Когда выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск в 2018 году — при увольнении, при уходе в декрет, переводе

Увольнение после декрета: как рассчитать компенсацию за отпуск

Сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Она решила уволиться без выхода на работу. Как рассчитать денежную компенсацию, если в расчетный период сотрудница фактически не работала? Что следует принять за средний заработок?

Денежная компенсация выплачивается работнику при увольнении за все неиспользованные отпуска в соответствии со ст. 127 ТК РФ. На основании п. 28 Правил № 169[1] при увольнении сотрудника компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается пропорционально отработанному им в учреждении времени.

Дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам согласно п. 35 Правил № 169 начиная от даты приема на работу, при этом отработанные дни, составляющие:

  • менее половины месяца – отбрасываются;
  • более половины месяца – засчитываются как полный месяц.

Следовательно, для определения количества не использованных работником дней отпуска, подлежащих компенсации при его увольнении, работодателю нужно определить:

  • общий стаж работы в учреждении;
  • наличие периодов, исключаемых из стажа, дающего право на отпуск, их продолжительность в календарных днях;
  • количество дней отпуска, полагающихся работнику при увольнении;
  • количество дней отпуска, использованных работником на момент увольнения.

Стаж, дающий право на отпуск, рассчитывается как разница между общим трудовым стажем работника в учреждении и периодами, не включаемыми в отпускной стаж.

Статьей 121 ТК РФ установлено, что в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

  • время фактической работы;
  • время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные, выходные и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
  • время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
  • период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
  • время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не включается время:

  • отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ;
  • отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

На основании ст.

139 ТК РФ расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохранялась средняя заработная плата. Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от их источников. Порядок расчета средней заработной платы утвержден Положением № 922[2].

Пунктом 5 Положения № 922 определены периоды, а также начисленные за это время суммы, которые исключаются из расчета, например, когда работник:

  • получал средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка;
  • получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам;
  • освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы;
  • был в отпуске без сохранения заработной платы (отпуск по уходу за ребенком до достижения им определенного законом возраста).

В связи с этим Положением № 922 установлен особый порядок расчета средней заработной платы в случаях, когда работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период:

  • за период, превышающий расчетный, либо если этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода согласно п. 5 Положения № 922. Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий, равный расчетному, период (п. 6 Положения № 922);
  • за расчетный период и до начала расчетного периода. Средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Положения № 922);
  • за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка. Средний заработок исчисляется исходя из установленных работнику тарифной ставки, оклада (должностного оклада) (п. 8 Положения № 922).

Согласно п. 10 Положения № 922 при выплате компенсации за неиспользованный отпуск используется средний дневной заработок, который исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4).

Компенсация за неиспользованный отпуск выдается работнику в день увольнения либо на следующий день после обращения за расчетом в соответствии со ст. 140 ТК РФ.

Таким образом, если сотрудница не имела фактически начисленной заработной платы и фактически отработанных дней за расчетный период и до расчетного периода, средний заработок исчисляется исходя из заработной платы, начисленной за фактически отработанные дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п.

7 Порядка № 922), то есть для расчета используется фактически начисленная заработная плата и отработанное время до дня оформления пособия по беременности и родам, так как срок, в течение которого можно взять для расчета фактически отработанный период и, соответственно, начисленную заработную плату, законодательно не ограничен.

Законодательством установлено, что расчетный период учитывается от даты приема на работу.

Источник: http://hr-portal.ru/article/uvolnenie-posle-dekreta-kak-rasschitat-kompensaciyu-za-otpusk

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении после декрета в 2018 (выплаты)

Действующее российское законодательство позволяет сотрудницам предприятий увольняться с работы сразу же по окончании отпуска по беременности и родам и по завершении отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 1,5 лет.

И тогда возникает сложность с тем, как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении после декрета.

В данной статье мы расскажем, как произвести расчет и проверить правильность начисления выплаты, какие данные необходимы для расчета, какой должен быть стаж работы для назначения компенсации, когда сотрудница должна получить свои деньги. Мы также приведем пример расчета.

Как определить количество дней отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении после декрета

Компенсационная выплата за отпуск, которым сотрудник не успел воспользоваться в период работы на предприятии, начисляется в зависимости от времени, которое было фактически отработано сотрудников — должен быть оплачен каждый полагающийся день отпуска. Для определения точного количества дней основного отпуска, бухгалтер учитывает дни пропорционально полностью отработанных месяцам со дня зачисления в штат компании.

Если в каком-то месяце было отработано менее 2 недель, этот месяц не учитывается. Но если сотрудник отработал больше 2 недель, хотя бы на 1 день, месяц берется в расчет как полный.

Какие данные необходимо учитывать, если рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении после декрета

Чтобы определить, какая сумма положена сотруднице за отпуск, которым она не успела воспользоваться, бухгалтер примет во внимание следующие показатели:

  • общий трудовой стаж на предприятии;
  • наличие/отсутствие периодов (и их длительность в календарных днях), которые не могут быть включены в трудовой стаж, учитываемый при расчете компенсации;
  • число дней оплачиваемого отпуска, накопленных с момента возвращения с прошлого отпуска;
  • число дней отпуска, которые сотрудница успела «отгулять».

Как определяется трудовой стаж, если рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении после декрета

В общий трудовой стаж сотрудника на конкретном предприятии включаются следующие периоды времени:

  • непосредственно рабочее время по факту нахождения на рабочем месте или за выполнением трудовых обязанностей;
  • время пребывания в дополнительном отпуске без содержания продолжительностью не более 2 недель на протяжении года;
  • время, в течение которого сотрудница была отстранена от выполнения должностных обязанностей по причине того, что не прошла медосмотр (не своей вине);
  • период вынужденного прогула, в котором был виноват работодатель, незаконно уволивший сотрудницу и затем принявший ее обратно в штат по решению суда;
  • период, на протяжении которого сотрудница не трудилась, но за ней было сохранено рабочее место (в т.ч. основной отпуск, праздники, выходные и прочие дни отдыха).

В страховой стаж, который дает право на основной оплачиваемый отпуск, не могут быть включены следующие периоды:

  • время пребывания в отпуске по уходу за малышом до 1,5 лет;
  • время, пока сотрудница отсутствовала на работе без уважительных причин (в т.ч. при отстранении от работы по причинам, описанным в тексте статьи 76 ТК РФ).

Как рассчитывается средний дневной заработок, когда выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении после декрета

Средний заработок сотрудницы вычисляется бухгалтером по фактически полученной зарплате и отработанному времени за 1 календарный год, который прошел до наступления периода, на протяжении которого сотрудница получала средний оклад. Причем учитываются любые выплаты, связанные с работой. В расчет не берутся периоды (и, соответственно, выплаченные деньги):

  • когда сотрудница пребывала в отпуске без содержания (по уходу за новорожденным до 1,5 лет);
  • когда сотрудницу освободили от выполнения обязанностей, и ей выплачивалась полная зарплата или ее часть;
  • когда начислялось пособие по БиР или больничное пособие;
  • начислялся средний заработок (помимо перерывов на кормление малыша).

Если в течение расчетного периода сотрудница не получала зарплату или не проработала ни дня, СДЗ рассчитывается по-иному:

  • СДЗ рассчитывает по тарифной ставке или окладу сотрудницы, если требуется вычислить СДЗ за расчетный период, время до него и до наступления случая, по причине которого сохранялся СДЗ;
  • СДЗ вычисляется по величине зарплаты, которая была выплачена за отработанные по факту дни в том месяце, когда наступил случай, при котором положено выплачивать сотруднице СДЗ, если надо узнать средний заработок за сам расчетный период и время до его наступления;
  • СДЗ вычисляется по сумме зарплаты, которая была выплачена на период, равный расчетному, но имевший место до него — если требуется узнать средний заработок за период, который больше расчетного (или если этот период состоял исключительно из времени, не учитываемого при расчете).

Для расчета компенсации за отпуск принимается во внимание величина среднего дневного заработка, рассчитанного по формуле:

СДЗ = ЗРП : 12 : 29.4,

где СДЗ — средний дневной заработок;

ЗРП — зарплата за расчетный период;

12 — количество месяцев в году;

29.4 — среднемесячное количество календарных дней.

Читайте также статью ⇒ «Выплаты в декретном отпуске до 1,5 лет в 2018 году».

Сроки, в которые должна быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении после декрета

Компенсация за дни отпуска, которые сотрудница, ушедшая в декрет, а затем уволенная, не успела «отгулять», должна быть выплачена в бухгалтерии предприятия в день фактического увольнения либо на следующий день после обращения сотрудницы за выплатой.

Читайте также статью ⇒ «Компенсация за задержку отпускных и декретных выплат в 2018 году».

Экспертное мнение к вопросу о том, как правильно рассчитывать компенсацию за неиспользованный отпуск уволенной декретнице (пример расчета)

И. И. Шкловец, эксперт журнала «Разъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфере», приводит пример того, как нужно грамотно рассчитывать компенсацию за неиспользованные дни отпуска сотрудницам, которые решили оставить работу и посвятить себя семьи после выхода из декрета.

Читайте также:  Регистрация дома по дачной амнистии в 2018 году - оформление, садового, загородного, сроки, декларация

Пусть Иванова А. начала работать на предприятии с 1 сентября 2010 года. Пособие по БиР ей приходило с 1 ноября 2010 года по 20 марта 2011 года. Начиная с 21 марта 2011 Иванова А. пребывает в отпуске по присмотру за малышом до полутора лет.

Зарплата Ивановой — 10 тысяч рублей, иных выплат не производилось. С 1 сентября по 31 октября 2010 сотрудница работу не пропускала. Увольнение произошло с 28 апреля 2012 года, на работу Иванова так и не вышла. Ежегодный отпуск Ивановой — 28 дней.

До ухода с работы за расчетный период с 1 апреля 2011 по 31 марта 2012 года Иванова ухаживала за своим ребенком и не получала зарплату.

До этого, с 1 апреля 2010 по 31 марта 2011 (предшествующий период), Иванова трудилась с 1 сентября 2010 по 31 октября 2010.

Значит, бухгалтер при вычислении компенсации должен принять во внимание именно этот период и зарплату, которая была за отработанное время выплачена. Отпуск рассчитывается за 7 месяцев (с 1 сентября 2010 по 21 марта 2011).

  1. Иванова не успела «отгулять»: (28 / 12 х 7) = 16,33 календарных дня.
  2. Для вычисления СЗ берем зарплату за время с 1 сентября по 31 октября 2010 года: (10,000 х 2) = 20,000 рублей.
  3. Ищем среднедневной заработок: (20,000 / 2 / 29,4) = 340,14 рублей.
  4. Находим компенсацию: (340,14 х 16,33) = 5554 рубля 49 копеек.

Читайте также статью ⇒ «Оформление и расчет декретного больничного листа в 2018 году».

Законодательные акты по теме

ст. 127 ТК РФ О выплате компенсации за неиспользованный отпуск
ст. 121 ТК РФ Про расчет рабочего стажа, дающего право на ежегодный отпуск
ст. 139 ТК РФ О расчете средней заработной платы при вычислении размера компенсации неиспользованного отпуска
ст. 140 ТК РФ О сроках выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

Типичные ошибки

Ошибка: Сотрудница вышла из декрета и решила уволиться, не проработав ни дня. Ей отказываются выплачивать компенсацию за отпуск, поскольку она не работала весь прошлый год.

Комментарий: Если в расчетном периоде не было заработка, компенсация должна быть рассчитана по предшествующему периоду.

Ответы на распространенные вопросы о том, как вычисляется компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении после декрета

Вопрос №1: Пока сотрудница была в декрете, выросли тарифные ставки на предприятии. Сотрудница решила уволиться после отпуска по уходу за ребенком, надо ли принимать во внимание повышение ставок при расчете компенсации неиспользованного отпуска? В отдельных ситуациях средний заработок ей был рассчитан по тарифной ставке.

Ответ: Да, поскольку средний заработок сотрудницы увеличивается. Повышение ставок имело место после расчетного периода до того, как наступил случай, при котором положено проводить расчет среднего заработка по должностным окладам.

Вопрос №2: Как рассчитать средний заработок при вычислении компенсации за неиспользованный отпуск сотруднице, вышедшей из декрета и сразу уволенной, если у нее не было рабочих дней до случая, по наступлении которого за ней сохранялся средний заработок?

Ответ: В такой ситуации в расчет берется должностной оклад по штатному расписанию, установленному на год, в течение которого вычислялся СДЗ для определения выплат при увольнении.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: http://kompensacii.ru/kompensaciya-otpuska-pri-uvolnenii-dekretnicy/

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2018-2019 году

122 параграфом Трудового кодекса (ТК) введена норма об обязательном времени отдыха для тружеников. Его обязан предоставлять каждому наемному работнику работодатель с выплатой вознаграждения в размере среднемесячной зарплаты.

На практике далеко не всегда человек использует полагающееся отпускное время. Закон этого не запрещает. Однако его нормами установлено, что труженику в определенных ситуациях должна быть выделена денежная компенсация за неиспользованный отпуск.

Скачать для просмотра и печати:

Трудовой Кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ

Понятие отпуска

Все тонкости предоставления и компенсирования обязательного периода отдыха труженика рассмотрены в 19-й главе ТК. Так, статья 114 вводит обязанность работодателя по выделению оплачиваемых дней отхода от дел:

Следующий, 115-й параграф нормирует его продолжительность. Минимальный срок отхода от дел — 28 календарных (не рабочих!) дней. Для педагогов — 56. Существуют нормы по предоставлению труженикам определенных категорий дополнительных отпусков с оплатой. По ним расчет производится таким же образом, как описано ниже.

Внимание: право на временный уход от дел возникает у работника в общем случае после полугода службы на предприятии.

Логика исполнения указанных норм законодательства такова:

  1. Право на получение отпускных возникает с первого рабочего дня. Но получен он может быть по истечении полугода.
  2. Однако отработанное время уже позволяет человеку претендовать на отход от дел.
  3. Следовательно, в случае увольнения, непердоставленный отпуск работодатель обязан компенсировать.

Важно: оплате при расчете подлежит даже один неотгулянный день, полагающийся по ТК.Для сведения: при увольнении неиспользованные сутки оплачиваются вместе с окончательным расчетом (в последний рабочий день).

Важные нюансы

Подсчет срока отдыха идет за отработанное время. Начинается срок с даты поступления на службу и заканчивается (одним из):

  • датой, указанной в заявлении на отпуск;
  • днем увольнения.

Важно: кадровик считает отработанный год с даты поступления на службу по предшествующие сутки, спустя полный год.

Например, если человек устроился первого 1 апреля 2017 года, то его полный год составляет:

  • с 01.04.17 по 31.03.18;
  • следующий: с 01.04.18 по 31.03.19 и так далее.

Как считают кадровики

Формула подсчета полагающегося срока отдыха довольно проста:

Кдо = Ком х 28 / 12 мес., где:

  • Кдо — искомый срок полагающегося отдыха;
  • Ком — число отработанных месяцев;
  • 28 — законодательный норматив (28 календарных дней);
  • 12 мес. — полный год.

Неиспользованное отпускное время подсчитывается путем вычитания:

Кдо — Кид, где:

  • Кид — количество уже предоставленных дней.

Подсказка: по приведенным формулам обсчитывается каждый отработанный личный год.

Правила учета отработанного времени для компенсирования

В тексте ТК нет полного описания учета неиспользованных периодов отдыха. Ориентироваться следует на Правила об отпусках (утвержденные еще 30.04.1930 № 169). Кроме того, Минтруда выпустил разъяснения по данному поводу. Оба документа имеют согласованное содержание.

Правила подсчетов таковы:

  1. Полный период (28 дн.) оплачивается в таких ситуациях:
    • если труженик отработал 11 мес. и не брал отпускных;
    • если период его службы с 5,5 до 11 мес. и причиной увольнения стало:
    • сокращение штатов;
    • ликвидация юрлица (индивидуального предпринимателя);
    • приостановка производства;
    • призыв на воинскую службу;
  2. В остальных ситуациях начисляют компенсационные пропорционально отработанному периоду.

Скачать для просмотра и печати:

Правила об очередных и дополнительных отпусках (утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169) (ред. от 20.04.2010)

Пример 1

Источник: http://lgoty-vsem.ru/kompensatsii/kompensatsiya-za-neispolzovannyj-otpusk.html

Увольнение с работы после декрета: как рассчитать компенсацию за отпуск?

Вопреки общераспространенному мнению, лишить должности беременную и молодую мать возможно, в том числе и сразу после декретного отпуска. Притом на совершенно законных основаниях, как по ее собственному желанию, так и по решению нанимателя.

Разберемся, как рассчитать компенсацию за отпуск в случае увольнения после декрета.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам :

Вопросы о прекращении сотрудничества с молодыми матерями регулируются главой 41 Трудового Кодекса, нормами Гражданского кодекса, также Федеральным законом № 255-ФЗ, Положением № 922 о среднем заработке в 2018 году.

По собственному желанию

Если трудящаяся решает покинуть фирму, она вправе заявить об этом когда угодно. Но не стоит забывать о правиле двухнедельной отработки.

Когда декрет уже закрыт, то придется отработать положенные четырнадцать дней. Если же подать заявление еще находясь в отпуске, то отрабатывать их не потребуется. Написать заявление можно непосредственно на работе, а можно отправить по почте заказным письмом. Во втором случае следует прийти на работу за документами спустя примерно 3 недели.

к содержанию ↑

При ликвидации предприятия

В случае, если предприятие полностью прекращает свое существование, уволить можно любого кадра, к какой бы категории работников он ни относился. В том числе — беременных и пребывающих в отпуске с ребенком до полутора лет.

Стандартно ситуация будет выглядеть следующим образом:

  • собрание акционеров, принятие решения о банкротстве;
  • наем арбитражного управляющего;
  • оповещение работника, переговоры;
  • приказ об увольнении, распоряжение в бухгалтерию о начислениях;
  • выдача увольняемой на руки документов и денег.

Платить уходящей подчиненной придется много — выходное пособие, расчет вместе с отпускными, да еще и денежные выплаты до достижения сыном или дочерью полуторагодовалого возраста. Список впечатляющий, есть возможность его сократить. Это — собственное желание или соглашение сторон (ст. 77 ТК).

И именно на этом варианте чаще всего настаивают наниматели, если перспектива банкротства стала вполне реальной. Конечно, можно и принять предложение, но только по собственной воле и осознавая все юридические последствия такого шага.

Отдельного внимания заслуживает ситуация, когда подчиненная уходит сразу после декрета, не отработав ни одного дня. Здесь встает вопрос — как ей платить компенсацию за отпуск? В соответствии с Положением № 922 о расчете среднего заработка и ст. 127 ТК, за основу берутся фактический заработок женщины и то время, которое она успела отработать до ухода в декрет.

к содержанию ↑

Сокращение штата

Если ставка, на которой работала женщина, попадает под сокращение в период отпуска по уходу за ребенком, работодатель обязан предложить альтернативную работу. Это может быть 2-3 вакансии с смежных отделах или работа с похожими функциями.

Соглашаться или нет — личное дело каждой сотрудницы.

Согласно действующим нормам, пока женщина в законном отпуске посвящает себя материнству, за ней сохраняется прежняя должность и оклад (ст. 256 ТК). По выходу она возвращается на свою работу. Если за это время в организации произошли метаморфозы, могут предложить схожую работу, но с тем же функционалом и с прежним заработком.

Посоветовать в такой ситуации можно одно — не подписывать никаких бумаг, предлагаемых нанимателем, не получив квалифицированной консультации юриста.

Подписав согласие, женщина лишает себя возможностей на какие бы то ни было претензии по этому поводу, так как этот переход расценивается как ее собственное желание.

к содержанию ↑

Декретная ставка

В бизнесе бывают разные ситуации, в том числе и когда матерью собирается стать женщина, устроившаяся на так называемую «декретную ставку». Расторгнуть с ней трудовой договор можно при:

Если время трудового договора на момент ухода замещающей в отпуск не истекло, основная сотрудница еще не выходит, то принимают нового — второго — временного сотрудника. Условия те же самые: срок окончания работы совпадает с днем выхода предыдущего работника.

Может быть и так, что основная сотрудница возвращается, заместительница пока не может уйти на другую должность из-за здоровья или этих должностей попросту нет. В этом случае продление временного трудового контракта возможно по особому заявлению, к которому обязательно прилагается медицинская справка, подтверждающая факт беременности.

Временного работника, занимающего декретную должность, сократить можно по ст. 81 ТК РФ.

Посмотрите видео о выходе из декрета:

к содержанию ↑

В случае, если на прекращении сотрудничества настаивает сам директор, следует обратить внимание на следующие факторы:

  • подошел ли к концу утвержденный законом период для освобождения от работы или женщина официально продолжает в нем находиться;
  • сколько лет отпрыску увольняемой.

Если декрет закрыт, сыну или дочери работницы уже исполнилось три года, то расторгнуть с ней договор фирма-работодатель может абсолютно в любой момент на любых законных основаниях.

Такая женщина ничем не отличается от любого другого сотрудника. И если у босса есть серьезные причины для одностороннего разрыва сотрудничества, например, нарекания по трудовой дисциплине, то все зависит от того, реальны ли эти причины.

Если причины не законны, это повод для обращения в трудовую инспекцию или в прокуратуру (если речь идет об очевидных признаках мошенничества).

Совсем другое дело, если ребенку меньше трех лет. Тогда возможности воздействия на подчиненную резко сокращаются. Уволить ее разрешено, если:

  • истекает срочный трудовой договор;
  • встал вопрос о банкротстве фирмы и полном прекращении ее деятельности;
  • обе стороны согласны.
Читайте также:  Уведомление о присвоении кодов статистики в 2018 году - росстат, онлайн, для ип, ооо, образец

Банкротство фирмы означает в данном случае, что она полностью прекращает свою деятельность и об этом будет соответствующая запись в реестрах ЕГРЮЛ. То же относится к филиалу компании.

Но если головной офис принял решение закрыть один филиал и открыть другой — здесь речь не идет о прекращении деятельности. В таком случае необходимо перевести декретницу в другой филиал, увольнять ее нельзя.

В этом случае увольняемой необходимо предложить другие должности в соответствии с ее квалификацией и если ей не подойдет ни одна, можно ставить вопрос о разрыве сотрудничества.

к содержанию ↑

Расчет выплат

Какие выплаты положены уходящей работнице, зависит от того, по каким причинам и когда она уходит.

Так, если это была ее собственная инициатива или соглашение сторон (в данном случае это юридически одно и то же), то увольняемая получит расчет, компенсацию за неиспользованный отпуск и невыданные премиальные. Больше ни на какие компенсации она претендовать не вправе.

Другое дело, если уходить приходится из-за прекращения деятельности фирмы. В этом случае положены:

  • заработная плата;
  • компенсация за неотгуленные отпуска (ст. 127 ТК);
  • выходное пособие;
  • финансовая помощь по уходу за ребенком до полутора лет.

При этом банкротство должно быть именно банкротством, то есть компания не реорганизовалась, а вообще ушла с бизнес-рынка.

Разберем пример расчета компенсации за отпуск:

  • Работник Иванова работает менеджером по продажам в ООО «Ремонт-Прайм» с апреля 2012 года.
  • С сентября 2014 и до последнего дня января 2015 года она была в декрете, с первого февраля 2015 и до 22 ноября 2017 года по уходу за ребенком.
  • Еще в отпуске она письменно известила генерального директора, что собирается уволиться с 23 ноября 2017 года, то есть на следующий день после того, как окончится ее отпуск.
  • За все время, что она трудится менеджером, использовано 56 отпускных дней.

Для расчета среднедневного заработка взят период с 1 сентября 2012 года по 31 августа 2014. Доход Ивановой за это время составил 300 тысяч рублей, отпускные за 28-ми дневный отпуск — 24 тысячи рублей. Полностью отработано одиннадцать месяцев. Общее количество дней — 324,25 дня (за расчет берется установленный средний норматив по количеству дней 29,3).

За основу берется только доход — те самые триста тысяч, отпускные исключаются.

Среднедневной заработок Ивановой составляет 925,21 рублей (300 000 рублей /324, 25 дней).

Теперь нужно посчитать, сколько дней отпуска не были использованы Ивановой. За отработанные тридцать четыре месяца (а это с апреля 2012 по январь 2015 года — 33 месяца и еще 29 дней округленные в большую сторону). За это время количество неиспользованных дней отпуска — 23,33 дня.

(28 дней/12 месяцев x 34 месяца — 56 дней использованных).

Итого — 21 тысяча 585 рублей копеек. (925,21 руб. помножить на 23,33 дня).

Таким образом, увольняющаяся или увольняемая декретница должна получить полную компенсацию за неотгуленные дни отпуска.

Источник: http://bizakon.ru/kadry/uvolnenie/posle-dekreta-kak-rasschitat-kompensatsiyu-za-otpusk.html

Когда выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск в 2018 году — при увольнении, при уходе в декрет, переводе

В нашей стране забота о здоровье и отдыхе трудящихся проявляется обязанностью работодателя предоставить следующие виды увольнений:

  1. Ежегодный оплачиваемый отпуск (ЕОО), продолжительность 28 календарных дней.
  2. Удлиненный основной отпуск (УОО), предусмотренный для отдельных категорий трудящихся, продолжительность более 28 дней.
  3. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ДОО), предусмотренный для некоторых категорий трудящихся.

Вместо отпусков может выплачиваться определенная денежная сумма, называемая компенсацией за неиспользованный отпуск (КНО). Рассмотрим типичные случаи, когда работнику полагается такая выплата.

Основные моменты

В то же время для предоставления отпусков гражданам, трудившимся в организации более полугода, ограничений нет.

Компенсацию также выплачивают за все виды неиспользованных увольнений, но не в полном объеме, а пропорционально времени, которое отработано.

Единственным условием является расчет сотрудника. Полную компенсацию выплачивают увольняющимся работникам.

Неполное возмещение – только за часть ЕОО, что превышает 28 дней. Компенсацией можно заменять дополнительные отпуска, а при согласии работодателя и часть удлиненного увольнения.

Замена основных и дополнительных отпусков компенсацией невозможна в соответствии со ст.126 ТК РФ:

  • беременным;
  • несовершеннолетним;
  • трудящимся во вредных, опасных условиях.

Увольнение для вышеперечисленных категорий граждан является исключительным случаем, когда КНО выплачивается.

Определения

При рассмотрении трудовых отношений между нанимателями и наемными работниками, их финансовой ответственности по трудовым договорам, применяются следующие термины и определения:

Ежегодный оплачиваемый отпуск Освобождение работника от работы на определенное трудовым договором время для отдыха и других целей с сохранением места работы, зарплаты и должности отпускника
Компенсация за неиспользованный отпуск Обязанность работодателя по выплате денежного вознаграждения в качестве замены ежегодного отпуска, не использованного работником по разным причинам
Средняя заработная плата Усредненное значение заработка, используемое при исчислении пособий, дотаций, командировочных и отпускных выплат
Совместительство Трудовая деятельность, выполняемая вне времени, предусмотренного для основного вида деятельности
Гражданско-правовой договор Заключаемое документально соглашение о выполнении работ, об оказании услуг или имущественных отношений

Порядок оформления отпуска

Однако не позже чем за 2 недели до выхода в отпуск работник должен быть письменно уведомлен письменно о дате, с которой начинается увольнение. Извещение регистрируется в соответствующем журнале.

Как правило, уведомления заменяют приказами, с которыми работника следует ознакомить в обязательном порядке под роспись.

Приказы тоже регистрируются в журнале распоряжений. Далее, производят расчет отпускных, а выдачу денег не позже чем за три дня до начала события.

Правовая база

Предоставление отпусков и возможность их замены денежными компенсациями регулируется рядом законодательных актов:

Выплачивается ли компенсация за неиспользованный отпуск

Основание для компенсирования отпуска, если он не использован – это увольнение. Во всех остальных случаях подход к КНО может быть индивидуальным.

Общей для большинства групп трудящихся является ситуация, когда выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск свыше 28 дней:

  • при суммировании ЕОО;
  • при переносе ЕОО на следующий год.

Компенсируется часть каждого ЕОО или несколько дней из этих частей. Речь может идти об удлиненных и (или) дополнительных отпусках.

Во все остальных случаях работодатель вправе отказать в выплате, предоставив им отпуск для отдыха и восстановления здоровья.

Следует отметить, что на получение КНО может претендовать сотрудник, который готовится к увольнению, даже если он больше двух недель отработал на предприятии.

Российским законодательством предусматриваются для каждого трудящегося права и гарантии равные, вне зависимости от условий работы. Это касается и отпусков.

Без расторжения договора

Для предоставления возмещения нужно заявление работника и согласие нанимателя.  При этом увольнение уже не обязательно.

На основании ст.126 ТК РФ за суммированные или перенесенные на следующий год ЕОО трудящийся вправе потребовать денежную компенсацию за:

Каждую часть ЕОО Если она превышает 28 дней
Любое число дней из части ЕОО Если она превышает 28 дней

При увольнении

Но при расчете КНО работодателям приходится ориентироваться на разъяснения Минтруда и Правила об отпусках.

Законодательно установлено, что работник, не воспользовавшийся отпуском, вправе просить за него денежную компенсацию до момента увольнения.

Полное возмещение выплачивается лицам, отработавшим не менее 11 месяцев. При этом компенсация начисляется максимум за 28 отпускных дней.

Однако при увольнении возможна выплата КНО и за 56 отпускных дней:

Если сотрудник трудился год и 11 месяцев А отпуск при этом не использовался
Если увольняющийся человек проработал полтора года B предприятие ликвидируется (ст. 81 ТК РФ)

На полную компенсацию (за 28 дней) вправе рассчитывать лица, отработавшие от пяти с половиной до 11 месяцев, если:

  1. Предприятие или его подразделения ликвидированы.
  2. Работы приостановлены, проходит реорганизация.
  3. Сокращается объем производства или штат.
  4. Работник приступает к военной службе.

При уходе в декрет

Отпуска по беременности и родам тоже предоставляют с сохранением рабочего места. Следовательно, этот период учитывают при расчете отпуска и он должен использоваться в полном размере.

От стажа работницы размер отпуска не зависит. Это должен быть полноценный отпуск. Компенсация выплачивается только в случае увольнения.

Если совместителю

Любой трудящийся на предприятии больше двухнедельного срока может рассчитывать на КНО при увольнении.

Обычно увольнение совместителям предоставляется одновременно с отпуском на основной работе. При расчете КНО предоставляется основному работнику и совместителю в обязательном порядке (ст.127 ТК РФ).

При расчете размера компенсации определяется продолжительность отпуска, количество полностью отработанных месяцев.

При наличии неполного отработанного месяца рабочие дни, учитываемые для расчета возмещения, округляются в пользу работника.

При переводе

Следовательно, применяются нормы, регулирующие порядок увольнения, учитывающий право работника на отпуск при увольнении (ст. 127 ТК РФ).

Когда в наличии неиспользованный отпуск, два вида увольнений или несколько дней любого из отпусков, которые не использованы к моменту увольнения, то при переводе работника возможны такие варианты:

Отпуск, а затем последовавший расчет За исключением случаев увольнения трудящегося вследствие происшествий, аварий, катастроф, виновником которых является сотрудник
Выплата денежной компенсации Которую рассчитывают согласно ст.139 ТК РФ, с учетом среднего заработка сотрудника за трудовую деятельность в течение последнего года

Как видно первоначальный наниматель обязан предоставлять работнику отпуск, а затем увольнять его или выплатить работнику причитающуюся компенсацию.

Работодатель, к которому трудоустраивается работник в порядке перевода, может предоставлять ему отпуск до наступления шестимесячного срока трудовой деятельности на новом месте, в виде так называемого аванса.

Видео: компенсация за неиспользованный отпуск — кому и когда?

Но если это не указывается в трудовом договоре, то для работодателя это не является обязательным.

Для сотрудника это достаточно удобный вариант. Однако первый работодатель нарушает ст.127 ТК РФ, которая не предусматривает договорного урегулирования подобных отношений.

Работодатель обязан выплатить денежное возмещение или предоставить отпуск, а затем уволить сотрудника.

Даже наличие письменного заявления работника с просьбой сохранить за ним неиспользованные отпуска не спасает работодателя от административной ответственности.

Нужно отметить, что ранее у трудящихся право использования ЕОО у новых работодателей было. С принятием в 2002 году Трудового кодекса норма свою утратила силу.

При сокращении

Но п.29 гл.V Правил говорит, что на момент сокращения штата организации увольняющийся сотрудник должен проработать у нанимателя не менее 5,5 месяцев.

Если отработанный период окажется меньше, компенсацию выплачивают пропорционально отработанному числу месяцев.

Как видим, современное трудовое законодательство почти в полной мере защищает интересы трудящихся.

Ведь работодатель не вправе лишить своего сотрудника ежегодного увольнения, но и не всегда обязан компенсировать отпуск, который не использован.

Неслучайно ограничения в выплатах КНО в основном касаются тех, кому отдыхать намного полезнее, чем, получив деньги, вновь приступить к работе.

Источник: http://jurist-protect.ru/kogda-vyplachivaetsja-kompensacija-za-neispolzovannyj-otpusk/

Компенсации за неиспользованный отпуск в 2018 году — как правильно рассчитать, кто имеет право на получение оплаты

В статье ТК РФ № 122 законодательно закреплено право каждого работника на ежегодный отдых продолжительностью 28 дней. Расчет времени отдыха производится в календарных днях с включением выходных.

Праздничный и приравненный к ним период, выпадающий на отдых, суммируется с основным, но не оплачиваются. По взаимному согласию работника и работодателя отдых разделяется на несколько частей, одна из которых не должна быть меньше 14 календарных дней.

Читайте также:  Пробить машину по вин-коду бесплатно и без регистрации (vin) - по базе гибдд, на дтп, в россии, онлайн

Выплата денег вместо основного периода не предусмотрена, компенсация назначается только в определенных законом случаях.

В Трудовом кодексе зафиксировано право трудящихся на основной 28-дневный отдых, который работодатель должен оплатить. Для некоторых работников продолжительность отдыха увеличена, что обосновывается вредными условиями труда.

В ситуации, когда дополнительные дни не использованы в силу профессиональной загруженности или по иным причинам, то трудящийся имеет право на денежную компенсацию. Закон РФ не допускает финансовых выплат за неиспользованный период основного отпуска.

Нарушение ТК наказывается штрафом.

Увольняясь, работник или совместитель получает право на полную или частичную компенсацию за неиспользованный отдых.

Величина выплаты находится в зависимости от продолжительности работы со дня поступления или прошедшего времени от предыдущего отпуска. Компенсация отпускных в размере выплат за годовой период начисляется при достижении 11-месячного срока работы.

Частичные компенсационные выплаты рассчитываются, исходя из оставшегося неиспользованного периода и размера дохода сотрудника.

По законодательству любые доходы граждан облагаются налогом. С отпускных денег перечисляется государству НДФЛ, что регулируется законом о налогообложении.

Компенсация за отдых является тоже доходом, то и в отношении этих выплат действует норма налоговых отчислений.

Посчитать самостоятельно, сколько будет удержано с компенсационных выплат, вы можете, воспользовавшись калькулятором на специализированных сайтах.

Гражданин имеет право написать заявление о получении компенсации за неиспользованный дополнительный отдых, который предоставляется свыше 28 дней. Но работодатель может отказать без объяснения причин, при этом обязанность предоставить отдых сохраняется. Ни при каких условиях не допускается замена дополнительных дней финансовыми выплатами следующим категориям сотрудников:

  • занятым на производстве с вредными и опасными условиями труда;
  • беременным женщинам;
  • трудящимся, которые не достигли возраста 18 лет.

При увольнении работника право на компенсационные выплаты наступает с момента вступления в силу приказа по организации.

Трудящийся может воспользоваться нормой Трудового кодекса и написать заявление о предоставлении основного и дополнительного отдыха, если увольнение не происходит по виновным действиям.

Тогда компенсация не выплачивается, а датой увольнения считается день выхода работника из отпуска. Если у сотрудника «накоплены» неиспользованное время отдыха, то компенсация отпуска при увольнении рассчитывается на весь суммированный период.

Некоторым категориям граждан положены дополнительные выходные, которые могут быть компенсированы финансовыми выплатами. Часть, превышающая 28-дневный период, предоставляется работникам с ненормированным рабочим временем и особыми условиями труда.

Это количество дней дополнительного отдыха закреплено в коллективном трудовом договоре. Компенсация рассчитывается исходя из положения по обычным отпускным.

Если сотрудник решил воспользоваться своим правом, и заявление подписано руководителем, то начисление денег произойдет в ближайшую выдачу заработной платы.

Работодатель несет ответственность за несоблюдение согласованного графика. В некоторых случаях, когда требуется присутствие сотрудника ­на рабочем месте по производственной необходимости, отпускное время ­сдвигается, но только с письменного согласия сотрудника.

Для несовершеннолетних перенос дней отдыха на следующий год не допускается. Выплата компенсаций в денежном эквиваленте за основной отдых запрещена на законодательном уровне, если она производится без увольнения гражданина.

Не существует выплат за неиспользованный отдых авансом.

Нередки случаи, когда работник не отдыхал положенный период в текущем году, и произошло накопление отпускных. Но за компенсации за неиспользованный отпуск в 2018 году в денежной форме показаны административные штрафы. Если выплата произведена и это подтверждается документом, предприятия или должностные лица несут ответственность:

  • при первичном нарушении штраф для должностных лиц и предпринимателей составляет от 1000 до 5000 рублей, для организаций от 30 тыс. до 50 тыс. рублей;
  • при повторном нарушении сумма штрафа возрастает для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц от 10 тыс. до 20 тыс. рублей (с возможной дисквалификацией должностных лиц) и для организаций от 50 тыс. до 70 тыс. рублей.

Какой отпуск можно заменить денежной компенсацией

Существует общий принцип для работодателей — компенсация выходных денежной выплатой разрешена только при увольнении работника.

Для тех сотрудников, которые продолжают работать, возмещение деньгами дней отдыха возможно только частично, если есть право трудящегося на дополнительный или продленный период.

Компенсации за неиспользованный отпуск в 2018 году в увеличенной его части по заявлению работника начисляются педагогам, инвалидам, медикам и спортсменам, гражданам, занятым на опасном производстве и (или) на вредных условиях труда.

Работодатель имеет право отказать в возмещении отпускного времени беременным женщинам, несовершеннолетним сотрудникам и работникам, занятым на вредном производстве, так как этим категориям граждан оплата деньгами законного отдыха запрещена законом. Минимальный дополнительный отдых (особые условия работы) составляет 7 дней. Если работнику предоставляется дополнительный отпускной период, например, 12-дневный, то он имеет право получить денежные выплаты за 5.

Кто имеет право на получение

Ежегодный оплачиваемый отдых состоит из двух частей — основной, продолжительностью 28 дней и дополнительный, особенность которого определяется условиями работы сотрудника и на законодательном уровне.

Категории граждан, имеющие право на дополнительное отпускное время могут получить денежное возмещение за неиспользованный отпуск в 2018 году, если о запрете не указано в ТК РФ.

Список категорий работников, длительность отдыха которых свыше 28 дней, и которые имеют право на денежное возмещение отпускных сверх положенной нормы:

  • работники, занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 117 ТК РФ);
  • работники, имеющие особый характер работы (ст. 118 ТК РФ);
  • работники с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ);
  • работники, занятые в районах Крайнего Севера (северный стаж) и приравненных к ним местностям (ст. 321 ТК РФ);
  • педагоги (ст. 334 ТК РФ);
  • спортсменам и тренеры (ст. 348.10 ТК РФ);
  • медицинские работники (ст. 350 ТК РФ).

Порядок расчета

Законом разрешается заменить денежной компенсацией только часть, которая превышает 28-дневный срок. Выплаты производятся на основании заявления работника, а бухгалтер подсчитывает оплату за накопленный период.

Например, сотрудник не воспользовался правом отпуска за два года (было перенесение), вместе с дополнительными выходными предприятие должно предоставить 64 дня, за вычетом 56 которые являются основным периодом, компенсация возможна за 8.

Остальное оформляется отпуском.

Бывают ситуации, когда трудящийся использовал все дни основного отпуска каждый год, а дополнительные выходные накапливались в течение нескольких лет.

Тогда выдача компенсационных денег производится исходя из общего количества всех дней за весь период работы сотрудника в данной организации.

Компенсации за неиспользованное отпускное время в 2018 году — это не обязанность работодателя, если не происходит увольнение сотрудника, а право. Исходя из 126 статьи ТК РФ, руководство может отказать сотруднику в предоставлении отпуска и оплате.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018 году

Сотрудник фирмы проработал с момента трудоустройства меньше 11 месяцев и решил уволиться, произошла ликвидация предприятия или истечение срока договора.

Помимо причитающейся заработной платы, финансовый отдел производит расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

Учитывается заработок работника, производится суммирование оклада и премиальных. Для определения оплаты применяют формулу:

( S/29,3)/12*Kn, где,

S – доходы трудящегося за календарный год, предшествующий увольнению;

Kn – все положенные дни за период (определяется формулой 2.33 умножить на N (полностью отработанные месяцы)).

Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск в 2018 году можно самостоятельно, воспользовавшись приведенной формулой. Вы знаете, что за текущий год отработали 5 месяцев и 4 дня, зарплата составила 300 тыс. рублей.

Вводим данные взамен буквенных обозначений и получаем: (300000/29.3)/12*12=10238 рублей. Для получения компенсационных выплат в полном объеме в размере годовых выплат необходимо отработать на предприятии 11 месяцев с момента (даты) поступления.

Применяется формула: (S/29,3)/12*K, где К — это дни положенного за год отпуска.

Как рассчитать количество дней

Чтобы определить, сколько дней полагается работнику, какая сумма должна быть начислена, требуется суммировать периоды, за которые отдых не предоставляется. Таких периодов немного и при должном оформлении документов посчитать количество дней, вычитаемых из общей продолжительности работы сотрудника на предприятии не сложно. Не идут в стаж периоды:

  • Отсутствие трудящегося на работе без уважительной причины (прогул), в том числе, если работник несвоевременно оформил заявление или был отстранен от работы руководством.
  • Отпуска по уходу за ребенком, но отпуск по беременности и родам (декрет) формирует право на отпуск.
  • Отпуска «за свой счет», то есть без сохранения зарплаты, но только, если их продолжительность за год превышает 14 дней.

Отпускной стаж

Обязательный период отпуска по статье ТК РФ 115 — 28 календарных дней (база). Исходя из положения, трудящемуся необходимо предоставить отдых за фактически отработанный период и для этого производится расчет.

Исключение — периоды подтвержденного отсутствия на рабочем месте, что вносится в журнал учета рабочего времени. Работодатель не имеет права по собственному усмотрению исключать из отпускного стажа какие-либо дни и руководствуется только статьей закона.

Время, которое идет в расчетный период:

  • Непосредственное исполнение трудовых обязанностей по договору, должностной или рабочей инструкции.
  • Курсы по повышению квалификации по направлению работодателя.
  • Учебные отпуска на время сессии или при поступлении в учебное заведение, подтвержденные справкой учреждения.
  • Командировки, которые должны совпадать с подтверждением периода отсутствия на работе.
  • Временная нетрудоспособность (больничный лист). Работодатель вправе провести проверку подлинности документа, обратившись с официальным письмом в лечебное учреждение.
  • Государственная повинность (служба), привлечение на военные сборы.
  • Вынужденные простои по вине работодателя.
  • Отпуск без сохранения заработной платы, если он равен или меньше 14 дней расчетного периода.

Из практики, если работник был уволен с предприятия и в суде удалось доказать неправомерность действий работодателя, то период вынужденной безработицы так же входит в отпускной стаж.

Законом предусмотрен дополнительный отдых за особые условия труда, что разъясняется в статьях ТК РФ 116-119.

Данная льгота действует по отношению к следующим категориям работников и закреплена в положении коллективного трудового договора:

  • Занятым на производстве или ином рабочем месте с особым характером работы (определяется Правительством РФ).
  • Персонал, работающий во вредных и (или) опасных условиях труда (изменения определяются отраслевыми правилами и законами).
  • С ненормированным графиком работы.

Формула расчета отпускных

Чтобы произвести оплату за весь или неполный отдых, необходимо высчитать среднедневной заработок рабочего. Во внимание принимаются оклад на должность и премиальные выплаты, независимо от их характера.

На некоторых предприятиях введены выплаты, относящиеся к мерам социальной поддержки, которые не могут быть включены в средний дневной заработок. Это: оплата проезда к месту работы; материальная помощь; оплата питания, съема квартиры, обучения.

Для расчета среднедневного заработка применяется формула:

Средний дневной заработок = ЗПф./12 мес./29,3

где,

— коэффициент 29,3 – среднее число календарных дней месяца;

— ЗПф. – сумма заработной платы, которая начислена за период расчета.

Как получить компенсацию

Чтобы дали компенсации за неиспользованный основной отпуск в 2018 году требуется подать подписанный бланк заявления руководству. Исчисление отпускных производится исходя из фактически отработанного времени.

Вы не сможете получить компенсацию за очередной основной период, а решение о предоставлении финансовой компенсации за дополнительный период отдыха принимается только на основании доброй воли руководителя.

Но есть вероятность не отдыхать и получить деньги — это увольнение или расторжение договора и прием на работу одним днем.

Источник: https://sovets.net/16643-kompensacii-za-neispolzovannyj-otpusk-v-2018-godu.html

Ссылка на основную публикацию