Договор гражданско-правового характера с физическим лицом (гпх) в 2018 году — образец, налоги, форма, налогообложение

Налоги и взносы по гражданско правовому договору с физическим лицом в 2018 году

Лайк   0   1774

При принятии на работу на постоянную занятость нового сотрудника работодатель заключает договор, который определяет уровень оплаты, условия труда и другие показатели.

При принятии работника на временный период или для реализации определенных задач вместо трудового договора можно использовать гражданско-правовой договор. Налогообложение в данном случае отличается от обычной уплаты налогов с дохода физических лиц.

Что это такое

Договор гражданско-правового характера (ГПХ) – это соглашение юридического лица с физическим на проведение конкретных работ или решение задач определенного рода. В данном случае юридическое лицо является заказчиком, а физическое – нанятым исполнителем.

Обязательства по договору прекращаются после окончания его срока или по факту сдачи работ. Как правило, оплата производится результатам работы, если договором не предусмотрено иного.

Работа по договору ГПХ считается разовой, а сотрудник не входит в число штатных работников. Главная особенность договора в том, что он регулируется Гражданским кодексом РФ, а не трудовым.

ГПД заключается только при соблюдении определенных условий:

  1. Работа носит временный характер.
  2. Юридическое лицо не предоставляет инструменты для проведения работ и не создает условия труда.
  3. Соглашение устанавливает срок окончания работ и их результат, без согласования трудового процесса.

В отличие от работы по трудовому договору сотрудник по ГПД самостоятельно определяет режим работы и необходимые средства. В то же время он ответственность за результат выполненных работ и соблюдение сроков. Социальные гарантии работодателем не предоставляются.

Виды

Выделяют несколько видов гражданско-правовых договоров:

 Договор подряда  Предмет соглашения – конкретный объект, работа по которому должны быть выполнена в указанный срок. Обычно используется при найме рабочих на строительные работы. По факту выполнения задачи составляется акт приема-передачи.
 Договор на оказание услуг  Предмет соглашения – услуги образовательного, косметологического, медицинского или иного характера. Договор возможен только тогда, когда исполнитель имеет соответствующую лицензию на оказание услуг конкретного характера. По факту оказания услуги составляется акт приема.
 Договор поручения  Предмет соглашения – передача прав на осуществление юридических операций от доверителя к доверенному лицу. Помимо договора заказчик должен предоставить доверенность на выполнение указанных действий.
 Договор комиссии  Предмет соглашения – передача прав на заключение сделок исполнителем с выгодой для заказчика. Сделки проводятся от имени исполнителя. Комиссионные начисляются в процентном соотношении по ранее заключенному договору.
 Агентский договор  Предмет соглашения – передача прав на предоставление интересов заказчика доверительному лицу от своего имени или от имени заказчика. Независимо от представления, сделка проводится за счет заказчика.

При заключении любого из договоров должны быть соблюдены условия, регламентируемые ГК РФ.

Как оформить

Договор ГПХ с физическим лицом не имеет унифицированной формы.

Однако при составлении документа важно указать некоторые аспекты и нюансы сотрудничества:

  1. Преамбула с указанием:
    • ФИО и других данных заказчика и исполнителя;
    • других уполномоченных лиц.
  2. Предмет с указанием конкретного ожидаемого результата после выполнения поставленной задачи. Например, предметом может быть постройка дома. В этом случае важно описать основные характеристики строения, используемые материалы, цвета и т.д.
  3. Сроки выполнения, без указания которых документ не может считаться юридически действительным. В ГПД должны быть прописаны сроки начала и окончания работ, а также период промежуточной проверки. Указывать конкретную дату не обязательно. Обычно используется временной промежуток или условие. Например, срок – факт окончания строительства.
  4. Качество работ. Качество определяется по критериям, указанным в договоре. Здесь же указывает гарантийный срок, в течение которого исполнитель обязуется исправить недочеты, если таковые будут обнаружены.
  5. Порядок выполнения работ или оказания услуг. Здесь указываются основные требования к сотрудничеству и ссылки на нормативно-правовые акты. Важно указать, кто из сторон предоставляет материалы, инструменты, оборудование и т.д.
  6. Сумма и порядок оплаты. Оплата устанавливается по результату, по тарифам или по затраченному времени на усмотрение сторон. Сюда же включаются расходы на материалы и нюансы по оплате налогов. Устанавливается порядок оплаты – наличными или путем перевода на счет, а также сроки.
  7. Ответственность. Раздел перечисляет санкции за невыполнение обязательств сторон перед друг другом. Желательно указать размер штрафов или других санкций.
  8. Изменение или расторжение. В этой части перечисляются условия, на основании которых соглашение может быть расторгнуто или потерять силу. Также устанавливают возможность внесения правок.
  9. Заключение. В заключительной части указывается срок действия договора, контактные данные и подписи сторон.

Особенности 

Заключение такого договора сопряжено с некоторыми нюансами:

 Необходимость уплаты налогов  Договор ГПХ не освобождает физическое лицо от необходимости оплаты налогов и других отчислений. Это функцию берет на себя наниматель. Исключение составляют случаи, когда исполнитель является индивидуальным предпринимателем. А значит, оплату взносов он производит самостоятельно.
 Срок действия  Срок указывается исходя из временных затрат исполнителя на решение конкретной задачи. Как правило, такие договоры признаются краткосрочными. Заключение нескольких соглашений подряд с одним исполнителем могут рассматриваться как трудовой договор.Срок работы исполнителя засчитывается за стаж работы, так как он платит страховые взносы.
 Запись в трудовой книжке  Запись в трудовой делать не нужно. Она делается только при заключении полноценного контракта со специалистом на длительный срок.
 Порядок заключения  Договор составляется и подписывается сторонами при предварительном согласовании каждого пункта. Документ составляется в двух экземплярах, по одному для заказчика и исполнителя. Любые споры, возникшие в ходе выполнения работ, должны решаться на основании положений договора и ГК РФ.

Налогообложение

Компания должна перечислять следующие налоги и взносы по гражданско-правовому договору с физическим лицом:

  • НДФЛ;
  • взносы в пенсионный фонд;
  • взносы в фонд медицинского страхования.

Физическое лицо, являющееся исполнителем, облагается налогами на доходы и вознаграждения, полученные от заказчика. Юридическое лицо, то есть заказчик, в свою очередь, является налоговым агентом и обязуется выполнять данные исчисления налогов.

Физлицо не может самостоятельно уплачивать такой налог даже при указании пункта в договоре, потому что это противоречит нормам законодательства.

Налоги начисляются в общем порядке. Ставка по НДФЛ составляет 13% для резидентов РФ и 30% — для нерезидентов. При составлении отчета по уплате НДФЛ расходы вычитаются из общей суммы налогообложения. Налог уплачивает любая организация, независимо от режима налогообложения – ОСНО, УСН и т.д.

Страховые взносы

Страховые взносы начисляются в следующем порядке:

 В ПФР и ФФОМС  Начисляются, если исполнитель является гражданином РФ
 В ФСС на страховой случай  Не начисляются
 В ФСС на несчастный случай  Начисляются, если пункт указан в договоре

Все взносы уплачиваются на общих основаниях по той же ставке, что и взносы со штатных работников, работающих по трудовому договору.

Таким образом, при заключении договора ГПХ важно грамотно составить его содержание, иначе проверяющие госорганы могут отнести его к стандартному трудовому соглашению. Использование ГПД имеет как преимущества, так и недостатки. Для временной занятости такое соглашение – наилучший выбор.

Видео по теме:

Источник: https://juristampro.ru/nalogi-i-vznosy-po-grazhdansko-pravovomu-dogovoru-s-fizicheskim-licom/

Гражданско-правовой договор (ГПД) с физическим лицом

Виды договоров гражданско-правового характера между юридическими и физическими лицами

Договоры на оказание услуг и подрядные договоры: основные различия

Как избежать признания ГПД трудовым договором

Неблагоприятные последствия признания ГПД трудовым договором 

Образец ГПД с физическим лицом

Особенности ГПД между физическими лицами

Виды договоров гражданско-правового характера между юридическими и физическими лицами 

Гражданско-правовые договоры между организациями и физлицами чаще всего возникают, когда невозможно или нецелесообразно заключение срочного трудового договора (см. ст. 59 Трудового кодекса РФ). На практике чаще всего встречаются следующие типы договоров гражданско-правового характера с физическим лицом, отличающиеся собственным регулированием:

  • договор подряда (гл. 37 Гражданского кодекса РФ);
  • договор на возмездное оказание услуг (гл. 39 ГК РФ);
  • договор аренды транспортного средства с экипажем (§ 3 гл. 34 ГК РФ). 

Между гражданином и организацией также может заключаться любой тип посреднического договора (агентский и т. п.), договор купли-продажи и другие, но они практически никогда не являются замещением трудового контракта. 

Договоры на оказание услуг и подрядные договоры: основные различия 

При составлении договоров этого типа в полной мере следует ориентироваться на нормы соответствующих глав Гражданского кодекса. Согласно ст. 779 ГК РФ ГПД с физическим лицом на оказание услуг может заключаться на различные виды деятельности — от консультирования до клининговых услуг, за исключением урегулированных специальными нормами ГК РФ, например перевозки.

Среди основных различий между договором подряда и оказания услуг такие:

  • Результат работ, передаваемый по подрядному соглашению, должен иметь вещественную форму.
  • Исполнитель обязан оказывать услуги самостоятельно, подрядчик вправе привлекать к выполнению работы субподрядчиков.
  • ГПД на оказание услуг может быть расторгнут по волеизъявлению одной из сторон, договор подряда — только при наличии определенных обстоятельств (ст. 709, 719, 745 ГК РФ). При этом согласно ст. 782 ГК РФ для расторжения договора возмездного оказания услуг заказчику достаточно направить простое уведомление при условии оплаты только понесенных расходов (см. постановление 8-го ААС от 18.07.2017 по делу № А270-14403/2014). 

Как избежать признания ГПД трудовым договором 

Существует разработанный на практике судебными и контролирующими органами конкретный перечень ошибок работодателя при заключении гражданско-правового договора с физлицом, которые указывают на трудовой характер отношений (см. письмо

Источник: https://rusjurist.ru/dogovory/grazhdanskopravovoj_dogovor_gpd_s_fizicheskim_licom/

Договор ГПХ: налоги и взносы 2018

Договорные отношения гражданско-правового характера заключаются на выполнение разовых работ. Его применение возможно, если в штате нет работников, способных выполнить эту работу. Задание носит разовый характер и для его выполнения нецелесообразно введение штатной единицы. По окончании работ сторонами подписывается акт об их приеме, на основании которого производится оплата исполнителю.

Такое соглашение предусматривает выполнение физлицом работ собственными силами, как правило, на своей территории в четко определенные временные рамки. Оно не может обеспечить исполнителю гарантий, предусмотренных трудовым законодательством. А именно:

  • не будет оплаты больничных;
  • не предоставляется отпуск;
  • нет обязанности компании в организации рабочего места;
  • работы разовые, не предусматривающие длительное сотрудничество.

Образец

Договор ГПХ: налогообложение 2018

Какими налогами облагается договор ГПХ в 2018 году, зависит от того, заключила компания его с:

  • индивидуальным предпринимателем,
  • физическим лицом, не являющимся ИП.

Если соглашение заключается с ИП, то удерживать НДФЛ и уплачивать страховые взносы у организации обязанности нет. Все налоги предприниматель рассчитает и уплатит в бюджет сам.

Если же договорные обязательства заключаются с физлицом, не зарегистрированным в качестве ИП, то компания должна будет удержать из выплат налог на доходы физических лиц как налоговый агент. А также рассчитать и уплатить страховые взносы.

Особенности уплаты страховых взносов

Взносы на ОПС и ОМС начисляются в общем порядке. По договору гражданско-правового характера не уплачиваются взносы на случай временной нетрудоспособности (по ставке 2,9 %). Страховые взносы на травматизм уплачиваются только в том случае, если эта обязанность организации-заказчика прямо прописана в соглашении.

База по страховым взносам при перезаключении договора ГПХ определяется организацией суммарно в течение расчетного периода (календарного года). Если работник компании работает по трудовому соглашению, а также отдельные работы выполняет по договору подряда, то база по соцвзносам определяется суммарно по всем выплатам по обоим видам соглашений.

Читайте также:  Страхование профессиональной ответственности в 2018 году - что это такое, юристов, медицинских работников, врачей

Таким образом, заключение такого соглашения позволяет экономить на уплате налогов. Об этом прекрасно осведомлены налоговые органы. Они тщательно следят за тем, чтобы такой вид отношений не был фиктивным прикрытием трудовых отношений.

Какие есть ограничения

Чтобы контролирующие органы не переквалифицировали договор подряда в трудовой, необходимо соблюдение некоторых условий. При документальном оформлении таких договорных отношений не должно быть указаний на то, что физлицо:

  • принимается на определенную должность с определенными обязанностями;
  • подчиняется внутреннему трудовому распорядку компании;
  • будет трудиться на рабочем месте, созданном нанимателем.

При оформлении договорных отношений необходимо вообще избегать терминов, указывающих на трудовые отношения. А также прописать точный результат работ, сроки их выполнения и стоимость.

Источник: https://clubtk.ru/dogovor-gpkh-nalogi-i-vznosy-2018

Договор ГПХ: налоги и взносы 2018

В случае заключения договора гражданско-правового характера с физическим лицом, у организации возникает обязанность самостоятельно платить в бюджет все налоги и взносы. Ответы на вопрос, как правильно начислять и оплачивать страховые взносы по договорам ГПХ в 2018 году будет дан в настоящей статье.

Порядок оплаты налогов по договору ГПХ

В соответствии с нормами НК РФ и других законодательных актов, выплаты по договорам гражданско-правового характера признаются доходом исполнителя (как правило, это физическое лицо), а значит, входят в налогооблагаемую базу по НДФЛ.

Данное правило действует только в случае отсутствия регистрации исполнителя в качестве ИП. В такой ситуации компания-заказчик признается налоговым агентом, а значит, обязана при выплате вознаграждения начислить, удержать и перечислить в бюджет сумму НДФЛ.

Следовательно, размер выплат по договору рекомендуется устанавливать с учетом планируемого перечисления налога в бюджет.

Пути оптимизации налогов и взносов при применении договоров ГПХ

НДФЛ начисляется на всю сумму вознаграждения исполнителя. На страховые взносы по ГПД в 2018 году влияет система налогообложения, которую применяет организация, особенности деятельности и ряд других факторов.

Использование стандартного и профессионального налогового вычета

Под профессиональным налоговым вычетом понимаются все расходы, которые исполнителю потребовалось понести, чтобы выполнить перечень работ, указанных в договоре. Обязательным требованием НК РФ и ГК РФ является документальное подтверждение понесенных расходов. Предоставление профессионального вычета по НДФЛ, как правило, производится на основании заявления от исполнителя.

Составляется оно в произвольной форме. Главное, к нему должны быть приложены документы, которые подтверждают факт затрат. Примером таких документов являются накладные на поставку товаров, кассовые или товарные чеки, проездные документы, счета на проживание в гостиницах и так далее.

Ключевым требованием к документам является подтверждение их необходимости для выполнения обязанностей в рамках договора ГПХ.

Пример 1:

Компания заключила договор ГПХ с исполнителем на оказание услуг по переводу технической документации на русский язык. Стоимость работ – 5000 рублей. Фирма применяет специальный налоговый режим – ЕНВД. Работы были выполнены исполнителем в срок с требуемым уровнем качества.

По результатам работ составлен акт приемки-сдачи работ, в котором стороны зафиксировали отсутствие претензий друг к другу.

К акту исполнитель приложил заявление, в котором попросил предоставить ему профессиональный налоговый вычет на сумму 1100 рублей с приложением кассового чека из магазина по торговле технической литературой (исполнитель потратил данную сумму на приобретение книг, которые использовал при выполнении работ по переводу).

Исходя из полученных данных, расчет суммы НДФЛ производится следующим образом: • Налогооблагаемая база составляет 5000 – 1100 = 3900 рублей. • НДФЛ составляет 3900 * 13% = 507 рублей. Данная сумма подлежит перечислению налоговым агентом в бюджет. • Сумма к выплате на руки исполнителю составит 5000 – 507 = 4 493 рубля.

Стандартный налоговый вычет предоставляется подрядчику-физическому лицу по договору ГПХ только при наличии у него несовершеннолетних детей. Чтобы получить его, также необходимо предоставить заявление и свидетельства о рождении детей.

Начисляя НДФЛ, следует помнить, что право на стандартный налоговый вычет у исполнителя имеется только до того момента, пока доход не достигнет 350 тысяч рублей. При этом информации о доходах исполнителя у заказчика нет, поэтому стандартный вычет следует предоставлять, но ответственность в таком случае за некорректный расчет НДФЛ будет лежать на налогоплательщике. Стандартный налоговый вычет следует предоставлять за такое количество месяцев, сколько длилась работа вне зависимости от момента выплаты вознаграждения (ежемесячно, авансом или по итогам выполнения работ).

Пример 2:

Компания заключила договор ГПХ с исполнителем на оказание услуг по переводу технической документации на русский язык. Стоимость работ – 5000 рублей. Фирма применяет специальный налоговый режим – ЕНВД. У исполнителя есть ребенок, которому 12 лет.

Чтобы получить стандартный вычет, исполнитель предоставил заказчику заявление, в котором указал, что основного места работы не имеет, а сумма годового дохода на момент подачи заявления меньше 350 тысяч рублей.

Помимо заявления подрядчик предоставил копию свидетельства о рождении ребенка, в котором он указан как отец ребенка. Заявления на получение профессионального вычета заказчику не поступало.

Порядок расчета НДФЛ в данном случае следующий: • Налогооблагаемый доход равен 3600 рублей (5000 – 1400). • НДФЛ составляет 468 рублей (3600 * 13%).

• Сумма к выдаче на руки – 5000 – 468 = 4532 рубля.

Какими страховыми взносами облагается договор гражданско-правового характера?

Самым существенным отличием начисления взносов по договорам ГПХ от трудовых договоров является отсутствие необходимости перечислять средства в ФСС РФ на страхование от несчастных случаев в случае отсутствия такой обязанности в договоре. Это позволяет заказчику сэкономить.

Однако такая экономия не должна нарушать прав исполнителя. Если нормативными актами установлено, что поручаемая работа будет выполняться в сложных или опасных условиях, отчисления в ФСС РФ должны быть обязательно. В противном случае исполнитель может потребовать включения такого пункта в судебном порядке.

В НК РФ определено, что договора ГПХ облагаются страховыми взносами только в случае, когда их предметом является выполнение каких-либо работ или передача авторских прав (выполнение авторских заказов).

В 2018 году на вознаграждение, выплачиваемое в рамках таких договоров, начисляются взносы на пенсионное и медицинское страхование. Процентная ставка, на основании которой определяется размер взносов такая же, как и при трудовых отношениях (22% в ПФ РФ и 5,1% — в ФОМС РФ).

Начисление взносов по договорам гражданско-правового характера должно производиться в тот же день, что выплата вознаграждения. Как правило, используется один из следующих вариантов: • День выдачи аванса исполнителю;

• День подписания акта приемки-сдачи работ, в котором отражено отсутствие сторон претензий друг к другу.

Применение дополнительных тарифов при начислении страховых взносов по договорам ГПХ

Повышенные взносы по договору ГПХ в 2018 году уплачиваются при наличии двух условий: • Входит ли начисленный и выплаченный доход в базу для начисления взносов;

• Работа, которая выполняется по договору, относится к категории вредных. Перечень таких видов деятельности содержится в статье 30 Федерального закона «О страховых пенсиях».

Исполнитель договора не является сотрудником компании-заказчика

При отсутствии трудовых отношений между исполнителем и заказчиком, все вопросы должны быть изложены в договоре ГПХ, на основании которого подрядчик выполняет какую-либо разовую работу. Приоритетом для заказчика, в таком случае, будет конечный результат от осуществления деятельности в рамках договора ГПХ.

При этом он может не оценивать условия труда, и не обязан обеспечивать исполнителя средствами индивидуальной защиты. Часто заказчик предоставляет исполнителю право на привлечение субподрядчиков для выполнения отдельных работ.

В такой ситуации у заказчика отсутствует обязанность начислять и уплачивать страховые взносы по ГПХ в 2018 году по повышенному тарифу.
Пример 3: Компания заказала у физического лица по договору ГПХ специальную металлическую решетку, которая будет использоваться в арматурном цехе.

В тексте договора отсутствуют требования к условиям труда, месту выполнения работ, имеется указание на возможность привлекать третьих лиц. В процессе изготовления решетки исполнитель разработал чертеж и согласовал его с заказчиком. Размер вознаграждения составляет 23 тысячи рублей.

Условия труда в арматурном цехе заказчика признаны вредными. Однако, деятельность по изготовлению решетки не требует постоянного присутствия на месте, а значит, не относится к работам, которые указаны в статье 30 Федерального закона «О социальных пенсиях».

Таким образом, оснований для применения дополнительного тарифа по страховым взносам нет. Начисления будут произведены по стандартным тарифам: • По обязательному пенсионному страхованию – 23000 * 22% = 5060 рублей. • В ФОМС РФ – 23000 * 5,1% = 1173 рубля.

В связи с отсутствием соответствующего пункта в договоре, взносы в ФСС РФ не начисляются и не уплачиваются.

Исполнитель состоит с заказчиком в трудовых отношениях

Нормативными актами не запрещено выполнение сотрудником разных работ по трудовому и гражданско-правовому договору в одинаковых условиях труда. Если условия на его основном месте работы признаны вредными, то взносы по договору ГПХ придется начислять по повышенному тарифу.

Такая позиция не только закреплена в Федеральном законе «О социальных пенсиях», но и нормативных актах Министерства труда и социального развития РФ.
Пример 4: В компании по трудовому договору выполняет свои обязанности монтажник стальных и железобетонных конструкций.

Данная должностью входит в перечень работ, содержащихся в статье 30 Федерального закона «О социальных пенсиях». Кроме того, по итогам специальной оценки условий труда, место работы данного сотрудника отнесено к категории вредных. Зарплата монтажника составляет 42000 рублей.

Данного работника привлекли к выполнению ремонтных работ в арматурном цехе, условия работы в котором также признаны вредными. Сотрудник согласился их выполнить по договору ГПХ, вознаграждение по которому составит 23000 рублей.

Несмотря на то, что для работ, выполняемых по договору ГПХ, СОУТ не требуется, при начислении страховых взносов в 2018 году будет применяться повышенный тариф.

Это связано с тем, что основное рабочее место сотрудника относится к категории вредных. В результате у компании возникает обязательство начислить взносы в ПФ РФ в размере 4% помимо стандартных 22%.

Облагается дополнительными взносами вся сумма вознаграждения, которая выплачивается сотруднику (23000 + 42000 = 65000 рублей).

Особенности уплаты налогов и взносов при авансовых выплатах

В случае, когда договором ГПХ предусмотрена выплата аванса исполнителю, на нее также должен быть начислены страховые взносы. В отношении НДФЛ имеются определенные нюансы.

Начисление и уплата НДФЛ

Перечисление налога в бюджет для штатных сотрудников и сторонних лиц при заключении договора ГПХ существенно отличается. Если исполнитель не работает в компании, то удерживать НДФЛ следует в момент перечисления аванса.

Данная требование установлено НК РФ, и на него неоднократно указывало Министерство финансов РФ в своих письмах и разъяснениях. Контролирующие органы отмечают, что выплаченные авансы в полном объеме включаются в доходы исполнителя в том периоде, когда выплата была осуществлена.

Момент завершения работ и подписания акта их приемки-сдачи никак на это не влияет. В случае наличия трудовых отношений с исполнителем и поручении ему выполнения определенных работ в договору ГПХ, НДФЛ удерживается в последний день месяца.

Это связано с тем, что основным доходом сотрудника является зарплата, а с нее налог удерживается в последний день периода, как того требует НК РФ.

Возможны случаи, когда организация не может выполнить функции налогового агента. В такой ситуации, она обязана не позднее месяца по окончании года уведомить исполнителя по договору ГПХ и контролирующий орган. Сообщение данного факта производится с помощью формы 2 НДФЛ.

Читайте также:  Автокредит на подержанный автомобиль в 2018 году - в спб, без первоначального взноса, что лучше потребительский

Начисление и уплата страховых взносов

В соответствии с нормами ГК РФ, форма оплаты по договору ГПХ может быть любой: частями, предоплата, оплата в полном объеме по завершению работ и так далее.

В НК РФ же каких-либо нюансов в части включения сумм вознаграждения в базу для начисления взносов не предусмотрено. Следовательно, организация, в случае выплаты аванса исполнителю, обязана начислить на данную сумму страховые взносы.

Расчет размера взносов, подлежащих уплате, производится в последний день месяца, когда вознаграждение было начислено.

В случае возврата исполнителем суммы аванса, у компании возникнет переплата по страховым взносам, которую следует отразить в декларациях. Это позволит уменьшить очередной платеж.

Отражение выплат по договорам ГПХ в бухгалтерском учете

При работе с использованием договоров данного вида, в учете формируются следующие проводки: • Начисление вознаграждения исполнителю: Дебет 26 (44) Кредит 60 (76). Основанием для проводки является договор и акт приемки-сдачи работ. • Начисление страховых взносов: Дебет 26 (44) Кредит 69.

Документ-основание – справка расчет, подготовленная бухгалтером. • Удержание НДФЛ: Дебет 60 (76) Кредит 68. В качестве основания используется налоговая карточка исполнителя. • Выплата вознаграждения: Дебет 60 (76) Кредит 50. Выплата производится на основании расходного кассового ордера. • Перечисление НДФЛ в бюджет: Дебет 68 Кредит 51.

Основание – выписка из банка по операциям по расчетному счету.

• Перечисление страховых взносов: Дебет 69 Кредит 51. Основание – аналогичное предыдущему пункту.

Источник: https://glavbuhx.ru/gph/dogovor-gph-nalogi-i-vznosy-2018.html

Налоги и взносы с договора ГПХ в 2018 году — гражданско-правовой характер, облагается страховкой, начисляется услуга

Возникновение интернета и его дальнейшее развитие открыло новые возможности получения заработка онлайн для людей всех категорий. Подобный вариант стал доступен для реализации в связи с формированием множества трудовых площадок в сети.

На данный момент Правительство Российской Федерации еще не обеспечило в достаточной мере налоговое урегулирование таких механизмов. Однако отдельные моменты уже были введены и активно используются людьми.

В частности, это касается соглашений гражданско-правового характера, когда физическое лицо, индивидуальный предприниматель или юридическое лицо могут воспользоваться услугами фрилансера для реализации установленной в договоре деятельности. Эта инициатива позволяет обеспечить людей без официального места работы дополнительной возможностью получения заработка без трудоустройства, при этом само государство получает собственную выгоду.

Особенности документа

Особенности гражданско-правового договора выявляются при сравнении с трудовым договором.

Ключевые отличия выявляются в следующих позициях:

  • исполнитель обязуется реализовать задание заказчика, содержание которого известно еще перед заключением соглашения;
  • соблюдается принцип равенства между исполнителем и заказчиком;
  • стороны договора самостоятельно устанавливают порядок реализации приобретенных обязанностей, выполняя все присущие действия за свой счет;
  • исполнителю и заказчику доступна возможность привлечения третьих лиц к реализации приобретенных обязанностей;
  • участники соглашения получают не зарплату, а денежное вознаграждение, которое выплачивается в соответствии с условиями, прописанными в тексте документа;
  • если кто-либо из сторон сделки стал причиной возникновения убытков, то он несет за них персональную ответственность и обязан за свой счет и в полном объеме возместить их;
  • если договор составляется для выполнения конкретных работ или оказания определенных услуг, то он заканчивается либо по окончании срока, либо до возникновения желаемого результата.

Дополнительно стоит отметить, что если в сделке принимает участие физическое лицо, то в его отношении действуют все гарантии, которые предусмотрены Трудовым кодексом Российской Федерации для сотрудников, работающих по трудовому договору.

Положенные договора

Гражданско-правовой характер договора позволяет получить определенную выгоду как для исполнителя, так и для заказчика. Однако оба они должны понимать, что полностью освободиться от взносов и налогов не удастся – снижение уплачиваемой суммы возможно лишь в том случае, если для этого существуют законные основания.

Сами отношения регламентируются в первую очередь Гражданским кодексом Российской Федерации. Отдельные моменты, касающиеся отчислений, прописаны в Налоговом кодексе Российской Федерации.

Стороны сделки должны учитывать, что при несоблюдении указанных положений они будут приведены к ответственности и последующему наказанию, отрицательный эффект которого может перекрыть все положительные стороны соглашения.

Существуют ли начисления

В первую очередь необходимо ответить, что для гражданско-правового договора предметом сделки признается факт приведения работы или услуги к установленному результату, иначе говоря, реализация утвержденной деятельности в пользу заказчика, которую он принимает по специальному акту. После чего, при отсутствии нареканий, выплачивает заранее определенную сумму вознаграждения за весь объем работ.

Если рассматривать необходимость отчисления с вознаграждения по гражданско-правовому договору, то заказчик выступает как налоговый агент, то есть по сути в его обязанность также входить пункт об удержании и отчислении определенной суммы в пользу государства.

Однако стоит отметить одну особенность таких отношений – они облагаются лишь в том случае, если исполнитель является физическим лицом, а не индивидуальным предпринимателем. Данная трактовка отражена в ст. 226 Налогового кодекса Российской Федерации.

При этом не имеет принципиального значения, прописано ли в содержании соглашения, что НДФЛ с денежного вознаграждения должен уплатить сам исполнитель или все же это прерогатива заказчика.

Что касается данных обложений в ситуации с гражданско-правовым договором, то однозначности в этом вопросе нет, так как существуют отдельные особенности такого типа сделки.

В частности, не облагаются взносы соглашений на выполнение работ и услуг, если они были заключены:

  • с индивидуальными предпринимателями – актуально, так как они самостоятельно перечисляют утвержденные суммы;
  • с иностранными гражданами и лицами без гражданства, временно находящимися на территории России;
  • со студентами очной формы, обучающихся в профессиональны и высших образовательных учреждениях, числящихся в студенческих отрядах с государственной поддержкой – касается в части пенсионных отчислений.

Также стороны договора освобождаются от страховых выплат, если в качестве предмета соглашения выступает переход права собственности или других имущественных прав либо передача имущества в пользование. Иначе говоря, при сделке купли-продажи или сдаче в аренду начисление взносов в фонды не реализуется.

Однако и в данном рассмотрении существуют отдельные исключения.

В частности, страховые выплаты с гражданско-правовых договоров не осуществляются, если:

  • соглашение является авторским заказом;
  • отчуждаются исключительные права на интеллектуальную собственность;
  • сделка носит лицензионно-издательский характер.

В итоговом варианте получается, что в подавляющем большинстве вариантов сторонам сделки придется производить начисление страховых взносов по договору на выполнение работ или указание услуг.

Что обязательно включено

Расчёт размеров

Одной из ключевой возможности при оформлении договора с физическим лицом в гражданско-правовом характера является уменьшение размера начисляемых страховых взносов (так называемый вычет), а в отдельных ситуациях доступно и полное отсутствие необходимости их расчета.

Чтобы в точности установить, в каких случаях является обязательным установление взносов, нужно в первую очередь определить предмет соглашение и его соответствие одному из типов, отраженных в ст. 420 НК РФ:

Предмет соглашения Отчисляются ли страховые взносы
Подряд, оказание услуг Да
Авторские вознаграждения Да, но не принимаются к расчеты суммы подтвержденных затрат
Отчуждение прав на результаты интеллектуальной деятельности Да, но только величина, сниженная на сумму подтвержденных затрат
Договоры аренды или дарения имущества и прав на него Нет
Возмещение затрат волонтеров в благотворительных организациях Нет, но в качестве исключения выступают затраты на питание, которые превышают установленную величина потребления за сутки в соответствии со ст. 217 НК РФСтатья 217 НК РФ. Доходы, не подлежащие налогообложению
Участие в мероприятиях FIFA-2018 Нет
Возмещение затрат на профессиональную подготовку кадров Нет

При оформлении соглашения со смешанным предметом (к примеру, предусматривающего право продажи имущества или услуги по причине его передачи) взносы являются обязательными к начислению в той части денежного вознаграждения, которая по закону подлежит взиманию. В связи с этим в подобных гражданско-правовых договорах следует разграничивать суммы дохода физического лица по критерию обложения.

Страховая часть

В соответствии с положениями ст. 426 НК РФ по правилам на период с 2017 года по 2020 года величина страховых отчислений от денежных вознаграждений, приобретенных по договорам гражданско-правового характера, рассчитывается согласно установленным значениям.

Так, в фонд ПФ РФ по обязательном пенсионному страхованию – 22% с учетом предельной базы для исчисления, которая в 2018 году устанавливается постановлением Правительства в размере 1 021 000 рублей (тогда как в 2017 году ее величина составляла 876 тысяч рублей), и 10% с суммы, превышающей ее.

В случае с обязательным медицинским страхованием взнос будет составлять 5,1%, при этом предел базы для данной группы не устанавливается.

Платятся ли взносы

Как уже было отмечено, необходимость в уплате пенсионных, медицинских и страховых обязательных взносов рассматривается в зависимости от предмета соглашения.

В большинстве случаев подобные расчеты нужно производить.

Но при этом стороны сделки должны учитывать все возможные нюансы и ключевые тонкости, которые отражены в соответствующих статьях Трудового и Гражданского кодексов Российской Федерации.

Ведь в случае точного соблюдения установленных механизмов участники договора могут вовсе избавиться от необходимости отчисления взносов или же минимизировать затраты.

Стоит понимать, что в случае игнорирования утвержденных выплат нарушители будут привлечены к ответственности, наказание за которую может вылиться в штрафы солидных размеров, значительно превышающих суммы по взносам.

Отведённые сроки

Чтобы не допустить возникновения штрафных взысканий со стороны государственных структур, плательщик обязан строго следовать установленным срокам перечисления страховых взносов в бюджет.

К примеру, если человек приобрел денежное вознаграждение в июне, то сроком уплаты признается весь временной отрезок до 15 июля. Важно: если последнее число выплаты приходится на выходной или праздничный день, то оно переносится на ближайший рабочий день.

Прочие особенности

Для гражданско-правового договора являются характерными некоторые особенности, которые наиболее выгодны для работодателя:

  • нет нужды зачислять исполнителя в штат организации;
  • нет необходимости создавать ему безопасные условия труда, предоставлять оборудование или инструменты для работы – в соответствии со спецификой соглашения всем этим гражданин сама себя должен обеспечить;
  • вознаграждение выплачивается лишь за установленный результат, но никак не за отведенное рабочее время;
  • нет нужды заботиться об утверждении ежегодного отпуска, выплачивать декретные средства и пособие в случае увольнения.

Однако стоит учитывать и определенные риски для компании, если она выстраивает собственную деятельность не на трудовых отношениях, а на отдельных договорах гражданско-правового характера.

В реальной практике зачастую возникают ситуации, когда сотрудники налоговой инспекции выдвигали обвинения организации в том, что она уклоняется от уплаты обязательных взносов.

Попасться руководство может очень легко – достаточно неверной формулировки в договоре, по которой физическое лицо осуществляет деятельность в лице полноценного работника. Поэтому является крайне рекомендуемым строго разделять особенности тех или иных отношений. В противном случае инспекторы получают право на введение штрафных санкций размером до 50 тысяч рублей.

Читайте также:  Сколько соток в 1 гектаре земли - таблица, метров

Источник: https://jurjur24.ru/nalogi-i-vznosy-s-dogovora-gph-v-tekushhem-godu/

Договор гражданско правового характера с физическим лицом — образец 2018

Суть любого гражданско-правового документа заключается в том, что исполнитель обязывается выполнить определенную работу, а заказчик принять ее и оплатить. К этому обязывает статья 702 ГК РФ.

Существует множество договоров такого вида, заключающиеся между юридическим и физическим лицом или физическим и физическим, которые не имеют регистрации как субъекта в предпринимательском деле.

Все же существует исключительный список, куда относится договор на оказание услуг.

Гражданско-правовой договор на перевозку груза или багажа, погрузку или другие услуги определяет предмет договора как конкретный результат труда. Этим трудовой договор отличается от правового. В таком случае, водитель получает оплату за результат выполненных работ, а не за рабочий процесс и не перечисляет выплаты в фонд.

Соглашение, заключенное с физ лицом, указывает, что подрядчик берет выполнение работы на свой страх и риск. Это обусловлено тем, что этот вид договора не относится к трудовому, а значит, ответственность за свою жизнь несет он сам.

Кроме того, подрядный работник не может получать льгот и не попадает под влияние правил ВТР заказчика.

Как заключить?

Данное соглашение заключается между двумя субъектами, где лицом, предоставляющим работу, может выступать как организация, так и предприниматель. Отличный пример – перевозка багажа. Эта работа требует заполнения бланка, образец которого можно скачать ниже. В договоре указываются:

  • Перечень работы, которую обязан сделать исполнитель.
  • Срок выполнения и сдачи работы.
  • Условия и вознаграждение.
  • Иные условия: непредвиденные обстоятельства и материальная ответственность.

Этот бланк носит юридический характер, его необходимо не только подписать обеими сторонами, но и по закону заверить у нотариуса. Это нужно для того, чтобы избежать мошенничества. Если не оформить должным образом разовый документ, то в случае обмана ни закон, ни его представители не смогут повлиять на ситуацию.

Когда деятельность исполнителем закончена, то это также фиксируется соответствующими документами, предусмотренными в договоре. Обычно это акты приема-передачи выполненных услуг.

Акт должен заключаться двумя лицами, ведь он и есть основание для выплаты денег. Конкретной суммы вознаграждения не существует, она оговаривается подрядчиком, после чего прописывается в контракте.

Бывает, что указанная стоимость изменяется, но для этого нужно внести изменения в сам бланк.

Заключение договора на оказание услуг с иностранным лицом

Заключение акта с иностранцем носит типичный формат. Однако нужно знать его время пребывания в России, так как это влияет на налоги. Не стоит забывать при заполнении личных данных вписать пункт о разрешении на работу иностранцу.

Между двумя лицами

Когда ГПД заключается между двумя физическими лицами, то заказчик не имеет права налогового агента по отношению к исполнителю. В связи с этим лучше в типовой контракт прописать пункт о самостоятельной оплате налога исполнителем на доходы физ лица.

Как заключить договор с ИП на оказание услуг?

Оформление такого акта дает право заказчику возложить оплату убытков в полном размере на исполнителя. Этот ГПД может быть расценен как предпринимательский, то есть иметь отношение к предпринимательской деятельности.

Такое невыгодное отличие дает право налоговому учреждению применять к физлицам правило: на физическое лицо может возлагаться обязанность по уплате налога на прибыль в порядке, предусмотренном главой 25 НК РФ, и налога на добавленную стоимость в порядке, предусмотренном главой 21 НК РФ.

Налогообложение и взносы

Заключать гражданско-правовой пакт на оказание услуг выгодно и для исполнителя и для заказчика с точки зрения налогообложения. Если подрядчик не является ИП, то заказчик при выплате вознаграждения удерживает НДФЛ.

Налогообложение составляет 13%, а если соглашение заключено с нерезидентом, то следует удержать 30%. Нерезидент – человек, находящийся на территории РФ меньше 183 дней в течение 12 мес, следующих подряд. Когда работодатель выплачивает исполнителю аванс, то вышеуказанный взнос также удерживается.

Нередко бывают случаи, при которых НДФЛ не был удержан. Очень важно самому работнику сообщить об этом в налоговую.

Типовая форма гражданско-правового договора с физическим лицом 

Типовой шаблон обязательно включает следующие данные:

  • паспортные данные обеих сторон;
  • предмет договора;
  • права и обязанности сторон;
  • стоимость акта;
  • ответственность лиц;
  • прочие условия;

Гражданско правовой договор с физическим лицом — изменения

2018 год внес некие изменения в закон:

  • Если все затраты на работу берет на себя заказчик, то и платит он исполнителю меньшую сумму (это нужно включить в документ).
  • Если у работника есть все необходимые материалы или он покупает их сам, то это также фиксируется в документе. Следовательно, оплата будет выше.
  • Подрядчик имеет право претендовать на профессиональный и стандартный налог.

На что обратить внимание в 2018 году — перечень изменений

Январь 2016 внес некоторые изменения в ГПД, которые нужно внимательно рассмотреть:

  • Когда по каким-либо причинам не был заплачен взнос до конца текущего года, то накладывается штраф.
  • В вознаграждение нужно включить сумму на медицинское и пенсионное страхование. Взносы, уплачиваемые с ФСС, на их выплату по ГПД начислять не нужно.
  • Обратите внимание, что взнос на страхование от несчастного случая будет начислен, если это прописано в самом договоре.

Каков срок выплаты денежных средств по договору?

Выплата вознаграждения производится непосредственно после принятия работы в письменной форме, то есть после заключения акта. Когда на работу отведено 2 месяца, то выплата производится разово в конце периода. Эти особенности не очень нравятся исполнителям, но всегда можно обсудить нюансы и пересмотреть некоторые пункты контракта.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

(6

Источник: https://law-pravda.ru/obrazcy-dokumentov/grazhdansko-pravovoj-dogovor-s-fizicheskim-licom-izmeneniya.html

Договор ГПХ: правила оформления, НДФЛ и взносы

Какими налогами и страховыми взносами облагаются выплаты по гражданско-правовому договору?

Ндфл с выплат по гражданско-правовым договорам

Вознаграждение по договору подряда — это доход физлица, который он получает от организации, поэтому в силу пп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ такой доход облагается НДФЛ.

Если мы говорим о налоге в отношении физлица, который не является ИП, то исчислить, удержать и перечислить НДФЛ с сумм выплачиваемого вознаграждения должна организация (налоговый агент), выплачивающая вознаграждение физлицу. За невыполнение этого требования в налоговом законодательстве предусмотрена ответственность.

Если организация сотрудничает с ИП, то она не должна удерживать НДФЛ с суммы вознаграждения. В этом случае организация не признается налоговым агентом.

Если ИП на общей системе налогообложения, то на основании ст. 227 НК РФ он уплачивает НДФЛ самостоятельно.

ИП на специальных налоговых режимах (УСН, ЕНВД) не уплачивают НДФЛ в отношении доходов, полученных от предпринимательской деятельности. Из п. 3 ст. 346.11 и п. 4 ст. 346.26 НК РФ следует, что налоги, уплаченные в соответствии с этими спецрежимами, заменяют НДФЛ с доходов, полученных от предпринимательской деятельности.

В договоре нужно указать, что исполнитель является ИП, то есть указать реквизиты свидетельства ИП в преамбуле договора и копию свидетельства приложить к договору. Тогда у проверяющих не возникнет вопросов о том, почему налог не удержан, а сумма вознаграждения перечислена контрагенту в полном объеме.

Налоговые вычеты

Гл. 23 НК, регулирующая правила исчисления и уплаты НДФЛ, предоставляет возможность налогоплательщикам получить те или иные налоговые вычеты.

— Профессиональный налоговый вычет

Исполнители получающие доходы от выполнения работ (оказания услуг) по договорам гражданско-правового характера, вправе воспользоваться профессиональным налоговым вычетом, предусмотренным ст. 221 НК РФ, в сумме документально подтвержденных расходов.

То есть физлицо, с которым сотрудничает организация по договору ГПХ, может получить налоговый вычет, подтвердив свои расходы, которые он понес по гражданско-правовому договору.

Это один из вариантов того, как можно оформить поездку, которая необходима в рамках исполнения обязательство по гражданско-правовому договору (в отличие от трудового договора, в гражданско-правовом договоре не используется формулировка, что исполнитель может быть направлен в командировку с оплатой ему проезда и т.д.).

Поскольку все вычеты, предусмотренные гл. 23 НК, предоставляются по заявлению налогоплательщика, то, чтобы реализовать право на профессиональный налоговый вычет, исполнителю нужно предоставить соответствующее заявление и подтверждающие расходы документы налоговому агенту.

— Стандартный налоговый вычет

Организация вправе предоставлять исполнителю (подрядчику) работ по гражданско-правовому договору стандартные налоговые вычеты, предусмотренные ст. 218 НК, если его доход облагается НДФЛ по ставке 13% (п. 3 ст. 210 и п. 1 ст. 224 НК РФ).

Согласно п. 3 ст.

218 НК РФ, стандартные налоговые вычеты предоставляются налогоплательщику одним из налоговых агентов, являющихся источником выплаты дохода, по выбору налогоплательщика на основании его письменного заявления и документов, подтверждающих право на такие налоговые вычеты. По сути, выбор налогоплательщика в данном случае будет оформлен его заявлением о предоставлении такого налогового вычета.

— Имущественный налоговый вычет

Имущественный налоговый вычет в связи с приобретением жилья могут предоставлять исключительно работодатели. Его можно получать как по окончании налогового периода, так и в течение налогового периода через работодателя.

В рамках гражданско-правового договора, заказчик не имеет права предоставлять исполнителю такие вычеты, даже если он является налоговым агентом (п. 8 ст. 220 НК РФ).

Ведите кадровый учет и рассчитывайте зарплату без проблем через интернет

Узнать больше

Страховые взносы в фонды

Норма п. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ: «Выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц в рамках гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг) признаются объектом обложения страховыми взносами во внебюджетные фонды».

Это значит, что те выплаты, которые будут начислены по договорам выполнения работы и оказания услуг, будут признаваться объектом обложения страховыми взносами во внебюджетные фонды.

Но в данном случае есть небольшое отличие от трудового договора: взносы в ФСС РФ на гражданско-правовые договоры не начисляются. Это следует из пп. 2 п. 3 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ.

Взносы на травматизм

Как следует из абз. 4 п. 1 ст. 5 и п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, данные взносы с вознаграждения исполнителю по гражданско-правовому договору организация должна уплачивать, только когда это прямо предусмотрено в договоре.

Учет в составе расходов по налогу на прибыль

В зависимости от статуса физлица расходы будут учтены на основании различных норм и в составе тех или иных видов расходов, предусмотренных гл. 25 НК РФ.

  1. Исполнитель (подрядчик) – гражданин, не являющийся ИП и не состоящий в штате организации.

В этом случае налоговый кодекс подобные расходы включает в ст. 255 НК РФ («Расходы на оплату труда»). Данные расходы квалифицируются как затраты организации на оплату труда и учитываются на основании п. 21 ст. 255 НК РФ.

  1. Исполнитель (подрядчик) – индивидуальный предприниматель, не состоящий в штате организации.

Выплаты по гражданско-правовым договорам в пользу физлиц, имеющих статус индивидуального предпринимателя, с которыми у компании нет трудовых отношений, отражаются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией. Основание — пп. 41 п.1 ст. 264 НК РФ.

  1. Исполнитель (подрядчик) – штатный работник.

Минфин РФ в своих разъяснениях (Письма Минфина России от 21.09.2012 № 03-03-06/1/495, от 19.08.2008 № 03-03-06/2/107, от 27.03.2008 № 03-03-06/3/7) предлагает эти расходы учитывать как прочие расходы, связанные с производством и реализацией, на основании пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ.

Расходы по гражданско-правовым договорам должны соответствовать общим критериям признания расходов, которые содержатся в п.1 ст. 252 НК РФ. Они должны быть документально подтверждены, экономически обоснованы и направлены на извлечение прибыли. В противном случае в ходе контрольных мероприятий налоговые органы попытаются эти расходы снять.

Современное обучение для бухгалтера: главные темы и изменения в бухучете и налогах

Узнать больше

Источник: https://kontur.ru/articles/4305

Ссылка на основную публикацию