОКУД 050414 — используется для списания пришедшей в негодность литературы.

В случае необходимости получения разрешения учредителя на акте в обязательном порядке должна быть соответствующая подпись. После подписи акта руководителем некоммерческой организации начинается процедура ликвидации ОС, по ее окончании списание ОС проходит по бухгалтерским счетам. А оправданием проводок и служит акт.

Проводки, сопровождающие списание ОС в бюджетной организации

Представим основные проводки, используемые при выбытии ОС в бюджетных компаниях:

  1. ОС списано вследствие хищения, недостачи или прочих факторов, не вызванных стихийными происшествиями:
Дт Кт
Аналитические счета сч. 010400000 «Амортизация» и сч. 040110172 «Доходы от операций с активами» Аналитические счета сч. 010100000 «Основные средства»
  1. Списание ОС под воздействием стихийных происшествий оформляется проводкой:
Дт Кт
Аналитические счета сч. 010400000 «Амортизация» и сч. 040120273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами» Аналитические счета сч. 010100000 «Основные средства»
  1. Если решено списать ОС по иным основаниям, в частности ввиду физического или морального износа, проводки будут такими:
Дт Кт
Аналитические счета сч. «Амортизация» и сч. 040110172 «Доходы от операций с активами» Аналитические счета сч. 010100000 «Основные средства»
  1. Если решено списать ОС, но демонтаж пока не выполнен, актив должен числиться за балансом, а попадет он туда при помощи проводки:
Дт Кт
010400000 «Амортизация», 040110172 «Доходы от операций с активами» 010100000 «Основные средства»
  1. Материалы, полученные по итогам ликвидации ОС, приходуются проводкой:
Аналитические счета сч. 010500000 «Материальные запасы» 040110172 «Доходы от операций с активами»
  1. Расходы, вызванные списанием ОС, отражаются так:
Дт Кт
040120200 «Расходы экономического субъекта» 030211730 «Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате», 030306730–030311730 «Увеличение кредиторской задолженности по страховым взносам» и т. д.

Имуществом бюджетные предприятия распоряжаются на праве управления. Списание ОС бюджетной организации строго регламентировано законодательными актами федерального и муниципального уровня. Для списания ОС создается спецкомиссия, подписывается акт, после чего уже производится процесс ликвидации имущества и отражение соответствующих операций в учете.

Источник: https://buhnk.ru/buhgalterskij-uchet/pravila-spisaniya-osnovnyh-sredstv-v-byudzhetnyh-uchrezhdeniyah/

Списание основных средств в бюджетных учреждениях в 2018 году — порядок, проводки, документы, 1С 8

В нынешнем году в отчетности крайне важно относится к отображению основных средств. Во многом это связано с тем, что налоговые орган и иные уполномоченные государственные контролирующие органы уделяют особое внимание данному разделу отчетности.

В случае возникновения конкретных условий, ОС подлежат списанию надлежащим образом. Такая разновидность процедуры обладает своими особенностями, о которых крайне важно знать.

Важные аспекты

Изначально следует обращать внимание на то, что на территории России рассматриваемая процедура регулируется многочисленными нормами законодательства РФ.

Все без исключения нормативно-правовые акты, на базе которых будут инициированы различные процедуры с ОС, должны быть соблюдены в полном соответствии.

При этом существует специальная форма с целью списания такого типа основных средств.

Дополнительно следует обращать внимание на то, что многие компании идут на хитрость, и используют для достижения поставленных задач не совсем законные методы.

Как следствия, это приводит к конфликтной ситуации с налоговиками со всеми вытекающими юридическими последствиями.

С какой целью проводится

Процедура списания основных средств и отображение такого процесса предоставляет возможность одновременно решить немало задач.

К таковым принято относить:

Упорядочивание отображение всех необходимых сведений
Возможность упрощения процесса Статической информации
Есть уникальный шанс получить полную и реальную картину Относительно Положения дел в конкретной компании
С помощью систематизации данных по основным средствам Допускается возможность уменьшения вероятности допущения ошибок, что исключает различного недопонимания с уполномоченным налоговым органом
Допускается возможность на базе отчетности по амортизации основных средств Принимать ключевые предпринимательские решения по вопросу повышения эффективности труда в целом

Одновременно с этим, следует заметить, что сама процедура списания предоставляет возможность решить такие задачи, как:

  • существенно снизить затраты на содержание морально устаревшего имущества;
  • оптимизировать производство;
  • повышение уровня дохода компании;
  • формирование филиалов, а также дополнительные структурные подразделения.

В некоторых ситуациях процесс списания дает возможность решить и иные сопровождающие задачи.

Основные правила отчисления

Списание основных средств в бюджетных учреждениях 2018 осуществляется в четком соответствии с нормами российского законодательства.

К основным правилам, которые рекомендуется рассмотреть подробней, принято относить:

  • перечень обязательной документации;
  • формирование соответствующего Приказа;
  • соблюдение определенного алгоритма действий.

Рассмотрим ключевые аспекты подробней.

Список необходимых документов

В список обязательных документов, которые применяются с целью реализации поставленной задачи, напрямую связанной с основными средствами, входят:

ОС-1 Подразумевается стандартная форма документа, которая напрямую связана с приемом и передачей основных средств
ОС -1а Это акт относительно приема и передачи различных сооружений и зданий
ОС-2 Одна их разновидностей накладной, в которой подробно изложен порядок перемещения всех без исключения основных средств
ОС-3 Отображается порядок передачи и приема основных средств по завершению ремонтных работ
ОС-4 Указывается правило списания различных видов основных средств и капитала в частности
ОС-4а Документ, используемый с целью отображения факта списания транспортного средства
ОС-6 Используемый формат инвентарной карты
ОС-6Б Специально разработанный журнал, в котором подробно изложены сведения относительно всех без исключения списанных основных средств. Документ именуется как инвентарная книга
Читайте также:  Профессиональный стандарт педагога с 1 января 2017 года - новый, введен ли

Следует также обращать внимание на то, что помимо указанного формата нормами российского законодательства предусмотрены и иные.

Нужно помнить, что их непосредственное содержание не должно перечить нормам законодательства.

В частности, к ним принято относить:

Соответствующий сформированный Приказ Который дает право инициировать процедуру списания
Ведение учета самого процесса Получения средств компанией

Несмотря на весьма обширный перечень обязательной документации, крайне важно исключать вероятности возникновения различных ошибок. Благодаря этому можно избежать конфликтов с контролирующими органами.

Формирование приказа

Изначально следует обращать внимание на то, что в просторах интернета размещено немало образцов рассматриваемого типа Приказа, но далеко не все они сформированы надлежащим образом.

Для исключения вероятности допущения каких-либо ошибок в процессе составления такого документа, рекомендуется ссылаться на нормы законодательства РФ.

Такой тип документа должен включать в себя:

  • полное наименование формируемого документа;
  • дату заполнения;
  • время списания ОС;
  • причины, которые предоставляют право инициировать процедуру списания;
  • заключение специальной комиссии либо иной документ, который предоставляет возможность подтвердить факт списания средств;
  • соответствующая формулировка, которая официально подтверждает списание. К примеру, она может иметь вид “Утверждено перечень имущества, которое подлежит списанию”.

В конце документа обязательно нужно проставить персональную подпись непосредственного руководства в сочетании с датой утверждения.

Следует обращать внимание на то, что при использовании компанией печати, ее оттиск является обязательным в Приказе.

Алгоритм действий

В нынешнем году механизм списания объектов из категории основных средств заключается в следующем:

Формирование специальной уполномоченной комиссии С целью определения возможности осуществления различных процедур, которые напрямую связаны с такими типами средств
Конечный итог работы такой комиссии Заключается в формировании специальных актов, которые дают возможность на законных основаниях списать средства

При этом следует заметить, что по нормам законодательства РФ, акт должен включать в себя:

  • год изготовления конкретного объекта, а также период ввода в эксплуатацию;
  • время зачисления объекта на баланс компании;
  • цену ОС. В данном случае речь идет об указании первоначальной и переоцененной себестоимости;
  • полный размер, который относится к показателю износа;
  • прогнозируемый период эксплуатации;
  • фактический срок использования;
  • проводки, которые напрямую связаны с объектом из категории основных средств;
  • данные о проведении ремонтных работ;
  • причины, которые дали право инициировать процесс списания.

Необходимо обращать внимание на то, что если ОС подлежат списанию на основании возникновения многочисленных аварийных ситуаций, то возникает потребность прикрепления специально сформированного акта.

Именно в нем подробно должны быть указаны ситуации, возникшие по причине, к примеру, стихийного бедствия.

По завершению процесса формирования необходимой документации, возникает необходимость осуществить соответствующие проводки.

Более того, они могут существенно различаться между собой, в зависимости от разновидности объекта и прочих сопровождающихся особенностей.

Отражение проводками

Необходимо заметить, что если осуществление процесса инициируется непосредственно по собственному согласию собственника, то в соответствующей бухгалтерской отчетности такие действия сопровождаются:

Описание Название соответствующей операции в числовом отображении Дебет/кредит Размер
Списание износа ПК 13 10/5 300
К непосредственным расходам отнесена остаточная цена 976 10 1 тысяча
Затраты, которые напрямую связаны с ликвидацией 976 66 300
Процесс зачисления на баланс организации имеющихся запасов 20 746 459

Следует заметить, что указанный выше вариант отображения соответствующими проводками осуществляется в период процедуры списания изношенного объекта.

В том случае, если основные объекты подлежат передаче иным компаниям, то проводки будут указаны по аналогии. При этом, не беря во внимание выбранный вариант учета, и систему налогообложения.

Спецификация работы в 1С 8

Практически все без исключения компании используют в своей работе специализированное программное обеспечение, среди которого и есть 1С.

При этом механизм списания в рассматриваемом программном обеспечении заключается в следующем:

Процесс расчета амортизации За последний отчетный период работы
Далее возникает необходимость списать изначальную себестоимость основных средств Применяется в данном случае счет 01.09
На следующем этапе нужно списать амортизацию По счету 01.09
В конечном итоге списывается изначальная цена в сочетании с амортизацией На затраты по счету 91.02

Для возможности решить поставленную задачу относительно списания средств в программном обеспечении 1С, в обязательном порядке нужно применять специальную вкладку ОС, в том числе и нематериальные активы.

Видео: на что обратить внимание

В завершении можно сказать — порядок проведения операции по вопросу списания рассматриваемых объектов из категории ОС содержит в себе немало особенностей. О них было рассмотрено в статье.

Чтобы исключить вероятность возникновения различного недопонимания с контролирующими органами, рекомендуется ознакомиться с ними подробней.

Источник: https://zanalogami.ru/spisanie-osnovnyh-sredstv-v-bjudzhetnyh-uchrezhdenijah/

Списание основных средств в бюджетных учреждениях — порядок, приказ, акты, проводки, документы в 2018 году

Сегодня в отчетности необходимо внимательно относиться к отражению именно основных средств. Так как налоговые органы, иные контролирующие организации внимательно проверяют именно данный раздел отчетности.

При возникновении определенных условия основные средства должны быть списаны соответствующим образом. Данная процедура также имеет свои нюансы, особенности.

При отсутствии соответствующего опыта со всеми нюансами нужно ознакомиться заранее. Так как наличие ошибок приведет к наложению штрафа, иным сложностям. Порядок списания основных средств отражается в действующих законодательных актах.

Важные аспекты ↑

Постановление о списании основных средств в бюджетных учреждениях 2018 должно выполняться в точности. Законодательные акты, на основе которых осуществляются все процедуры с ОС, должны соблюдаться неукоснительно.

К основным вопросам, рассмотреть которые нужно заранее, стоит отнести следующие:

  • что это такое?
  • с какой целью проводится?
  • законодательная база.

Что это такое?

Непосредственно под процедурой списания подразумевается снятие ОС с учета. Причины тому должны никоим образом не зависеть от воли руководителя предприятия, быть непреодолимыми.

Списание осуществляется, если имеет место:

Износ Как моральный, так и физический
Хищение или же кража

В некоторых случаях возможно осуществлять списание основных средств по иным основаниям.

Например, если имеет место:

  • продажа;
  • обмен на равное по стоимости имущество;
  • взнос – в уставной капитал.

При этом важно помнить, что списание и передача основных средств иному предприятию – разные процедуры. Имеются некоторые отличия в отражении соответствующих процедур.

С какой целью проводится

Списание основных средств и отражение данной процедуры позволяет одновременно решить большое количество задач.

К основным можно отнести:

Упорядочивание отражения всей информации
Упрощение формирования Статистических данных
Возникает возможность получить полное и реальное представление О положении дел в конкретной организации
Путем систематизации данных по основным средства Возможно снизить вероятность допущения ошибок – что позволит избежать возникновения вопросов со стороны налоговых органов
Возможно на основании отчетности по амортизации ОС Принимать верные бизнес решения, соответствующим образом тратить средства на повышение производительности труда

Само же списание позволяет решить следующие задачи:

  • уменьшить расходы на содержание морально устаревшего имущества;
  • оптимизация производства;
  • увеличение доходности предприятия;
  • создание филиалов, дополнительных подразделений.

В некоторых случаях списание основных средств позволяет решить некоторые другие задачи.

Законодательная база

Все основные средства обязательно должны отражаться в соответствии с нормативными документами в бухгалтерской отчетности.

В него входят следующие разделы:

гл.№ I Основные положения
гл.№ II Как выполняется оценка имеющихся наличии на предприятии основных средств
гл.№ III Выполнение процедуры амортизации ОС
гл.№ IV Процедура выявления всех имеющих в наличии основных средств
гл.№ V Процесс выбытия ОС
гл.№ VI Процесс раскрытия данных в отчетности рассматриваемого типа

Также существует внушительный список разнообразных приложений к основным документам. В них отражается перечень установленных стандартных форм, непосредственно связанных с отражением ОС в бухгалтерской отчетности.

В него входят обозначенные ниже основные подразделы:

ст.№5 Перечень факторов, отражаемых в бухгалтерской и налоговой отчетности
ст.№6 Кому необходимо обязательно составлять отчетность рассматриваемого вида
ст.№7 Как осуществляется процесс организации ведения бухгалтерского учета
ст.№8 Освещается процесс выбора формата учетной политики в конкретном случае
ст.№9 Раскрывается полный перечень необходимых к формированию первичных учетных документов
ст.№10 Что такое регистры бухгалтерского учета
ст.№11 Процедура проведения инвентаризации на предприятии, составление инвентаризационных карточек ОС
ст.№12 Что такое денежное измерение объектов учета
ст.№13 Перечислены общие требования в бухгалтерской отчетности

В обозначенных выше документах представлены основные, наиболее существенные моменты, связанные с процедурой формирования отчетности по основным средствам.

Именно на основании данной отчетности проводится анализ эффективности их использования. Финансовые показатели организации, представляемые в специальной статистике, берутся именно оттуда.

Стоит заранее рассмотреть все особенности, нюансы. В случае несоответствия информации, представленной в статистических данных действительности возможны серьезные проблемы.

Так как обычно подобная информация используется для стратегического планирования. На основании неверных данных будут приняты неправильные решения. Что в совокупности приведет к убыткам. Величина их зависит от размера погрешности.

Правила списания основных средств в бюджетных учреждениях ↑

Перечень правил списания основных средств достаточно обширен. В то же время соблюдение их не составляет труда. Важно лишь помнить о необходимости формирования перечня обязательных документов.

Они устанавливаются за законодательном уровне. По возможности стоит со всеми ними заранее ознакомиться. При отсутствии соответствующего опыта оптимальным решением является рассмотрение примеров соответствующих форматов.

К основным вопросам, рассмотреть которые нужно будет заранее, можно отнести:

  • необходимые документы;
  • формирование приказа;
  • пошаговая инструкция;
  • отражение проводками.

Необходимые документы

В перечень документов, которые используются для реализации различных процедур, связанных с ОС, входит следующее:

ОС-1 Представляет собой стандартный документ, связанный с приемом и передачей ОС
ОС-1а Акт передачи и приема сооружения, здания
ОС-2 Формат накладной, в которой отражается перемещение всех основных средств
ОС-3 Отражает процесс передачи и приема основных средств после осуществления ремонта
ОС-4 Отражается процесс списания основных средств различного типа
ОС-4А Документ для отражения списания транспортных средств (автомобилей)
ОС-6 Формат инвентарной карточки
ОС-6Б Специальный журнал, в котором отражается информация о всех списанных ОС (инвентарная книга)

Помимо установленных на законодательном уровне формат существуют также некоторые другие. Формат их в законодательстве не отражается. Но при этом их содержимое не должно нарушать действующих нормативных документов.

В перечень таковых входит:

Приказ На основании которого происходит списание объектов ОС
Учет процедуры Получения ОС предприятием
Читайте также:  Ежемесячное пособие на ребенка в москве (детские) в 2018 году - как оформить до 18 лет, малоимущим, ежемесячное

Перечень различных документов достаточно обширен. Стоит избегать допущения в них различного рода ошибок. Это может привести к достаточно серьезным проблемам при проверке налоговыми органами.

Формирование приказа

В интернете не составит труда найти образец специального приказа для отражения процедуры списания ОС. Важно лишь использовать в качестве источника достоверные, хорошо себя зарекомендовавшие источники.

Так можно будет избежать различных проблем, нарушений. Сам приказ такого типа обязательно включает в себя следующие данные:

  • наименование приказа;
  • дата составления;
  • дата списания основных средств;
  • основания для списания основных средств;
  • документальное подтверждение необходимости списания ОС (например заключение комиссии);
  • формулировка подтверждения действия исполнительных органов предприятия: «Утверждаю прилагаемый перечень имущества для списания»;
  • подпись руководителя;
  • дата подписания.

Также по возможности стоит проставить на документе печать организации – но это не является обязательной процедурой. Допускаются некоторые отклонения от рассматриваемого типа алгоритма составления приказа.

Пошаговая инструкция

Сам алгоритм списания основных средств осуществляется согласно следующему алгоритму:

Создается специальная комиссия Она определяет возможность реализации различных процедур, связанных с ОС (продажа, какие-либо альтернативы)
Результатом деятельности специальной комиссии Является формирование специальных актов, на основании которых осуществляется списание ОС

Сам акт списании основных средств должен включать в себя следующее:

  • год производства объекта, дата ввода его в эксплуатацию;
  • дата поступления объекта на предприятие;
  • стоимость объекта — первоначальная, переоцененная;
  • сумма, начисленная на износ объекта;
  • предполагаемый срок эксплуатации;
  • срок использования – фактический;
  • обозначаются проводки, имеющие отношение к ОС;
  • проведение ремонта ОС;
  • основания для проведения процедуры списания.

Если основные средства должны быть списаны по причине возникновения чрезвычайной ситуации, то необходимо будет обязательно прикрепить специальный акт. В нем отражается информация происшествии, самом стихийном бедствии.

После подготовки всех необходимых в таком случае документов необходимо будет обязательно отразить соответствующим образом все операции проводками. Они могут существенно отличаться в зависимости от типа основных средств, иных нюансов.

Отражение проводками

Если проведение процедуры списания основных средств выполняется по собственной инициативе (в случае необходимости ликвидации), то в бухгалтерской отчетности подобная процедура должна отражаться следующим образом:

Порядковый номер операции Наименование операции Д-т/К-т Сумма
Списан износ ПК 13 10 5 300
К расходам отнесена остаточная стоимость ПК 976 10 1 000
Расходы на ликвидацию 976 66 300
Оприходование запасов 20 746 450

Обозначенный выше способ отражения проводками осуществляется при списании объекта изношенного. Если же основные средства передаются другому предприятию, то проводки обозначаются аналогичным образом.

Специфика работы в 1С

Почти все без исключения предприятия коммерческого характера используют автоматизированные системы учета. Наиболее распространенной программой является 1С.

Алгоритм списания ОС в данном приложении осуществляется в следующим порядке:

Начисление амортизации За последний период эксплуатации
Осуществляется процесс списания первоначальной стоимости ОС Для этого требуется использование счета 01.09
Выполняется списание суммы амортизации (начисленная за период использования) На счет 01.09
Выполняется процесс списания первоначальной стоимости, а также начисленной амортизационной На расходы на счет 91.02

Для реализации списания основных средств в 1С всегда используется вкладка ОС, а также НМА. В интернете достаточно много руководств по отражению всех необходимых операций.

Процесс писания основных средств имеет большое количество самых разных нюансов. Со всеми ними лучше всего разобраться заблаговременно. Так можно будет избежать большого количества затруднений.

Источник: http://buhonline24.ru/buhgalterskij-uchet/vneoborotnye-aktivy/osnovnye-sredstva/spisanie-osnovnyh-sredstv-v-bjudzhetnyh-uchrezhdenijah.html

Выбытие ос с остаточной стоимостью

Выбытие основных средств (при краже и хищении) Рассмотрим теперь, как ведется учет выбытия основных средств в результате кражи или хищения. Тут возможны два варианта: первый — похищенный объект не застрахован, второй — похищенный объект застрахован от хищения.

  1. Списание не застрахованных основных средств в случае кражи, хищения.

В данном случае остаточная стоимость объекта списывается на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Если похищенный объект не будет найден, либо не найдутся виновные лица, то со счета 94 остаточная стоимость списывается в дебет счета 99 «Прибыли и убытки».

Если основное средство временно не эксплуатируется в силу проведения реконструкционных работ или выполнения дополнительного монтажа, то оно также не подлежит списанию. Списание основных средств на счетах бухгалтерского учета Списание основного средства в бухгалтерском учете происходит развернуто в разрезе прочих доходов и расходов.

Внимание

По Д-ту 91 счета отображается списание его остаточной стоимости и тех затрат, которые имели место при его выбытии. По К-ту отображается сумма начисленного износа, полученного дохода от его реализации.

Списание основного средства происходит по его остаточной стоимости – это разница между суммами первоначальной его стоимости и начисленной амортизации. При списании основного средства к счету 01 необходимо дополнительно открыть субсчет, который будет символизироваться с выбытием основного средства.

Выбытие основных средств в бухгалтерском учете (нюансы)

Отражение амортизации

  • Списание амортизированной стоимости незастрахованных объектов ОС, либо в части превышающей страховое возмещение
  • Отражение амортизированной стоимости застрахованных объектов ОС в части не превышающей страховку.

Проводки: Дт Кт Суть операции Сумма Первичный документ 01.09 01.01 Отражена начальная цена 450 Акт списания ОС + документ подтверждающий ЧС (справка органа МВД, МЧС) 02.01 01.09 Отражена амортизация 120 99.01.1 01.

09 Отражена сумма после амортизации незастрахованного ОС, в части превышающей страховое возмещение 330/130 76.01.1 01.09 Отражена сумма после амортизации застрахованного ОС, в части непревышающей страховое возмещение 200 Списание основных средств в 1С 8.

3 Выбытие основного средства в программе 1С Бухгалтерия производится документом Списание ОС: Где указывается основное средство, счет списания, причина и статья расходов.

Списание основных средств с остаточной стоимостью

НДС 68 644 рублей). Бухгалтерские записи при передаче будут такие: Операция Дебет счета Кредит счета Сумма, руб.

Списана первоначальная стоимость безвозмездно переданного объекта ОС 01/В 01 950 000 Списана амортизация на момент выбытия 02 01/В 635 000 Списана остаточная стоимость переданного автомобиля (950 000 – 635 000) 91, субсчет «Прочие расходы» 01/В 315 000 Начислен НДС при безвозмездной передаче с рыночной стоимости автомобиля 91, субсчет «НДС» 68, субсчет «НДС» 68 644 Прекращение использование по причине морального или физического износа Когда объект ОС не может больше использоваться по причине морального или физического износа, он подлежит списанию с бухучета.

Бухгалтерские проводки по операциям списания основных средств

Рассмотрим основные нюансы учета при списании (выбытии) основных средств, случаи списания ОС, первичные документы и какие при этом составляются проводки. Основные нюансы списания основного средства Кроме износа основного средства можно выделить и другие случаи его списания:

  • Продажа другим организациям;
  • Дарение, обмен;
  • Кража или хищение;
  • Взнос в уставной капитал;
  • Ликвидация в силу чрезвычайных ситуаций:

Важно! Любая операция по списанию основного средства обязательно должна иметь документальное обоснование:

  1. Приказ руководства, который закрепляет состав инвентаризационной комиссии.
  2. Акт списания ОС, где указываются причины этого действия.

Не является списанием основного средства когда его перемещают в рамках одного предприятия (между структурными подразделениями).

Как списать основное средство с остаточной стоимостью

Проводки, которыми оформляют в бухгалтерском учете выбытие объекта ОС в результате продажи, рассмотрим на конкретном примере. Пример продажи основного средства: Основное средство стоимостью первоначальной 100 000 продаем другому предприятию за 50 000.
Открываем на счете 01 субсчет 2 «Выбытие ОС».

Сумма Дебет Кредит Название операции 100 000 01/2 01/1 Списана первоначальная стоимость ОС на субсчет «Выбытие ОС» 20 000 02 01/2 Списана начисленная амортизация по данному объекту Находим остаточную стоимость объекта, как разницу между стоимостью ОС и начисленной амортизации, в данном примере остаточная стоимость = 100 000 — 20 000 = 80 000.

Проводки по списанию основных средств

Выбытие основных средств в результате их передачи в виде вклада в капитал другой организаций оформляется так:

  • ДТ01-2 КТ01-1 – списана первоначальная стоимость;
  • ДТ02 КТ01 − накопленная амортизация;
  • ДТ91-3 КТ01 – отражена остаточная стоимость;
  • ДТ91-3 КТ76 (23) – учет расходов по передаче объекта;
  • ДТ58 «Вложения» КТ91-3 – учет вклада в уставный фонд по договорной стоимости.

Прибыль оформляется следующим образом:

  • ДТ91-3 КТ91-9 − списание дохода.
  • ДТ91-9 КТ99 − получение прибыли.

Убыток оформлять нужно так:

  • ДТ91-9 КТ91-3 − списание расходов.
  • ДТ99 КТ91-9 – учтен убыток.

Выбытие объектов основных средств в результате безвозмездной передачи – как это оформить? По ДТ 91 отобразится остаточная стоимость, а по КТ – расходы, например, НДС, рассчитанный по рыночной цене аналогичного объекта.

Выбытие основных средств (проводки, примеры)

  • ДТ02 КТ01 − накопленная амортизация;
  • ДТ91-3 КТ01 – отражена остаточная стоимость;
  • ДТ94 «Недостачи от порчи ценностей» КТ91-3 − отражен убыток, полученный в результате стихийных бедствий;
  • ДТ76 (73) КТ94-3 − отражен убыток, полученный по вине сотрудника;
  • ДТ82 «Резервный капитал» КТ94 – убыток списан за счет резервного капитала.
  • ДТ76-1 «Расчеты по страхованию» КТ94 − списаны потери и порчи имущества за счет сумм, перечисленных от страховых компаний (получение средств оформляется проводкой ДТ51 КТ76);
  • ДТ 91-9 КТ94 – недостача списана на расходы организации;
  • ДТ 99 КТ91-9 – отражен убыток от операции.

Особенность учета выбытия ОС в результате аварии или чрезвычайной ситуации заключается в том, что расходы можно списать не только на общие издержки, но и за счет резервного форда, страхования или на виновных лиц.

Порядок списания основных средств в 2018 году

  • ДТ20 КТ60-1 – отнесение затрат на ремонт на себестоимость;
  • ДТ19-3 КТ60-1 – учтен НДС по работам;
  • ДТ60-1 КТ51 – осуществлен расчет с поставщиком;
  • ДТ68 КТ19-3 – принят «входной» НДС.

Отражение операций по выполнению работ происходит так:

  • ДТ23 КТ10 — списаны материалы;
  • ДТ23 КТ70 – начислена оплата труда сотрудникам, выполнявшим ремонтные работы;
  • ДТ23 КТ69 — начислены страховые взносы на зарплату;
  • ДТ20 КТ23 – отнесение затрат на издержки производства.

Модернизация ОС оформляет так:

  • ДТ08-3 КТ60-1 — отражены расходы на ремонт;
  • ДТ19-3 КТ60-1 – «входной» НДС;
  • ДТ68-2 КТ19-3 — налог принят к вычету;
  • ДТ60-1 КТ51 – расчеты с поставщиком-исполнителем;
  • ДТ01-1 КТ08-3 — изменена стоимость ОС.

На имущество стоимостью менее 40 000 руб. не начисляется амортизация.

Выбытие основных средств: бухгалтерский учет. списание основных средств

  • Важно

    Внеоборотные активы

Рассмотрим, как ведется бухгалтерский учет выбытия основных средств на конкретных примерах, какие при этом составляются проводки. Учет в бухгалтерии при выбытии основных средств зависит от того, каким образом объект покидает предприятие.

Источник: http://viz-net.ru/vybytie-os-s-ostatochnoj-stoimostyu/

Ссылка на основную публикацию