Пошаговая инструкция увольнения сотрудника в 2018 году — по собственному желанию, за прогул

Как оформить увольнение за прогул

Согласно Постановлению Пленума Верховного Суда от 17.02.2004 № 2, прогулом признается:

  • отсутствие на работе (вне пределов рабочего места) без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня;
  • самовольное использование дней отдыха;
  • самовольный уход в отпуск.

Нормальный и ответственный работник всегда предупредит работодателя, если у него что-то случается, и он не выходит на работу. А вот если он пропал и на телефонные звонки не отвечает, вероятно, он прогуливает. Разберем процедуру оформления увольнения за прогул.

Шаг 1. Фиксируем факт отсутствия

Составляется акт в свободной форме в присутствии двух свидетелей.

Образец акта отсутствия работника на рабочем месте

Образец бланка акта отсутствия работника на рабочем месте

Скачать

В первый день таких актов надо сделать не менее двух. Первый — до обеда, второй — перед окончанием рабочего дня. В последующие дни (не более трех) составляется по одному акту на каждый день отсутствия.

Если сотрудник так и не появился, работодатель продолжает составлять по одному акту в неделю до фактического появления человека на работе или принятия решения об отправке ему вопросов о причинах отсутствия по почте.

При увольнении этот акт будет служить одним из подтверждающих документов.

Шаг 2. Отмечаем неявку в табеле учета рабочего времени

До того момента, как работник выйдет на работу и объяснит причины своего отсутствия, необходимо проставить коды в табеле учета рабочего времени: код НН (неявка по невыясненной причине).

Ставить код ПР (прогул) до момента предоставления письменных объяснений (или акта об отказе в предоставлении объяснений) нельзя, суд в последующем может признать такую позицию предвзятой, а увольнение — незаконным.

Образец фиксации прогула в табеле учета рабочего времени

До получения письменного объяснения

После получения письменного объяснения

Шаг 3. Сообщаем руководству компании

В первый же день отсутствия работника его руководитель должен сообщить об этом генеральному директору. Данное сообщение оформляется в виде докладной записки о прогуле работника или служебной записки, в которой:

  • кратко описывается ситуация (сотрудник на работе не появился и на связь не выходит);
  • содержится предложение о получении письменных объяснений от сотрудника с последующим принятием решения о привлечении его к дисциплинарной ответственности, в том числе в виде увольнения.

Образец докладной записки о прогуле работника

Шаг 4. Задаем вопросы

Если работник не появляется длительное время, на телефонные звонки не отвечает, у работодателя есть возможность направить ему вопросы о причинах его отсутствия почтой.

В данном случае составляется официальное письмо на бланке организации с требованием объяснить причины отсутствия. Подписывать такое письмо должен генеральный директор.

Письмо направляется с описью вложения (для последующего предъявления в суд с квитанцией об оплате почтового отправления).

В письме необходимо указать срок, к которому сотруднику необходимо предоставить свои объяснения. Этот срок должен быть разумным, например, 15 календарных дней, и включать в себя время:

  • почтовой пересылки адресату;
  • фактического написания объяснения;
  • обратной почтовой пересылки.

Как отмечает управляющий партнер юридической компании «Варшавский и партнеры» Владислав Варшавский, у сотрудника обязательно надо затребовать разъяснение причин отсутствия на работе, поскольку право работника на предоставление объяснений предусмотрено законом.

В противном случае решение работодателя уволить подчиненного за прогул может быть признано судом необоснованным. В качестве примера юрист привел Определение Московского городского суда от 30.07.

2018 № 4г/7-8964/18, из которого можно сделать следующий вывод: работодатель не предоставил работнику возможность объяснить причины отсутствия на рабочем месте, а значит, существенно нарушил порядок увольнения по собственной инициативе.

На этом основании увольнение было признано незаконным, и работодателю пришлось восстановить работника в занимаемой должности, выплатить ему средний заработок за период вынужденного прогула и компенсировать моральный ущерб.

Если по истечении разумных сроков ответа не будет или письмо вернется в связи с истечением срока его хранения, необходимо составить акт об отказе в предоставлении объяснений. Именно он может понадобиться для обоснования последующего увольнения в суде.

Образец акта об отказе в предоставлении письменных объяснений

Скачать

Образец письма с вопросами о причинах прогула

Скачать

Если работник появился на работе и оправдательных документов не предоставил, в этот же день ему необходимо вручить вопросы о причинах его отсутствия. У него есть два рабочих дня для написания своего объяснения.

Если по прошествии этого времени объяснения предоставлены не будут, на третий день составляется акт об отказе в предоставлении письменных объяснений.

Если объяснения по существу предоставлены, переходим к следующему шагу.

Шаг 5. Оцениваем уважительность причины отсутствия

(если есть акт об отказе, этот шаг можно пропустить)

В ТК РФ отсутствует перечень причин отсутствия, которые могут быть признаны уважительными. В качестве уважительных причин судами признается отсутствие в связи с:

  • вызовом по повестке в органы внутренних дел или суд;
  • временной нетрудоспособностью, подтвержденной больничным либо выпиской из амбулаторной карты больного.

Во всех остальных случаях работодатель сам решает вопрос об уважительности причин неявки на работу. И если работодателем будет дана предвзятая и необъективная оценка причин отсутствия, работник может быть восстановлен на работе.

Увольнение сотрудника за прогулы без уважительной причины требует очень четкого оформления и соблюдения процедуры. В противном случае сотрудник без вариантов будет восстановлен на работе.

Шаг 6. Готовим обоснование для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности

Обоснование к привлечению к дисциплинарной ответственности оформляется в виде:

  • докладной или служебной записки;
  • заключения по итогам разбирательства.

В документе кратко указываются:

  • обстоятельства для его издания;
  • выясненные причины и условия, по которым сотрудник отсутствовал на работе;
  • предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности.

Работодатель по итогам рассмотрения данного основания может согласиться с доводами, которые в нем изложены, а может и не согласиться. В любом случае на документе появится его резолюция, например:

  • согласен;
  • увольнение заменить выговором;
  • не согласен, к дисциплинарной ответственности не привлекать.

В любом случае это решение работодателя, который, в соответствии с ТК РФ, имеет персональное право наказывать или не привлекать виновное лицо к дисциплинарной ответственности.

Шаг 7. Оформляем приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности

Приказ об объявлении замечания или выговора за прогул оформляется в свободной форме.

Образец приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности за прогул без увольнения

Скачать

Если руководство приняло решение уволить виновного, приказ оформляется по унифицированной форме Т-8. Оформление увольнения за прогулы производится по статье 81 ТК РФ.

Образец приказа об увольнении за прогул

Шаг 8. Знакомим работника с приказом

Работник должен быть ознакомлен с приказом об увольнении или применении к нему дисциплинарного взыскания (неважно, что это будет, — выговор или увольнение) в течение трех рабочих дней с даты его издания (не считая времени отсутствия сотрудника на работе). Если он отказывается ознакомиться с приказом, составляется акт в произвольной форме в присутствии двух свидетелей.

Шаг 9. Заполняем трудовую книжку

Запись в трудовую книжку при увольнении за прогул вносится следующая: «Уволен за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей — прогул, подпункт “а” пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ».

Образец записи в трудовую книжку при увольнении за прогул

Шаг 10. Выдаем трудовую книжку

В последний рабочий день сотруднику должны быть выплачены все причитающиеся ему денежные выплаты, а также выдана на руки трудовая книжка. За ее получение получатель расписывается в книге учета движения трудовых книжек.

Если отказывается, составляем акт в произвольной форме в присутствии двух свидетелей.

Если человек фактически отсутствует в день своего увольнения (последний день своей работы), работник отдела кадров в этот день обязан направить уведомление о необходимости явиться за своей трудовой книжкой или дать согласие на пересылку почтой.

Если человек не пришел и согласие не предоставил, работодатель обязан хранить такую трудовую книжку в течение 75 лет.

Источник: https://clubtk.ru/kak-oformit-uvolneniye-za-progul

Пошаговая процедура увольнения за прогул

20.06.2018

Прогул рассматривается законом как одно из самых грубых нарушений трудовой дисциплины, и заключается в отсутствии на работе без уважительных причин более 4 часов подряд.

Выявление такого факта дает администрации предприятия право прекратить трудовой договор в одностороннем порядке.

В этой статье расскажем, что обязан соблюсти работодатель для фиксации нарушения дисциплины, и какие этапы включает пошаговая инструкция увольнения за прогул.

Правила увольнения

Возможность уволить за прогул предусмотрена в ст. 81 ТК РФ. Выявление этих фактов может происходить на основании докладной от непосредственного начальника, информации электронного учета на проходной, и т.д. Однако самой фиксации случая отсутствия недостаточно – нужно установить причины такого поступка в ходе служебного расследования.

Пошаговая инструкция для реализации этой процедуры состоит из следующих этапов:

  • фиксация отсутствия специалиста на рабочем месте – составляется комиссионный акт с указанием точного времени отсутствия на работе;

Образец акта о дисциплинарном проступке

  • на основании акта руководитель издает распоряжение о проведении служебного расследования – в этом документе должен быть указан срок проверки, а также перечень ответственных лиц;
  • Образец приказа о проведении служебного расследования
  • служебное расследование подразумевает установлением всех обстоятельств дисциплинарного проступка, в том числе его причины – для этого сотруднику обязательно предоставляется возможность дать объяснения по факту нарушения регламента рабочего времени;
  • если работник представляет письменные возражения, они приобщаются к материалам расследования и учитываются при подведении его итогов;
  • заключение комиссии по итогам расследования передается руководителю – при подтверждении неуважительности причин, могут применяться меры дисциплинарного воздействия (предупреждение, выговор, увольнение);
  • если принимается решение об увольнении, издается приказ с указанием оснований и даты прекращения трудового договора – с приказом сотрудник должен быть ознакомлен под роспись;
  • Образец приказа об увольнении за прогул

    • на основании приказа финансовая служба предприятия сделает расчет по всем выплатам, а кадровый отдел заполнит трудовую книжку;
    • не позднее последнего дня работы, уволенный гражданин получит причитающиеся выплаты и трудовую книжку.

    Уважительность причин отсутствия на работе может заключаться в заболевании и обращении в медучреждение, привлечении в качестве понятого, вызове свидетелем по уголовному делу и т.д. Чтобы подтвердить эти обстоятельства, работник должен представить соответствующие документы (больничный лист, справки, судебные повестки и т.д.).

    Оформление документов при увольнении

    На основании акта о служебном расследовании, руководитель предприятия должен издать распорядительный акт. Для этого нужно определить, какой датой увольнять специалиста за допущенный прогул. Ст. 193 ТК РФ позволяет использовать меру воздействия в срок, не превышающий месяца со дня выявления нарушения. В этот срок входит и период служебного расследования.

    Каким днем увольнять, если гражданин находится в отпуске или после выявления проступка оформил лист нетрудоспособности? В этом случае из месячного срока будут исключены периоды отдыха и больничного – они должны быть подтверждены распорядительными актами руководства.. С учетом указанных выше правил нужно составить приказ.

    Дальнейшее оформление документов происходит следующим образом:

    • с содержанием приказа сотрудник знакомится под роспись – при отказе поставить подпись, этот факт подтверждается комиссионным актом;
    • на основании приказа рассчитываются выплаты – денежное вознаграждение за фактически отработанное время, компенсация за дни неиспользованного отпуска, оплата по представленным листам нетрудоспособности;
    • специалисты кадровой службы делают запись в трудовой книжке со ссылкой на приказ и п.п. а) п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ;
    • в последний день работы сотрудник знакомится со всеми записями в трудовой книжке – об этом ставится подпись в журнале кадрового отдела (если сотрудник отказывается получить документ. книжку можно направить по почте).

    Образец записи в трудовую об увольнении за прогул

    Увольнение за прогул относится к виновным основаниям прекращения трудовых отношений. Поэтому гражданин не может рассчитывать на выплату выходного пособия, либо иные аналогичные выплаты. Тем не менее. ТК РФ предусматривает, что заработную плату и иные обязательные выплаты сотрудник получит по общим правилам.

    Несоблюдение процедуры увольнения и порядка заполнения документов может являться основанием для признания приказа незаконным. Работник может оспорить причину увольнения через суд – на подачу иска дается не более одного месяца с момента вручения копии приказа или трудовой книжки. К наиболее распространенным причинам восстановления на работе при увольнении за прогул относятся:

    • отказ предоставить сотруднику время для дачи письменных объяснений, либо отказ учесть уважительные причины при вынесении решения;
    • нарушение порядка оформления приказа и ознакомления с ним сотрудника;
    • неправильный подсчет времени отсутствия (например, даже отсутствие на работе на протяжении 3 часов 55 минут не может рассматриваться как прогул).

    Если происходит восстановление на работе, запись в трудовой книжке аннулируется. Гражданин может потребовать изменить формулировку в трудовой книжке на «увольнение по собственному желанию».

    В любом случае, администрация предприятия будет обязана выплатить компенсацию за время вынужденного прогула, а также компенсировать моральный вред.

    Если работник настаивает на восстановлении на работе, ему предоставляется та же должность и сохраняются прежние условия трудовой деятельности.

    Пошаговая процедура увольнения за прогул Ссылка на основную публикацию

    Источник: https://u-volnenie.ru/posts/po-iniciative-rabotodatelya/poshagovaya-protsedura-uvolneniya-za-progul

    Увольнение за прогул в 2018 году — пошаговая инструкция, судебная практика, образец, вынужденный, незаконное

    Увольнение с занимаемой должности за прогул причисляется к категории дисциплинарных взысканий, к прогульщикам применяются строгие меры наказания.

    Читайте также:  Материнский капитал в ставрополе и ставропольском крае в 2018 году

    Однако не всегда наниматель вправе уволить сотрудника, даже при длительном его отсутствии на рабочем месте.

    В данном материале рассмотрим, как сделать увольнение сотрудника за прогул в законном порядке, как соблюсти все нормы и требования ТК РФ.

    Также для вас будет приведена пошаговая инструкция увольнения сотрудника за прогул в РФ в 2018 году.

    Что нужно знать

    В данном разделе рассмотрим основные определения, перечень уважительных причин, при наличии которых сотрудника не имеют права уволить, а также неоспоримые основания для увольнения.

    Приведем основные нормативные акты, которые регулируют увольнение работников за краткосрочные и длительные прогулы.

    Определения

    Что относится к уважительным причинам

    При отсутствии уважительных и значительных оснований для отсутствия работника на рабочем месте, к нему могут быть применены взыскательные и дисциплинарные меры, однако на практике так происходит нечасто.

    Если работник добросовестно выполняет свои обязанности и такой прогул произошел впервые, тогда большинство нанимателей ограничатся выговором.

    Если же работник много раз нарушает трудовую дисциплину и прогуливает, тогда большинство работодателей таких сотрудников увольняют.

    Увольнение в соответствии с ТК РФ за прогул рабочего времени в 2018 году дне допускается, если работник приносит лист нетрудоспособности, повестку в судебный орган на заседание, оформленный транспортной компанией документ о задержке рейса или прочую официальную бумагу, подтверждающую наличие уважительного основания для отсутствия на месте выполнения рабочих обязанностей.

    В судебной практике уважительными причинами считаются следующие ситуации:

    • чрезвычайные и форс-мажорные обстоятельства, на которые работник не имеет возможности повлиять (бедствия, катастрофы);
    • временная нетрудоспособность, которая документально подтверждена справкой;
    • арест;
    • донорство крови и сопутствующее медицинское обследование;
    • выполнение обязанностей, связанных с гражданским или государственным долгом;
    • забастовка или приостановка функционирования по причине задержки выплаты заработной платы больше, чем на 15 дней.

    Чтобы уволить человека за прогул, наниматель обязан подготовить документальную базу и зафиксировать факт его неприхода на работу.

    С этой целью могут оформляться докладные записки, акты отсутствия и прочее, они могут быть оформлены как в день отсутствия, так и в следующие дни.

    Правовое регулирование

    Основным нормативным документом, регулирующим трудовые отношения между сотрудником и работодателем, является Трудовой Кодекс РФ.

    Дисциплинарные взыскания за прогул рабочего времени регламентируются ст. 193 ТК РФ – оформляется приказ об окончании трудового соглашения по стандартной форме №Т-8.

    В соответствии с актуальным в 2018 и 2018 году порядком увольнения за прогул, отсутствует необходимость составления дополнительного приказа о дисциплинарной мере ответственности.

    В соответствии с положениями ст. 193 ТК РФ, дисциплинарные меры вменяются на протяжении месяца с дня выявления нарушений и прогулов.

    Схема пошаговой процедуры увольнения работника за прогул

    В данном разделе рассмотрим пошаговый алгоритм действий работодателя при увольнении работника за прогул, какие документы должны оформляться в таком случае и выдаваться на подпись работнику.

    Как написать доверенность на получение посылки на почте России, читайте здесь.

    Также разберемся, какие выплаты и компенсации положены по законодательству уволенному сотруднику, приведем пошаговую процедуру увольнения за прогул без уважительной причины

    Длительный пропуск согласно законодательству

    При длительном прогуле, когда нет связи с работником, наниматель должен дождаться его появления на месте работы и потребовать написания объяснительной записки.

    Далее следует выполнить пошагово процедуру увольнения с соответствующим документальным оформлением.

    Важно, чтобы документы, подтверждающие прогул, были составлены строго по трудовому законодательству, поскольку в случае обращения работника в суд и признания оснований для отсутствия значительными и уважительными, суд восстановит человека на рабочем месте.

    Причем работодатель также будет обязан выплатить все компенсации и издержки. Пошаговая процедура и схема увольнения за длительный прогул в 2018 году:

    Увольнение за прогулы: пошаговая инструкция

    Источник: https://gor-experts.ru/drugoe/poshagovaja-instrukcija-uvolnenija-sotrudnika-za-progul-v-rf-v-2018-godu.html

    Увольнение за прогулы: пошаговая инструкция

    Порядок увольнения работника за прогул — ответственная и многошаговая процедура. Ошибка на любом из этапов может обернуться восстановлением нарушителя на прежнем месте. Как уволить сотрудника за прогул правильно? В статье — пошаговая инструкция по увольнению работника.

    Увольнение за прогулы: пошаговая инструкция 2018

    Довольно распространенная процедура кадровой службы — увольнение за прогул: пошаговая процедура (схема) выглядит следующим образом:

    1. Фиксация факта отсутствия.
    2. Получение объяснения.
    3. Квалификация проступка.
    4. Подготовка документов на увольнение.
    5. Ознакомление сотрудника с документами и выдача их на руки при увольнении.

    Разберем каждый этап пошаговой инструкции более подробно.

    Обращаем ваше внимание на то, что каждый этап должен быть тщательно задокументирован, поэтому далее подробно ответим на вопрос: увольнение работника за прогулы — как правильно оформить?

    Шаг 1. Фиксируем прогул

    Если работник не вышел на работу и не предупредил о своем отсутствии — это еще не значит, что он ушел в прогул.

    Что признается прогулом, указано в Постановлении Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2. Общими признаками для всех случаев прогула является самовольное и без уважительных причин отсутствие на работе свыше четырех часов подряд в течение рабочего дня или смены.

    Но так как на начальном этапе неизвестно, почему работник не прибыл, на всякий случай надо подстраховаться и зафиксировать факт его отсутствия — в этом заключается суть первого этапа пошаговой инструкции.

    Фиксация события производится актом или иным документом, принятым в документообороте конкретной организации.

    В акте указывается:

    • время и место составления;
    • персональные данные и наименования должностей составителя и присутствующих при этом лиц;
    • сам факт отсутствия конкретного сотрудника.

    В первый день невыхода сотрудника на работу, как правило, составляется три акта:

    • первый — в момент обнаружения;
    • второй — по истечении четырех часов отсутствия;
    • третий — в конце рабочего дня или смены.

    В последующем составляют по одному акту в день в конце рабочего дня.

    В день, когда сотрудник появляется на работе, составляется акт о том, что человек вышел на службу и получил запрос на предоставление письменных объяснений.

    Переходим к следующему этапу пошаговой инструкции.

    Шаг 2. Запрашиваем объяснение

    Согласно статье 193 ТК РФ перед применением дисциплинарного взыскания работодатель обязан получить письменное объяснение от работника.

    Это делается для того, чтобы работник имел возможность объяснить, почему он отсутствовал. Если объяснения не получить — процедура будет признана незаконной. Так что советуем не пропускать этот важный этап предложенной пошаговой инструкции.

    В законе не сказано, каким образом необходимо запрашивать объяснения, но лучше это делать письменно, чтобы в последующем, если будет судебное разбирательство, работодателю было бы что предъявлять суду.

    У сотрудника есть два рабочих дня на написание своего объяснения, в котором он может изложить причины своего невыхода.

    Если по истечении двух дней работник не предоставил объяснение — составляется акт.

    До выяснения причин и условий, по которым человек отсутствовал, в табеле учета рабочего времени ставится код НН (неявка по невыясненным причинам).

    После того работодатель разберется с причинами, в табель вносятся изменения и проставляется либо код ПР (если работодатель посчитал, что сотрудник прогулял), либо иной код, в зависимости от причин отсутствия.

    Шаг 3. Выясняем причины

    На этапе 3 пошаговой инструкции работодатель оценивает уважительность причин, указанных работником, самостоятельно. Критериев уважительности в законе не прописано, поэтому при оценке обстоятельств отсутствия работодателю следует исходить из принципов разумности, в том числе, указанных в Определении Конституционного Суда РФ от 17.10.2006 № 381-О.

    Правовая оценка объяснений излагается в отдельном документе, как правило, в форме докладной или служебной записки, в которой указывается, что:

    • либо человек в нарушение требований законодательства совершил дисциплинарный проступок, который выразился в отсутствии без уважительных причин на своем рабочем месте в течение определенного периода;
    • либо работник не совершал прогула, то есть отсутствовал по уважительным причинам.

    В случае если работник виновен, в докладной указываются предложения о применении к виновному мер дисциплинарного воздействия, которые могут варьироваться от замечания до увольнения.

    Оформленная докладная передается на утверждение генеральному директору компании либо лицу, уполномоченному на принятие решения по данному вопросу (применение мер дисциплинарного воздействия, заключение и расторжение трудовых договоров).

    Руководство на свое усмотрение самостоятельно принимает решение в отношении виновного сотрудника:

    • может согласиться с предложениями, изложенными в докладной (в зависимости от того, что там написано);
    • может принять собственное решение, усилить (вплоть до увольнения) или смягчить ответственность работника за прогул.

    Шаг 4. Готовим приказ

    Если руководство приняло решение, что увольнение за прогул неизбежно, профильное подразделение, как правило — кадры, готовит приказ о прекращении трудового договора. Используется форма Т-8. Инструкцию по заполнению формы Т-8 и образцы приказа можно найти на нашем сайте.

    Работник должен быть ознакомлен с данным приказом под роспись. Если отказывается знакомиться — составляется акт.

    Шаг 5. Рассчитываем и выдаем документы

    Завершающий этап пошаговой инструкции — окончательный расчет с работником.

    Он производится на основании записки-расчета, которая готовится кадрами и бухгалтерий совместно.

    В расчет входит заработная плата за отработанный период, премии (при их наличии), компенсация за неиспользованный отпуск.

    Выплаты должны быть произведены в последний рабочий день.

    В этот же день выдаются все документы, положенные к выдаче:

    • трудовая и медицинская (при наличии) книжки;
    • копии приказов (по запросу работника);
    • и иные документы.

    Выводы

    Процедура увольнения за прогул согласно законодательству — достаточно сложное мероприятие, и соблюдение норм каждого из описанного выше этапов пошаговой инструкции обязательно. Результатом пренебрежения правилами расторжения трудовых договоров в данном случае со стопроцентной вероятностью будет являться восстановление уволенного нарушителя на прежнем месте.

    Бланк акта об отсутствии на рабочем месте

    Бланк акта об отказе от объяснений

    Унифицированная форма N Т-8

    Источник: http://ppt.ru/uvolnenie/za-progul

    Увольнение за прогул пошаговая процедура-схема с образцами документов на 2018 год

    Подать инициативу о прекращении действия трудовых отношений может организация, выступающая в них работодателем. Положения норм законодательства предоставляет такую возможность руководству субъекта хозяйствования в случаях, когда работник периодически не выполняет свои трудовые обязанности, или же осуществляется увольнение работника за прогул.

    Что считается прогулом

    Данное понятие подробно описано в нормах трудового права. Согласно им прогул это отсутствие на рабочем месте в течение длительного отрезка времени, которое должно быть больше четырех часов, в случае, если у отсутствующего сотрудника отсутствуют уважительные причины на этого.

    Причинами такого события могут служить следующее:

    • Если сотрудник так и не появился на работе.
    • Когда сотрудник покинул свое место работы на время, превышающее четыре часа.
    • Когда сотрудник опоздал на свою работу по времени свыше четырех часов.
    • Когда работник не вышел на работу в период обязательной отработки, при инициировании им процедуры увольнения по собственному желанию, если работодатель настаивает на этом.
    • Когда сотрудник, принятый по трудовому контракту со сроком действия, прекратил выполнять свои функции до момента его истечения.
    • Когда работающий в компании человек воспользовался имеющимся у него отгулом, но при этом не предупредил администрацию об этом.

    Работодатель обязательно должен определить в своих нормативных актах график работы хозяйствующего субъекта и провести ознакомление с ним каждого своего работника.

    Внимание: каждый работающий на предприятии человек должен знать когда у него начало и конец рабочего дня, время перерыва и т. д. В качестве подтверждения доведения этой информации до работника, нужно у него получить подпись.

    Организации, отнесенные к микропредприятиям, могут не создать своих локальных актов, но тогда они в обязательном порядке должны рассматривать график работы компании в трудовых контрактах, оформляемых с поступающими к ним работниками.

    То, что работник знает о правилах внутреннего распорядка, является важным фактором при доказывании его вины при совершении им прогула.

    Также нужно помнить, что время отсутствия сотрудника на своем месте работе 4 часа и менее не позволяет, сразу же издать приказ об увольнении за прогул, которое предусматривает статья 81 ТК РФ.

    Ведь в такой ситуации речь идет не о прогуле, а о невыполнении им своих трудовых функций. Для оформления расторжения контракта необходимо чтобы у него было зафиксировано несколько подобных случаев.

    Важно: признания вины работника за прогул требует составления в письменном виде всех документов, в которых фиксируется отсутствие на работу сотрудника. Если проигнорировать данный факт, то произвести увольнение виновного за прогул не получится.

    Что такое вынужденный прогул по уважительным причинам

    Ситуация может сложиться так, что работник будет отсутствовать на своем месте работе, но при этом у него могут возникнуть уважительные причины пропуска работы. То есть это событие определяется как вынужденный прогул.

    Законодательство предусматривает, что при наличии уважительных причин, у работника отсутствует вина, поэтому применять к нему меры воздействия за дисциплинарный проступок неправомерно. Ведь желание осуществлять трудовые функции у работника было, но вот возможность для этого отсутствовала.

    При этом причинами отсутствия работника могут быть действие непредвиденных факторов так и же распоряжение руководства. Законодательство определяет обязательность фиксирования уважительных причины в виде подтверждающих документов.

    Неявка работника на рабочее место может быть признано уважительным, если:

    1. У работника наступил период временной нетрудоспособности, зафиксированный в больничном листке.
    2. При выполнении сотрудником компании гражданских обязанностей.
    3. При дорожно-транспортных происшествий.
    4. При осуществлении похорон близких родственников.
    5. При стихийных бедствиях и катастрофах.
    Читайте также:  Договор дарения квартиры между близкими родственниками в 2018 году - типовой близкими, образец, доли

    Существуют события, приводящие к вынужденному прогулу, которые происходят по вине администрации компании:

    • Когда руководство принимает решение отказать безосновательно поступающему в компании работнику. Данный факт устанавливается судебными органами при обращении к ним физлица. Вынужденным прогулом в этой ситуации является время, с момента, когда работник должен был приступить к выполнению работы до момента, когда решение судьи вступило в силу.
    • Когда администрацией было осуществлено неправомерное увольнение сотрудника. Им может быть признано расторжение контракта с нарушением трудового законодательства, внесение в трудовую сведений, несоответствующих действительности, выдача трудовой с нарушением установленных сроков.
    • Когда физлицо приступило к работе, а трудовое соглашение с ним было оформлено значительно позже.
    • Если по решению необходимо восстановить работника на его место после увольнения, а администрация это сделала с нарушением установленного периода.

    Понятие рабочего места

    Известно существования двух понятий, используемых в деловом обороте. Это место работы и рабочее место. На первый взгляд это совершенно два одинаковых понятия. Однако, это не так.

    Когда говорят о месте работе, то понимают более широкое обозначение — адрес, по которому находится организация, в какой работает сотрудник.

    Оно включает в себя целый ряд рабочих мест, на котором работают сотрудники самых разных специальностей, предусмотренных штатным расписанием. То есть место работы — определяет саму организацию.

    Рабочее место представляет строго определенное место осуществления работником предусмотренных трудовым соглашением или должностными инструкциями функций. Это понятие более уже, чем выше рассмотренное. Оно указывается в трудовых контрактах.

    Если данный момент не был рассмотрен, то рабочим местом считается адрес всего предприятия.

    Определения рабочего места имеет очень важное значение при установлении факта прогула. Иногда случается, что работник не находился на рабочем месте, но он присутствовал на территории предприятия.

    Важно: если в договоре рабочее место не определено, то в этой ситуации нельзя говорить о прогуле. По правилам он присутствовал на месте работы.

    Положениями законодательных актов, а также правилами внутреннего распорядка предусмотрено, что работнику через определенное время работы в течение дня положены перерывы.

    Локальные акты предприятия определят, их количество, время начала и окончание, а также продолжительность. Время перерывов на обед не входит в состав времени работы.

    Когда происходит подсчет времени отсутствия сотрудника на его месте, нужно учитывать что этот временной промежуток по общим правилам нельзя включаться в предусмотренные часы отсутствия работника, за которое его могут уволить за прогул.

    Поэтому когда работник отсутствует на работе, из часов его отсутствия следует убрать время перерыва на обед.

    Выполнение данной рекомендации позволит организации избежать возникновения спорной ситуации, в результате которой судебные органы встанут на сторону работника и восстановят его на прежнем месте.

    Связано это с тем, что если работник появился после обеда, при вычете перерыва на обед у него может оказаться период отсутствия менее 4 часов.

    Тем не менее организация сможет и отстоять свою точку зрения, так как в ТК РФ существуют нормы права, которые устанавливают, что длительность перерыва на обед входит в рабочее время, то есть оно не рассматривается как перед обедом и после.

    Таким образом, время перерыва для обеда не надо вычитать из времени отсутствия сотрудника на его месте. В связи с этим судья может принять сторону работодателя.

    Увольнение за прогул пошаговая процедура-схема с образцами документов

    Рассмотрим подробнее какой порядок увольнения работника за прогул должна соблюдать администрация при расторжении по этой причине контракта.

    Шаг 1. Установить отсутствие работника

    С момента обнаружения отсутствия сотрудника на месте его труда, нужно попытаться связаться с ним любым доступным способом.

    Когда он не может представить уважительных причин пропуска работы, или если сотрудник так и не появился на работе, и связаться с ним не получается, необходимо документально зафиксировать это. Поэтому ответственный работник составляет докладную записку на имя руководства.

    В этом документе отражается следующее:

    • Полностью Ф.И.О. и занимаемая им должность.
    • Точные дата и время, когда было зафиксировано отсутствие работника на его месте труда.
    • Перечень действий, предпринятых ответственным лицом по установлении связи с отсутствующим.

    Когда отсутствует работник, который находится непосредственно в подчинении руководства, директор может попросить выйти на связь с ним и оформить документы об его отсутствии кадровую службу.

    Также руководитель может самостоятельно обзвонить родных и близких не явившегося на работу, или позвонить в больницы и полицию.

    Важно: данные действия со стороны работодателя можно и опустить, но если предполагается судебное разбирательство по факту неправомерного увольнения, лучше всего их осуществить и зафиксировать на бумаге в качестве подтверждения добросовестности администрации.

    Факт неявки сотрудника на свое место обязательно нужно зафиксировать документально. Обычно это производится при помощи акта, а котором указываются дата, время и обстоятельства прогула.

    Специальной формы для акта не разработано. Обычно его составляет в произвольном виде кадровик, непосредственный руководитель отсутствующего работника, или работник, ответственный за ведение табеля.

    К составлению акта нужно привлечь минимум двух человек. Они будут выступать в роли свидетелей и проставляют свои подписи в конце документа. Также при начале судебного разбирательства эти люди будут выступать как свидетели совершения дисциплинарного проступка.

    Шаг 3. Внести прогул в табель учета времени

    Для ежедневной фиксации присутствия сотрудника на своем месте служат специальные бланки табеля учета по форме Т-12 и Т-13.

    Если рабочий не пришел на свое место работы, и причина данной неявки неизвестна, сначала в табель необходимо записать код «НН» либо цифровой 30.

    Эту отметку нужно вносить карандашом, поскольку он является временным и после выяснения причины его нужно поменять на конкретный код неявки.

    Когда выявлено, что работник совершил прогул на целый рабочий, то код «НН» нужно будет заменить кодом «ПР» либо цифровым кодом 24.

    Если сотрудник отсутствовал только несколько часов, то в табеле нужно поставить букву «Я», а ниже указать количество часов, которые он находился на своем месте.

    Шаг 4. Затребование с работника объяснений по совершенному проступку

    Администрация обязана затребовать с работника объяснения по его прогулу. Это можно сделать в письменном виде, вручив такой документ под роспись, либо отправив его в виде заказной почтовой корреспонденции с уведомлением о получении.

    В запросе необходимо подробно описать совершенное событие, указать точные дату и время, когда оно произошло, а также срок, в течение которого провинившемуся сотруднику необходимо дать свои пояснения по данному факту.

    Внимание: в ТК установлено, что срок дачи пояснений составляет два дня. Если в течение этого периода работник предоставит доказательства того, что его неявка оказалась вынужденной, не зависящей от него, увольнение по причине прогула произвести будет невозможно.

    Если же отведенный срок вышел, а объяснений от работника не поступило, нужно оформить акт об этом. Однако работнику необходимо понимать, что отказ в предоставлении пояснений не остановит процедуру увольнения за прогул, а наоборот — будет трактоваться как подтверждение его вины.

    Шаг 5. Составить приказ на увольнение

    Согласно позиции Роструда, если сотрудник увольняется за совершение дисциплинарного поступка, то не нужно составлять отдельно приказ о наложении наказания и отдельно — об увольнении.

    Можно оформлять один приказ сразу на увольнение. С другой стороны, составление двух отдельных приказов также не будет считаться ошибкой.

    Для того, чтобы оформить увольнение работника, создается приказ на основе формы Т-8. Если увольняется сразу несколько человек, то можно применять общий бланк приказа Т-8а.

    В приказе необходимо отразить следующую причину увольнения – «Трудовой договор прекращен в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей – прогулом, подпункт “а” пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

    Основанием составления документа выступают бланки, которые были составлены в подтверждение совершения проступка — акты неявки, докладные записки и т. д.

    Важно: приказ на увольнение необходимо издать в течение 1 месяца со дня совершения проступка. При этом в обозначенный период не входят дни болезни, нахождения на отдыхе, согласования с профсоюзом и т. д.

    Оформленный приказ вносится в журнал регистрации приказов в компании.

    Шаг 6. Произвести ознакомление с приказом на увольнение

    После составления распоряжения на увольнение и его подписания директором, приказ передается на руки сотруднику. Он должен прочитать его содержимое и подтвердить данный факт проставлением своей подписи в отдельной графе нижней части бланка.

    Сотрудник может быть не согласен с увольнением, а потому отказаться подписывать приказ. Тогда в графе подписи ставится отметка об этом событии.

    После чего требуется собрать комиссию минимум из двух сотрудников, в присутствии их и увольняемого работника прочитать содержимое приказа вслух, а далее составить акт об отказе. В дальнейшем приказ и акт скрепляются и хранятся вместе.

    Внимание: работник может запросить выдать копию данного приказа ему на руки. Администрация не имеет права отказать ему в выдаче документа.

    Личную карточку необходимо открывать на каждого сотрудника при его поступлении на работу. Туда необходимо занести сведения как о самом сотруднике, так и его деятельности в компании. Для личной карточки разработан специальный бланк Т-2.

    Для того, чтобы указать данные об увольнении сотрудника, нужно применять раздел «Основания прекращения трудового договора». Туда нужно записать причину увольнения так, как это записано в приказе на увольнение. Основанием проставляются сведения об этом распоряжении.

    После того, как запись сделана, с ней нужно ознакомить увольняемого работника. В подтверждение данного шага он проставляет личную подпись в специальной графе.

    Внимание: если работник не желает знакомиться с записью и ставить подпись (например, он не согласен с увольнением), то необходимо создать специальную комиссию и оформить акт об этом. Данный документ в дальнейшем хранится вместе с карточкой.

    Правила ведения оговаривают процедуру внесения записи об увольнении в трудовую.

    Если администрация произвела увольнение по причине прогула, то запись должна в точности содержать данные из ТК: «Трудовой договор прекращен в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей – прогулом, подпункт “а” пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

    Несмотря на то, что в иных ситуациях причина увольнения не проставляется, «прогул» – это содержание данного пункта ТК.

    В основание нужно занести данные приказа на увольнение.

    Образец записи в трудовой книжке выглядит следующим образом:

    1 2 3 4
    Общество с ограниченной ответственностью «Водовоз» (ООО «Водовоз»)
    7 20 02 2017 Принята в отдел планирования на должность аналитика Приказ от 20.02.2017 №21-Л
    8 01 10 2018 Трудовой договор прекращен в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей – прогулом, подпункт “а” пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

    Источник: https://litebuh.ru/personal/uvolnenie-za-progul.html

    Как уволить человека за прогулы по закону в 2018?

    В трудовой деятельности каждый человек должен совершать возложенные на него функции. Но бывают случаи, когда сотрудник пренебрегает установленными законами нормами и позволяет себе нарушить эти правила. Тогда руководство использует такой способ увольнения, как расчет согласно статье за прогулы (и небрежная работа по аутсорсингу здесь не станет оправданием).

    Конкретнее по вопросу о том, что такое прогул на работе ТК РФ, наказание за него и другие соответствующие моменты так же рассмотрены здесь.

    Порядок увольнения за прогулы по ТК РФ

    Прежде стоит выяснить, что такое прогул (и в чем его отличие от отпуска за свой счет). По Трудовому кодексу выделяется 2 вида: кратковременный и долговременный.

    1. Кратковременным называют случай, когда нанимателю известно нахождение работника, с ним возможно связаться.
    2. Долговременным называют неявку, когда нет реальной возможности узнать расположение рабочего, соответственно связь с ним неосуществима.

    Для того, чтобы рассчитать трудящегося за неявки, работодатель обязан оформить пакет документов, а также доказательных фактов (уволить, например, за оформленный отпуск на свадьбу, не получится). При этом необходимо документально фиксировать случаи отсутствия на месте работы, должны заключаться акты отсутствия, докладные, прочие документы.

    Уволить можно человека по закону, если отсутствие на работе подряд четыре часа и больше. Помимо этого, рассчитать человека можно в следующих ситуациях:

    • Работник покинул работу без объяснения уважительной причины.
    • Сотрудник, который выполняет задания по контракту, не явился в организацию до конца срока, фиксированного трудовым договором.
    • Человек по своей инициативе предоставил себе отпуск либо взял отгул.

    Уважительной причиной отсутствия работающего человека без ведома руководителя считают следующие, установленные статьями ТК РФ, случаи:

    • Заболевание сотрудника либо его родственника.
    • Чрезвычайное происшествие.
    • Дорожно-транспортное ЧП или авария.
    • Авария жилищно-коммунальной отрасли.

    Естественно, чтобы данные факты приняли статус уважительных, они должны быть подкреплены соответствующими документами, либо иными показаниями.

    Пошаговая процедура увольнения за прогул

    Пошаговая процедура подразумевает осуществление всех ступеней: от прогула до соответствующего приказа, а также пометки в трудовой книге.

    • Первым шагом принято считать оформление неявки. С этой целью формируют акт отсутствия трудящегося при присутствии 2-3 свидетелей.
    • Далее необходимо потребовать у работника объяснения причин проступка. Обязательно должна быть составлена пояснительная записка.
    • Третьим шагом является написание докладной записки о факте отсутствия без основательных причин.
    • Четвертый этап — оформление приказа по установленной форме, регистрация его, и знакомство работника с документом.
    • Пятый шаг — оформляют расчетный лист по регламентированной трудовым законом форме, совершают запись в личном деле рабочего. В трудовой формуляр вписывают запись об увольнении согласно установленной причине, производят окончательный расчет человека.
    Читайте также:  Вход в личный кабинет застрахованного лица пфр (пенсионный фонд) в 2018 году - регистрация, по снилс

    При возникновении длительного отсутствия увольнение за прогулы работника, который не выходит на работу происходит согласно четко определенного алгоритма действий.

    Изначально нужно отправить заказное письмо либо телеграмму с сообщением об объяснении причин длительного невыхода. Когда таким способом невозможно добиться явки человека на трудовое место, то после окончания недельного срока составляют акт о неполучении причин.

    Документ визируют директор, инспектор по кадрам, свидетели в количестве минимум 2-х человек.

    Как результат, происходит увольнение прогульщика согласно установленной причине, а трудовая книга направляется по месту прописки трудящегося. Для того, чтобы обезопасить себя при обращении сотрудника в суд, нанимателю рекомендуется подать заявление правоохранительным органам о пропаже человека.

    Как уволить за прогул без уважительной причины?

    Процесс расторжения договора за невыход без уважительной причины заключается в выполнении таких шагов:

    1. Установление факта невыхода, а для подтверждения составляют акт. Он заполняется произвольно, но обязательно содержит дату, время, период отсутствия.
    2. Свидетели, как минимум 3 лица, заверяют акт.
    3. Как только прогульщик появляется на месте выполнения трудовых обязанностей, ему предоставляют акт и требуют написать объяснительную записку и указать причины неявки.
    4. Составляют докладную записку, принимают решение об увольнении. После этого издается приказ согласно форме Т-8.

    Приказ об увольнении за прогул как составить – образец приказа

    Приказ прекращения трудовых отношений составляется согласно Постановлению Госкомстата No1, и включает такую информацию:

    • Название организации.
    • Номер регистрирования по журналу, дата составления — число, месяц, год.
    • Название документа «Приказ».
    • Место и время согласования.
    • Констатация увольнения.
    • Распоряжение.
    • Основания увольнения.
    • Данные руководителя.
    • Ознакомление работника, подпись и дата.

    Приказ принято оформлять по форме образца Т-8, но на предприятиях закон допускает применение произвольных форм.

    Запись в трудовой об увольнении за прогул

    Отметка расчета согласно невыходу совершается со ссылкой пп. а п.6 ч.1 ст. 81 Трудового свода законов. Заполнять трудовой формуляр разрешается только перьевой, гелевой или шариковой ручкой. Запрещается делать помарки, документ заполняется разборчивыми символами.

    Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

    Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

    Источник: https://www.samso.ru/uvolnenie/kak-uvolit-cheloveka-za-proguly-po-zakonu.html

    Увольнение за прогул – пошаговая инструкция, порядок и нормативы в 2018 году

    Главная — Организация бизнеса — Кадры — Процедура и порядок увольнения работника за прогул

    Наиболее серьезной мерой привлечения рядового сотрудника к дисциплинарной ответственности считается увольнение. Наиболее часто причиной потери работы является увольнение за прогул.

    На практике данный процесс весьма трудоемок и юридически неоднозначен.

    Так, работодателю требуется четко знать положения законов и нормативов для правомерного увольнения сотрудника, а также о нюансах такой процедуры.

    Понятие прогула, его правовая база

    Понятие прогула является неоднозначным. Зачастую именно разные трактовки одного и того же термина приводят к разногласиям работодателя не только с сотрудником, но и с государственными службами.

    Так, практика показывает, что подчиненные, зачастую, трактуют прогул, как отсутствие на рабочем месте без оповещения начальника или без последующего объяснения с обозначением уважительной причины.

    В свою очередь, работодатели, в основном, считают прогулом любое отсутствие подчиненного вне зависимости от внешних факторов.

    Единственно верное определение прогула закреплено в п.6, ч.1, ст. 81 ТК РФ. Так, прогулом считается отсутствие работника на рабочем месте более четырех часов в течение одного трудового дня, при условии не предоставления объяснения и доказательств наличия уважительной причины. Время смены, при этом, не играет значения.

    Исходя из данного определения, чтобы отсутствие сотрудника на работе было признано официальным прогулом, необходимы такие условия:

    • сотрудника нет на рабочем месте более 4 часов;
    • предоставленная причина не является уважительной;
    • причина не предоставлена;
    • проступок был совершен на протяжении одного месяца с даты его обнаружения.

    Также прогулами считаются:

    • в соответствии с Постановлением ВС РФ №2 от 17.03.2004г., самовольное использование отгулов или принятие решения уйти в отпуск без ведома и одобрения начальства;
    • основываясь на ст. 80, ст. 280, ст. 292, ст. 296 ТК РФ, прекращение исполнения своих трудовых обязанностей до получения официального уведомления об увольнении;
    • исходя из ст. 79 ТК РФ, прекращение исполнения своих должностных обязанностей до истечения периода профессиональных отношений, закрепленных в трудовом соглашении.

    Случаи, в которых отсутствие сотрудника на рабочем месте не будет считаться прогулом

    Схема пошаговой процедуры увольнения за прогул таит в себе сложности только на первом этапе реализации. Так, законодательно нигде не обозначен перечень причин, которые признаны уважительными, несмотря на зафиксированную необходимость работнику указать подобную на наличие таковой. На практике к ним относят:

    • болезнь и временное отсутствие работника по этой причине;
    • сотрудник находится на исполнении общественных работ;
    • сотрудник осуществляет донорство крови и проходит медицинское обследование в связи с этим;
    • наличие забастовки и участие работников в ней;
    • арест подчиненного;
    • нестандартные ситуации, например, отсутствие требуемого транспорта или смерть близкого человека;
    • чрезвычайные ситуации, например, транспортная авария, военный конфликт;
    • заработная плата не выплачивается работникам уже более 15 дней;
    • государственные аварийные службы проводят работы, которые требуют доступ к жилой площади сотрудника.

    Чтобы подобные обстоятельства были официально признаны уважительной причиной, сотруднику необходимо позаботиться об их документальном подтверждении.

    Наравне с документальным подтверждением какого-либо события, повлекшего за собой отсутствие на рабочем месте сотрудника, находятся свидетельские показания и/или их документальное выражение.

    Также прогулом не считается отсутствие подчиненного на рабочем месте при исполнении им поручения начальника. Однако, в конфликтной ситуации данный факт потребуется доказать.

    Порядок составления объяснительной записки сотрудником

    Прежде чем принимать решение об увольнении конкретного сотрудника, нанимателю необходимо запросить у него письменное объяснение сложившейся ситуации. Так, у работника есть возможность предоставить руководителю организации объяснительную записку. Именно от нее зависит ход дальнейшего разбирательства.

    Данный документ не имеет четко регламентированной формы, поэтому оформляется вольно с учётом сложившихся правил документооборота:

    • В шапке указывается имя адресата (руководителя компании), а также от кого документ. При этом необходимо указать не только фамилию и имя, но и должность.
    • В основном тексте записки подчиненный обязан описать все факторы, которые спровоцировали его отсутствие на рабочем месте более четырех часов.
    • Также в тексте обязательно должно обозначаться перечень доказательных документов, если таковые имеются.
    • Удостоверяется объяснительная записка датой и подписью сотрудника.

    После получения работодателем записки им проводится ее анализ и принимается определенное решение.

    Если руководитель считает причину, обозначенную в документе, уважительной, то дело не получит своего дальнейшего развития и максимум, что может получить сотрудник – устное замечание.

    Если руководитель не находит причину уважительной, то разбирательства продолжаются вплоть до увольнения по статье за прогул.

    Порядок увольнения за прогул, как мера наказания, является правом, а не обязанностью нанимателя.
    Так, если подчиненный не предоставляет объяснительной записки на протяжении первых двух дней с даты запроса подобного документа нанимателем, оформляется специальный акт. Он станет основным аргументом защиты интересов работодателя, если разбирательство дойдет до суда.

    Порядок увольнения сотрудника за прогул

    Процесс увольнения сотрудника за прогулы включает следующие этапы:

    1. Фиксация факта отсутствия, подчиненного на рабочем месте в рабочее время. Для этого на каждом предприятии должен вестись табель учета трудового времени. Помимо отработанных смен, в табель также вносится общая информация о причинах отсутствия подчиненного (уважительная причина или нет). При фиксации факта отсутствия работника составляется формальный акт, к которому подкладываются доказательные документы (докладные записки от коллег). Данный акт удостоверяется подписями подчиненных, которые обнаружили отсутствие коллеги на рабочем месте, а также кадровика, который отвечает за документальное оформление подобных правонарушений.
    2. Определение возможных сроков увольнения за прогул. Так, увольнение за прогул двухлетней давности нецелесообразно. Сроки регламентируются ст. 193 ТК РФ. В статье определяется, что увольнение за прогулы по статьям ТК РФ в 2018 году возможно, если правонарушение было совершено не более чем 30 дней назад. Нередко руководителю не сразу становится известно о совершенном проступке. Если прогул был совершен более чем 30 дней назад, но менее чем 6 месяцев, подчиненный может быть привлечен к дисциплинарной ответственности и понести наказание.
    3. Направление прошения подчиненному о предоставлении письменных объяснений противоправного поведения. Для этого прошение оформляется письменно и удостоверяется подписью руководителя компании. Бумага составляется в двух экземплярах. При этом ее необходимо зарегистрировать в соответствии с порядком регистрации документов в организации. Так, второй экземпляр прошения руководитель фирмы отдает подчиненному при свидетелях. На экземпляре руководителя сотрудник должен поставить свою подпись, то есть подтвердить факт ознакомления с прошением.

    У подчиненного есть 2 дня для написания объяснительной записки. Если записка предоставляется вовремя, руководитель регистрирует ее в стандартном порядке. Если нет — составляется дополнительный акт об отказе подчиненного предоставить объяснительную.

    Если сотрудник отвечает отказом в тот момент, когда ему на руки выдается прошение, руководителю все равно необходимо выждать два дня, отведенные подчиненному на предоставление объяснений.

    В противном случае, если работодатель оформит акт об отказе в тот же день, сотрудник сможет использовать факт не предоставления ему времени на составление объяснительной записки, как аргумент в судебном споре. В подобных процессах, зачастую, выигрывает сотрудник.

    Действия работодателя по оформлению акта об отказе считаются правомерными только по истечению двух дней игнорирования сотрудником требования о предоставлении объяснений.

    1. Анализируются обстоятельства совершенного проступка. Чтобы руководитель имел возможность справедливо наказать подчиненного, необходимо определить, была ли неявка виной работника, какие последствия повлек за собой его прогул, были ли причины прогула уважительными, как сотрудник исполнял свои обязанности ранее, имеются ли иные нарушения с его стороны и т.д.
    2. Определение уважительности причин нарушения. Процедура увольнения за прогул по статье возможна только в том случае, если его причины не были обоснованы или оказались неуважительными. При этом понимание того, уважительная причина или нет, является продуктом личного суждения руководителя компании. Но даже если наказание за подобный проступок не последует ввиду определенных размышлений управленца, рекомендуется сохранить прошение и объяснительную (при наличии) для предотвращения возможного рецидива.
    3. Составление распоряжения об увольнении подчиненного. Данная бумага регистрируется в журнале приказов фирмы. Приказ об увольнении за прогул составляется по стандартной форме. При этом необходимо удостовериться, что подчиненный, на дату увольнения, находится при исполнении должностных обязанностей, а не на больничном или в отпуске. При удаленном нахождении сотрудника увольнение противоправно. Это закреплено ст. 81 ТК РФ.
    4. Извещение подчиненного о наличии подобного распоряжения и его последующее ознакомление с документом. Исходя из ч.2, ст. 84, ТК РФ, если сотрудник не соглашается поставить свою подпись на приказе о согласии с ним, в документе делается соответствующая заметка. После этого приказ регистрируется.
    5. Порядок осуществления расчетов с бывшим подчиненным. Все выплаты, которые положены гражданину, должны быть выданы ему на руки в день увольнения. Когда указанная дата выпадает на выходной день, выплаты должны быть осуществлены в ближайший рабочий день. Помимо зарплаты, начисленной за отработанный период, сотруднику также выдается компенсация за те дни отпуска, которые он не успел использовать.
    6. Отметка об увольнении в трудовой книжке сотрудника, а также в личной карточке формы Т2. В трудовой книжке делается запись «Уволен согласно пп.(а) п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ». В личной карточке сотрудник подтверждает факт увольнения своей подписью.
    7. Копирование трудовой книжки сотрудника. Дубликат должен находиться в сохранности у работодателя. Это необходимо в той ситуации, если потребуется документальное подтверждение стажа работника и наличия его официального трудоустройства.
    8. Выдача трудовой книжки после увольнения. Если сотрудник содействует процессу увольнения, то такая книжка отдается вместе со всеми выплатами в день увольнения. Если сотрудник отсутствует или отказывается ее получать, составляется специальный акт. В дальнейшем, если сотрудник затребует у бывшего работодателя трудовую книжку, ее необходимо будет выдать на протяжении 3 календарных дней с даты письменного прошения гражданина.

    Нюансы увольнения сотрудников за прогулы

    Процесс привлечения к ответственности за прогул является сложной процедурой. Увольнение, в данном случае, выступает последней мерой наказания, то есть, самой строгой. Существуют такие нюансы, на которые обязательно необходимо обратить внимание:

    1. Исходя из ст. 261 ТК РФ, не является законным увольнение беременной женщины или женщины в декрете на основании подобного правонарушения, даже если факт прогула доказан. Уволить такую сотрудницу возможно только при ликвидации фирмы или по ее личному желанию.
    2. Срок в один месяц, когда сотрудник может быть наказан за прогул, может быть увеличен, если на момент назначения наказания подчиненный находился в отпуске или на больничном.
    3. Если проступок сотрудника обнаружен через 31 день и позже, увольнение является незаконной мерой наказания.

    Таким образом, увольнение сотрудника за прогул не является обязательной мерой наказания. Однако, при соответствующем волеизъявлении работодателя и наличии необходимых доказательств, данная мера считается правомерной. При увольнении за прогул необходимо детально ознакомиться с правовой базой вопроса, а также соблюдать порядок осуществления процедуры во избежание дополнительных трудностей.

    (28

    Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/protsedura-i-poryadok-uvolneniya-rabotnika-za-progul.html

    Ссылка на основную публикацию